Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Stichting Zorgboerderij de Meeshoeve Boerderijnummer: 201
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Stichting Zorgboerderij de Meeshoeve
Adres:
Strijpdreef 6
Postcode:
4751SV
Woonplaats:
Oud Gastel
Provincie:
Noord-Brabant
Land:
Nederland
Website: E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Ria Antens-Koeken
Adres:
Bredestraat 8
Postcode:
4751ST
Woonplaats:
Oud gastel
Land:
nederland
Telefoonnummer:
0165-312823
Mobiel nummer:
06-13088273
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Ria Antens-Koeken
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
B.v.Dael, personeel zorginstellingen
10-3-2015 13:31
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In januari 2014 is de groep van Amarant gestart in een nieuwe verblijfsruimte, genaamd het "Wagenhuis". In de vrijgekomen ruimte begon een 2e groep van mensen met de ziekte van Parkinson. Deze groep ging op 3 dagen van start met de intentie om door te groeien naar 5 dagen per week. De groei bleef echter achterwege, o.a. doordat men moeilijker een indicatie kreeg, zodat de 2e groep op het einde van het jaar helaas nog maar 2 dagen draait. Bij Amarant groeide het aantal deelnemers wel fors omdat halverwege het jaar Pauwer, (dit is een organisatie voor mensen met niet aangeboren hersenletsel), fuseerde met Amarant en er een aantal cliënten op de zorgboerderij bij kwamen. Naast de gebruikelijke boerderijactiviteiten zoals verzorging van de dieren, zaaien,planten, schoffelen en oogsten van groenten en bloemen, onderhouden van het erf, rijden met de huifkar, kon men ook genieten van het buitenleven en van de jaarlijkse activiteiten zoals bezoekjes prins carnaval, Sinterklaas, Kerstman, schoolkinderen en verschillende zangkoren. Er zijn diverse bedrijven geweest die als teambuilding en scholieren via NLDoet, die een leuke speldag georganiseerd hebben voor onze deelnemers. De groep van Amarant heeft een uitstapje gemaakt naar de Beekse Bergen en hebben de Roosendaalse kermis bezocht. De groepen van Parkinson hebben een tuinbezichtiging gedaan en bezochten ook het Parkinsoncafé in Wouw. Talloze peuters en kleuters kwamen naar de dieren op de zorgboerderij, waarbij ze mede rondgeleid werden door een deelnemer van Amarant. Via diverse opleidingen zijn er weer stagiaires geweest die begeleid werden door het personeel van de zorginstellingen. Ook maatschappelijke stagiaires bezochten de boerderij, voor de meesten van hen was dat hun eerste contact met zorgvragers en voor enkelen ook een reden om in die richting verder te gaan tijdens hun opleiding. Elke 2 maanden is er bij de groep van Amarant een cliëntenvergadering. Bij de PG groep en de groep van Parkinson zijn 2 inloopochtenden geweest, er is een klankbordgroep opgericht die 3 x bijeen is geweest. Verder 2 bijeenkomsten van deelnemers samen met de mantelzorgers. Evaluatiegesprekken met de deelnemers worden door de zorginstellingen gedaan. Vanaf januari zijn we actiever vrijwilligers gaan werven ter ondersteuning in de zorg. We hadden vanaf het begin al vrijwilligers voor in de tuin, de dieren, de winkel, rondleidingen, open dagen en educatie. Omdat er in de zorg bezuinigd moet gaan worden wilde men ook bij de zorginstellingen met vrijwilligers gaan werken. Op korte tijd hadden we zo´n 10 nieuwe vrijwilligers. Door de vrijwilligerscoördinator werden ook de professionele beroepskrachten begeleid in het omgaan met vrijwlligers en er werd benadrukt dat deze vrijwilligers niet het
