Stichting Zorgboerderij Fenna heerd

Jaarverslag Augustus 2010 – december 2011 j

Stichting Zorgboerderij Fenna heerd Boerderijnummer: 338

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd. Korengarst 10 9635VB Noordbroek Groningen Nederland www.fennaheerd.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: de 2 nummer E-mailadres:

Aagtje ten have. Korengarst 10 9635VB Noordbroek Nederland 0598452241 0598453851 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Aagtje ten Have

jaarverslag 4.1 zorgboerderij fenna heerd aug. 2010 dec. 2011. nr. 338

Datum laatste wijziging: 7-12-2011

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Inleiding: Dit jaarverslag gaat over meer dan een jaar .De landelijke federatie is bezig alle verslagen van januari tot december te laten lopen. Om in de pas te komen met dit nieuwe systeem hebben wij eenmalig een verslag van augustus 2010 tot en met december 2011. Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd heeft opnieuw een fijn jaar afgesloten. Een jaar waarin veel is gebeurd. O.a. het bijbouwen van het nieuwe kantoor/annex behandelruimte en twee nieuwe wc’s. Het afstoten van het wonen sinds 1 juni 2011. Deelnemers/bewoners: De deelnemers(8) en bewoners(2) en loge(1)hebben ieder op hun eigen manier gebruik gemaakt van hetgeen de Fenna Heerd te bieden heeft. Wonen in een hele kleine setting. (tot 1 juni 2011 mogelijk bij de Fenna Heerd) en een bijzondere vorm van dagbesteding, bijzonder vanwege de kleinschaligheid, de individuele aandacht op basis van veel respect, geduld en liefde voor onze deelnemers. Fenna Heerd blijft zich richten op kleinschaligheid. Dan alleen is er sprake van een huiselijke sfeer en blijft er de mogelijkheid om iemand individueel te begeleiden. Elke dag zijn er 7 deelnemers aanwezig op de dagbesteding. Twee personeelsleden zijn de hele dag aanwezig, het derde personeelslid komt om half 10 en gaat om half 3 naar huis. Zij geeft grotendeels individuele begeleiding aan een deelnemer met zeer ernstige beperkingen, zodat ook zij aan bijna alles kan meedoen, wat de Fenna Heerd te bieden heeft. Verder is er een aantal dagen (3) van de week nog een stagiaire aanwezig.

Oudergesprekken: De oudergesprekken worden jaarlijks in de thuissituatie gehouden. De mentor en de schaduwmentor van elke deelnemer gaan bij de ouders op bezoek. Dit jaar zijn niet alle ouders bezocht, omdat we te maken hadden met veel ziekte onder de personeelsleden en 3 keer een zwangerschapsverlof. In september 2011 zijn de eerste oudergesprekken al gepland. Wel is er natuurlijk veelvuldig contact geweest met de ouders. We vinden het prettig om veel contact met de ouders te hebben. Op deze manier kunnen wij onze deelnemers beter begrijpen en kunnen we goede afspraken maken met de ouders/verzorgers. De ouders/verzorgers worden mede op de hoogte gehouden door middels van het schriftje, wat dagelijks mee heen en weer gaat tussen de thuissituatie en de Fenna Heerd. Elke deelnemer/bewoner heeft zijn eigen schriftje, waarin de dagelijkse leuke zaken worden genoteerd. Dan kunnen de ouders in de thuissituatie samen met hun zoon/dochter nogmaals het beleefde samen doornemen. Ook dit jaar werden er regelmatig foto’s bijgeplakt om ook visueel te laten zien, wat er allemaal gebeurd op de Fenna Heerd.

