Zorgboerderij De Hoop Boerderijnummer: 1391

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij De Hoop Boerderijnummer: 1391

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-01-13_1391_Zorgboerderij_De_Hoop_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij De Hoop

Adres:

Ringdijk 2

Postcode:

2461BZ

Woonplaats:

Ter Aar

Provincie:

Zuid-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdehoop.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

N Kelder

Adres:

Ringdijk 2

Postcode:

2461BZ

Woonplaats:

Ter Aar

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0641552764

Mobiel nummer:

0641552764

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

N Kelder

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

J. Kelder

4-2-2015 15:02

2015-01-13_1391_Zorgboerderij_De_Hoop_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar We hebben een mooi jaar achter de rug, er zijn veel deelnemers geweest, we hebben veel volle dagen gehad. Er is weinig zichtbaars gebeurd. Geen grote veranderingen op het erf. Maar er is administratief en achter de schermen genoeg gebeurd. En we hebben veel werk gehad aan het groeiend aantal dieren op de boerderij. Kinderen: Voor de kinderen is er niet zo veel veranderd, we hebben van de zomer lekker genoten van ons speelveld. We zijn veel aan het beachvolleyballen geweest en hebben zandkastelen gemaakt. Verder wordt het veld gebruikt zodat de kinderen los kunnen paardrijden. Wat dat betreft kunnen we de het speelveld al niet meer missen! De kinderen helpen met steeds moeilijkere klussen die gedaan moeten worden om de dieren te verzorgen. Het schrikdraad verzetten, duikers onder de dammen vrij maken, schapen uitselecteren ontwormen en klauw bekappen, grote stallen schoon maken, trekker schoonspuiten en ga zo maar door. Daarnaast genieten we natuurlijk ook van het spelen op de boerderij en het aaien van de dieren. We hebben een aantal keer een weekendje gedaan, waarbij we dan in huis of in een tent hebben geslapen. Dan doen we meestal ook een leuk uitje zoals midgetgolf, maisdoolhof, bowlen of zwemmen. Ouderen/volwassenen: Met de ouderen hebben we ook veel gedaan! Natuurlijk als het mooi weer is genoten van het zonnetje in de tuin, maar ook veel fruit geplukt en hier jam en appelmoes van gemaakt. De potjes versieren we extra mooi met een label en een geruit doekje op de deksel. Verder helpen de deelnemers altijd met het uitzoeken van de eieren, en doen ze netjes in dozen zodat deze kunnen worden verkocht in ons winkeltje net als de jam en appelmoes. Dit jaar zijn ook de tuinen allemaal bij gehouden door de ouderen met de vrijwilligers, deze hebben er mooi bij gestaan. Vrijwilligers: Wij (Janneke en Nelleke) zijn eigenondernemers en doen alles op de zorgboerderij zelf. We hebben op dit moment twee goede vrijwilligers die ons al voor langere tijd veel helpen. We kunnen de ouderen hierdoor vaak één op één begeleiding bieden. Afgelopen jaar hebben we met beide een functioneringsgesprek gedaan. De agenda voor het functioneringsgesprek voeg ik toe als bijlage 4. Boerderij: Onze veestapel wordt steeds groter, we houden meer koeien en schapen. We hebben onderhand volle stallen. Wat betekent meer werk, maar het is erg leuk om samen met de deelnemers de dieren te verzorgen.


