De Dennenkamp Boerderijnummer: 32

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

De Dennenkamp Boerderijnummer: 32

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-04-19_32_De_Dennenkamp_jaarverslag_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Dennenkamp

Adres:

Van Ouwenallerlaan 17

Postcode:

7157AZ

Woonplaats:

Rekken

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Liesbeth Huijbrechts

Adres:

van Ouwenallerlaan 17

Postcode:

7157AZ

Woonplaats:

Rekken

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0545 431607

Mobiel nummer:

-

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:


Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Ria van Alebeek

30-4-2016 12:24

2016-04-19_32_De_Dennenkamp_jaarverslag_2015-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De laatste zin van ons jaarverslag over 2014 luidde; "ondanks de veranderingen in de zorg, weten we dat we, met onze goede contacten met de diverse zorginstellingen, de continuïteit van onze zorgboerderij kunnen waarborgen". Zo is het afgelopen jaar ook precies gegaan. Hieronder beschrijven we het jaar 2015 in vogelvlucht. De wintermaanden zijn we vooral bezig met de dierverzorging. Alle dieren staan dan op stal en daar liggen veel verschillende werkzaamheden. De koeien, schapen, varkens, leg- en vleeskippen, de pony's; moeten allemaal gevoerd worden, uitgemest,en ingestrooid. Ook gaan de pony"s overdag naar buiten toe. Door het lange koude voorjaar kwam het tuinbouwwerk maar traag op gang. Hierdoor konden we langer met de houtklussen aan het werk: bomen zagen en kloven, De takken werden verzameld voor het Paasvuur. Deze haalden we op met paard en wagen of met de tractor. Voor de kinderen is dat altijd leuk; meerijden op een volle wagen en helpen om deze daarna te lossen! De mooie stammen hebben we tot planken laten zagen door de mobiele zaag. De lammertijd begon in maart en verliep voorspoedig; de 9 ooien hadden gemiddeld 2 lammeren en toonden zich goede moeders zodat we niet hoefde bij te voederen met de fles. Van het voorjaar tot het einde van de zomer werden we bijgestaan door diverse stagiaires: deze hadden zorg en landbouw als doel in hun opleiding. Vanuit de Vrijeschool beweging kwamen er 2 meisjes uit België en 2 jongens uit Litouwen stage lopen. Vanuit Zeist kwam een hele brugklas 4 dagen meewerken op de boerderij. Naast de klussen was er ook veel te beleven in het bos, het zwembad en bij de kampvuren. Ook waren er weer 3 nestjes met jonge poesjes. Vooral de jongeren genieten hier heel erg van. We waren ook druk met het "hanenproject"; een pilot om BD haantjes op te fokken ipv te vernietigen. Zie www.broederhaantjes.nl voor het filmpje. Voor de zorg was het ook een actief jaar. We hebben steeds een goede bezetting gehad. Al heeft er een verschuiving plaats gevonden, vanuit Intermetzo; van lvg jongeren naar meer vg jongeren. Dit vergt wel enige aanpassing in de manier van werken maar dat krijgt steeds meer vorm. Ook zijn er 2 nieuwe volwassen cliënten gekomen die vooral zelfstandig werken. Dit jaar begonnen 2 kinderen hun eigen tuintje, dat steeds meer uitbreidde. Zo konden ze regelmatig een flinke oogst mee naar huis nemen. Kortom; een jaar waarin veel gebeurde op de boerderij.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar


Aantal deelnemers begin

instroom uitstroom

eind

lvg jongeren (Intermetzo)

5

2

5

2

lvg kinderen

6

1

1

6

psychiatrie volwassenen

1

2

-

3 7

autisme/ADHD kinderen

8

1

2

vg jongeren (Intermetzo)

0

4

-

4

totaal

20

10

8

22

Reden uitstroom: einde zorgtraject

2

verhuisd

4

naar school

2

Er is een verschuiving geweest in de deelnemers; van vooral lvg jongeren naar meer vg jongeren. En er zijn volwassenen bijgekomen. Dit vraagt nog meer zorg op maat.

