De Velduil Boerderijnummer: 1988

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

De Velduil Boerderijnummer: 1988

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-23_1988_De_Velduil_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Velduil

Adres:

Vennenweg 2

Postcode:

9651BP

Woonplaats:

Meeden

Provincie:

Groningen

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdevelduil.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Siep van der Velde

Adres:

Vennenweg 2

Postcode:

9651BP

Woonplaats:

Meeden

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0598-624060

Mobiel nummer:

0622462256

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Gea Jansingh

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

deelnemers van de Velduil

12-4-2016 13:23


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De Velduil biedt agrarische dagbesteding voor iedereen die houdt van het buitenleven en van werken en omgaan met planten en dieren. We laten ons in de werkzaamheden leiden door het natuurlijk ritme van de seizoenen. Cirkel of life. Ook het jaar 2015 staat in het teken van het werken vanuit het kwaliteitssysteem en naar Kwaliteitsverbetering van de Velduil. We zijn in 2014 gecertificeerd. Het werken met alle formulieren vanuit het kwaliteitssysteem vergt veel tijd en energie. Om dat niet ten koste van de cliënten te laten gaan komt er één morgen in de week iemand die meewerkt om het papieren gedeelte in orde te houden. In april was de Audit, dit hebben we met een positief resultaat kunnen afronden. De verschillen tussen gemeenten maken het lastig en zorgen voor extra bureaucratie en de voorwaarden die worden gesteld passen lang niet altijd bij kleinschalige aanbieders als zorgboeren. Wij willen graag een vertrouwensrelatie opbouwen met gemeenten om op die manier de kwaliteit van de zorg te waarborgen en steeds verder te verbeteren. We willen werken op basis van vertrouwen. Dat willen we ook concreet vertalen in de manier waarop we het contract met de gemeente vormgeven. Wij hebben zo'n contract getekend met de wethouders van de gemeenten Hoogezand - Sappemeer, Slochteren en Menterwolde. De 'deelovereenkomst maatwerkvoorziening ondersteuning WMO" is hiermee voor 2016 geregeld. Het gaat voor ons specifiek om dagbesteding. Doordat er veel vraag is naar een dagbestedingsplek op de Velduil zijn we de openingsdagen gaan uitbreiden. We hebben een ervaren begeleider voor 2 dagen in de week aangesteld. We werken met niet meer dan vier cliënten tegelijk. Zo kan iedereen met veel aandacht bezig zijn naar vermogen, met zijn of haar ontwikkelingswensen en doelen. We hebben 2 cliënten die samen 5 dagdelen met een individuele begeleider komen. Dieren Ook in het voorjaar van 2015 zijn er twee biggen aangeschaft, die we aanhouden tot in november. In de tussentijd worden ze vetgemest. De deelnemers zijn vanaf begin bewust dat ze goed verzorgd dienen te worden, dat ze er wel veel plezier aan kunnen beleven, maar dat ze uiteindelijk wel in de diepvries belanden. De Cirkel of life. De poging om ze namen te geven wordt genegeerd, anders wordt er teveel binnen aangegaan. We hebben verder nog twee koeien. Ons Bontje is een kruising Belgisch Blauw /Holsteiner een melkkoe/vleeskoe. En Yoco Ono,: de Wagyu. Een Wagyu rund is niet zomaar een koe, het is een keizerlijke koe die volgens Japanse traditie zou moeten worden gevoederd en gemasseerd. Dit doen wij niet, maar hij wordt veel geaaid en toegesproken en natuurlijk heel goed verzorgd. De deelnemers vinden ook dat de dieren goed verzorgd dienen te worden. Zodat men weet dat ze een goed leven hebben gehad wanneer men ze eet.


3

Er zijn dit jaar 11 konijnen geboren, waarvan eind 2015 nog 2 over zijn. De anderen hebben een ander onderkomen gekregen. Van een deelnemer horen we regelmatig hoe het met het konijn gaat die hij thuis mag verzorgen. We hebben 5 schapen verkocht, 2 lammetjes hebben we gehouden. We hebben een nieuw schaap gekocht. Van de 2 schapen, is er één overleden door maden, de andere heeft het overleeft. Mede dankzij de goede zorgen van de deelnemers. Schapen zenden continu signalen uit en geven zo veel informatie over hun gezondheid, welzijn, voeding en gedrag. In oktober hebben we een ram aangeschaft. We hopen dat in het voorjaar van 2016 de kudde is uitgebreid. De schapen worden nauwlettend door de deelnemers in de gaten gehouden. We kijken uit naar begin april, want komen er lammetjes.

