Zorgboerderij 'Levensvreugde' Boerderijnummer: 231

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij 'Levensvreugde' Boerderijnummer: 231

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-01-27_231_Zorgboerderij_Levensvreugde_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'Levensvreugde'

Adres:

Stelvenseweg 4

Postcode:

4911AC

Woonplaats:

Den Hout

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijlevensvreugde.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Conny van der Schriek

Adres:

Stelvenseweg 4

Postcode:

4911AC

Woonplaats:

Den Hout

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0162-464430

Mobiel nummer:

06-53423731

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:


Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 10-2-2015 21:47

2015-01-27_231_Zorgboerderij_Levensvreugde_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 was het jaar van keuzes maken. Het was een laat voorjaar, maar een mooie zomer en een mooi najaar waardoor we veel buiten zijn geweest met de bezoekers. We hebben zelfs eind oktober nog buiten koffie kunnen drinken, waar iedereen van heeft genoten. De bezoekers hebben heel het jaar door volop werkzaamheden naar keuze kunnen verrichten op de boerderij. Van het helpen in de koeienstal, kalfjes drinken geven, kalverhokken mee schoonmaken, geiten verzorgen, kippen verzorgen, de ezel verzorgen, het helpen in de moestuin met zaaien, wieden en oogsten. Onderhoud van het terrein en van de gebouwen. Verder zijn we creatief aan de slag geweest met hout en andere creatieve materialen. In november is er een start gemaakt met het verharden van de padden in de tuin, er zijn nieuwe fruitbomen en bessen geplant. In maart hebben we 20 zelfgemaakte nestkastjes afgeleverd bij een nieuw park in Raamsdonksveer. Er was veel zacht fruit, een gedeelte daarvan hebben we zelf op, wat te veel was is zo verkocht of er is jam van gemaakt voor de verkoop. De verkoop liep zo goed, dat we in oktober uitverkocht waren. In december hebben we kerstbomen gemaakt van hout, wat erg veel mensen leuk vonden, en daardoor ook goed liep in de verkoop. In Mei en Juni zijn er films opgenomen. De eerste film was in opdracht van de ZLTO. Een PR film over onze zorgboerderij. De tweede film was in opdracht van de Federatie Landbouw en Zorg. Er toe doen. Dit geeft een mooi beeld van wat zorgboerderijen te bieden hebben. In juli en augustus hebben zijn er twee open ochtende geweest in het kader van Toer de Boer. Beide ochtende zijn ieder bezocht door 100 bezoekers. De verandering in de wetgeving. De transitie van de AWBZ naar de WMO bracht veel onrust te weeg bij de bezoekers maar ook bij de medewerkers. Daarnaast speelde dat het contract met de zorginstelling op 31 mei 2014 afliep. Na veel overleg hebben we het besluit genomen om het contract tot 31 december 2014 te verlengen. Omdat het in maart niet meer mogelijk was om bij het zorgkantoor nieuwe productie afspraken te maken.


