Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Huiberthoeve Boerderijnummer: 1443
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Huiberthoeve
Adres:
Huibertweg 2
Postcode:
4126RA
Woonplaats:
Hei- en Boeicop
Provincie:
Zuid-Holland
Land:
Nederland
Website:
www.huiberthoeve.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Geeke Bassa
Adres:
Krooshofstraat 7
Postcode:
4122GJ
Woonplaats:
Zijderveld
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0345-778013
Mobiel nummer:
06-42998630
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Geeke Bassa
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Erik Bassa
2-6-2015 10:14
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het algemene beeld van het jaar 2014 op Zorgboerderij Huiberthoeve. We hebben een leuk en goed jaar achter de rug. We hebben onze zorgboerderij verder kunnen ontwikkelen, we hebben onze kwaliteit kunnen verbeteren en ook dit jaar weer nieuwe deelnemers kunnen begeleiden. Naast alle dagelijkse activiteiten, zoals het voeren en verzorgen van de dieren. Het onderhouden van de moestuin en het groen rondom de boerderij. We hebben dit jaar verschillende leuke dingen beleefd. Bijzonder is dat we hebben besloten om ook de maandag en dinsdag onze deuren te openen voor deelnemers die op zoek zijn naar dagbesteding op de boerderij voor meer dan twee dagen per week. In januari is er één deelnemer gestart voor 4 dagen per week, in december waren er gemiddeld 8 deelnemers op de maandag en de dinsdag. De donderdag en vrijdag worden ook beter benut door het open zijn op de maandag en dinsdag. We merken dat het voor deelnemers en begeleiding fijn is als er twee begeleiders aanwezig zijn. Met deze twee begeleiders willen de groep uitbreiden afhankelijke van de begeleidingsbehoefte tot maximaal 12 deelnemers per dagdeel. Januari: De jongveeafdeling, in de schuur waar wij onze standplaats hebben, heeft een metamorfose ondergaan. Extra mooi is het geworden doordat wij met deelnemers een aantal muren wit hebben geschilderd. In de nieuwe ruimte zijn de noodplannen en nieuwe plattegronden opgehangen en RIE is aangepast aan de nieuwe situatie. Ook worden er plannen gemaakt voor het aanpakken van de moestuin. De schapen worden half januari naar huis gehaald en niet voor niets. Eind januari dartelen er jonge lammetjes rond in een nieuw ingericht schapenverblijf. Verder vinden er typische voorjaarswerkzaamheden plaats zoals het knotten van bomen en snoeien van struiken. Februari: Doordat we meer dagen open zijn, worden er ook nieuwe activiteiten ontplooid. Zo worden er ook creatieve middagen gehouden waarbij er ruimte is voor schilderen en het maken van versierder voorwerpen. Deze krijgen een plekje in het Huiberthoeve Atelier dat in de kantine is ingericht. Het mooie droge weer zorgt er voor dat we al speurtochten kunnen houden in de polder, en er volop buiten gespeeld kan worden. Maart:
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
3
De al eerder gemaakt plannen over een nieuw toegangspad naar de zorgboerderij worden tot uitvoer gebracht. We beginnen met het rooien van struiken en het uitzetten van het cunet waar de platenbaan zal komen. Een onderdeel hiervan is een nieuw terras. Dit wordt gerealiseerd met vereende krachten tijdens de NL-doet actie. Er is zelf een kipper aangeschaft voor achter de trekker. Deze wordt in dit project goed gebruikt. Eind maart is het voorjaar compleet als er weer nieuwe lammetjes worden geboren. April: Het terras wordt compleet gemaakt met de bouw van 2 nieuwe picknicktafels. Het is een droog voorjaar. Dit is fijn voor alle buitenprojecten, maar voor de planten is