Personeel: Dit jaar werd de zorg op de dagbesteding verleend door de volgende mensen: Anneriek,Nella, Marjolein,Wilma, Gisela, Karin K, Urmie, Jose, Klaasje(vakantiekracht), Gina, Annet, Janet en Gertruda. Esther heeft helaas dit jaar niet kunnen werken, omdat zij langdurig ziek was. We werken nu met 3 verpleegkundigen, 4 verzorgenden en 5 SPWérs. Klaasje onze vakantiekracht studeert orthopedagogiek. Alle begeleiders hebben een contract van ongeveer 20 uur of minder en kunnen bij ziekte of vakantie inval werk doen. Dit om de continuïteit van de zorg te waarborgen. In december 2010 hebben wij afscheid genomen van Karin K. Zij heeft vele jaren bij ons gewerkt, jaarverslag 4.1 zorgboerderij fenna heerd aug. 2010 dec. 2011. nr. 338

Pagina 2

maar wilde een nieuwe uitdaging in de thuiszorg. Nella is werkvloercoördinator en regelt vele praktische zaken zoals het vervoer, legionellapreventie, protocollen bijhouden en controleren of alles volgens protocol gebeurd., alle zaken bijhouden voor het keurmerk zoonosen etc. Dit jaar was er veel verzuim onder de personeelsleden. Esther is langdurig ziek i.v.m een val en het breken van de pols. In sept. 2011 was zij 2 jaar ziek. Inmiddels is haar WIA aanvraag goedgekeurd en is zij per 7 sept .2011 uit dienst getreden. De begeleiding om te re-integreren heeft veel energie en tijd gekost. Helaas is een re-integratie niet gelukt, omdat Esther steeds nieuwe operaties moest ondergaan. Het ziekteverzuim heeft niet te maken met de omstandigheden of de sfeer op de werkvloer. Het is gewoon een samenloop van omstandigheden, dat veel mensen zich ziek moesten melden. Verder hadden we te maken met een zwangerschapsverlof bij drie personeelsleden. Inmiddels zijn ze moeder geworden van alle drie een gezonde dochter en hebben ze hun werkzaamheden op de Fenna Heerd hervat. Lena zorgt zowel bij de dagbesteding als in het huis in Wagenborgen voor de schoonmaak. In het Fenna Heerd huis werkten Renate,Janet, Karin O, Gina en Urmie. Karin O is werkvloercoördinator in het huis en zij heeft per 1 juni 2011 het huis overgenomen en is daar haar eigen zorgbedrijf begonnen. Het huis heeft een nieuwe naam ( Family Works) gekregen, maar de bewoners mochten blijven wonen. Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd biedt dus vanaf 1 juni 2011 geen wonen of logeren meer. De reden hiervan is, dat Geuko en Aagtje ten Have, de bestuurders van Fenna Heerd, het wat rustiger aan willen doen. De zorg voor het akkerbouwbedrijf, de dagbesteding en hun dochter Fenna van 21, die meervoudig beperkt is, vinden zij genoeg. Opgemerkt moet worden, dat Geuko en Aagtje vrijwilligers zijn bij hun eigen zorgboerderij. Zij zijn heel blij, dat het wonen op deze manier gecontinueerd wordt. Marinus, Marijke en Erik blijven zo hun eigen plekje houden. Wonen in zo’n kleine setting biedt vele voordelen. Functioneringsgesprekken zijn gevoerd met de personeelsleden van het huis en met de personeelsleden van de dagbesteding. Aagtje ten Have en Gerard Biesterbos( van bureau Biesterbos Consultancy) hebben deze gesprekken gevoerd. In het najaar van 2010 en 2011.. De verslagen hiervan zijn toegevoegd aan de personeelsdossiers. Uit de gesprekken kwam naar voren,dat iedereen de Fenna Heerd een fijne werkplek vindt. Zij beoordelen de werksfeer goed tot zeer goed. De faciliteiten na de verbouwing eveneens. Wel werd aangegeven,dat een nieuwe keuken met aanpassingen een wens is. De arbeidsomstandigheden werden door iedereen als zeer goed beoordeeld. Maandelijks is er zowel op de dagbesteding als in het woonhuis deelnemers/bewoners/personeelsoverleg geweest. Problemen etc. werden aan de orde gesteld en opgelost. Deelnemers/bewoners werden uitgebreid besproken, doelen werden bijgesteld en de zorgdossiers werden op orde gehouden. Wieneke is onze vaste instructrice voor het paardrijden. Zij is bezig om op de woensdagmiddag paardrijden voor gehandicapten aan te bieden, die geen dagbesteding volgen op de Fenna Heerd. Op de Fenna Heerd is altijd veel vraag naar dit aangepaste paardrijden. Wieneke hoopt op deze manier in een behoefte te voorzien. Zij mag gebruik maken van de paarden en de faciliteiten van de Fenna Heerd. Dit is in het najaar van 2011 van start gaan en blijkt een groot succes. Vrijwilligers: Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd werkt momenteel met 17 vrijwilligers. De vrijwilligers zorgen voor het vervoer van de deelnemers,klusjes rondom de boerderij, een extra helpende hand in het woonhuis, het maken van de nieuwsbrief etc. jaarverslag 4.1 zorgboerderij fenna heerd aug. 2010 dec. 2011. nr. 338