We hebben voor de deelnemers twee dwerggeiten aangeschaft. Dit waren paplammen, wij hebben ze groot gebracht en genieten er met alle deelnemers van. Ze zijn erg mak en eigenwijs en kunnen lekker gek doen. We hebben een aanhanger op ons erf staan om de producten van onze boerderij te verkopen. Zo willen we kijken of het wat is om ooit een grotere boerderij winkel te starten. We verkopen hierin onze eieren, jam, appelmoes en een aantal cadeau artikelen. We maken met de kinderen bijna koekjes potten. In januari hebben we een eigen koe laten slachten om hem ook via ons winkeltje te verkopen. De mensen kunnen diepgevroren vlees kopen van koeien die bij ons lekker in de wei hebben gelopen. Bouwplannen: We hebben dit jaar veel tijd besteed aan de uitwerking en aanvraag voor het nieuwe gebouw die we in 2015 willen gaan bouwen. Het nieuwe gebouw moet een onderkomen worden voor de deelnemers van de zorgboerderij die nu nog vijf dagen in de week bij Nelleke in huis komen. Het gebouw is gecombineerd met een strohokken stal voor onze koeien. De tekeningen zijn nog een keer helemaal over de kop gegooid en verder verbeterd. De bouwaanvraag is compleet gemaakt en ligt bij de gemeente. Deze wordt hopelijk binnen een paar weken afgegeven. Ook al is er nog niet zoveel bekend over hoe de zorg in onze gemeentes gaat lopen, willen we toch graag gaan bouwen. We gaan er van uit dat er altijd kleinschalige zorg in een ruime omgeving nodig blijft. Veranderingen in de zorg: Afgelopen jaar heeft Janneke heel veel tijd gestoken in het bijhouden van alle veranderingen die gaan de zijn in de zorg. Er zijn veel informatiebijeenkomsten geweest maar ook bijeenkomsten waar wij ons als kleinschalige zorgondernemer moeten laten horen om niet omver gelopen te worden door de grote zorginstellingen. Het is lastig te bepalen wat voor ons de goede stappen zijn om te nemen. Janneke zorgt er voor dat we bij onze gemeente goed bekend staan, dat mensen die de zorg gaan regelen van ons bestaan weten. We hebben goed contact met de wethouder die gaat over de zorg. Daarbij zit Janneke al een tijdje bij de WMO adviesraad waardoor ze tijdig hoort over ideeën en mee kan denken over een goede invulling van de nieuwe zorg. Onze deelnemers komen bijna allemaal met een PGB, deze blijft nog zoals hij is tot de gemeente contact met de deelnemer opneemt om hem in te schalen in het nieuwe zorgsysteem. We merken dus niet opeens sinds januari de veranderingen. Dat gaat komend jaar steeds duidelijker worden. In principe kunnen mensen in onze gemeente een PGB aan blijven vragen waarmee ze naar onze zorgboerderij kunnenkomen. Kleine ondernemers mogen in theorie van de gemeente mee doen, graag zelfs. Maar in de praktijk blijkt tot nu toe dat we geen onderaannemer mogen worden bij de grote zorginstellingen die aangewezen zijn om in onze en de samenwerkende gemeentes de zorg te gaan regelen. Hoe het uiteindelijk ook gaat lopen, we doen ons best er zo goed mogelijk mee om te gaan. We vinden het een uitdaging om te gaan bedenken welke (nieuwe) mogelijkheden 2015 gaat brengen.


