OBC/15-008.25.1 Verslag van de jaarvergadering van het bestuur van de Stichting OBC met bewonerscommissies gehouden op donderdag 26 maart 2015 in het verenigingsgebouw van ZKV de Meervogels Aanwezig van het OBC
:
Aanwezig bewonerscommissies : Genodigd voor inleidingen :
Andere genodigden
:
Afwezig bewonerscommissies Andere afgemelde personen
: :
Verslag
:
Jur Ples voorzitter, Will Cornelissen vicevoorzitter, Ronald Roos penningmeester Van de 27 waren 23 bewonerscommissies aanwezig Wethouder Wonen, Taco Kuiper, de manager Sociaal Beheer van Vidomes, Susanne Stouten, de gebiedsconsulent van Vidomes, Joke Bosman de regioconsulent van de Woonbond, Saskia Lieon leden van de Raad van Commissarissen van Vidomes Marijke Kleijweg en Gijsbert Buijs de manager strategie & communicatie van Vidomes, Maarten Vos vertegenwoordigers van de huurdersorganisaties Vestia en De Goede Woning uit Zoetermeer Een gering aantal personen had zich afgemeld. Jan Groeneveld (secretaris OBC), Carla van de Wiel (Vidomes Algemeen Directeur), Marianne Levering (Vidomes Directeur Klant) Henry Schoeman
1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering, heet de aanwezigen van harte welkom en geeft vervolgens het woord aan Wethouder Taco Kuiper.
2. Wethouder portefeuille Wonen, Taco Kuiper Taco Kuiper stelt dat de bewonerscommissies een belangrijke functie hebben. Zij vertegenwoordigen veel huurders in Zoetermeer en zijn actief in de wooncomplexen. Het is van belang dat de commissies informatie en signaal afgeven aan het OBC, zodat deze ook de Woonkoepel bereiken. De Woonkoepel is het gezamenlijk orgaan van de verschillende Zoetermeerse huurdersorganisaties van Vestia, De Goede Woning en Vidomes. Taco Kuiper schuift als Wethouder met enige regelmaat aan tafel bij de Woonkoepel om over zaken te spreken die bij de corporaties spelen en over de prestatieafspraken binnen de regio Haaglanden. De prestatieafspraken worden gemaakt tussen de samenwerkende gemeenten woningmarktregio Haaglanden en Vereniging Sociale Verhuurders Haaglanden. Via het overleg met de Woonkoepel wordt input verkregen op lokaal niveau voor de prestatieafspraken. Taco Kuiper stelt dat de situatie somber is. De huren stijgen en corporaties verkopen een deel van hun bezit. Er is geen directe oplossing voorhanden. Hij onderstreept dat het van belang is om in het gesprek de problemen te delen en mogelijke verbanden binnen de regio Haaglanden op tafel te kunnen leggen. Vanwege verplichtingen elders moet Taco Kuiper de vergadering verlaten en wenst de aanwezigen een goede vergadering toe.
Pagina 1 van 5
3. Behandeling Jaarverslag OBC 2014 Omdat Jan Groeneveld vanwege ziekte afwezig is, geeft Ronald Roos een korte toelichting op het jaarverslag. - Ten aanzien van het huurbeleid 2014 heeft het OBC bij Vidomes een negatief advies afgegeven. Wel is positief gereageerd op de vangnetregeling, waarbij huurders vanwege een inkomensval beroep op kunnen doen om de huur te kunnen blijven betalen. Saskia Lieon van de Woonbond zal hier bij agendapunt 7 nog nader op ingaan. - Vanwege het aftreden van een drietal bestuursleden eind 2014 bedraagt het aantal bestuursleden nu 4 personen. - Wanneer er vragen zijn over de adviezen, dan kunnen deze inhoudelijk toegelicht worden op maandag na afspraak. Dit betreft ook zaken, die bewonerscommissies via het OBC met de Wethouder wil delen. Gevraagd wordt waarom er niets over de Warmtewet is opgenomen. Ronald antwoordt dat over de Warmtewet niets geplaatst is, omdat wij over de Warmtewet nog met Vidomes in gesprek zijn. Hierna wordt het schriftelijke deel van het jaarverslag goedgekeurd en vastgesteld.