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 3
werk komen overnemen, want de zorgtaken blijven duidelijk bij de medewerkers. De vrijwilligers bieden ondersteuning bij de aktiviteiten zoals wandelen, knutselen of een praatje maken, kortom ze bieden wat extra en ook persoonlijke aandacht aan de bezoekers. De vrijwilligerscoördinator voert met alle vrijwilligers evaluatiegesprekken en heeft met de nieuwe vrijwilligers ook tussentijds contact. Er zijn 2 vrijwilligersbijeenkomsten per jaar die altijd druk bezocht worden. In januari was de nieuwjaarsbijeenkomst waarbij dit jaar een spreker was met als thema: "Wat beweegt ouderen" en werd ingegaan op het belang van bewegen in de buitenlucht. De zomerbijeenkomst staat meer in het teken van gezellig samen zijn met een hapje en een drankje als blijk van waardering. Met 2 personen hebben we de cursus "werven van vrijwilligers" gevolgd waarbij niet alleen tips gegeven werden om vrijwilligers te werven, maar ook hoe ze te behouden. In mei werd het 12½ jarig bestaan van de Meeshoeve gevierd. Gedeputeerde Brigite van Haaften opende de nieuwe ruimte van Amarant en tevens het Meesmuseum en de knutselruimte die ondergebracht zijn in het gebouw "het Wagenhuis". Aan de knutselruimte was echt behoefte, mede omdat we via Pauwer ook cliënten binnen krijgen die wel kunnen genieten van het buitenleven, maar door beperkte mobiliteit ( in rolstoel) minder bij de boerderijactiviteiten kunnen helpen. Voor de inrichting van de knutselruimte hebben we via diverse fondsen geld gekregen, o.a de P. de Jonge Sr Foundation en stichting Brentano. Daardoor konden we o.a.een pottebakkersdraaischijf en een klei-oven aanschaffen en diverse gereedschappen zoals figuurzagen, houtbewerkingsgereedschappen, schilderbenodigdheden,etc. Er zijn ook enkele creatieve vrijwilligers bij gekomen die samen met de bezoekers leuke dingen maken zo als presentjes voor bijv. een koor dat komt zingen, als bingoprijzen, voor in de winkelverkoop of om zelf mee naar huis te nemen. Leuke activiteiten voor met name in de winter en bij slecht weer. Het verheugt ons dat er na zoveel jaren nog steeds zoveel bezoekers op de open dagen komen. De Meeshoeve geniet in de omgeving hierdoor toch wel enige bekendheid, wat vooral in deze tijd, nu de zorg onder druk staat, erg belangrijk is. Dat is ook de reden dat we de wethouders die welzijn in hun portefeuille hebben, samen met een ambtenaar die bij de WMO betrokken is, in juni op de Meeshoeve uitgenodigd hebben. In het najaar zijn we voor een vervolggesprek op het gemeentehuis geweest, waarbij de toekomstvisie van de zorgboerderij besproken is. De afspraak is gemaakt dat we begin 2015, zodra de wijkteams bekend zijn, hen op de Meeshoeve uitnodigen om te laten zien wat de mogelijkheden zijn op de zorgboerderij. Medio 2015 volgt dan weer een afspraak op het gemeentehuis. De Meeshoeve wil naast de dagbehandeling / dagverzorging voor de ouderen als voorliggende voorziening bij de gemeente ook voor mensen zonder indicatie de mogelijkheid bieden om de Meeshoeve te bezoeken (evt. met eigen bijdrage) ter ontlasting van de mantelzorger.
