Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Zonnehoeve Boerderijnummer: 202
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Zonnehoeve
Adres:
Priempad 6
Postcode:
3896LJ
Woonplaats:
Zeewolde
Provincie:
Flevoland
Land:
Nederland
Website:
www.zonnehoeve.net
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Margreet Renkers
Adres:
Priempad 6
Postcode:
3896LJ
Woonplaats:
Zeewolde
Land:
nederland
Telefoonnummer:
036 5228221
Mobiel nummer:
06 40592300
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Gery Houben
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Saskia Vastenhoud, Piet van IJzendoorn, Teka Kappers, MarieLouise Perrier Aad Wildschut
29-4-2015 19:13
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ook in 2014 bood Zonnehoeve een plek om te wonen, te werken en zinvolle activiteiten te ontplooien voor een groot aantal -vooral-jonge mensen, die willen werken aan hun toekomst.Met vallen en weer opstaan, en met hulp van het Zonnehoeve team ontdekken zij hun zwakke, maar vooral ook hun sterke kanten, en leren zij daar goed gebruik van te maken. 2014 wordt ook gekenmerkt door de grote onzekerheid over de toekomst van de zorg, en de continuiteit van de zorgverlening: de onduidelijkheden over de invoering van het nieuwe beleid rond AWBZ en WMO, waarbij de gemeenten het -financiele en plannings-roer in handen krijgen duurt tot op de dag van vandaag voort: buitengewoon lastig en riskant voor zowel zorgvragers als zorgaanbieders: ook Zonnehoeve voelt dit probleem. Veel inzet is gepleegd op het geinformeerd raken over de ontwikkelingen , en het beleid van de betrokken gemeenten. Ook andersom heeft Zonnehoeve zich ingespannen de gemeenten en degenen die daar op het zorgvlak acteren goed te informeren over de mogelijkheden en kansen die Zonnehoeve te bieden heeft. Zo heeft een team van MEE een bezoek gebracht aan Zonnehoeve, en nemen de ondernemers deel aan de achterban raadpleging van de verschillende WMO raden. In het aanbestedingsproces treden de zorgboeren in de diverse regio's gezamenlijk op in hun cooperaties/verenigingen. Ook orienteert Zonnehoeve zich op nauwere inhoudelijke samenwerking met andere, kleinschalige zorgverleners. Deze zorgen hebben de ondernemers van Zonnehoeve niet verhinderd om weer nieuwe plannen te maken voor passende activiteiten die zowel economisch rendement geven alsook deelnemers gelegenheid bieden om zinvol bezig te zijn.Het concept Boer-Burger is verder uitgediept, en geeft richting aan de vernieuwingen. In het voorjaar is met ASR een crowdfunding actie opgestart om 50.000 euro op te halen voor de inrichting van een zuivelfabriek bij de melkstal: het gewenste bedrag is opgehaald, Zonnehoeve was enkele maanden in een reclamefilm op tv te zien, alle tegenprestaties voor donateurs zijn geleverd, de zuivelruimte is ingericht en de productie en verkoop van eigen zuivelproducten kan starten( zie ook op www.doorgaan.nl ). De crowdfundingsactie was ook een directe aanleiding om de Zonnehoeve Boer Burger Cooperatie(ZBBC) op te richten, waar burgers via de aankoop van certificaten kunnen deelnemen en zo nauwer verbonden raken met de productie van Zonnehoeve. De maalderij is ook in 2014 veel gebruikt als conferentieruimte: zo zijn er oa. bijeenkomsten verzorgd voor(de internationale conferentie van) Youth for Food, ASR, en is de start van het Jaar van de Bodem feestelijk ingeluid.De catering is grotendeels in eigen handen, met eigen producten, de ruimte is verder ingericht met een keuken en toiletgroep. De maalderij wordt vooral ingezet ten dienste van de educatieve en voorlichtende functie van Zonnehoeve. Met de grote kas heeft de tuinderij een sprong gemaakt,en zich oa. ook toegelegd op zaadwinning en -veredeling. Nu is er een ombuiging gaande naar een productiewijze die nog meer de verbinding tussen boer en burger benadrukt, Plannen voor de inrichting van een huisbierbrouwerij zijn in ontwikkeling, de houtbewerking heeft een eigen, aparte ruimte in de houtschuur gekregen waarin ook andere atelier
