Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Zorgboerderij 'Fenna Heerd' Boerderijnummer: 338
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij:
Zorgboerderij 'Fenna Heerd'
Adres:
Korengarst 10
Postcode:
9635VB
Woonplaats:
Noordbroek
Provincie:
Groningen
Land:
Nederland
Website:
www.fennaheerd.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Mw.A. ten Have-Molema
Adres:
Korengarst 10
Postcode:
9635VB
Woonplaats:
Noordbroek
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0598 45 22 41
Mobiel nummer:
0612846312
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Mw.C.Hogenkamp_Boonstra Mw. K.Haveman-Bosman
Datum laatste wijziging: 2-4-2015 14:41
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Inleiding: Het jaar 2014 is een bewogen jaar geweest voor de Fenna Heerd. Letterlijk vanwege de vele aardbevingen in de regio, maar ook een druk jaar vanwege de uitbreiding van nieuwe dagbesteding Fenna Heerd In het Groen. De schade door aardbevingen heeft op de boerderij voor veel actie gezorgd. De zijmuur van de boerderij begon aardig bol te staan door de bevingen. Om gevaarlijke toestanden te voorkomen is deze muur weggehaald. Er is veel lawaai en drukte geweest in en om de boerderij, want het was niet alleen de zijmuur, maar op veel andere plekken moest er wat gebeuren. Er staat inmiddels weer een heel mooie, nieuwe muur. Bij deze klus hebben de deelnemers de bouwvakkers even flink op de vingers gekeken!
Fenna Heerd “In het Groen” biedt dagbesteding binnen een gestructureerde, maar vooral rustige omgeving met de vertrouwde aanpak en begeleiders van de Fenna Heerd. In 2014 is deze nieuwe vorm van dagbesteding begonnen met twee dagen: op donderdag ging Klaasje met drie deelnemers (later uitgebreid naar vier deelnemers) en Gertruda ging op vrijdag met tevens drie deelnemers naar het fruitbedrijf van de familie Molema in Nieuwolda. Daar wordt met veel voldoening in de boomgaard gewerkt: plukken, snoeien etc. Vanaf september ging Anna tevens op maandag op pad met twee deelnemers. Eerst bleef de groep op de zorgboerderij zelf om allerlei klusjes te doen. Vanaf november gaat de groep naar 25 graden Noord in Drouwenerveen, het activiteitenbedrijf van Gezina en Ruurd Noordhuis. Ook daar is een verscheidenheid aan klussen te doen. Vooral de afwisseling van taken blijkt aan te sluiten bij de behoeften van de In het Groen-groep. Fenna Heerd in het Groen is een onderdeel van Fenna Heerd. De dag begint en eindigt op de Fenna Heerd. Deelnemers: Op de Fenna Heerd waren het afgelopen jaar in totaal elf deelnemers. Elke dag zijn zeven deelnemers en de naamgeefster van de zorgboerderij Fenna aanwezig. Eén deelnemer is één dag per week aanwezig, een andere deelnemer is er twee dagen per week en één deelnemers komt vier dagen per week. Een andere deelnemer ging in de loop van 2014 een dag mee naar de dagbesteding In het Groen.