het te droog. Er moet veel water gegeven worden. Het inrichten van de nieuwe moestuin is ook de afronding van het verbeteren van de toegang tot de zorgboerderij. Mei: Begin mei houden we een open dag. Het mooie weer en de nieuwe inrichting zorgen voor een prachtige dag. Ook worden er schapen geschoren. Omdat er inmiddels deelnemers zijn met een rolstoel, wordt de toegankelijkheid verbeterd en is er een invalidentoilet in de stal gebouwd. Dit is tot stand gekomen door sponsoring van bouwbedrijf van Wiggen en bouwbedrijf van Leeuwen. Juni: Deze maand draait het boerenbedrijf volop en kunnen we bijvoorbeeld koeien halen voor het melken. Ook worden de eerste producten geoogst van de tuin. Een gedeelte van de oogst gaat naar de voedselbank. Juli: Het is zonnig en de eerste hooipakjes worden binnen gehaald. De pakjes worden op zolder opgeslagen om in de winter op te kunnen voeren aan de dieren. Er wordt een zwembad neergezet en natuurlijk kunnen we met zijn allen buiten eten. Ook de vogels eten graag buiten, van onze pruimen. Daarom maken we hier samen jam van. Augustus: In deze vakantiemaand krijgen de jeugdige deelnemers kans om ook echt vakantie te vieren op de zorgboerderij. Er zijn allerlei activiteiten en boven het kampvuur wordt eten klaargemaakt en we doen verschillende water spelletjes. Op een andere dag staat er apenkooien op het programma en word er van pallets en auto banden een heel parcours uitgezet. September: Het groeit hard op de tuin. Ook het onkruid, dit betekent veel werk in de tuin. In de stallen is het rustig en daarom wordt de kans met beide handen aangegrepen om eens lekker schoon
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
4
te maken. Op een zonnige vrijdagavond hebben we alle vrijwilligers en medewerkers met aanhang verwend met een BBQ. Het mooie weer, een super stemming en lekker eten zorgen voor een geslaagde avond. Oktober: Het is een rustige maand op de boerderij wat betreft het buitenwerk. Er worden nog kittens geboren en de laatste wintergroenten gaan de tuin in. Als het gaat om de deelnemers is het minder rustig. Vier dagen in de week draait er een groep met ongeveer 6 deelnemers. Het zijn niet de hele week dezelfde mensen, maar die afwisseling kan geen kwaad voor de deelnemers die 4 dagen komen. November: Deze maand is de gemiddelde leeftijd op de zorgboerderij wel wat gestegen. Er komen twee deelnemers bij die al op leeftijd zijn. De combi van jong en oud blijkt te werken en de ervaringen zijn positief. Deze maand wordt ook een start gemaakt met het scheren van het jongvee. Ook deelnemers helpen hier een handje mee. December: Naast sinterklaas die zelfs twee keer een bezoekje bracht aan de zorgboerderij, zijn we druk geweest met de kerstdagen. In de voorbereidingen naar de feestdagen hebben we een flink aantal houten kerstbomen gemaakt. Ook de kantine hing vol met zelfgemaakte kerstversiering. Het zag er prachtig uit. Kortom, een jaar waarin we gegroeid zijn in omvang, maar ook een jaar waarin we de kwaliteit van de faciliteiten naar een hoger plan hebben gebracht. Dit is nodig om de deelnemers van de zorgboerderij elke dag opnieuw een zinvolle dag te laten ervaren met een glimlach.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin
Instroom
Uitstroom
Eind Jeugd 7 tot 17 jaar
24
7
7
24
11
3
12
(wo, za, schoolvakanties) Arbeidsmatige Dagbesteding
4
(ma, di, do, vrij)
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
5
Totaal:
28
18
10
36
Reden uitstroom: Ander interesse
2
Terug naar school
1
Doorstroom begeleid werken
2
Andere begeleiding nodig Verhuizen Indicatie niet verlengd
2 2 1
