De Slingertuin Boerderijnummer: 1591

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Slingertuin Boerderijnummer: 1591

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-31_1591_De_Slingertuin_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Slingertuin

Adres:

Kollerijweg 22

Postcode:

9795PM

Woonplaats:

Woltersum

Provincie:

Groningen

Land:

Nederland

Website:

www.slingertuin.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Huib van der Ziel

Adres:

Kollerijweg 22

Postcode:

9795PM

Woonplaats:

Woltersum

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0503643243

Mobiel nummer:

0619199151

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Huib van der Ziel

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Corella de Bruijne

1-6-2015 10:17

2015-05-31_1591_De_Slingertuin_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Algemeen beeld 2014 We kijken als zorgboerderij over het algemeen positief terug over het jaar 2014. In vergelijking tot de jaren ervoor was de winter een “makkie”. Amper vorst, wat betekende dat het buiten werken een stuk aangenamer was. We zijn met de vaste deelnemers de hele winter doorgegaan op een rustig tempo en het weer heeft ons amper belemmerd. Vijveronderhoud: Twee deelnemers zijn volop bezig geweest met dit zware werk. Met het ouderwetse handgereedschap en de lieslaarzen aan in onze vijver lisdodde en rietwortels weghalen. Haardhout: Met de gemeente hebben we een deal gesloten dat we als zorgboerderij het nodige aan vrijwilligerswerk voor de dorpsgemeenschap. De gemeente voorziet ons in ruil van snoeihout dat wij weer kunnen verzagen voor de kachel. Drie deelnemers zagen en verwerken het hout en doen dit op onze eigen rustige manier. We gebruiken alleen handgereedschap (met uitzondering van de hele dikke stukken). Tweemaal zijn we op externe klus geweest om een portie haardhout te zagen en op te halen. We zijn hierbij eenmaal professioneel begeleid door een buurman/hovenier. Moestuin: We hebben voor de moestuin extra hulp gehad uit het dorp. Een van onze vrijwilligers heeft hierin de leiding genomen. Er waren begin 2014 weinig deelnemers met affiniteit met de moestuin. Gelukkig trok dit in de oogsttijd wat bij. Fruit: Een van de deelnemers heeft de roodfruit hoek heel degelijk onder handen genomen. In de oogsttijd heeft dit tot een recordopbrengst geleid. Van het roodfruit en de pruimen is bijna niets verloren gegaan. Jam, sap en wijn (met behulp van een buurman / vrijwilliger) is volop gemaakt. We hebben veel fruit ingevroren. De jam verdelen we onder de deelnemers, hun familie en de vrijwilligers en is voor een deel verkocht aan de straat en op een streekmarkt De opbrengst is gebruikt voor extra activiteiten als bowlen en klimmen en extra tractaties bij de lunch. De appel en peren oogst was dit jaar gemiddeld maar door het goede onderhoud en op tijd oogsten hebben we bijna alles kunnen verwerken tot appelmoes (25 à 30 kilo) en sap (ruim 250 kg = ruim 165 liter sap) De rest ging in de taart of in de kelder voor de wintervoorraad. De zorgboerderijdieren: Drie van de vijf schapen hebben gelammerd. Twee gezonde tweelingen en een (helaas doodgeboren) eenling. Vreugde maar ook verdriet / teleurstelling. Wel mooi dat we het allemaal van heel dichtbij hebben kunnen meemaken. Ook in 2014 hebben we drie Bonte Bentheimer vleesbiggen grootgebracht. Prachtige goedaardige beesten waarvan we er twee geslacht hebben in november. Het vlees is geportioneerd en onder belangstellenden tegen een kleine vergoeding verdeeld.Twee prachtige hammen en twee spekruggen hebben een maand in het zout gelegen en moeten