Pagina 3

We zijn heel blij met zo’n grote groep vaste vrijwilligers en hopen nog lang op ze te kunnen rekenen. Stagiaires: Dit jaar hadden we in het woonhuis Sandra van het Noorderpoortcollege uit Groningen voor en jaarstage en Gertruda op de dagbesteding eveneens van het Noorderpoortcollege uit Groningen. Uitstapjes: Om de deelnemers/bewoners zoveel mogelijk te laten integreren in de maatschappij behoren uitstapjes tot het vaste programmaonderdeel van onze zorgstichting. Bij het wonen werden in de weekeinden allerlei activiteiten gedaan. Bijv. Zwemmen bij Nieuw Woelwijck, deelname aan dorpsactiviteiten zoals de feestweek en buurtfeesten., Het Haloweenfestival in Bourtange werd bezocht,. Met Kerst werd een bezoek gebracht aan de indoor kermis Kerstland in Martini Plaza. De deelnemers van de dagbesteding gingen eveneens diverse keren op stap. Zo brachten zij een bezoek aan de groenvoederdrogerij in Oostwold. Ze bezochten de bruiloft van onze penningmeester Wim en Ellen. Ter gelegenheid van dit feest gingen ze pannenkoeken eten in Midwolda. Verder werd er een bezoek gebracht aan Insectenwereld in Leens. Een groot succes! We hadden nog een bruilot. In mei 2011 trouwden Sander en Marjolein. Alle deelnemers zijn er geweest. Dieren: In het voorjaar werden er wederom zoals jaarlijks eieren uitgebroed in de broedmachine. Altijd weer een wonder voor de deelnemers Irma en Dora en Yvonne onze paarden worden drie keer per week gebruikt voor het paardrijden. De andere dagen worden ze verzorgd en geknuffeld.. Oeps ons verrassingveulen doet het goed en blijkt zeer mak. Dit biedt perspectief voor de toekomst. De geiten zijn geënt tegen Q-koorts en blauwtong. Bram ons varken is er nog steeds en geniet van alles om hem heen. We hebben ongeveer 15 kippen, die veel eieren leggen en goed verzorgd worden door onze deelnemers. Verder zijn er nog 3 konijnen. Kwaliteit: Onze kwaliteitsmap is zoveel mogelijk up to date gehouden. De legionellapreventie voor de dagbesteding was in handen van Nella. Voor het woonhuis verzorgt Aguatrust uit Deventer dit. Er zijn op beide locaties ontruimingsoefeningen gehouden. Die verliepen goed. Er is een verslag van gemaakt en toegevoegd aan de desbetreffende mappen. Er is bij de boerderij een brandkraan geplaatst en er is een oefening van de brandweer geweest om te kijken of deze goed functioneerde. Tevens is deze gelegenheid gebruikt om de BHV te herhalen in onderlinge setting. De risico inventarisatie is in oktober 2010 doorgenomen met de medewerkers Dr. Muller en wijkverpleegkundige Nel Hulshof hebben een informatieavond gegeven over PEG sondes en medicatie. Bovendien hebben zij alle medewerkers geautoriseerd voor de verpleegkundige handelingen.. De hygiënemap is in werking gegaan voor de dagbesteding. Mevr. K. Ottens heeft voor het woonhuis ook zijn hygiënehandboek opgesteld met protocollen.


