De Buitenkans Boerderijnummer: 1848

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Buitenkans Boerderijnummer: 1848

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-04-17_1848_De_Buitenkans_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Buitenkans

Adres:

Jan Miessenlaan 1

Postcode:

1901MV

Woonplaats:

Castricum

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.debuitenkans.com

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Erica van Leeuwen

Adres:

Jan Miessenlaan 1

Postcode:

1901MV

Woonplaats:

Castricum

Land:

nederland

Telefoonnummer:

0251672210

Mobiel nummer:

0638251657

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Erica van Leeuwen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

team

18-4-2015 06:37

2015-04-17_1848_De_Buitenkans_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij De Buitenkans 2014 was een enerverend jaar! Een jaar waarin wij met zijn allen ons beste beentje hebben voorgezet en waarop we met het team met plezier naar terug kijken. Een jaar met een prachtige lange zomer en veel enthousiaste deelnemers die samen veel werk hebben verzet. Naast het bijhouden van de stallen, paddocks en het hele terrein hebben we natuurlijk ook veel tijd besteed met het verzorgen / knuffelen van de dieren. Ook de kooklessen vielen in de smaak, en er is volop gebruik gemaakt van het atelier en van de muziekkamer. In het onderstaande overzicht leest u nog meer over de activiteiten die plaatsvonden op de Buitenkans. Daarnaast was het organisatorisch een jaar van veel overleg. Om goed bij te blijven met betrekking tot alle veranderingen in de zorg heeft Erica veel vergaderingen en bijeenkomsten en websites bezocht. De betrekkingen met collega's en de omliggende gemeentes zijn versterkt en zorgboerderij De Buitenkans is zo goed als mogelijk op de kaart gezet. De gemeenteraad van Castricum en alle politieke partijen zijn aangeschreven, en diverse partijleden en wethoudster WMO/Jeugdzorg zijn op bezoek geweest op onze zorgboerderij. Op dit moment heeft onze zorgboerderij met de BUCH gemeenten en met Heemzorg (voorheen Frisse Wind)contracten afgesloten, zodat we deelnemers met ZIN kunnen blijven contracteren. In 2015 lopen de bestaande PGB contracten nog door via de overgangsregeling en verlopen de betalingen volgend jaar via de SVB bank.

GROTE EVENEMENTEN OP DE BUITENKANS •

NL-Doet dag

Een grote groep buren van een deelneemster hebben op de NL Doet dag heel hard op de Buitenkans gewerkt. Zij hebben o.a. nieuwe struiken geplant, palen en knotwilgen neergezet en de hagen gesnoeid, Er is een prachtige boomhut gemaakt onder leiding van een tuinarchitect in het paardenbos. Hieronder kunnen de pony‟s schuilen en vanaf het plateau hebben wij een prachtig uitzicht! In de praktijk blijkt dat de boomhut een prima plek is waar deelnemer(s) even tot rust kunnen komen. Wij zijn superblij met de inzet van deze fantastische burengroep! •

De lesdagen en EAPD van Chris Irwin in april en oktober

Deze dagen van de bekende Canadese trainer/ coach waren een groot succes, alle lessen waren volgeboekt en er kwamen veel toeschouwers. Een deelneemster van de dagbesteding van de Buitenkans heeft in april ook les van Chris Irwin gekregen. Zij was de beste leerling van de dag! Ook onze begeleiders Erica, Saskia W, Nicoline, Nancy en Lynn volgen de inspirerende lessen. Zie de foto‟s op www.paardenbewustzijn.nl De lessen werden gegeven in de rijhal van de buren en de lunch werd op het terrein van de Buitenkans verzorgd. Na de evaluatie van de lesdagen in april bleek dat dit teveel drukte geeft in de kantine voor de deelnemers. Daarom is er voor de lessen in oktober een grote stertent aangeschaft om alle beoekers een plekje te kunnen geven. Bovendien werd er in


oktober tijdens de lesdagen een uitstapje voor de deelnemers van de dagbesteding geregeld, zodat zij geen last hadden van de extra drukte op het terrein. •

De lesdagen van Noora Enquest in mei en december

Lessen van de Finse Noora zijn heel bijzonder. Deze worden gehouden met een klein groepje deelnemers. Deze keer was het onderwerp: echte connectie en een (van hart tot hart) verbinding maken, dus zowel met mens als paard. Erica volgde beide trainingen van 3 dagen, en dit heeft haar weer veel inzichten gegeven. De logeerpaarden en de cursisten werden goed verzorgd door onze deelnemers van de dagbesteding. BEZOEKERS OP DE BUITENKANS OM INTERGRATIE TE BEVORDEREN •