Sinds januari 2014 bieden we twee dagen extra Arbeidsmatige Dagbesteding waardoor het voor mensen mogelijk is om vier dagen per week naar de Huiberthoeve te komen voor Arbeidsmatige Dagbesteding. We merken dat mensen het fijn vinden om vier dagen per week een vaste werkplek te hebben op de Huiberthoeve. Deze groep heeft zich afgelopen jaren behoorlijk uitgebreid waardoor we eind 2014 op twee dagen in twee verschillende groepen zijn gaan werken. We streven er naar om in kleine groepen te werken van niet meer dan zes mensen met één begeleider, afhankelijk van de zorgvraag en indicatie. De Jeugdgroepen stabiliseren zichtbaar na vijf jaar. Er is nog wel uitstroom en instroom die onstaat doordat jeugdige ouder worden en soms toe zijn aan een nieuwe uitdaging waardoor de interesse voor de zorgboerderij afneemt en ouders opzoek gaan naar andere begeleiding die past bij de huidige interesse van hun kind. Veel kinderen uit de jeugdgroep komen om de week naar de zorgboerderij. Aan het eind van 2014 komen er gemiddeld 26 verschillende deelnemers per week naar zorgboerderij Huiberthoeve. In december zijn er 3 deelnemers en een vrijwilliger gestart op de Huiberthoeve, waardoor we per week meer dan 25 mensen ontvangen op de zorgboerderij. Begin 2015 zullen we een arbodeskundige uitnodigen voor een bedrijfsbezoek.
Scholing en ontwikkeling Deelname intervisie groep van de Vereniging van Utrechtse Zorgboeren ( Geeke, 4 avonden per jaar, verplicht aanwezig) Thema-avonden van de Vereniging van Utrechtse Zorgboeren (Gentle teaching, Veranderingen in de zorg) Thema-avonden van de Vereniging van Zuid Hollandse Zorgboeren (Veranderingen in de zorg) Master aan de Hogeschool Utrecht afgrond, gericht op leidinggeven (Erik, 31 augustus 2014) Leiderschapstraject (Geeke, maart - december)
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
6
Bijwonen van diverse thema bijeenkomsten en syposiums over veranderingen in de zorg bij verschillende gemeentes. (Geeke en Erik ) Deelname in twee werkgroepen vernieuwde dagbesteding. (Geeke)
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen voor 2014 waren 'het bekwamen in leiderschap' en 'het verdiepen in de veranderingen binnen de zorg'. Doormiddel van het volgen van een leiderschapstraining en het afronden van de master hebben wij ons kunnen verdiepen in het leidinggeven en welke manier van leiding geven bij ons en de bij de Huiberthoeve past. Vanaf september word er op de Huiberthoeve in teamverband gewerkt, waarbij de opgedane vaardigheden in de praktijk gebracht kunnen worden. In 2015 gaat er in de zorg veel veranderen, om te weten wat dit voor de Huiberthoeve en de deelnemers van de Huiberthoeve gaat betekenen. Hebben wij ons doormiddel van verschillende manieren zo goed mogelijk geprobeerd om voor te breiden om al deze veranderingen. Concreet zal deze verandering beteken dat er voor de begeleiding op de Huiberthoeve een beperkter budget beschikbaar zal zijn. Bijna alle deelnemers zullen in 2015 te maken krijgen met een herindicatie. Met de opgedane kennis kunnen we goed gebruiken om de deelnemers te begeleiden bij de veranderingen. Doordat we goed op de hoogte zijn van wat er speelt en gaat veranderen kunnen we deelnemers hiervan op de hoogte houden en te woord staan. Als zorgboerderij zijn we concreet aan het kijken hoe we dezelfde zorg met een minder budget zouden kunnen bieden. Het aankomend jaar willen we onze begeleidingsmethodiek verder ontwikkelen, dit willen we doen door het volgen van een training Gentle teaching en te kijken wat dit voor onze zorgboerderij kan betekenen. Voor de jeugd willen we ons verdiepen in een methode over seksualiteit bij kinderen en jongeren.