Familiebijeenkomsten Op 27 maart hebben we een bijeenkomst gehad over het RMS, we hebben het RMS uitgelegd en laten zien hoe het werkt. Hierna zijn al bezoekers aangemeld en zijn we er mee aan de slag gegaan. Er zijn al wel individuele rapporten gezien, maar nog niet een totaal rapport. Op 25 juni hebben we in de ochtend een bijeenkomst gehouden. We hebben toen de bezoekers en de familie verteld dat we 1 januari 2015 zelfstandig verder zouden gaan. Dit is door allen positief ontvangen. Die dag is er een beleidmedewerker van de gemeente Drimmelen komen praten over de transitie AWBZ naar WMO. Tussen de middag hebben we samen met de bezoekers en hun familie gelunched en de middag was een open middag voor iedereen. Dit is positief ontvangen, er was voldoende belangstelling. Op 14 oktober hebben we een bijeenkomst gehad over hoe verder na 1 januari. Dit omdat we zelfstandig verder gaan, maar ook hoe is de stand van zaken omtrent de transitie. Na deze bijeenkomst hebben we met iedere bezoeker en hun familie een gesprek gehad met de vraag of ze op de zorboerderij wilde blijven of dat ze bij de zorginstelling wilde blijven. 100% is mee over gegaan naar de zorgboerderij. Op 19 december hadden we onze kerstviering, met als afsluiting een kerstborrel voor alle familie en andere belangstellenden. In 2014 is er veel geinvesteerd in samenwerking met andere zorgverleners De Alzheimer cafes in de gemeente Oosterhout en Drimmelen zijn door medewerkers bezocht. Er is een stuctueel overleg met een aantal huisartsen gerealiseerd, om nog beter de zorg met elkaar te kunnen afstemmen en problemen te signaleren. Er wordt actief deelgenomen aan de werkgroep dementie in de gemeente oosterhout, om er voor te zorgen dat de zorg voor de dementerende door kan blijven gaan. Er wordt actief deelgenomen aan de werkgroep dagbesteding van de gemeente oosterhout om de andere dagbestedings partners in de gemeente oosterhout beter te leren kennen, maar ook om beter met elkaar te kunnen samenwerken. De specialist ouderengeneeskunde, en de praktijkondersteuner van de huisarts en de zorgboerderij doen bij een aantal bezoekers een gezamelijk MDO om de zorg nog beter op elkaar te kunnen afstemmen. Vrijwilligers Sinds januari 2014 wordt er gewerkt met vrijwilligers. Er zijn in totaal 3 vrijwilligers op verschillende dagen die de bezoekers ondersteunen met het bereiden van de warme maaltijd. Er is 1 vrijwilliger die komt ondersteunen bij het hout bewerken. Er zijn 6 vrijwilligers die helpen in het vervoer van de bezoekers. Alle vrijwilligers hebben een vrijwilligers overeenkomt en hebben een verklaring omtrent gedrag. Zelfstandig verder


Dit had ook consequenties voor het personeel. Het personeel was in dienst bij de zorginstelling. Wij hebben 3 medewerkers bij ons in dienst genomen. de andere medewerkers zijn bij de zorginstelling gebleven. Hiernaast hebben we 2 oproepkrachten aangenomen. in de CAO welzijn. Alle medewerkers hebben een verklaring omtrent gedrag. Er is een nieuw Logo en een nieuwe website ontwikkeld. Er is een nieuwe folder, deze is toegevoegd in de bijlage. Er is ook een nieuwe email adres. Alle bezoekers zijn overgezet in Qurentis. Alle bezoekers hebben een nieuwe deelnemersovereenkomst gekregen, met hierin nieuwe afspraken, deze is toegevoegd in de bijlage. Documenten zijn herschreven, deze zijn toegevoegd in het kwaliteitssysteem. Er zijn nieuwe computers aangeschaft. Contract met SZZ gesloten voor te leveren zorg voor zowel WMO als WLZ. Vervoer van de bezoekers geregeld met een collega zorgboer.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In 2014 hebben we voor de zorginstelling waar we mee samen werken 7000 dagdelen begeleiding groep geleverd. Verder hebben we zelf 300 dagdelen PGB bezoekers gehad. Verder hebben we nog 500 dagdelen zorg in nature geleverd die via SZZ lopen. In totaal hebben we in 2014 aan 55 verschillende bezoekers zorg geleverd. In 2014 zijn er 12 mensen overgeplaatst naar een andere instelling, dit zijn 10 opnames in verschillende verpleeghuizen geweest, 2 mensen zijn overgeplaatst naar een gesloten dagbehandeling ivm dwaalgedrag wat niet past bij ons op de zorgboerderij. Er zijn 3 mensen gestopt omdat de zorgboerderij toch niet was wat ze zochten. Er zijn 2 mensen overleden door ziekte en ouderdom. Scholing en ontwikkeling Alle medewerkers die een BHV diploma hebben zijn in april op herhaling van de BHV geweest. Zorgboerin heeft in juni het diploma ploegleider BHV gehaald. Er is deelgenomen aan de ondernemersnetwerkbijeenkomsten van de ZLTO Er is deelgenomen aan de vergaderingen van SZZ ivm de transities Zorgboerin heeft in het kader van de transitie allerlei bijeenkomsten bij de verschilllende gemeentes deelgenomen. Deelgenomen aan de scholing van de federatie hoe schrijf ik een jaarverslag.


