Woudegge Boerderijnummer: 1874

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Woudegge Boerderijnummer: 1874

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-02-18_1874_Woudegge_jaarverslag_2013-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Woudegge

Adres:

Roekelsebosweg 5

Postcode:

6731JH

Woonplaats:

Otterlo

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.woudegge.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Annetta vd Brandhof

Adres:

roekelsebosweg 5

Postcode:

6731sh

Woonplaats:

otterlo

Land:

nl

Telefoonnummer:

0318591291

Mobiel nummer:

0641731632

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Annetta vd Brandhof

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

geen

25-3-2014 10:20


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Na een heel jaar gedraaid te hebben zit er een steigende lijn in het aantal deelnemers. Omdat de doelgroep ouderen is, is er ook iemand overleden en een mevrouw is begin 2014 verhuisd naar een verzorgingshuis toe, enfin daar kom ik later op terug. Begin 2013 was ik nog alleen met 2 deelnemers, toen draaide ik de dinsdag en donderdag. Dit hield ook in dat ik vanaf januari kon gaan declareren via ZIN en serieus deelnemers kan gaan aannemen, tenminste als ze komen...... Hoe krijg je bekendheid? Hoe weten ze Woudegge te vinden? Nu moet ik gaan promoten, marketing..... En daar ben ik helemaal geen type voor! Mezelf laten zien met mijn passie zorg op de boerderij voor ouderen, naar huisartsen, casemanagers, thuiszorg instanties, een open dag, folders uitgedeeld, ik ben er ingestort en met resultaat, want zo zoetjes aan komen er meerdere deelnemers naar de Woudegge toe en zijn de deelnemers en de familie tevreden. En als zij tevreden zijn ben ik het ook! Ook is er in februari een vrijwilliger bijgekomen, deze dame is in september een betaald kracht geworden dus nu doen we de beide dagen met z'n tweeën. Daarnaast komt er soms in de ochtend ook nog een dame die helpt als vrijwilliger, dit loopt erg leuk, zo hebben we meer handen en aandacht voor de mensen. Er zijn 4 deelnemers via cooperatie Boer&zorg en2/ 3 deelnemers met een onderaannemerschap met Icare en Vilente, dit is omdat deze mensen ook nog een andere dag in de week elders dagbesteding meemaken. De vraag van familie naar mij is daarbij ook wanneer begin je een derde dag? In 2014 hoop ik de derde dag te starten, wel met minmaal 4 deelnemers, die heb ik nu nog niet, dit is dus toekomstmuziek. Wat betreft de deelnemers: De ene deelnemer heeft meer zorg nodig dan de ander, sommige kun je geen moment uit het oog verliezen en bv. met toiletbezoek moet je sommige deelnemers met z'n tweeën helpen en dan kun je de groep niet alleen laten want wat als die ene meneer wil gaan staan? Dan kan hij vallen, hij heeft eerder zijn bekken gebroken, zo moet je denken, je bent echt zorg aan het verlenen hier. We hebben de kachel lekker warm, het warme eten is het hoogtepunt van de dag, we genieten van de natuur om ons heen en de dieren, een sigaartje, een wandeling met de twee honden, de geur van de stoofpeertjes die net geschild zijn, een deelnemer maakt een mooi schilderij, de ander is tafels aan het lakken, oh en de kippen moeten nog gevoerd worden en de eitjes eruitgehaald, tussen de middag ga ik even slapen, etc.....We laten een ieder in zijn/haar waarde, soms is het leven al moeilijk genoeg.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers


3

januari: 2 deelnemers februari: 3 deelnemers maart: 4 deelnemers april. mei, juni: 4 deelnemers juli: 5 deelnemers augustus: 6 deelnemers september, oktober: 6 deelnemers november: 7 deelnemers december: 6 deelnemers. Wat betreft het vervoer en de service naar de deelnemers toe: Omdat deelnemers uit eigen dorp moeilijk hier kunnen komen, heb ik een vrijwillige chauffeur bereid gevonden om iedere dinsdag en donderdag de mensen op te halen en thuis te brengen. Ook komt er soms een ochtend een vrijwilliger mee draaien om extra activiteiten aan te kunnen bieden. Wat betreft de bekendheid van de boerderij: De bekendheid bij alle organisaties, omdat zij deelnemers moeten door sturen is soms lastig vind ik. Ik heb al wat casemanagers, thuiszorgdames, SWO, therapeuten hier op de koffie gehad..

