Jaarverslag Januari 2013- december 2013
De Port Boerderijnummer: 448
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij De Port Kuiperweg 15 6037 NL Kelpen Oler Limburg Nederland www.deport.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Anita Coolen Kuiperweg 15 6037 NL Kelpen Oler Nederland 0495-651429 06-20112366
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Anita Coolen
jaarverslag 2013
Datum laatste wijziging: 15-03-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In de dagbesteding zien we een gemiddeld beeld van de clienten, activiteiten en aanbod. DE groepen probeer ik op 10 tot 12 clienten per dag te houden soms is er een thuissituatie waar het zo moeilijk is dat ik met uitzondering iemand extra plaats op een dag. Van de WMO merk ik nauwelijks iets, wel dat de begeleiding groep niet meer in PGB word uitgekeerd. Ik merk wel dat er minder aanbod is van nieuwe mensen, veel oriënterende mensen die lang moeten wachten op hun indicatie deze zelfs niet of maar gedeeltelijk krijgen. De zorgzwaarte zie ik enorm toenemen. Gelukkig werkte ik ook samen met Proteion Thuis zodat ik toch mijn produktie kan blijven behalen. Zelf ben ik zijdelings bezig met de vergaderingen, als Cie lid Samenleving in de plaatselijke politiek, Afgelopen jaar heb ik veel werkgroepjes en hobby’s opgezegd omdat de 24 uurs zorg eindelijk open ging.. Deze heeft 1 Mrt 2013 haar deuren geopend, het was voor iedereen zoeken om elkaar als team goed te leren kennen maar ook de bewoners en families. De woongroepen raakte snel vol hierop hebben we de logeerkamers ook permanent voor bewoning tot beschikking gesteld. De appartementen boven zin er nu3 van bezet, 1 appartement is nog toegankelijk voor nieuwe bewoners. Er is een forse personeelsuitbreiding gerealiseerd wat erg veel tijd in beslag heeft genomen en nog steeds neemt. Op het moment heb ik veel aanvragen van orienterende ondernemers die iets soortgelijks willen opzetten. Ook doe ik mee aan een wetenschappelijk onderzoek van de Universiteit Maastricht die de kwaliteit van leven meet tov een regulier verpleeghuis. Ook is er een vernieuwde site in de lucht gebracht zie www.deport.nl, hier is de 24 uurszorg aan toegevoegd en natuurlijk onze facebookpagina. Dit schiet er wel eens bij in , ik vzou veel meer informatie moeten plaatsen, soms twijfel ik of het wel interessan genog is en niet te gewoon of oubollig is. Hier moet ik consequenter aan gaan werken.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Weekdag 11
2
3
4
5
1
2
3
4
x x TG
jaarverslag 2013
x x
Pagina 2
tg
x
x
x
x
x
x
x
x
x TL
x
SM
x
BR
x
SS
x x x
br
x x x x
x
x
WJ
x x
BP
x
x
x x
SM PS
Pagina 3
x
x
LH
jaarverslag 2013
x
x
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee
Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? nee
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, ieder jaar nodigen wij familie uit om de voortgang te bespreken. Hierop worden de zorgdoelen bij gesteld. Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Voortaan laten wij familie het gespreksverslag en de nieuwe zorgdoelen ondertekenen, zodat zij dit ook kunnen toevoegen aan hun dossier maar ook dat het duidelijk is wat er is afgesproken.
jaarverslag 2013
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
ja Ja Ja
Nu een update gemaakt. Ieder jaar met de vrijwilligers Ieder jaar
Ja
Word ieder twee jaar uitgevoerd
Ja
Actualisatie BHV
Ja/nee
Vaak informeel gehouden, nu ga ik deze ook rapporteren Wij zijn in bezit van EHBO moeten enkel nog de brand module volgen op actielijst. Ja onlangs brandbestrijding gevolgd met alle Verzorgende IG 3 die dagelijks aanwezig zijn de Helpende gaan onder supervisie werken als er daadwerkelijk brand uitbreekt.
Actie n.a.v. de RI&E
Alert zijn met bestrijdingsmiddelen en elektrisch gereedschap
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, de WMO invoering en de invloed hiervan op het pgb maakt mij tot het bewandelen van een meer sporen beleid om risico’s te verminderen.
Doelstellingen voor het komende jaar De dagbesteding continueren, de 24 uurs zorg verder gestalte geven, allerlei zaken inregelen, hecht team vormen, klantentevredenheid, onderzoek Universiteit Maastricht.Bij scholing tot verpleegkundige.
jaarverslag 2013
Pagina 5
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2013
Pagina 6
Actielijst Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Port Boerderijnummer: 448 Acties Onderwerp actiepunt Opleiding tot verpleegkundige
Wie is verantwoordelijk Anita Coolen
Datum (mm-jjjj) : 15-03-2014 Kwaliteitsjaar: van 01-01-2014 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Mrt 2014 BIG registratie aangevaagd Aug 2013 klaar
Belevingstuin aanleggen
Frank en Anita Coolen
Doorontwikkelen 24 uurs zorg
Frank en Anita Coolen Anita Coolen Anita Coolen Anita Coolen
2013 Mei 2013
Anita Coolen
Okt 2013
Werving nieuwe personeelsleden Onderzoek Universiteit maastricht Werving vrijwilligers ( ondersteuning tijdens de 24 uurszorg )
Huidvriendelijke poetsmiddelen gebruiken voor medewerkers
jaarverslag 2013
2014
Eind datum
Uitbreiding met schapenwei voor bewoner me Dec. 2014 2014 12-2015
Tot vacature is ingevuld.
Dec. 2013
Pagina 7
Huidvriendelijk zeep en hygienische systeem voor medewekers en bewoners Actielijst naam zorgboerderij : De Port Boerderijnummer: 448 Acties Onderwerp actiepunt
Marion Mestrom
Wie is verantwoordelijk
Dec. 2013
April 2014
Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Anita Coolen Anita Coolen
Evaluatie gesprekken met bezoekers /bewoners
Anita /Marion
Tevredenheidonderzoek medewerkers
Anita Anita/marion Anita Anita Anita Anita
Mrt 2014 Mrt 2014/Sept 2014 Bezoekers ieder jaar in Okt.--> dagbesteding Bewoners ieder haljaar. Mrt 2013 Mei/juni 2014 Mrt 2014 Mrt 2014 Dec 2013 Dec. 2013
Frank
Jan 2014
Team
Continu aandachtspunt 2014
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag Aanschaf ergonomisch schoonmaak materiaal Aanschaf medicijnwagen Magneetslotjes plaatsen op kastjes waar poetsmiddelen staan Scherpe voor werpen uit besteklades nemen, achter slot plaatsen.
jaarverslag 2013
Pagina 8
Acties n.a.v. de RI&E
Zie bovenstaande
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Iedere maand iets op mijn site / facebook plaatsen
Maud Coolen
Mrt 2014
Training medewerkers begeleidingstechnisch cursus Inspraak bijeenkomsten
Anita Anita Coolen
April 2014
Meldcode Huiselijk Geweld
Anita Coolen
Overige acties
Nov. 2014 Mei 2014 Mei 2014
Aanpassing klachtenprocedure
jaarverslag 2013
Mei 2014
Pagina 9