Pony Hugo is in februari verkocht, omdat hij niet meer mensvriendelijk was. Hij is nu gezelschap pony geworden in Duitsland. Het feit dat Hugo weg ging was voor een enkele deelnemer wel zwaar. Maar we hadden hem al laten castreren. Dit heeft zijn gedrag niet positief beïnvloed. Ons gezelschap paard Babs, verzorgpaard van het buurmeisje, is vanwege een chronische ziekte terug gegaan naar de eigenaar. Dat Babs weg ging vonden de deelnemers wel heel erg jammer, want het was een heel lief paard. De hond Maaike loopt er ook nog steeds. Ze is al oud en blaft, kreunt en steunt bij tijd en wijle. We laten haar lekker met rust en geven haar af en toe een aai over haar bol. De kippen. We hebben 2x een kip op zeven eieren laten broeden. Daarvan zijn eind van het jaar nog 7 van over. Vanaf november zijn ze in de koepelkas om deze winter klaar te maken. Dit om de cyclus van het verbouwen van grond rond te maken. Ze zijn van het ras Poule de Bresse, een kip in zijn meest oorspronkelijke vorm, een fiere rechte kam die bij de hennen charmant aan de achterkant mag omvallen en een forse sierlijke staart. De Bresse staat op een paar stevige niet te lange blauwe poten en verder geen toeters en bellen. Het zijn dieren met een geweldige legwaarde, het zijn echte eierenpoepers. Af en toe een gebakken eitje op brood vinden de deelnemers erg lekker. Chicken tractor Onze kippen lopen vrij rond of zitten in een chicken tractor. Een gemakkelijk verrijdbaar kippenhok met ren die overal neergezet kan worden. Het is een prima manier om je kippen te laten scharrelen. Een chicken tractor laat je toe om een klein stukje grond insectenarm en onkruidvrij te maken om het voor te bereiden op zaaien/bewerken. Je hoeft dan geen ruimte te voorzien voor een afzonderlijk kippenhok en de aarde eronder is dan meteen ook bemest met stikstofrijke kippenmest. Wij maken nu ook chicken tractoren om te verkopen. De tractor die we nu in de maak hebben is bestemd voor 30 kippen.


4

Voordat we konden beginnen met het maken van de chicken tractor moesten we op pad voor een oud onderstel van een boerenwagen. Er was één te koop in Friesland. Siep ging met enkele deelnemers en aanhangwagen naar Friesland. Het was een leuk uitstapje, broodjes gesmeerd, drinken mee enz. Toen het dan eindelijk lunchpauze was, bleek dat ze de broodjes hadden vergeten….. Het was een gezellige dag. Er wordt in de met houtkachel verwarmde schuur hard en met heel veel plezier aan de chicken tractor gewerkt. De ervaren begeleider is ook nog eens een hele ervaren en creatieve houtbewerker. De deelnemers leren heel veel vaardigheden op dit gebied. De chicken tractor was eind 2015 nog niet helemaal klaar. Open Dag 20 juni 2015 Het is een mooie brug tussen omgeving en zorgboerderij. Iedereen is met enthousiasme weken bezig geweest. Ze voelden zich verantwoordelijk. Dit zegt iets over de betrokkenheid van de deelnemers. Paar tips en tops betreffende de Open Dag. Tips: duidelijker aangeven waar de ingang is, minder koffie en suiker inkopen. Het schapen scheren was top. Menno deed het super. Ook een trekpleister waren de paarden. De muzikanten waren heel leuk en gezellig. Ze vroegen geen vergoeding. Er zijn meer mensen geweest dan we hadden kunnen dromen, de schatting is zo tussen 200 en 300 personen. We konden het goed aan, ze kwamen verspreid over de dag. Het liep gesmeerd, iedereen had een taak dat met veel enthousiasme werd uitgevoerd. Ook over het weer mogen we niet klagen, temp. rond 18 graden (weinig zon) één x een miezerig buitje. We vonden de sfeer, gezellig, vriendelijk en gemoedelijk. Dagje zwemmen 3 juli 2015 Het is ervaren als een kwajongensdag. Het was in samenwerking met een andere dagbesteding. Dit om de band te versterken en de samenwerking te verstevigen. Ter afsluiting hebben we samen gechineesd. Iedereen heeft veel plezier gehad. Halloween 30 oktober Twee deelnemers hebben een draaiboek gemaakt voor de Halloween avond. Samen hebben ze dit uitgewerkt en het werd een leuk feest. Wij hebben rond een vuurkorf buiten in de schemer wordende namiddag gegeten, met aan tafel een heks en een spook. Daarna hebben we in het pikkedonkere weiland het douanespel gespeeld. Het was heel leuk en spannend. Niet iedereen heeft meegedaan, voor sommige is de spanning te groot, die griezelt al bij het woord h-a-l-l-o-w-e-e-n. Sinterklaas 4 december


