De Eilandstal Boerderijnummer: 500

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Eilandstal Boerderijnummer: 500

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-06_500_De_Eilandstal_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Eilandstal

Adres:

Atjehgouw 3

Postcode:

1151EB

Woonplaats:

Broek in Waterland

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

http://www.eilandstal.nl/

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

P.J. Ebbelaar

Adres:

Atjehgouw 3

Postcode:

1151EB

Woonplaats:

Broek in Waterland

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

020-4031873

Mobiel nummer:

06-55863990

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

P.J. Ebbelaar

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Caroline Bouwer

18-3-2015 17:26


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Veranderingen in het systeem worden niet zomaar makkelijk geaccepteerd door de cliënten, maar gelukkig helpt het hen dat ze nog steeds in dezelfde vertrouwde omgeving kunnen blijven met dezelfde medewerkers: 1: De overgang naar het nieuwe vervoer, dus niet meer StreetCorner verliep heel goed. 2: De wijziging in het aantal dagen is nog steeds moeilijk voor verschillende cliënten, ze komen liever meerdere dagen en de meeste van hen zijn teruggegaan naar 2 dagen per week, maximaal 3. Door deze maatregel hebben wij de afgelopen tijd zeker 5 mensen aan justitie verloren. Doordat ze te weinig op de boerderij zijn kunnen wij ze minder goed helpen met de dagelijkse problemen ( bijvoorbeeld het oplossen van betalingsachterstanden bij energieleveranciers of het zoeken naar opvang bij dakloosheid) De jongens vervallen hierdoor weer in kleine vergrijpen en uiteindelijk in ISD. Vreselijk jammer om dit te moeten constateren en ook voor de samenleving een stuk kostbaarder dan een paar dagen extra dagbesteding! Voor ons ook regelrecht frustrerend! Wat dit betreft houden we ook ons hart vast voor de komende overgang van de zorg naar de WMO, indicaties worden er ongetwijfeld niet uitgebreider door en wij zien dat echt ten koste van de mensen gaan. Verder is helaas de samenstelling van de groep nu vrij eenzijdig; nu vooral veel alcohol verslaafden. Een paar jaar geleden waren er ook nog echt een aantal vaste cliënten met andere beperkingen. Dit werkt positief voor beide groepen: er is meer verantwoordelijkheidsgevoel naar elkaar. Cliënten helpen graag anderen die juist niet dezelfde achtergrond hebben: bv iemand die verstandelijk wat achter loopt, wordt door een alcoholverslaafde gezellig op "sleeptouw" genomen om zo toch samen met iemand werkzaamheden uit te voeren op de boerderij, iets wat hij/zij niet alleen zou kunnen. De zaterdag is nog steeds een dag waarop de boerderij open is, vooral voor inhaal van gemiste dagen. Helaas werd einde jaar bekend dat er nu weer een bezuinigsronde werd gestart en dat elke cliënt een lagere vergoeding per dag ging krijgen, en dat er geen 1/2 pakje shag meer mocht worden gegeven. Ook dit is weer moeilijk voor hen, en alleen al de vooraankondiging voor iets wat pas het jaar erop ingaat geeft veel cliënten een slecht gevoel. Iedereen heeft last van bezuinigingen, maar voor deze kwetsbare groep komt het behoorlijk aan om in zo'n korte periode eerst op je aantal dagen en dan ook nog op je vergoeding te worden gekort. Hoe dit in de loop van 2015 definitief gaat uitpakken moeten we nog afwachten. Als zorgboer wil je ze toch graag bij je houden, en heb je werk vooreen x- aantal cliënten, maar als er steeds wordt gesneden in budgetten is het een klus om het aantal cliënten per dag op peil te houden. Ook hier zijn er alweer 2 cliënten die hebben aangegeven hierdoor niet meer te willen komen.