Pagina 4

Fenna Heerd maakt gebruik van een team van deskundigen: Dr. L. Muller is de arts van de Fenna Heerd. Hij autoriseert het personeel voor verpleegkundige handelingen en geeft ze bijscholing. Dhr. G. Biesterbos van Biesterbos Consultancy is aanwezig bij de functioneringsgesprekken en verzorgt het maken van een contract bij aanmelding op de Fenna Heerd. Mevr. G. Noorman verzorgt de logopedie indien nodig. Fysiotherapie Menterwolde verzorgt de fysiotherapie voor deelnemers , die dit nodig hebben. Dhr. T. Beljon geeft tweewekelijks muziektherapie. Mr. M.I. van Horssen-Bok is vertrouwenspersoon van de Fenna Heerd. Mevr. M. Becherer verzorgt voor een aantal deelnemers hotstone-massage. Mevr. W. Hadderingh is deskundige en gediplomeerd instructrice voor het paardrijden. Dhr. J. Bouwkamp en dhr J.O. Bosman zijn adviseurs voor Fenna Heerd op het gebied van de algehele organisatie en verzekeringen etc. Dhr. Helder van Hulst administratiekantoor verzorgt de loonadministratie. Dhr. W. van der Ploeg is verantwoordelijk voor de algehele financiële administratie. Feesten: Dit is een belangrijk onderdeel van het jaarlijks terugkerende ritme van de seizoenen. Als er iets te vieren valt doen wij dat op de Fenna Heerd. Alle verjaardagen van de deelnemers worden gevierd met een kadootje. De activiteitenruimte wordt dan versierd. Sinterklaas werd in dec. 2010 en 2011 gevierd met de komst van Sinterklaas en twee Pieten. Alle deelnemers kregen een kado. Voor de beide kerstsluitingen werd er ons traditionele kerstfeest gevierd bij cafe Mausel in Noordbroek met een warm en koud buffet. En natuurlijk ijs na met vuurwerk! Ook al zo’n traditie! In 2010 waren er 55 gasten. In 2011 waren we met z’n zestigen!! De Fenna Heerd blijft groeien. In 2011 beelden de deelnemers en enkele personeelsleden en vrijwilligers het kerstverhaal uit. Er was van te voren flink voor geoefend en het verliep dan ook perfect! Programma: Er was dit jaar geen reden het programma te wijzigen. Alle programmaonderdelen hebben hun vaste tijdstip in de week en bevalt ons goed zo. Het programma ziet er als volgt uit: Elke ochtend begint met het voeren, het verwennen, verzorgen, knuffelen en genieten van de dieren. De dag eindigt er ook mee. Na de koffie tot aan het middageten heeft elke dag een ander programmaonderdeel: - Stallen mesten, waaraan iedereen op zijn eigen individuele manier meedoet. - Paard rijden doen wij 2 keer per week. - Knutselen - Dieren verzorgen en knuffelen. - Boodschappen doen. De ene week bij de Coop en de andere week bij de Welkoop. - Bakken en koken. - Klusje doen. Open dag 2011: Op 2 juni 2011 was onze feestelijke open dag met de opening van het nieuwe kantoor annex behandelruimte. We mochten net als in voorgaande jaren, vele bezoekers verwelkomen. De hele dag werden er rondleidingen gegeven in de Fenna Heerd. We maken bezoekers dan duidelijk welke visie wij hebben op zorg en hoe wij de dagelijkse zorg gestalte geven. Om 14. 00 uur werd het kantoor officieel geopend, onder toeziend oog van onze burgemeester de heer van Zuylen, door een aantal mensen die door de jaren heen hebben laten blijken, dat zij de Fenna Heerd een warm hart toedragen. jaarverslag 4.1 zorgboerderij fenna heerd aug. 2010 dec. 2011. nr. 338

