Zorgboerderij Dubbroek Boerderijnummer: 260

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Zorgboerderij Dubbroek Boerderijnummer: 260

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-11_260_Zorgboerderij_Dubbroek_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij Dubbroek

Adres:

Dubbroek 12

Postcode:

5993PN

Woonplaats:

Maasbree

Provincie:

Limburg

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdubbroek.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Sitske van der Leck

Adres:

Dubbroek 12

Postcode:

5993PN

Woonplaats:

Maasbree

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

077 465 1409

Mobiel nummer:

06 57711359

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Sitske van der Leck

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Mat Lenders

25-2-2016 17:46

2016-02-11_260_Zorgboerderij_Dubbroek_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Een regenachtige dag, een goed moment om me aan het jaarverslag 2015 te zetten en alles wat er afgelopen jaar gebeurd is de revue te laten passeren. Wat nog vers in het geheugen staat is de nominatie voor de ondernemersprijs Peel & Maas met als thema "Ondernemen met mensen". We waren blij verrast door deze nominatie, dat een klein bedrijf als het onze daarvoor in aanmerking komt. Daarnaast voelde het ook als blijk van waardering en vonden we het een goede kans om de zorgboerderij in het algemeen en die van ons in het bijzonder in de schijnwerpers te zetten. Dat is gelukt, veel publiciteit, een film (zie onze website), veel aandacht, een feestavond, een warm bad. De nominatie was onze prijs! Én de volgende tekst uit het juryrapport: "De plek waar dagopvang een extra dimensie krijgt. De jury was onder de indruk van de passie en betrokkenheid die de begeleiders overdragen op de hun toevertrouwde hulpboeren. Het gevoel van samen, ieder zijn of haar deel en de gedeelde verantwoordelijkheid geeft eigenwaarde en trots. Een bijzonder initiatief dat mensen stimuleert hun eigen kracht te ontdekken en laat uitgroeien tot een gemeenschap die samen sterk en inspirerend is". In maart hebben we voor de vierde keer de audit beleefd. De auditor was wederom zeer positief en had er, op een paar kleine punten na, niets aan toe te voegen. Dat doet ons deugd! Het CLZ timmert flink aan de weg. Onze betrokkenheid is er, maar de WMO speelt op onze zorgboerderij slechts een marginale rol. Het overgrote deel van onze clienten valt onder de WLZ , het onderaannemersschap blijft daarmee de belangrijkste vorm van bedrijfsvoering. Wij kiezen voor deze doelgroep dus daar zal voorlopig ook geen verandering in komen. We hebben een goede bezetting, een stabiele groep waarvan de meesten al jaren komen, L. komt hier bijvoorbeeld al zestien jaar. Continuiteit, stabiliteit, een goede basis om fijn te kunnen werken met elkaar. In het voorjaar hebben we de eerste, zij het korte, oogst van de nieuw aangelegde asperges gehad, altijd een speciale tijd op onze zorgboerderij. Door het korte aspergeseizoen was er ruim tijd voor de moestuin en dat was te zien! Alles kon goed bijgehouden worden en het geheel lag er prachtig bij. De fruittuin heeft letterlijk haar vruchten afgeworpen en levert heel veel passend werk, plezier en voldoening. En heerlijk fruit en sap!! Door de zachte winter hebben we steeds buiten kunnen werken en zijn er mooie wilgentenen hekken en bloembakken verschenen en een houtgestapelde hut. Niets fijners dan onder een strakblauwe lucht dat soort werk te doen en daarna bij de houtkachel samen koffie drinken, heerlijk!