Veranderingen/verbeteringen in het kwaliteitssysteem: We hebben dit jaar een klachtenprocedure geschreven voor medewerkers, omdat we vrijwilligers hebben is dat handig en verplicht om te hebben. Deze voeg ik toe als bijlage 1. We hebben de nieuwe signalenlijst voor huiselijkgeweld doorgenomen en besproken. Verder hebben we dit jaar de inspraak momenten verbeterd. Eerder hadden we het idee dat dat vooral voor de ouders/verzorgers bedoeld was. We gaan nu juist meer met de deelnemers om de tafel om te kijken wat ze van de zorgboerderij vinden. We doen twee momenten voor de kinderen, een voor de ouderen en een voor de ouders/verzorgers wat erg goed bevalt. We hebben een wervingsplan gemaakt voor de deelnemers vooral voor de ouderen. Maar moeten deze nu vernieuwen met betrekking tot de veranderingen op het zorg gebied. Deze voeg ik toe als bijlage 2 en komt op de actielijst om verder te vernieuwen. Verder hebben we een aantal kleine aanpassingen gedaan waardoor we ons contract en evaluatie weer wat hebben verbeterd. Onze doelstelling is verbetert(wordt nog steeds aan gesleutelt), ingangsdatum is op het contract gezet. Verder hebben we de evaluatie voor ons zelf uitgeschreven zodat we nog beter het zelfde concept kunnen gebruiken. Nieuwe website: We wilde graag een nieuwe website, maar wilde alles zelf kunnen veranderen en wijzigen, mooie grote foto's, nieuws er goed op kunnen zetten. We hadden eigenlijk veel te veel eisen en wisten niet goed hoe we dat moesten gaan regelen. Toch hebben we een goed adres gevonden die voor ons de website heeft gemaakt waarin we zelf alles kunnen bepalen en veranderen! En ze hebben ons nog gesponsord ook! We hebben het nieuwe ontwerp gratis gehad. We zijn er ontzettend blij mee. We kunnen nu alles zelf updaten, wat erg belangrijk is nu met alle veranderingen in de zorg. We kunnen gemakkelijk nieuwe foto's en nieuws plaatsen. En zelfs ons winkeltje staat online! www.zorgboerderijdehoop.nl Vogelgriep: De vogelgriep heeft aardig wat impact gehad op de boerderij. We zijn uit voorzorg een aantal dagen dicht geweest. We hadden geen goed antwoord op de vraag of de deelnemers op de boerderij mochten komen of niet dus hebben uit voorzorg de boerderij dicht gehouden. Deze dagen hebben we onze kippen op gehokt en de hokken geschikt gemaakt om ze voorlopig binnen te houden. De tweede besmetting van griep was vlak bij ons in de buurt. We zitten in het 3 km beschermingsgebied. Het antwoord op de vraag of de deelnemers nog op de boerderij mochten komen was lastig te vinden, eigenlijk nergens echt te vinden. Na gesproken te hebben met de gemeente en de NVWA hadden beide gezegd dat het mag, wanneer de deelnemers niet bij de kippenstallen komen en de kippen op gehokt zijn. We waren erg blij maar het risico om het virus binnen te halen is groter als er meer mensen op het erf komen. We hebben de bedrijfskleding vaak gewassen en de laarzen extra vaak schoon gemaakt. Janneke en Nelleke komen alleen één maal per dag bij de kippen en gaan met aparte overal en schoeisel naar binnen.


We hebben de ervaringen van deze gebeurtenis opgeschreven in ons 'calamiteiten plan wanneer de zorgboerderij (deels) dicht moet. Deze voeg ik toe als bijlage 3. Deze staat ook op de actielijst om komende tijd nog aan te vullen/te verbeteren. RI&E We hebben het RI&E weer doorgekeken, de meeste actiepunten zijn onderhand gedaan. We willen hem na de bouwwerkzaamheden geheel opnieuw gaan doen. Voor komend jaar staat het protecol overdraagbare ziektes m.b.t. de dieren er nog op. We lopen daar een beetje in vast en weten niet zo goed hoe we dat protecol moeten opstellen. We gaan navraag doen bij andere zorgboeren. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 2014 zijn we gestart met 16 kinderen, 1 (jong) volwassenen en 3 ouderen. Dus 20 deelnemers. Er is 1 kind en 1 volwassene en 1 oudere man bij gekomen. Deze oudere man is ook weer afgevallen omdat hij overleden is. We zijn 2014 geeindigd met 17 kinderen, 2 (jong) volwassenen en 3 ouderen. Dus 22 deelnemers. Scholing en ontwikkeling Janneke en Nelleke hebben beide de BHV herhalingscursus gedaan en positief afgerond. Daarbij zijn we beiden lid van de EHBO vereniging van Aarlanderveen. We vinden het niet genoeg om eenmaal per jaar iets aan de EHBO te doen via de BHV cursus. We hebben regelmatig oefenavonden en helpen bij evenementen als EHBO'ers. Dit heeft volgens ons echt een meerwaarde doordat we echt heel veel leren van de extra lessen en echte situaties die we tegenkomen bij de evenementen. Verder proberen we allebei regelmatig het Alzheimercafé te bezoeken, waar informatie wordt gegeven over alzheimer. Janneke: - Cursus in het openbaar. - Bezoeken van Alzheimercafé. - WMO raad - Aanwezig bij alle belangrijke informatie avonden over de veranderingen in de zorg. Nelleke: - Cursus financieel inzicht. - Grasland studieclub.


