Jaarverslag Januari 2015 - december 2015
De Huppe Boerderijnummer: 853
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De Huppe
Adres:
Kleine Veerweg 9
Postcode:
8017BP
Woonplaats:
Zwolle
Provincie:
Overijssel
Land:
Nederland
Website:
www.dehuppe.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Wilma van Vilsteren
Adres:
Kleine Veerweg 9
Postcode:
8017BP
Woonplaats:
Zwolle
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
038-4602798
Mobiel nummer:
0613052127
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Wilma van Vilsteren
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Idske Sietsma
11-3-2016 15:54
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een jaar met vele veranderingen. Het aantal deelnemers is dit jaar flink gegroeid en ook de samenstelling en aantal medewerkers is veranderd. Tevens was er veel ruimte voor verschillende stagiaires en vrijwillligers. We werken op dit moment met 10 medewerkers ( 6,2 FTE) in de zorg en 5 medewerkers ( 1,2 FTE) in de overige werkzaamheden: Eigenaren: W. 40 uur (minimaal) A. 12 uur (minimaal) Medewerkers in de zorg: W. 22 uur R. 22 uur Ri. 12 uur Al. 40 uur Ro. 32 uur T. 12 uur A.B. 8 uur I. 32 uur (per 1 febr.) A. 24 uur (per 1 juli) M. 24 uur (per 15 okt) S. zomervakantie medewerker 24 uur A. 16 uur ( uit dienst 1 juli) Overige medewerkers: C. 12 uur (winkel) G. 8 uur (winkel per 26 febr.) J. 16 uur (winkel per 1 okt.) T. 4 uur (agrarische werkzaamheden) A.B. 6 uur (kaasmakerij) Klanttevredenheidsonderzoek. We hebben dit jaar een klanttevredenheidsonderzoek gedaan. Het gebruikte onderzoek is speciaal ontwikkeld voor zorgboerderijen door het Trimbos-instituut in samenwerking met Plant Research International (Wageningen UR) en het Landelijk Steunpunt Landbouw &
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
3
Zorg. Het onderzoek bestaat uit twee vragenlijsten. Eén voor deelnemers ( één voor kinderen en één voor volwassenen) en één voor familieleden/verzorgers. De vragen waren onderverdeeld in verschillende categoriën : Begeleiders, begeleiding, werk, boerderij, andere deelnemers, inspraak, overige vragen. De uitslag : - deelname ongeveer 80 % - aandachtspunten : Werk / activiteiten moeten fysiek en psychisch niet te zwaar zijn en graag nog meer activiteiten die aansluiten bij de behoefte van de deelnemers. : De mogelijkheden voor inspraak zijn niet erg groot. Onze actie: Deelnemers hebben inspraak in eigen doelen/handelingsplan en activiteiten. De vraagstelling was erg ruim d.m.v. een ideeënbus proberen we te achterhalen waar ze vinden dat ze te weinig inspraak hebben en wat ze nog anders willen zien of waar hun wensen liggen. : Bij andere deelnemers voel ik me niet altijd even prettig. De diversiteit van de doelgroep vraagt soms enige aanpassing. Doordat er meerdere kleine groepen zijn kunnen we schuiven in de samenstelling van de groepen waardoor iedereen toch zijn eigen veilige plek kan vinden. De begeleiding gaat allert om met signalen, niet altijd is er direct een oplossing, maar er wordt altijd naar oplossingen gezocht en situaties worden uitgelegd Rapportcijfers : Het werk op de boerderij door deelnemers een 8 en door ouders een 8. Aan de begeleiding op de boerderij een 8 en een 8,5. In januari is een onderzoek uitgevoerd onder de LVB-ers door universiteit Wageningen in opdracht van de Federatie. Tuinnieuws - In het voorjaar is het idee ontstaan om een pluktuin te ontwerpen. Een vrijwilligster uit de buurt, met veel tuinervaring, heeft de gehele zomer (soms met deelnemers) voor deze tuin gezorgd. Dankzij onze Landwinkel en met de advertenties in regionale kranten kreeg de tuin bekendheid en hebben vele mensen prachtige boeketten geplukt. Omdat veel tijd naar de pluktuin ging, bleef de moestuin nog een beetje achter. Wel waren er heerlijke aardbeien en prachtige pompoenen en kalabassen, maar er liggen grotere plannen voor volgend jaar. - Ook dit jaar zijn er biologische aardappelen verbouwd. Er waren verschillende soorten aardappelen en de opbrengst was goed. Ook de voedselbank heeft weer een partij ontvangen. Herfstfair.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
