Huiberthoeve Boerderijnummer: 1443

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Huiberthoeve Boerderijnummer: 1443

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-06-05_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2013-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Huiberthoeve

Adres:

Huibertweg 2

Postcode:

4126RA

Woonplaats:

Hei- en Boeicop

Provincie:

Zuid-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.huiberthoeve.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Geeke Bassa

Adres:

Krooshofstraat 7

Postcode:

4122GJ

Woonplaats:

Zijderveld

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0345-778013

Mobiel nummer:

06-42998630

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Geeke Bassa

Overige betrokkenen:

Erik Bassa


Datum laatste wijziging

2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar zijn er op Zorgboerderij Huiberthoeve weer veel activiteiten gedaan. We hebben met elkaar een goed en gezellig jaar gehad. Hieronder geven we een indruk van het afgelopen jaar. JANUARI In deze koude maand hebben we ons bezig gehouden met o.a. het knotten van de wilgen rondom de boerderij. Aan het eind van januari zijn de eerste lammetjes geboren. Voor de vogels hebben we met diverse groepen vetbollen en pindaslingers gemaakt. FEBRUARI In februari hebben we genoten van de lammertjes en hebben we een stalen roeiboot kunnen aanschaffen waar we in de zomer mee willen gaan varen. Met elkaar hebben we de roeiboot vaar klaar gemaakt. Er was een nestje erg lieve konijnen geboren, waar de deelnemers een grote stro ren voor hebben gemaakt. MAART We hebben als zorgboerderij het kwaliteitskeurmerk ‘’Kwaliteit laat je zien’’ behaald. Iets waar we als zorgboerderij erg trots op zijn. Voor de paasdagen hebben we gezellig met elkaar eieren geschilderd. Deze maand zijn er ook kuikentjes op de zorgboerderij gekomen, als ze groot zijn worden het onze nieuwe legkippen. APRIL We zijn deze maand begonnen met het inrichten van de moestuin. Nieuw dit jaar waren de kindertuintjes, de kinderen vonden het erg leuk om een eigen tuintje in te richten. In dit tuintje mochten ze zelf verschillende groentes kweken en als de groente geoogst kon worden mee naar huis nemen. Het was leuk om te zien hoe enthousiast de kinderen en tieners hiermee aan de gang gingen. MEI Toen heeft het zorgboerderij paard Wally een merrie veulen gekregen, het veulen heeft de naam Parel gekregen. Het dartelde heerlijk met z’n moeder door de wei en genoot van het voorjaarszonnetje. In mei is er veel gedaan in de moestuin, met elkaar hebben we veel groentes kunnen kweken. JUNI We beginnen deze maand met de voorbereidingen voor de Open Middag op zaterdag 8 juni. Veel familieleden en vrienden van deelnemers komen naar de zorgboerderij voor een rondleiding en koffie met iets lekkers. Vooraf hebben we samen met de deelnemers veel


3

lekkere dingen gebakken. Op de middag zelf worden er door een aantal deelnemers poffertje gebakken. JULI De tuin staat helemaal vol en we kunnen al regelmatig oogsten. De aardbeienplanten staan vol met aardbeien. Met elkaar plukken we emmers vol heerlijke rode aardbeien. De mooie verdelen we of vriezen we in. De minder mooie aardbeien verwerken we tot heerlijke jam. AUGUSTUS De moestuin staat nu vol en we kunnen regelmatig oogsten. Voor de voedselbank hebben we dit jaar courgettes geteeld, ze waren hier erg blij mee. Ook de tomaten in de tuinkas doen het goed. Op mooie dagen gaan we na alle activiteiten op de boerderij een ritje maken op de ponykar. SEPTEMBER De vakantie is voorbij en iedereen zit weer in zijn gewone ritme van de boerderij. Er komt een zorgboerderij bus om deelnemers op te halen en thuis te brengen. In het begin alleen voor de zaterdag maar we verwachten dat er vanaf januari meer gebruik van gemaakt gaat worden. OKTOBER We gaan verhuizen van de koeienstal naar de kalverenstal. Met elkaar helpen we met het schoonmaken en leeg maken van de kalverenstal. Als alles schoon is, en er een mooie houten vloer wordt ingelegd verhuizen we met elkaar de dieren en de zorgboerderij spullen. Dit doen we bewust met elkaar zodat iedereen geleidelijk kan wennen aan de nieuwe ruimte. NOVEMBER De verhuizing is een feit, de nieuwe ruimte bevalt goed. Wel moeten alle spullen nog een vaste en handige plaats krijgen. Met elkaar richten we in november een werkplaatsje in. Voor en met de tieners maken we in het bosplantsoen naast deze stal een boomhut. DECEMBER De laatste maand van het jaar komt Sinterklaas langs op de zorgboerderij. Gelukkig zijn we allemaal lief geweest en had Sint een leuk pakje voor ons meegenomen. We beginnen met het knotten van de wilgen. Tijdens koude dagen zagen en schilderen we figuren voor de kerst. Bijzonderheden en wijzigingen t.a.v. het kwaliteitssysteem: Er is een vernieuwde klachtenregeling ingevoerd. (Zie bijlage)