- Bezoeken van Alzheimercafé. - Aanwezig bij belangrijke avonden gericht de veranderingen in het gemeenschappelijk landbouw beleid. Agrarische onderwerpen en op het gebied van financiën.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Janneke: Ik ben opzoek geweest naar een cursus spreken in het openbaar maar dit is niet gelukt om er één te vinden die bij mij aansloot. Ik blijf hier wel naar zoeken, en wil er nog graag één doen. De verandering in de zorg naar de gemeente toe heeft heel veel tijd in beslag genomen. Ik heb me hier volop in verdiept, wat gepaard ging met het lezen van veel beleidsplannen en verordeningen en vergaderingen bij het gemeente huis. Door de WMO adviesraad, waar ik bij zit, heb ik veel kennis opgedaan. Volgend jaar blijf actief in het volgen van de WMO en ons bedrijf op de kaart te houden. Verder ga ik me verdiepen in het aanvragen van de bestemming recreatie op onze boerderij. En ik wil graag nog een keer een cursus EXEL doen voor het verbeteren van de rekeningen en het maken van bestandjes. Nelleke: Afgelopen jaar heb ik mee gedaan met een studieclub over het verzorgen van het grasland. Veel van geleerd en er achter gekomen dat je nooit uitgeleerd bent hierover. Ik had me ook ingeschreven voor de cursus financieel inzicht van de agrarische jongeren. Maar door te weinig aanmeldingen ging hij steeds maar niet door. Afgelopen week kreeg ik eindelijk een mailtje dat we toch deze week gaan starten met de cursus!


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Eén van de kinderen krijgt bijna een beuk van een koe die een kalfje heeft.

De kinderen wisten al dat je niet te dicht bij deze koe moest komen. Er werd ook niet door de deelnemers bij deze koe gemest. Deze deelnemer lette even niet op, en kreeg toch bijna een duw. We hebben iedereen op de boerderij vaak gewaarschuwd. Het was alleen de eerste twee weken na de bevalling dat die koe zo beschermend was. We hebben besloten dat we deze koe niet meer laten kalven hier op de zorgboerderij vanwege zijn karakter. De koe gaat binnenkort weg.

Ja

Eén van de ouderen liep de oprit op richting de weg. De stagiaire kreeg mv. niet omgepraat om mee terug te lopen. Mv. is door haar dementiesyndroom niet meer verkeersveilig.

Een van de begeleiding is naar de mv. toe gerent en mocht haar wel aan de arm mee terug nemen. Van de stagiaire wil mv. niet altijd alles aan nemen. De stagiaire had de goede keuze gemaakt om uiteindelijk iemand van de begeleiding te halen voor ze echt in de buurt van de weg was. We hebben met de stagiaire afgesproken dat zij niet meer in de richting van de weg zou gaan lopen met mv. omdat ze dan misschien hetzelfde weer zou doen. De stagiaire kan nu eerder reageren wanneer mv. die kan op wil en haar optijd een andere kant op sturen/afleiden.

Ja

Eén Mv is een keer de sloot in gelopen, op dat moment liep ze naast een stagiaire. Mv volgde onverwachts het pad niet maar het hek wat richting de sloot loopt. De stagiaire had dit niet voorzien. Mv ziet het verschil tussen water en straat niet meer. Wat komt door het verdere stadium van de dementie waar ze in zit. En loopt zo de sloot in.