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
7
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Een konijn wat met jong zat en daardoor niet meer opgepakt wilde worden door clienten. Ze had bijna een client gebeten, de begeleider was gelukkig heel allert en heeft het kunnen voorkomen.
Direct het konijnen appart gezet. Client uitleg gegeven, waarom het konijn wilde bijten. Aangegeven op het konijnenhok dat het konijn wilde bijten en daarom alleen nog door begeleiding voorzichtig mocht worden opgepakt. Situatie in team vergadering besproken, afspraak gemaakt dag zodra we merken dat een konijn zich anders gaat gedragen doordat ze met jong zit, we haar appart zetten en het gedrag aangeven op het hok, zodat het voor iedereen duidelijk is.
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluatie gesprekken, alle clienten hebben één keer per jaar een evaluatie gesprek. Waarin we bespreken hoe ze het op de zorgboerderij ervaren, wat ze leuk vinden en wat ze minder leuk vinden. Over het algemeen zijn deelnemers, ouders en begeleiders erg enthousiast over de Huiberthoeve. We horen vaak dat deelnemers altijd graag naar de Huiberthoeve toe gaan. Bijvoorbeeld ook al komt het eigenlijk niet uit of zijn ze niet fit dan proberen ze toch nog of ze naar de Huiberthoeve kunnen gaan. Ouders en begeleiders ervaren dat als erg positief. Verschillende ouders en begeleiders zeggen echt verschil te merken sinds hun kind of client naar de Huiberthoeve gaat. Tijdens deze gesprekken word er ook geevalueerd op de doelen uit het zorgplan. In overleg met de deelnemer ouders en/of begeleiding word het zorgplan
Uit de evaluatiegeprekken blijkt dat deelnemers graag naar de Huiberthoeve komen. Ouders en begeleiders geven aan dat deelnemers en zij zelf het prettig vinden dat het programma voor een dag duidelijk op bord word geschreven. Ook dat duidelijk op het bord wordt aangegeven wie in welke groep zit en wie de leiding heeft over de groep. Het wordt op prijs gesteld dat we werken met vaste groepen en deze vaste groepen een vaste begeleider hebben.
Ja
Wel word aangegeven dat ze graag op tijd op de hoogte zijn van dingen die op de Huiberthoeve gaan gebeuren of het leuk vinden om van dingen te horen over de Huiberthoeve. We willen het komende jaar weer periodiek een nieuwsbrief gaan schrijven in samenwerking met de deelnemers van de Huiberthoeve.
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
8
aangepast voor het komende jaar. Twee deelnemers hebben in 2014 tweemaal een evaluatie gesprek gehad, één van hen functioneerde niet goed in de groep, na gesprek met jongen en ouders is dit verbeterd. Na een aantal maanden hebben we dit tussentijdse evaluatie gesprek geevalueerd. Een andere deelnemer had een extra evaluatie moment gevraagd voor de aanvraag van een herindicatie. Inspraakmomenten organiseren we bij de verschillende groepen. Voor de volwassen werken we bijvoorbeeld met kaartjes met vragen die hun kunnen helpen om op hun eigen niveau inbreng te hebben tijdens het overleg, wat er voor zorgt dat iedereen de mogelijkheid krijgt en gestimuleerd wordt om inbreng te hebben tijdens het inspraak moment. Voor de jeugd hebben we vragen op een bal geschreven die we gebruiken om spelenderwijs boven tafel te krijgen wat ze goed vinden gaan op de zorgboerderij en wat ze graag anders zouden willen. Op een laag drempelige manier hebben we daar met elkaar een gesprek over. De inspraakmomenten hebben plaatsgevonden op donderdag 20 maart, zaterdag 28 juni, dinsdag 23 september en woensdag 10 december.