Bij Fenna Heerd in het Groen komen in totaal vier verschillende deelnemers werken. Het aantal deelnemers verschilt per dag, van twee tot vier. Vanaf januari 2015 zal de dagbesteding uitgebreid worden naar alle vijf werkdagen. Er is nog plaats voor nieuwe deelnemers, aangezien niet elke deelnemer vijf werkdagen dagbesteding gaat volgen bij In het Groen. Fenna Heerd geeft nog steeds de voorkeur aan kleinschaligheid, omdat dit tevens aansluit bij de wensen van de meeste deelnemers willen we dit ook doortrekken naar Fenna Heerd In het Groen. Oudergesprekken/ Cliëntenraad: Een huisbezoek wordt op prijs gesteld door ouders en het personeel vindt het fijn een indruk te krijgen van de thuissituatie van de deelnemer. Daarnaast is het ongedwongen contact met ouders of verzorgers erg waardevol. Ook in 2014 zijn er weer huisbezoeken geweest bij de mensen thuis. Van elk gesprek is een verslag gemaakt. Deze is naar de ouders gegaan en een kopie zit ondertekend in het dossier van de deelnemer. Eén ouderpaar heeft aangegeven het bezoek even te willen uitstellen naar het begin van 2015. Komend jaar wordt er tevens contact opgenomen met ouders om, wanneer gewenst, een nieuw bezoek in te plannen. Het afgelopen jaar zijn drie ouderavonden gehouden. Op 12 mei is er een avond geweest. Tijdens deze avond is er een cliëntenraad/ouderraad opgericht. Alle ouders/wettelijke vertegenwoordigers, hebben standaard zitting in de raad en de ouderavonden twee keer per jaar zijn dan tevens raadsvergaderingen. Ook heeft Ton Beljon op deze avond verteld over zijn muziektherapie en het gebruik van de I-pad daarbij. Op 10 november er tevens een ouderavond/cliëntenraad gehouden. Tijdens deze avond werd er door de penningmeester van de Fenna Heerd uitleg gegeven over de financiën van de Fenna Heerd. Voorts kregen de ouders alle gelegenheid vragen te stellen en onderling hun ervaringen te delen. Op deze avond vertelt Gerda Noorman, logopediste op vrijwillige basis, over haar ervaringen op de Fenna Heerd. Beide avonden werden afgesloten met een hapje en drankje, verzorgd door de deelnemers, en was er gelegenheid om gezellig te praten. Ten slotte is een ouderavond georganiseerd voor de ouders van de deelnemers van In het Groen (7 oktober 2014). Tijdens deze bijeenkomst hebben ouders en begeleiders ervaringen gedeeld over het programma van de dagbesteding en de deelnemers. Dit was een interessante en waardevolle avond. Enquête: De mening van de ouders is erg belangrijk voor de Fenna Heerd. Daarom is dit jaar ook een anonieme enquête ingevuld door de ouders. We hebben acht reacties terug gekregen, dit is 80%. Ouders geven aan tevreden te zijn en er zijn geen verbeterpunten genoemd. Iets om trots op te zijn als zorginstelling! De uitkomst is opgenomen in het kwaliteitssysteem. Personeel: Elke dag werken drie begeleiders op Fenna Heerd en één begeleider bij In het Groen. Dit jaar zorgen Gisela, Anneriek, Gina, Klaasje, Nella, Urmie, José, Esther, Gertruda, Anouk, Anna en Annet voor de goede begeleiding op de Fenna Heerd. Klaasje, Gertruda, Anna en Esther zorgen ook voor de ZORG bij In het Groen. Lena zorgt nog steeds naar volle tevredenheid voor de schoonmaak van de Fenna Heerd. Zij doet dit twee keer per week. Taken:
Nella is werkvloercoördinator bij Fenna Heerd. Klaasje is werkvloer-coördinator geworden van Fenna Heerd in het Groen. Zij is verantwoordelijk voor alle zaken op de werkvloer van In het Groen. Afscheid: Annet heeft in december afscheid genomen, om zich meer te richten op de ouderenzorg. Ook Petra heeft afscheid genomen. Nieuw: Anna is, na haar stage vorig jaar, aangenomen als begeleidster op de Fenna Heerd. Daarnaast is Esther gekomen om het team te helpen als invaller bij Fenna Heerd en In het Groen. Ziekte en verlof: Het ziekte verzuim op de Fenna Heerd was het afgelopen jaar laag. Anouk is in december 2013 bevallen van een zoon, heeft daarna nog een paar maanden ouderschapsverlof opgenomen en is voor de zomer weer bij ons begonnen. Marjolein is helaas al het hele jaar afwezig geweest doordat zij tijdens haar zwangerschap een hernia heeft opgelopen en daar nog steeds niet van is hersteld. In februari 2014 is ook zij bevallen van een zoon. Saskia, begeleidt het paardrijden, is in december met zwangerschapsverlof gegaan. Wilke vervangt haar tijdens het verlof. Tijdens verlof, vakanties en ziekte is het werk opgevangen door de overige personeelsleden. De meeste begeleiders hebben een klein dienstverband, waardoor er vaak mensen beschikbaar zijn om in te vallen. Zo zijn we zeker van de continuering van goede zorg en begeleiding op de Fenna Heerd. De functioneringsgesprekken met alle personeelsledenzijn naar tevredenheid verlopen. Fijne gesprekken, waaruit nieuwe ideeën voortvloeien. Fenna Heerd blijft in beweging. Deelnemersoverleg: Maandelijks heeft een deelnemers- en personeelsoverleg plaatsgevonden. De deelnemers werden uitgebreid besproken, doelen werden vastgesteld, het zorgplan werd bijgewerkt, etc. Tijdens deze momenten werd ook gepraat over de manier waarop wij de deelnemers goed kunnen begeleiden, passend bij de uitgangspunten bij Gentle Teaching. We hebben besloten om doelen/ aandachtspunten te blijven formuleren, maar de behoeften van de deelnemer binnen een bepaalde situatie voorop te stellen. Door een aantal personeelsleden is een bijeenkomst gevolgd over de STARTT methode die gebruikt wordt op de Campus (Noorderpoort) en hebben tijdens een overlegmoment andere collega’s op de hoogte gesteld. Voor de begeleiders van In het Groen is een aantal keer overleg georganiseerd om ervoor te zorgen dat mogelijke opstartproblemen zo snel mogelijk bij de kraag werden gevat en de continuïteit van het programma gewaarborgd kon worden.