5

De locatie is gebruikt voor het verzamelen van Sint en zijn pieten voor de intocht van het drop. Daar hebben de deelnemers niets van meegekregen. Wel heeft Sinterklaas voor elk € 5 achtergelaten om een kado te kopen. Er werden lootjes getrokken, wat niet zo gemakkelijk bleek. Maar iedereen had voor iemand een kado gekocht en daarbij nog een gedicht gemaakt. Wie met de dobbelsteen een drie gooide mocht uit het midden een kado pakken en die geven aan de persoon wiens naam erop stond. Verder hadden we chocomelk, chips en pepernoten. Het was heel gezellig. Kerstdiner 23 december Gourmetten wordt vaak bestempeld als ouderwets en oubollig. Nou wij vinden gourmetten, de moderne, makkelijke en mooie manier van lekker lang tafelen met z’n allen. Gourmetten is koken aan tafel. Maar dan zonder water. Dus bakken, diverse eenpansgerechten aan tafel bereiden. We hadden door middel van een conferentie een lijst samengesteld wie wat mee zou nemen. De nieuwe stagiaires hebben ook leuk meegedaan, de deelnemers waren ook enthousiast. Wederom was dit ook een hele gezellig middag en een mooie afsluiting van 2015.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Gehandicaptenzorg: Verstandelijke beperking 3 begin 1 uitstroom 2 eind GGZ: Psychische/ psychiatrische hulpvraag 0 begin 2 instroom 1 uitstroom 1 eind Stoornis in autistisch spectrum 3 begin 3 eind Jeugd met indicatie: Jeugdigen 12 – 18 jaar 1 begin 1 eind Totaal;


6

Begin 7 Eind 7 Reden uitstroom: Verhuisd: 1 Niet gemotiveerd 1

Scholing en ontwikkeling BHV-herhalings cursus is gehaald door 2 personen. Een medewerker heeft een EHBO diploma en de vrouw van de zorgboer is verpleegkundige met een BIG registratie. Er is deelgenomen aan de voorlichtingsbijeenkomst over het begeleiden van stagiaires. En je ziet hoe stagiaires groeien in hun rol als toekomstige begeleiders. Een medewerker heeft de cursus Inzicht in Autisme gevolgd en Assessorentraining gedaan. De intervisie bijeenkomsten zijn ook heel leerzaam. Van de ervaringen en de nauwe samenwerking leer je veel van elkaar. Om de zorgboerderij te laten draaien leer je ook steeds meer, er komen steeds meer dingen bij waarin je je moet verdiepen. Natuurlijk hebben de deelnemers zich ook meer ontwikkeld. Dat horen we van de directe verzorgers waar ze wonen. Zo horen en zien we dat de cliënten meer dingen steeds zelfstandiger doen, zoals bv een maaltijd bereiden. We zien hoe er meer structuur is in het dieren voeren, beetje bij beetje kunnen ze dingen zelfstandiger. Ook worden ze steeds handiger in het omgaan met gereedschap. Begeleider (ook een ervaren timmerman) onderwijst heel veel door zijn manier van werken en brengt de deelnemers vaardigheden bij. Wij zijn dan ook heel blij met deze nieuwe aanwinst, hij is op woensdag en donderdag de begeleider op de Velduil. LOL-stage, oftewel: Leren Op Locatie Ook dit jaar is de Margaretha Hardenbergschool uit Veendam 4x geweest voor een LOLstage van een halve dag per keer. De school biedt o.a. onderwijs aan leerlingen van vier tot twintig jaar. De VSO-afdeling (voortgezet onderwijs), komt op de zorgboerderij de Velduil voor de LOL-stage. De school zorgt er voor dat elke leerling die de school verlaat een zo compleet mogelijk leven kan leiden. Een leven met werk, zoveel mogelijk zelfstandig wonen, volwaardig deelnemen aan de samenleving en met een zinvolle besteding van de vrije tijd. Bij zorgboerderij De Velduil komen de leerlingen ervaring opdoen op agrarisch gebied. Het is altijd een zeer intensieve morgen, waarop veel klussen worden aangepakt, zoals grasmaaien, dieren voederen, bonen plukken, fruit plukken, planten poten, schoffelen e.a.. De werkzaamheden worden gedaan door de 8 leerlingen, samen met de onze deelnemers.