En natuurlijk wordt er ook weer getimmerd. De schuur op het erf, waar we vorig jaar het dak van hebben gerenoveerd, wordt nu van binnenuit geisoleerd en betimmerd. Op naar een volwaardige werkruimte, met houtkachel natuurlijk! Omgang met sociale media: Wij maken geen gebruik van Facebook of Twitter. Voor onze bedrijfsvoering zien we daar de noodzaak niet van in en we missen het niet. Onze website www.zorgboerderijdubbroek.nl voldoet voor ons. Het kwaliteitssysteem is op een paar kleine puntjes aangepast. Uit bovenstaand verhaal trek ik de conclusie dat we door kunnen gaan op de manier waarop we bezig zijn. Ik zie geen reden tot koersverandering. Het vasthouden van deze werkwijze vraagt dagelijkse, constante aandacht en inzet. Functioneringsgesprekken: Wij hebben geen personeel. Met de stagiaire heb ik tweewekelijks een begeleidingsgesprek waarin haar gedrag, houding en handelen en voortgang besproken wordt. Daarnaast bied ik ondersteuning bij de door haar uit te voeren opdrachten voor school. De vrijwilligers die het vervoer verzorgen spreken we dagelijks. Eens in het jaar en vaker indien nodig wordt er een evaluatiegesprek gehouden. Onderwerpen die daar bij aan de orde komen zijn onder meer: aandacht voor rijgedrag, handvaten voor omgang met passagiers, veiligheid.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers


Er heeft dit jaar geen uitstroom plaatsgevonden. Er is één deelnemer bijgekomen in de doelgroep VG In het totaal hebben we vijftien deelnemers. Scholing en ontwikkeling De BHV herhalingstrainingen zijn gevolgd en met goed gevolg afgesloten. Intervisiebijeenkomsten hebben drie keer plaatsgevonden. CLZ bijeenkomsten bezocht. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV doelen zijn bereikt, maar veiligheid blijft op de werkvloer blijft een constant punt van aandacht. Het doel van scholing via CLZ is op de hoogte zijn en blijven van actuele ontwikkelingen in zorgboerenland, dat wordt o.a.bereikt door het bezoeken van de CLZ vergaderingen. Doel intervisie is de inhoudelijke zorg bespreken d.m.v. casuistiek. Daarbij wordt tevens theorie aangeleverd. Voortdurend proces. CLZ organiseert vier keer per jaar werkgroepen om kennis en onderling contact met collegahulpboeren te intensiveren. Voor ons zijn bovenstaande activiteiten voldoende om kennis en kunde bij te houden.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

valincident

verhoogd toezicht

Ja

in de vinger gesneden

pleister plakken. groentes in de lengte doorsnijden zodat er een plat snijvlak is

Ja

in de vinger gesneden met touw afsnijden

handschoenen aan

Ja

valincident

persoon in kwestie moet met lege handen lopen, niks dragen zodat zij zich kan concentreren op het lopen

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

6x per jaar hulpboerenvergadering

Elke laatste donderdag van de oneven maand hebben we hulpboerenvergadering. Besproken worden de zaken die de hulpboeren direct aangaan. Bijv: de kerstviering, het uitstapje, de organisatie van de familiedag. De huisregels vormen een altijd terugkerend thema. De werkzaamheden van het seizoen worden besproken. Huishoudelijke zaken worden onder de aandacht gebracht en aan het eind natuurlijk de rondvraag. Acties die vastgesteld worden zijn uitgevoerd of opgenomen in actielijst

Ja

1x familiebijeenkomst

Een gezellige, informatieve middag. Familie en begeleiding komen met plezier kijken wat er weer allemaal gebeurd is en de hulpboeren kunnen trots hun werk laten zien.

Ja

evaluaties met clienten, 1x per persoon

het evaluatieformulier (zie KS) wordt samen met de client doorgenomen, besproken en ingevuld.

Ja

Iedereen komt een keer per jaar aan de beurt. Leerdoelen worden geevalueerd en


opnieuw vastgesteld. tevredenheidsonderzoek

wordt 1x per jaar individueel afgenomen. Evt. daaruit voortvloeiende acties worden meegenomen in het begeleidingsplan of actieplan.

Ja

zorgplanbespreking

1x in de twee jaar met client. Begeleiding en familie worden daarbij uitgenodigd. De begeleidingsplannen worden aangepast.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We mogen tevreden zijn, maar dat is geen reden om achterover te leunen. Elke dag moet je het weer waarmaken. Veiligheid is en blijft altijd een belangrijk aandachtspunt, vaak zit het in de kleine dingen. Voldoende toezicht/ aanwezigheid van zorgboer/in is meer dan de helft van het werk. Opruimen zodat er geen onveilige, onoverzichtelijke situaties ontstaan waardoor er b.v. gemakkelijk gestruikeld kan worden. Clienten, familie, en begeleiding waarderen de bovengenoemde bijeenkomsten en naar onze mening is betrokkenheid, inspraak en participatie daarmee voldoende vormgegeven.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

doorgenomen maar geen aanpassingen nodig

Oefening calamiteitenplan

Ja

goede oefening

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

op de verjaardag van de hulpboer houd ik zijn/haar evaluatie en controleer het dossier