houdt. Toni is een mooie en lieve poes. Zij is van een oud vrijwilliger geweest die is verhuist naar het buitenland. In december hebben we de controle gehad van de dierenarts en kregen we de verklaring voor zonoosenvrijbedrijf. Feesten en bijzonderheden: Op de Fenna Heerd maken we van elke dag een feestje, maar soms besteden we er net even wat meer aandacht aan. Zo worden verjaardagen gevierd met slingers, taart en een cadeautje. De jaarlijkse Fenna Heerd-feesten zijn met zorg voorbereid. Tijdens dierendag hebben alle dieren van de Fenna Heerd kunnen smullen van de pannenkoekjes die de deelnemers hebben gemaakt. Het waren bijzondere pannenkoeken, ze waren gemaakt van bieten en appels. De dieren vonden het heerlijk! De jaarlijkse open dag was weer een succes met allerlei kraampjes waarin voedingswaren en producten werden verkocht en verschillende spellen die werden aangeboden in de schuur van de zorgboerderij. Een groot aantal bezoekers hebben we informatie mogen verschaffen over het werk op de zorgboerderij. Sinterklaas is weer langs geweest op de Fenna Heerd, nieuw was dit jaar dat de groep van In het Groen hun eigen Sinterklaas vierde met gedichtjes en een surprise. Kerst is ook weer gevierd bij boerderijcafé de Mausel. Alle mensen die betrokken zijn bij de Fenna Heerd kijken hier al lang naar uit en bijna iedereen was dan ook weer aanwezig. Het was zeer gezellig en wat was het smullen! Iedereen heeft weer een mooi kerstpakket gekregen van Stichting Vrienden van de Fenna Heerd. Dit jaar hebben we de Olympische Spelen op de voet gevolgd: elke medaille werd uitgeknipt en opgeplakt. Dit was ook elke dag weer een feest, vooral als we een gouden medaille mochten uitknippen. Eindelijk hebben we, na lang sparen, onze nieuwe fiets kunnen aanschaffen: een Quatro Cycle of terwijl een 4-persoonsfiets. We hebben al heel wat rondjes gereden en zijn erg enthousiast. In het Groen is dit jaar aanwezig geweest bij het kersenfestival van het fruitbedrijf Molema. Hier hebben we de kaart- en muntverkoop verzorgd en bezoekers van informatie over de zorgboerderij en specifiek de afdeling In het Groen voorzien. Met de deelnemers van In het Groen en een aantal deelnemers van de groep op Fenna Heerd zelf zijn we de boer op gegaan. Een dag in Aduard georganiseerd door een andere zorgboerderij om met andere zorgboerderijen kennis te maken. We hebben er een gezellige dag van gemaakt en van alles gedaan: glas schilderijen en allerlei boerenspellen. Nella was het afgelopen jaar 25 jaar getrouwd met haar man Geert. Dit feest is uitbundig gevierd op Fenna Heerd met muziek, taart en gezelligheid! In september is er een avond georganiseerd voor personeel en vrijwilligers van de Fenna Heerd. Iedereen had wat lekkers gemaakt met als thema: Scandinavië. Er waren erg veel Zweedse hapjes, Deense kaneelbroodjes en Noorse visschotels. Het was erg gezellig en ongedwongen.