Bezoek van het team van de Groeierij

Het team van dagbesteding De Groeierij uit Heemskerk is op 18 april met een groep van 17 mensen rondgeleid op de Buitenkans. S, M. en J. werken zowel op de Buitenkans als bij de Groeierij. Het was wel druk, we hebben van het bezoek genoten. Het was goed om met een collega overleg te hebben, dus zeker voor herhaling vatbaar. •B&B gasten en beoekers van het Rustpunt. In 2014 is de B&B geopend en dit jaar waren er al veel boekingen en kwamen er bezoekers via het rustpunt. Dit is voornamelijk positief ervaren, veel deelnemers vinden het erg leuk om gasten rond te leiden en te vertellen over hun werk. Een aandachtspunt : hoe kunnen we de geluidsoverlast van de vloer beperken? Als er kleine kinderen op de bovenverdieping rondlopen, wordt dit door onze deelnemers in de kantine regelmatig als storend ervaren. Komt als punt op de actielijst van 2015! •

Winterfeest op 16 december

Het winterfeest is een ware traditie aan het worden. Dit jaar bezochten ruim 130 mensen de Buitenkans en de sfeer was geweldig! De Jan Miessenlaan was met fakkels verlicht en de stertent deed dienst als restaurant. De hele stal was prachtig versierd, en het binnenbakje werd gebruikt als concertzaal. Deelnemers traden met veel plezier onder leiding van Mia op. Hartverwarmend! Na het heerlijke eten, wat ook dit jaar weer verzorgd werd door de juniorkamer Ijmond, gaven de Limbeats een swingend concert. Ook deden we goede zaken, de deelnemers van de dagbesteding hadden hun zelfgemaakte producten prachtig uitgestald. We kunnen weer terugkijken op een sfeervolle avond, waarvan iedereen genoten heeft. Aandachtspunt voor actielijst; dit is het maximale aantal bezoekers voor een winterfeest in deze vorm, hier komend jaar rekening mee houden in uitnodiging) BIJZONDERE BEZOEKEN MET DEELNEMERS VANUIT DE BUITENKANS •

bezoek Stichting Feel Good

Erica en Mia zijn samen met twee deelnemers naar evenement van Stichting Feel Good gegaan. Onze deelnemers hebben daar ter plekke spontaan een optreden verzorgd. De


stichting heeft onze wens ingewilligd, en hebben ons een nieuwe geluidsinstallatie + microfoon aangeboden. Deze staat in de muziekkamer en wordt tijdens de muzieklessen van Mia gebruikt. Wij zijn hier super blij mee. •bezoek aan twee nieuwe woonplekken van deelnemers Wij zijn met een groep deelnemers van de donderdag en vrijdag op bezoek geweest bij nieuwe woonplekken van twee deelneemers. Het waren geslaagde bezoeken, het is erg leuk om een deelnemer te zien die zo trots zijn collega's op de nieuwe woonplek rondleid. De contacten met de begeleiding van de woonhuizen (samenwerkingspartners) is versterkt, dus voor herhaling vatbaar.

WERKZAAMHEDEN AAN TERREIN EN GEBOUWEN •

Weiland en paddocks van de paarden en pony‟s

Het weiland en de paddocks van de paarden en de pony‟s hebben dit jaar nieuwe kastanje houten palen en schrikdraad gekregen. De nieuwe indeling zorgt voor meer variatie en meer looproutes voor de paarden. Ook kunnen de paarden nu schuilen onder knotwilgen en in een echt paardenbosje, en er zijn greppels gegraven om het water te laten afvloeiien. Met de aanleg is rekening gehouden dat het terrein goed schoonhouden kan worden door onze deelnemers. In de praktijk blijkt dat dit goed geslaagd is! •

Vervangen fundering onder kantine/ ramen in atelier

In april is er door de aannemer hard gewerkt, de achterzijde van de kantine is opnieuw gefundeerd, omdat er een scheur in de muur kwam. En er zijn twee ramen gemaakt in het atelier, zodat we een prachtig uitzicht hebben naar het weiland! De werkzaamheden waren goed doorgesproken met de deelnemers, dus dit gaf gelukkig geen problemen. VEILIGHEID/ EHBO/ ONTRUIMINGSOEFENING 2014 • De brandweer van Castricum heeft deze zomer 2x een oefening gehouden op het terrein van de Buitenkans. Hiervan hebben zij, en wij veel geleerd. De punten die na de eerste oefening naar voren kwamen hebben wij meteen aangepast. Dit waren o.a. het aanbrengen van bewegwijzering en het aangeven met naambordjes van de verschillende gebouwen. (stal, kantine, atelier,enz) De brandweer was, zeker na de tweede oefening erg tevreden. De paarden vonden het erg spannend: het geluid van de sirenes, de brandhaard, en reflecterende pakken van de brandweerlieden. De slachtoffers werden als eerste door de brandweer snel en vakkundig uit hun benarde positie bevrijd. Met het bevrijden van de paarden had de brandweer wat meer moeite. Bij de brandweeroefening hebben wij de keuze aan deelnemers/ hun ouders gelaten of zij wilden komen. veel deelnemers vonden het toch te eng om erbij te zijn.