3

Het project voor de Voedselbank, zowel de eieren als de groente, is goed ontvangen. Vooral de kippen verzorgen is een goede doorlopende klus, het verbouwen van groentes is in de winter natuurlijk beperkt, hoewel de boerenkool en winterprei het prima hebben gedaan. Helaas is het gedoneerde kippenhok van de voedselbank niet erg praktisch in onderhoud. Al wel enige verbetering in aangebracht, maar de "Pipowagen" van de boerderij zelf is veel makkelijker en handiger voor de cliënten. Verder hebben beide kippengroepen nu een groot stuk omheind weliland waarop hun hok staat, dus echt veel ruimte. Natuurlijk hebben we ze wel helaas tijdelijk moeten ophokken afgelopen jaar ivm de vogelgriep, maar met extra karren/hekken en overkapping bleven ze toch de ruimte houden, en konden ze makkelijk en goed verzord worden. Door licht in het hok te installeren hopen we ook s'winters op een goede eieropbrengst. In september weer nieuwe stagiaire voor het hele schooljaar, verder af en toe een "snuffelstage" vanuit een middelbare school. Nieuwe stagiaire is gewend met paarden te werken, wat op deze zorgboerderij altijd van pas komt. Zij kan de cliënten goed helpen als die even niet weten hoe om te gaan met een paard. Bovendien hebben wij via Landzijde een nieuwe vrijwilliger gekregen, hij is erg handig en rustig en kan bij de wat technischer klusjes prima leiding geven. Scheelt toch weer omdat je hier anders zelf constant bij moet zijn. De vrijwilliger komt op dinsdag en donderdag en we zijn blij met hem. Hij is een man van 60 die ontslagen is. De meldcode huiselijk geweld is inmiddels helemaal opgenomen in de algemen gang van zaken: nieuwe cliënten krijgen bij aanvan te horen hoe er wordt omgegaan met agressie/geweld, zo ook worden ze op de hoogte gebracht van de vertrouwens persoon die er via Landzijde is. Verder is dit ook in de huisregels opgenomen, die duidelijk zichtbaar op 2 plekken op de boerderij hangen, zodat een ieder het kan zien.

Bij ons was eigenlijk nog altijd een ongeschreven overeenkomst dat er tijdens de ochtendkoffie wanneer de cliënten binnenkomen nog een half uurtje in de kantine mocht worden gerookt, bij de audit was dit uiteraard een no-go. Nu de cliënten zelf ook meekregen dat dit gewoon verplicht is werd er eigenlijk weinig negatief gereageerd en is het goed opgepakt. Al met al een jaar waar verschillende zaken duidelijker zijn geworden, al was (is) de administratie die er bij kom kijken erg veel. Maar helaas ook een jaar waarin de vele wijzigingen- deels al ingevoerd, deels aangekondigd- in budgetten/regels/overgang WMO nog steeds zorgen voor een onzekere toekomst. Terwijl je als zorgboer juist zo graag zekerheid, continuïteit en zorg wil bieden aan je cliënten, die dat heel hard nodig hebben.


4

Gelukkig is vooral de vaste plek voor hen erg belangrijk: stukje thuis, de positive aandacht die ze krijgen, benaderd worden als een normaal persoon ongeacht zijn/haar verleden geeft hen een stukje eigenwaarde. Dit zijn 2 kernpunten binnen onze zorgboerderij. Indien nodig helpen we hen zelfs buiten de uren dat ze op de boerderij zijn, bijvoorbeeld met een verhuizing, bezoek arts, ondersteuning in privésfeer.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin 2014: 35 eind 2014: 30 Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Overig

12

1

3

10

Verslaafden

23

2

5

20

Totaal

35

3

8

30

Reden uitstroom o.a.: Te weinig dagen, waardoor cliënten "terugvallen": eerst kleine vergrijpen, uiteindelijk ISD, zie ook jaarverslag Onvrede met gang van zaken, denkt dat het elders beter is, en ook daar weer vaak onvrede: sommmige cliënten zijn zoekende, en dan zou juist meerdere dagen wellicht hen meer rust kunnen geven.

Scholing en ontwikkeling Netwerkbijeenkomsten met Landzijde BHV jaarlijkse herhaling AED jaarlijkse herhaling Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja, voor nu volstaan nog steeds de netwerkbijeenkomsten van Landzijde, waar elke keer andere onderwerpen aan de orde komen en gastsprekers worden uitgenodigd om een en ander te vertellen.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

cliënten krijgen vragenlijst mbt tevredenheid aangeboden, die ze anoniem kunnen invullen: in bijlage vragenlijst

punten die hier uit naar voren komen worden algemeen besproken in de "keukentafelgesprekken"

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

12 december 2014 mee gestart: in bijlage informatie over deze bijeenkomst

in 2015 is de planning elk kwartaal een bijeenkomst

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) om meer duidelijkheid te krijgen mbt de zorg/wensen van de cliënten komen er komend jaar elk kwartaal "keukentafel"gesprekken met de cliënten