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

grote tevredenheid

Functioneringsgesprekken

Ja

twee wekelijks met stagiaire, 1x per jaar met vrijwilligers

Actualisatie BHV

Ja

nuttig

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt en afgerond

Jaarlijkse controle brandblusmiddelen

Ja

gecontroleerd

Jaarlijkse controle koelmotor koelcel

Ja

gecontroleerd

EHBO koffer controleren

Ja

gecontroleerd

Veiligheid arbeidsmiddelen controleren

Ja

is constant punt van aandacht.

Wekelijks doorspoelen douchekraan

Ja

gebeurd

Altijd maar weer opruimen

Ja

constant aandacht vragend

overleg manager zorginstelling

Ja

op afspraak één keer per jaar of indien nodig

overleg met DVC-ers

Ja

vindt naar behoefte plaats minimaal één keer per jaar, indien nodig vaker.

intake stagiaires

Ja

jaarlijks terugkerend

intervisie

Ja

en 05-11-2015 dit jaar 3x intervisie bijeenkomst gehad

actualiseren begeleidingsplannen

Ja

dit doe ik voortaan op de verjaardag, evenals de evaluatie.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem


2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

CLZ 4x per jaar- intervisie 3x per jaar

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

wij hebben geen mensen in dienst

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

een keer per jaar een oefening en tijdens de hulpboerenvergadering wordt het vaker besproken

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

éen keer per jaar, door de BHVers

doorspreken verzekeringen

Ja

aangepast aan actuele situatie

hulpboerenvergadering

Ja

elke laatste donderdag van de oneven maand

familiebijeenkomst

Ja

drukbezochte bijeenkomst

kwaliteitsysteem actualiseren

Ja

slechts kleine aanpassingen

jaarverslag opstellen en indienen

Ja

klaar!

aanvraag beoordeling kwaliteitssysteem

Ja

gebeurd

aanvraag driejaarlijkse audit

Ja

audit met succes doorlopen

doorspreken verzekeringen met verzekeringsman

Ja

daar was dit jaar geen aanleiding toe.

bijeenkomsten CLZ

Ja

13-10-2015 en 17-12 2015

bijeenkomsten gemeente/Wmo

Ja

Deze bijeenkomsten hebben dit jaar niet meer plaatsgevonden,

uitstapje hulpboeren

Ja

gezellig!

electriciteit aanleggen/ vernieuwen in schuur/werkruimte

Ja

dit heeft vertraging opgelopen, was geen prioriteit maar wordt opnieuw ingepland.

nieuwe wastafel bij het toilet installeren

Ja

mooi geworden en schoon en praktisch!

nieuwe koelkast/diepvriescombinatie aanschaffen

Ja

een mooie roze!

fris verfje op de schuur

Ja

meer eenheid en rust

groot onderhoud windhagen

Ja

veel werk!

maken en plaatsen banken bij kikkerpoel

Ja

nog niet gebeurd, heeft lage prioriteit.

lichtstraat maken in dak voorhuis

Ja

meer licht in de werkruimte en op de schuur, een hele verbetering!

Overige acties


vloer brandschop vernieuwen

Ja

ligt er strak bij!

website actualiseren

Ja

4x per jaar

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Bovenstaande geeft aan dat de meeste zaken die genoemd staan gerealiseerd zijn, dus we mogen spreken van een realistische en haalbaar gebleken actielijst. Doelstellingen voor het komende jaar Op dezelfde voet verder gaan. Met het ouder worden van onze clienten, nemen mogelijkheden en tempo af. De zorg neemt toe. De concrete plannen die we maken en de realisatie daarvan zijn daaraan ondergeschikt. Het oude spreekwoord: elke dag een draadje is een hemdsmouw in een jaar, is illustratief voor hoe de zaken hier verlopen. De schuur aan het erf, waar nu druk aan getimmerd wordt, daar moeten we dit jaar een heel eind mee komen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Dubbroek