• Omdat de animo voor de brandweeroefening vanuit de deelnemers gering was, kwam er een voorstel vanuit de cliënten/verwantenraad: het organiseren van een EHBO cursus op maat. Ron Melgers heeft samen met twee vrijwilligers een fantastische middag voor onze deelnemers georganiseerd. We hebben gezien hoe er met „plakspul‟ en „nepbloed‟ wondjes gemaakt worden, waarop we pleisters mochten plakken. We hebben heel veel geleerd en de de hele vrijdag groep deed enthousiast mee. Er waren erg veel gebroken armen , gelukkig waren er mitella‟s genoeg. We speelden samen ook een ongeluk na, en weten nu allemaal wat we dan moeten doen! Is heel goed bevallen en wij hopen deze EHBO dag volgend jaar te kunnen herhalen. • Alle groepen van de dagbesteding hebben samen met hun begeleidsters dit jaar de protocollen doorgenomen van hoe we reageren als er een ongeluk gebeurd of als er brand uitbreekt. De ontruimingsoefening is prima verlopen, vanuit elke hoek weet iedereen bij brand snel het woonhuis / de muziekkamer te vinden. We hebben deze oefening in de week na het tweede brandweerbezoek gedaan, de deelnemers die wel hierbij waren hadden hun verhaal klaar! Omdat wij het erg belangrijk vinden dat elke deelnemer weet hoe hij/zij moet reageren als er een calamiteit is, hebben wij besloten het bespreken van de ontruimingsoefening als vast onderdeel van de rond de tafel gesprekken te laten zijn. BIJEENKOMSTEN/ VERGADERINGEN MET OUDERS VAN DEELNEMERS • Dit was een jaar van veel overleg en vernieuwing van contracten. Allereerst is er met alle deelnemers een gesprek / contact geweest met deelnemer en ouders. Voor elke deelnemer is er samen een nieuw zorgplan met leerdoelen opgesteld/ en voor de SVB een zorgbeschrijving/ en een nieuw PGB contract opgemaakt. • ROND DE TAFEL GESPREKKEN VOOR DEELNEMERS De begeleiders hebben met elke groep van de dagbesteding dit jaar 4 x een rond de tafel gesprek gehouden met een agenda en zijn hiervan notulen gemaakt. Deze vorm bevalt ons, en aan de reactie van de deelnemers te merken, ook hen, uitstekend. Deelnemers voelen zich vrij om zich te uiten. De ouders van de deelnemers krijgen per mail een verslag van elk rond de tafel gesprek. • DE CLIENTEN/VERWANTENRAAD De Clienten/verwantenraad heeft dit jaar op 17 maart op de Buitenkans samen met Erica vergaderd. A.W. en A. L. gaven aan hun functie te willen beëindigen. Wij bedanken hen namens alle ouders voor hun inzet. De raad bestaat nu uit familieleden van onze deelnemers, nl: Sanne Beentjes, Saskia Koolen en Marilou Klein. Dit drietal vertegenwoordigt alle andere ouders, en geven aan dat zij altijd open staan voor vragen en opmerkingen van andere ouders. Tijdens de vergadering van 17 maart is vooral gesproken


over alle veranderingen in de zorg die in 2015 plaats gaan vinden. De raad heeft gekozen voor een andere opzet en doelen en onderhoud onderling mailcontact. activiteiten van de Clienten/verwantenraad: Op initiatief van de raad zijn de oefeningen met de brandweer tot stand gekomen. Daarnaast heeft de raad de EHBO dag en de ontruimingsoefeningen voorbereid en uitgevoerd. De raad heeft in overleg besloten om, (na navraag bij ouders van de dagbesteding,) de bestaande enquete klanttevredenheid niet opnieuw onder de ouders te verspreiden. De vragen uit de test sluiten niet goed aan bij onze boerderij en zijn op meerdere manieren te lezen. Bovendien zijn alle deelnemers via een PGB, en hebben ouders heel bewust voor onze boerderij gekozen omdat de communicatie lijntjes zo kort zijn. Ouders kunnen direct met hun vragen en opmerkingen bij leiding terecht. Natuurlijk zien wij wel het nut in van goede vragenlijsten en enquetes. We ontwikkelen nieuwe vragenlijsten , die aansluiten bij onze werkwijze, en bij datgene wat wij met een cliënt tevredenheidsonderzoek willen testen. Zodra deze zijn goedgekeurd bij de audit, krijgen alle ouders van onze deelnemers deze nieuwe vragenlijst (toegespits op begeleiding groep of individueel) en willen wij op 1 april de enquete afgerond hebben. Daarna herhalen wij jaarlijks de enqete in het eerste kwartaal. •VERGADERINGEN/BIJEENKOMSTEN GEMEENTE Erica heeft dit jaar veel bijeenkomsten van de BUCH gemeenten bijgewoond, die over de veranderingen van de WMO gingen. In de loop van het jaar bleek, dat de gemeente hard zijn best doet, maar er nog veel onduidelijkheid over onze doelgroep was. Daarop heeft Erica namens de deelnemers van de Buitenkans een brief naar alle gemeenteraadsleden en partijen gestuurd. Dit had een positieve uitwerking, twee partijen en een wethoudster kwamen bij onze boerderij op bezoek om de situatie ter plekke te zien en uit de monden van de deelnemers te horen. Onze tips voor een betere communicatie zijn ter harte genomen. We verwachten zorgboerderij de Buitenkans goed op de kaart gezet te hebben. De Buitenkans heeft met de BUCH gemeenten (Bergen, Uitgeest, Castricum, Heiloo en Alkmaar contracten (Zorg in natura) afgesloten. Er is afgesproken dat wij als begeleiders onze deelnemers mogen vergezellen bij hun indicatie vernieuwende gesprek bij de gemeente. •VERGADERINGEN FRISSE WIND/ HEEMZORG Erica heeft, als lid van de adviesraad, veel vergaderingen van de Frisse Wind bijgewoond. In 2014 zijn er rechtszaken met de oprichtster gevoerd. Gelukkig is het bestuur vernieuwd, en per 2015 gaat deze stichting verder onder de naam Heemzorg. Op dit moment heeft de Buitenkans vijf deelnemers (jonger dan 18) via deze stichting. In 2016 bekijken wij of wij de contracten rechtstreeks met de gemeenten kunnen regelen. •TEAMVERGADERINGEN Het team van de dagbesteding heeft in 2014 vier x samen officieel vergaderd. Onderwerpen waren o.a. bespreking en planning van de activiteiten, de voortgang, de groepssamenstelling, cliëntbesprekingen en de veranderingen in de zorg. Van elke vergadering is verslag gelegd. Verder zijn er veel gesprekken geweest om elkaar bij te praten over de steeds veranderende wetgeving.