een maandje of acht op ambachtelijke wijze drogen. We zijn benieuwd......De zeug gaat op bezoek geweest bij de beer en dan is het afwachten. In de winter hebben we een pensionpaard gehad tot april. In mei kwam er een nieuwe tweejarige hengst en een mini ponyhengst. Vanwege de ezelmerries moesten we de hengsten gelijk laten ruinen (castreren). Dit was een heel leerzame (en spannende) belevenis die door een aantal deelnemers met interesse is bekeken. Overige werzaamheden: Twee van de deelnemers waren vooral bezig met houtbewerking. Grote werkstukken als tafels, tuinbanken en een werkbank maar ook kleine reparaties, hekjes etc. Het meeste proberen we met handgereedschap en ambachtelijke verbindingen in elkaar te zetten. Een andere deelnemer was vooral bezig met technische klussen aan het elektra en het verzinnen van slimme oplossingen. We hebben in 2014 een aantal gezamenlijke activiteiten gedaan buiten de zorgboerderij. Zo hebben we tweemaal gebowld en zijn een keer wezen klimmen in een klimhal. Op een mooie zomermiddag hebben we een wellnessmiddag georganiseerd met een supergezonde lunch en een professionele shiatsu masseuse. Ook hebben we een Engelse High Tea georganiseerd. De zorgboerderij ligt midden in het aardbevingsgebied en dit heeft tot gevolg gehad dat de NAM schade expert een aantal scheuren heeft geconstateerd. In het najaar is met het feitelijke herstel begonnen en dit loopt nog door tot ver in 2015. Los va de aardbevingsschade hebben we eindelijk de knoop doorgehakt om in 2015 het dak te laten vervangen. Er zijn in 2014 eenpaar dagzorgdeelnemers bijgekomen waarvan sommigen om uiteenlopende redenen niet lang gebleven zijn. In 2014 hebben we diverse kortdurende en langerdurende crisislogés gehad. Soms enkele nachten als een time-out. Soms ter overbrugging tussen twee woonvormen en soms ter ontlasting van thuis. Het jaar 2014 heeft in het teken gestaan van de voorbereiding op de transitie van de WMO en Jeugdzorg. Hier hebben de deelnemers ook werk van gehad door het moeten nalopen van hun overeenkomsten en het opsturen naar de SVB. Zonodig hebben we deelnemers en hun ouders begeleid en geadviseerd in dit proces. Behalve dat dit bij sommigen tot onrust heeft geleid is alles goed verlopen en heeft geen van de deelnemers de zorg hierdoor moeten wijzigen of opzeggen.


In het begin van het jaar hebben we onze eerste audit gehad. In de weken die hieraan voorafgingen was het natuurlijk spannend of we alle puntjes op de i konden zetten maar uiteindelijk was het ontvangen en rondleiden van de auditor een prettige aangelegenheid zowel voor de zorgboer en boerin als voor de deelnemers. We zijn met zijn alles trots op de zorgboerderij en alles wat hier voor elkaar gemaakt wordt. Toen dit uiteindelijk in een positief resultaat eindigde hebben we hier een flinke taart op gegeten De grootste uitdaging voor 2015 is om ondanks alle veranderingen in de zorg te blijven staan voor de eigenheid, kleinschaligheid en kwaliteit van zorgboerderij de Slingertuin. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep

begin / instroom / uitstroom / eind

VG

3

0

1

2

NAH

1

0

0

1

Auisme (dagzorg)

3

3

2

4

Autisme (crisislogeer)

0

4

3

1

Reclassering ODD CD

0

Psychiatrie

2

totaal

9

1

1

4 12

2 9

0 4 12

reden uitstroom crisislogeer: 1 = verblijf beeindigd i.v.m. niet aan afspraken houden (reclassering) 1 = doorgestroomd naar nieuwe woonvorm 1 = overplaatsing naar andere crisisplek 1 = terug naar huis (alles conform afspraak) reden uitstroom dagzorg: 1 = toename problematiek waardoor niet meer in staat te komen 2 = een andere plek gevonden 1 = tijdelijk geweest i.v.m. reactivering. Na 2 maanden toe aan volgende stap 1 = andere prioriteiten


