Zorgboerderij 'De Buorren' Boerderijnummer: 1241

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Zorgboerderij 'De Buorren' Boerderijnummer: 1241

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-01-11_1241_Zorgboerderij_De_Buorren_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'De Buorren'

Adres:

Buorren 4

Postcode:

9032XC

Woonplaats:

Blessum

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website:

www.de-buorren.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Kimberley de Boer

Adres:

Buorren 4

Postcode:

9032XC

Woonplaats:

Blessum

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0646188904

Mobiel nummer:

0646188904

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Kimberley de Boer

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Marten Hoekstra

3-2-2016 07:07

2016-01-11_1241_Zorgboerderij_De_Buorren_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is erg dynamisch verlopen. Vanaf november 2014 woonde er een jongen van 8 op de zorgboerderij. In maart 2015 zijn er twee kinderen bij komen wonen, waardoor het wonen gestart is in hetzelfde gebouw als waar de dagbesteding plaatsvindt. In augustus 2015 kwam er een vierde kind bij te wonen. Dit betekent dat de zorgboerderij 24 uur per dag geopend is vanaf maart 2015. Dit betekent dat er in 2015 dagbesteding, logeeropvang en wonen voor kinderen van 4-18 jaar aangeboden is. Daarnaast is de dagbesteding voor ouderen, van maandag tot en met vrijdag, blijven bestaan. Voor zowel het personeel als de cliënten was het dit jaar een zoektocht naar balans en structuur waarin we samen veel leuke gebeurtenissen hebben meegemaakt. Helaas door de onzekerheid van de verandering binnen de WMO, zijn er ook onrustige en moeilijke periodes geweest. De cliënten en hun familieleden waren vanaf januari erg onzeker of de zorg wel door zou gaan zoals ze dat gewend waren. Dit zorgde voor onrust. Gelukkig heeft de zorgboerderij altijd doorgezet en is er nooit besloten om een periode dicht te gaan, ondanks de vertraagde betalingen. Dit zorgde bij het personeel en de leidinggevende voor een verhoogde werkdruk, waarbij we elkaar enorm nodig hadden om positief te blijven. Ook bij de cliënten van de zorgboerderij heeft dit tot enige spanning gezorgd. De zorgboerderij heeft gestreefd om de gewende kwaliteit hoog te houden. Gelukkig kwamen de betalingen vanaf september weer wat op de rit en waren de meeste familieleden al wat gewend aan de nieuwe regels van de gemeente. Ondanks dat het soms nog altijd zoeken is naar informatie, weten we het pad naar de informatie wel te bewandelen. De zorgboerderij heeft door de hectiek van afgelopen jaar weinig investeringen kunnen en durven doen, waardoor de wens voor een verbeterd pad en een tuinkas blijft bestaan. De zorgboerderij heeft ondanks alle veranderingen een groei in cliënten doorgemaakt. Vooral in de maanden november en december zijn er enorm veel aanmeldingen geweest. Hierdoor zijn de groepen groter geworden en staat er vanaf januari 2016 meer personeel op de groep kinderen. De zorgboerderij is alle weekenden open voor logeeropvang. Door de gedane RI&E is de kwaliteit verbeterd, de bestaande protocollen zijn aangescherpt. De volgende punten zijn ontwikkeld in 2015: 1. Van alle cliënten is een medicatiepaspoort aanwezig indien er gebruik wordt gemaakt van medicatie. 2. Marten heeft een lijst ontwikkeld waarin de aanwezige arbeidsmiddelen vermeld staan met de keuringsdatum, zodat er afgevinkt kan worden wat er gedaan is voor onderhoud. 3. Er zijn veiligheidsinstructies per arbeidsmiddel gedaan.