Het team is samen uit eten geweest en heeft een voorstelling van de Spaanse rijschool bezocht. •STAGIARES •

Examenopdracht Joyce

op 27 mei is Joyce geslaagd voor haar eindexamenopdracht. Zij heeft in het begin van het schooljaar stage bij ons gelopen. Zij heeft samen met een groep leerlingen van school en onze deelnemers activiteiten in het atelier en met de paarden gedaan. • Lynn heeft het afgelopen jaar tot de grote vakantie op de Buitenkans stage gelopen en de hoogste resultaten van haar klas behaald! Wij hebben haar direct aangenomen, dus Lynn behoord nu tot ons vaste team van begeleiders. • Schooljaar 2014/2015 lopen Loïs en Pierre stage op de Buitenkans. Wij zijn blij met hun inzet. •FUNCTIONERINGSGESPREKKEN Met elke begeleider / vrijwillig/ stagiare die op de Buitenkans werkt heeft Erica een functioneringsgesprek gehad. Het waren goede gesprekken waarin naar elkaar geluisterd werd. Persoonlijke ontwikkelingsplannen zijn ingevuld. Het cursusaanbod is samen met de teamleden bekeken en er zijn keuzes gemaakt. Wij zijn blij met zo'n goede sfeer in het team! BEHAALDE CERTIFICATEN IN 2014 Keurmerk: zorgboeren Zoonosen certificaat 2014 behaald Controle brandblussers/ milieu 2014 gecontroleerd en in orde bevonden BHV 2014: herhaling cursus door Ton van Leeuwen (dit jaar een specialisatie BHV bij paardenbedrijven) en Mariken Bender, beide behaald EHBO: herhaling cursus door Tjitske Draafsel en Mariken Bender behaald Lynn: diploma instructrice KHNS

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het totale aantal deelnemers dat begeleidt wordt op de Buitenkans: 65 personen. Er zijn deelnemers die gebruik maken van meerdere vormen van ons zorgaanbod. Zij komen bijvoorbeeld elke week voor 1 uur begeleiding individueel, en 1x per maand op zaterdag een dagdeel. In de dagbesteding worden er op dit moment meer dagdelen ingevuld.


2014 DAGBESTEDING Aantal Deelnemers Dagbesteding 2013 december:

2014 december

(alle deelnemers verstandelijke beperking) maandag 4 deelnemers

5 deelnemers

Dinsdag:6 deelnemers

6 deelnemers

Woensdag: 4 deelnemers

6 deelnemers

Donderdag: 6 deelnemers

8 deelnemers

Vrijdag: 7 deelnemers

8 deelnemers

OVERZICHT DEELNEMERS DAGBESTEDING Dagbesteding: Begin 2014

instroom

19 deelnemers

uitstroom

3

Eind 2014

1

21 deelnemers

Reden van uitstroom: deelnemer is verhuist naar andere gemeente, heeft nu woon/ werkplek op één adres. OVERZICHT DEELNEMERS GROEPSBEGELEIDING Begeleiding groep: woensdagmiddag Kinderen met verstandelijke beperking:: 1groepje jonge kinderen, 1 groep pubers 2 kinderen individueel Groepsbegeleiding:: Begin 2014