4. Financieel Jaarverslag Ronald Roos geeft vervolgens een toelichting op het financieel jaarverslag. Organisatiekosten OBC Kosten, die naar verwachting hoger zijn, betreffen de ondersteuning en de inventaris n.l. de vervanging van een printer. Voor de bestuurskosten is uitgegaan van 7 personen. Dit afgezien van het wel of niet doorgaan van 1 centrale huurdersorganisatie, zodat we met het OBC zo nodig in 2015 kunnen voortbestaan. Wanneer deze aanvulling niet of gedeeltelijk plaatsvindt, dan komt het bedrag hiervan in de reserves. Kosten ondersteuning BC-‘s Het lidmaatschap van de Woonbond is licht gedaald. Kosten activiteiten en projecten Voor de themadag met bewonerscommissies is € 0 gebudgetteerd. Wel zijn bedragen opgenomen voor cursussen van het OBC en informatiebijeenkomsten met bewonerscommissies. Totaal uitgaven Verwachte uitgaven bedragen € 61.000. Dit wordt gefinancierd door de participatiebijdrage van Vidomes, de rente ontvangsteen en een positieve nacalculatie van Vidomes. Het ontstane negatieve verschil € 928 kan op gestuurd worden. Gevraagd wordt welke financiële afspraken er binnen de Samenwerkingsovereenkomst staan. Geantwoord wordt dat deze op verzoek kunnen worden toegestuurd. Er zijn verder geen vragen c.q. opmerkingen, waarna ook het financiële deel van het jaarverslag wordt goedgekeurd.
Pagina 2 van 5
5. Centrale Huurdersorganisatie Vidomes Om te komen tot 1 centrale huurdersorganisatie bij Vidomes hebben Will Cornelissen en Ronald Roos deelgenomen aan een stuurgroep, waarin ook de andere plaatselijk vertegenwoordigende huurdersorganisaties van Vidomes zitting hadden. Vorige week is deze stuurgroep bijeen geweest. Er is besloten niet verder te gaan en terug te vallen in het huidige model. De fase waarin dat gebeurde was dat de stuurgroep voor het tekenen van de eerste intentieverklaring stond. Er waren 4 fasen met een moment ‘go’ or 'not go’. De opgestelde teksten en het activiteitenprogramma gaven geen problemen. Het project is vastgelopen op de financiële paragraaf, omdat er geen harde toezegging kwam voor het benodigde budget. Het OBC spreekt hierover zijn teleurstelling uit. Gevraagd wordt of de kwestie van het struikelen over de financiële paragraaf ook ter kennis wordt gebracht aan de leden van de Raad van Commissarissen. Dit wordt bevestigend beantwoord. Vanwege de ontstane situatie gaat het OBC op zoek naar versterking van haar bestuur. Bewonerscommissies worden opgeroepen om te zoeken naar leden. Het OBC zal hiervoor de bewonerscommissies benaderen. Naar aanleiding van de centrale huurdersorganisatie wordt gevraagd hoe dit bij de andere corporaties verloopt. Geantwoord wordt dat het OBC samen met de huurdersorganisaties van Vestia en De Goede Woning deelneemt in de Woonkoepel Zoetermeer. Hier worden zaken besproken die de gemeente Zoetermeer voor wat betreft het woonbeleid en de prestatieafspraken aangaan. Dit overleg verloopt goed. Echter de uitkomsten zijn onzeker vanwege de hoeveelheid gemeenten, die in het regionale overleg Haaglanden deelnemen. DE VERGADERING WORDT ONDERBROKEN VOOR EEN PAUZE. 5a. Rondvraag De heer Kunkeler van de BC Sarabande doet melding van een ongeval dat hem is overkomen. Hij is met zijn voet bekneld geraakt tussen de automatische schuifdeuren. Hij benadrukt dat het van groot belang is dat bewonerscommissies mankementen signaleren en oplossingen hiervan blijven volgen om problemen te voorkomen. Eén van de andere leden van een bewonerscommissie doet melding van een afgewaaid zonnescherm. De bewoner moest de kosten voor het oplossen hiervan binnen 8 dagen betalen. Hierover is contact gezocht met de Algemeen Directeur van Vidomes. Echter sinds maart vorig jaar is hierop nog niet geantwoord. De voorzitter van het OBC verwijst in deze om na afloop contact te zoeken met de gebiedsconsulent, Joke Bosman, en of de manager Sociaal Beheer, Susanne Stouten.