Uit de inspraakmomenten kwam naar voren dat het niet altijd voor iedereen duidelijk was hoeveel voer een dier moet hebben. Om dit te verbeteren is er een bord gekomen waar nu alle voerschema's van de dieren opstaan en die makkelijk door de begeleiding kan worden aangepast, zodat het bord altijd actueel is. Andere gaven aan om graag te willen meedenken over de lunch op de zaterdag. Er is afgesproken dat er nu vooraf met de groepen wordt overlegt wat de volgende lunch is, hierdoor kan iedereen inbreng hebben en mee beslissen over de volgende lunch.
Ja
Bij de deelnemerstevredenheidsmeting in november hebben alle deelnemers van de Huiberthoeve brief gekregen met de tevredenheidsmeting van de cooperatie Boer en Zorg. We hebben 27 van de 33 verstuurde enquetes retour ontvangen. We zijn als Huiberthoeve trots op de cijfers van onze deelnemers, voor begeleiding een 8,3 en voor de activiteiten een 8,5. Dit betekend dat deelnemers erg tevreden zijn over de begeleiding en activiteiten op de Huiberthoeve. Er wordt dan ook in veel enquetes aangegeven dat deelnemers graag
Uit het tevredenheidsonderzoek blijkt dat deelnemers, ouders en verzorgers erg te vreden zijn over de begeleiding op de Huiberthoeve.
Ja
Een verbeterpunten dat naar voren komt uit de enquete is de lunch die we op zaterdag houden met de jeugd. Ouders geven aan dat het leuk zou zijn als we meer met de producten uit de moestuin zouden doen. Wij gaan uitzoeken wat de mogelijkheden zijn en hoe we daarvan een voor de jeugd gezonde maar ook smakelijke lunch van kunnen maken. We willen de jeugd hierbij betrekken zodat zie hiervan kunnen leren en zien hoe je
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
9
naar de zorgboerderij komen.
groenten uit de tuin kan verwerken.
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We kijken terug op een goed jaar waarover deelnemers heel tevreden zijn! Enkele ontwikkelpunten nemen we mee naar het volgende jaar. We willen kijken naar de mogelijkheid voor een gezonde maar feestelijke maaltijd voor de jeugd op de zaterdag. Het schrijven van een periodieke Huiberthoeve nieuwsbrief willen we op pakken in samenwerking met de deelnemers van de Huiberthoeve. In de stal is een bord geplaatst waar we de voerschema's van de dieren op bijhouden.
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
10
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
De RI&E blijft het hele jaar door actueel. Laatst was er bijvoorbeeld een nieuwe ladder naar de hooizolder geplaatst. We hebben toen een plank gemaakt die we aan de ladder hebben bevestigd zodat de ladder is afgesloten als er deelnemers op de zorgboerderij zijn.
Oefening calamiteitenplan
Ja
Het calamiteitenplan brengen we jaarlijks bij alle groepen onder de aandacht doormiddel van een spel of kwis. Dit kan in een oefening in spelvorm zijn, maar ook een kwis over het calamiteitenplan op de Huiberthoeve.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
Jaarlijkse hebben we een evaluatiegesprek met alle deelnemers van de Huiberthoeve. Soms zijn er per jaar twee of meer evaluatiegesprekken, dit kan op verzoek van de leiding van de Huiberthoeve maar ook ouders of begeleiders kunnen aangeven graag een extra gesprek te hebben. Bijvoorbeeld als de situatie van een deelnemer veranderd.
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
In november hebben alle deelnemers een brief gehad met het tevredenheidsonderzoek van de cooperatie Boer en Zorg waar wij bij zijn aangesloten. Hieruit bleek dat de deelnemers heel tevreden zijn over de begeleiding op de Huiberthoeve.