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
3
activiteiten plaatsvinden, de bijenvolken doen het goed, en hebben -zonder bijvoedingtotnutoe de winter overleefd. Om de zorg voor en de begeleiding van de deelnemers verder te professionaliseren hebben de ondernemers en medewerkers van Zonnehoeve deelgenomen aan een aantal diverse scholingsactiviteiten en opleidingen, oa post HBO cursus Jongerenwerk nieuwe stijl door 3 mensen,in-huis training voor het schrijven van zorgplannen en evaluaties, alle paardeninstructeurs zijn/worden geschoold in coaching met paarden, 2 mensen zijn opgeleid tot gedragsequinoloog,intervisie en teambuilding zijn voortgezet, en in de diverse netwerken wordt veel kennis en ervaringen uitgewisseld. Ook worden gespecialiseerde professionals geraadpleegd bij ernstige, complexe problematieken. Om de gevoeligheid voor de veiligheidsaspecten op en rond het erf te vergroten is besloten dat voortaan iedere medewerker de BHV cursus moet volgen, en jaarlijks herhalen. Het kwaliteitssysteem is geactualiseerd, en een audit heeft plaatsgevonden. Het resultaat was opnieuw toekenning van het keurmerk voor de volgende periode. Dit betreft de dagbestedingsactiviteiten. Zodra het keurmerk ook de mogelijkheid biedt om de 24uursbegeleiding en het begeleid wonen daarin onder te brengen zal Zonnehoeve zich inspannen om ook aan die (aanvullende?) vereisten te voldoen. De manege en paardenhouderij hebben het Veiligheidscertificaat en het SKALcertificaat vernieuwd, en ook is de RI&E , inclusief de ARBOdienst rondgang, geupdated. Voor de boerderij geldt dat de RI&E update en ARBOdienst rondgang in 2015 zal plaatsvinden. Tenslotte, Zonnehoeve blijft de eigen visie uitdragen, en blijft zich mengen in de discussies over onze toekomst.Het voorzitterschap van de landelijke BD vereniging, lidmaatschap van diverse commissies en adviesraden zoals die van het Jaar van de Bodem, van de Almerese Floriade bieden daarvoor een goed platform. En met een zekere regelmaat verschijnen er artikelen in dag-en weekbladen, en zijn er tv beelden waarin Zonnehoeve figureert. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers dagactiviteiten; - aantal deelnemers01-01-2014: 38 -uitstroom: 14 -instroom: 4 -aantal deelnemers 31-12-2014: 28 24-uursbegeleiding -aantal deelnemers 01-01-2014: 8
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
4
-uitsroom:3 -instroom: 2 -aantal deelnemers 31-12-2014: 7 redenen van uitstroom -probleemgedrag -naar een meer passende opvang - doorstroming, oa naar zelfstandig wonen -andere redenen, nl geen indicatie meer willen of nodig hebben. De relatief hoge uitstroom van deelnemers aan de dagactiviteiten heeft te maken met het vertrek van een zorgondernemer naar een andere plek, en het daaropvolgende opnieuw stabiliseren van de organisatie. Wat betreft de effecten van de dagbesteding op Zonnehoeve zien we-en horen we van de kinderen zelf en hun ouders/verzorgers- dat zij na verloop van tijd beter functioneren, zowel thuis als op school; ze lijken gelukkiger met zichzelf en de wereld, vrolijker, meer open, communicatiever.Hun attitude verandert van "tegen"naar "mee". Door aan te sluiten bij dingen die ze leuk vinden, en daarmee goede ervaringen op te doen, hun speelveld -naast thuis en school te vergroten- groeit hun zelfvertrouwen.