4

Ook is er een Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling opgesteld en bekend gemaakt. (Zie bijlage)

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Tieners 7 tot 17 jaar

20

Instroom 12

Uitstroom

8

Eind

24

(wo en/of za groepen) Arbeidsmatige dagbesteding

3

2

1

1

1

15

10

4

(do en vrijdag) Ouderen

0

Totaal:

23

0 28

Reden uitstroom: Ander interesse

2

Verhuizen

3

Andere begeleiding nodig

2

Begeleid werken

1

Indicatie niet verlengd

2

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod? We hebben in samenwerking met een verpleegkundige uit de ouderenzorg een oudere man op onze zorgboerderij begeleidt. We hebben een mooie ervaring opgedaan, maar besloten dat we ons willen richten op twee doelgroepen. De kinderen en tieners van 7 tot 17 jaar en de arbeidsmatige dagbesteding voor mensen met een hulpvraag, verstandelijke of lichamelijke beperking die graag actief aan de slag willen op de zorgboerderij.

Scholing en ontwikkeling BHV –herhalingscursus Deelname intervisie groep van de VUZB. Thema-avonden van de VUZB. Lezen van boeken over autisme Opleiding over leidinggeven binnen organisaties (Erik) Deelname aan de werkgroep Empowerment van de coöperatie boer en zorg.


5

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Doormiddel van de bovenstaande activiteiten en scholing, blijft onze kennis van de zorg actueel en blijven we op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. We merken dat onze zorgboerderij groeit omdat we te maken krijgen met meer deelnemers, begeleiders, ouders/verzorgers en vrijwilligers. We denken dat het daarom goed is dat Erik zich verdiept in het leiding geven aan de organisatie. Doormiddel van de o.a. de activiteiten van de VUZB worden we bijgeschoold en wordt er gepraat over de zorg en de ontwikkelingen voor de zorgboeren. Het is leuk om deel te nemen aan een werkgroep die oa werkbladen voor kinderen met autisme test op de zorgboerderij. Door hier actief mee aan de slag te gaan leer je zelf ook en het zelf testen geeft je inzichten voor een beter begeleiding van de kinderen. Onze opleidingsdoelen zijn voor 2013 bereikt.


6

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Kleine zaag/schaafwond bij het knotten. Deelnemer had geen handschoenen aan hij het knotten, waardoor hij zijn hand openhaalde aan de scherpe zaag.

De wond is schoongemaakt en afgeplakt met een pleister. We hebben het nogmaals benadrukt dat handschoenen verplicht zijn tijdens het knotten.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

In september hebben we een inspraakbijeenkomst gehad met de cliënten. Uit deze overeenkomst kwamen 3 punten;

1. Uit het overleg kwam naar voren dat het soms onduidelijk was hoeveel brok dier met krijgen. We hebben hiervoor duidelijkere plaatjes gemaakt in overleg met de clienten en deze op de voertonnen geplakt.