Deelgenomen aan het ZLTO congres Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, BHV is weer voor een jaar verlengd. Ploegleider BHV is een extra aanvulling. Deelnamen aan ZLTO ondernemersnetwerken en SZZ vergadering geeft duidelijkheid over de veranderingen en zet ons als ondernemer aan tot nadenken, wat gaan wij doen, wat is de richting waar we met ons bedrijf naar toe willen.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een twee tal bezoekers hebben regelmatig het terrein verlaten, door onrust wat hoort bij hun ziektenbeeld

Deze bezoekers zijn in goed overleg met familie overgeplaats naar een gesloten instelling.

Ja

Bij verschillende bezoekers zijn pleisters geplakt op een wondje wat ontstaan is door stoten.

Familie is op de hoogte gesteld van wat er is gebeurt.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

2 incidenten van agressie van een bezoeker in een week tijd door achteruitgang van de bezoeker.

bezoeker is na overleg met familie en GGZ opgenomen in een gesloten instelling

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

27 maart

Uitleg RMS, en gestart met resultaat meetsysteem, verslag van het hele jaar is er nog niet. Het is wel door voldoende bezoekers ingevuld.

Ja

25 juni

Beleidsmedewerker van de gemeente Drimmelen. heeft uitleg gegeven over de transitie AWBZ naar WMO

Ja

14 oktober

Zorgboerderij los van zorginstelling, en hoe nu verder

Ja

19 december

kerstborrel met familie en clienten

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De grote familiebijeenkomsten bevallen goed. We zien dat families het onderling ook fijn vinden om contact te hebben en informatie uit te wisselen. Met de familie bijeenkomsten gaan we zeker door. Wat de incidenten betreft, we kunnen niet alles voorkomen. De boerderij beid veel ruimte en vrijheid en daar zit ook een risico aan vast. Er is contact gelegd met een bedrijf wat doet in domotica dit om te onderzoeken of dit voor de zorgboerderij wat is, maar ook om te kijken wat kan domotica in de thuis situtie opleveren.



Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

In Maart vindt een clientbijeenkomst / familiebijeenkomst plaats. Hier wordt het RMS gepresenteerd tevens is er een inspraak gedeelte

Ja

27 maart bijeenkomst over RMS 25 families aanwezig

In Juni vindt een familiebijeenkomst, we beginnen deze dag met een inspraak bijeenkomst, daarnaast zal er een openmiddag aan vast zitten. Dit alles in het teken van de zomer.

Ja

25 juni bijeenkomst. Beleidsmedewerker gemeente drimmelen is geweest. Tip groepmail te gebruiken, doen we ook sindsdien,. 30 families aanwezig

In Oktober vindt een clientbijeenkomst/familiebijeenkomst plaats. Hierin willen we stil staan bij de ontwikkelingen in de WMO

Ja

14 oktober, zelfstandig verder 28 families aanwezig

In december vindt er een familiebijeenkomst plaats vinden die wordt afgesloten met een kerstborrel

Ja

19 dec vond de kerstviering plaats

Actualisatie van de RI&E

Ja

Ri&E is doorgelopen

Oefening calamiteitenplan

Ja

in augustus geoefend met de bezoekers, waar kun je langs naar buiten en waar verzamelen we.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

minimaal 2 keer alle bezoekers gesproken in een gesprek en zorplan bijgesteld

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Gestart met RMS

Functioneringsgesprekken

Ja

In oktober met alle medewerkers een functionerings gesprek gevoerd

Actualisatie BHV

Ja

In april is iedereen op herhaling BHV geweest

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

rollators nakijken, op veigheid

Ja

Alle rollators zijn nagekeken en zonodig gerepareerd

Nee

Scholing voor personeel is opgenomen in jaarplan, scholing voor deelnemers is niet mogelijk. Wel kijken we samen met de familie hoe iemand het beste

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?


hulp en begeleiding kan krijgen. 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Nee

ja, zijn opgenomen in de nieuwe deelnemers overeenkomst

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

Het gebruik van de nooddeur en verzamelplaats komt regelmatig ter spraken. Ontruiming wordt 1 keer per jaar geoefend in samenwerking met de brandweer.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Noodplan wordt met de deelnemers besproken, we zijn er van bewust dat bij een aantal bezoekers het noodplan uitleggen niet werkt en dat er bij brand of ongeval de begeleiding moet zorgen dat de bezoeker in veiligheid wordt gebracht.

