Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
De Buitenkans Boerderijnummer: 1848
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Buitenkans zorgboerderij van Leeuwen Jan Miessenlaan 1 1901 MV Castricum Noord Holland Nederland www.debuitenkans.com
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Erica van Leeuwen Jan Miessenlaan 1 1901 MV Castricum Nederland 0251672210 0638251657
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Erica van Leeuwen begeleiders
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Datum laatste wijziging: 23-2-2013
Pagina 1
ALGEMEEN BEELD: 2012 was een leerzaam en fijn jaar met veel mooie momenten. We hebben genoten van elkaar en weer veel geleerd. Eén van de hoogtepunten hierbij was de bijeenkomst van alle ouders en deelnemers van de dagbesteding tijdens de gospeltrain, het winterfeest. Team: We hebben een hechte groep mensen die onze deelnemers begeleiden. Ons vaste team bestaat uit begeleiders, vrijwilligers en stagiaires. In 2012 is ons team versterkt met Saskia Wiebering en Ruud van Zon. Ons team bestaat verder uit: Mieke Admiraal, Beke Bruinje, Meinard Kloppenburg, Mia Ploegeart, Mariken Bender, Saskia Agterhof, Nancy Baltus, , Nicoline Weststeyn, Lotte Cameraat, Tjitske Draafsel, Paulina van de Geer en natuurlijk Erica en Ton van Leeuwen. In 2012 heeft Wieneke Kaptein ons team verlaten. Zij heeft een volledige baan aangeboden gekregen op een ZMLK school. Met het team hebben we als groepsuitje op een lente dag genoten van happen en trappen. Al fietsend, van de ene lekkernij naar de andere, hebben we in een ontspannen sfeer de onderlinge relaties versterkt. Op een paar “griep”dagen na was er in 2012 praktisch geen ziekteverlof. De invaldiensten die de begeleiders met en voor elkaar nemen bij ziekte, vrije of vakantiedagen is prima verlopen. Het is fijn om met een goed op elkaar ingespeeld team te mogen werken. Voor de deelnemers is het ook prettig om met vertrouwde gezichten te kunnen werken in de vakantieperiode. Daarnaast hebben wij in de vakantieperiode met veel plezier gewerkt met Roos Bender als extra vakantiekracht. Er is een vacature voor een vrijwilliger op woensdagochtend. Functioneringsgesprekken met begeleiders, vrijwilligers en stagiaires In 2012 heeft Erica van Leeuwen met alle begeleiders, vrijwilligers en stagiaires een functioneringsgesprek gehouden. In ieders persoonlijke werkmap is het ondertekende verslag van de gesprekken te vinden. Begeleiding stagiaires In 2012 hebben wij van diverse scholen en opleidingen leerlingen begeleid tijdens hun stage periode. Wij begeleiden stagiaires en zijn aangesloten bij Aequor en bij Calibris. Elke stagiaire krijgt op de Buitenkans een vaste stage begeleidster. Deze verzorgt de feedback naar de leerling en naar de scholen. Wij steken veel tijd in het goed begeleiden van stagiaires, en bieden de mogelijkheid om na 4 uur alle leerpunten met hen te bespreken. Veel van onze vaste begeleiders in loondienst zijn op de Buitenkans als stagiaire begonnen. Gebouwen en terrein Alle gebouwen zijn in 2012 van een nieuwe verflaag voorzien. Alle bomen zijn gesnoeid en de 65 meter lange coniferenhaag, die aangetast was door vorst en bruin was geworden, is verwijderd. In februari 2013 wordt op deze plaats een beukenhaag aangeplant. Achter de stal is een rommelig stukje schoongemaakt en bestraat. Alle paddocks hebben een grote onderhoudsbeurt gekregen. In 2012 hebben we veel last gehad van hevige regenval en hierdoor kwamen een tweetal keren de looppaden van onze stal onder water te staan. Na overleg met het Hoog heemraadschap hebben wij besloten een nieuwe sloot te laten trekken en alle bestaande sloten te verbreden. Nu is er een betere afvoer van regenwater. In 2012 hebben we één hectare weiland aangekocht. Dit is het weiland wat wij sinds de start van de Buitenkans van een buurman gehuurd hebben en wat nu te koop werd aangeboden.