instroom

uitstroom

Eind 2014

Woensdagmiddag 5 deelnemers

2

0

7 deelnemers

OVERZICHT DEELNEMERS GROEPSBEGELEIDING/ COMBINATIE INDIVIDUEEL Begeleiding groep in combinatie met individueel zaterdagochtend: Elke zaterdag hebben 3 tot 6 kinderen begeleiding onder leiding van 2(of 3) begeleiders. Deze deelnemers hebben een deel van de ochtend begeleiding groep en een deel individueel. Groepsbegeleiding combi individuele begeleiding: Begin 2014 10 leerlingen

instroom 6

uitstroom 1

Eind 2014 15


Reden van uitstroom: puberleeftijd Andere zorgvraag: langere begeleidingstijd dan wij bieden voor deze groep Er zijn 4 deelnemers die nu 2 dagdelen blijven, dus een uitbreiding van ons zorgaanbod. OVERZICHT DEELNEMERS DE “ZON”GROEP Deze groep deelnemersheeft de puberleeftijd en is hooggevoelig. Zij komen 1x per maand een hele zaterdag op de Buitenkans en volgen een speciaal programma. De begeleiders van deze groep zijn: Ruud van Zon, Saskia Wiebering en Erica van Leeuwen. Groepsbegeleiding combi individuele begeleiding: Januari 2014 instroom 4 leerlingen

uitstroom

2

Eind 2014

2

4

Reden van uitstroom: De samenstelling van de groep wisselt nog wel eens per maand, deelnemers hebben ook andere activiteiten zoals logeerweekeinden .Per saldo is de bezetting gemiddeld niet gegroeid. OVERZICHT DEELNEMERS INDIVIDUELE BEGELEIDING: Er blijft, ondanks dat er bij veel deelnemers gekort is op het PGB, toch veel vraag naar individuele begeleiding. Saskia Wiebering, Lynn Kremers en Erica van Leeuwen begeleiden kinderen met verstandelijke beperkingen individueel. We werken bij elke leerling specifiek aan de leerdoelen Waar mogelijk werken we met 2 leerlingen en twee begeleiders tegelijk, zo leren de leerlingen van elkaar terwijl er veel aandacht voor persoonlijke leerdoelen is. Januari 2014

instroom

27 deelnemers

uitstroom 6 deelnemers

Eind 2011 2

31 deelnemers

reden van uitstroom: 1x niet meer te combineren met logeerdata 1x verhuizen naar nieuwe woonplaats Er zijn in 2014 geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan ons zorgaanbod

Scholing en ontwikkeling SCHOLING EN ONTWIKKELING Algemeen: Onze belangrijkste doel voor het team : goed samenwerken met elkaar om een zo goed mogelijke begeleiding te bieden aan onze deelnemers. Hierbij maken we gebruik van de expertise van elkaar en kijken we op welke gebieden bijscholing gewenst is.


Opleidingsplan: In ons opleidingsplan richten wij ons als eerste op de zorginhoudelijke kant: wij willen kwalitatief goede zorg geven. Daarnaast moeten wij natuurlijk ook goed op de hoogte blijven en inspelen op de nieuwe regelgeving. Ons opleidingsplan bestaat uit: 1. Activeren/ondersteunen van de persoonlijke ontwikkeling van onze begeleiders. Als wij goed in ons vel zitten, werkt dit direct door op de deelnemers. Ons uitgangspunt is dat deelnemers een spiegel zijn van de begeleider. Als een begeleider om de een of andere reden niet prettig in haar/zijn vel zit, voelen deelnemers dit feilloos aan. Als wij als begeleider hier open in zijn, zijn wij congruent. Onze lichaamstaal klopt dan met wat wij van binnen voelen. Dit vraagt nogal wat van onze begeleiders. Je moet sterk in je schoenen staan als je jezelf kwetsbaar durft op te stellen. 2. Bijhouden / uitbreiden van de methodieken die wij gebruiken. 3. Bijhouden/ uitbreiden van vakkennis m.b.t. therapeutisch verantwoord werken waarbij een hond of paard wordt ingezet. 4. Bijhouden / uitbreiden kennis en oefening met betrekking tot veiligheid, zoals BHV, EHBO, ontruimingsoefeningen 5. Bijhouden veranderingen in de zorg, d.m.v. lezen websites, bijwonen vergaderingen BUCH gemeenten enz. Keuze voor diverse opleidingen: Veel keuzes voor opleidingen die door onze begeleiders in 2014 gemaakt zijn, lagen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en lichaamsbewustzijn. Veel van onze deelnemers zijn verbaal zwak, aan ons de taak om hun lichaamstaal tot in de kleinste details te leren “lezen”! Omdat wij op onze zorgboerderij veel met paarden werken zijn coachopleidingen met paarden een verdieping voor onze werkwijze. Hieronder een overzicht van de bijscholing die zijn gevolgd in 2014. Uit gesprekken met teamleden komt naar voren dat we in 2015 even rustiger aan willen doen. 2014 was een jaar met veel vergader avonden en bijeenkomsten, i.v.m. de verandering in de zorg. We ijn een beetje "cursusmoe"en doen het in 2015 wat rustiger aan. De voorgenomen bijscholing voor 2015: Mieke Admiraal: • Gevolgd in 2014- Universeel bewustzijn (opleiding bij All is One, elke 6 weken, vaste cursusdata). • 2014- gevolgd: 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) planning voor 2015- febr. start cursus coachen/spiegelen met inzet van honden. Beke Bruinje,:


• Gevolgd in 2014- 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) voor 2015- geef me de vijf bijeenkomst - Amsterdam, Colette de Bruin Meinard Kloppenburg: • Gevolgd in 2014- 2 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) voor 2015- geen ambities Mia Ploegeart: • Gevolgd in • 2014- 2 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren = bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) voor 2015- geen ambities Mariken Bender : • Gevolgd in 2014- 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen), BHV cursus • planning 2015- vervolg opleiding opstelingen en coaching (NLP instituut Limmen, vaste cursusblokken met data) •

planning 2015- BHV wordt via andere werkplek geregeld

. geef me de vijf bijeenkomst- Amsterdam Colette de Bruin

Saskia Agterhof: •

Gevolgd in 2014: EHBO oktober

•

Gevolgd in 2014: Bijscholing regelgeving (via andere werkplek)

•

2015- planning herhaling EHBO via andere werk geregeld

Nancy Baltus: • Gevolgd in 2014- 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren (Erica van Leeuwen) trainingen Chris irwin 2015- planning Chris irwin, cursusdata nog niet bekend Nicoline Weststeyn: • Gevolgd in 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) trainingen Chris Irwin, EAPD Chris Irwin •

2015- planning Chris Irwin ( cursusdata nog niet bekend)


Lotte Cameraat,: • Gevolgd in 2014- 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) voor 2015- planning Chris Irwin (cursusdata nog niet bekend) afstuderen Lynn Kremers: • Gevolgd • 2014- 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) gevolgd; bijscholing instructeur KHNS dec. 2014 voor 2015_ planning Chris Irwin (cursusdata nog niet bekend) bijscholing instructeursdiploma (dec 2015) informatiebijeenkomsten bijwonen WMO, veranderingen in de zorg training verwijsindex 5 maart bijhouden regelgeving, websites WMO veranderingen in de zorg Tjitske Draafsel: • Gevolgd 2014- 3 avonden vervolg cursus Feuerstein – hoe kan ik mediëren= bewust deelnemers coachen (Erica van Leeuwen) voor 2015- geen ambities Paulina van de Geer: Wegens ziekte geplande cursus niet gevolgd, ook geen nieuwe plannen op dit moment wegens ziekte. Saskia Wiebering: • Gevolgd in 2014: Opleiding Rebalacing 3 jarige beroepsopleiding cursusblokken elke 5 weken, vast programma •

Gevolgd in 2014•

Lessen en EAPD Chris Irwin

2015-verder met opleiding rebalancing, cursusblokken en losse cursusdagen vast programma cursus Chris Irwin (data nog niet bekend) Ruud van Zon: • Ruud is een externe medewerker ZZP en geeft aan geen behoefte aan bijscholing te hebben op dit moment.


Erica van Leeuwen: •

2014: cursus gevolgd: 2x 3 daagse training Chris Irwin (Chris Irwin)EAPD Chris Irwin

•

2014- trainingsdagen Noora Enqvist, 2x 3 dagen

planning 2015: Cursus Chris Irwin en Cursusdagen Noora Enquest. . training verwijsindex jeugd 5 maart . bijhouden regelgeving WMO en veranderingen in de zorg, Ton van Leeuwen: •

2014: gevolgd BHV.herhalingscursus

•

2015: BHV herhalingscursus omstreeks maart

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, deze zijn voor een groot deel behaald. De cursusavonden gegeven door Erica over het coachen volgens de methodiek van Feuerstein waren leerzaam. We konden meteen alle praktijksituaties van deelnemers aanhalen en zo samen kijken naar ons aandeel in de interactie. De lesdagen van Noora en Chris zijn inspirerend ! Je leert hierbij zoveel over je eigen lichaamshouding en wat dat doet met de ander. Dit is heel goed toe te passen met ons werk met de deelnemers.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

één deelnemer is een aantal keer van het erf afgelopen. er was geen direct gevaar omdat wij aan een doodlopende weg zitten, wel ongerustheid omdat zij zich dan verstopt.

met deelnemer een (geheime) plek op het terrein afgesproken, waar zij naar toe mag gaan als zij het moeilijk heeft. De deelnemer wordt soms op onverwachte momenten opeens getriggert, vaak gaat dit over oude gebeurtenissen die dan opeens opkomen en bij de deelnemer veel stress veroorzaken. Er zijn afspraken gemaakt met de begeleidster en deelnemer hoe we op die momenten op deze deelneemster reageren. Werkt gelukkig erg goed!