Functioneringsgesprekken
Ja
Jaarlijks heeft iedereen een functioneringsgesprek, het is fijn om met elkaar het afgelopen jaar en het aankomende jaar te bespreken. Het is goed te zien dat iedereen met veel plezier zich inzet voor de Huiberthoeve. Uit deze gesprekken kwam naar
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
11
voren dat er behoefte is aan een duidelijkplanbord. Er is in de gang bij de kantine een groot prikbord opgehangen waar nu de maand en andere planningen ophangen. Actualisatie BHV
Ja
Jaarlijks volgen alle begeleiders een BHV herhalingscursus.
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
Actualisatie van de RI&E
Ja
De RI&E blijft het hele jaar door actueel. Laatst was er bijvoorbeeld een nieuwe ladder naar de hooizolder geplaatst. We hebben toen een plank gemaakt die we aan de ladder hebben bevestigd zodat de ladder is afgesloten als er deelnemers op de zorgboerderij zijn.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
Het calamiteitenplan brengen we jaarlijks bij alle groepen onder de aandacht doormiddel van een spel of kwis. Dit kan in een oefening of in spelvorm zijn, maar ook een kwis over het calamiteitenplan op de Huiberthoeve.
Tevredenheidsonderzoek deelnemers
Ja
Jaarlijkse hebben we een evaluatiegesprek met alle deelnemers van de Huiberthoeve. Soms zijn er per jaar twee of meer evaluatiegesprekken, dit kan op verzoek van de leiding van de Huiberthoeve maar ook ouders of begeleiders kunnen aangeven graag een extra gesprek te willen hebben. Bijvoorbeeld als de situatie van een deelnemer veranderd.
Functioneringsgesprekken
Ja
Jaarlijks heeft iedereen een functioneringsgesprek, het is fijn om met elkaar het afgelopen jaar en het aankomende jaar te bespreken. Het is goed te zien dat iedereen zich met veel plezier inzet voor de Huiberthoeve. Uit de gesprekken kwam naar voren dat het handig zou zijn als de planningen zichtbaar in de kantine aanwezig
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
12
zouden zijn. Hieruit is besloten om in de gang bij de kantine een prikbord op te hangen waar we de planningen en andere nuttige informatie op kunnen prikken. Actualisatie BHV
Ja
Jaarlijks volgen alle begeleiders een BHV herhalingscursus.
4 x inspraak overleg clienten inplannen
Ja
De inspraak momenten voor de clienten vinden jaarlijks plaats in de verschillende groepen. Om tijdens het inspraak moment van bijna alle deelnemers inbreng te krijgen hebben we een spel ontworpen om te gebruiken tijdens het in spraakoverleg. Voor de jeugd hebben we een bal met daarop vragen, de jeugdige die de bal vangt mag dan een vraag kiezen om te beantwoorden. Dit maakt het laagdrempeliger voor de jeugdige deelnemers om hun inbreng te hebben. Voor de volwassen hebben we een kaart spel met vragen die helpen iedereen een inbreng te geven.
Ja
BHV-herhaling Het bijwonen van thema avonden van zorgboeren vereniging
Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
Bezoeken van thema avonden in de regio Het volgen van minimaal één cursus per jaar 4.3.3 -> Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet?
Ja
Inmiddels zijn i.v.m. aanschaf bus alle benodigde verzekeringen in orde.
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Ja
Gemaakte afspraken zijn helder en leiden niet tot problemen.
4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier
Ja
Nee, in principe werken clienten niet met machines.
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
13
vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Ja
Door het spel en de oefening zoals elders in dit verslag beschreven.