Ja

1. Het is niet helemaal duidelijk hoeveel voer de dieren precies moeten krijgen. 2. We willen graag echte voetbaldoeltjes. 3. We vinden het verlopen naar de stal met zorgboerderij dieren.

2. Vanuit de tienergroep kwam de vraag of het mogelijk was om voetbaldoelen te maken. We hebben hierover nagedacht en samen hebben we gespaard voor 2 prachtige voetbaldoelen. Dit hebben we o.a. gedaan door met elkaar jams en poffertjes te verkopen op 2 jaarmarkten. 3. We geven aan dat we al in overleg zijn met de familie hoe we dit kunnen verbeteren. Uiteindelijk kunnen we in oktober verhuizen naar de andere stal, zodat we de kantine, moestuin, stal met zorgboerderijdieren en zorgboerderijwerkplaats zich naast elkaar bevinden op het terrein.

Evaluatie gesprekken met clienten en een ouder/verzorger of begeleider. Uit de gesprekken komt naar voor dat de clienten, ouders, verzorgers en/of begeleiders zeer tevrede zijn over de begeleiding op de zorgboerderij. Ze geven aan dat de client met plezier naar de zorgboerderij gaat en er soms al dagen naar uitkijkt. Voor andere kinderen in het belangrijk dat ze op

Het maken van een foto's van de begeleiders en clienten voor het foto bord. Het maken van een foto bord, met foto en naam van begeleider en van clienten.


Nee

7

een ontspannen manier in een groepje kunnen functioneren en nu voor het eerst weer het gevoel hebben ergens bij te horen. Vanuit de gesprekken kwam vanuit de tips naar voren dat het misschien leuk en duidelijk zou zijn voor de deelnemers als er een foto bord zou zijn met foto's van begeleiders en clienten. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We hebben een goed jaar gehad, waarin we een grote stap hebben kunnen maken door te verhuizen naar een andere stal. Hierdoor liggen de ruimtes die we het vaakst gebruiken op onze zorgboerderij naast elkaar. Dit maakt onze zorgboerderij veel overzichterlijker voor clienten. Uit de inspraakmomenten met de clienten komen leuke ideeën waarmee je samen aan de slag kan. Bijvoorbeeld het sparen voor voetbaldoeltjes. Met plezier hebben we de evaluatie gesprekken gehouden, clienten vinden het fijn om naar zorgboerderij Huiberthoeve te komen. Ouders en verzorgers zijn blij met de begeleiding op de zorgboerderij, ze geven aan dat ze de communicatie met de begeleiding erg prettig vinden en dat er goed naar hen en hun kind word geluisterd. Ze geven aan dat bijvoorbeeld het zelfverouwen van hun kind is gegroeid door de begeleiding op de zorgboerderij, of dat het kind op zijn eigenniveau in een groep kan functioneren en vrienden heeft. In november hebben we een tevredenheidsmeting gedaan, voor de begeleiding krijgen we gemiddeld een 8,6 iets wat we zien als een bekroning op onze inzet. Clienten geven aan het fijn dat er naar hen word geluisterd en dat er rekening word gehouden met hen interesse. Dat ze met plezier naar de zorgboerderij komen omdat het gezellig is en ze zich veilig voelen. De begeleiding vriendelijk is en duidelijke uitleg geeft op hun eigen niveau. Dat ze worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren.


8

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Hebben we de RI&E geactualiseerd en gecontroleerd op de zorgboerderij.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Tijdens de team bbq hebben we het calamiteitenplan doorgenomen en geoefend.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Het hele jaar door hebben we met verschillende deelnemers een evaluatie gesprek gevoerd. We proberen de ouders/verzorgers uit te nodigen voor of na de dag dat wij hun zoon of dochter begeleiden. Ouders en verzorgers zijn heel tevreden over de begeleiding op de Huiberthoeve. De kinderen en volwassen komen enthousiast en voldaan thuis. Van een moeder hoorde we ‘’Alleen op zaterdag kunnen we als gezin gezellig eten, dan zijn onze meiden zo vol van de zorgboerderij, ze hebben zoveel te vertellen dat ze geen tijd hebben voor ruzie’’ Een andere moeder verteld ons dat haar pleegdochter eigenlijk nooit iets thuis of op school verteld, maar wel als ze naar de boerderij is geweest!!