7

In 2015 is De Meentschool uit Winschoten ook LOL-stage komen doen op de zorgboerderij de Velduil. Dit is een openbare streekschool voor speciaal onderwijs. Dit zijn hele leuke ochtenden.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV is voor een jaar verlengd. Bij een calamiteit weten deze BHV-ers hoe hulp te bieden bij onveilige situaties op de zorgboerderij. Zoals bijvoorbeeld hoe men mensen uit een brandend gebouw moet krijgen. Of hoe men bij een ongeval eerste hulp moet geven. Zo zorgt men ervoor dat de aanwezigen geen of zo weinig mogelijk verwondingen en of schade oplopen. De zorgboer heeft nog steeds een onderwijswens, nl. Op locatie les geven aan de deelnemers, in vakken die ze verder kunnen helpen. Hij heeft al een brief gestuurd naar de PABO, maar die willen niets nieuws beginnen. Ze willen geen afstudeerproject voor speciaal onderwijs invoegen. Hij heeft een speciaal onderwijsinstelling (ZMLK) benaderd, die zeggen daarin niet te kunnen voldoen. Landbouw en Zorg biedt alleen klassikaal onderwijs. We willen ons nog verdiepen in cognitieve therapie en Mensendieck therapie. De buurvrouw heeft daar veel ervaring in, misschien kan ze ons daarin ondersteunen. Cognitieve gedragstherapie (CGT) is de best onderzochte, meest toegepaste vorm van psychotherapie van dit moment. Het principe is simpel. Mensen komen in de problemen doordat zij slechte gewoontes aanleren en deze gewoontes kunnen zij weer afleren (dit is de gedragskant van CGT). Doordat zij slechte gewoontes hebben, gaan mensen ook slecht over zichzelf denken en voelen, waardoor de kans nog groter wordt dat ze hun slechte gewoontes blijven vertonen (dit is de cognitieve kant). CGT pakt zowel het gedrag als de in standhoudende gedachten en gevoelens aan. Mensendieck therapie richt zich op (het voorkomen van) klachten ten gevolge van een incorrecte houding of beweging (eventueel veroorzaakt door een bepaalde afwijking of ziekte) en het verkrijgen van praktisch inzicht.


8

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

14 04-2015

De deelnemer is een poosje geschorst vanwege de onveiligheid die voortkomt uit zijn gedrag. Hij mocht alleen terug komen indien hij een individuele begeleider mee neemt.

Ja

Time out voor de deelnemer (1 week). Nieuwe afspraken gemaakt voor een consequentere begeleiding.

Ja

Een deelnemer werd plotseling woedend op een andere deelnemer en begon met gereedschap te gooien.

30-09-2015 Begeleiding werd afgeleid en deelnemer begon onverwachts te slaan en te gooien met hout.

Risico verkleiner door een andere aanpak.

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Afgerond?