Beschrijf de positie van de zorgboerderij in relatie tot de Rietstromen uitgebreider en leg verantwoordelijkheden beter vast. Dit kan van belang zijn voor een volgende overeenkomst

Ja

hierin zijn stappen gezet, zie voor informatie het jaarverslag 2014

Pas het jaarverslag zoals het nu op de site ZB staat aan. Nu lees je alleen de aanvullingen!

Nee

gedaan

Is ook al in versalg benoemd. Bereid je voor op deelnemers van elders

Nee

gedaan

Contract verlengen met de samenwerkende instelling ja/nee

Ja

contract hebben we niet verlengd.

is werken met vrijwilligers iets voor onze zorgboerderij

Ja

vrijwilligers zijn een goede aanvulling op de boerderij

Acties vanuit audit

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, het zelfstandig verder gaan, vraagt een andere rol/taak van de zorgboerin/ zorgboer. In de uitvoering van de zorg veranderd er niets. Het geen wat er staat is goed. Maar administratie is het wel anders. Ook PR en contact met de gemeente goed houden zijn nu nog belangrijker dan voorheen.


Doelstellingen voor het komende jaar In het jaar 2015 leveren we zorg op maat, de zorg moet aansluiten bij de mogelijkheden en de beperkingen van de bezoeker. In 2015 wordt er contacten gelegd met alle sociale wijkteams in ons werkgebied. In 2015 gaan we in overleg met de gemeentes Oosterhout, Drimmelen en Geertruidenberg de zorgplannen van alle bezoekers aanpassen aan de eisen van de gemeentes In 2015 wordt het kwaltiteitssysteem opnieuw doorlopen en documenten zonodig aangepast, door het feit dat we geen onderdeel meer zijn van de zorginstelling.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Levensvreugde'

Datum: januari 2015

Boerderijnummer: 231

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

conny van der schriek

01-04-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan


01-06-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers


01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers


01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken


01-09-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV


20-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag


20-01-2016

28-02-2016

Zorplannen worden voor juni 2015 aangepast aan de eisen van de diverse gemeentes

conny van der Schriek

01-01-2015

31-05-2015

Voor maart 2015 is er met alle sociale wijkteams in de gemeente Oosterhout, Drimmelen en Geertruidenberg contact gelegd


05-01-2015

28-02-2015

Voor 31 maart 2015 zijn alle rollators die op de zorgboerderij aanwezig zijn gecontroleerd op veiligeheid en zonodig gerepareed.

frank van der Schriek

15-03-2015

31-03-2015

Voor 1 augustus 2015 is er onderzocht of het werken met domotica op de zorgboerderij meerwaarde heeft.


12-01-2015

01-08-2015

Voor 1 maart 2015 is er een duidelijke agenda voor het werkoverleg met het personeel waar alle noodzakelijke onderwerpen in aanbod komen.


01-01-2015

28-02-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


12

In 2015 vinden er in de maanden maart, juni, oktober en december familiebijeenkomsten plaats waarbij zowel de bezoeker als de deelnemer aanwezig is.


01-01-2015

31-12-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?


01-01-2013

31-12-2013

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?


01-01-2013

31-12-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


01-01-2013

31-12-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?


01-06-2013

31-12-2013

Pas het jaarverslag zoals het nu op de site ZB staat aan. Nu lees je alleen de aanvullingen!


27-10-2013

28-02-2014

Is ook al in versalg benoemd. Bereid je voor op deelnemers van elders


11-11-2013

01-03-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem

01-11-2014

Acties vanuit audit


13

Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage de nieuwe deelnemers overeenkomst en de nieuwe folder.


Zorgboerderij 'Levensvreugde' Boerderijnummer: 231

Recommend Documents