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 4
In het kader van het kwaliteitssysteem hoeven er geen actie´s n.a.v. het jaarverslag ondernomen te worden. Er is naar aanleiding van de audit vorig jaar een overeenkomst opgesteld tussen de zorgboerderij en de deelnemer. Hierover is verschil van mening ontstaan met de zorginstellingen. Door wisselingen van de managers van de zorginstellingen en een nieuwe voorzitter van het stichtingsbestuur is dit doorgeschoven naar 2015 ( mede omdat men ook de veranderingen in zorgland even af wilde wachten ) In de actielijst is de planning opgenomen om in 2015 afspraken te plannen omtrent de samenwerking tussen de zorginstellingen en de stichting zorgboerderij de Meeshoeve, waarbij doelstellingen en kaders duidelijk aangegeven moeten zijn. Er is een werkgroep "Zorg" in het leven geroepen, waarin medewerkers van beide zorginstellingen, samen met bestuursleden, zorgboer en een vrijwilliger de onderlinge samenwerking willen verbeteren om het "wij-gevoel" van de Meeshoeve tot stand te brengen. Enkele doelstellingen zijn reeds behaald: er is een visie geformuleerd op het werken door en met vrijwilligers; de huisregels zijn herschreven (deze zijn als bijlagen toegevoegd aan het kwaliteitssysteem). Zaken die langere tijd nodig hebben zijn o.a.: het beter benutten van de kwaliteiten van vrijwilligers en ook de p.r. verdient meer aandacht. Na een half jaar is deze werkgroep omgezet in een overleggroep die om de 2 maanden bij elkaar komt om lopende zaken te bespreken. De werkgroep Zorg zal 2 x per jaar nog bij elkaar komen. Punt van aandacht blijft: Hoe kunnen we onze bezoekers optimaal gebruik laten maken c.q. laten genieten van de accommodatie!
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 01-01-2014 Amarant +Pauwer:
15
instroom 19
uitstroom 8
31-12-2014 26
Surplus PG Groep:
30
23
24
29
Surplus groep Parkinson:
13
7
5
15
De groep van Amarant kon groeien omdat men naar een nieuwe grotere verblijfsruimte is gegaan. De groei kwam mede doordat er cliënten van Pauwer bij kwamen. Van deze groep, mensen met niet aangeboren hersenletsel, zijn er een aantal met een beperkte mobiliteit, dus is er een groep met actieve bezoekers die meer taken/werkzaamheden bij de dieren en op het land hebben en een belevingsgroep. Voor deze groep is er m.n met slecht weer, ook meer behoefte aan knutselen zodat we ook een knutselruimte hebben ingericht. Reden uitstroom:
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 5
Amarant: vertrek cliënten is vanwege het zoeken naar een betere dagbesteding (6) achteruitgang cliënten, lichamelijk en toenemende gedragsproblematiek (2) Surplus PG Groep: opname in verpleeghuis (18) overlijden (6) Surplus Parkinson: opname verpleeghuis (4) overlijden (1) Scholing en ontwikkeling Zorgboer en medewerkers hebben BHV en AED training gevolgd. Zorgboer en boerin hebben diverse bijeenkomsten van de studieclub van de ZLTO bezocht. Zorgboerin heeft training voor het schrijven van het jaarverslag gevolgd. Vrijwilligerscoördinator en zorgboerin hebben de cursus vrijwilligers werven en behouden gevolgd. Medewerkers Amarant hebben de cursus verslikken en de cursus Werk en dagbesteding in de wijk gevolgd. Medewerkers van Surplus scholing gevolgd mbt BIG vaardigheden ( Skills) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De medewerkers zijn allemaal voldoende geschoold en worden gestimuleerd om via gerichte scholing de zorgverlening optimaal te houden. Zorgboer(in) proberen door het lezen van vakliteratuur en het volgen van bijeenkomsten van studieclub en bijv. de gemeente op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in zorglandbouw.
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 6
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
elke 2 maanden overleg met alle deelnemers van Amarant
elke 2 maanden
Ja
familiegesprekken
elk kwartaal
Ja
2 middagen bij Surplus waarbij alle deelnemers en mantelzorgers aanwezig waren
datums plannen voor 2015
Nee
2 inloopochtenden bij Surplus voor de mantelzorgers
datums plannen voor 2015
Nee
2 x bijeenkomst klankbordgroep Surplus
datums plannen voor 2015
Nee
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De inloopochtenden werden maar matig bezocht, de vraag is hoe er mee doorgaan, misschien voor de Parkinsongroep apart van de PG Groep, deze groepen hebben toch verschillende problematieken en vragen. Bij de klankbordgroep komen vooral de onzekerheden naar voren mbt de veranderingen in de zorg ( zoals taxivergoeding, eigen bijdrage, lagere indicatie).