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar ten aanzien van de kwaliteit van de zorg: INVLOED OP BELEID: Deelnemers van de dagbesteding en de leerlingen van de groep en/of individuele lessen hebben in 2012 invloed op het beleid uitgeoefend. Dit is gebeurd tijdens de enquête, cliënten/verwantenraad, het deelnemersoverleg en de individuele gesprekken, • Enquête evaluatie begeleiding dagbesteding: In de zomer hebben wij aan alle deelnemers/ouders van de dagbesteding een enquêteformulier toegestuurd. Hiervoor gebruikten wij de vragenlijst van het Trimbos Instituut. (versie voor familieleden en verzorgers). Wij hebben alle formulieren terug ontvangen. We waren heel blij dat onze begeleiding zo op prijs gesteld wordt en dat wij hoge rapportcijfers ontvingen. Het gemiddelde rapportcijfer voor onze activiteiten: 8,58 Het gemiddelde rapportcijfer voor onze begeleiding: 8,75 De punten van feedback die wij kregen, hebben wij besproken met de deelnemers en ouders. Aanpassingen na de feedback zijn: • cursusruimte boven de kantine beschikbaar gesteld als ruimte voor overleg, waar je ongestoord kunt praten. • Ook zijn er vragen vanuit de enquête die dubbel kunnen worden uitgelegd. De cliënten/verwantenraad gaat voor de enquête van 2013 de vragen kritisch bekijken en aanpassen. • Cliënten/verwantenraad: In 2012 zijn wij gestart met een cliënten/verwantenraad. Deze raad is in 2012 4 x bijeen geweest. Voor 2013 hebben zich 2 nieuwe deelnemers aangemeld. Hier zijn wij erg blij mee! Cliënten/verwantenraad bestaat uit: A. W, A L, S B, S K en Kr S A. In 2012 heeft deze raad de enquête verzorgd en de evaluatie hiervan gedaan. Tevens heeft de raad geadviseerd en ondersteund bij de jaarlijkse oefening voor ontruiming, Zonder stress hebben alle deelnemers meegedaan, en hebben we het protocol wat te doen bij brand opgevolgd. Op dit moment buigt de cliënten/verwantenraad zich over de volgende vraag: Erkenning van professionaliteit? De erkenning van zorgboeren gaat gepaard met veel kosten. Maakt een erkenning ons werk beter? Verhoogt dit onze kwaliteit? Een agendapunt voor de eerstkomende vergadering van onze cliënten/deelnemersraad is of wij deze jaarlijkse kosten voor een erkenning over hebben. Wij stellen ons de vraag of de bedragen, die steeds hoger worden, wel in verhouding staan met wat geboden word. Deze kosten worden betaald vanuit de inkomsten vanuit het PGB, geld dat ouders voor “zorg”betalen. Alle ouders mogen via de deelnemers/verwantenraad meebeslissen of de erkenning van Zorgboeren voor hen een meerwaarde biedt. • Deelnemersoverleg: In 2012 hebben wij met elke groep deelnemers in de dagbesteding meerdere malen een deelnemersoverleg gehouden. Wij kiezen ervoor om dit in informele sfeer te doen, op een moment dat alle deelnemers van de desbetreffende dag aanwezig zijn. We zitten in de kantine aan tafel en geven alle deelnemers de ruimte om naar voren te brengen wat zij belangrijk vinden. Onderwerpen zijn o.a.: Wat vinden jullie goed gaan in de groep, wat zou iemand graag anders willen zien. Wat is hiervoor belangrijk? Hoe kunnen we hier aan werken? Wij merken dat juist door het informele karakter veel deelnemers zich meer durven te uiten vergeleken bij de individuele gesprekken. Het is heel leuk om te zien hoe deelnemers voor elkaar met oplossingen komen aandragen. Op dit moment zijn het groepen in de dagbesteding goed samengesteld. Er heerst een goede sfeer, iedereen is bereid om te leren en houdt rekening met elkaar. Uit de evaluatie, die de begeleiders samen met de groep hebben gehouden, blijkt dit. De ideeën die vanuit de groep werden geuit zijn in het programma opgenomen. Dit waren o.a. de wens om naailes te krijgen, meer werken met de computer, leren mailen, meer leren over gebarentaal om niet sprekende leerling beter te begrijpen, wens om paarden fluisteren te leren en leren klokkijken. We hebben de individuele leerdoelen van de deelnemers hierop aangepast.