Het was gelukkig mooi weer en niet koud. Eén van de begeleiding is naast haar in het water gaan staan om haar gerust te stellen. De stagiaire is twee mensen om hulp gaan vragen om mv. voorzichtig uit het water te tillen. Daarna hebben we mv. gedoucht en schone kleding aan gedaan.

Ja

De sloot ligt ver genoeg van het pad af, waarschijnlijk volgde mv. het hek in plaats van het pad waardoor ze wel in de richting van de sloot liep. Mv. is zo ver in haar dementie dat we haar niet meer zelfstandig laten lopen, we nemen haar altijd mee aan de arm zodat we haar kunnen sturen.

Valgevaar bij de ouderen. Het doel van de boerderij is dat de ouderen

We hebben per oudere een overzicht waarop belangrijke informatie staat.

Ja


nog wat kunnen doen, lekker buiten zijn en in beweging zijn. Daarbij is het gevaar voor vallen groter dat wanneer we binnen op de stoel zitten. Afglopen jaar zijn is er 3x een oudere gevallen. Gelukkig allemaal zonder zich te bezeren en vaak werd de val al opgevangen door begleiding.

Daar gaan we specifiek de vraag over valgevaar inzetten. Nu wordt er naar lichamelijke beperkingen gevraagd. Dus dat kan over het hoofd gezien worden. We bespreken ook in het overleg wanneer we denken dat er iets verandert in het valgevaar.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

5 april 2014 en 20 december inspraak moment kids.

Er waren tien kinderen aanwezig we hebben ze in twee groepen verdeeld om zo iedereen genoeg kans te geven iets te zeggen. We hebben een vragen lijst gemaakt met punten die wij belangrijk vinden zoals: wat vinden jullie van: De klussen die we doen, het vrij spelen, het eten en de dieren. Maar ook naar veiligheid, regels, en alles wat ze verder kwijt willen is gevraagd.

Ja

Agenda is als voorbeeld toegevoegd als bijlage 5.

wat naar voren kwam: - Meer knuffelen met de dieren. - Fijn dat ze zelf mogen kiezen welk klusje ze willen doen. - Er moet een techniek/werk/knutselplaats komen. - Een klok in de stal hangen. - Er zijn allerlei leuke dingen om te doen bedacht. - Groter paard, olifant, varkentjes aanschaffen. - Meer kruiwagens. - Knutselvrijwilligers - Trapje bij de trampoline maken. - Het is gezellig, je kunt jezelf zijn. - We kunnen alles zeggen.


10 april 2014 - inspraak moment ouderen

Bij de ouderen is het lastig om een vragenlijst af te gaan omdat door hun dementie ze vergeten waar het over gaat. We hebben per persoon tijdens het bezig zijn op de boerderij dingen gevraagd. Een volwassene kan wel gewoon de vragen beantwoorden.

Ja

Wat er naar voren kwam: - Activiteiten sluiten goed aan, zijn leuk en niet te moeilijk. - We beloven als begeleiding soms dingen te doen of te helpen waar we niet aan toe komen. Dat is soms lastig voor de deelnemer. - één oudere vindt het niet zo fijn als de handdoek vochtig is. 29 oktober 2014 - inspraak moment ouders/verzorgers

We doen eenmaal per jaar een inspraak moment met de ouders/verzorgers. Er waren 5 ouders/verzorgers aanwezig. We maken een notulen, bespreken de punten van vorig jaar en de belangrijkste dingen die spelen op de zorgboerderij zoals: De bouwplannen en veranderingen in de zorg. We plannen veel tijd in om de ouders/verzorgers aan het woord te laten en vragen of ze nog opmerkingen of tips hebben over de veiligheid of over het contact met ons.