4. Er zijn protocollen ontwikkeld waarin specifieke werk en veiligheidsinstructies opgesteld zijn m.b.t. de dieren. 5. Er is een protocol ontwikkeld voor het aanwezig zijn van kinderen op risiciovolle werkplekken.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Jeugd: We begonnen in januari met 25 cliënten tussen de 4 en 20 jaar. In december zijn er in totaal 30 cliënten die gebruik maken van de zorgboerderij. Dit wisselt in dagbesteding, wonen en logeeropvang. De weekendgroepen zijn van 5 logés (januari - september) naar gemiddeld 10 logés (september - december) gegaan. Het wonen is van 1 kind naar 4 kinderen gegroeid. Ouderen: Dagbesteding ouderen had in januari 2015 23 cliënten. In december 2015 waren dit 26 cliënten. Waarvan er in januari gemiddeld 8 en in december gemiddeld 10 clienten per dag aanwezig waren. Scholing en ontwikkeling Er is een BHV cursus aangeboden vanuit de zorgboerderij. In december 2015 zijn er 5 BHV'ers van de 10 werknemers. Iedere 24 uur is er minimaal 1 BHV'er aanwezig en op sommige dagen zijn er 2 tot 4 BHV'ers aanwezig. Er is een medicatie verstrekkingscursus aangeboden aan de medewerkers van de zorgboerderij, deze cursus vindt plaats in januari 2016. Waarbij 5 medewerkers opgeleid worden om medicatie te verstrekken. Joke, verzorgende IG-er, heeft haar BIG registratie bijgehouden. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. In 2016 wensen we een cursus weerbaarheid voor de jeugd medewerkers en zal de BHV weer naar voren komen. Tevens is het de bedoeling om alle vrijwilligers een EHBO en BHV cursus aan te bieden.



Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

ouderen: cliënt is ergens af-,uit of naast gevallen in de slaapkamer

in het vervolg worden er bij desbetreffende cliënt controles uitgevoerd wanneer hij in de slaapkamer is.

Ja

Personeel heeft zich verbrand tijdens het afgieten van de aardappelen

Ongelukkige situatie, eerste graads brandwond, personeelslid is naar huisarts gestuurd.

Ja

Jeugd: cliënt liet een kop thee omvallen, de thee kwam over de broek van cliënt.

Cliënt is onder de lauwe douche gezet en anti brandgel ingesmeerd. Thee wordt voortaan verder op tafel gezet en er wordt alleen gedronken aan tafel of zittend in de voorkamer.

Ja

Ouderen: Cliënt is gebeten in vingers door kalfje

Wondje is ontsmet en verbonden, voortaan alleen onder toezicht naar de dieren.

Ja

Jeugd: Cliënt viel van de trampoline.

Trampoline heeft nu een net eromheen.

Ja

ouderen: Cliënt was niet aanspreekbaar en had een scheef hangende mond

Verpleegkundige heeft metingen gedaan, familie is op de hoogte gesteld en wilde niet dat de huisarts ingeschakeld werd.

Ja

Jeugd: ongelukje tijdens spel, waardoor cliënt viel en een blauwe plek bij het oog kreeg.

Familie, collega en leidinggevende is op de hoogte gesteld.

Ja

ouderen: cliënt is gevallen, struikelde en verloor het evenwicht

Familie, collega en leidinggevende is op de hoogte gesteld.

Ja

Stagiaire: Stagiaire kreeg tijdens het openen van de vitrinekast het glas uit het deurtje op haar hoofd. Diepe snee, er is een hechtingspleister op gedaan.

Stagiaire is naar de huisarts gestuurd, maar wilde niet gaan. Het glas is niet meer teruggeplaatst omdat het niet vertrouwd is. In het vervolg worden de oudere kasten vaker gecontroleerd op losse onderdelen.

Ja

Jeugd: Cliënt kreeg haar vingers tussen de deur van de bus, doordat ze zich vasthield aan de opening van de bus.

Personeel is in het vervolg alerter. Cliënt haar vingers zijn gekoeld en de familie is op de hoogte gesteld.