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 3
• Individuele gesprekken en begeleidingsplannen: Met elke deelnemer van de dagbesteding zijn er regelmatig gesprekken gevoerd en is het begeleidingsplan hierop aangepast. In 2012 was er ook met elke deelnemer een gepland uitvoerig gesprek waarin de afgelopen periode geëvalueerd wordt en nieuwe leerdoelen opgesteld werden. Bij bijna alle gesprekken waren de ouders aanwezig en hebben het verslag met leerdoelen ontvangen en ondertekend. Een kopie van dit verslag en de leerdoelen wordt bewaard in de persoonlijke map van de deelnemer. Bij deze gesprekken was Erica van Leeuwen aanwezig samen met de vaste begeleider van de deelnemer. We hebben deze gesprekken als prettig ervaren, ook om zo om weer op de hoogte te zijn van de ervaringen van de andere werkplek, hobby’s van deelnemer en de familie omstandigheden.
Vervoer van de deelnemers: Wij zijn blij dat de problemen met het vervoer dit jaar praktisch niet meer aan de orde waren. Super dat de ouders hier de moeite voor gedaan hebben om zelf verantwoording te nemen voor het vervoer van hun kind, en dit met veelal particuliere taxi”s goed te regelen. .Vertrouwenspersoon: In 2012 hebben wij een onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld. Dit is Mariët van Ijzendoorn. Mariët is werkzaam bij het Leo Kannerhuis in Amsterdam. Alle ouders van onze deelnemers van de dagbesteding, groepsbegeleiding en individuele begeleiding zijn op de hoogte gesteld van onze klachtenprocedure. Keurmerk: zorgboeren Wij willen onze professionaliteit laten zien. In 2012 hebben we hard gewerkt aan alle kwalificaties voor een landelijk keurmerk Zorgboeren. Om dit keurmerk te verkrijgen moesten wij ons eerst aansluiten bij een agrarische vereniging. In mei 2012 hebben wij de schriftelijke evaluatie met succes afgerond. Het kostte veel schrijfwerk, voor alle benodigde protocollen geschreven waren hebben we veel overleg gevoerd. Vooral over wat wij als team belangrijk vinden. In de twee afgesloten kasten in de kantine staan alle mappen per protocol overzichtelijk opgeborgen. In mei 2013 kunnen wij de toetsing (audit) op de boerderij aanvragen. Daarna wordt deze audit elke 3 jaar herhaald en moet het jaarverslag elk jaar worden aangeboden Al met al brengt de erkenning van zorgboeren een grote kostenpost met zich mee. Een overzicht van de kosten die wij verplicht moesten maken voor de erkenning van Zorgboeren in 2012: Benodigde certificaten: Zoonosen certificaat: jaarlijks terugkerend: Arbo controle: RI&E Stigas jaarlijks terugkerend: BHV cursus jaarlijks terugkerend Afdrachten en lidmaatschapsgelden: Toetredingsvergoeding zorgboer: Evaluatie kwaliteitssysteem:
69,50 + extra dierenarts bezoek en kosten 83,45 100,00 euro
363.00 euro 208,25 euro ( in2013: 275,00 euro = 21% BTW!