Zomerprogramma: De zomer is voor de Fenna Heerd altijd een bijzondere periode. Het is druk op de boerderij, trekkers rijden af en aan en er is veel bedrijvigheid op het erf. We kunnen lekker buiten koffie drinken en als het heel mooi weer is zoeken we verkoeling en gaan we met onze voeten in het zwembad. In de zomer hebben we op de Fenna Heerd ook een zomerprogramma. Een gevarieerd programma waarbij elke week een leuk uitje of een activiteit wordt georganiseerd. We begonnen in Surhuisterveen bij museum “Ot en Sien”. Hier hebben we het museum bekeken en een huifkartocht gemaakt. Extra leuk was dat Hedwig ook mee kon in de huifkar!
Net als vorig jaar hadden we ook dit jaar weer een verwendag. Er kwam dit jaar een echte kapper en schoonheidsspecialiste. Monique verzorgde de massages en tussen de middag werden we verwend met een heerlijke, gezonde lunch. Tijdens de knutseldag hebben de mannen met Klaas een insectenhuis gemaakt. Marian heeft met de dames een ladder van takken gemaakt en deze hebben ze versierd met bloemen en hartjes en linten. De resultaten waren fantastisch! Vervolgens was het tijd om op stap te gaan met de trein van Zuidbroek naar Groningen. Deze dag was het erg warm, maar de deelnemers waren zo verheugd dat we toch zijn gegaan. Het was heerlijk in de trein, want daar was airco! Voor het volgende uitje stond een bezoek aan de kinderboerderij gepland. Dit keer naar Veendam, Borgerswold. We mochten ook met de mensen van de Grauwe Kiekendief op pad. Zij gingen jonge kiekendieven ringen. Extra bijzonder was dat er een nest kiekendieven bij Geuko op het land was, dus we hoefden niet ver te rijden.
Het hoogtepunt van het zomerprogramma was toch wel het uitstapje naar de zus van Fenna. Gezina heeft in Drouwenerveen het activiteitenbedrijf 25 graden Noord. De deelnemers hebben grenzen verlegd tijdens het klimmen, klauteren, kruipen door buizen en zwemen. Na afloop van de survival werden broodjes knakworst op de barbecue gemaakt. Ook bezochten we de Alpacaboerderij in Meeden. Er werd van alles verteld over deze bijzondere dieren. Gedurende de zomer vinden deelnemers het heel leuk om boer Geuko te helpen met de oogst. Dat hebben ze dit jaar dan ook volop gedaan. Tarwe scheppen; even mee op de trekker of even op de combine. Als afsluiting van het zomerprogramma nodigde Anna ons uit om bij haar te komen barbecueën. Zij woont op een boerderij en heeft genoeg ruimte voor ons allemaal. We kregen eerst een rondleiding bij de koeien en de varkens en daarna gingen we heerlijk eten. Kwaliteit: Het kwaliteitssysteem is bijgehouden door Nella. Aan het einde van 2014 is het grotendeels overgezet naar een digitale versie. In 2015 volgt er weer een audit. In januari hebben alle personeelsleden dag in het teken van de Bedrijfshulpverlening (BHV) bijgewoond, georganiseerd op de zorgboerderij. ‘s Morgens hebben we kunnen oefenen met EHBO-handelingen, in het speciaal reanimeren, en ‘s middags konden we een brandje blussen met verschillende blusmogelijkheden. Dit werd georganiseerd door LTO Noord. Er is een jaarlijkse ontruimingsoefening geweest in november. Op deze dag hebben we ook EHBO gedaan en heeft iedere deelnemer weer een diploma verdiend. We zijn nu via de stal naar buiten gegaan, want het kippenschuurtje stond in brand. We hebben lekkere, hete brandweerpizza gegeten. Het was een hele leuke dag. Er is een verslag van gemaakt, aanwezig in de map. In het kwaliteitssysteem is opgenomen dat we nu een eigen cliëntenraad/ouderraad hebben, alle contracten met ouders zijn hierin opgenomen. De tilliften, brandblussers zijn gecontroleerd en er zijn rookmelders, hittemelders en noodverlichting boven de deuren aangebracht. De legionella-keuring is ook nog steeds in orde: dit wordt twee keer per jaar gedaan. Tijdens het overleg in oktober is de risico-inventarisatie doorgenomen met het personeel. Op 9 april 2014 is al het personeel weer geautoriseerd door Dr. Muller. Dit gebeurde tijdens een medische informatieavond, waarin uitleg werd gegeven over medicatie etc. We hebben het onder andere gehad over het verzorgen van de Peg-sonde, het toedienen van medicatie via de neussonde, Peg-sonde of via injectie en waar je over moet denken als je zuurstof of CO2 moet toedienen. De deskundige begeleiding op de Fenna Heerd hebben verschillende opleidingniveaus: SAW: 6 begeleiders SPH: 2 begeleiders Orthopedagogiek: 1 begeleider Verpleegkundigen: 3 begeleiders, waaronder 1 IC-verpleegkundige Verzorgenden: 1 begeleider Dokterassisent: 1 begeleider De Fenna Heerd volgt de CAO Gehandicaptenzorg en na drie jaar volgt er een vast contract voor de begeleiding. Een team van deskundigen: Fenna Heerd maakt gebruik van een team van deskundigen: Er is een arts verbonden aan de Fenna Heerd. Hij autoriseert het personeel voor verpleegkundige handelingen en geeft ze bijscholing.