Ja

Wat naar voren kwam: De mensen die er zijn, zijn tevreden. Wat vooral als pluspunt van de zorgboerderij wordt genoemd zijn de korte lijnen, altijd dezelfde begeleiders, de begeleiding in kleine groepjes, de deelnemers komen veel buiten. De mensen hebben het naar hun zin op de zorgboerderij. - Met één ouder wordt contact opgenomen om de samenwerking te verbeteren. - De tekst over 'het doel van de zorgboerderij' in het contract kan


professioneler om de slag naar de gemeente voor te zijn. De kracht en de meerwaarde van de zorgboerderij moet er beter in naar voren komen zodat het speciale van de zorgboerderij beter belicht wordt. - Voor de zorgplannen/evaluaties geld het hierboven genoemde ook. - De oprit naar de kelder is stijl er moet opgelet worden dat hij niet glad word door tijdig schoon te maken of bij sneeuw zout strooien. - Communicatie via de mail zou sneller beantwoord kunnen worden. Evaluaties met de deelnemers

In de evaluaties met de deelnemers hebben we het vooral over de deelnemers zelf en hun doelen. Hoe wij onze begeleiding zo kunnen doen dat de deelnemer optimaal aan zijn doelen kan werken. We doen met alle deelnemers één evaluatie per jaar, zo nodig vaker. Dit jaar hebben we geen extra gesprekken gehad.

Ja

Wat er naar voren kwam: - Moeilijkere klussen voor de oudere kinderen bewaren. - Technische ruimte. - Groter Paard om paard te kunnen blijven rijden. - Spel element inbrengen bij de klussen (het verzorgen van de dieren) zodat het minder op werken lijkt voor de jongste kinderen. Tevredenheidsonderzoek

Afgelopen jaar is er uiteindelijk geen tevredenheidsonderzoek gedaan. We zijn er in het begin van het jaar mee bezig geweest. De instantie die dit voor ons regelde wilde deed dit alleen nog maar voor leden. Wij bleken geen lid te zijn, en hebben verder geen reden om lid van hen te worden. De vragen lijsten zelf met de deelnemers invullen vinden wij geen optie. Dan is het onafhankelijke er vanaf. We zien dan geen meerwaarde in vergelijking

Nee


met alle inspraak momenten die we al doen om dan ook nog zelf die vragenlijsten te geven. We zitten te bedenken welke manier wel bij ons past. Wat ons betreft alleen wanneer een extern bureau online een invul formulier heeft die de ouders/verzorgers in kunnen vullen. Onze ervaring is dat het via papier werk niet gedaan wordt omdat het te veel werk is om het weer op tijd terug te sturen. We kregen dan maar één of twee reacties. We zullen het toch wel weer moeten gaan regelen, dus gaan opzoek naar een passende oplossing dit jaar. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) - Wij selecteren onze koeien onder andere op karakter. De koe die te fel is wanneer ze een kalf heeft is niet geschikt voor onze zorgboerderij en gaat weg. - Bij de ouderen voegen we aan de bijzonderhedenlijst de vraag over valgevaar toe. - We willen een houtbewerkingsplaats gaan maken, dit is echter in de toekomst wanneer het nieuwe gebouw staat. We gaan kijken of we een knutselhoek voor de kinderen kunnen realiseren. - Er is een klok in de stal opgehangen en er zijn meer kruiwagens bij gekomen. - We gaan een goed geschikte trap maken voor bij de trampoline. - We zijn bezig met het verbeteren van het doel van de zorgboerderij, dit gaat veranderd worden zowel in de contracten als in de evaluaties en op de website. - De oprit van de kelder moet jaarlijks schoongespoten worden, net als andere gladde plekken. - Er is een steeds groter verschil in leeftijd bij de kinderen die op de boerderij komen. We moeten zorgen dat er voor iedereen genoeg uitdaging is. We merken dat de oudere kinderen moeilijkere klussen willen doen. En dat er behoefte is van de jongens om meer met techniek bezig te zijn. De klussen aanpassen lukt goed, een technische ruimte is ontzettend leuk om te gaan maken! - Wat betreft het tevredenheidsonderzoek, moeten we dit jaar een oplossing vinden. De vraag gaan we bij de federatie van zorgboeren leggen, onze eigen collega zorgboeren en onze vereniging waar we bij zitten. Zodat we het dit jaar op een goede manier kunnen regelen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Is voor dit jaar alleen gecheckt, na de nieuwbouw gaan we deze helemaal opnieuw doen.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Hieronder staan vier datums gepland.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Wij houden het gehele jaar door evaluatie gesprekken.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Is afgelopen jaar wel geprobeerd maar uiteindelijk niet gelukt.