Lidmaatschap LTO Noord: jaarlijks: 549,35 euro Afdracht Landelijke Fed. Landbouw en Zorg jaarlijks 200,00 euro ( in 2013: 300,00 !) vermelding op website jaarlijks terugkerend 50,00 euro bijkomende Kosten voor 2013 het verplichte jaarverslag per jaar : bedrag 2013: de driejaarlijkse toetsing (audit) : advies / deskundig antwoord op vragen
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
100,00+ 21 % BTW 625,00 = 21% BTW 185,00 euro per uur
Pagina 4
Lidmaatschap de Frisse Wind, erkenning voor Zorg IN Natura In 2012 is er nog steeds veel onduidelijkheid over het voortbestaan van het PGB. Om te voorkomen, dat er straks veel deelnemers buiten de boor vallen, en het eerstgenoemde keurmerk zorgboeren hier geen invloed op heeft, hebben wij naar alternatieven gezocht. Er is per december 2011 aan de Buitenkans een erkenning voor Zorg Natura afgegeven. Wij hebben ons hiervoor aangesloten bij Stichting de Frisse Wind. En wederom aan alle voorwaarden van deze partij voldaan. Deze stichting is de schakel tussen onze boerderij en het zorgkantoor. Deze stichting moet ook aan alle regels van het ministerie en zorgkantoren voldoen. In 2012 hebben wij 6 cliënten via Zorg in Natura begeleid. Aan de Frisse Wind betaald de Buitenkans ook voor de aangeboden diensten. jaarlijks lidmaatschap/ contributie: 510,00 euro per jaar Vermelding op de website van de frisse Wind 50,00 euro per jaar Voor deskundig antwoord op vragen: 50.00 euro per uur en een afdracht per deelnemer per dagdeel van 20 %. De audit van de Frisse Wind wordt berekend naar kostprijs. Overleg WMO gemeente Castricum Er vindt ook overleg plaats met de afdeling WMO van de gemeente Castricum. Wij willen ons zo goed mogelijk voorbereiden op alle veranderingen in het zorgstelsel, met name de inkrimping van de vrijheden van het PGB. In maart 2013 staan gesprekken met gemeenteraad en een bezoek van deze raad aan de zorgboerderij op het programma.
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 5
VERSLAG BEGELEIDING We begeleiden op de Buitenkans aan verschillende doelgroepen en bieden zowel dagbesteding als groep en individuele begeleiding. In het onderstaand verslag beginnen wij met onze deelnemers in de dagbesteding:
VERSLAG 2012 DAGBESTEDING Er zijn in de dagbesteding weinig mutaties geweest. Er is één deelnemer van de woensdagmiddag uitgestroomd. We hebben een nieuwe deelnemer mogen verwelkomen. Er is nog uitbreiding van een deelnemer(s) mogelijk op de maandag.