4
In plaats van onze jaarlijkse Boerderijgezelligheidsdag hebben we dit jaar gekozen voor een Herfstfair. Op zaterdag 19 september stond het gehele erf van boerderij De Huppe vol met stands, bemand door ondernemers uit de buurt, in herfstsferen. Ondanks de zware buien, was het toch een succesvolle dag. Verbouwingen. - De oude kapschuur is vervangen door een prachtige nieuwe schuur. Tijdens de bouw is dit gedeelte afgesloten geweest met lint, zodat de deelenemers niet bij de werkzaamheden in de buurt konden komen. Ook heeft de begeleiding erop toegezien dat iedereen zich aan de afspraken hield. In deze schuur is de houtwerkplaats nu ingericht. Tevens is in deze ruimte ook een hoek ingericht voor fietsreperaties. Na de check van de verbouwing moesten nog een gevaren hok voor de gevaarlijke stoffen gerealiseerd worden en een reling op de bovenverdieping in de kapschuur. Inmiddels is dit klaar en wacht het op de keuring. (Eind januari 2016) - Ook is er hard gewerkt aan de silo. Deze is omgebouwd tot een terras met toiletten. Wanneer gasten komen klootschieten of boerengolfen kunnen deze gasten het terras gebruiken om gezellig te zitten en wat te drinken. Ook ligt de zorgboerderij op de route "Rondje Zwolle", waardoor vele dagjesmensen het terras gebruiken voor een aangename stop met een bezoek aan onze Landwinkel, de pluktuin en de winkel "Hout en Zo". De kaasmakerij heeft bijna het gehele jaar 2 keer per week kazen gemaakt. Aan het einde van het jaar is de melkleverancier over gestapt op een melkrobot. Omdat deze verandering nog niet een juiste zuurgraad in de melk oplevert, kan er tijdelijk geen kaas gemaakt worden. De Landwinkel verkoopt daarom tijdelijk kazen uit een andere kaasmakerij. De winkel "Hout en Zo" hadden we in de binnenstad, maar uit praktische- en financiele overweging is deze per 1 juni verhuisd naar de boerderij. Na de verhuizing van de houtwerkplaats naar de nieuwe schuur konden de paarden eindelijk hun intrek krijgen in de vorig jaar gebouwde paardenstal. De oude paardenstal is daarna verbouwd. Hier zit nu de winkel "Hout en Zo" met vele houtenmeubels die in de houtwerkschuur gemaakt worden. Studie op de Huppe. In juni hebben 2 deelnemers de "entree opleiding" afgesloten en het diploma assistent zorg / detailhandel ontvangen. Een fantastische prestatie. In augustus zijn weer 2 deelnemers met deze opleiding begonnen, doch 1 deelnemer heeft inmiddels besloten te stoppen. Daarnaast zijn er nog 4 deelnemers ( tussen 12 en 15 jaar) die dagelijks op niveau werken aan Nederlands, Rekenen, Engels en Burgerschap. Voor deze studies werken we samen met het Deltion College en de Ambelt.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
5
Deze nieuwe vorm van onderwijs staat nog in de kinderschoenen, maar er zijn inmiddels onderwijsconsulenten aangenomen die deze nieuwe onderwijsvormen begeleiden en controleren. Functioneringsgesprekken. De functioneringsgesprekken zijn door ziekte even opgeschoven. Deze gesprekken hebben in het begin van 2016 plaatsgevonden. De gesprekken verliepen allemaal prettig. Dit jaar hebben we alle dossiers van iedere deelnemer overzichtelijker ingedeeld in nieuwe mappen. Tevens zijn we overgestapt op "Qurentis". Dit is een zorginformatie systeem / een cliëntvolgsysteem binnen de zorg en welzijn sector. Tevens is het een integratiesysteem voor de zorgaanbieders en de werkvelden. We rapporteren al dagelijks in dit systeem, maar in het komend jaar zullen ook alle handelingsplannen ed. overgezet worden in dit systeem. We zijn begonnen met het ontwerpen van een nieuwe website. Met deze site willen we belangstellenden uitnodigen alle mogelijkheden van de boerderij op een makkelijke manier te leren kennen. Zorg/Samenwerking In de loop van 2015 zijn er steeds meer deelnemers vanuit PGB naar Gemeente gegaan. Degenen uit Zwolle worden door De Huppe bij Klaver4you ondergebracht. Bij deze Zorgcoöperatie zijn 10 bedrijven aangesloten, De Zorgcoöperatie dient als Back Office. De eigenaar Wilma van Vilsteren zit in het Bestuur van deze Zorgcoöperatie De administratie loopt via hen. Eind 2015 zijn 26 deelnemers bij hen ondergebracht. 