Vervolgactie

24 maart 2015 Siep verteld over de veiligheid, o.a. hoe omgaan met de bijl, afstand moet minstens vijf meter zijn van de persoon die met de bijl werkt. Speciale handschoenen voor meer grip zou ook kunnen.

Ja De bietenmolen moet veilig gemaakt worden, een grote buis of een trechter. Ook de riem moet bekeken worden.

Een veiligheidsbril dragen bij werken met de bijl wordt ingevoerd.

Er is een laarzenrek gemaakt.

Ook het opruimen, niets laten slinger is belangrijk voor de veiligheid.

Er is een afwasschema gemaakt.

Een deelnemer heeft een presentatie over Vulkanen gehouden. Hij heeft leuke affiches van de film Dantes Peak, It’s hotter than hell laten zien. Ook heeft hij drie interessante boeken + een mooie PowerPoint presentatie laten zien.. Bij een vulkaanuitbarsting komt er meestal veel as vrij. In eerste instantie kan dat veel schade veroorzaken aan milieu en omgeving van de vulkaan. Op langere termijn echter wordt de aslaag die rijk is aan bruikbare mineralen, omgezet in een


9

laag vruchtbare aarde. Hij heeft het heel goed verteld, we zijn weer een stuk wijzer geworden op het gebied van vulkanen. Iedereen vond het leuk. 14-04-2015, 1-05-2015 en 10-06 2015 Bijeenkomsten met betrekking tot de Open Dag op zaterdag 20 juni 2015. Ter gelegenheid van 'Maand van de Zorglandbouw' en het verkrijgen van het Kwaliteitskeurmerkcertificaat. Ons profileren als zorginstelling, open en vriendelijk. Verbinding met de omgeving voor de directe omgeving, de buren en het dorp.

23-06-2015 Evaluatie Open Dag Iedereen is met enthousiasme bezig geweest. Weken voor de Open Dag t/m op de Open Dag. Ze voelden zich verantwoordelijk. Dit zegt iets over de betrokkenheid van de deelnemers

15-09-2015 Evaluatie brandoefening

09-09-2015 Brandoefening

Geleerd van de oefening:

Tip: de hond direct meenemen, als het kan onder de arm meenemen.

Goede communicatie - overleggen wie wat doet. Op de verzamelplek blijven. Niet teruggaan - ook niet voor de hond Voor de hulpdienst heb je nodig: Een plattegrond van het gebouw en omgeving Een aanwezigheidslijst met medicijnenpaspoort van elke deelnemer. 23 september 2015 Veiligheidsregels die gelden bij het gebruik van machines en gereedschappen. Zorg ervoor dat je de stekker van elektrisch gereedschap eruit haalt na gebruik. Tevens is het niet toegestaan om de tempratuur van de kachel in te stellen, dit mag alleen worden gedaan met toestemming van de begeleiders. Houdt je werkplek schoon en overzichtelijk, alles wat je gebruikt weer netjes opruimen. Huis en omgangsregels. We hebben de nieuwe regels besproken -> alleen met de telefoon in de pauze indien noodzakelijk. Het moet geen gewoonte worden om steeds op de telefoon te kijken. Andere belangrijke puntjen die we hebben besproken. O.a. agressie in woorden

Ja

We hadden ook een Dixi besteld, echter deze is niet afgeleverd. Zonder ging het ook prima. Ja

Nog doen: De dossiers moeten nog in een brandwerende kast. EHBO koffer regelmatig controleren Het noodplan is weer doorgenomen.

Vanaf de zolder komen stekkers, dan liggen alle stekkers niet meer over de grond.

Ja

Er zijn afspraken gemaakt over het vullen van de houtkachel. Kleine en grote regels: ze berusten allemaal op afspraken. Maar vergt ook discipline om er verantwoord mee om te gaan. De uitdaging om de deelnemer een vorm van discipline eigen te maken. Door een beperkt gebruik van de telefoon op De Velduil met duidelijke grenzen toe te laten. Dat kan zowel naar functie als naar tijdstip.


10

en daden, hygiëne regels, handen wassen en alles schoon achter laten. 16 december 2015 Hoe het Kerstdiner invullen op 23 december vanaf 14.00 uur, hiervoor is een formulier opgesteld voor iedereen. Besproken is we met z’n allen gaan gourmetten en dat iedereen iets te eten/drinken mee moet nemen.