Scholing en ontwikkeling bijscholing

wie

Traning "het vlaggensysteem" door Pactum

Liesbeth en Piet

Studiedag "hechtingsproblematiek bij lvg kinderen

Liesbeth

afgerond ja ja

en volwassenen" door Missie Biologisch dynamisch landbouwcongres in Dornach

Piet

ja

Collegiale toetsing Demeter keurmerk

Piet

ja

2 nieuwe zorgboeren bezocht

Liesbeth en Piet

ja

preparaten dag

Liesbeth en Piet

ja

Studieleesgroep Antroposofie met BD boeren Oost nl. Liesbeth en Piet

nee

Congres micro-macro cosmos

Piet

ja

BHV herhalingscursus

Piet

ja

bijeenkomsten Voormekaar gemeente Berkelland

Piet

ja

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, ruim voldoende. De scholing blijft. We zijn wel minder in de avonduren gaan vergaderen en dit geeft rust.


Er was in de loop van dit jaar kwam er een verandering van LVG naar VG jongeren. De boerin heeft daar al veel kennis van en ervaring mee. Naast de aanwezige kennis en kunde hebben we bijna dagelijkse uitwisseling van ervaringen en inzichten met de begeleiding van de jongeren van de nieuwe VG groep. Dit leerproces is heel direct en praktisch. Onze kennis is aardig aangevuld en actueel. Onze opleidingsdoelen tav van de landbouw blijven hetzelfde. De wetgeving en nieuwe ontwikkelingen in de landbouw en met name de BD landbouw blijven ons boeien. We hebben hie in al veel kennis vergaard in de afgelopen 30 jaar. Dus we kijken in het scholingsaanbod wat een actuele of interessante aanvulling op hierop is. In 2016 gaan we ons verdiepen in de mogelijkheden naar aanbesteding naar de gemeenten. Hoe zinvol is dit naast het onder-aannemerschap wat we al met verschillende zorginstanties hebben? Hier schekelen we een deskundige in om ons hierbij te helpen. Dit geldt ook voor de inzichtenen en vaardigheden t.a.v. de declaratie systemen. Dit gaan we met directe collega's onderzoeken en toestsen aan onze mogelijkheden.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

inspraakmomenten met de jongeren van Intermezzo:

we hebben meer activiteiten met paarden uitgevoerd zoals paardrijden, verzorgen en tochten met paard en wagen.

Ja

datum 15 juni 2015 De 5 jongeren van Intermezzo waren tevreden Ze hadden weinig inbreng in het gesprek. 1 meisje wilde meer paardrijden. Om hier zo samen over te praten vinden deze jongeren lastig. Ze leven in het nu en terugkijken is moeilijk voor ze. inspraakmoment met volwassen cliënten, de oudere kinderen en alle ouders. datum 19 dec. 2015

Om het meer in het hier-en-nu te zetten zullen we in 2016 ook die concrete dag evalueren om te onderzoeken of daar meer reactie op komt: hoe was deze dag? wat vond je leuk? wat vond je niet leuk? wat wil je anders? er is een verslag gemaakt. er zijn geen vervolgacties nodig

Ja

tevredenheidsonderzoek jongeren Intermezzo (lvg)

De jongeren vinden de sfeer fijn, rustig en gezellig.

Ja

dit is gedaan met een eenvoudige vragenlijst.

De boerderij voldoet bij allemaal aan de verwachtingen.

We hebben een beeld geschets van de boerderij en de zorg. Er is gevraagd naar de ervaringen van het afgelopen jaar. Iedereen had de vragenlijsten van het tevredenheidsonderzoek al ingeleverd. Uit het gesprek bleek, net zoals uit de lijsten, dat iedereen erg tevreden is over hoe het nu gaat. Ook zijn er vragen gesteld over de keukentafelgesprekken door de gemeente. Hier kwam uit naar voren dat iedere gemeente anders de gesprekken voert.


Er zijn 5 vragenlijsten uitgedeeld en er zijn er 5 terug gekomen.

De begeleiding is goed Ze hebben het allemaal naar hun zin en het is leerzaam. een aantal willen (nog) meer met de tractor doen, en 1 persoon met de paarden. 1 pers. vind het vervelend dat zijn mobiel opgeborgen moet zijn. Er zijn meer activiteiten met de paarden ingezet. Leren tractor rijden is niet mogelijk maar ze mogen af en toe meerijden op de tractor.

tevredenheidsonderzoek volwassen cliënten en ouders van de kinderen. Dit hebben we gedaan met de vragenlijst van boer & zorg en van de federatie Landbouw en zorg. Er zijn 10 uitgedeeld en 9 teruggekomen

de vragenlijsten van Landbouw en zorg zijn ingevuld maar deze konden ze niet zelfstandig invullen omdat ze te moeilijk waren.