6

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

29-1-2015 dhr. van Zwam heeft bedrijfsbezoek gedaan

Oefening calamiteitenplan

Ja

3x geoefend

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

1x per jaar, daar komt Landzijde voor

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

schriftelijk vie enquete formulieren

Functioneringsgesprekken

Ja

3x per jaar

Actualisatie BHV

Ja

jaarlijkse herhaling in oktober

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

inspraakbijeenkomsten 4x per jaar

Ja

in 2014 is er maar eentje geweest

zoönosencheck

Ja

jaarlijks begin van het jaar

controle brandblus en EHBO-middelen

Ja

jaarlijks in het najaar

update kwaliteitssysteem

Ja

4-2-2015 goedgekeurd

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

netwerkbijeenkomsten worden bijna allemaal door Piet Ebbelaar bijgewoond, eventueel met vaste invaller

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

middels uitbreiding van huisregels geactualiseerd, goedgekeurd bij Audit

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

mondeling bij start nieuwe cliënt uitgelegd, verder bij oefening ontruiming herhaald

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

3x per jaar geoefend

Kleedruimte schilderen

Ja

is afgerond

Konijnenhokken renoveren

Nee

doorgezet naar 2015

Landhekken verbeteren

Nee

begonnen in 2014, dit jaar afgerond

Kantine opknapbeurt

Nee

doorgezet naar 2015

Vernieuwen kantine

Nee

vergunning nog niet rond

Nieuw mobiel kippenhok tgv Voedselbank

Ja

NB:klus uitgebreid; voor beide kippenhokken nu grote

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties


7

omheinde uitloop gemaakt Verharding inloop landpaddocks

Ja

nog niet optimaal, dus voorjaar 2015 optimaliseren

visuele ondersteuning m.b.t. dagelijkse taken

Nee

doorgezet naar 2015

hygiëne protocol

Ja

in mei mee gestart, map met noodzakelijke punten wordt nu dagelijks ingevuld nadat deze werkzaamheden zijn gedaan

implementatie meldcode huiselijk geweld

Ja

cliënten zijn/worden op de hoogte gebracht omtrent de regels rond huiselijk geweld zowel mondeling als algemeen via de huisregels

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee Doelstellingen voor het komende jaar Verder optimaliseren/ schriftelijk vastleggen van verschillende zaken die tot nu toe vooral mondeling werden besproken en overgebracht zoals: dagelijkse taken stagaires algemene dagelijks taken mbt de dieren


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Eilandstal

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 500

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Piet Ebbelaar

02-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Piet en Linda Ebbelaar

10-04-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers. Laatste deelnemer die vorig jaar nog niet geevalueerd was is op 13 februari gedaan. Aanwezig: vertegenwoordiger Landzijde(Annet van Vuuren), Begeleider client, client en Piet Ebbelaar.


05-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers


02-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken


05-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV


01-10-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Caroline Bouwer en Piet Ebbelaar

12-01-2015

05-02-2015

4x per jaar zgn "keukentafelgesprekken", dit naast de centrale cliëntenraad die via Landzijde wordt geregeld


17-03-2015

16-12-2015

Piet Ebbelaar

05-02-2015

06-02-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties n.a.v. RI&E veiligheids gordel tractor Acties vanuit kwaliteitssysteem


9

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

regiocoördinator Landzijde

30-01-2014

31-12-2014

10-01-2014

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Piet Ebbelaar

01-01-2014

31-12-2014

30-11-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?


04-01-2014

04-01-2015

15-01-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


12-03-2014

16-10-2014

15-01-2014

Konijnenhokken renoveren

Piet Ebbelaar

01-04-2014

15-10-2015

Landhekken verbeteren

Piet Ebbelaar

01-03-2014

10-08-2014

Kantine opknapbeurt

Piet Ebbelaar

01-03-2013

14-07-2015

Vernieuwen kantine

Piet Ebbelaar

01-10-2014

31-12-2015

visuele ondersteuning m.b.t. dagelijkse taken

Piet Ebbelaar

01-09-2014

01-05-2015

paardenbak egaliseren

Piet Ebbelaar

07-07-2015

14-07-2015

dagelijkse taken stagiaires in rooster zetten, evenals andere dagelijkse taken zodat alle medewerkers/invallers/vrijwilligers dit kunnen inzien

Piet Ebbelaar

11-02-2015

18-02-2015

landhekken vernieuwen wat vorige jaar niet is gelukt

Piet Ebbelaar

01-02-2015

01-03-2015

grindgedeelte erf bijwerken

Piet Ebbelaar

20-02-2015

27-02-2015

verharding inloop paddocks optimaliseren

Piet Ebbelaar

11-05-2015

01-06-2015

nieuwe hooiruiven in grote landpaddock

Piet Ebbelaar

20-04-2015

08-05-2015

Overige acties


22-04-2014

10


11

Opmerkingen bijlage(n) .


12

De Eilandstal Boerderijnummer: 500

Recommend Documents