Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
De Molenhoeve Boerderijnummer: 1514
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De Molenhoeve
Adres:
Middenpolderweg 60
Postcode:
2959LB
Woonplaats:
Streefkerk
Provincie:
Zuid-Holland
Land:
Nederland
Website:
www.zorgboerderijdemolenhoeve.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Gerda van Beijnum
Adres:
Middenpolderweg 60
Postcode:
2959LB
Woonplaats:
Streefkerk
Land:
Zuid-Holland
Telefoonnummer:
0184-682009
Mobiel nummer:
06-17670936
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Gerda van Beijnum
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Barbera de Groot
16-4-2015 15:34
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 is een jaar geweest met veel veranderingen. Veranderingen betreft het gebeuren met de WMO en al de onzekerheden die het met zich meebrengt. Wij, als zorgboerderij de Molenhoeve zijn hierbij betrokken met name de Pilot Molenwaard, we hebben diverse bijeenkomsten gehad met zorgprofessionals. Het college van de Molenwaard heeft een bezoek gebracht aan de Molenhoeve om zich te orienteren welke mogelijkheden de Molenhoeve biedt. Zij waren zichtbaar verrast over de diversiteit aanbod activiteiten. In 2014 heeft de Molenhoeve ook een fikse verbouwing ondergaan. De ontvangstruimte is aangepast, dubbel zo groot geworden. Door de ruimte krijgen de deelnemers minder prikkels van elkaar. De deelnemers kunnen genieten van het prachtig uitzicht in de polder. In mei heeft burgemeester van de Borg de nieuwe opening verricht. In oktober is onze hobbyruimte vergroot. De houtafdeling is nu apart, dit voorkomt veel prikkels naar andere deelnemers die niet met hout werken. Het afgelopen jaar hebben we verschillende contactmomenten gehad voor de deelnemers met de mantelzorgers, in mei en oktober. In december is Gijs Zonneberg uitgenodigd om een kerstinvulling te verzorgen. Ook hebben we teamoverleg gehad. Barbera onze BBL leerling niveau 4 had dit als opdracht van school. Voor het vervoer hebben we aanpassingen moeten doen. Door de bezuiniging van de gemeente mochten de deelnemers geen gebruik meer maken van de Molenhopper en de Drechthopper. We hebben zelf twee Mercedesbussen aangeschaft. Vrijwilligers zijn de bestuurders van de bus. De deelnemers zijn heel tevreden met het eigen vervoer, vaste chauffeurs en vaste tijden. Om het vervoer betaalbaar te houden zijn er op de bussen logo's geplaatst van bedrijven die hiervoor betalen. Onze deelnemers zijn een heel kwetsbaargroep. Bezoek aan de boerderij en opname verpleeghuis kan heel kort bijelkaar liggen. We hebben weer veel roulatie gehad. Momenten van afscheid nemen, aannemen van nieuwe deelnemers. Nieuwe deelnemers hebben vaak een hoge drempel om te komen, vraagt extra aandacht om hen hierin te begeleiden. Korte lijntjes met de thuissituatie vinden we vooral in deze periode erg belangrijk. Wij nemen na het eerste bezoek altijd telefonisch contact met de mantelzorger en vraagen hoe mde deelnemers het ervaren heeft op de zorgboerderij. Zie hieronder. We zijn heel blij en dankbaar als we mogen ervaren om een schakeltje te mogen zijn voor het welzijn van onze deelnemer en mantelzorger. Door het bezoek van de boerderij is het mogelijk om langer thuis te kunnen blijven wonen. De dagbesteding wordt als positief en waardevol ervaren. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin 32
instroom uitstroom 34
17
eind 49
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 3
parkinson dementie psychiatrisch geestelijke beperk. C.V.A. jan
5
18
2
1
6
dec
4
29
3
4
9
Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling Op gebied van scholingen hebben we de jaarlijkse BHV gevolgd. Voor alle vrijwilligers en medewerkers die geen BHV hebben, hebben de mogelijkheid gehad om aan de reanimatie avond deel te nemen. Deze wordt jaarlijks gegeven op de boerderij. Gerda heeft de EHBO opleiding gevolgd,deelgenomen aan de Pilot van de gemeente Molenwaard en deelgenomen aan de pilot aansturing van vrijwilligers ook vanuit de gemeente Molenwaard. Tevens de vergaderingen bezocht van de vereniging Zorgboeren. Alzheimer café's bezocht. Door een abbonnement op verschillende nieuwsbrieven blijven we op de hoogte van de veranderingen die zich steeds blijven voordoen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De gestelde opleidingsdoelen zijn behaald. Barbera hoopt in 2015 haar SPW4 opleiding te behalen.