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

geluidsoverlast in kantine door medewerker/ ouder

na gesprek met medewerker/ouder is besloten een geluidsonderzoek te laten uitvoeren. Na dit onderzoek hebben we besloten in 2015 de kantine aan te passen en extra geluidsisolatie aan te brengen, dit staat op actielijst

Ja

deelnemer ervaart kou in toilet, aangegeven door medewerker.

begeleidster geeft aan dat een deelnemer veel tijd nodig heeft voor toiletgang en dat een verwarming noodzakelijk is, als het kouder wordt.

Ja

Dit wordt meegenomen in de verbouwing van de kantine, toilet wordt verplaatst en krijgt een centrale verwarming, staat op actielijst Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

met Clienten/verwantenraad, data 17 maart

deze raad heeft navraag gedaan bij ouders over kwaliteitsenquete, hieruit kwam dat ouders geen behoefte hadden omdat er al zoveel leeswerk/ regelwerk was dit jaar.

Ja

Besloten is om in 2015 in te stappen in digitale vragenlijst.


met ouders van deelnemers voor gesprek, opstellen nieuwe leerdoelen, maken zorgbeschrijvingen voor VSB en nieuwe contracten. data, doorlopend

waren zinvolle gesprekken, we konden veel ouders geruststellen en de veranderingen in de zorg verduidelijken

Ja

in januari, mei, augustus en december zijn er rond de tafel gesprekken geweest met alle deelnemers en hun begeleiders.

naar aanleiding van deze gesprekken hebben de de activiteiten met de deelnemers afgestemd.

Ja

tevredenheidsmeting

deze meting is dit jaar niet uitgevoerd, op verzoek van ouders. Wel hebben we alle ouders voor een persoonlijk gesprek uitgenodigd. Ook tijdens deze gesprekken gaven ouders aan geen interesse te hebben in het invullen van de Trimbos formulieren. We hebben nu met veel zorgvuldigheid nieuwe vragenlijsten gemaakt, die aansluiten bij de doelgroepen van onze boerderij. Deze worden voortaan elk eerste kwartaal aan alle deelnemers meegegeven. De evaluatie van deze tevredenheidsenquete moet bekend gemaakt zijn voor 1 april.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Een jaar dat voor onze cliënten heel goed verlopen is, er is een goede sfeer onderling, een goede communicatie waardoor problemen kunnen worden voorkomen! Door alle veranderingen in de zorg zijn er veel gesprekken gevoerd met ouders. Er is gekozen voor individuele evaluatie gesprekken, omdat voor elke deelnemer de situatie weer anders is en ouders vaak door de bomen het bos niet meer zien. Waren fijne gesprekken en omdat wij goed op de hoogte zijn van de regelgeving konden we ouders veel tips geven. Gelukkig was 2014 een jaar zonder vervelende incidenten! Voor 2015 staat een grote verbouwing van de kantine op de actielijst. En we willen per januari 2015 de kwaliteitsmeting via kwaliteit laat je zien inzetten. Na goedkeuring van de vragenlijst, die afgestemd is op onze zorgboerderij, willen wij alle ouders van onze deelnemers deze lijst voor 1 maart laten invullen, zodat de enquete op 1 april afgerond kan zijn. We hebben de enquete uitgewerkt in verschillende onderdelen: nl een vragenlijst over


- evaluatie kennismaking - voor nieuwe deelnemers - evaluatie deelnemers begeleiding groep - evaluatie deelnemers begeleiding individueel - evaluatie het afscheid Elk jaar kan hierna in het eerste kwartaal dit onderzoek plaatsvinden, waarna onze werkwijze kan worden aangepast. Deze vragenlijsten voldoen aan de regelgeving die de samen werkende BUCH gemeenten van zorgverlenende bedrijven vragen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij merken dat de acties, vermeld op de actielijst eigenlijk allemaal gedaan zijn. Het is prettig om van te voren een planning en doelstelling te hebben. we merken dat wij als team goed op elkaar zijn ingesteld en ons houden aan gemaakte afspraken. De enige actie die niet is uitgevoerd is de enquete ten aanzien van de meting van onze kwaliteit. Wij hebben in december meerdere malen contact opgenomen met Elte jan Visser. helaas hebben we nog steeds geen concrete inloggegevens gekregen om gebruik te kunnen maken van de digitale vragenlijsten. Alle ouders zijn uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek en velen hebben hiervan gebruik gemaakt. Veel ouders wijzen de trimbos enquete op dit moment, door teveel werkdruk af. (en ironisch genoeg,omdat zij aangegeven heel tevreden te zijn!) Een mogelijkheid is dat wij onze deelnemers zelf de lijst laten invullen, maar dit heeft niet onze voorkeur i.v.m. het lage niveau van one deelnemers. Dit actiepunt staat nu hoog op onze urgentielijst.