Een lijst is gemaakt, voor iedereen is duidelijk wie wat mee brengt en wat er gedaan moet worden.

Ja

Het winterprogramma programma . Versieringen in de kantine van de Velduil. En over de ontruimingsplannen van het weiland.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gelukkig hebben zich dit jaar geen (bijna) ongevallen plaats gevonden. Over de afwikkeling van het agressie incident zijn we heel tevreden. Er zijn ook geen klachten geweest, wel zijn we op de hoogte van de nieuwe wet. De nieuwe wet, Kwaliteit, klachten en geschillen zorg. Wij staan achter het standpunt van merkbaar betere zorg. Wat o.a. inhoud: - Correcte bejegening van de cliënt - Veilige omgeving om te leren van fouten Open gesprek tussen cliënt en zorgverlener: - Klachtenfunctionaris - Informeel, vormvrij en oplossingsgericht - Bestuurder beslist binnen zes weken. Duidelijke informatie voor cliënten: - Informatie helpt de cliënt bij het kiezen tussen zorgaanbieder - Informatie over de rechten van de cliënt - Informatie in het geval van incident/fout Incidenten/fouten worden verplicht opgenomen in cliëntendossier.


11

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Ja

Extra aandacht betreffende opslag gevaarlijke stoffen.

Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E

Er is een register gemaakt. Oefening calamiteitenplan

Ja

15-09-2015 Evaluatie brandoefening Geleerd van de oefening: Goede communicatie ? overleggen wie wat doet. Op de verzamelplek blijven. Niet teruggaan ? ook niet voor de hond Voor de hulpdienst heb je nodig: Een plattegrond van het gebouw en omgeving Een aanwezigheidslijst met medicijnenpaspoort van elke deelnemer.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Van april t/m juli hebben 4 deelnemers een evaluatiegesprek gehad. Van oktober t/m november 3 deelnemers. Voor iedereen wordt een evaluatiegesprek ingepland. Sommigen ook samen met de thuisbegeleider. Vragen die aan de orde zijn o.a.: Hoe ze het op de zorgboerderij vinden, of ze het werk leuk vinden. Wat ze niet leuk vinden. Wat ze graag anders zien. Vorderingen van leer/werkdoelen. Nieuwe leer/werkdoelen. Of de begeleiding naar wens gaat e.a.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Er zijn 7 tevredenheidsonderzoeken afgegeven en 6 teruggekomen. In vergelijking met vorig jaar is de gemiddelde score hoger betreffende het rapportcijfer Boerderij 8,8 Begeleiding 9,1


12

Voldoende rust en voldoende schoon vereist extra aandacht. Enkelen vonden het lichamelijk zwaar. Elke dag meten we de tevredenheid, als iets niet bevalt dan horen wij dat wel. Functioneringsgesprekken

Ja

Wij zijn een klein team. Met z’n drieën hebben we dit jaar een functioneringsgesprek gedaan. De onderwerpen zijn onder anderen: Hoe men zijn/haar rol op de zorgboerderij ziet, de ervaring en contacten binnen het team. Of men zichzelf kan zijn en kan ontwikkelen, wat de zorgboerderij voor de medewerker betekent, wat ze inspireert en motiveert. Wat lastig is of wat anders zou kunnen of moeten. We vullen elkaar heel goed aan, de taken zijn duidelijk. Iedereen heeft zijn/haar eigen kwaliteiten, dat wordt ingezet om de taak te vervullen. Duidelijk is dat we met de neuzen dezelfde kant op wijzen. Kennis, kunde en ervaring hebben we bij elkaar gebracht vanuit een zelfde idee en visie.

Actualisatie BHV

Ja

In de opleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde: -Eerste hulp en levensredende handelingen (waaronder reanimatie / AED) -Ziektebeelden, bloedingen, shock, brandwonden, breuken etc. -Beperken en bestrijden van een beginnende brand (kleine blusmiddelen) -Alarmering en samenwerken met verschillende hulpverleningsdiensten

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

Zoönosen Certificaat verlengen

Ja

Is verlengd, De dierenarts is langs geweest.


