Zorgboerderij Erve Knippert Boerderijnummer: 240

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorgboerderij Erve Knippert Boerderijnummer: 240

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2013-02-22_240_Zorgboerderij Erve Knippert_jaarverslag_2012-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij Erve Knippert

Adres:

Hulstweg 11

Postcode:

7482RW

Woonplaats:

Haaksbergen

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.erveknippert.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Marga Waanders-Broekhuis

Adres:

Hulstweg 11

Postcode:

7482RW

Woonplaats:

Haaksbergen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

074-3676511

Mobiel nummer:

06-28649586

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Marga Waanders-Broekhuis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Geen

24-4-2013 12:14

2013-02-22_240_Zorgboerderij Erve Knippert_jaarverslag_2012-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Algemeen In dit jaarverslag over 2012 kijkt Zorgboerderij Erve Knippert terug op dieverse onderwerpen en activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden of zijn gerealiseerd. De geplande acties, afkomstig uit het actieplan 2011 zijn bijna allen uitgevoerd. De uiteindelijke realisatie is in het actieplan 2012 vermeld. Zie bijlage: actieplan uitgevoerd in 2012. Voor komend jaar zijn er diverse nieuwe ontwikkelingen en activiteiten. Deze worden weergegeven op de actieplanlijst voor 2013 die als bijlage is toegevoegd. Alles is er op gericht de kwaliteit en de veiligheid van deelnemende ouderen op Erve Knippert te optimaliseren. Dit is een proces dat gedurende het hele jaar aandacht verdient. Het doel blijft dat ouderen zo lang mogelijk zelfstandig thuis blijven wonen en een voor hen zinvolle en plezierige dag op de zorgboerderij doorbrengen. Voor vele deelnemers, naasten, medewerkers, Wim en Marga is 2012 op Erve Knippert goed verlopen. Vele dagen met onverwachte, eenvoudige en gezellige gebeurtenissen vulden de dagen voor velen als zinvol en plezierig. Klachten, meldingen ongewenst gedrag Bij de vertrouwenspersoon van Erve Knippert en de landelijke klachten commissie zijn geen klachten gemeld van deelnemers of medewerkers. Meldingen van ongewenst gedrag kwamen niet voor. Structuur Boer en Zorg De structuur rond de administratie van Boer en Zorg werd met het bestuur van Boer en Zorg meerdere keren besproken. Inmiddels zit er wel vooruitgang en meer duidelijkheid in. Erve Knippert zal naar de toekomst toe attent blijven op verbeterpunten en dit doorgeven. WMO Bekendheid van zorgboerderijen bij de 14 Twentse gemeenten. gegevens van alle zorgboerderijen in Twente

Brochure met

In 2012 is er veel tijd besteed aan de contacten met de 14 Twentse gemeenten en zorginstellingen van deze gemeenten over de WMO. Het heeft geresulteerd dat Marga Waanders namens de Zorgboeren Twente een "stoel" heeft gekregen in al deze WMO overleggen, 14 gemeenten oversteigent. Het is zinvol dat de zorgboeren stem bij elk overleg gehoord wordt. Het heeft al geresulteerd tot vele contacten en overleggen. Op 29 november jl. is er door de WMO werkgroep Twente, die opgericht is dit jaar en waar Marga Waanders voorzitter van is een bijeenkomst voor de 14 gemeenten georganiseerd op een zorgboerderij. Deze dag werkten er 25 afgevaardigden van de 14 Twentse gemeente mee op de boerderij samen met de deelnemers. Belangrijk was, meewerken en meebeleven op een zorgboerderij. Tijdens de werkzaamheden was er volop gelegenheid om met de gemeenteleden in gesprek te gaan over de WMO en gevolgen voor de deelnemers op