Biesterbos Consultancy is er voor de advisering. Een logopediste verzorgt de logopedie.. Fysiotherapie Menterwolde verzorgt de fysiotherapie voor deelnemers. De muziektherapeut geeft tweewekelijks muziektherapie. Er is een vertrouwenspersoon van de Fenna Heerd. De hotstone masseuse verzorgt voor een aantal deelnemers hotstone-massage. Er zijn twee deskundigen en gediplomeerd instructrices voor het paardrijden. De Fenna Heerd heeft een Raad van Advies. Hulst administratiekantoor verzorgt de loonadministratie. Er is een deskundige voor de financiën. Onderhoud verblijfsruimte en gebouwen: Het onderhoud van de boerderij stond vooral in het teken van de aardbevingen. Verschillende externe professionals hebben met man en macht gewerkt aan de noodzakelijke versterking en aanpassing van de boerderij. Naast de vervanging van een lange zijmuur zijn verschillende werkzaamheden verricht. Zo werd een gleuf in de vloer van de gang gedicht, evenals verschillende scheuren en werd plafond vervangen. Naast dit onderhoud zijn er ook verschillende klussen gedaan (meestal door onze klusman Klaas) om de dagbesteding te ondersteunen. Zo werd een kast geplaatst om de paardenspullen te bergen en is een nieuwe kapstok gemaakt voor de werkkleding van begeleiders. Er is een nieuwe CV ketel geplaatst. Financiën: Het afgelopen jaar hebben de begeleiding en ouders/wettelijke vertegenwoordigers van Fenna Heerd inzicht gekregen in de goed verzorgde financiën van de zorgboerderij. Na 2013 met een verlies te hebben afgesloten, is het gelukt in 2014 uit de rode cijfers te blijven. Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd is een idealistische Stichting zonder winstbejag. Voor ons staat goede zorg en begeleiding centraal. Het jaar 2013 en 2014 is tevens gebruikt om alle gemeentes aan te schrijven en op de hoogte te brengen van ons bijzondere zorginitiatief. Uiteindelijk blijkt, dat Zorgboerderij Fenna Heerd weinig te maken heeft met de WMO zorg van de gemeentes. Fenna Heerd heeft een doelgroep, die onder de AWBZ blijft vallen. PR: Het belangrijkste PR-middel is de internetsite van de zorgboerderij. Vooral de informatie over de nieuwe dagbesteding Fenna Heerd In het Groen is in 2014 aangepast. Daarnaast is deze nieuwe informatie in een folder geplaatst en verspreid onder belangstellenden. In maart hebben we een plek gevuld op de jaarlijkse informatiemarkt op de Margaretha Hardenberg school in Veendam. Tijdens deze avond hebben we leerkrachten, ouders en leerlingen wat kunnen vertellen over de Fenna Heerd en specifiek over de afdeling In het Groen. De mensen waren erg enthousiast en hebben een folder meegekregen. Ook tijdens de jaarlijkse open dag en het kersenfestival hebben we belangstellenden van informatie voorzien. Alle momenten waren erg zinvol en leerzaam voor ons. Het afgelopen jaar hebben we twee keer een nieuwsbrief uitgegeven, in mei en november, verspreid naar vele adressen en (tijdelijk) gepubliceerd op de internetsite. In de nieuwsbrief is veel informatie verschaft over het reilen en zeilen op de zorgboerderij. Verder heeft Aagtje wederom columns in het Rett blad verzorgd over het leven van dochter Fenna.