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
mei, open dag nieuwe ruimte ingebruik genomen door burgemeester van der Borg.
ja, de hobbyruimte wordt uitgebreid.
Ja
oktober
ja, januari 2015 een mantelzorgmiddag georganiseerd met een casemaneger.
Ja
binnen 6 weken van gebruikmaking dagbesteding vindt er een evaluatie plaats, daarna vindt er jaarlijks een gesprek plaats, waarbij teven het zorgplan wordt aangepast
nee
Ja
als mantelzorger tussendoor een gesprek wilt, is het mogelijk om een afspraak te maken.
nee
Ja
14 -01-2015 mantelzorgmiddag
ja, inspraakmiddag op 24 -03-2015 verslag als bijlage
Ja
maart 2014 teeltplan gemaakt met deelnemers
oogsten in het najaar 2014
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Door het bieden van continuiteit in de bedrijfsvoering met name goede inzet van medewerksters en vrijwilligers, zowel in het vervoer als in de dagbesteding heeft geleid dat we geen meldingen hebben gehad van ongevallen, meldingen van agressie en of ongewenste intimiteiten. Evaluatiegesprekken hebben we met een nieuwe deelnemer binnen 6 weken na de kennismakingsdag.Naar aanleiding hiervan wordt een zorgplan opgesteld. Met andere deelnemers hebben we jaarlijks een evaluatiegesprek, het zorgplan wordt dan indien nodig aangepast! In maart hebben we met de deelnemers een tafelgesprek gehad hoe we de kas gaan inplanten, sommige deelnemers waren hierbij erg betrokken. In mei is er een open dag geweest, burgemeester van der Borg was uitgenodigd om de nieuwe ruimte te openen. Onze begeleiders stonden paraat om de mantelzorgers een
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 5
rondleiding op de boerderij te geven en hun vragen te beantwoorden. Het was een geslaagde dag. In juni hebben we een tevredenheidsonderzoek gedaan. Wij hebben gekozen voor het invullen van formulieren. Voor doelgroep ouderen kan digitaal moeilijkheden geven. In 2014 hebben we vraagstelling gedaan, in 2015 willen we ook dat de deelnemrs voor bepaalde onderdelen cijfers geven. We hebben ongeveer 70% terug gehad. Uit het onderzoek is gebleken dat deelnemers de diversiteit van activiteiten op prijs stellen, sfeer als gezellig ervaren. Voor sommige mensen zijn de prikkels groot in de hobbyruimte, er worden spelactiviteiten en hout activiteiten gedaan. Als actie hierop willen wij de hobbyruimte vergroten en 2 gedeeltes maken. De houtafdeling is dan een aparte afdeling. Zo proberen we de prikkels terug te dringen. In oktober is er een contactmorgen geweest waarbij de deelnemers met mantelzorgers uitgenodigd werden. Ook op deze morgen is de burgemeester geweest. De deelnemers hebben met vrijwilliger Kees een tuinmolen gemaakt. De burgemeester heeft de molen onthuldigd!
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Zie bijlage Doelstellingen voor het komende jaar Aanbod en kwaliteit blijven waarborgen. Ontwikkelingen in de WMO blijven volgen. Informatieboekje voor deelnemers ontwerpen, bij aanmelding krijgen de deelnemers dan het boekje met al de informatie en gegevens van de zorgboerderij. Doelstelling voor komende 5 jaar is de ontwikelingen blijven volgen, mee blijven bewegen op de ontwikkelingen. Structuur en stabiliteit blijven waarborgen. Blijven verdiepen om de juiste kwaliteit te kunnen blijven leveren. We zijn niet meer gericht op groei.