Ja

Ouderen: Cliënt viel achterover in het gras, terwijl meneer achteruit liep en zijn evenwicht verloor.

Familie en thuiszorg is op de hoogte gesteld. Cliënt heeft schone kleding gekregen.

Ja

Jeugd: Cliënt stond in spijker terwijl hij bezig was met het bouwen van een boomhut. Spijker kwam in zijkant van zijn voet, door de schoen heen.

Er is een pleister op zijn wondje gedaan en de familie is op de hoogte gesteld. Personeel is in het vervolg alerter op het opruimen van gebruikt materiaal tijdens bouwen.

Ja

Ouderen: Cliënt viel uit rolstoel op de

Wond is schoongemaakt en

Ja


tegels van het erf.

verbonden. Cliënt is bij de huisarts gebracht. Partner is op de hoogte gesteld en naar huisarts gekomen om cliënt op te vangen.

Ouderen: Cliënt is niet aanspreekbaar en trekt bleek weg. Meneer raakt uit bewustzijn.

Ambulance is gebeld, familie is toevallig aanwezig en meegegaan met ambulance en cliënt.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

jeugd: cliënt werd boos en gooide sjoelbak van tafel

contact met ouders opgenomen, bij tweede incident schorsing van een dag.

Ja

jeugd: cliënt had ruzie met medecliënt

leidinggevende en collega's zijn ingeschakeld.

Ja

Jeugd: cliënt werd boos op begeleiding, sloeg met vuisten op het hoofd van de begeleiding. Cliënt is op slaapkamer gezet voor een time-out.

Personeel heeft leidinggevende en familie ingeschakeld, waarop cliënt direct thuisgebracht is. Cliënt heeft excuses aangeboden.

Ja

Jeugd: Cliënt sloeg en schopte begeleiding.

Cliënt is in slaapkamer gezet voor een time-out. Familie is ingeschakeld, schorsing bij volgend incident.

Ja

Jeugd: Cliënt verzon verhaal jegens vrienden dat hij ongewenste intimiteiten zou hebben gehad met stagiaire.

Cliënt, stagiaire, leidinggevende en ouders hebben cliënt geconfronteerd met gedrag. Cliënt heeft een waarschuwing ontvangen.

Ja

Jeugd: Er ontstond ruzie tussen de cliënten, de begeleider probeerde de kinderen uit elkaar te halen, waardoor de agressie jegens begeleider begon

Leidinggevende en familie is op de hoogte gesteld. Kinderen hebben een waarschuwing ontvangen.

Ja

Jeugd: Cliënt vertoonde zowel verbaal- als non-verbaal agressief gedrag jegens begeleiding. Cliënt heeft onder ander het shirt van de begeleiding vernield.

Familie, voogd, leidinggevende en collega zijn in spoed overleg gegaan hoe om te gaan met het agressieve gedrag van cliënt. Voogd zet therapie spoedig in.

Ja

Jeugd: cliënt vertoond extreem grensoverschrijdend gedrag, is agressief jegens begeleiders.

Familie, leidinggevende en voogd is ingeschakeld, cliënt is twee dagen geschorst.

Ja

Jeugd: Cliënt is na weekend thuis agressief jegens begeleiding, wil niet praten over gebeurtenissen thuis. Cliënt vernielde o.a. zijn kledingkast.

Ernst van situatie is opnieuw met voogd, familie en leidinggevende besproken. Binnen veertien dagen volgt een spoedoverleg. Waarin vormen therapie worden besproken en er gekeken wordt hoe de thuissituatie van de cliënt verbeterd kan worden.

Ja


Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Ouderen klagen over drukte van de jeugd, nu er 24 uur per dag jeugd aanwezig is.

In de toekomst hopen we een gebouw erbij te kunnen plaatsen, zodat jeugd en ouderen gescheiden blijven. Om deze tijd te overbruggen heeft de jeugd een vaste begeleider die tijdens spitsmomenten (eten, binnenkomsten vertrek ouderen) de kinderen bezig houdt in een andere ruimte.