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In januari is het noodplan aangepast omdat er de nieuwe ruimte van Amarant bijgekomen is, dus werd er een nieuwe plattegrond gemaakt. In november heeft er een omzetting van de rechtstreekse doormelding naar de brandweer plaats gevonden. ( van RAC naar PAC) Bij een brandalarm gaat de melding nu eerst naar een beveiligingsbedrijf, hierdoor moest de tekst in het noodplan weer aangepast worden omdat men nu zelf 112 moet bellen. De ontruimingsoefening heeft plaatsgevonden. Uit de evaluatie hiervan zijn enkele verbeterpunten naar voren gekomen die vermeld zijn in het noodplan zoals o.a. het waarschuwen van de mensen die buiten lopen ( zij horen het brandalarm niet) en als het kan het AED en medicijnen mee nemen naar de verzamelplaats. Het nieuwe noodplan is als bijlage toegevoegd aan het kwaliteitssysteem. Naast het reguliere onderhoud aan de gebouwen zijn er op de dierenverblijven nieuwe dakplaten gelegd. Er wordt nogmaals bekeken of het mogelijk is de BHV voor alle medewerkers gezamenlijk op de zorgboerderij te laten plaatsvinden, met daar aan gekoppeld een ontruimingsoefening. Het tevredenheidsonderzoek is gehouden in juli 2014. De uitslag was zeer positief! Omdat er tussen de doelgroepen verschil zit in dagbesteding hebben we ook verschillende vragenlijsten gemaakt voor de deelnemers. Bij Surplus waren 29 van de 36 formulieren teruggekomen. De bezoekers gaven gemiddeld een 8,3 voor het verblijf op de boerderij. Enkele mantelzorgers gaven aan dat een communicatieschriftje fijn zou zijn. Dit was echter afgeschaft omdat de communicatie zich onttrok aan de kwaliteitscontrole (HKZ staat dergelijke communicatie niet toe) Dit onderwerp zal worden besproken op de eerstvolgende bijeenkomst met de mantelzorg. Bij Amarant zijn 11 van de 17 formulieren ingevuld en 2 cliënten gaven aan dat de vragen te lastig waren om te beantwoorden, maar dat ze tevreden waren. De cliënten van Amarant gaven gemiddeld een 8,7 Hier waren nauwelijks opmerkingen, alleen positief van goed, ga zo door. In het kader van het vrijwilligersbeleid zijn de taakverdeling en de afspraken tussen de zorginstellingen en stichting de Meeshoeve t.a.v. de inzet van vrijwilligers op papier gezet. Binnen het bestuur is een groepje gevormd om de PR voor de zorgboerderij nog breder te trekken.
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 8
Doelstellingen voor het komende jaar Door de veranderingen in de zorg en de participatie moeten we het vrijwilligersbeleid nog verder uitdiepen, ( te denken aan VOG voor vrijwilligers en de gedragscode ) Ook de samenwerking tussen de zorginstellingen en Stichting de Meeshoeve moet duidelijk worden vastgesteld, (ook richting medewerkers) zodat we samen richting gemeente kunnen met onze toekomstvisie . Ook de PR is erg belangrijk, er zijn enkele bestuursleden bereid gevonden die hier mee aande slag gaan, m.n. richting gemeente, wijkteams e.d.
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 9
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Zorgboerderij de Meeshoeve
Datum: februari 2015
Boerderijnummer: 201
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Cees Antens
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
Oefening calamiteitenplan
Ria Antens
01-06-2013
31-12-2014
11-08-2014
11-08-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
zorginstellingen
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ria Antens/zorginst.
01-01-2013
31-12-2014
01-07-2014
01-09-2014
Functioneringsgesprekken
zorginstellingen
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
Actualisatie BHV
Cees Antens/zorginst.