Scholing en ontwikkeling Ook in 2014 hebben ondernemers en medewerkers van Zonnehoeve zich op uiteenlopende wijzen en gebieden verder ontwikkeld en geschoold. Ten behoeve van meer gerichte inzet van paarden in het begeleidings-en ontwikkeltraject van clienten worden/zijn alle paardrij instructeurs geschoold in coaching met paarden, en hebben Marie-Louise en Miranda de 2jarige opleiding gedragsequinoloog afgerond. Mede hierdoor zijn de mogelijkheden om de paarden weloverwogen en gericht in te zetten in de ontwikkeling van clienten goed verankerd: aan alle clienten wordt het grondwerk met paarden, en het verzorgen van pony's als activiteit op Zonnehoeve aangeboden. En verder hebben alle instructeurs ook de verplichte jaarlijkse bijscholing van de FNRS gevolgd. Een solide theoretische ondergrond voor het dagelijks handelen in de praktijk zochten Teka, Tadeusz en Marie Louise in de post-Hbo cursus Jongerenwerk Nieuwe Stijl. Deze cursus wordt begin 2015 afgerond, naar verwachting met succes. Met zijn drieen deze cursus volgen bleek nog een voordeel te hebben: de theorie kon in de praktijk getoetst en besproken worden, en andersom, voor de situaties in de praktijk kon gezamenlijk de kennis van de cursus nagezocht worden op bruikbaarheid. Het team dagbesteding heeft een in-huis training , verzorgd door Saskia, gekregen over het schrijven van zorgplannen en evaluaties, Margreet, Tadeusz en Saskia hebben
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
5
deelgenomen aan de deskundigheidsbevordering jeugdzorg verzorgd in samenwerking met de Cooperatie Boer en Zorg. Margreet woonde een conferentie psychiatrie bij, om op de hoogte te raken van de laatste inzichten, en kennis en ervaring uit te wisselen over de doelgroep van Zonnehoeve: inspirerende ervaring. In dit kader zijn ook de 2 bijeenkomsten voor deskundigheidsbevordering voor alle medewerkers van Zonnehoeve- tesamen met de medewerkers van Focus on Human- te plaatsen, oa. rond het thema autisme. Met de ondernemers is het traject van teambuilding voortgezet, gezien de voortgang is een lagere frequentie van deze training voldoende gebleken. Aad en Tadeusz hebben het certificaat Houtzagen(bos en boerderij) behaald, en kunnen dus zo goed onderlegd de jongeren begeleiden in deze activiteit. Ellen en Margreet hebben een cursus "oerkoken"met succes afgerond, tbv. de eigen catering voor de bezoekers van de maalderij bijeenkomsten; dit wordt met plezier voor alle betrokkenen nu in de praktijk gebracht. Uiteraard is ook aan de BHV verplichtingen voldaan: gezien het belang van een goede BHV op het erf is besloten om alle medewerkers te scholen: daartoe is de cursus op Zonnehoeve ter plekke georganiseerd en hebben 15 medewerkers/ondernemers het brevet BHV behaald, of ververst. Zo is ook het doel bereikt om iedereen goed te doordringen van het belang van veiligheid op en rond het erf, en heeft iedereen handvatten om in een bedreigende situatie adequaat te handelen.Voortaan zal ook aan alle nieuwkomers de cursus worden aangeboden. Verder hebben medewerkers en ondernemers deelgenomen aan een groot aantal symposia, workshops, bijeenkomsten, waarbij twee belangrijke thema's telkens weer naar voren kwamen: de ingrijpende wijzigingen in de zorgfinanciering en -planning, en de vormgeving van de relatie boer-burger/ stad-platteland. Intervisiebijeenkomsten met andere jonge boeren, de bijeenkomsten van de Flevolandse boeren, Zorgboeren Veluwe en Eemland, en de cooperatie Boer en Zorg worden bezocht om kennis en ervaringen uit te wisselen en samenwerking te stimuleren; deze blijven een goede bron voor kennisvergaring en inspiratie. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Mede dankzij de diverse scholingen worden de paarden nu nog gerichter ingezet in de begeleiding van de clienten. Door de brede aanpak van de BHV trainig hebben nu alle medewerkers een scherper oog voor veiligheidsrisico's. Dankzij de post HBO cursus heeft het pedagogisch handelen aan diepte gewonnen .De medewerkers dagbesteding hanteren de voorgeschreven zorgplannen en evaluaties. De diverse bijeenkomsten rond het thema Boer-Burger hebben er mede toegeleid dat de crowdfundingsactie voor de Zuivelfabriek een succes werd, dat de cooperatie is opgestart, en nieuwe initiatieven rond de tuinbouwtak worden ontplooid. De cursus "oerkoken"heeft tot tevreden maalderij bezoekers geleid. De ontwikkelingen rond de zorgfinanciering zijn nauwlettend gevolgd, de zorgboeren in de regio onderhandelen gezamenlijk met de diverse gemeenten.
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
6
Intervisie en netwerken blijven een bron van inspiratie, en zullen daarom zeker worden voortgezet.
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
7
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Branduitbraak in houtschuur, vermoedelijk aangestoken.
de brand is tijdig ontdekt en geblust, geen grote schade. brandbare spullen staan voortaan achter slot en grendel; met de aanstichter is een indringend gesprek gevoerd.