Pagina 5

Tiny Tjoelker, Albert Waalkens, Wubbo Bakker, Renee Lesman, Antje Nijveen en Frans Huizing verrichten de opening door iets breekbaars en kostbaars door een wand van papier te trekken. Tot verbazing en ontroering van velen kwam Fenna( de naamgeefster van de boerderij) met in haar kielzog Jacob(de eerste deelnemer van de boerderij) met veel spektakel door de wand heen. Fenna en Jacob hadden er duidelijk plezier in. Onderhoud verblijfsruimte en gebouwen: Het bedrijf United Care heeft alle tilliften gekeurd. Een lift moest worden voorzien van een nieuwe hijsband. Met de bouw van het kantoor annex behandelruimte is in okt. 2010 begonnen en in januari 2011 in gebruik genomen. Er zijn nieuwe lampen in de Fenna Heerd gehangen om meer licht boven de tafel te creëren en te zorgen,d at mensen niet in de lampen kunnen kijken. Dit i.v.m epilepsie van een drietal deelnemers Voorts is er een nieuwe brandwerende deur in de Fenna Heerd geplaatst. Dit vanwege eisen van de brandweer.. Verder zijn er zelfsluitende deuren aangebracht en nooduitgangarmaturen boven de nooduitgangen. Overal zijn brandmelders geplaatst aangesloten op het elektriciteitsnet en onderling met elkaar verbonden. PR: Aagtje ten Rinze stopten dit jaar met het geven van lezingen. De laatste lezing was op 16 november 2011 in Roden. In het blad van de Ned. Rettsyndroom-vereniging verzorgt Aagtje een kolom over Fenna. Natuurlijk komt de Fenna Heerd hier ook ter sprake. Er is een nieuwe website, die goed weergeeft waar Fenna Heerd voor staat. De nieuwsbrieven worden naar bijna 300 adressen verstuurt. Financiële situatie: De financiële situatie is solide. Slotwoord: Door dit verslag hopen wij U een goed beeld te hebben gegeven van anderhalf jaar Fenna Heerd. Deze keer anderhalf jaar ,omdat alle jaarverslagen in het vervolg dienen te beginnen in Januari. Wij gaan in 2012 op deze weg verder te gaan en willen op passende en bijzondere wijze ons jubileum gaan vieren in november 2012. 10 jaar Fenna Heerd is zeker een moment om even bij stil te staan. December 2012. Aagtje ten Have. Leidinggevende Fenna Heerd.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Er zijn 8 deelnemers met verstandelijke en lichamelijke beperkingen. Tot 1 juni was er de mogelijkheid te logeren en te wonen in de dependance te Wagenborgen. Daarna is dit overgenomen door mevr. K. Ottens en valt het niet onder de verantwoordelijkheid van Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd.


Pagina 6

Fenna Heerd biedt nu alleen nog dagbesteding.

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod. Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan ons zorgaanbod.

Scholing en ontwikkeling; Op 13 april 2011 heeft dr. L. Muller samen met wijkverpleegkundige mevr. N. Hulshof een bijscholing gegeven aan alle personeelsleden over de PEG-sonde en medicatie. Eerder werd deze cursus verzorgd door het Wenckebach Instituut. Nu werd het op de Fenna Heerd gegeven en naast algemene informatie kwam nu de specifieke informatie over de huidige deelnemers veel beter naar voren. Iedereen vond dit heel prettig en zeer verhelderend. Dr . Muller heeft op deze avond alle personeelsleden voor de verpleegkundige handelingen, die wij op Fenna Heerd toepassen geautoriseerd. Vanuit Nieuw Woelwijck te Sappemeer ( grote zorginstelling) is er een cursus geweest over (vroege) dementie bij mensen met syndroom van Down. Een verpleegkundige van deze instelling is twee keer geweest om ons te informeren Deze activiteiten waren zeer leerzaam en zijn gevolgd door alle personeelsleden en de leidinggevender. Ze hebben het beoogde resultaat zeker opgeleverd.