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 260

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

jaarlijkse controle brandblusmiddelen

Mat

05-02-2016

01-05-2016

jaarlijkse controle koelmotor

Mat

01-05-2016

31-05-2016

EHBO verbandmiddelentrommel controleren

sitske

01-03-2016

31-03-2016

veiligheid arbeidsmiddelen controleren

Mat

01-01-2016

31-12-2016

wekelijks doorspoelen douchekraan

Mat

01-01-2016

31-12-2016

altijd maar weer opruimen

Mat/Sitske

01-01-2016

31-12-2016

overleg DVC-ers

Sitske

01-01-2016

31-12-2016

intake stagiaire

Sitske

01-06-2016

15-07-2016

overleg manager instelling

Sitske

01-04-2016

30-04-2016

intervisie

Mat/Sitske

01-03-2016

01-11-2016

bijeenkomsten CLZ

Sitske

01-04-2016

15-12-2016

zorgplanbespreking en actualiseren begeleidingsplannen

Sitske

09-01-2016

28-11-2016

lampen schuur ophangen

Mat

15-02-2016

30-03-2016

Actualisatie van de RI&E

Sitske

01-02-2016

05-02-2016

Oefening calamiteitenplan

Mat/Sitske

24-03-2016

25-03-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Sitske

09-01-2016

28-11-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Sitske

01-11-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Sitske

05-01-2016

31-12-2016

Begin datum

Eind datum

10-01-2016

11-02-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


11

Actualisatie BHV

Mat/Sitske

01-11-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Sitske

10-01-2017

28-02-2017

website zorgboeren elke drie maanden actualiseren

Sitske

01-01-2016

31-12-2016

website zorgboerderijdubbroek elke drie maanden bijwerken

Sitske

01-01-2016

31-12-2016

asperges oogsten

Mat/Sitske

15-04-2016

01-06-2016

bonenpoten,oogsten en opruimen

Mat/Sitske

10-05-2016

01-11-2016

moestuin

Mat/Sitske

01-03-2016

01-11-2016

fruittuin

Mat/Sitske

01-03-2016

01-11-2016

uitstapje hulpboeren

Mat/Sitske

01-07-2016

20-07-2016

familiedag/bijeenkomst

Mat/Sitske

01-04-2017

30-04-2017

actualisatie KS

Sitske

05-01-2016

20-02-2016


Mat/ Sitske

27-01-2016

28-01-2016


Mat/ Sitske

30-03-2016

31-03-2016


Mat/ Sitske

25-05-2016

26-05-2016


Mat/ Sitske

27-07-2016

28-07-2016


Mat/ Sitske

29-09-2016

24-11-2016

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Sitske

10-02-2015

20-02-2015

01-01-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Mat

12-03-2015

13-03-2015

26-02-2015

actueel houden kwaliteitssysteem

Sitske

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

01-02-2016

05-02-2016

Acties vanuit kwaliteitssysteem


12

Acties vanuit audit Neem een geheimhoudingsclausule op in de stage-overeekomst IS GEBEURD

Sitske

25-03-2015

01-04-2015

Breng in de opbouw van de dossiers meer structuru aan met behulp van tabbladen

Sitske

09-01-2016

28-11-2016

Volg in de evaluatiegesprekken consequenter de hulpvragen/begeleidingsdoelen zoals die in het begeleidingsplan staan

Sitske

09-01-2016

28-11-2016

Wees consequent met het invullen van de MICformulieren

Sitske

01-01-2016

31-12-2016

nieuwe kapstokken kleedruimte

Mat

01-09-2015

01-03-2016

keukenkastje timmeren

Mat

15-02-2016

01-04-2016

schuur erf verbouwen

Mat

01-01-2016

15-04-2016

insectenhotel bouwen

Sitske

01-01-2016

30-03-2016

vogelverschrikkers maken

Sitske

01-04-2016

30-04-2016

nieuw wildebloemenbed aanleggen

Sitske

01-04-2016

30-04-2016

schilderwerk

Sitske

01-02-2016

30-04-2016

excursie

Mat/Sitske

12-02-2016

13-02-2016

electriciteit werkplaatsen

Mat

01-03-2016

01-05-2016

lamp boven eettafel vervangen

Mat

01-01-2016

01-03-2016

31-03-2015

01-04-2015

Overige acties


13

Opmerkingen bijlage(n) geen bijlagen


Zorgboerderij Dubbroek Boerderijnummer: 260

Recommend Documents