Slotwoord: Naast de aandacht voor de aardbevingschade en overlast van het herstel hiervan heeft de ZORG van Fenna Heerd zich verontwikkeld, mede door de uitbreiding van In het Groen. Met het aanbieden van deze vorm van zorg wordt ingespeeld op de vraag van verschillende ouders. Verschillende mensen hebben hun bewondering uitgesproken voor onze bijzondere zorginstelling. Het komende jaar staat het vinden van een geschikt weekprogramma en doelgroep voor In het Groen centraal, evenals het delen van talenten om zo de ZORG op een (nog) hoger niveau te brengen. Tot dusver heeft de Fenna Heerd niet met de gemeentes te maken voor de financiering van de zorg, omdat onze deelnemers qua zorgzwaarte onder de WLZ vallen. Tot dusver zijn al onze acties richting gemeentes niet nodig geweest. Misschien krijgen wij in de toekomst wel te maken met financiering uit de gemeentes. Daarom blijven wij participeren in de groep kleine zorgaanbieders uit de omgeving die gezamelijk zich aanbieden bij de gemeentes.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Op de Fenna Heerd waren het afgelopen jaar in totaal elf deelnemers. Elke dag zijn zeven deelnemers en de naamgeefster van de zorgboerderij, Fenna aanwezig. Eén deelnemer is één dag per week aanwezig, een andere deelnemer is er twee dagen per week en één deelnemers komt vier dagen per week. Een andere deelnemer ging in de loop van 2014 een dag mee naar de dagbesteding In het Groen. Bij Fenna Heerd in het Groen komen in totaal vier verschillende deelnemers werken. Het aantal deelnemers verschilt per dag, van twee tot vier. Vanaf januari 2015 zal de dagbesteding uitgebreid worden naar alle vijf werkdagen. Er is nog plaats voor nieuwe deelnemers, aangezien niet elke deelnemer vijf werkdagen dagbesteding gaat volgen bij In het Groen. Fenna Heerd geeft nog steeds de voorkeur aan kleinschaligheid, omdat dit tevens aansluit bij de wensen van de meeste deelnemers willen we dit ook doortrekken naar Fenna Heerd In het Groen. Scholing en ontwikkeling In januari hebben alle personeelsleden dag in het teken van de Bedrijfshulpverlening (BHV) bijgewoond, georganiseerd op de zorgboerderij. ‘s Morgens hebben we kunnen oefenen met EHBO-handelingen, in het speciaal reanimeren, en ‘s middags konden we een brandje blussen met verschillende blusmogelijkheden. Dit werd georganiseerd door LTO Noord. Door een aantal personeelsleden is een bijeenkomst gevolgd over de STARTT methode die gebruikt wordt op de Campus (Noorderpoort) en hebben tijdens een overlegmoment andere collega’s op de hoogte gesteld. Op 9 april 2014 is al het personeel weer geautoriseerd door de huisarts, verbonden aan de Fenna Heerd. Dit gebeurde tijdens een medische informatieavond. We hebben het onder andere gehad over het verzorgen van de Peg-sonde, het toedienen van medicatie via de neussonde, Peg-sonde of via injectie en waar je over moet denken als je zuurstof of CO2 moet toedienen. Maandelijks heeft een deelnemers- en personeelsoverleg plaatsgevonden. Tijdens deze momenten werd ook gepraat over de manier waarop wij de deelnemers goed kunnen begeleiden, passend bij de uitgangspunten bij Gentle Teaching.