Aantal Deelnemers Dagbesteding 2012: (alle deelnemers verstandelijke beperking) maandag 4 deelnemers Dinsdag:6 deelnemers Woensdag: 5 deelnemers Donderdag: 6 deelnemers Vrijdag: 7 deelnemers OVERZICHT DEELNEMERS DAGBESTEDING Dagbesteding: Begin 2011 instroom uitstroom 18 deelnemers 1 1 Reden van uitstroom: Schoolverlater, 1 Werkplek dichter bij huis voor meerdere dagen
Eind 2011 18 deelnemers
OVERZICHT DEELNEMERS GROEPSBEGELEIDING Begeleiding groep: woensdagmiddag Kinderen met verstandelijke beperking:: 1groepje jonge kinderen, 1 groep pubers 2 kinderen individueel Groepsbegeleiding:: Begin 2011 instroom Woensdagmiddag 0 7 deelnemers Reden van uitstroom:
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
uitstroom 0
Eind 2011 7 deelnemers
Pagina 6
OVERZICHT DEELNEMERS GROEPSBEGELEIDING/ COMBINATIE INDIVIDUEEL Begeleiding groep in combinatie met individueel zaterdagochtend: Elke zaterdag hebben 3 tot 6 kinderen begeleiding onder leiding van 2(of 3) begeleiders. Deze deelnemers hebben een deel van de ochtend begeleiding groep en een deel individueel. Er waren in de zaterdagochtendgroep in 2012 geen opzeggingen. Er is een deelnemer via de Frisse Wind (zorg in natura) bijgekomen. Groepsbegeleiding combi individuele begeleiding: Begin 2012 instroom uitstroom Eind 2012 10 leerlingen 1 1 10 leerlingen Reden van uitstroom: Naar andere groep op Buitenkans gegaan
Uitbreiding van onze activiteiten met de “Zon” groep Wij zijn in oktober 2012 met een nieuwe groep gestart op de Buitenkans. Deze groep leerlingen heeft de puberleeftijd en is hooggevoelig. Zij komen 1x per maand een hele zaterdag op de Buitenkans en volgen een speciaal programma. De begeleiders van deze groep zijn : Ruud van Zon, Saskia Wiebering en Erica van Leeuwen. Groepsbegeleiding combi individuele begeleiding: Oktober 2012 instroom uitstroom Eind 2012 4 leerlingen 2 4 tot 6 leerlingen Reden van uitstroom: Naar andere groep op Buitenkans gegaan
VERSLAG INDIVIDUELE BEGELEIDING: Er was de afgelopen jaar veel vraag naar individuele begeleiding. Daarom is ons team versterkt met een nieuwe collega, Saskia Wiebering. Saskia is een gediplomeerd instructrice en coach, opgeleid bij Chris Irwin (Canada) en Alona.. (Centered Riding) . Saskia werkt het eerste jaar samen met Erica, die haar intern verder opleidt om met kinderen met verstandelijke beperkingen te werken. We werken bij elke leerling specifiek aan de leerdoelen Waar mogelijk werken we met 2 leerlingen en twee begeleiders tegelijk, zo leren de leerlingen van elkaar terwijl er veel aandacht voor persoonlijke leerdoelen is.
OVERZICHT DEELNEMERS INDIVIDUELE BEGELEIDING Op alle dagen zijn er deelnemers die individuele begeleiding inkopen. Hier was in 2012 erg veel vraag naar.. Omdat er veel vraag is naar deze vorm van begeleiden hebben wij ons team begeleiders uitgebreid.
Begin 2011 18 deelnemers
instroom 9
uitstroom
Eind 2011 27 deelnemers
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, zie eerder genoemde “Zon”groep. Een groep leerlingen in de puberleeftijd, veelal met een indicatie vanuit de Jeugdzorg, grondslag psychiatrisch. Er is vanuit de Frisse Wind, onze/bemiddelaar voor Zorg In Natura een toename van cliënten met een indicatie vanuit Jeugdzorg. Dit zijn jonge deelnemers met een psychiatrische grondslag.