Ja
twee jongeren zijn weggelopen en hebben zich tot na middernacht verstopt
alle gezinsouders en medewerkers gealarmeerd,grootschalige zoekactie heeft plaatsgevonden ism de politie; jongens om halféén s'nachts gevonden, verstopt aan de waterkant.
Ja
Opnieuw een indringend gesprek met betrokken jongens, die sindsdien hun lessen geleerd lijken te hebben. En een les voor de medewerkers op het erf: bij vermoeden van "onraad"direct in actie komen, niet op bevestiging wachten. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
tweemaal diefstal uit bakkerij
wijkagent ingeschakeld, geen voldoende bewijzen tegen verdachte. Beveiliging van geld/spullen in bakkerij opgevoerd, Geen diefstal meer.
Ja
ongeremd gedrag van client dat gevoelens van onveiligheid opriep bij anderen.
indringende gesprekken van begeleiders,reclassering en wijkagent met betrokkene, die Zonnehoeve inmiddels heeft verlaten.
Ja
Zijn er meldingen van klachten?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
klacht ingediend door ouder vanwege verschil van inzicht over benodigde begeleiding van ( meerderjarige) client
-zorgvuldiger schriftelijke verslaglegging van begeleidingsactiviteiten; -verdere pedagogische professionalisering van ondernemers en medewerkers(zie scholingsactiviteiten)
Ja
-verbetering communicatie met de omgeving van clienten -nauwgezette hantering van wettelijke bevoegdheden.
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
8
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Drie keer in 2014 zijn ouders/verzorgers en clienten, zowel van de dagbesteding als overige begeleiding, samen schriftelijk, met een eenvoudige agenda, uitgenodigd voor een bijeekomst. Van deze bijeenkomsten is een kort verslag gemaakt.
De ouder/vertegenwoordiger bijeenkomsten zijn gepland, de zorgplan en-evaluatiegesprekken, evenals de keukentafelgesprekken en het tevredenheidsonderzoek worden ook in 2015 voortgezet. Ook het lidmaatschap van de clientenraad wordt gecontinueerd.
Ja
Rond het geplande vertrek van de sleutelfiguur voor de dagbesteding ontstond wat onrust onder de deelnemers, met extra bijeenkomsten met deelnemers en ouders hebben we getracht optimale helderheid voor alle betrokkenen te krijgen.
Beleid is en blijft dat de opmerkingen en suggesties van clienten en hun vertegenwoordigers serieus genomen worden, en waar mogelijk door actie worden opgevolgd waar het leidt tot verbetering van het geheel en grotere tevredenheid.
Ook in 2015 zijn 4 van deze bijeenkomsten gepland.
Zo is gevraagd naar meer gebruik van picto's, deze zijn op kleine schaalvoor de clienten voor wie dat werktingevoerd.
Jaarlijks wordt een zorgplan met iedere client opgesteld en tenminste één keer per jaar geevalueerd . De daarbij gehanteerde formulieren zijn aangepast, en kwalitatief verbeterd. Het zorgplan en het evaluatieformulier worden door de client en-indien vereist- zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger ondertekend.
Omdat de ouderbijeenkomsten maar matig bezocht werden zijn deze in 2015 afwisselend op verschillende momenten gepland( woensdagmiddag/zaterdag).
Met de 24-uurs begeleide clienten is wekelijks een gezamenlijk keukentafelgesprek, waar de dagelijkse gang van zaken wordt doorgenomen, en afspraken worden gemaakt.De dagelijkse omgang biedt ook veel gelegenheid voor gedachtenwisseling tussen clienten en begeleiders. In 2014 is definitief gekozen voor het tevredenheidsonderzoek via Boer en Zorg: het onderzoek heeft eind 2014 plaatsgevonden, de gegevens zijn nog in bewerking door Boer en Zorg. De clienten zijn aangemoedigd mee te werken, hetgeen geleid heeft tot een respons van plm. 80%. Naar verwachting zullen de resultaten begin 2015 bekend zijn.(zie later toegevoegde bijlage) Waar mogelijk
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
9
gebruiken we de opmerkingen en suggesties van de respondenten in aanpassingen van de activiteiten. Zonnehoeve blijft aangesloten bij de overkoepelende clientenraad.
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Incidenten en klachten zijn heel vervelend, en trekken een zware wissel op alle betrokkenen. Ze leiden tot grondige reflectie op het eigen handelen en gebruikelijke methoden en inzet. En daarmee ook waar wenselijk en/of noodzakelijk, tot aanpassingen in de praktijk. Zo blijven we leren en verbeteren.