Ja

Jeugd: Cliënt van 17 jaar mist leeftijdsgenoten op de zorgboerderij of hoopt op meer individuele aandacht.

Familie en cliënt gesproken over het op zoek gaan naar een vrijwilliger die de individuele

Ja

Ouderen: Cliënt geeft aan meer licht te wensen in de woonkamer.

In de woonkamer is er een extra TLlamp boven de tafel gehangen.

Ja

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken: Iedere zes maanden is er met het familielid, de cliënt en overige disciplines contact geweest.

Deze structuur wordt blijvend aangehouden.

Ja

Punten die hier uit volgden: 1. Ouderen: wensen meer rust op de groep, de drukte van de kinderen zorgen voor teveel prikkels. 2. Ouderen: wensen meer activiteiten, bijvoorbeeld een tuinkas of werkplaats, zingen en gymnastiek. 3. Ouderen: wensen meer informatie en geruststelling betreft de nieuwe regeling binnen de WMO. 4. Jeugd: Ouders geven aan dat er sprake is van erg grote groepen en veel prikkels binnen deze groep. 5. Jeugd: Ouders zouden graag meer uitjes buiten de zorgboerderij zien.

Acties: 1. De jeugd is op spitsmomenten ergens anders. De begeleiding van de jeugd zorgt ervoor dat de jeugd binnen zo rustig mogelijk is. Volgend jaar hopen we op een extra ruimte, zodat de doelgroepen gescheiden kunnen worden. 2. Er is een activiteitenschema opgesteld waarin de wensen van de cliënten zijn meegenomen. Er wordt vaker gezongen en structureel is er op maandag en vrijdag gymnastiek. Houtbewerking wordt kleinschalig aan tafel uitgevoerd. Er is twee maal een inzamelingsactie geweest om een tuin kas te realiseren. Aan tafel hebben we al kleinschalig getuinierd met potten aarde. 3. De zorgboerderij biedt aan om aanwezig te zijn bij de keukentafelgesprekken en is telefonisch of per mail altijd bereikbaar voor vragen om bepaalde onduidelijkheden toe te lichten.


4. Er wordt meer personeel op de groepen gezet om de groepen rustig te houden, bij veel prikkels worden de groepen uit elkaar gehaald. 5. Er wordt vaker een uitje georganiseerd om naar het bos te gaan. Om grotere uitjes te realiseren is een eigen bijdrage nodig, wat helaas niet voor alle ouders haalbaar is. Vandaar dat het eerst bij kleinschaligere uitjes blijft en eens per jaar een groter uitje. Inspraakmomenten:

Maart:

- maart 2015:

1. Er is een bouwtekening gemaakt voor een breder terras achter het gebouw. Marten denkt na over het realiseren van dit terras in 2016.

1. Ouderen zien graag een breder pad achter het gebouw. Nu zijn ze bang dat ze hun evenwicht verliezen. 2. De jeugd zou vaker een uitje willen ondernemen. - Juni 2015: 1. Zowel de ouderen als de jeugd zouden meer activiteiten willen zien. Een tuinkas of werkplaats zou erg welkom zijn. Ook de oude trampolines zijn niet meer wat het was. - Augustus 2015 1. de ouderen zouden graag meer gymnastiek willen -oktober 2015 1. De ouders van de jeugd zouden graag meer van het personeel willen zien. Ze hebben soms het gevoel dat er geen tijd is voor een praatje. Ze missen de gastvrijheid. 2. Sommige ouders zouden grotere uitjes willen zien, bijvoorbeeld naar een pretpark.