6. Online dienstverlening van Vidomes De presentatie ‘Online dienstverlening van Vidomes’ wordt door Susanne Stouten en Joke Bosman in breder verband getrokken en is meer gericht op de actualiteit. Online dienstverlening De visie bij Vidomes is om het digitale contact met de huurders verder te ontwikkelen.
Pagina 3 van 5
De route van de melding bij online dienstverlening wordt verkort t.o.v. een mondelinge of schriftelijke melding. De melder kan direct zijn verhaal kwijt. Buiten kantooruren blijft de telefoon het middel om contact te hebben. Huurders, die geen gebruik maken van de mogelijkheid om digitaal te melden, kunnen dit via de telefoon blijven doen. Woonbelevingsonderzoek Ten behoeve van het woonbelevingsonderzoek zijn veel gegevens bij bewoners ingewonnen. Deze zijn vertaald naar analyses en vervolgens naar wijkvisies om in te spelen op wat in de wijken speelt. Hiertoe is een leefbaarheidsprogramma opgezet, zodat een overzicht ontstaat op in te zetten budgets. Nieuwbouw Schoutenhoek Vidomes levert naar verwachting eind dit jaar 64 nieuwe sociale huurwoningen op in het complex Schoutenhoek. Convenant screening Buytenwegh en inzet stadsmarshall Nieuwe bewoners voor Buytenwegh worden eerst gescreend voordat zij een woning krijgen toegewezen. De stadsmarshall wordt als een meerwaarde beleefd, omdat deze direct ingezet kan worden om de juiste personen bijeen te brengen. Veiligheid: Aanpak onrechtmatige bewoning Meerzicht, convenant woninginbraken In Meerzicht is een pilot gestart. Een operationele werkgroep, waarin o.a. belasting-, verzekerings- en uitkeringsinstanties met elkaar samenwerken om woonfraude tegen te gaan. De bedoeling is dat de wijken Oosterheem en Seghwaert volgen. De corporaties en de gemeente Zoetermeer hebben gezamenlijk een convenant ondertekend om woninginbraken tegen te gaan. Duurzaamheid Haagsebos Bij het complex zijn een tweetal informatiebijeenkomsten geweest over de grote renovatie die voor de deur staat. Er komt een duidelijke verbetering in het energielabel. Joke bedankt de BC Haagsebos voor hun inzet om in gezamenlijkheid tot dit project te komen.
7. Nederlandse Woonbond Saskia Lieon van de Nederlandse Woonbond gaat in op het te verwachten huurbeleid 2015 en de gevolgen voor de huurders. De Woonbond maakt zich sterk voor het de betaalbaarheid van het te volgen huurbeleid. Immers, de huurders ondervinden een duidelijke koopkrachtvermindering. Het is dan ook van belang dat corporaties niet voor de maximale huurverhoging kiezen. De corporaties worden daar niet toe verplicht. Voor 2016 zijn Aedes en de Woonbond weer met elkaar in overleg. Van belang is dat ook de corporaties vinden dat de huren betaalbaar moeten blijven. Saskia haalt aan dat van de 3,5 miljoen huurders slechts 43.679 handtekeningen zijn opgehaald voor de petitie ‘Blokkeer de Huurverhoging’. Vraag is wat nu nog tegen de huurverhoging kan worden ondernomen. Op de vraag hoeveel van de aanwezigen gereageerd hebben op het verzoek van het OBC om de petitie te ondertekenen, blijkt dat slechts de helft van de aanwezigen dit heeft gedaan. Een peiling in de zaal geeft aan dat er enige bereidheid is om voor 2016 in het geweer te komen tegen de voortdurende huurverhoging.
Pagina 4 van 5
Hierna sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan de inleiders.
8. Gelegenheid tot netwerken en het nuttigen van een drankje en hapje. De avond wordt afgesloten met netwerken bij het nuttigen van een drankje en hapje.
Pagina 5 van 5