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
10
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
Teka; zoonose certificaat 2014 en 2015 zijn toegekend, Arbo inspectie van paardenhouderij en manege is naar voldoening verlopen, manege heeft weer het veiligheidscertificaat, en het SKAL certificaat voor de paardenhouderij
Oefening calamiteitenplan
Ja
Teka en Marie-Louise hebben dit voorbereid en uitgevoerd.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
coordinatie bij Margreet; iedere client heeft jaarlijks 2 individuele gesprekken(zorgplan en evaluatie), deze hebben verspreid over het hele jaar plaats gevonden.
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
Tevredenheidsonderzoek is door Boer en Zorg in december 2014 uitgezet, respons Zonnehoeve clienten plm. 80%; resultaten onderzoek worden begin 2015 verwacht.
Functioneringsgesprekken
Ja
Ontwikkelde format wordt gehanteerd, systeem draait.Ondernemers hebben functioneringsgesprekken gevoerd met medewerkers,verslagen zijn gemaakt en opgeslagen.
Actualisatie BHV
Ja
Teka heeft hiervoor zorg gedragen.
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt, samengesteld en ingediend
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Nee
1 keer per jaar wordt ontruimingsoefening gedaan,olv Marie-Louise en Teka, in 2014 gebeurde dit half februari
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Nee
Bij de ontruimingsoefening blijkt of het noodplan bekend is, Er is opnieuw uitleg gegeven;waar onduidelijkheden bestonden zijn deze opgehelderd(bv. inzet telefoonketen)
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
11
A4 met nood-en ontruimingsplan moet op meer plaatsen opgehangen worden, oa maalderi.j 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst
Nee
Afspraken zijn gemaakt over de BHV(herhalings)cursussen-regie Teka-, en over de voortzetting van het gezamenlijk ontwikkeltraject van de ondernemers olv de extern deskundige. Ook de deelname aan de diverse netwerken wordt voortgezet. Miranda gaat derde jaar gedragsequinologie volgen, Teka, Tadeusz en Marie-Louise ronden de post-HBO cursus Pedagogie af, Aad vervolgt de bierbrouwers opleiding .Onderzocht wordt of ism andere kleinschalige zorgaanbieders deskundigheidsbevordering kan worden georganiseerd.
geagendeerde inspraakmomenten met ouders/clienten en verslaglegging
Ja
Er hebben in 2014 3 bijeenkomsten met ouders/vertegenwoordigers/clien ten plaatsgevonden, waar aan de hand van een agenda het gesprek is gevoerd, en waarvan verslag is gemaakt.
actualisering en indienen Kwaliteitssysteem tbv audit
Ja
Het geactualiseerde kwaliteitshandboek is akkoord bevonden, de audit is goed verlopen, en het keurmerk is opnieuw voor 3 jaar toegekend.
In gesprek gaan mer de gemeente over onze uitbreidingsplannen
Ja
Het overleg met de gemeente is een langlopend proces, waar we aandacht aan blijven besteden; de betrekkingen zijn overigens goed.
workshop moestuin en moestuin aanleggen
Ja
Cursus afgerond, moestuin aangelegd en winterklaar gemaakt.
Overige acties
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? -Door de organisatie op het eigen erf van de BHV (herhalings) cursus is het bewustzijn tav de veiligheid bij alle medewerkers versterkt,en zijn allen makkelijker en doeltreffender
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
12
aanspreekbaar op veiligheidsaspecten. Geconstateerd is dat met de toename van het gebruik van de maalderij als conferentiecentrum ook de veiligheid voor bezoekers ruimer aandacht behoeft. - meer gerichte inzet van de paarden in de zorg- en begeleidingsactiviteiten. -er is een alert systeem ingevoerd tbv de medicatie van de dagbesteders, nav een opmerking van de auditor; -tuinderij en moestuin vragen relatief veel inzet; in het kader en naar aanleiding van de BoerBurger discussie wordt gewerkt aan een wat gewijzigde aanpak, waarbij de relatie tussen productie en consumptie meer benadrukt wordt. Ook hebben zich personele wisselingen voorgedaan. -maalderij: keuken en toiletten zijn gebouwd; wat nog rest is de installatie van een invaliden toilet(in de Zonnewijzer); catering wordt in eigen beheer uitgevoerd,vanuit oa ook het "oerkoken"concept. -in de houtschuur is een aparte ruimte gebouwd die voor de dagbesteding voor houtbewerking wordt gebruikt; de ruimte dient ook als atelier voor andere kunstzinnige activiteiten. - de daken op de stallen zijn vernieuwd en belegd met in totaal zo'n 800 vierkante meter zonnepanelen; in 2015 volgt het dak van de rode stal.
