Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt' Boerderijnummer: 796

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt' Boerderijnummer: 796

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-08_796_Zorgboerderij_Nieuw_Bijstervelt_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt'

Adres:

Zouteveenseweg 17b

Postcode:

2636EG

Woonplaats:

Schipluiden

Provincie:

Zuid-Holland

Land:

Nederland

Website:

zorgboeren.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

L.Boekesteijn

Adres:

Zouteveenseweg 17 B

Postcode:

2636EG

Woonplaats:

Schipluiden

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0153801096

Mobiel nummer:

0630648277

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

L.Boekesteijn

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 13-2-2015 09:12

2015-02-08_796_Zorgboerderij_Nieuw_Bijstervelt_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ook dit jaar hebben wij volgens het kwaliteitssysteem gewerkt. De systematiek is een belangrijk handvat voor onze planning en voor de begeleiding van de deelnemers. We werken systematisch met een planning die we volgen per dag, per week, per maand en per jaar. Zo kunnen we ook terugkijken en waar nodig bijstellen. Dit is voor ons een goede leidraad. De doelstelling is ook dit jaar hetzelfde gebleven: Alles op de onze zorgboerderij draait om de deelnemers, zonder hen geen zorgboerderij! Ook afgelopen jaar is dit ons belangrijkste uitgangspunt geweest. Ons doel is dat de deelnemers een zinvolle tijd doorbrengen op de zorgboerderij in een omgeving waarin ze zich veilig en gewaardeerd voelen. Waar ze plezier kunnen hebben en leren taken uit te voeren en hierin samen te werken met andere deelnemers en met ons. Er zijn echte werkzaamheden te verrichten die inspanning kosten (taken) en ter afwisseling ook ontspanningsactiviteiten. Over onze deelnemers: Onze doelgroep is hetzelfde gebleven: We hebben voornamelijk jonge deelnemers: in de leeftijd van 12 tot 21 jaar Met een verstandelijke beperking, ADHD of autisme. Daarnaast zijn er volwassenen via de GGZ met voornamelijk psychische problematiek. We hebben nu ook een volwassen deelnemer met een verstandelijke beperking. Daar wij al kennis hebben met mensen die verstandelijk beperkt zijn, hebben wij geen extra scholing nodig, omdat wij al voldoende ervaring hebben met deze doelgroep. Zo ben ik al jaren vrijwilligster bij Veldvreugd, waar mensen wonen met een verstandelijke beperking. Ook daar heb ik veel ervaring opgedaan. In april hebben we de open dag gehad van Vockestaert. De clienten hebben meegeholpen door met de paarden en pony's kinderen te laten rijden op het erf. Hiermee konden ze geld inzamelen voor een goed doel. We hebben ook gezamelijk pannenkoeken gegeten. In mei hebben we de kweekkas opnieuw ingericht met alle clienten. De clienten hebben gezaaid, planten verspeend, plantstokjes gemaakt, de bloembedden voorbereid en het hele jaar door geoogst en daarvan genoten. Augustus, september en oktober hadden we een gigantische oogst uit de boomgaard en moestuin: Peren, pruimen, appels en noten. De clienten hebben geplukt en het fruit in kisten gedaan. We hebben met de clienten het fruit verwerkt in appelmoes en taarten. Het hele jaar door hebben twee clienten hout gekloofd.


We hebben cavaletti gekocht voor in de bak zodat de clienten met de paarden kunnen oefenen. Het hele jaar door: Onderhoud tuin en houtsingels: struiken snoeien, wilgen knotten, zagen, zaaien, grasmaaien Het hele jaar door; Activiteiten met paarden en honden: verzorging, knuffelen, wandelen met de paarden en de honden, clickertraining Het hele jaar door: Kleinveeverzorging: konijnen en kippen verzorgen, knuffelen Als afsluiting van het jaar hebben we oliebollen gebakken en warme chocolademelk gedronken. Dit was een heel gezellig jaar samen met de clienten. Het geeft veel voldoening om de clienten te zien genieten van de dieren, het werk op de boerderij, samenwerken met elkaar en het contact met ons. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers januari: 11 Aantal deelnemers december:7 JEUGDIGEN instroom

uitstroom

eind

2

2

PSYCHISCHE PROBLEMATIEK 1

1

3

VERSTANDELIJK BEPERKT 1

1

1

AUTISME


1 Instroom: 3 Uitstroom: 4 Reden uitstroom: 2 ander werk; 1 andere activiteit, 1 begeleid wonen Conclusie: De reden van het verminderen van het aantal deelnemers is dat we een nieuwe client aangenomen hebben die 4 hele dagen zorg krijgt. Hierdoor is er minder ruimte voor andere clienten. Er zijn geen acties nodig, omdat we bewust hebben gekozen voor minder deelnemers en daardoor kleinschaligheid. We hebben nu in totaal 7 deelnemers.