Scholing en ontwikkeling BHV cursus in nov 2013 behaald. Op het internet surfen we bij de komst van nieuwe deelnemers, de medewerkers en ik, we lezen daar over de ziektebeelden zoals o.a. alzheimer, PSP ed. Ik print het dan uit en doe het in de map van de deelnemer zodat een ieder die de deelnemer helpt weet wat voor ziekte deze man/vrouw heeft en weet hoe je het beste kunt begeleiden. Ook van de veranderingen rondom de omgang met dementie heb ik literatuur in de boerderij liggen ter inzage. We willen goede zorg geven dat past in deze tijd. Om scherp te blijven zoeken we informatie over de ziektebeelden op en dat kan tegenwoordig heel goed op het internet. 19 november is de auditor voor het kwaliteitskeurmerk geweest, positief beoordeeld! keurmerk is er!! Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, in februari 2014 BHV voor betaalde kracht.


4

We zijn erg blij met dit keurmerk,en we blijven ons best doen! En doordat je samen met de begeleiders steeds overleg hebt over hoe om te gaan met de ziektebeelden van de deelnemers ontstaat er goede warme zorg en kom je professioneel over. Professioneel overkomen doen we omdat de begeleiders gediplomeerd ziekenverzorgsters zijn, maar leren nog elke dag. Ook hebben we wekelijks contact met een zorginstelling uit het dorp, waar andere dagen van de week ook deelnemers van ons heen gaan, we hebben dan contact over bv. de achteruitgang van een deelnemer met Alzheimer; Hoe doen jullie dit? Wij doen het zo... Is dat misschien een idee? Zo leren we van elkaar en doen het met elkaar en dat is prettig! We zoeken elkaar op, kijken hoe de deelnemer daar is en we hebben ook veel contact met de thuiszorgorganisaties, als er iets is hoor ik dat direct, bv. een ziekenhuisopname of andere byzonderheden, de lijntjes zijn kort.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Kleine (bijna)ongevallen gebeuren, zoals het struikelen van een mevrouw met een bloedende knie tot gevolg..

een goede verbanddoos binnen handbereik, ijsklontjes ..

Ja

temperatuur meten, bloeddruk meten.

Ja

mevrouw is overstuur, wij verbinden de knie en mevrouw is weer rustig, we lichten de familie in. Onwel worden/weg raken van een deelnemer.

andere deelnemers afleiden, dit moet collega doen.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

ja een inspraak middag donderdag 19-12-2013

in 2014 weer 2 samenzijn/inspraak middagen voor de zomer vakantie en voor de kerstvakantie. We spreken de familie wekelijks. We weten wat er speelt. Door de kleinschaligheid. Ook bezoek ik de familie thuis bij de intake.

Ja

high-tea met familie + inspraak 11-72013

De familie en deelnemers zijn erg tevreden, wel kwam de vraag voor een derde dag.

Ja

Voor familie van een aantal deelnemers zou het prettig zijn als hier bij de woudegge ook woensdags dagbesteding zou zijn. Ik heb uitgelegd dat ik tenminste 3-4 deelnemers wil hebben wil ik daarmee starten maar ik hou de familie op de hoogte, ik ben er mee bezig. evaluatiegesprekken als de deelnemers hier een jaar zijn.

staan allemaal gepland. Evaluatiegesprekken vinden plaats als deelnemers hier een jaar zijn.