01-01-2013
31-12-2014
14-01-2014
14-01-2014
Opstellen jaarverslag
B.v.Dael/A.Spaninks
01-01-2013
01-06-2014
01-03-2014
01-06-2014
Keurmerk zoönosen
Cees Antens
01-01-2013
31-12-2014
27-03-2014
27-03-2014
Keuring speeltoestellen
Cees Antens
01-07-2013
31-12-2014
15-07-2014
15-07-2014
Keuring keerkleppen
Cees Antens
01-09-2013
31-12-2014
07-07-2014
07-07-2014
Maandelijkse controle brandmeldinstallatie
Ria Antens
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
Wekelijks spoelen ivm legionella
Ria Antens
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
Monsters ivm legionella 2 x per jaar
Ria Antens
01-01-2013
31-12-2014
15-01-2014
10-07-2014
Controle AED + verbandtrommel
Ria Antens
01-06-2013
31-12-2014
05-07-2014
30-12-2014
evaluatiegesprek bestuur met Amarant
B.van Dael
01-01-2014
31-12-2014
01-11-2014
01-11-2014
Onderhoud CV+ventilatie
Cees Antens
01-09-2013
31-12-2014
20-06-2014
20-06-2014
onderhoudschema huifkar, roldeuren, gereedschappen,tractoren,etc. volgens logboek
Cees Antens
01-12-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
evaluatiegesprek bestuur met Surplus
B.van Dael
01-01-2014
31-12-2014
15-11-2014
15-11-2014
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
10
keuring brandmeldinstallatie
C.Antens
01-09-2013
31-12-2014
18-11-2014
18-11-2014
keuring brandblussers,haspel,noodverlichting
C.Antens
01-02-2013
31-12-2014
11-03-2014
11-03-2014
datums plannen mantelzorgdagen
zorginstellingen
01-01-2015
31-12-2015
datums plannen klankbordgroep
zorginstellingen
01-01-2015
31-12-2015
datums plannen inloopochtend/middag/avond ?
zorginstellingen
01-01-2015
31-12-2015
enting Q-koorts
C.Antens
01-01-2015
01-08-2015
BHV + ontruimingsoefening medewerkers op locatie plannen
zorginstellingen/R.Antens
01-01-2015
31-12-2015
jaarverslag
R.Antens
01-01-2015
28-02-2015
aanvragen audit
R.Antens
10-10-2015
01-12-2015
actualisering van de RI&E
C. Antens
01-01-2015
31-12-2015
oefening calamiteitenplan
R. Antens
01-01-2015
31-12-2015
bespreking noodplan,RI&E,zoönosen met medewerkers
R. Antens
01-01-2015
31-12-2015
evaluatiegesprekken met deelnemers
zorginstellingen
01-01-2015
31-12-2015
functioneringsgesprekken
zorginstellingen
01-01-2015
31-12-2015
evaluatiegesprekken met vrijwilligers
vrijw.coödinator
01-01-2015
31-12-2015
tevredenheidonderzoek
R. Antens
01-01-2015
31-12-2015
actualisatie BHV
C. Antens
01-01-2015
31-12-2015
keuring speeltoestellen
C. Antens
01-01-2015
31-12-2015
keuring keerkleppen
C.Antens
01-01-2015
31-12-2015
watermonsters ivm legionella, 2 x per jaar
R.Antens
01-01-2015
31-12-2015
wekelijks spoelen ivm legionella/maandelijkse
R.Antens
01-01-2015
31-12-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
02-02-2015
26-01-2015
03-02-2015
12-01-2015
12-01-2015
13-01-2015
11
controle brandmeldinstallatie onderhoud CV+Mech.ventilatie
C.Antens
01-01-2015
31-12-2015
controle AED en EHBO doos
R.Antens
01-01-2015
31-12-2015
keurmerk zoönosen
C.Antens
01-01-2015
01-04-2015
onderhoudsschema huifkar,roldeuren,gereedschappen,tractoren
C.Antens
01-01-2015
31-12-2015
eigen jaarverslag zorgboerderij
B.v.Dael/ A.Spaninks
01-01-2015
01-08-2015
Keuring brandmeldinstallatie
Cees Antens
01-01-2015
31-12-2015
Keuring brandblussers,haspel,noodverlichting
Cees Antens
01-01-2015
31-12-2015
nieuw noodplan nav wijziging brandmelding
R.Antens
01-01-2015
31-01-2015
15-01-2015
03-02-2015
nieuwe plattegronden ivm verbouwing
Ria Antens
01-12-2013
31-12-2014
20-12-2014
20-12-2014
Kwaliteitscertificering jaarverslag
Ria Antens
01-12-2013
28-02-2014
01-01-2014
14-02-2014
opstellen klachtenprocedure zorgboerderij
Ria Antens
01-01-2013
31-12-2014
01-05-2013
01-07-2013
Actief inspraak bieden op beleid zorgboerderij tijdens bijeenkomsten van deelnemers samen met ouders, mantelzorger of wettelijk vertegenwoordiger
Ria Antens/zorginst.