13

De Velduil heeft opnieuw voldoende punten behaald om het Keurmerk Zoönosen verantwoord bedrijf te ontvangen. Uitslag GD Keurmerk Zoönosen Onderdeel A Algemene deel 97 Onderdeel B Schapen/geiten 94 Onderdeel C Runderen 89 Onderdeel D Paarden / Ezels 0 Onderdeel E Varkens 84 Onderdeel F Pluimvee 82 Acties n.a.v. RI&E Een register van gevaarlijke stoffen (stoffen met een gevarensymbool) maken.

Ja

Er is een registratiekaart opgehangen.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

Is na de ontruimingsoefening uitvoerig besproken.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

één keer per jaar

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

nog niets concreets

2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst)

Ja

inmiddels wel

Ja

Er moesten nog enkele VOG’s komen. Met name van de vrouw van de zorgboer en een stagiair. Verder een overeenkomst voor de individuele begeleider. En duidelijkheid wie verantwoording heeft betreffende medicatie. En in de huisregels moest iets over het gebruik van mobieltjes. Toen dit alles in order was heeft de auditor Wim de Jong een positief advies afgegeven aan de

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit evaluatie Audit aanvragen


14

Federatie landbouw en Zorg. Overige acties Lente-overleg

Ja

Siep verteld over de veiligheid, o.a. hoe omgaan met de bijl, afstand moet minstens vijf meter zijn van de persoon die met de bijl werkt. Speciale handschoenen voor meer grip zou ook kunnen. Een veiligheidsbril dragen bij werken met de bijl wordt ingevoerd. Ook het opruimen, niets laten slinger is belangrijk voor de veiligheid. Een deelnemer heeft een presentatie over Vulkanen gehouden

Zomer-overleg

Ja

Bijeenkomsten met betrekking tot de Open Dag op zaterdag 20 juni 2015. Ter gelegenheid van 'Maand van de Zorglandbouw' en het verkrijgen van het Kwaliteitskeurmerkcertificaat. Ons profileren als zorginstelling, open en vriendelijk. Verbinding met de omgeving voor de directe omgeving, de buren en het dorp

Herfst-overleg

Ja

Veiligheidsregels die gelden bij bij het gebruik van machines en gereedschappen. Zorg ervoor dat je de stekker van elektrisch gereedschap eruit haalt na gebruik. Tevens is niet toegestaan om de tempratuur van de kachel in te stellen, dit mag alleen worden gedaan met toestemming van de begeleiders. Houdt je werkplek schoon en overzichtelijk, alles wat je gebruikt weer netjes opruimen. Huis en omgangsregels. We hebben de nieuwe regels besproken -> alleen met de telefoon in de pauze indien noodzakelijk. Het moet geen gewoonte worden om steeds op de telefoon te zitten. Belangrijke


15

puntjes hebben we besproken. O.a. agressie in woorden en daden, hygiëne regels, handen wassen en alles schoon achter laten. Winter-overleg

Ja

Hoe het Kerstdiner invullen op 23 december vanaf 14.00 uur, hiervoor is een formulier opgesteld voor iedereen. Besproken is we met z’n allen gaan gourmetten en dat iedereen iets te eten/drinken mee moet nemen. Het winterprogramma programma . Versieringen in de kantine van de Velduil. En over de ontruimingsplannen van het weiland.

Intervisie met andere zorginstellingen te Stedum

Ja

er zijn enkele bijeenkomsten geweest

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij hebben ons weer serieus gericht op het voldoen aan de eisen van het kwaliteitssysteem en het behouden hiervan. Echter merken we dat sommige tools hiervoor niet helemaal bij onze kleinschalige zorgboerderij passen. Echter we blijven deze eisen nastreven en iedere keer dat er een positief oordeel uitkomt worden wij gesterkt in het idee dat we goed bezig zijn. We gaan op dezelfde voet verder. Maar staan altijd open voor verbetering. Doelstellingen voor het komende jaar Om de deelnemers beter te stimuleren gaan we het terrein opnieuw inrichten. Zodat het aantrekkelijker wordt om er te werken. Zodat het onkruidvrij maken van de tuin leuk is. We gaan inventariseren wat de deelnemers leuk vinden. Wat we willen verbouwen, wat vinden ze lekker om te eten. Dan kijken we hoe we dat het beste kunnen doen. Hierbij houden we rekening met: • de grond dat vlak moet zijn en iets af moet lopen naar het zuidoosten of zuidwesten, zodat (regen)water weg kan lopen. • de ligging van de moesbedden dat van noord naar zuid lopen. Dan kan de zon tussen de rijen door schijnen, waardoor de gewassen gelijkmatig rijpen. •