Scholing en ontwikkeling jan. jaarvergadering vereniging zorgboeren Zuid-Holland mei: workshop trailerladen paard juni overleg gemeente Schipluiden/Delft/Hodenpijl december herhaling BHV door Marien december: behalen BHV diploma door Linda Leerdoel: omdat we verschillende mensen hebben met autisme wil ik meer inzicht krijgen in hoe mensen met autisme de wereld beleven en hoe ik daar op in moet gaan. het doel is nog niet behaald omdat ik hierover nog meerwil leren. Om het doel te behalen heb ik de volgende boeken gelezen over Autisme: Boek: Kinderen met autisme: I.A. van Berckelaer-Onnes, Boek: Mijn vriend Ben: Julia Romp Ook heb ik ervaring opgedaan als wandelvrijwilliger van autistische man. En gesprekken gehad met de moeder van een autistische man over autisme.


Op de actielijst: Bezoeken van Thomashuis ivm kinderen met Autisme. Bezoeken van interactieve tentoonstelling over autisme. Organiseren van een bijeenkomst met een speker voor de Vereniging van Zorgboeren Zuid-Holland over autisme. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, ik ben nog volop bezig om meer inzicht te krijgen hoe autistische mensen de wereld ervaren en hoe ik daarop moet inspelen. Het bezoeken van het Thomashuis is gepland in maart (zie actielijst). De bijeenkomst voor de Zorgboeren Zuid-Holland wordt nog ingepland op de actielijst 2014


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een client was gevallen en had haar enkel verstuikt

Naar de dokter geweest: diagnose val tengevolge van hyperflectie. Client mag niet meer rennen. wij hebben met de client afgesproken om niet meer te rennnen, maar in rustig tempo te wandelen. Zij heeft nu ervaren dat zij daardoor meer ontspannen is en het niet nodig is om te overhaast te werken. Dat geeft ook meer rust in haar hoofd.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

INSPRAAK: We hebben ons niet beperkt tot vier aparte inspraakmomenten maar hebben ook regelmatig dingen met de ouders besproken tijdens de keukentafelgesprekken. Ook bij het halen en brengen werden praktische zaken besproken om de lijntjes kort te houden.

Dit bevalt prima, de ouders, deelnemers en wij voelen ons hier goed bij en zullen we zo handhaven.

Ja

Wij willen graag dat de clienten hun handen wassen, voordat we de koffiepauze houden en ook als ze naar huis gaan.

Deelnemers af en toe controleren en de huisregels weer doorgenomen. Openingstijden besproken. In overleg met de ouders is afgesproken dat de clienten die zelfstandig naar de zorgboerderij komen, op tijd naar huis gaan.

Ook de openingstijden wederom besproken, daar er deelnemers zijn die of te vroeg of te laat komen. Ook liep de tijd nogal eens uit.

TEVREDENHEID: de tevredenheidslijsten zijn door de deelnemers ingevuld en gecontroleerd door de contactpersoon Dorien Davidse. De tevredenheid is groot, er waren geen klachten waarop we actie moesten ondernemen omdat

Nieuwe bezigheden toegevoegd en wat spullen aangeschaft.

Nee

Dit naar alle tevredenheid van client.


we al gedurende het jaar tijdens de inspraakmomenten ingegaan zijn op de wensen van de ouders. Van een client kwam naar voren dat er graag wat andere bezigheden aangeboden konden worden.

EVALUATIEGESPREKKEN: We hebben dit jaar twee maal een evaluatiegesprek gehad aan de keukentafel met alle 7 de clienten individueel. Eenmaal een gesprek en eenmaal om de evaluatielijst in te vullen.

Dit jaar gaan wij terug naar alleen de evaluatielijst invullen. De gesprekken zijn er zowiezo wel.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) *We hebben een passende vorm gevonden op onze zorgboerderij betreffende de keukentafelgesprekken en de evaluatiegesprekken. De ouders, clienten en wijzelf zijn hierover tevreden. *Kort houden van de lijnen tussen ouders, clienten en ons werkt het beste en daar gaan we mee door. Het afgelopen jaar hebben we weer als heel positief ervaren en de clienten ook.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

gedaan

Oefening calamiteitenplan

Ja

gedaan

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

aan de keukentafel

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

gecontroleerd door Dorien Davidse

Functioneringsgesprekken

Ja

Niet van toepassing

Actualisatie BHV

Ja

Herhaling Marien, behalen diploma Linda

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

EHBO doos

Ja

nieuwe doos gekocht

bijwerken kwaliteitsysteem

Ja

bijgewerkt

Opstellen beleidsplan tegen plaagdieren

Ja

geen last van plaagdieren

BHV behalen

Ja

Linda heeft haar diploma behaald in december 2014

Elektrische installaties nazien volgens NEN-EN 50110/NEN 3140 geinstecteerd door een EVKgecertificeerd bedrijf

Ja

Firma P. van de Ende

inspraakmomenten met deelnemers en ouders

Ja

aan de keukentafel


Ja

aan de keukentafel


Ja

aan de keukentafel

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Bezoeken van keukentafelgesprekken en vergaderingen van Vereninging van Zorgboeren Zuid-Holland.