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

In november hebben we een tevredenheidonderzoek gedaan voor de begeleiding scoorde we een 8,6 en voor de activiteiten een 8.

Functioneringsgesprekken

Ja

We hebben gesprekken gevoerd met onze (inval) begeleiders en vrijwilligers.

Actualisatie BHV

Ja

In januari heeft Geeke haar BHV herhaling gedaan, in juni Erik.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt


Nee

Nog niet

Oefening calamiteitenplan

Nee

Nog niet

Jaarlijks terugkerende acties (2013)



9


Nee

Nog niet

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Nee

Nog niet


Nee

Nog niet

Actualisatie BHV

Nee

Nog niet

Opstellen jaarverslag

Nee

Nog niet

Nee

Erik, BHV en studiemiddagen via het Wellantcollege

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Erik, Opleiding leiderschap en management voor organisaties, Hogeschool Utrecht. Geeke, BHV en themaa ovnden VUZB en in regio

4.3.3 -> Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet?

Nee

Inmiddels zijn i.v.m. aanschaf bus alle benodigde verzekeringen in orde.

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Nee

Gemaakte afspraken zijn helder en leiden niet tot problemen.

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Nee

Nee, in principe werken clienten niet met machines.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Door het spel en de oefening zoals elders in dit verslag beschreven.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

1 keer per jaar, door deelnemers en begeleiders in vorm van spel en oefening.

Speeltoestellen. Zet een controle systeem op en noteer onderhoud

Ja

Voor de speeltoestellen hebben we een lijst gemaakt waaraan we de toetsellen kunnen controleren.

Klachtenregeling medewerkers. Pas aan dat ze geen gebruik kunnen maken van de Landelijke klachtencommissie

Ja

De klachtenregeling is aangepast.

Voeg heldere afspraak aan huisregels toe mbt verbod op plaatsen van beeldmateriaal op sociale media of regel dit op andere wijze. Denk ook aan vrienden via facebook etc

Ja

In ons huisregelement hebben we afspraken over beeldmateriaal opgenomen.

Acties vanuit audit


10

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nu duidelijk is op welke doelgroepen zorgboerderij Huiberthoeve zich wil focussen, zal er ruimte gemaakt moeten worden voor specialisatie op deze groepen. Daarbij zijn wij nu 5 om 6 dagen open per week en wordt er met meer vrijwiliggers gewerkt. Dit vraagt om een stabiele organisatie. Ook de financiele veranderingen (o.a. PGB/ WMO) vragen om het maken van duidelijke keuzes in begeleiding. Doelstellingen voor het komende jaar Zorgen voor een stabiele groep op de dagdelen dat de zorgboerderij open is. Uitstraling verbeteren door o.a. sociale media en praktische inrichting op de zorgboerderij. Klanttevredenheid op hoog niveau waarborgen door de kwalliteit van de geboden zorg te maximaliseren. Anticiperen op de veranderingen in de zorg om klaar te zijn voor de toekomst.


11

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Huiberthoeve

Datum: juni 2014

Boerderijnummer: 1443

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum


Geeke

01-08-2014

01-11-2014


Geeke

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidsonderzoek deelnemers

Geeke

01-10-2014

01-12-2014


Geeke

01-09-2014

01-12-2014

Actualisatie BHV

Geeke

01-01-2014

01-12-2014

4 x inspraak overleg clienten inplannen

Geeke

01-01-2014

20-12-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Geeke

05-02-2014

31-12-2014

4.3.3 -> Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet?

Geeke

05-02-2014

31-12-2014

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Geeke

05-02-2014

31-12-2014

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Geeke

05-02-2014

31-12-2014

Begin datum

Eind datum


Acties vanuit kwaliteitssysteem


12

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Geeke

05-02-2014

31-12-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Geeke

05-02-2014

31-12-2014


13

Opmerkingen bijlage(n)


14

Huiberthoeve Boerderijnummer: 1443

Recommend Documents