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Molenhoeve
Datum: april 2015
Boerderijnummer: 1514
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Gerda
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
30-12-2014
Oefening calamiteitenplan
Gerda, Marjan, Dina, Barbera
01-03-2014
30-03-2014
30-03-2014
05-04-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Gerda en Barbera
01-01-2014
31-12-2015
01-01-2014
30-12-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Barbera
01-06-2014
30-06-2014
01-06-2014
30-06-2014
Functioneringsgesprekken
Gerda
01-09-2014
30-09-2015
01-09-2014
30-09-2014
Actualisatie BHV
Gerda Marjan Dina Barbera
01-03-2014
03-06-2014
01-03-2014
03-06-2014
Opstellen jaarverslag
Gerda
15-01-2014
28-02-2014
20-01-2014
28-02-2014
Actualisatie van de RI&E
Gerda
01-01-2015
31-12-2015
02-02-2015
Oefening calamiteitenplan
Barbera en Gerda
01-03-2015
31-03-2015
09-03-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Barbera
01-01-2015
31-12-2015
02-01-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Barbera
01-01-2015
31-12-2015
05-03-2015
Functioneringsgesprekken
Gerda
01-09-2015
19-09-2015
Actualisatie BHV
Gerda Barbera Dina
01-01-2015
31-12-2015
02-01-2015
Opstellen jaarverslag
Gerda
01-01-2016
28-02-2016
22-01-2015
transitie awbz-wmo
Gerda
01-01-2015
31-12-2015
02-01-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf
13-03-2015 27-03-2015
07-04-2015
8
informatieboekje deelnemer
Gerda
01-03-2015
30-06-2015
02-03-2015
aanvragen audit
Gerda
01-07-2015
01-08-2015
inspraakmiddagen
Riet
01-03-2015
01-12-2015
05-03-2015
info middagen actueel onderwerp
Gerda en casemanager
01-01-2015
30-01-2015
10-01-2015
begeleiden stagieres
Gerda
01-01-2015
30-12-2015
02-01-2015
controle EHBO koffer
Marjan van't Land
01-03-2015
30-03-2015
10-03-2015
actueel houden kwaliteitsysteem
Gerda van Beijnum
01-01-2015
30-12-2015
15-01-2015
inspraakmoment organiseren 14-01, 24-03, 2005, 16-10
Gerda van Beijnum
14-01-2015
30-10-2015
07-01-2015
nieuwsbrieven Molenpraat maken
Gerda van Beijnum
02-01-2015
30-12-2015
07-01-2015
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
Gerda, Barbera
01-01-2014
30-12-2014
02-01-2014
30-12-2014
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Gerda, Dina, Marjan
01-01-2014
30-12-2014
02-01-2014
30-12-2014
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Gerda, Dina Marjan
01-05-2014
30-05-2014
01-05-2014
30-05-2014
onderzoek naar vervoersmogelijkheden voor deelnemer
Gerda
01-05-2014
30-05-2014
30-09-2014
14-10-2014
contact maken met mee aanvraag voor informatieavond voor deelnemers met hun mantelzorgers
Gerda
01-10-2014
30-10-2014
14-10-2014
16-10-2014
controle noodverlichting
den Besten installatie
01-02-2014
28-02-2014
24-02-2014
26-02-2014
open dag organiseren , koffiemorgen
Gerda
01-05-2014
20-11-2014
01-05-2014
20-11-2014
zorgdragen voor goed netwerk i.v.m.veranderingen in de zorg
Gerda
01-01-2014
30-12-2014
30-01-2014
30-12-2014
14-01-2015 15-03-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf
9
verbouwing ontvangstruimte
aannemer v.d. Dool
01-01-2014
01-03-2014
08-01-2014
05-03-2014
maken van de tuinkas
tuinkasbedrijf
01-02-2014
20-02-2014
20-02-2014
22-02-2014
teeltplan maken
deelnemers in overleg met Gerda
01-03-2014
30-09-2014
30-09-2014
03-10-2014
vergroten hobbyruimte
aannemer van Dool
01-11-2014
30-11-2014
30-11-2014
01-12-2014
kerststukjes maken
overleg met de deelnemers
01-11-2014
01-12-2014
06-12-2014
17-12-2014
voorjaarstukje maken
overleg met deelnemers
01-05-2014
30-05-2014
30-05-2014
10-06-2014
meldcode huiselijk geweld geimplementeerd
Gerda
01-05-2014
30-05-2014
30-05-2014
03-06-2014
maken van de molen
Kees de molenaar
01-02-2014
30-09-2014
30-09-2014
22-10-2014
inspraakmiddag
Riet den Ouden
01-10-2014
30-10-2014
11-10-2014
30-10-2014
begeleiden student Barbera de Groot
Gerda van Beijnum
01-01-2014
30-12-2014
02-01-2014
30-12-2014
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf
10
Opmerkingen bijlage(n) In bijlage de voortgang van de actielijst toegevoegd.
2015-04-18_1514_De_Molenhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 11