30 juli 2015 heeft de Back Office van Klaver4you een kleinschalige dossiercontrole uitgevoerd. De eindconclusie was positief. (zie bijlage) Voor 6 deelnemers , 18+, krijgen we een vast Budget gebasseerd op de dagbestedungscliënten die in 2014 bij ons kwamen. Dit Budget is kleiner als de daadwerkelijk geleverde dagdelen. Op dit moment ziet er niet naar uit dat er meer geld beschikbaar komt. Het budget van de deelnemers die in 2015 over zijn gegaan wordt er wel extra bij opgeteld 2 Deelnemers lopen via Coöperatie Boer en Zorg. 13 deelnemers komen via onderaanneming vanuit andere woonzorginstellingen (Stichting Sprank, Omega Groep, Frion, Stichting Interakt Contour, Trias en Phyladelphia). De overige deelnemers hebben nog een PGB. Het contract met Deltione voor MBO-opleidingen loopt door. En vanaf augustus 2015 is er een officieel contract met SO/VSO De Ambelt. Wij zijn er trots op dat wij dit bereikt hebben.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
6
Aantal deelnemers We zijn dit jaar gestart met 57 deelnemers. Zie jaarveslag 2015. In totaal zijn er 18 deelnemers bij gekomen. Er zijn 6 deelnemers vertrokken, waarvan 2 deelnemers niet passend waren en 4 deelnemers een andere vrijetijdsbesteding hebben gevonden. Het totaal deelnemers is nu 69: 38 deelnemers jeugd tot 18 jaar ( Licht verstandelijke beperking en psychiatrische problematiek) 31 deelnemers volwassenen ( Licht vestandelijke beperking , psychiatrische problematiek, niet aangeboren hersenletsel, syndroon van Down) Met name het aantal jeugdigen tot 18 jaar is toegenomen. Op woensdagmiddag, vrijdagmiddag en zaterdag zijn deze groepen gegroeid. Ook zijn er een aantal jeugdigen bijgekomen die onderwijs bij ons volgen, omdat zij op scholen vast lopen en daardoor tijdelijk of definitief uit het onderwijs worden gezet en anders thuis komen te zitten.
Scholing en ontwikkeling We hebben dit jaar de BHV opfris cursus weer gedaan. In het voorjaar de EHBO en in het najaar de Brandpreventie. Door de omgang met één deelnemer hebben we gekozen om een cursus Weerbaarheidstraining te gaan volgen i.s.m. Autisme Zwolle. Deze cursus bestaat uit 10 lessen en zijn eind november 2015 begonnen en lopen tot half februari 2016. Ook volgen een aantal medewerkers nog een opleiding ter uitbreiding kennis binnen dit werkveld. W. : SPW-3 (tijdelijke stop) BHV : EHBO en Brandpreventie R. : BHV : EHBO en Brandpreventie. Ri. : Duaal SPH (examen 2016) BHV : EHBO en Brandpreventie. Cursus Seksualiteit en het Vlaggensysteem. Al. : BHV : EHBO en Brandpreventie. Weerbaarheidstraining. Cursus Seksualiteit en het Vlaggensysteem. Ro.: niveau 4 - begeleider specifieke doelgroepen (geslaagd in 2015) BHV : EHBO en Brandpreventie. Weerbaarheidstraining. Cursus Seksualiteit en het Vlaggensysteem. I. : HBO Jeugdzorg en maatschappelijke hulpverlening (tijdelijk gestopt) BHV : EHBO en Brandpreventie. Weerbaarheidstraining. A. : BHV : Brandpreventie. Weerbaarheidstraining. In februari 2015 afgestudeerd MMZ specifieke doelgroepen - niveau 4. Seksualiteit en het Vlaggensysteem. M. : BHV : Brandpreventie.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
7
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? We hebben in twee avonden de BHV bijscholing gedaan. De ene avond hebben we uitgebreid aandacht besteedt aan EHBO. De andere avond hebben we goed geoefend in het blussen en daarbij goed gekeken hoe de situatie op de boerderij is. De cursus Seksualiteit en het Vlaggensysteem is op twee verschillende lokaties en data gevolgd. Voor de veiligheid en bewustwording van het omgaan met agressie hebben we gekozen voor een cursus weerbaarheidstraining. In 10 avonden leren we veilige grepen en handelingen voor het veilig omgaan met deelnemers die agressief worden. Het doel is dat alle medewerkers minimaal 1 of 2 dagen per jaar een bijscholing volgen. Hieraan heeft iedereen voldaan. Tevens begeleiden alle medewerkers stagiaires. (van HBO scholen en MBO scholen). Iedereen blijft zo bewust bezig met wat een deelnemer nodig heeft. De kennis met betrekking tot de beperkingen wordt regelmatig besproken. Tevens zijn we alert op relevante televisieprogramma's en attenderen we elkaar op nieuws in dagbladen en ander media. Om een nog professionelere werkwijze te ontwikkelen denken we aan een cursus "feedback durven geven". Deze cursus gaan we starten in het voorjaar van 2016.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