zorgboerderijen. Hierbij waren ook mantelzorgers aanwezig en vertelden hun verhaal. Er werd samen koffie gedronken, gediscusieerd en er werd afgesloten met een boerenlunch. De vertegenwoordigers van de gemeente waaronder zelfs 5 wethouders hadden niet zo'n perfect georganiseerde bijeenkomst verwacht gaven ze aan. Tevens werd hen het eerste exemplaar aangeboden van de brochure waarin alle Twentse Zorgboeren staan vermeld overhandigt. Deze brochure is samengesteld door de WMO werkgroep Twentse Zorgboerderijen waar Marga voorzitster van is. De WMO werkgroep Twentse Zorgboerderijen is in het voorjaar van 2012 opgericht. Scholing en ontwikkeling De BHV cursussen werden gevolgd. Tevens werden er meerdere avonden van het alzheimercafe bijgewoond. Ook werden er informatie bijgewoond van het Twents Psychiatrisch ziekenhuis. Alle medewerkers namen deel aan de informatie avond over slecht horendheid. De cursus engels werd nog voortgezet t.b.v. de uitleg aan de buitenlands gasten. Zorg Deelnemers In het afgelopen jaar namen 45 ouderen deel aan de werkzaamheden op de zorgboerderij, van wie: 14 vrouwen en 31 mannen. Dit betekent t.o.v. 2011 bijna het zelfde aantal deelnemers. De gemiddelde leeftijd ging van 76 naar 75 jaar. Van deze 45 deelnemers woonden er vroeger 12 op een boerderij. Ouder dan 75 jaar zijn 26 deelnemers. Regelmatig vinden mutaties plaats. In 2012 beëndigde voor 8 deelnemers de deelname. Reden: - 2 deelnemers: algehele lichamelijke en geestelijke achteruitgang (in 2011: 4 deelnemers). - 5 ouderen zijn overleden (in 2011: 7 ouderen). - 1 deelnemers is tegen haar tegen haar eigen wil in gestopt nadat ze is gaan wonen in een zorginstelling. (De betreffende zorginstelling wilde geen budget vrij maken voor een voortzetting van de deelname). De gemiddelde duur van deelname van alle huidige en vertrokken deelnemers is 3 jaar en 6 maand. (in 2011: 3 jaar en 9 maand) De gemiddelde duur van alleen de vertrokken deelnemers was ruim 40 maand. (in 2011: 45 maand) Wachtlijst Het gehele jaar door stonden nog een aantal ouderen op de wachtlijst. De deelnemers wachten gemiddeld genomen niet langer dan 2 maand om te kunnen starten. Gemiddeld genomen kan bemerkt worden dat de deelnemers die gestart zijn een zwaardere zorgbehoefte hebben. Hierdoor wordt meer intensieve zorg verleend.


Vernieuwing van het fotoboek, folder, promotiefilm en logo. Het fotoboek, de folder, de promotiefilm en het logo van Erve Knippert werd vernieuwd. Het was een klus die vele uren kostte, maar het fotoboek voor bezoekers, de folder, de promotiefilm en het logo van Erve Knippert mag nu weer gezien worden. Het geheel ziet er netjes en bij de tijd uit. Film buiten keuken en intervieuw voor 1140 belangstellenden De buitenkeuken is een gift die we van de RABO bank in ontvangst mochten nemen. Op verzoek van de RABO bank werd er een film van het koken met behulp van de buiten keuken gemaakt. Tevens werd Marga voor 1140 leden geïntervieuwd tijdens de coöperatie ledenavond. Ze kon aangeven wat Zorgboerderij Erve Knippert te bieden heeft voor ouderen die deelnemen aan dagzorg. Ook gaf ze aan wat het betekend soms extra gelden te ontvangen voor een investering die zo waardevol is. Asbest platen van jongveestal verwijdert Van de jongveestal zijn alle asbest golf platen verwijdert. Ze zijn vervangen door asbestvrije golfplaten. Tevens zijn er aanmerkelijk meer lichtplaten aangebracht. De nok is vervangen door een tafelnok. Nu komt ook hier veel meer licht en zuurstof naar binnen. Al met al een prettiger stal voor mens en dier om in te leven en te werken. Groentenbak op hoogte Een flink formaat groenten bak op hoogte werd in de moestuin gerealiseerd. Met een rechte rug is er menig werk verricht in deze groenten bak. Denk hierbij aan zaaien, wieden en oogsten. Verhard pad in de eendenren In de eendenren is een verhard pad gemaakt. De deelnemers kunnen nu gemakkelijk met of zonder rolstoel/rollator de eendenren betreden. De toegang tot de overnachtings hokken met legnesten is hierdoor aanmerkelijk verbeterd. Beschermings kap van de houtkloofmachine is verlengd De beschermings kap van de houtkloofmachine is verlengd. Dit om een nog grotere veiligheid in acht te nemen. Wanneer de kap dicht is gaat de machine pas starten met hout kloven. Nu de kap verlengd is kan men niet meer binnendoor een stuk hout terug plaatsen. De veiligheid is hierdoor nog optimaler gewaarborgd. Duofiets Een duofiets met electrische ondersteuning werd met deelnemers uitgezocht en aangeschafd. Inmiddels zijn er al vele ritten door de natuur gemaakt. Het is geweldig te bemerken dat mensen die al jarenlang niet meer gefietst hebben nu per fiets mee de natuur