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Ja
1 keer per jaar, door deelnemers en begeleiders in vorm van spel en oefening.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We kijken terug op een goed jaar, deelnemers, ouders en hun begeleiders zijn erg tevreden over de begeleiding op de Huiberthoeve. Begeleiders en vrijwilligers zetten zich met veel plezier in voor de Huiberthoeve, ze gegeven aan veel voldoening te halen uit hun werk maar ook te genieten van de prettige ongedwonge sfeer, waar iedereen mag zijn wie hij is en word gestimuleerd zijn talenten te gebruiken. Het afgelopen jaar zijn hierover weinig gecomuniceerd naar ouders, begeleiders en belangstellende van de Huiberthoeve. We denken dat het goed is hier aankomend jaar meer aandacht aan te besteden en periodiek een nieuwsbrief te schrijven over de gang van zaken op de Huiberthoeve. Doelstellingen voor het komende jaar Komend jaar willen we periodiek een nieuwsbrief schrijven zodat deelnemers, maar voor al hun achterbaan, ouders en begeleiders, maar ook andere betrokken en belanstellende voor de zorgboerderij beter op de hoogte blijven van het reilen en zeilen op de zorgboerderij. We willen een cursus om bijgeschoold te worden in onze manier van begeleiding en beter ter leren inspelen op de begeleidingsvragen van deelnemers op zorgboerderij Huiberthoeve.
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
14
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Huiberthoeve
Datum: mei 2015
Boerderijnummer: 1443
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Erik
01-04-2015
30-06-2015
Oefening calamiteitenplan
Erik / Team
01-06-2015
30-06-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Geeke / Anne
01-01-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Geeke / Anne
01-10-2015
31-12-2015
Functioneringsgesprekken
Geeke
01-06-2015
31-07-2015
Actualisatie BHV
Geeke / BHV'ers
01-01-2015
30-09-2015
Opstellen jaarverslag
Geeke / Team
01-01-2015
28-02-2016
Het schrijven van een periodieke nieuwsbrief
Geeke / Team
01-03-2015
31-03-2015
Meer gebruik maken van eigen moestuin voor de maaltijden voor de jeugd
Geeke / Team
01-01-2015
31-12-2015
Kwaliteitssysteem bijwerken
Geeke
01-06-2015
31-07-2015
Brandblusapparaten controleren
Erik
01-04-2015
30-06-2015
Zoönosecertificaat verlengen
Geeke
01-01-2015
31-01-2015
Inspraakmoment 1
Geeke / Team
01-03-2015
31-03-2015
Inspraakmoment 2
Geeke / Team
01-06-2015
30-06-2015
Inspraakmoment 3
Geeke / Team
01-09-2015
30-09-2015
Inspraakmoment 4
Geeke / Team
01-12-2015
31-12-2015
Bedrijfsbezoek Arbodeskundige
Erik
01-04-2015
30-06-2015
Nieuwsbrief 2
Geeke / Team
01-06-2015
30-06-2015
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
15
Nieuwsbrief 3
Geeke / Team
01-09-2015
30-09-2015
Nieuwsbrief 4
Geeke / Team
01-12-2015
31-12-2015
Maaltijden maken met groente van eigen moestuin
Geeke / Team
01-06-2015
31-12-2015
Dagprogramma op het bord schrijven
Geeke / Team
01-01-2015
31-12-2015
Voerschema actueel houden
Geeke / Team
01-01-2015
31-12-2015
Clienten dossiers digitaliseren
Geeke / Team
01-01-2015
31-03-2015
Aanpassingen voor veranderingen WMO 2015
Erik / Geeke
01-01-2015
31-03-2015
Cursus Gentle teaching volgen
Anne
01-04-2015
30-06-2015
Thema bijeenkomst Gentle Teaching organiseren voor team
Anne
15-06-2015
15-07-2015
Thema avond Gentle Teaching organiseren voor vrijwilligers
Anne
01-11-2015
30-11-2015
Training over vlaggensysteem rondom seksualiteit bij jeugd
Suzanne / Aris
01-09-2015
30-09-2015
Thema bijeenkomst over vlaggensysteem rondom seksualiteit bij jeugd organiseren voor het team
Suzanne / Aris
01-11-2015
30-11-2015
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
16
Opmerkingen bijlage(n) Geen opmerkingen
2015-05-30_1443_Huiberthoeve_jaarverslag_2014-1.pdf
17