8
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
paard gaat door schrik op voet medewerker staan - kneuzing / blauw
veel koeling en waarschuwing "altijd veiligheidsschoenen/laarzen aan"
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
reactie van 1 deelnemer naar medewerker : boos / explosief 10x gooien met hout / stenen of schoppen en slaan. Deze deelnemer (12 jaar) is angstig en deze angst zet hij om in agressie. Door deze reden komt hij ook op de boerderij en gaat hij niet naar school. De andere deelnemers zijn op de hoogte van zijn angsten en gaan uit zichzelf weg of worden door de begeleiders weggehaald als deze momenten zich voordoen.
begeleiding 1 begeleider op 1 deelnemer, meer naar 2 begeleiders op 1 deelnemer.
Nee
weerbaarheidstraining voor de begeleiders. Dit is een cursus van 10 avonden en wordt afgesloten met een certificaat.
Zie de FOBO-formulieren in de bijlage Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
elke cliënt heeft minimaal 1 evaluatie gesprek gehad.
Iedere 8 weken wordt ieders handelingsplan bijgewerkt. Zo blijven we bewust met iedere deelnemer werken en heeft de deelnemer meer doel in de activiteiten op de boerderij. Iedere deelnemer werkt aan een doel. De doelen komen tot stand in overleg met de deelnemer / verzorger deelnemer.
Nee
24 keer 1 gesprek 33 keer 2 gesprekken 13 keer meer dan 3 gesprekken
Elk half jaar worden de handelingsplannen met de deelnemers / verzorger deelnemer geëvalueerd. Niet iedere verzorger van een deelnemer wenst een tweede gesprek in het jaar en krijgt het handelingsplan toegestuurd en stuurt deze voor akkoord ondertekend terug. Wel worden de plannen dan met de deelnemer goed doorgesproken.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
9
De oudercommissie is dit jaar 3 keer bij elkaar geweest. ( In maart, juni en augustus) De geplandde bijeenkomst van november is niet doorgegaan i.v.m. veel ziekte/ afmeldingen.
Bij iedere bijeenkomst worden notulen gemaakt en meegenomen in de teamvergaderingen. Actie- en verbeterpunten worden daar besproken en gepland voor uitvoering. De uitslag van de tevredenheidsonderzoeken zijn uitvoerig met de oudercommissie besproken. Ook zij waren tevreden met de uitslag.
Nee
Er zijn dit jaar 5 nieuwsbrieven naar de cliënten en de deelnemers gegaan.
Via de nieuwsbrieven houden wij de betrokkenen van de zorgboerderij op de hoogte van alle nieuwtjes, veranderingen en andere zaken. Tevens kunnen ouders via Facebook en de website op de hoogte blijven.
Nee
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gelukkig hebben zich dit jaar geen zware ongevallen voorgedaan en zijn er helemaal geen klachten binnen gekomen. Door de agressie aanvallen van een deelnemer hebben we een weerbaarheidstraining georganiseerd. Voor alle begeleiders is deze training een goede cursus om te leren om te gaan met deelnemers met agressie. Deze cursus geeft de begeleiders meer zelfvertrouwen en ze leren veiligheid maatregelen te nemen voor henzelf èn voor de deelnemer. Door het maken en regelmatig evalueren van de handelingsplannen blijven we alert op de doelen van de deelnemers. Ook de deelnemers zijn daardoor meer bewust van de waarde van activiteiten. We blijven in gesprek met elkaar en staan open voor meningen en ideeën van deelnemers en ouders en verzorgers. We denken dat dit een goede werkwijze is en gaan graag op deze manier door.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
10
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Nee
De actielijst is doorgenomen en alles is gecontroleerd. Er is een nieuw gevarenhok in de maak.