01-06-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
Evaluatiegesprekken met zorginstellingen
Stichtingsbestuur
01-09-2013
31-12-2014
01-09-2014
31-12-2014
Evaluatiegrsprekken met vrijwilligers
vrijw.coördinator
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
zorginstellingen
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de
zorginstellingen
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
10-02-2015
Acties n.a.v. RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
12
medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Ria Antens/zorginst.
01-01-2013
31-12-2014
01-01-2014
31-12-2014
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Ria Antens
01-09-2013
31-12-2014
29-01-2014
11-08-2014
Tevredenheidonderzoek
Ria Antens
01-07-2013
31-12-2014
01-07-2014
01-09-2014
afspraak voor overleg met Surplus
bestuur
01-01-2015
01-06-2015
afspraak voor overleg Amarant
bestuur
01-01-2015
01-06-2015
afspraak met gemeente
bestuur
01-01-2015
01-06-2015
afspraak met wijkteams
bestuur
01-01-2015
01-04-2015
contact met gemeente
A.Spaninks
23-01-2014
31-12-2014
30-09-2014
01-12-2014
aanvragen VOG vrijwilligers
vrijw.coördinator/R.Antens 01-01-2015
31-12-2015
opstellen gedragscode vrijwilligers
vrijw.coödinator/R.Antens
31-12-2015
Overige acties
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf
01-01-2015
13
Opmerkingen bijlage(n) Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar: -De jaarlijks terugkerende acties zijn allemaal gerealiseerd. -punt 2.3.2: scholing en ontwikkeling van de medewerkers gebeurt via de zorginstellingen. Afspraak is dat er voldoende geschoolde medewerkers op de zorgboerderij zijn. -punt 4.7.3 :Voor de medewerkers is een klachtenprocedure bij hun zorginstelling; de zorgboerderij heeft zelf geen medewerkers in dienst. -punt 5.6.7.2: Het noodplan wordt door de medewerkers uitgelegd aan de deelnemers, het alarm laten we ook enkele malen horen. Tijdens de ontruimingsoefening blijkt of men weet waar de verzamelplaats is. Aan m.n. de ouderen is het moeilijk om het noodplan uit te leggen, ook de ontruimingsoefening is voor velen van hen heel verwarrend, maar voor de medewerkers wel goed om te leren hoe daar mee om te gaan. Tijdens het 2 maandelijks overleg met de deelnemers wordt er ingegaan op het noodplan. -punt 5.6.8: in elk geval 1 x per jaar (nieuwe medewerkers bij aanvang) wordt het noodplan doorgesproken en 1x per jaar is er een ontruimingsoefening met alle die dag aanwezige bezoekers en medewerkers. Na afloop wordt er geëvalueerd en er wordt een verslag gemaakt dat iedereen krijgt. -Het kwaliteitskeurmerk moet in dec.2015 weer verlengd worden - de aanpassingen ( in meterkast en bij stopcontact) nav de elektriciteit-check zijn uitgevoerd. -keuring speeltoestellen: aanpassingen die in het rapport staan zijn uitgevoerd -controle AED: de electroden zijn vervangen, nu geldig tot 2-2017, batterij unit tot 3-2017 -samenwerkingsovereenkomsten: er worden zo spoedig mogelijk gesprekken gepland om de samenwerking tussen stichting de meeshoeve en de zorginstellingen beter vast te leggen, waarbij ook duidelijke afspraken worden vastgelegd mbt de doelstellingen van de Meeshoeve, waarbij ook duidelijke afspraken gemaakt worden richting medewerkers.
2015-02-19_201_Stichting_Zorgboerderij_de_Meeshoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 14