Doelstellingen voor het komende jaar De zorg zo goed als mogelijk blijven regelen en hierbij samen met de gemeente zoeken naar initieven om de zorg betaalbaar te houden. Hiervoor is Erica in goed overleg met de gemeenten, en er is een zorgovereenkomst met de Buch gemeenten getekend. In 2015 krijgen al onze deelnemers een oproep van de gemeente waar zij wonen. Erica heeft aan de ouders aangegeven dat zij wil helpen bij de voorbereiding van het gesprek en zij (of één van de andere begeleiders) bij het gesprek aanwezig wil zijn als daar behoefte aan is. De kantine geschikt maken voor grotere groepen deelnemers. De geluidsoverlast aanpakken. Een nieuwe keuken plaatsen. Toilet verplaatsen. De garderoberuimte opnieuw indelen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Buitenkans

Datum: april 2015

Boerderijnummer: 1848

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Erica

01-02-2014

31-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

Oefening calamiteitenplan

Ton/clientverwantenraad

01-02-2014

31-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Erica en begeleiders

01-01-2014

31-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Erica

01-06-2014

31-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

Functioneringsgesprekken

Erica

01-02-2014

31-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

Actualisatie BHV

Ton

01-01-2014

31-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

Opstellen jaarverslag

Erica

01-12-2014

28-12-2014

06-02-2014

06-02-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Mariken, cursus coaching

01-01-2014

01-12-2014

06-02-2014

06-02-2014

01-01-2014

01-11-2014

06-02-2014

06-02-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Nicoline, cursus EAPD oktober Avonden hele team, 3x per jaar 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? wordt geoefend en elke keer tijdens rond de tafel gesprekken benoemd.

begeleiders, 3x per jaar tegelijk met rond de tafel gesprek deelnemers dagbesteding

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


19

Actualisatie van de RI&E

Erica

01-02-2015

30-03-2015

Oefening calamiteitenplan

Ton/Client verwantenraad

01-04-2015

01-06-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Erica en begeleiders

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Erica

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Erica

01-02-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Ton

01-02-2015

27-02-2015

Opstellen jaarverslag

Erica

01-12-2015

28-02-2016

zoönosen certificaat

Ton

01-01-2015

01-03-2015

alle electrische apparaten en snoeren controleren

Ton

01-04-2015

01-06-2015

alle kleine klussen/ onderhoud en acties plannen en zichtbaar maken op activiteitenbord, maandelijks bijhouden en zichtbaar op prikbord in kantine

Ton/ begeleiders

01-01-2015

01-12-2015

keuring brandblussers

door erkend bedrijf, komt altijd zonder afspraak in oktober.

01-10-2015

30-10-2015

actueel houden kwaliteitssysteem

Erica/Lynn

01-12-2015

30-12-2015

controle verbandtrommel

Mariken

01-04-2015

01-06-2015

controle/ aanpassen website op informatie en gebruikte foto's

Erica

01-01-2015

15-01-2015

1x per jaar door brandweer en begeleiders, zie bestaand draaiboek

01-04-2015

01-06-2015

07-02-2015

06-02-2015

01-01-2015

01-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? met brandweer, 1x per jaar


20

Acties vanuit evaluatie planning verbouwing kantine/ aanpak geluidsoverlast

Ton/ aannemer

01-01-2015

01-04-2015

bij de indicatie gesprekken die elke deelnemer op afroep van de gemeente krijgt bereid Erica het gesprek met ouder/deelnemer voor

erica/ begeleider

01-01-2015

31-12-2015

planning winterfeest, goed kijken naar maximum aantal bezoekers

Beke, Mariken, Mieke

01-10-2015

01-12-2015

EHBO middag voor deelnemers dagbesteding

Clienten verwanten raad

01-04-2015

01-06-2015

aanpassen huisregels

Erica

01-01-2014

01-01-2014

rond de tafel gesprekken met deelnemers, minimaal 3 x per jaar

in week 10

02-03-2015

06-03-2015

29-06-2015

03-07-2015

plaatsen nieuwe keuken, verplaatsen toilet, aanbrengen cv in toilet, ruimte isoleren tegen geluidsoverlast. zie draaiboek en onderzoek Lynn

Acties vanuit audit 15-02-2014

15-02-2014

2 en 4 maart: Mieke 3 en 5 maart Beke 6 maart Mariken

rond de tafel gesprekken met deelnemers

in week 27 29 juni,1 juli Mieke 30 juni, 2 juli Beke 3 juli Mariken


21

rond de tafel gesprekken met deelnemers

in week 45 2 en 4november, Mieke

02-11-2015

06-11-2015

3 en 5 nov Beke 6 november Mariken Overige acties 2.3.2 training therapie met honden Cecar Milan VS

Mieke Admiraal

01-04-2015

01-05-2015

2.3.2 cursusdagen Chris irwin, therapie met paarden

Erica, Lynn, Nicoline, Saskia W, Lotte, Nancy

12-04-2015

14-04-2015

2.3.2. bijhouden regelgeving WMO en veranderingen in de zorg

Erica en Lynn

01-02-2015

30-12-2015

gesprekken met gemeente/overheid transitie

Erica

01-01-2015

20-11-2015

cursus april op 12, 13 en 14 april


22

Opmerkingen bijlage(n) Ik hoop dat zo alles in orde is, groeten Erica van Leeuwen


De Buitenkans Boerderijnummer: 1848

Recommend Documents