Functioneringsgesprekken

Ja

Zijn gedaan met de vrijwilligers.

Actualisatie BHV

Ja

Gedaan en weer geslaagd!

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

Inspraak moment (10 kids)

Ja

check

Inspraak moment (ouderen)

Ja

check

inspraak moment (ouders/verzorgers)

Ja

check

inspraak moment (kids)

Ja

check

calamiteiten oefening

Ja

gedaan


Ja

gedaan


Ja

gedaan


Ja

gedaan

Plan voor het bijhouden van de website dit jaar

Ja

Nieuwe website is klaar, die we zelf bij kunnen houden!

Het erf verder afmaken na bouw nieuwbouw

Ja

Dit punt is pas van toepassing na de bouw ergens 2016.

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

Ja, dit bespreken we jaarlijks in januari.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

Ja die is opgesteld afgelopen jaar.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

De calimiteiten oefeningsdatums staan hierboven.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

De oefen data staan hierboven.

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


Overige acties nieuwe signalenlijsten doorkijken/bespreken en in de protecollenmap bijvoegen.

Ja

Gedaan

alternatief voor als bij calamiteiten de boerderij moet sluiten

Ja

Deze is gemaakt, er is alleen nog veel onduidelijkheid en je weet vooraf niet hoe het loopt, blijkt maar weer na de vogelgriep epedemie. We willen hem nog uitbreiden naar andere koeien, schapen of paardenziektes.

Jaar plan werving van ouderen

Ja

We hadden voor 2014 een plan, voor 2015 moet deze weer aangepast worden door alle veranderingen in de zorg.

naar de bank met fianciëlplan

Ja

We zijn bij de bank geweest, binnenkort weer wanneer de laatste offerte klaar is.

aanvraag bij de gemeentee voor bouwplannen

Ja

De bouwaanvraag loopt, tekeningen zijn klaar.

Realiseren gebouw deelnemers

Ja

We hopen komend jaar te beginnen met bouwen.

Hekken van de koeien checken dat ze niet los kunnen schieten.

Ja

Is gebeurd, hekken hadden speling waardoor ze los konden gaan, ze zijn weer gemaakt en gesteld.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de ontwikkelingen bij de gemeente, de gematigde kansen die we daar krijgen zijn we genoodzaakt om te zorgen dat we voor onze nieuwbouw ook de bestemming recreatie krijgen zodat we het gebouw ook kunnen verhuren aan derden. We moeten zorgen dat we goed in beeld blijven bij de gemeente als zorgboerderij. Zodat we ook komende jaren deelnemers op onze zorgboerderij kunnen blijven ontvangen. Er zijn verder geen redenen om het beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar - Bouw aanvraag afronden. De bouwaanvraag zal komende weken waarschijnlijk goed gekeurd worden. - Starten met de nieuwbouw. Als alles goed loopt gaan we slopen wanneer de vergunning binnen is. Daarna in Mei starten met de bouw. Daar zullen we komend jaar wel druk mee zijn.