in gaan. Dit is een fantastische aanschaf die veel gebruikt wordt. De mogelijkheid wordt geboden dat de fiets ook door naasten of mensen uit het dorp geleend kan worden. Mobiel kippenhok Een mobiel kippenhok werd gemaakt. Dit hok staat bij de zitjes waar men buiten koffie drinkt, eet en/of rust. Omdat meerdere ouderen vergeetachtig zijn wordt de gesprekstof over de kippen vaak beëindigd wanneer men het kippenhok heeft verlaten. Dit hok met de kippen zal w.s. voor velen gesprekstof, maar ieder geval een mooie aanblik van levende have bieden tijdens de rustmomenten. Bezoek In het voorjaar kwamen afgevaardigden van de gemeente Hengelo en Haaksbergen voor informatie wat betrefd de WMO. Ze kregen informatie over wat de zorgboeren in Twente te bieden hebben. Ze namen tijd voor discussie en een rondleiding over Erve Knippert. Dit jaar kwam vier keer een groep van plm. 15 personen uit Duitsland voor informatie over Erve Knippert. Uit Hongarije kwamen twee personen die eerst kwamen kijken en daarna een dag op hun verzoek meewerkten. Burgermeester en Wethouders kwamen op hun verzoek voor een werkbezoek naar Erve Knippert. Op 30 oktober werd Erve Knippert verrast met een 3 uur durend werkbezoek van het voltallige college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haaksbergen. De burgermeester keek op van de diversiteit die Erve Knippert te bieden heeft. Hij zei op te kijken van zo'n mooi boerenerf, waar zovele mensen zinvol bezig mogen meewerken. Tevens gaf hij aan dat Haaksbergen trots mag zijn, dat er jaarlijks zoveel gasten uit binnenen het buitenland naar Erve Knippert komen voor informatie.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Per dag kwamen er plm. 14 deelnemers op Erve Knippert. Per week kwamen plm. 35 verschillende ouderen. Dit was een bezetting die gelijk is aan de laatste jaren. Scholing en ontwikkeling Meerdere themaavonden werden bijgewoond. Denk hierbij aan dementie, slechthorendheid, zelfverdediging, persoonlijkheids stoornissen enz. Marga heeft maandelijk engelse les. Meerdere medewerkers volgden de BHV cursus. Naasten en medewerkers werden van alle avonden van het alzheimer cafe en psyhiatrisch ziekenhuis in kennis gesteld. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?


Ja, de doelen zijn bereikt voor zover je het verwachten kunt. De BHV cursus is bijgewoond voor diegene die daar voor waren uitgenodigd. De thema avonden werden afwisselend van aantal bijgewoond. Aan de avond voor slechthorenden nam ieder aan deel. De engelse les wordt nog voorgezet, dit kan nog verbeterd worden.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Gevallen: 8 maal met reden van lichamelijke onstabiliteit, duizeligheid, door de knieen zakken, onwel en misselijkheid.

Hulp geboden en naasten in kennis gesteld.

Ja

Gevallen: 1 keer, heer stapte over een tuinafrastering. Hij ging niet via de ingangen van de tuin.

Hulp geboden en naasten in kennis gesteld.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

In Mei waren er 3 informatie koffieochtenden

De naasten waren enthousiast en hadden geen bemerkingen.

Ja

Okt/nov de naasten van deelnemers konden komen voor informatie en een rondleiding op Erve Knippert. Tevens was er gelegenheid om vragen te stellen.

Diegene die kwamen keken met plezier rond op de boerderij, kwamen in gesprek maar het leidde niet tot opmerkingen.

Ja

Het deelnemers overleg vond in het voor- en najaar plaats.