Ja

We gaan voortaan die van Boer& Zorg gebruiken. De begeleiding is goed; het contact, het inlevings en invoelvermogen van de begeleiders is erg goed. Het lukt steeds om passende activiteiten georganiseerd te krijgen. De activiteiten op de boerderij geven mij verdieping, inspiratie en concentratie. Het is een mooie rustgevende omgeving. Er is altijd wat te doen en je hebt er vrijheid en tevens de goede rust. Ik ben altijd goed behandeld en er wordt naar je geluisterd. Er zijn geen aanleidingen gegeven voor vervolgacties.

evaluatiegesprekken volwassenen aantal gesprekken volwassenen: 1 pers. nog niet. 1 pers. regelmatig. 1 persoon 2 maal. inhoud: De gestelde doelen worden besproken en bijvoorbeeld de werkzaamheden en de omgang met anderen. 1 pers. wilde rustiger activiteiten

1 persoon vindt het vaak te druk bij de koffie; we daarom hebben ipv 1 lange tafel nu 2 kleinere tafels neergezet.

Ja

Ook wil hij regelmatig een gesprek. Dat is gebeurd. Nu is er afgesproken dat dit 1 maal per mnd. is met de ambulant begl. erbij. Nu hoeft hij het niet meer aan te vragen en is het structureel. Voor 1 persoon zijn 2 vaste klussen afgesproken met pauzes erin en dat


gezien zijn fysieke conditie.

bevalt heel goed.

vervolgacties evaluatiegesprekken met jongeren Intermezzo (lvg) aantal gesprekken ; gemiddeld 1 x officieel, maar ook steeds tussendoor. Met de jongeren die hier korter zijn is het al wel aangevraagd (bij intermezzo) maar nog niet gebeurd. De gestelde doelen worden besproken op een eenvoudige manier.

op tijd komen wordt steeds genoemd en beloond. Het hangt niet alleen van de jongeren af maar ook van de groepsleiding.

Ja

Dit melden we steeds direct of per telefoon terug bij de groepsleiding. Zelfstandig werken proberen we in kleinere stapjes aan te bieden en we werken meer onder begeleiding.

Op tijd komen is een terugkerend onderwerp. zelfstandig werken blijkt toch vaak te moeilijk. evaluatiegesprekken met jongeren van Intermezzo (vg) Dit is een nieuwe doelgroep die per 1 dec 2015 gestart is. dit was een kennismakings/gewenningsmaand die goed is verlopen evaluatiegesprekken over kinderen die komen via Zozijn. Dit zijn 4 kinderen. De gesprekken hebben 1 of 2 keer plaatsgevonden. De doelen zijn besproken en bijgesteld evaluatiegesprekken met de ouders van zorgkinderen met (PGB)

vervolgactie; in januari 2016 gaan we in samenwerking met intermezzo kleine leerdoelen opstellen. Daar maken we nog een afspraak over.

Ja

vervolgactie: de begeleiding bij 2 Ja kinderen is positief afgerond omdat de ontwikkeling heel goed is vooruit gegaan. Bij de anderen gaan we verder op dezelfde manier met korte lijnen van overleg.

Bij allemaal is er 1 evaluatiegesprek geweest.

De doelen zijn bijgesteld. De kinderen voelen zich heel veilig op de boerderij waardoor er ruimte is om zich te ontwikkelen.

Ja

Verder gebeurt dit altijd mondeling aan het einde van de dag.

de ontwikkelingen gaan over het algemeen goed vooruit.

evaluatiegesprek met pleegkind, ouders en de medewerker Lindehout,

De doelen zijn bijgesteld.

Ja

Ontspannen logeren, zonder begeleidingsdoelen waarbij we wel de ontwikkeling en het welbevinden in de gaten houden en communiceren met

Ja

Er zijn 2 gesprekken geweest. Hier zijn alle doelen besproken en bijgesteld. evaluatiegesprekken met de gezinsouders van de kinderen uit de gezinshuizen.