- Aanvragen van de bestemmingen recreatie en bed and breakfast. Ondertussen zijn we bezig met de aanvraag van deze bestemmingen, dit neemt al gauw een jaar in beslag. - Een klein beetje uitbreiden van het aantal deelnemers. We verwachten dat er dit jaar een aantal ouderen niet meer naar de boerderij kunnen komen. We gaan actief opzoek naar goede ingangen om nieuwe ouderen te werven. - Op de hoogte blijven van de veranderingen in de zorg en postief in beeld blijven bij de gemeente. Bij de gemeente op de hoogte blijven wat de veranderingen van dit jaar precies voor ons inhouden. Hier op een zo goed mogelijke manier op in spelen. Ondertussen de deelnemers op de zorgboerderij blijven verwelkomen, genieten van de bouw. En alle dieren en het land goed blijven verzorgen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij De Hoop

Datum: januari 2015

Boerderijnummer: 1391

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Oprit van de kelder en andere gladde plekken schoonspuiten.

Nelleke

01-10-2015

01-11-2015

Actualisatie van de RI&E

Nelleke

01-01-2015

28-02-2015

Oefening calamiteitenplan

Janneke

01-01-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Janneke/Nelleke

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Nelleke

02-02-2015

02-04-2015

Functioneringsgesprekken

Nelleke

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Janneke/Nelleke

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Nelleke

01-01-2016

28-02-2016

Nelleke

01-03-2015

01-06-2015

scholing janneke cursus spreken in het openbaar

janneke

01-04-2014

01-10-2014

brandoefening

Nelleke

28-02-2015

28-02-2015

brandoefening

Nelleke

09-03-2015

09-03-2015

brandoefening

Nelleke

23-05-2015

23-05-2015

brandoefening

Nelleke

17-10-2015

17-10-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties n.a.v. RI&E Protocol overdraagbare dierziektes maken. Acties vanuit kwaliteitssysteem


16

inspraak moment kids

Janneke

11-04-2015

11-04-2015

inspraak moment ouderen/volwassenen

Janneke

20-04-2015

20-04-2015

inspraak moment ouders/verzorgers

Janneke

21-10-2015

21-10-2015

inspraak moment kids

Janneke

21-11-2015

21-11-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

nelleke/janneke

01-01-2014

12-05-2014

01-01-2014

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

nelleke

01-01-2014

12-05-2014

01-03-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

nelleke

01-01-2014

12-05-2014

01-01-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

nelleke

01-01-2014

12-05-2014

01-01-2014

Toevoegen vraag valgevaar bij ouderen in bijzonderheden overzicht.

Janneke

01-02-2015

01-03-2015

Een technischewerk/knutselplaats maken voor de kids.

Nelleke

08-01-2015

15-03-2015

Verbeteren/optimaliseren/professionaliseren doelstelling van de zorgboerderij. Voor contract, evaluatie en website.

Janneke

01-12-2014

01-02-2015

Vernieuwen plan werven deelnemers vanaf 2015

Janneke

01-02-2015

01-03-2015

Op de hoogte blijven van de veranderingen in de zorg

Janneke

01-01-2015

31-12-2015

Nelleke

01-02-2015

01-03-2015

Acties vanuit evaluatie

Overige acties Uitbreiden en verbeteren plan wanneer de


17

zorgboerderij moet sluiten bij calamiteiten of dierziektes. Start maken nieuwbouw

Janneke/Nelleke

01-05-2015

03-03-2016

Slopen en gereedmaken voor nieuwbouw

Nelleke

01-01-2015

01-05-2015

Financiering, sponsoringen, fondsen werven

Janneke

01-03-2015

05-05-2016

Aanvragen bestemming Bed&Breakfast en recreatie.

Janneke

01-01-2014

01-08-2015

01-01-2015

scholing nelleke cursust financieel inzicht

nelleke

01-04-2014

01-10-2014

06-01-2015


18

Opmerkingen bijlage(n) In het jaarverslag wordt verwezen naar deze bijlagen.


Zorgboerderij De Hoop Boerderijnummer: 1391

Recommend Documents