Ja

2. Er wordt gekeken naar uitjes, mogelijk kunnen we vaker naar het bos. Juni: 1. Er zijn direct nieuwe trampolines aangeschaft met een net eromheen, zodat de veiligheid vergroot wordt. Er wordt geld ingezameld voor een tuinkas. Augustus: 1. De gymnastiek wordt op maandag en donderdagochtend ingezet. Op de andere dagen worden bewegingsspellen gedaan. Oktober: 1. Het personeel neemt meer tijd voor de ouders als ze de kinderen ophalen of wegbrengen.

2. Er is onderzocht of ouders mee willen betalen aan een eigen bijdrage. In januari wordt dit nog maals 3. De ouderen geven aan dat het bekeken. Mocht iedereen dit willen, soms te druk is met de kinderen op de dan kunnen grotere uitjes groep. aangeboden worden mits er voldoende hulp aanwezig is. 3. De drukte op de groep wordt gereduceerd door professionele begeleiding op de kinderen die tijdens de spitsuren de kinderen weghouden bij de ouderen. In de toekomst hopen we een extra ruimte te realiseren,


zodat beide doelgroepen gescheiden blijven.

Tevredenheidsonderzoeken: Uit de tevredenheidsonderzoeken kwamen de volgende resultaten: - Ouderen: De cliënten zijn tevreden over de zorg van het personeel. Ook geven ze aan zich op hun gemak te voelen op de zorgboerderij (100%). 10% zou meer inspraakmomenten willen hebben, voornamelijk over verbeteringen. 25% geeft aan het pad te willen verbeteren op het erf, zodat het rolstoelvriendelijker wordt. Één cliënt gaf aan makkelijkere stoelen te willen in de rusthoek (sta-op stoelen). 20 % gaf aan ook nog TL verlichten te willen in de gang en het midden van de huiskamer. 40 % gaf aan niet tevreden te zijn met de afwisseling van activiteiten, ze zouden o.a. meer willen doen met houtbewerking en zingen.

Zoals eerder genoemd wordt er meer personeel op de jeugd gezet en gestreefd naar een aparte ruimte voor de ouderen en de kinderen. Ook het wonen moet van het logeren gescheiden worden, zodat prikkels gereduceerd worden.

Ja

Er zijn plannen in 2016 voor het verbeteren van het pad op het erf. Ook ligt er een plan voor het verbreden van de terassen en het creëren van meer verlichting in de huiskamer en op de hal. Ook wordt er in 2016 meer aandacht gespendeerd aan de inspraakmomenten bij de ouderen zelf en krijgen de ouderen hier per kwartaal bericht over. De activiteiten worden verbeterd en er ligt een plan om in 2016 een tuinkas te realiseren.

- Jeugd: De cliënten die wonen op de zorgboerderij geven aan dat het wonen "wel gaat" (75%). De manier waarop ze verzorgd worden vinden ze goed (100%). De vrijetijdsinvulling is 50% gaat wel en 50% goed. De slaapkamers vinden ze: "gaat wel" 25% en "goed" 75%. De boerderij vindt iedereen netjes en schoon (100%). Het werken op de boerderij vindt iedereen leuk (100%). De begeleiders wisselen 75% zegt "gaat wel" en 25 % zegt "leuk". De werkplek vinden ze leuk (75%) en gaat wel (25%). Bij andere deelnemers voelen ze zich goed, maar bij conflicten vervelend (50%). Op de boerderij zelf voelen ze zich leuk (100%). Jeugd dagbesteding: geeft aan tevreden te zijn, wel zouden ze meer uitjes willen en rustigere groepen. Bij conflicten vinden ze de sfeer in de groep niet prettig (75%).