Pagina 7

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met alle ouders/ verzorgers zijn er de jaarlijkse oudergesprekken geweest.

De vervolgacties zijn soms het bijstellen van een doel in het dossier. De gesprekken hebben geen aanleiding gegeven tot grote vervolgacties. De ouders waren en zijn tevreden.

Ja

J/N J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

De conclusie is, dat Fenna Heerd goed heeft gedraaid. Gelukkig zijn er geen calamiteiten en klachten geweest. De ouders/verzorgers zijn tevreden. Dat vinden wij heel belangrijk, daarom is er ook veelvuldig contact met de ouders. Dagelijks door het schrijven in het schriftje en eventueel telefonisch, als er iets aan de hand is. Verder is er dan het jaarlijkse oudergesprek en tevredenheidonderzoek.


Pagina 8

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Ja,

Oefening calamiteitenplan

Ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

Ja

Actualisatie BHV

Ja.

Autorisatie alle personeelsleden. Verwerven van het keurmerk Zoonosevrijbedrijf.

Ja.

Ja

Ja.

In oktober 2010 is alles nog eens doorgenomen met de personeelsleden. In september 2010 en oktober 2011 is er geoefend in het ontruimen. Verder is er beide dagen de gehele dag aandacht besteed aan brandpreventie, hoe te blussen en EHBO. Met de ouders van de deelnemers is er het jaarlijkse oudergesprek. Door het lage verstandelijke niveau is het niet mogelijk dit met de deelnemers te doen. Vier van de acht deelnemers van Fenna Heerd kunnen niet praten. Met de deelnemers, die dat wel kunnen wordt een gesprekje gevoerd wat ze van de activiteiten vinden. Dit verslag komt in hun dossier. Alle deelnemers waren tevreden en gaan graag naar de Fenna Heerd. (zie boven) In november 2010 en in november 2011 zijn er functioneringsgesprekken gevoerd met alle personeelsleden. Uit alle gesprekken blijkt, dat de personeelsleden graag op de Fenna Heerd werken. Ze zijn tevreden met de arbeidsomstandigheden en voorwaarden en het personeelsbeleid. Ze waarderen het kleinschalige en gaven allemaal aan,dat ze het bijzonder fijn vinden echt aandacht aan de deelnemers te kunnen geven, doordat de personele bezetting hoog is. E kwam een vraag naar voren of er een cursus intervisie gegeven kan worden. Dit wordt op de actielijst geplaatst. De verslagen van het functioneringsgesprekken zijn toegevoegd aan de personeelsdossiers. Laatste keer herhaling was voor alle personeelsleden in januari 2010. Dit was georganiseerd door LTO. In 2011 tijdens de oefeningen van het calamiteitenplan is alles nog eens herhaald. 21 januari 2012 staat er een herhaling BHV georganiseerd door LTO op het programma voor alle personeelsleden. Op 13 april heeft dit plaatsgevonden. Alle personeelsleden waren aanwezig. In november 2010 en 2011 is de dierenarts geweest om gezamenlijk met ons de lijst in te vullen en de controle te doen. In beide gevallen is het keurmerk verlengd. Het keurmerk voor 2012 is inmiddels verleend.


Pagina 9

Actie n.a.v. de RI&E Bespreking met alle personeelsleden wat betreft instructies betreffende veiligheid en tillen etc.

ja

Oktober 2010.

Invoeren hygiënehandboek

Ja.

Up to date houden zorgdossiers. Bijhouden registratie uren medewerkes. Overige acties van vorig jaar Bouw behandelruimte /kantoor. En twee extra toiletten.

Ja

In januari 2011 is dit boek operationeel geworden. Mevr. N. Hogenkmap (werkvloercoördinator) is hiervoor verantwoordelijk. Maandelijks bijgehouden

Ja.

Maandelijks bijgehouden.

Ja.

Gerealiseerd in november 2010.

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Open dag

Ja.