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 7
Scholing en ontwikkeling Algemeen: Onze leerdoelen voor het team zijn als eerste: goed samenwerken met elkaar om een zo goed mogelijke begeleiding te bieden aan onze deelnemers. Ons uitgangspunt is dat deelnemers een spiegel zijn van de begeleider. Als een begeleider om de een of andere reden niet prettig in zijn of haar vel zit, voelt een deelnemer dit feilloos aan. Als wij als begeleiders hier open in zijn, zijn wij congruent. Onze lichaamstaal klopt dan met wat wij van binnen voelen. Dit vraagt nogal wat van onze begeleiders. Je moet sterk in je schoenen staan als je jezelf kwetsbaar durft op te stellen. Veel keuzes voor opleidingen die door onze begeleiders gemaakt zijn, liggen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid aan onze begeleiders om meer inzicht te krijgen in de achtergrond en aanpak van de zorgvragen van onze deelnemers, zoals cursussen op het gebied van autisme, seksualiteit en hoe leert iemand leren. En omdat wij op onze zorgboerderij veel met paarden werken zijn coachopleidingen met paarden een verdieping voor onze Werkwijze. Mieke Admiraal: • 2012- trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen), • 2012- Universeel bewustzijn (opleiding bij All is One). • 2013- vervolg Universeel bewustzijn (opleiding All is One)(elke 6 weken, vaste cursusdata) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen)(data zie actielijst) Beke Bruinje,: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • Cursus betrouwbaar beoordelen (Aequor) • Cursus over seksualiteit en autisme (Auti-Cafe) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Meinard Kloppenburg: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Mia Ploegeart: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Mariken Bender : • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • BHV cursus, deskundig beoordelen van Aequor, • opleiding NLP (Nlp instituut Limmen) • cursus paard en bewustzijn (Erica van Leeuwen) • vervolg opleiding NLP (NLP instituut Limmen, vaste cursusblokken met data • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Saskia Agterhof: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • EHBO • Bijscholing regelgeving (via andere werkplek) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) • 2013-EHBO (24 oktober) • 2013- Bijhouden regelgeving (elke maand per saldo en overige sites)
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 8
Nancy Baltus: • trainingsdag autisme, ,(Erica van Leeuwen • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) • 2013-Cursus paard en bewustzijn (Erica van Leeuwen 27 jan is al gevolgd) Nicoline Weststeyn: • trainingsdag autisme(Erica van Leeuwen) • cursusdagen toeschouwer Chris Irwin (Chris Irwin) • EAPD cursus gevolgd bewustzijnscursus (Chris Irwin) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) • 2013-Vervolgcursussen Chris Irwin( 10 t/m 15 april, cursusdata juni en sept nog niet bekend) Lotte Cameraat,: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • cursus bij jezelf blijven (Bio Care) • Job training Controle studenten raad (jongeren organisatie beroepen) • 2013-Cursus Paard en Bewustzijn (Erica van Leeuwen, 27 jan, is al gevolgd)) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Tjitske Draafsel: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • centered riding (Alona) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Paulina van de Geer: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Saskia Wiebering: • trainingsdag autisme , • 4 maanden working student in Canada Chris Irwin Institute, • Start Rebalacing 3 jarige beroepsopleiding • Wizard cursus Avatar • Cursus over seksualiteit en autisme (Auti-Cafe) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) • 2013-interne opleiding op de Buitenkans, gehele jaar • 2013-verder met opleiding rebalancing, cursusblokken elke 5 weken, vast programma • 2013-centered riding opdate cursus 21 oktober • 2013-cursus bij Tom Nagel (22 t/m 24 mei 2013) Ruud van Zon: • trainingsdag autisme (Erica van Leeuwen) • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen, data zie actielijst) Erica van Leeuwen: • Cursus over seksualiteit en autisme (Auti-Cafe) • 3x 5 daagse training Chris Irwin (Chris Irwin) • 2013-centered riding opdate cursus (21 oktober aAona) • 2013-cursus bij Tom Nagel (22 t/m 24 mei 2013) • 2013-Chris irwin trainers bijeenkomsten (10 t/m 15 april, cursusdata juni en sept nog niet bekend) bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 9
Ton van Leeuwen: • trainingsdag autisme, • BHV.herhalingscursus • 2013- cursus 4 avonden Feurerstein leer te leren (Erica van Leeuwen) • BHV herhalingscursus 19 maart Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 10