Een van de deelnemers is gestart als crisisloge maar gebleven als dagzorgklant met af en toe een crisisovernachting. Een andere deelnemer is dagzorgdeelnemer die af en toe overnacht (gepland, geen crisiszorg) Scholing en ontwikkeling De zorgboer heeft geparticipeerd in een intervisiegroep (4x 2 uren),heeft een lezing gevolgd in het UMCG georganiseerd door de Nederlandse Vereniging van Autisme en heeft het Lentis jubileumcongres bezocht in Zuidlaren. Verder is de BHV herhaald zowel voor de zorgboer en de zorgboerin. De zorgboerin heeft via haar externe dienstverband diverse scholings en trainingsactiviteiten gevolgd waaronder training "de Mat" en een agressietraining. Een aantal van deze trainingen worden jaarlijks herhaald. De trainingen op haar werk zijn vakgericht en zeer toepasselijk voor het werken op de zorgboerderij. In het kader van de transitie jeugdzorg en WMO heeft de zorgboer een serie regionaal georganiseerde symposia / werkconferenties bezocht. Verder wordt op dit gebied de kennis op peil gebracht d.m.v. internetartikelen, blogs, krant en tijdschriften. We zijn geabbonneerd op een tweetal vaktijdschriften die met regelmaat gelezen worden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen zijn voor een groot deel gehaald. Het landelijke autismecongres dat ingepland stond bleek niet in de agenda in te passen. Veel tijd en aandacht is uitgegaan naar het bijhouden van de kennis over de transitie. Dit heeft veel meer tijd en energie gevergd dan vooraf ingeschat. Voor 2015 staan deelname aan intervisie, een regionaal autismecongres, een umcg-lezing en de BHV training voor de 1e helft van het jaar gepland. Mogelijk dat er in de 2e nog een landelijk congres wordt toegevoegd. Voor de zorgboerin staan naast de BHV de scholingsactiviteiten via de externe werkgever gepland.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

midzomeractiviteit in de boomgaard

NB deze bijeenkomst is afgelast. Staat voor 2015 op de planning

Nee

kerstbijeenkomst

geen

Ja

4x een evaluatiebijeenkomst met ouders van deelnemer IP (1x in de vorm van een tevredenheidsmeting)

Deze bijeenkomsten worden bij client thuis gehouden en worden gebruik om zorginhoud nauw af te stemmen.

Ja

concrete vervolgactie is psychiatrishe consultatie. Dit loopt door in 2015 3x een evaluatiebijeenkomst met familie van JD

aanpassing van zorgovereenkomst (uitbreiding dagdelen)

Ja

bij alle vier doorstromende crisislogés diverse tussen en eindevaluatiemomenten met verwijzers / familie en betrokkene zelf

bij 1 verwijzende instantie een intentie om tot structurele samenwerking te komen middels een raamwerkovereenkomst. Deze afspraak moet in 2015 plaatsvinden en moet nog gepland worden. Vooruitgeschoven i.v.m. andere prioriteiten.

Nee

bij 1 uitstromende dagzorgdeelnemer 3 x een evaluatiemoment met als doel de problematiek te verhelderen en te pogen het verblijf te bestendigen

deelnemer is ondanks inspanningen van verwijzer en familie niet meer in staat te komen wegens toegenomen psychische problematiek

Ja

bij een uitstromende dagzorgdeelnemer is vooral met deelnemer, curator en verwijzer gesproken (2x bilateraal en 1x multilateraal) i.v.m. een complexe verhouding met familie. Dit heeft uiteindelijk niet geleid tot een bevredigend resultaat en zelfs tot uitstroom van betreffende deelnemer onder druk van de familie

Deze casus is na vertrek deelnemer geevalueerd met betrokkenen wat heeft geresulteerd in een zorgmelding bij het zorgkantoor. Geen actie voor de zorgboerderij.

