Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
De Beestenboel Boerderijnummer: 1201
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De Beestenboel
Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
john en jenny zuiderwijk
Adres:
's gravendamseweg 36d
Postcode:
2215TD
Woonplaats:
voorhout
Land:
nederland
Telefoonnummer:
john:06-52541868
Mobiel nummer:
jenny:06-52629331
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
john en jenny zuiderwijk
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
john
18-2-2015 10:41
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar wij hebben dit jaar een gezellig, gestructureerd jaar gehad. door het te laten invullen van de tevredenheids testen zien wij dat de deelnemers het naar hun zin hebben gehad en met de eventuele opmerkingen gaan wij wat mee doen , dat zijn er niet veel. onze zorgboerderij krijgt gemiddelt een 8. ook de koffietafel gesprekken zijn goed verlopen daar wij veel deelnemers hebben met autisme is structuur belangrijk en dat vinden zij erg prettig zij beamen dit ook. er is veel gepraat met de vertegenwoordigers over het wmo, er is veel onduidelijk en iedereen heeft de houding "we wachten af en het komt allemaal wel goed". wij onderhouden contact met de gemeente en zijn bezig om contractpartner te worden met gemeente teylingen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 13 2: deelnemers komen alleen in vakanties 4: deelnemers zijn gestopt reden verandering van school 3: deelnemers kwamen eerst iedere week 1 dagdeel door school verandering nu in de vakanties doordat wij veel jonge mensen hebben gaan er ook veel naar een andere school (voortgezetonderwijs). dit was dit jaar het geval en door tijdgebrek zijn er een aantal mee gestopt. wij hopen door dat de aanmelddingen nu via het wmo gaan de aanmeldingen weer gaan komen, wij hebben contact met de gemeente en houden dit zo en wij adverteren in de regiokrant. Scholing en ontwikkeling * john heeft zijn BHV cursus behaald (herhaling 31 maart 2015) *jenny heeft een cursus autisme gedaan. *jenny heeft deelgenomen aan de herhaling EHBO. *het kwaliteitssyteem invullen en goedgekeurd krijgen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ons doel was de BHV cursus voor john en voor jenny het autisme weer ophalen dmv een cursus en dit is behaald met de certificaten.
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf 3
na heel veel werk en tijd er in gestoken te hebben , hebben wij in juli de goedkeuring van het kwaliteitssysteem gekregen, hier zijn wij heel blij mee.
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
kleine schaaf en snij wondjes
pleisters geplakt
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
er zijn tevredenheidstesten afgenomen
met de opmerkingen word wat meegedaan.
Ja
koffietafel gesprekken
iedereen is tevreden
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) doordat onze zorgboerderij kleinschalig is, hebben wij een goed overzicht wat er gebeurt met de deelnemers en weten we wat de deelnemers voor taak hebben en wat zij aan het doen zijn. door de koffie tafel gesprekken en tevredenheidstest weten wij dat iedereen tevreden is en met de eventuele opmerkingen word wat meegedaan. er zijn nog geen concrete dingen naar voren gekomen waar wij wat mee hebben kunnen doen, iedereen is tevreden. er zijn nog geen officiele evaluatiegesprekken geweest, ik zal deze moeten gaan plannen het komende jaar. mocht er toch ooit eens een conflict ontstaan dit we onderling niet op kunnen lossen kunt men zich wenden tot de vertrouwenspersoon die aangesteld is bij de vereniging van zorgboeren zuid-holland. waar wij ook heel blij mee zijn dat er 1 van onze deelnemers die ontzegging had van school mede door onze inzet weer volledig naar school is gegaan.
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. de oprijlaan is afgelopenzomer opgeknapt kippenhok is geverft het dak van de stal is gemaakt de kantine is geverft het speelveld en terras zijn gerealiseerd de wilgen zijn geknot de stal is geverft *bijwerken web-site moet nog gerealiseerd worden ehbo koffer is gecontroleerd BHV cursus is behaald *Ri&E wordtin juli weerbijgewerkt dan is het jaar voorbij jaarverslag is gemaakt brandblussers zijn gecontroleerd ontruimingsoefening gedaan en noodplan doorbesproken jenny heeft een cursus autsme volbracht Doelstellingen voor het komende jaar *herhalings cursus EHBO (jenny) *Herhalings cursus BHV (john) *Het vernieuwen van de keuken in de kantine
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Beestenboel
Datum: februari 2015
Boerderijnummer: 1201
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
zorgboerin
01-12-2014
31-12-2014
01-01-2015
Oefening calamiteitenplan
zorgboer en zorgboerin
01-07-2014
31-12-2014
01-01-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
zorgboerin
01-08-2014
31-12-2014
01-01-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
zorgboerin
01-09-2014
31-12-2014
01-01-2015
Functioneringsgesprekken
nvt
31-12-2014
31-12-2014
Actualisatie BHV
zorgboer
31-12-2014
31-12-2014
Opstellen jaarverslag
zogboerin
31-12-2014
28-02-2015
Actualisatie van de RI&E
jenny
01-06-2015
31-12-2015
Oefening calamiteitenplan
jenny/john
01-01-2015
31-12-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
jenny
01-01-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
jenny
01-10-2015
31-12-2015
Functioneringsgesprekken
nvt
01-01-2015
31-12-2015
Actualisatie BHV
john
31-03-2015
31-12-2015
Opstellen jaarverslag
jenny
31-12-2015
28-02-2016
het actualiseren van het kwaliteitssysteem
zorgboerin
01-06-2015
01-08-2015
2x per jaar een ontruiming oefenen
zorgboerin en zorgboer
01-01-2015
31-12-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
01-01-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf
7
realiseren van een nieuwe keuken in de kantine
zorgboerin en zorgboer
01-01-2015
31-12-2015
onderhoud contact met de gemeente
zorgboerin
01-01-2015
31-12-2015
adverteren in de regiokrant iedere maand
zorgboerin
01-01-2015
31-12-2015
herhalen ehbo
zorgboerin
01-01-2015
31-12-2015
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
zorgboer en zorgboerin
01-06-2014
31-12-2014
4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?
via de vereniging
30-11-2014
31-12-2014
5.2.1.2 -> Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet?
zijn we dicht
31-12-2014
31-12-2014
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
zorgboer
01-07-2014
31-12-2014
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
zorgboer en zorgboerin
01-07-2014
31-12-2014
01-01-2015
ehbo
zorgboerin
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2015
evalueren van de tafelgesprekken
zorgboerin
01-01-2014
31-07-2014
aanvraag audit
zorgboerin
01-01-2014
01-01-2015
vergaderingen zorgboerderij vereniging
zorgboer en zorgboerin
01-01-2014
01-01-2015
inspraakmomenten 4x per jaar
zorgboer en zorgboerin
01-01-2014
01-01-2015
inspraakmoment
zorgboer en zorgboerin
01-09-2014
30-09-2014
01-01-2015
inspraakmoment
zorgboer en zorgboerin
01-12-2014
31-12-2014
01-01-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf
8
Opmerkingen bijlage(n) voor ons is alles nieuw we hebben net ons kwaliteitssysteem ingevuld en hopen dat alles goed ingevuld is en naar tevredenheid.
ik hoop dat het voldoende is ik ben er tevreden mee
2015-02-05_1201_De_Beestenboel_jaarverslag_2014-1.pdf 9