Dit hele jaar was elkaars talenten delen een voortdurend proces. Dit vond wekelijks plaats tijdens de evaluatie van de dag en maandelijks tijdens de vergaderingen. Voorts bij gelegenheden zoals, problematisch gedrag van deelnemers, aanscherping van de protocollen, maken van zomerprogramma ect. wordt gebruikt gemaakt van ieders expertise. In 2015 willen we een verdere zorginhoudelijke verdieping realiseren door gesprekken en bijeenkomsten te organiseren. Centraal op deze bijeenkomsten staat de overdracht van individuele kwaliteiten van begeleiders naar de anderen. Er zal in 2015 een teambuildingsdag georganiseerd worden om de samenwerking binnen het team en de aansturing van het team verder te ontwikkelen. Voorts is het plan een tilcursus te organiseren met als doel om lichamelijke problemen bij de begeleiders te voorkomen. Het ligt in de planning een cursus voet- en beenmassage te organiseren voor de begeleiders met als doel om onze deelnemers iets extra's te kunnen bieden. Voorst zal er gekeken worden naar een practische en leerzame invulling van de jaarlijks terugkerende BHV scholing. In maart 2015 zal de jaarlijkse autorissatie en cursus medicatie door de basis arts, verbonden aan de Fenna Heerd, worden gegeven. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt ? De BHV wordt gedaan door alle personeelsleden, omdat zij wisselend aanwezig zijn. Door dit gezamelijk te doen, komt er discusie over de veiligheid, ontruimen ect. Onze ervaring is dat dit heel effectief is en wij kunnen dan ook stellen dat dit opleidingsdoel zeer zeker behaald is. De bijeenkomst STARTT methode is zeer leerzaam geweest. Dit wordt nu in de praktijk gebruikt. En als zeer prettig ervaren.
De cursus medicatie en de autorisatie geeft veel stof tot gesprekken en verdere verfijning van de protocollen en omschrijving van uitvoering tot verstrekken van de medicatie ect. Het is goed dit jaarlijks te doen voor de bewustwording van dagelijks handelen van de personeelsleden. De evaluatie van GT heeft geleid tot verdieping in begeleiding van deelnemers. Door deze gesprekken wordt de kwaliteit van begeleiden verhoogt. Her delen van elkaars talenten en met elkaar in gesprek gaan hierover heeft geleid tot coaching van elkaar en beschouwen wij als buitengewoon waardevol. Wij gaan hiermee door.
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Fenna Heerd' Boerderijnummer: 338 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties (2014) Open dag organiseren op Hemelvaartsdag Organiseren Sinterklaas en Kerst Organiseren van vrijwilligersbijeenkomst Organiseren gezellige avond personeel en vrijwilligers Uitbrengen van de nieuwsbrief, 2 keer per jaar
Organiseren van een maandelijks overleg over de deelnemers en personeelszaken Jaarlijks op huisbezoek bij de deelnemers door de mentoren Bijhouden van het zorgdossier Organiseren van een ouderavond/cliëntenraad 2 keer per jaar Bijhouden van registratie uren personeel en presentielijst deelnemers Controle brandblus apparaten, EHBO-trommels, ook in auto en bussen Keuren van de tilliften
Datum: april 2015 Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Planning Realisatie
Wie is verantwoordelijk Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Iedereen
01-032014 01-112014 01-112014
29-052014 01-122014 03-122014
29-052014 18-122014 03-122014
01-08- 01-09- 05-092014 2014 2014
05-092014
01-03- 01-10- 01-112014 2014 2014
01-112014
01-01- 01-12- 01-012014 2014 2014
30-112014
01-012014 01-012014 01-012014
01-012014 01-012014 12-052014
30-112014 30-122014 10-112014
N. Hogenkamp
01-01- 31-12- 01-012014 2014 2014
30-122014
A. ten Have N. Hogenkamp A. ten Have
01-01- 01-10- 01-012014 2014 2014
26-112014
01-01- 01-03- 01-012014 2014 2014
01-042014
Iedereen A. ten Have N. Hogenkamp A. ten Have N. Hogenkamp A. ten Have N.Hogenkamp H. Bakker R.Bakker A. ten Have N. Hogenkamp N. Hogenkamp N.Hogenkamp A. ten Have
01-012014 01-012014 01-012014