Ja

tevredenheidsmeting

staat gepland voor 2014.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze


6

conclusies) Conclusie is dat het erg gezellig is met de deelnemers en wij als hulpen erbij, als je 2 dagen in de week bij elkaar bent schept dit wel een band samen, lief en leed word gedeeld. Ook het overlijden van dhr. T. in augustus deed ons allen nadenken, de nazorg naar de familie toe e.d. Ziekenhuisopnames, zorghotels, bezoeken aan geriaters etc. Ook dan is zo'n inspraakmiddag goed om te doen, familie spreekt elkaar en voelt dat ze niet de enige zijn als mantelzorger, ook wij zijn dan het luisterend oor maar dat zijn we ook iedere dag als ze hun partner/vader of moeder hier brengen, ook dan heb ik een kopje koffie klaar in een andere ruimte. De evaluatie en tevrdenheidsgesprekken staan gepland, de deelnemers moeten hier eerst een jaar zijn wil ik dat doen. Er is een deelenemer overleden die hier ruim een jaar was en er is er een naar een verzorgingshuis gegaan, deze familie heeft het al zwaar genoeg, het contact is goed en vertrouwd geweest en goed afgerond vind ik, de conclusies hiervan staan in de dossiers van de deelnemers en er is altijd een laatste contactmoment. Conclusie is zo door gaan denk ik, met allemaal plannen voor 2014 in mijn hoofd o.a.: Een derde dag erbij gaan draaien. Onderzoeken hoe ik meer deelnemers deze kant op krijg.


7

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Jazeker ga ik het beleid bij sturen. In 2013 ben ik zeker gegroeid qua deelnemers, ook zijn er weer 2 afgevallen door overlijden en opname. Dat hou je omdat de doelgroep ouderen is. Ook heb ik een vaste gediplomeerde kracht en een vrijwilliger erbij, met hun wil ik in 2014 functioneringsgesprekken gaan houden. De 3e dag wil ik gaan beginnen in 2014, tenminste als er voldoende animo voor is, dat is wel mijn zorg voor 2014; genoeg deelnemers houden om financieel ook nog iets over te houden. Doelstellingen voor het komende jaar De financiën gaan naar de gemeente, het WMO-loket, deze ontwikkelingen volg ik op de voet d.m.v. het lidmaatschap van BEZIG. Daarnaast wil ik me bezighouden met: -Hoe krijg ik meer deelnemers -naar een alzheimercafe gaan -een open dag houden voor belangstellende


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Woudegge

Datum: februari 2014

Boerderijnummer: 1874

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Annetta van de Brandhof

04-10-2013

31-12-2013

05-10-2013

05-10-2013

Oefening calamiteitenplan


01-12-2013

31-12-2013

31-12-2013

31-12-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers


04-10-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-12-2013

31-12-2013

Functioneringsgesprekken


01-12-2013

31-12-2013

Actualisatie BHV


30-10-2013

31-12-2013

01-11-2013

30-11-2013

Opstellen jaarverslag


01-02-2013

15-02-2014

01-01-2014

18-02-2014

Controle brandblus en EHBO middelen

Installatiebedrijf

01-07-2013

01-08-2013

01-07-2013

01-08-2013

Inspraakmiddagen organiseren 2013 & 2014


04-10-2013

04-10-2014

04-10-2013

BHV cursus voor ingehuurde begeleidster


30-10-2013

31-12-2013

01-02-2013

Controle brandblussers en EHBO middelen

Installatiebedrijf

01-07-2014

01-08-2014

Actualisatie van de RI&E


01-10-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan


01-01-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers


01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-01-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken


01-01-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

15-02-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


9

Actualisatie BHV


01-10-2014

01-12-2014

Opstellen jaarverslag


01-01-2015

28-02-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?


01-01-2014

31-12-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?


04-10-2014

04-10-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


01-10-2014

31-12-2014

Aanpassen en doorvoeren van kwaliteitssysteem in digitale versie

Annetta van de Brandhof i.s.m. Rosan Faas

04-10-2013

31-10-2013

04-10-2013

14-10-2013

Aanvragen audit


04-10-2013

29-11-2013

04-10-2013

19-11-2013

overeenkomsten onderaanneming met Icare en Vilente proberen completer te maken

annetta vd brandhof

01-05-2014

01-05-2014

Clientenraad 4x p.j. proberen inhoud te geven met clienten en hun vertegenwoordigers

annetta vd Brandhof

01-05-2014

01-05-2014

Grenzen aan de geboden zorg beschrijven

annetta vd Brandhof

01-05-2014

01-05-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit


10

Opmerkingen bijlage(n) Het jaarverslag is ingevuld! We hopen dat het in orde is.


11

Woudegge Boerderijnummer: 1874

Recommend Documents