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Door het opstarten van het wonen zien we meer onrust en helaas agressieve incidenten. De doelgroep jeugd is zwaarder geworden dan afgelopen jaar. Voor het personeel van de jeugd komt er in 2016 een cursus, waarbij ze leren beter en sneller te handelen om incidenten te voorkomen. Tevens komt er meer personeel op de groep in de weekenden. In 2016 hopen we een extra gebouw te realiseren zodat het jeugd wonen en de logeerweekenden gescheiden worden en er minder prikkels op beide groepen ontstaan. Door de verandering binnen de WMO is de doelgroep ouderen zwaarder geworden. Cliënten worden in zorg genomen terwijl ze verder zijn in hun dementie. Dit zorgt voor valgevaarlijkheid en desorientatie. Door de realisatie van een extra gebouw (plan 2016), worden de kinderen en de ouderen door de weeks gescheiden, waardoor de klachten over onrust worden afgenomen. De extra activiteiten hopen we te realiseren met het nieuwe activiteitenschema en de realisatie van een tuinkas (plan 2016). Tevens is het van belang dat er professionals op de groepen blijven staan om de cliënten, stagiaires en vrijwilligers te sturen en de groepsfeer positief te houden.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

RI&E gedaan door Stigas

Oefening calamiteitenplan

Ja

Calamiteitenplan is geoefend door Marten en personeel

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Twee maal per jaar zijn evaluatiegesprekken met deelnemers, familieleden en overige betrokkenen uitgevoerd

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

In oktober, november en december zijn cliënten gevraagd de tevredenheidslijsten in te vullen.

Functioneringsgesprekken

Ja

Marten heeft de functioneringsgesprekken met het personeel uitgevoerd.

Actualisatie BHV

Ja

Kimberley heeft haar BHV certificaat behaald, Joke en Marten hebben de herhaling van de BHV cursus bijgewoond.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt en ingediend

Indien er zich een scholingsmogelijkheid voordoet koppelt Marten Hoekstra dit terug naar het team

Nee

Marten heeft het team opgegeven voor een medicatie verstrekkingscursus in januari 2016.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Maken van individuele afspraken over Nee het gebruik van machines, werktuigen en apparaten

Kimberley heeft een protocol opgesteld

Controle of noodplan bekend is bij deelnemers

Nee

Marten heeft het noodplan uitgevoerd en gecontroleerd of het nog bekend is bij het personeel die de deelnemers instrueren.

ontruimingsoefening

Nee

Ontruimingsoefening is met personeel en jeugd wonen uitgevoerd.

Samenlevingsregels opstellen voor logeeropvang

Nee

samenlevingsregels zijn opgesteld

Invoeren dossiers volgens werkwijze van palet

Ja

Alle cliënten zijn ingevoerd in Nedap

Bijwonen Alzheimer café

Ja

Marten en Kimberley hebben eenmaal een bijeenkomst bijgewoond

Werkoverleg medewerkers Ouderen

Ja

Weroverleg is 8 maal uitgevoerd


(inclusief casus bespreking) Werkoverleg medewerkers jongeren voldoende aandacht besteed aan: arbeidsgebonden verzuim het beleid m.b.t. zieke werknemers bedrijfsongevallen beroepsziekten

Ja

Dit is een vast agendapunt tijdens vergadering. In 2015 hebben drie werknemers gebruik gemaakt van de ziektewet. Om die reden is het beleid bijgesteld. Vanaf heden staat er meer personeel op de werkvloer om elkaar te ondersteunen en de werkdruk te verlagen.

Er is voldoende aandacht voor de arbeidsomstandigheden bij nieuwbouw, verbouw, aanschaf van nieuwe machines, veranderingen werkprocessen, ontwerp van werkplekken

Ja

in deze omstandigheden worden deskundigen ingeschakeld dit te toetsen. Bij aanschaf nieuwe machines worden ze gekeurd.

Alle belangrijke Arbo risico’s op afdelings-, functie- en functiegroep niveaus zijn VGW breed in de RI&E betrokken.

Ja

tijdens de keuring van Stigas in mei gebeurd.

Controle en actualisatie van hulpmiddelen aangepast op de doelgroep. Rollators/rolstoel/toiletvoorzieningen/ aangepast bestek/ drinkbekers etc.

Ja

de hulpmiddelen zijn gecontroleerd en zo nodig vervangen.