Dit gebeurt altijd mondeling aan het einde van het logeerweekend bij vertrek.

de gezinsouders.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het is een hele veilige sfeer op de boerderij die samen met de begeleiding ruimte geeft voor persoonlijke ontwikkeling; zowel voor groot als klein. We zien dat de nieuwe doelgroep van Intermetzo meer begeleiding en zorg op maat gaat vragen. We hebben hiervoor intensief contact met de groepsleiding en verantwoordelijke van de dagbesteding van Intermetzo. Omdat een aantal deelnemers dat graag doet zullen er ,waar mogelijk, activiteten georganiseerd worden met de tractor of met de paarden. Over de gehele linie zien we dat zelfstandig werken minder wordt. We zullen ons teeltplan voor de tuinbouw hierop moeten aanpassen. We zullen in de toekomst uit moeten gaan zoeken of zelfstandig werken in kleine stapjes mogelijk is. TAV de inspraakmomenten zijn we steeds gevoelig voor de wensen en mogelijkheden van onze deelnemers. Afgelopen jaar hebben we meerdere keren inspraakmomenten gehouden, maar uiteindelijk waren dit er maar 2 per groep ipv 4. In 2016 hebben we weer 4 inspraakmomenten gepland, waarvan de eerste reeds is gehouden. Door inderdaad zelf onderwerpen aan te dragen werd het een bijeenkomst met grote betrokkenheid en invulling.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

brandblusser controle

Ja

Goedgekeurd

Oefening calamiteitenplan

Ja

gebeurt regelmatig

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

zijn goed verlopen, zie verslagen

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

uitgedeeld en naar tevredenheid teruggekregen

Functioneringsgesprekken

Nee

NVT

Actualisatie BHV

Ja

Piet voltooid op 14 december 2015 bij Medprevent

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag ingediend.

inspraakbijeenkomst jongeren

Ja

zie verslag

inspraakbijeenkomst met ouders en kinderen

Ja

zie verslag

controle EHBO middelen

Ja

pleisters bijgevuld en gecontroleerd

actueel houden kwaliteistsysteem

Ja

is bijgesteld maar het systeem is niet gebruikersvriendelijk

inspraakbijeenkomst jongeren

Ja

zie hierboven

inspraakbijeenkomst ouders en kinderen

Ja

in december gedaan

2.3.2 onderzoek naar scholing lvg jongeren met zwaardere gedragsproblematiek

Ja

zie training "vlaggensysteem"en "Hechtingsproblematiek

2.3.2 verdiepende scholing biologisch dynamische landbouw

Ja

Piet naar BD tagung geweest in Dornach

2.3.2 studiedag Omslag en BD vereniging "spannende samenwerking"

Nee

niet gegaan wegens ziekte Piet

4.7.3 klachtenprocedure opstellen voor eventuele medewerkers

Nee

NVT

5.6.7.2 elk kwartaal en bij elke nieuwe deelnemer het noodplan doornemen en bevragen

Ja

gebeurt regelmatig"en bij elke nieuwe deelnemer

5.6.8. elk kwartaal wordt er op onverwachte momenten langdurig aan de bel getrokken en verzameld in de binnentuin

Ja

gebeurt regelmatig .

brandblussers controle

Ja

gedaan door bedrijf Saval

Ja

gesprekken gehad met de oude en met de nieuwe locatiemanager.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem Ontwikkelingen binnen Intermezzo volgen en bevragen


Audit aanvragen

Ja

is gebeurd

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

zie lijst met gevolgde scholingen.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

NVT

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

regelmatig wordt dit getoetst bij de deelnemers door na te vragen bij hun: "wat te doen bij brand?"

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

1x per jaar door aan de bel te trekken en iedereen verzameld dan binnen het hek van de binnentuin.

In de 4 seizoenen afwegen en plannen hoeveel zorgtaken en hoeveel productiewerk we gaan uitvoeren

Ja

is gebeurd en blijft actueel

zooönosen controle

Ja

is eigen gebeurd door onze dierenarts Carla Corsten

bijwerken kwaliteitssysteem

Ja

Is gedaan, wel lastig dat het systeem steeds verandert

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de ontwikkelingen in de zorg moeten we steeds meer registeren, en keuzes maken. Ook hierdoor stellen we ons beleid voor de boerderij steeds bij. Zie verder hierover de bijlage ""plan voor de komende jaren" Doelstellingen voor het komende jaar zie bijlage : Plan voor de komende jaren. 1. De zorg voor het landschap en voedsel verbinden met effectieve zorg voor de cliënten. Door de eigen producten van de boerderij te verwerken ontstaat weer de verbinding die we belangrijk vinden. Elke week wordt er een keer gekookt met producten van de boerderij en ook bij een nieuwe oogst wordt dit speciaal verwerkt in de vorm van verse patat , jam of appeltaart. 2. de kern van het werk met cliënten moet buiten liggen en niet in papierwerk. We proberen hier een goede modus voor te vinden; wat doen we zelf, waar hebben we hulp bij nodig en wat besteden we uit? Uiteraard dragen we er zorg voor dat alles wat nodig is gebeurt. 3. We blijven trouw aan onze werkwijze die we afstemmen op de doelgroep die er op dat moment is.



Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Dennenkamp

Datum: april 2016

Boerderijnummer: 32

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

planning inspraakmoment 1keer

Liesbeth Huybrechts

01-01-2016

30-12-2016

01-01-2016

11-04-2016

planning inspraakmoment 2 keer

Liesbeth Huybrechts

01-07-2016

30-12-2016

planning inspraakmoment 3 keer

liesbeth Huybrechts

01-10-2016

30-12-2016

jaarlijkse controle brandblusmiddelen

piet schagen

01-01-2016

01-05-2016

uitzoeken geschikte cursussen

Liesbeth Huybrechts

01-01-2016

30-12-2016

verlenging zoönosencerticicaat

LiesbethHuybrechts

01-01-2016

01-09-2016

uitzoeken aanbesteding gemeente

Piet Schagen

01-03-2016

01-06-2016

Planning inspraakmoment 4 keer

Liesbeth Huybrechts

01-11-2016

20-12-2016

papierwerk

liesbeth Huybrechts

01-01-2016

30-12-2016

actualiseren kwaliteitssysteem

Liesbeth

01-01-2016

30-12-2016

scholingsaanbod Landbouw bekijken op relevante scholing

Beiden

01-01-2016

01-11-2016

bijencursus

Beiden

01-01-2016

10-02-2016

14-03-1026

Actualisatie van de RI&E

Piet Schagen

24-02-2016

31-12-2016

29-03-2016

Oefening calamiteitenplan


30-05-2016

31-12-2016

24-03-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Beiden

01-01-2016

31-12-2016

28-01-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-09-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

NVT

01-01-2015

01-01-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


01-04-2016 18-01-2016

13

Actualisatie BHV

Piet Schagen

30-11-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Liesbeth en Ria

01-01-2017

28-02-2017

afspraak maken voor de nieuwe doelgroep Intermezzo om begeleidingsdoelen op te stellen met de verantwoordelijke van Intermetzo


15-01-2016

31-12-2016

15-01-2016

teeltplan tuinbouw aanpassen aan de zorg

beiden

30-01-2016

30-10-2016

30-01-2016

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

geen medewerkers

31-01-2015

31-12-2015

5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet?

NVT

01-01-2015

01-01-2016

keuren gereedschappen en electrische installatie

Piet Schagen

16-11-2015

16-12-2015

16-11-2015

16-12-2015

veiligheidspunten audit nalopen en veilig maken

Piet Schagen

16-11-2015

20-11-2015

15-11-2015

16-11-2015

controle veiligheid apparaten en machines actie punt vanuit de RIE

Piet Schagen

30-09-2015

01-11-2015

30-09-2015

01-02-2016

controle elektische installatie actiepunt vanuit de RIE

Piet Schagen

30-09-2015

01-11-2015

30-09-2015

01-02-2016

risico's voor kinderen die spelen op het erf in kaart brengen en aangeven hoe veiligheid geborgd is.

Piet Schagen

30-09-2015

01-10-2015

30-09-2015

01-02-2016

gevaarlijke stoffen achter slot en grendel opbergen

Piet Schagen

18-09-2015

18-09-2015

18-09-2015

18-09-2015

plan ontwikkelen om terugloop aantal cliënten te keren

Piet schagen

15-11-2015

01-12-2015

15-11-2015

01-12-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit


Liesbeth Huybrechts

14

plan om samenwerking verwijzende organisatie te evalueren, verbeteren of beeindigen

Piet Schagen

15-11-2015

01-02-2016

15-11-2015

01-02-2016

compleet maken alle zorgdossiers conform eisen kwaliteitssysteem

Liesbeth Huybrechts

01-10-2015

01-02-2016

01-10-2015

20-12-2015

actiepunten nav tevredenheidsmeting toevoegen

Liesbeth Huybrechts

20-12-2015

01-02-2016

20-12-2015

20-12-2015

verslag cliëntoverleg toevoegen aan KS

liesbeth Huybrechtts

01-10-2015

01-02-2016

01-10-2015

01-10-2015

tevredenheidsmeting uitvoeren in 2015

Liesbeth Huybrechts

15-05-2015

01-02-2016

15-05-2015

20-12-2015


15

Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage schetsen we het beeld voor het komende jaar.


De Dennenkamp Boerderijnummer: 32

Recommend Documents