Ja

Ja, vergaderingen bijgewoond: Vereniging van Zorgboeren Zuid Holland

5.6.1.3 zoönosencertificaat halen

Nee

certificaat behaald

5.6.7.2 -> Doornemen van noodplan tijdens de koffiepauze/ elk half jaar/ 4 maart, 6 maart en 9 maart en de maand december

Ja

Doorgenomen volgens planning

5.6.8 -> ontruimingsoefening / elk half jaar 4,6 en 9 maart en de maand

Ja

Twee keer per jaar is voldoende:

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem

B.H.V


december

maart en september

5.6.10 -> systeem opzetten wie er aanwezig zijn

Ja

Gerealiseerd vorig jaar

5.7.3 -> De verharding op het erf aanpakken, stelconplaten bestellen, zand, huren laserapparaat

Ja


Ja

Nogmaals doorgenomen

Uitstapje bewoners Veldvreugd

Ja


Inenting schapen tegen Q-koorts

Ja

jaarlijkse vaccinatie

bezoeken Thomashuis en literatuur lezen autisme

Ja

Twee boeken gelezen

Acties vanuit evaluatie Implementeren protocol Kindermishandeling en Huiselijk geweld Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, het beleid blijft gehandhaafd omdat de clienten en ouders tevreden zijn. De planning was goed, het bezoeken van het Thomashuis was goed bevallen en we gaan ons nog meer verdiepen in autisme. We zijn erg tevreden over het afhandelen van de acties. Dit jaar zetten we de acties niet alleen in de agenda, maar ook op een planbord. Dit maakt het voor ons overzichtelijker.

Doelstellingen voor het komende jaar Het beleid handhaven. Wel met minder clienten om de kleinschaligheid te behouden. In gesprek blijven met de clienten en ouders en het beleid eventueel aanpassen. De kwaliteit: veiligheid bieden en zorg op maat handhaven. Nieuwe ontwikkelingen: werken in moestuin en kweekkas uitbreiden. Groente verkopen in de winkel. Winkelwerkzaamheden uitbreiden. Activiteiten bij slecht weer uitbreiden.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt'

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 796

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Linda

02-02-2014

02-02-2014

02-02-2014

02-02-2014

Oefening calamiteitenplan

Linda

13-04-2014

05-10-2014

13-04-2014

01-10-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Linda

20-04-2014

03-10-2014

20-04-2014

01-10-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Linda

20-04-2015

03-10-2015

02-10-2014

03-10-2014

Functioneringsgesprekken

Linda

01-01-2014

01-05-2014

05-05-2014

10-05-2014

Actualisatie BHV

Marien en Linda

17-12-2015

18-12-2015

18-12-2014

18-12-2014

Opstellen jaarverslag

Linda

15-12-2014

01-02-2015

01-01-2015

08-02-2015

EHBOdoos controleren

Linda

01-02-2014

28-02-2014

27-02-2014

27-02-2014

Brandblusser controleren

Linda

01-01-2014

30-01-2014

15-01-0201

15-01-2014

Update kwaliteitssysteem

Linda

15-01-2015

30-01-2015

15-01-2015

15-01-2015

Controleren of aanpassingen dossiers nodig zijn ivm WMO

Linda

01-05-2015

30-05-2015

ehbo doos

Linda

03-03-2015

10-03-2015

brandblussers controleren

Marien

10-01-2015

30-01-2015

20-01-2015

20-01-2015

inspraakmoment/keukentafelgesprek 4 maart

Linda

04-03-2015

04-03-2015

inspraakmoment/keukentafelgesprek 13 juni

Linda

13-06-2015

13-06-2015

inspraakmoment/keukentafelgesprek 5 september

Linda

05-09-2015

05-09-2015

inspraakmoment/keukentafelgesprek 19

Linda

19-12-2015

19-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


11

december actualisatie R I en E

Linda

10-02-2015

30-03-2015

oefening calamiteitenplan

Marien

30-03-2015

01-09-2015

evaluatiegesprekken

Linda

01-05-2015

01-06-2015

tevredenheidsonderzoek

Dorien

01-05-2015

01-06-2015

actualisatie BHV

Marien en Linda

10-12-2015

30-12-2015

opstellen jaarverslag

Linda

01-12-2015

01-02-2016

P.vd Ende

01-05-2015

25-05-2015

5.6.1.3 zoönosencertificaat halen

Marien

01-01-2015

01-10-2015

inspraakmoment/keukentafelgesprek

Linda

04-03-2015

04-03-2015


Linda

13-06-2015

13-06-2015


Linda

05-09-2015

05-09-2015


Linda

19-12-2015

19-12-2015

lezing organiseren Zorgboeren Zuid-Holland over autisme

Linda

01-03-2015

01-06-2015

Spelletjes aanschaffen voor slecht weer

Linda

01-03-2015

01-06-2015

Bezoeken interactieve tentoonstelling over autisme

Linda

01-07-2015

30-07-2015

Acties n.a.v. RI&E electrische installaties nazien door EVKgecertificeerd bedrijf Acties vanuit kwaliteitssysteem 01-05-2014

Overige acties


12


13

Opmerkingen bijlage(n) Er zijn geen bijlagen. We wilden de actielijst graag uitbreiden maar er is geen actieve knop om dit te doen. De oude onderwerpen konden we ook niet aanpassen.


Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt' Boerderijnummer: 796

Recommend Documents