Ja

bij 1 dagzorgdeelnemer heeft in 2014

geen (behalve vervolgafspraak voor

Ja

(1x in de vorm van een tevredenheidsmeting)


een uitgebreide evaluatie plaatsgevonden in bijzijn van de verwijzer

evaluatie 2015)

bij 1 uitstromende dagzorgdeelnemer heeft een telefonische evaluatie plaatsgevonden na haar besluit om te stoppen.

geen

Ja

bij 1 dagzorgdeelnemer heeft 2x in bijstelling/aanvulling begeleidingsplan 2014 een multilaterale bespreking plaats gevonden waarin de zorg in brede zin geevalueerd is en afspraken gemaakt zijn naar de komende periode

Ja

bij 1 dagzorgdeelnemer vindt telkens bilateraal (telefonisch) overleg plaats na een multilateraal overleg waarbij zorgboer niet bij aanwezig kan zijn (logistiek en agendatechnisch)

telkens nauwe afstemming over pedagogisch beleid

Ja

bij 1 crisislogé 8 wekelijks een multilateraal overleg (3x in 2014 tussen augustus en einde jaar) bij de verwijzer met afstemming en bijstelling beleid. Verder minimaal tweewekelijks telefonisch afstemmingsoverleg met ouders van betrokkene

telkens nauwe afstemming over te volgen beleid

Ja

bij 2 dagzorgdeelnemers (broers) 3x in 2014 evaluatieoverleg met ouders (waarvan 1x in bijzijn van beide verwijzers)

bijstelling/aanvulling begeleidingsplan

Ja

bij 1 dagzorgdeelnemer telkens na afloop van de zaterdag een nabespreking in bijzijn van 1 of beide ouders

leidt soms tot kleine bijstelling/aanvulling begeleidingsplan

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De halfjaarlijkse familiebijeenkomsten worden in 2015 voortgezet. Tussentijds in april en september 2015 wordt nog een extra bijeenkomst gepland zodat het aantal inspraakmomenten op 4 komt. De zomeractiviteit 2014 is afgelast vanwege teveel afzeggingen. Komt op de actielijst en wordt langer vantevoren aangekondigd (mei 2015). De Kerstbijeenkomst was een succes en geeft ruimte voor inspraak en vooral uitwisseling tussen ouders / familieleden. In de (vele) evaluatieve momenten is volop ruimte voor inspraak en suggesties, zowel van familie als van deelnemers zelf.


Tevredenheidsmetingen zijn in 2014 (2x) gecombineerd met een evaluatiebijeenkomst. Zowel bij ouders als bij de betreffende clienten is er sprake van een hoge mate van tevredenheid. Eventuele verbetersuggesties komen vooral naar voren in de evaluatiegesprekken. Voor 2015 wordt bij elke client (+ eventuele ouders) een tevredenheidsmeting ingepland. Bij de crisisloge's is er sprake van zodanige problematiek dat intensief en veelvuldig overleg noodzakelijk is. Dit valt moeilijk voor de lange termijn vast te leggen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Zie de bijlage 2015-03-14_1591_de Slingertuin_realisatie actielijst 2014 Doelstellingen voor het komende jaar Doelen voor het komende jaar: -implementeren en overleven van de veranderingen t.a.v. de financiering van de zorg -invoeren van clientadministratiesysteem Zilliz (eerste half jaar 2015) -consolideren van samenwerking met dr Leo Kannerhuis, Oosterbeek voor het leveren van crisiszorg in onderaannemerschap -het aangaan en vormgeven van een meer solide en structurele samenwerking met Accare, UCP en Lentis voor het kunnen leveren van crisislogeerzorg -het vervangen van het asbestdak door een geisoleerd dak met zonnepanelen (verwacht voor eind april / begin mei 2015


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Slingertuin

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 1591

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Huib

03-06-2015

04-06-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Huib

01-01-2015

28-02-2015

Inplannen van een tweetal inspraakmomenten met deelnemers en familie. Dit is voorafgaand aan een midzomer activiteit en een kerstactiviteit

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Huib

01-01-2015

31-12-2015

2.3.2 -> Scholing 2015 zie acties hieronder

Huib

01-01-2015

31-12-2015

4.7.3 -> Er is geen klachtenprocedure voor

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

01-02-2015

Uitnodigen in mei en november inplannen van twee tussentijdse inspraakmomenten in april en september. (laatste vrijdag van september, uitnodigen in de 1e week van september) Acties vanuit kwaliteitssysteem