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N nee Overzicht Vervolgactie Nee Nee
Afgerond? J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er is na dit conflict nog meer pro actief Ja Er heeft een ongewenste intimiteit gereageerd op deze deelnemers. Hoe ga plaatsgevonden tussen 2 je om met gevoelens? Er zijn in de groep deelnemers. Twee jongeren met een gesprekken over verliefd zijn, wat hoort verstandelijke beperkingen hebben en hoe mensen aan kunnen geven wat ze elkaar betast. De deelnemers waren niet willen. zich beide van geen kwaad bewust. De regels zijn met de desbetreffende Toch voelden zij, dat ze iets deden, groep doorgenomen. En in wat op een plek waar je werkt niet pictogrammen weergegeven. Deze regels kan! hangen goed zichtbaar in de kantine. Dit gedrag is direct opgemerkt door Het ongewenste gedrag is niet meer de begeleidster. Er is meteen met voorgekomen. beide deelnemers gecommuniceerd. Er zijn afspraken gemaakt over hoe Daarnaast hebben een aantal leden van we met elkaar omgaan op de ons team een cursus gevolgd over Buitenkans. Daarnaast is er contact seksualiteit & autisme opgenomen met ouders van beide deelnemers. J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Met alle deelnemers zijn evaluatiegesprekken geweest. Err zijn per groep “overleggen” geweest Met de ouders zijn evaluatie gesprekken gevoerd of is er mail/ telefonisch contact geweest
Vervolgactie
Afgerond? J
2013 herhalen
J/
2013 hethalen
J/
J/N
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 11
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
In 2013 willen wij met elke ouder (samen met deelnemer) een gepland gesprek aan tafel. Nu zijn gesprekken vaak tussendoor, als een ouder wat te vragen heeft. Met het grote evaluatie gesprek kunnen wij nog beter pro actief werken.
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 12
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
ja ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
ja
Actie n.a.v. de RI&E
ja
Met complimenten van Stigo Elke groep heeft geoefend wat te doen als er brand uitbreekt
Nieuw schriftelijk in 2012 ja ja
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
alles in orde, goed bijhouden
Insturen plan audit, Erica Mei 2013 ja
Overige acties van vorig jaar
ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee,
Doelstellingen voor het komende jaar
Voor 2013 staat voor elke ouder/verzorger ook een tevredenheid onderzoek op onze actielijst. Deze vragenlijst wordt aangepast zodat de vragen beter op ons bedrijf en werkwijze zijn toegespitst. Vooral voor individuele begeleiding sluit deze nu niet goed aan. We gaan met de gemeente in gesprek over de WMO Deelname aan begeleiding en/of zorg op de Buitenkans moet blijven! We gaan de zorg in natura waar mogelijk uitbreiden
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 13
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 14
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Buitenkans Boerderijnummer: 1848 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 01-12 Jaar: van 2013 tot 2014 Planning Begin datum Eind datum
Evaluatie gesprekken met deelnemers dagbesteding
Erica Ton Erica en begeleider
Februari 2013 juni 2013 Januari 2013
Evaluatie gesprekken met individuele deelnemers
Erica en Saskia
Realisatie Begin datum
Eind datum
Febr 2012
gedaan
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Januari 2013 Tevredenheidonderzoek trimbos Instituut Aanpassen /uitvoeren
Erica/ cliénten/verwantenraad
Klaar zijn voor Mei 2013 Voor dec. 2013
april 2013
Per post versturen Na inleveren inventariseren Functioneringsgesprekken Begeleiders Stagiaires (vaste begeleider met eigen stagiaire) Vrijwilligers (vaste begeleider met eigen vrijwilliger)
Opstellen jaarverslag 2013 EHBO
Erica Beke Beke, Mieke, Mariken Ton / Mariken Erica Tjitske
Acties n.a.v. de RI&E
Ton Erica
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Zie actielijst
Actualisatie BHV / onderhoud aanvulling ehbo kist
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
start Juni 2013
December 2013
Sept 2013 Jan 2014 Nov. 2013
Pagina 15
Zoönosencertificaat Dierenarts regelen
Ton
mei 2013
Erica Erica Erica Erica
Maart 2013 Mei 2013 Februari 2012 Tweede woensdag Maart,juni, sept, november
Overige acties
Gesprekken met gemeente over beleid WMO Gesprekken met LTO zorg Gesprekken met organisatie “ de frisse wind” 4 cursusavonden Feurerstein voor alle begeleiders, vrijwilligers en stagiaires
bijlage jaarverslag zorgboerderij de buitenkans 2012
Pagina 16