een zo zonnig mogelijke plek waar minstens zes uur per dag de zon schijnt.

•

de schaduw, dat niet over de moestuin moet vallen


16

•

bescherming aan de noord- en noord-oostkant tegen de wind is

• de bedden die niet breder dan één meter met daartussen paden van zo’n 75 cm breed zodat je er met een kruiwagen, rolstoel of een rollator makkelijk overheen kunt rijden. • goede indeling, het moesgedeelte in acht bedden verdelen. Dan kunnen we alle groenten telen en voor de blad- en vruchtgewassen (die over het algemeen het meest populair in de keuken zijn) iets meer ruimte nemen. •

combinatieteelt, welke gewassen elkaar gunstig en ongunstig beïnvloeden.

Cirkel of life, de gedachtegang omtrent natuurlijke processen. Het Aquaponic-project moet nog goed uitgewerkt worden. Het realiseren van een duurzaam ecosysteem voor voedselproductie, waarbij planten en vissen samen worden gekweekt. Aquaponics maakt gebruik van microorganismen om de poep van vissen om te zetten in voedingsstoffen voor planten. De planten filteren het water voor de vissen. Het is een natuurlijke, milieuvriendelijke en duurzame manier van voedselproductie, zonder dat het water verschoond of chemische meststoffen toegepast hoeven te worden. De kweektafels komen in de koepelkas en een vijver moet daar ook gerealiseerd worden. Kijken of het gaat werken en dan in het groot opzetten misschien. Het is een heel interessant leerproces, dat niet veel geld hoeft te kosten. We gaan ervan uit dat we dit jaar hierin serieuze stappen kunnen zetten. We proberen de deelnemers gestructureerd enthousiast te maken voor bovenstaande plannen. Zodat het een leuke beleving is en blijft. Zich kunnen ontwikkelen in vaardigheden en sociale omgang.


17

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Velduil

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 1988

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Siep

01-03-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Siep en Gea

07-07-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Siep en Gea

01-04-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Siep en Gea

04-01-2016

31-12-2016

04-02-2016

04-02-2016

Functioneringsgesprekken

Siep, Gea en Willem

10-10-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Siep en Rob

13-01-2016

31-12-2016

13-01-2016

13-01-2016

Opstellen jaarverslag

Gea

04-01-2016

28-02-2017

Zoönosen

Siep

01-11-2016

26-11-2016

Controle EHBO-doos

Siep en Gea

14-03-2016

18-03-2016

Onderhoud gereedschap

Siep en Willem

11-04-2016

15-04-2016

Controle/onderhoud persoonlijke beschermingsmiddelen

Siep en Willem

12-09-2016

16-09-2016

Voorbereiding Open Dag

hele team

01-03-2015

31-03-2015

25-03-2015

20-06-2015

intervisie met andere zorginstellingen in Stedum

Siep

10-02-2015

10-02-2015

10-03-2015

10-03-2015

intervisie met andere zorginstellingen in Meeden

Siep

28-04-2015

28-04-2015

28-04-2015

28-04-2015

Vervangen brandblussers

Siep

01-11-2017

01-11-2017

Deelnemersoverleg woensdag

Siep en Gea

16-03-2016

16-03-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Overige acties


18

Deelnemersoverleg dinsdag

Siep en Gea

21-06-2016

21-06-2016

Deelnemersoverleg woensdag

Siep en Gea

21-09-2016

21-09-2016

Deelnemersoverleg dinsdag

Siep en Gea

29-11-2016

29-11-2016


19

Opmerkingen bijlage(n) xx


20

De Velduil Boerderijnummer: 1988

Recommend Documents