31-122014 31-122014 01-012014
Verwerven van het keurmerk N. Hogenkamp Zoonosen vrij bedrijf Tevredenheidsonderzoek ouders N. Hogenkamp W. v/d Ploeg
01-012014 01-012014
Tevredenheidsonderzoek/ inspraakmogelijkheden deelnemers Bijhouden van het kwaliteitssysteem
N. Hogenkamp
01-012014 01-012014
01-122014 10-112014
01-012014
31-12- 01-012014 2014
N.Hogenkamp
01-012014
31-12- 01-012014 2014
Actualisatie van de RI&E
A. ten Have
01-012014
31-12- 01-102014 2014
Oefening calamiteitenplan
N.Hogenkamp G.Swijgman
01-012014
31-12- 26-112014 2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
N.Hogenkamp
01-012014
31-12- 01-012014 2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
N.Hogenkamp
01-012014
31-12- 01-012014 2014
Functioneringsgesprekken
A. ten Have
01-012014
31-12- 01-122014 2014
Actualisatie BHV
A. ten Have
01-012014
31-12- 25-012014 2014
30102014 30112014 01102014 26112014 30102014 30102014 01122014 25012014
Opstellen jaarverslag
A. ten Have
Cursus BHV, evaluatie Gentle Teaching, autorisatie personeel, cursus medicatie. Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E
A. ten Have N. Hogenkamp
01-012014 01-012014
28-022015 01-122014
Oefening calamiteitenplan
N.Hogenkamp G.Swijgman N.Hogenkamp
01-012015 01-012015 01-012015 01-012015 01-012015 01-012015
31-122015 31-122015 31-122015 31-122015 31-12- 12-012015 2015 31-122015
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
A.ten Have
N,Hogenkamp A.ten Have A. ten Have
01-112014 01-102014
19-022015 01-012014
31122014
Opstellen jaarverslag
A.ten Have N.Hogenkamp N.Hogenkamp A.ten Have
01-012015 31-032015 31-102015 01-012015 01-012015
A. ten Have N.Hogenkmap
01-01- 01-122015 2015
Jaarlijks op huisbezoek bij ouders door mentoren voor evaluatie gesprek Bijhouden van zorgdossier
N.Hogenkamp
01-01- 01-122015 2015
Mentoren
Organiseren van een ouderavond/clientenraad, 2 x per jaar Bijhouden van registratieuren van medewerkers en presentielijst deelnemers Autorisatie van alle personeelsleden Verwerven van het keurmerk Zoonosevrijbedrijf Keuren van de tilliften
A. ten Have
01-012015 01-052015
Controle brandblussers en nakijken van EHBOtrommels, ook in auto/bus Tevredenheidsonderzoek van ouders Bijhouden van het kwaliteitssysteem
A. ten Have N.Hogenkamp
Open dag organiseren op Hemelvaartsdag Organiseren Sinterklaas en Kerst Organiseren van een vrijwilligersbijeenkomst Organiseren van gezellige avond personeel en vrijwilligers Organiseren van een maandelijks overleg over deelnemers en personeelszaken
A.ten Have N.Hogenkamp Iedereen iedereen
28-022016 15-052015 18-122015 01-112015 30-092015
01-122015 01-112015
N.Hogenkamp A. ten Have
01-01- 01-122015 2015
A. ten have N.Hogenkamp N.Hogenkamp
01-012015 01-102015 01-042015 01-082015
01-062015 01-122015 01-052015 01-122015
01-102015 01-012015
01-122015 01-122015
A.Ten Have
W. v/d Ploeg N.Hogenkamp N.Hogenkamp
Organiseren van een medische les van de basisarts Teambuildingsdag organiseren
Elkaars talenten delen: cursus voet en beenmassage Organiseren vanhet zomerprogramma voor de deelnemers
N.Hogenkamp
01012015 A.ten Have 01012015 N.Hogenkamp 01032015 G.van Rosmalen 01A.Folkersma 032015
01062015 01122015 01122015 01102015
Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende N.Hogenkamp afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -Onze deelnemers hebben niet het niveau om dit te begrijpen. 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het N. Hogenkamp noodplan bekend is bij de deelnemers? Door G.Swijgman jaarlijks een ontruimingsoefening en EHBOdag te organiseren voor de deelnemers. 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Jaarlijks, onder begeleiding van G.Swijgman
N. Hogenkamp G.Swijgman
01012014
31122014
01012014
31122014
01012014
31122014
26112014
26112014
0101-11- 2626-11012014 112014 2014 2014
Voor de uitslag tevredenheidsonderzoek, melding incidenten ect. Zie het verslag op www.zorgboeren.nl