Meldcode huiselijk geweld implementeren, herkennen en anticiperen

Ja

meldcode huiselijk geweld is geimplementeerd. In 2016 wenst het team een cursus om de signalen te herkennen.

Check EHBO en

Ja

de Brandweer heeft een controle uitgeoefend.

Halfjaarlijkse toetsing medewerkers in het kader van de BIG wet

Ja

Dit blijkt eens in de drie jaar getoets te moeten worden.

VOG verzamelen van nieuwe medewerkers en stagiaires

Ja

VOG's zijn aangevraagd en opgeslagen.

Brandblusmiddelen en brandmeldcentrale

Tevredenheidsonderzoek d.m.v. enquete Ja

Tevredenheidsonderzoek is uitgevoerd door middel van een anonieme enquete.

inspraakmomenten vanuit de mantelzorgers en cliënten, ieder kwartaal op woensdag van 16:00 - 17:00

vier keer per jaar is een officiele bijeenkomst voor een inspraakmoment georganiseerd. Tevens is er veel gesproken tijdens de open dag, het jaarlijkse uitje, de kerstmarkt en de kerstmaaltijd.

Ja


Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid moet sterker worden, gezien de doelgroep verandert is. Voornamelijk bij de jeugd moet het team adequat en bekwaam handelen. Hiervoor worden cursussen georganiseerd en zijn er personeelsleden bij gekomen. Bij de ouderen moeten meer activitetien aangeboden worden, voornamelijk houtbewerken, zingen en tuinieren zijn een wens. Tevens moeten de ouderen meer betrokken worden bij beslissingen en inspraakmomenten. Doelstellingen voor het komende jaar De tevredenheid verhogen en de kwaliteit vergroten.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Buorren'

Datum: januari 2016

Boerderijnummer: 1241

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Marten Hoekstra

01-04-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Marten Hoekstra

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marten Hoekstra, Kimberley de Boer, team Jeugd

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Kimberley de Boer

01-09-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Marten Hoekstra, Kimberley de Boer

01-09-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Marten Hoekstra

01-01-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Kimberley de Boer

01-01-2017

28-02-2017

Joke Hoekstra, Kimberley de Boer en Marten Hoekstra

01-05-2015

01-10-2015

Realisatie apart gebouw voor het (jeugd) wonen.

Marten Hoekstra

01-02-2016

01-09-2016

Cursus personeel jeugd, weerbaarheid/ omgaan met agressie


01-01-2016

01-06-2016

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Acties vanuit kwaliteitssysteem verzamelen medicijnpaspoorten alle cliënten zorgboerderij de Buorren, toevoegen aan intakeprocedure Acties vanuit evaluatie


15

Realisatie tuinkas

Marten Hoekstra

01-04-2016

01-09-2016

Cursus signalen kindermishandeling team Jeugd


01-04-2016

01-10-2016

speelmiddelen: maak een eenvoudige onderhoudschecklist

Marten Hoekstra , Kimberley de Boer

01-01-2016

01-10-2016

wees transparant in het niet /gedeeltelijk volgen van de CAO. Tijdens de audit zijn de afwijkingen benoemd. Dit is van belang bij iedere nieuwe aanname van personeel

Marten Hoekstra, Petra Bouma

01-01-2016

31-12-2016

rapporteer in het jaarverslag over het resultaat van de actie mbt de apothekersprints. Boodschap moet dan zijn dat die er van iedereen is.

Kimberley de Boer

01-01-2016

01-03-2016

Betonnen pad op het erf verbeteren, kuilen en gaten vullen

Marten Hoekstra

01-04-2016

01-10-2016

Cursus medicatie verstrekken, personeel de Buorren

Marten Hoekstra

01-01-2016

01-03-2016

Acties vanuit audit

Overige acties


16

Opmerkingen bijlage(n) nvt


Zorgboerderij 'De Buorren' Boerderijnummer: 1241

Recommend Documents