Men wil wel graag een uitbreiding in de ruststoelen. Dit zal in 2013 plaats vinden. De carnavals middag graag herhalen in 2013. (Toen het carnaval was vorige week, wenste men geen herhaling) Een keer een bingo of gym wordt op prijs gesteld. Dit zal sporadisch worden aangeboden. De verslagen van de deelnemersoverleggen liggen ter inzage.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Jammer dat zovelen zijn gevallen, maar gezien de doelgroep en hun beperkingen kun je dit niet voorblijven. Je geeft hier groepsbegeleiding, je kunt niet elke stap die een deelnemer loopt, naast hen lopen.


Deelnemers en naasten hebben zeer veel positieve reacties gegeven. Er waren geen bemerkingen. Een enkele tip kwam naar voren wat betrefd dhet houden van een carnavalsmiddag en een enkele keer bewegings oefeningen, al zittend op een stoel. Ze zullen worden uitgevoerd.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De uitgevoerde actielijst in 2012 is bijgevoegd in de bijlage. De genoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Deze vorm van zorg, de ondersteunende groepsbegeleiding gaat per januari 2015 over van de AWBZ naar de gemeenten. Het is belangrijk de contacten met de gemeenten goed te onderhouden. De werkzaamheden in de WMO werkgroep en zijn van groot belang. Tevens wensen de gemeenten informatie over wat de zorgboerderijen naast de begeleiding van deelnemers nog meer te bieden hebben. Doelstellingen voor het komende jaar Opzetten en opweg helpen van een tweede studie club voor zorgboeren in Twente. De huidige studie club is met 12 zorgboerderijen vol. Middels de WMO werkgroep contacten met gemeenten onderhouden. MOT (Maatschappelijk Ondersteuning Twente of plein 14 : vele afgevaardigden van gemeenten en instellingen van de 14 Twentse gemeenten komen bij een.) bijeenkomst organiseren op een zorgboerderij. Folder maken voor de gemeenten, over wat de zorgboerderijen naast het begeleiden van deelnemers nog meer te bieden hebben. Folder Erve Knippert realiseren in het engels en duits. Film realiseren in de volgende talen: engels, duits, frans en italiaans. Doorgaan met informatie geven aan bezoekers uit Duitsland, Engeland, Hongarije en Japan, met de hoop dat daar ook projecten als deze van start kunnen gaan. Aandacht voor de vervoerskosten die 53% zijn verhoogd per 1 januari 2013. Het aantal medewerkers die deelnemen aan de BHV cursus uitbreiden van vier naar acht personen. BHV cursus met brandoefeningen op Erve Knippert laten uitvoeren


De kook morgens voorzien van ondersteuning van een vrijwilliger die van koken houdt. Digitaliseren van het huidige landelijke kwaliteitssysteem zorgboerderijen. Starten met een electronische agenda, i pad en i phone. Alle afspraken en de jaarplanner hierin overzetten. Uitbreiding in visualisering, aanschaf van een groot beeld tv scherm. Uitbreiding van het aantal ruststoelen. Mobiel konijnenhok maken en bij zitjes plaatsen. Zonnepanelen aanbrengen en gebruik maken van zonne energie. Fietsen hok bouwen voor de fietsen van de deelnemers en medewerkers


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Erve Knippert

Datum: februari 2013

Boerderijnummer: 240

Jaar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Marga

01-02-2012

28-03-2012

08-02-2012

28-02-2012

Oefening calamiteitenplan

Marga

01-08-2012

30-09-2012

10-10-2012

29-10-2012

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marga

01-04-2012

30-11-2012

01-04-2012

10-11-2012

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marga

01-10-2012

30-11-2012

01-10-2012

01-11-2012

Functioneringsgesprekken

Marga

20-02-2012

31-03-2012

20-02-2012

10-03-2012

Actualisatie BHV

Marga

10-03-2012

30-04-2012

18-04-2012

20-04-2012

Opstellen jaarverslag

Marga

01-02-2012

28-02-2013

16-02-2013

Actualisatie van de RI&E

Marga

10-01-2013

10-02-2013

04-01-2013

Oefening calamiteitenplan

Marga

22-03-2013

23-03-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marga

01-04-2013

30-11-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marga

01-09-2013

31-10-2013

Functioneringsgesprekken

Marga

20-03-2013

20-04-2013

Actualisatie BHV

Marga

22-03-2013

23-03-2013

Opstellen jaarverslag

Marga

26-01-2013

10-03-2013

2.3.2 -> er worden afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja, deelname voor alle medew. aan informatie/ bijscholingsavonden die