Oefening calamiteitenplan
Ja
We hebben in 1 week op verschillende dagen geoefend zodat alle deelnemers konden oefenen.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
Nieuwe handelingsplannen worden opgesteld na evaluatie oude plannen ( 2 x per jaar)
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
In maart hebben we alle deelnemers en verzorgers van de deelnemers uitgenodigd voor een tevredenheidsonderzoek. Ongeveer 80 % heeft deel genomen.
Functioneringsgesprekken
Nee
Door ziekte zijn de functioneringsgesprekken kort uitgesteld. Inmiddels hebben alle gesprekken plaats gevonden.
Actualisatie BHV
Ja
EHBO en Brandblussen
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
Zoönosencertificaat verlengen en inenten schapen. Dierenarts kan komen als schapen afgelammerd zijn.
Ja
Zoönosencertificaat is toegekend.
Jaarlijkse controle brandblussers. Dogger brandbeveiliging komt eens per jaar controleren. zij houden dit zelf in de gaten.
Ja
alle brandblussers zijn gecontroleerd
bijwerken kwaliteitssysteem
Ja
Het kwaliteitssysteem is steeds bijgewerkt.
oudercommissievergaderingen 4 keer per jaar. februari, mei/juni, september en november
Ja
De oudercommissie heeft 3 keer vergaderd.
onderwijsarrangementen uitbouwen in VMBO en MBO in sameenwerking met Deltion en Groene Welle
Nee
We geven onderwijs in samenwerking met het DeltionCollege en met de Ambelt.
Bij jaarlijkse controle brandblusser nieuwe situatie meenemen en de nodige aanpassingen laten uitvoeren
Ja
Na de verbouwing van de kapschuur en paardenstal zijn er extra brandblussers aangeschaft en is de brandveiligheid weer goedgekeurd.
aanpassen clientdossiers aan de
Nee
Alle nodige veranderingen
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
11
richtlijnen van Zorgkantoren en/of Gemeenten
worden na bekendmaking aangepast en in de dossiers aangevuld.
Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Nee
De Persoonlijk Begeleider van de deelnemer bespreekt het onderwerp tijdens een van zijn gesprekken met de deelnemer. Steekproefsgewijs wordt dit door Wilma getoetst. Zo weten we of de deelnemers op de hoogte zijn van het noodplan.
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Nee
De ontruiming een keer met medewerkers geoefend. In 2014 gaan we dit ook meerdere malen oefenen met de deelnemers. in november hebben we het een week lang elke dag geoefend.
website aanpassen: vermelden dat er een privacyreglement is
Nee
wordt door Ri. in februari 2015 op site gezet en wordt vermeld in de nieuwsbrief van februari 2015
Nee
We blijven alert
bouw nieuwe loods met (hout)werkplaats
Ja
staat gepland voor maart 2015
afstudeeopdracht Al. en Li. over lesgeven op de zorgboerderij
Ja
Beide medewerkers zijn inmiddels niet meer werkzaam op de boerderij. Al. heeft haar studie niet afgemaakt.
aanpassen noodplattegronden
Nee
Als de verbouwingen klaar zijn zullen de noodplattegroenden bijgewerkt worden. In mei 2016 wordt er waarschijnlijk begonnen met de bouw van de nieuwe schuur. Afspraak met B.O.M. wordt in maart gemaakt. Zij hebben ook de vorige
Acties vanuit audit Sociale media grijpen steeds verder in in het dagelijkse leven. Zeker bij deze doelgroep. Blijf alert op misbruik en ongewenste privacy-schending. Pas zaken als huisregels daarop zo nodig aan en besprek het onderwerp. Zeker ook met de medewerkers. Overige acties
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
12
plattegronden gemaakt. contactopnemen met kwaliteitsbureau als verbouwing klaar is.