Doelstellingen voor het komende jaar Veiligheid: -up-to-date brengen van de RI&E ivm. controle rondgang medio 2015; - controle van alle electrische apparaten op veiligheidslabel; -intensieve verspreiding van noodplan op (geplastificeerd) A4, oa ook tbv bezoekers van de maalderij. Gebouwen: -onderhoud schuren en gebouwen; -plan voor alternatieve benutting van de voormalige silo's; - asbest vrijmaken en vernieuwen dak rode stal, beleggen met zonnepanelen; -inrichten huisbrouwerij; -installatie gehandicapten toilet in Zonnewijzer. Productie: -productie melkproducten in de melkfabriek; -productie tuinbouwproducten volgens het concept van verbinding boer-burger. Zorg: - inhoudelijke samenwerking met andere kleinschalige zorgaanbieders;
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
13
-actieve inzet in de samenwerkingsverbanden van zorgboeren in de nabije regio's ten behoeve van de aanbestedingsprocedures bij gemeenten; -betrekken gespecialiseerde, inhoudelijke expertise bij complexe zorgvragen; -orientatie op diversificatie van het zorgaanbod.
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
14
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zonnehoeve
Datum: april 2015
Boerderijnummer: 202
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Actualisatie van de RI&E
Teka/Aad
01-02-2015
31-12-2015
01-01-2015
Oefening calamiteitenplan
Teka / Marie-Louise
01-02-2015
31-12-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Margreet
01-01-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Saskia/Margreet
01-06-2015
31-12-2015
Functioneringsgesprekken
Teka/MarieLouise/Margreet
01-01-2015
31-12-2015
Actualisatie BHV
Teka
01-01-2015
31-12-2015
Opstellen jaarverslag
Margreet/Saskia/Gery
01-12-2015
28-02-2016
data vastleggen voor info en inspraak bijeenkomsten ouders/vertegenwoordigers/clienten
Margreet /Saskia
01-01-2015
01-03-2015
11-01-2015
onderhoud schuren en gebouwen
Aad/Teka
01-01-2015
31-12-2015
15-01-2015
controleren EHBOmiddelen/brandblusseres(RI&E)
Teka/Aad
15-01-2015
01-09-2015
15-01-2015
aanvragen zoonosen certificaat
Teka
15-01-2015
01-06-2015
onderhoud kwaliteitssysteem
Gery/Margreet/Saskia
15-01-2015
31-12-2015
15-01-2015
Aad
01-01-2015
01-04-2015
20-01-2015
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
01-01-2015
Acties n.a.v. RI&E updaten veiligheidscontrole electrische apparaten
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
15
rondgang tbv update RI&E
Teka
01-01-2015
01-09-2015
15-01-2015
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Marie-Louise -Teka
01-01-2015
31-12-2015
01-02-2014
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Margreet-Tadeusz
01-01-2015
31-12-2015
15-02-2014
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst
,Ondernemersteam gezamenlijk; zie onder paragraaf scholing voor de geplande activiteiten
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
data inspraakmomenten: 11-01/14-06/30-08/2211
Margreet
01-01-2015
31-12-2015
11-01-2015
Alert blijven op medicatie-info deelnemers dagbesteding
Margreet
01-01-2015
31-12-2015
ophangen noodplan op meer plaatsen(oa voor bezoekers maalderij)
Teka /Aad
01-01-2015
01-03-2015
01-01-2015
orientatie op nauwere samenwerking met andere kleinschalige zorgaanbieders
Margreet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
realisatie productie tuinbouw/moestuin cf concept Boer-Burger
Boukje
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
installatie gehandicapten toilet
Aad
01-01-2015
01-07-2015
sanering en vernieuwing dak rode stal
Aad/Teka
01-01-2015
01-10-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem
Acties vanuit audit
Overige acties
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
16
inrichten silo tbv alternatief gebruik
Aad
01-01-2015
01-12-2015
opstarten zuivelfabriek productie
Teka
01-01-2015
01-07-2015
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
01-01-2015
17
Opmerkingen bijlage(n) geen
2015-04-23_202_Zonnehoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
18