Marga

05-01-2013

20-11-2013

Jaarlijks terugkerende acties (2012)

Jaarlijks terugkerende acties (2013)


10-01-2013

12

aangeboden worden vanuit Alzheimer cafe, GGZ en de studieclub zorgboeren Twente 5.6.7.2 -> Controle noodplan aan de deelnemers? 2x per jaar

Marga

10-04-2013

20-04-2013

5.6.8 -> Ontruiming oefening

Marga

20-03-2013

22-03-2013

Actualiseren van noodplan

Marga

15-01-2012

20-01-2012

15-01-2013

Controle EHBO dozen en evt. aanschaf van nieuwe

Marga

26-01-2013

10-02-2013

15-01-2013

2.3.2 Scholing ontwikkeling

Marga

10-01-2013

30-05-2013

10-01-2013

Legionella, navragen of wij verplicht zijn dit te laten onderzoeken

Marga

30-01-2013

15-02-2013

30-01-2013

Hoe te handelen bij beten van teken, wespen en overige insecten, opnemen in protocol: medisch handelen.

Marga

30-01-2013

02-02-2013

30-01-2013

Digitalisering van kwaliteit systeem

Marga

10-01-2013

10-02-2013

10-01-2013

W.s. alle huidige pgb deelnemers ook in qurentis invoegen

Marga

01-09-2013

01-12-2013

Dementieketen Zuid Oost Twente, klankbordgroep

Marga

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

Afronding van het meedenken en meepraten en uitproberen van het digitaal tevredenheid

Marga

18-11-2011

20-02-2013

18-11-2011

17-01-2013

Wim: Autisme en Omgaan met jeugd Marga: Engelse les Acties n.a.v. RI&E

02-02-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem


13

onderzoek. Overige acties Vervoer, onkosten probleem bespreken i.v.m. 53 % korting per jan. 2013

Marga

01-01-2013

15-10-2013

20-12-2012

Vragen en uitproberen of er vrijwilligers zijn die de kookmorgens willen ondersteunen

Marga

15-01-2013

15-06-2013

15-01-2013

Fietsen hok bouwen voor de fietsen van deelnemers en vrijwilligers

Wim

15-05-2013

30-10-2013

I phone en i pad aanschaf en agenda overzetten in de digitale iphone/i pad agenda

Marga

25-11-2012

30-01-2103

02-01-2013

17-01-2013

Extra grote t.v. aanschaffen, zodat de gehele huiskamer goed mee kan kijken.

Marga

03-01-2013

10-01-2013

03-01-2013

10-01-2013

Folder Erve Knippert in een engelse en duitse versie uitvoeren

Marga

20-11-2012

15-01-2013

20-11-2012

15-01-2013

Film Erve Knippert in een engelse, duitse, franse en italiaanse versie uitvoeren

Marga

20-11-2012

15-01-2013

20-11-2012

15-01-2013

Aanschaf van 2 ruststoelen

Marga

15-01-2013

30-03-2013

15-01-2013

Zonne energie collectoren op het dak plaatsen van de jongeveestal

Wim

15-11-2012

30-06-2013

15-11-2012

Mobiel konijnenhok bouwen, verplaatsbaar voor bij de buitenzithoeken.

Wim

15-11-2012

01-02-2013

15-11-2012

Digitalisering van tevredenheidonderzoek

Marga

01-09-2013

30-10-2013

WMO; tijdens bijeenkomsten met de 14 Twentse gemeenten en instellingen en landelijke bijeenkomsten meepraten.

Marga

10-01-2013

20-12-2013

15-05-2012

WMO werkgroep van Zorgboeren Overijssel opzetten/overleg

Marga

10-01-2013

20-12-2013

10-01-2013


01-02-2013

14

Samenkomst organiseren van alle Zorgboeren Twente

Marga

29-11-2012

15-05-2013

29-11-2012

Folder maken van alle Twentse Zorgboeren

Marga

25-08-2012

26-01-2013

25-08-2012

26-01-2013

Opzetten tweede studieclub Twente en hen op weg helpen

Marga

29-11-2012

17-01-2013

29-11-2012

17-01-2013


15

Opmerkingen bijlage(n) Hierbij zend ik graag mee de uitgevoerde actielijst van 2012.


Zorgboerderij Erve Knippert Boerderijnummer: 240

Recommend Documents