11

medewerkers aangezien er geen personeel in loondienst is 5.6.7.2 -> 1 x per jaar wordt in de "noodplanweek" het noodplan en de ontruiming besproken en feitelijk geoefend op verschillende dagen zodat iedere unieke deelnemer dit meemaakt. In 2015 op 3 en 4 juni

Huib

03-06-2015

04-06-2015

5.6.8 -> 1 x per jaar wordt in de "noodplanweek" het noodplan en de ontruiming besproken en feitelijk geoefend op verschillende dagen zodat iedere unieke deelnemer dit meemaakt. In 2015 op 3 en 4 juni

Huib

03-06-2015

04-06-2015

5.8.11 -> Er zijn geen aparte samenlevingsregels opgesteld. De schaal van de zorgboerderij is klein en de afspraken zoals die zijn geformuleerd in de huisregels volstaan.

Huib

01-01-2015

31-12-2015

scholing BHV herhaling Huib en Corella

Huib

10-02-2015

12-03-2015

autismecongres Lentis ATN Drachten Huib

Huib

04-04-2015

04-04-2015

Intervisie Huib 5 tot 6 bijeenkomsten van 90 minuten per jaar

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Scholing Corella dienstverband St. Elker, relevant voor de Slingertuin -Training "de Mat"

Corella

01-01-2015

30-06-2015

Huib

01-01-2015

31-12-2015

10-02-2015

12-03-2015

24-02-2015

-Agressieregulatie -Gezonde seksuele ontwikkeling (training en scholing 2e helft 2015 nog niet vastgesteld) bezoeken lezingen NVA, UMCG, Lentis, Accare regelmatig intentie 4 x per jaar


12

bijhouden vakliteratuur

Huib

01-01-2015

31-12-2015

keuring elektrisch gereedschap Veldmans Tynaarlo

Huib

01-09-2015

08-09-2015

5.6.1.3 zoonosen certificaat herbeoordeling november

Huib

01-11-2015

30-11-2015

4.7. Vertrouwenspersoon jaarlijks overleg, evaluatie en update met Margreet Wiersema maand april

Huib

01-04-2015

30-04-2015

controle elektrische installatie (Firma R.van den Doorn ten Post)

Huib

01-10-2016

31-10-2016

Huib

01-05-2015

31-05-2015

controle aanvullen BHV EHBO koffer jaarlijks mei

Huib

01-05-2015

31-05-2015

aanpassen documenten 3.1.3 en 3.2.2 i.v.m. meldcode

Huib

01-01-2015

31-03-2015

evaluatiegesprekken deelnemers (plus uitreiken van tevredenheids onderzoek deelnemers) 1 x per jaar per deelnemer

Huib

01-01-2015

31-01-2015

evaluatie gesprek familie (plus uitreiken van tevredenheids onderzoek familieleden) 1 x per jaar

Huib

01-01-2015

31-12-2015

maken van planning voor evaluatie gesprekken

Huib

14-03-2015

14-03-2015

aanvraag subsidies dakrenovatie

Huib

15-03-2015

21-03-2015

dakrenovatie door firma Energie + Dak gepland

Huib

20-04-2015

08-05-2015

(oorspronkelijk gepland voor juni 2015 echter uitgevoerd in oktober 2014 --> iedere twee jaar herhalen oktober 2016 controle / onderhoud blusmiddelen jaarlijks september

25-05-2015

25-05-2015

Nautische Unie Delfzijl


28-02-2015

13

voor eind april aanleg wandelpad woltersum (stichting wandelpad woltersum)

Huib

01-06-2015

31-10-2015

ambassadeursschap Stichting Bezinn

Huib

01-01-2015

31-12-2015

nalopen en actualisatie van bijlage 5.6.1.1

Huib

01-04-2015

30-04-2015

verbetering ophangsysteem tuingereedschap

Huib

01-05-2015

31-05-2015

invoeren clientadministratie Zilliz

Huib

01-01-2015

30-06-2015

aangaan van structurele samenwerking met Lentis, UCP en Accare voor het leveren van crisiszorg

Huib

01-01-2015

31-12-2015

Overige acties


14

Opmerkingen bijlage(n)


De Slingertuin Boerderijnummer: 1591

Recommend Documents