Nee
Dit zal in de eerste helft van dit jaar plaatsvindenl
Stigas laten komen voor nieuwe RI&E
Nee
Stigas moet nog komen. Rapport vorig jaar was binnen voor dit jaar moet nog komen.
onderwijsarangementen samenstellen i.s.m. onderwijsconsulent en scholen (Ambelt) voor BO
Ja
Met Ambelt is een onderwijsarangement samengesteld.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De ontwikkelingen gaan goed door. De jaarlijks terugkomende zaken worden goed bijgehouden. Op alle teamvergaderingen worden deze punten meegenomen en besproken en eventueel ingepland en na uitvoering geëvalueerd.
Doelstellingen voor het komende jaar Wat betreft de zorg willen we graag continuïteit zien. Er zal nog een schuur gebouwd worden, zodat de Landwinkel naar de voorste schuur kan verhuizen en de knutselruimte een grotere ruimte krijgt. We willen graag 10% omzetverhoging op de commerciële activiteiten behalen. Voor een aantal medewerkers gaan we mogelijkheden voor studie zoeken. Verder willen we de dossiers / clientvolgsysteem goed op orde houden, zodat alle zorgaanbieders makkelijk inzage kunnen hebben.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
13
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Huppe
Datum: maart 2016
Boerderijnummer: 853
Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Wilma
01-03-2016
31-12-2016
Oefening calamiteitenplan
Wilma en Renee
01-05-2016
31-12-2016
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Alle medewerkers
01-01-2016
31-12-2016
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Wilma en Idske
01-03-2016
31-12-2016
Functioneringsgesprekken
Wilma en Idske
01-11-2016
31-12-2016
Actualisatie BHV
Alle medewerkers
01-04-2016
31-12-2016
Opstellen jaarverslag
Wilma en Idske
01-12-2016
28-02-2017
controle brandblusmiddelen (Dogger regelt dit zelf)
Wilma
01-07-2016
01-09-2016
controle EHBO koffers (Mext regelt dit zelf)
Renee
01-09-2016
01-11-2016
controle zoönosenkeurmerk (Keurmerk is al afgegeven voor 2016
Alex
01-01-2016
01-01-2016
01-01-2016
01-01-2016
controle apparaten en machines
Robby/Alfons
01-01-2016
01-02-2016
15-01-2016
15-01-2016
aanpassen kwaliteitssysteem
Idske/Wilma
01-03-2016
01-06-2016
01-03-2016
audit kwaliteitssysteem
Wilma
01-06-2016
01-07-2016
brief social media aanpassen
Idske
10-03-2016
01-04-2016
10-03-2016
oudercommissie vergadering
Idske
01-01-2016
01-04-2016
21-01-2016
oudercommissie vergadering
Idske
01-04-2016
01-07-2016
oudercommissie vergadering
Idske
01-07-2016
01-10-2016
Jaarlijks terugkerende acties (2016)
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
14
oudercommissie vergadering
Idske
01-10-2016
01-12-2016
volledige mapjes per zorgaanbieder: intake + protocollen + medicijnenpaspoort + klachtenregeling
Wilma/ Idske
01-06-2016
01-07-2016
speeltoestellen verplaatsen en laten keuren
Martijn
01-06-2016
01-11-2016
kast gevaarlijke stoffen
Robby
01-01-2016
01-05-2016
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Wilma
01-02-2016
01-09-2016
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Wilma/Renee
01-02-2016
01-09-2016
website aanpassen: vermelden dat er een privacyreglement is
Wilma/Rik
01-02-2015
01-07-2015
Anne
01-06-2016
31-12-2016
Idske
01-03-2015
01-08-2015
Acties n.a.v. RI&E 01-02-2016
Acties vanuit kwaliteitssysteem
06-02-2015
Acties vanuit evaluatie Gehorigheid ruimte aanpassen Acties vanuit audit Sociale media grijpen steeds verder in in het dagelijkse leven. Zeker bij deze doelgroep. Blijf alert op misbruik en ongewenste privacyschending. Pas zaken als huisregels daarop zo nodig aan en besprek het onderwerp. Zeker ook met de medewerkers.
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
01-01-2014
15
Overige acties aanpassen noodplattegronden
Wilma
01-10-2015
31-12-2016
contactopnemen met kwaliteitsbureau als verbouwing klaar is.
Wilma
01-10-2015
31-12-2016
Stigas laten komen voor nieuwe RI&E
Wilma
01-10-2015
01-02-2016
vernieuwing website
Wilma/Rik
01-02-2016
01-03-2016
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
01-03-2016
01-03-2016
16
Opmerkingen bijlage(n)
2016-03-11_853_De_Huppe_jaarverslag_2015-2.pdf
17