Officiële opening in juni 2011 op onze jaarlijkse open dag. Op Hemelvaartsdag 2011 hadden wij weer een sprankelende open dag met maar liefst 300 bezoekers. Kijk op onze website naar het resultaat.

2 keer per jaar uitbrengen van Ja de Nieuwsbrief Vernieuwen van onze website Ja. Het bedrijf GemakPCheeft deze opdracht gekregen en een passende website gemaakt voor de Fenna Heerd. www.fennaheerd.nl Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?

Het beleid hoeft niet bijgestuurd. Fenna Heerd gaat op dezelfde weg verder. Het kleinschalige werken en daarbij de vele handen op de werkvloer blijven het bijzondere van de Fenna Heerd. De ZORG op Fenna Heerd wordt terecht met hoofdletters geschreven. Voor verdere uitleg, zie onze website onder het kopje ZORG. Duidelijk is te merken, dat er veel vraag is, naar deze vorm van zorg. Fenna Heerd heeft een wachtlijst.

Doelstellingen voor het komende jaar Fenna Heerd gaat door op dezelfde manier. Gebleken is,dat Fenna Heerd in een behoefte voorziet en dat deelnemers en ouders zeer tevreden zijn. Fenna Heerd wil zich blijven onderscheiden door zowel hele goede zorg te geven(verzorging en verpleging) en daarnaast veel activiteiten aan te bieden, waardoor de deelnemers het gevoel krijgen, dat zij belangrijk zijn en de bezigheden echt gaan zien als hun werk. jaarverslag 4.1 zorgboerderij fenna heerd aug. 2010 dec. 2011. nr. 338

Pagina 10

Ze moeten zich gewaardeerd en veilig voelen op de dagbesteding. Zaken die dit jaar plaats gaan vinden: Huisbezoeken afleggen bij alle deelnemers. Gedurende het hele jaar 2012 Autorisatie personeelsleden voor verpleegkundige handelingen,die verricht worden op de Fenna Heerd. April 2012 Veiligheidsinstructies bespreken met alle personeelsleden. Oktober 2012. In januari 2012 cursus verlening BHV, wordt verzorgd door LTO. Organiseren cursus intervisie. Maart 2012. Organiseren festiviteiten 10-jarig bestaan. November 2012. Dit jaar zal er op Hemelvaartsdag geen open dag worden gehouden. Een festiviteit per jaar is genoeg. Organiseren cursus medicatie. April 2012. Functioneringsgesprekken voeren met alle personeelsleden. November 2012. Twee keer per jaar uitbrengen van de nieuwsbrief. April en november 2012. Maken jaarverslag. December 2012. Up to date houden kwaliteitssysteem. Gedurende het hele jaar 2012. Plaatsen van een nieuwe aangepaste keuken. De juiste tijd is nog niet bekend. Zoonosekeurmerk verlengen. Dec. 2012. Keurmerk verlengen in aug. 2012.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 11

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Zorgboerderij Fenna Heerd. Boerderijnummer: 338 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) :7-12-2011 Jaar: jan. 2012 tot en met dec. 2012. Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers

A. ten Have N. HogenkampBoonstra N. HogenkmapBoonstra.

Tevredenheidonderzoek

N. HogenkmapBoonstra

Functioneringsgesprekken

A. ten Have

Actualisatie BHV

A. ten Have A. ten Have

Opstellen jaarverslag

Acties n.a.v. de RI&E

Nov. 2012. Sept. 2012.

Dec. 2012.

Gedurende het hele jaar 2012. Gedurende het gehelejaar tijdens de huisbezoeken aan de ouders. November 2012. Januari 2012. December 2012.

Indien nodig, dan gebeurt dit in 2012.


Pagina 12

Eind datum

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Aanvragen van audit voor verlenging van het keurmerk.

A. ten Have

Aug. 2012.

Overige acties

Zie boven bij doelstellingen onze verdere acties.


Pagina 13

Stichting Zorgboerderij Fenna heerd

Recommend Documents