Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Zorgboerderij Konijn Boerderijnummer: 1549
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Zorgboerderij Konijn
Adres:
Zuiderweg 54
Postcode:
1461GD
Woonplaats:
Zuidoostbeemster
Provincie:
Noord-Holland
Land:
Nederland
Website: E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
M.M. Konijn-Egas
Adres:
Zuiderweg 54
Postcode:
1461GD
Woonplaats:
Zuidoostbeemster
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0299414580
Mobiel nummer:
0645212688
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
M.M. Konijn-Egas
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
J.N.M. Konijn
17-3-2015 00:29
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 is een goed jaar geweest voor de zorgboerderij en voor de deelnemers. Het aantal deelnemers is gemiddeld gelijk gebleven maar er heeft wel in- en uitstroom van deelnemers plaatsgevonden. De toevoeging van de nieuwe doelgroep (jeugdigen) kwam de bestaande groep niet ten goede, de goede sfeer op de boerderij heeft hierdoor de eerste helft van het jaar onder druk gestaan. Nadat de jeugdigen door omstandigheden uitgestroomd zijn werd de goede sfeer en onderlinge harmonie weer snel terug gevonden. De "vaste kern" van de deelnemers kent elkaar intussen goed en kan goed samenwerken, ook de sociale contacten tijdens de maaltijd en koffietafel verlopen over het algemeen prima. Men is ook behulpzaam voor elkaar. De meeste deelnemers zijn werkzaam in de dierverblijven met de verzorging van de aanwezige dieren. De moestuin is klaar en volop in gebruik. Hier wordt door de deelnemers dankbaar gebruik van gemaakt en wordt er ook daadwerkelijk" vers " gegeten in de thuis situatie. Een paar deelnemers zijn meer in de werkplaats te vinden voor wat meer “technisch werk” of lichte houtbewerking. De sfeer is goed en het werk wordt vrolijk en met veel plezier verricht.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Verslavingszorg: Bij de start van 2014 waren er 3 deelnemers aanwezig van deze doelgroep, in de loop van 2014 zijn er 2 deelnemer ingestroomd, er is 1 deelnemer uitgestroomd, eind 2014 waren er 4 deelnemers van deze doelgroep op de boerderij. Lage IQ: Er was 1 deelnemer aanwezig bij de start van 2014, in de loop van 2014 is er 1 deelnemer ingestroomd en 1 deelnemer uitgestroomd, eind 2014 was er 1 deelnemer van deze doelgroep op de boerderij. Licht dementerend; Er waren 2 deelnemers aanwezig bij de start van 2014, er is geen instroom of uitstroom geweest, eind 2014 waren er 2 deelnemers van deze doelgroep op de boerderij. Jeugdigen: Er was 1 deelnemer aanwezig bij de start van 2014, er is 1 deelnemer uit gestroomd, eind 2014 was deze doelgroep niet aanwezig. Ouderen: Er was 1 deelnemer aanwezig bij de start van 2014, er is geen instroom geweest, er is 1 deelnemer uitgestroomd, eind 2014 was deze doelgroep niet aanwezig. Eind 2014 was het totaal aantal deelnemers 7, waarvan 3 deelnemers 4 dagen aanwezig zijn, 3 deelnemers 3 dagen anwezig zijn en 1 deelnemer is 2 dagen op de boerderij aanwezig. Uitstroom:
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 3
Verslavingszorg; er is 1 deelnemer uitgestroomd vanwege een terugval in de verslaving, deze deelnemer is na 6 maanden weer terug gekeerd op de boerderij. Lage IQ; er is in 2014 1 deelnemer ingestroomd welke na 5 maanden weer uitstroomd is, de reden hiervoor was een poging tot doorstromen naar een ander (leer)project. Jeugdigen; deze deelnemer is verplicht uitgestroomd omdat deze niet te hanteren was in de groep, de deelnemer wilde naar eigen zeggen helemaal niet aanwezig zijn op een boerderij. Ouderen; deze deelnemer is uitgestroomd vanwege gezondheids problemen (open wond aan been welke niet te genezen bleek). Scholing en ontwikkeling Zorgboerin en partner hebben de BHV herhaling gedaan op 13 december 2014. Zorgboerin heeft cursus "organiseert zorg op het bedrijf" gevolgd van februari 2013 tot en met maart 2014 op Clusius College te Alkmaar. Deze cursus is met sucses afgerond en afgesloten met een diploma. Er zijn 4 netwerk bijeenkomsten van stichting Landzijde bezocht waar diverse onderwerpen van de zorg op een zorgboerderij aan de orde zijn gekomen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV training is met succes afgerond, doel behaald. Cursus is afgerond en diploma gehaald, doel behaald. De laatste ontwikkelingen in de zorg voor zorgboerderijen werden besproken tijdens de netwerk bijeenkomsten van Stichting Landzijde, doel behaald.
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Een deelnemer heeft zich verwond aan zijn hand, hij wist later zich niet te herinnerren hoe dat was gekomen. Dit is eenmalig gebeurd.
Wond schoongemaakt, gedesinfecteerd en een pleister aangebracht.
Ja
Een deelnemer (dementerend) stopt zijn mond heel vol met brood tijdens de maaltijd. Er is kans op verstikking/verslikking aanwezig.
Deze deelnemer naast de zorgboer aan tafel geplaatst welke tijdens de maaltijd direct corrigerend kan optreden.
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Melding van kleine pesterijen deelnemers onderling
Actie:Veroorzaker aanspreken en terecht wijzen. Resultaat: Dit heeft niet het gewenste resultaat gehad, waarna besloten is om de deelnemer verplicht uit te laten stromen.
Ja
Enkele deelnemers kunnen niet met anderen samenwerken, geeft te veel prikkels en onrust.
Conclusie en actie: Betreffende deelnemer de ruimte geven om alleen te werken en zoveel mogelijk zelfstandig laten functioneren. Maar daarnaast blijven kijken naar de mogelijkheden waarbinnen deze persoon toch af en toe kan werken in teamverband. Denk dan aan eerst met zijn tweeen en later met meer. Belangrijk dat je aan de deelnemer kunt laten zien dat samenwerken ook leuk kan zijn.
Ja
Dit ondanks stimulatie en gesprekken vanuit de zorgboerderij.
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Met iedere deelnemer is 1 maal per jaar een evaluatiegesprek geweest, alle evaluaties hebben onder leiding en begeleiding van een medewerker van Stichting Landzijde plaatsgevonden en of begeleiders en ouders.
Tijdens de evaluaties worden eventuele nieuwe of vervolg doelen voor de deelnemers besproken en later opgenomen in het zorgplan.
Ja
In totaal zijn er 10 evaluatie
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 5
gesprekken geweest op de boerderij. Tijdens iedere evaluatie wordt de deelnemer gevraagd een tevredenheids enquete/ vragenlijst in te vullen via internet.
Met ingang van februari 2015 een wekelijks overleg "voortgang dagbesteding op de boerderij" aan de keukentafel met de hele groep.
Ja
Voor de DWI deelnemers uit Amsterdam komt een medewerker van Stichting Landzijde met een laptop om de vragenlijst op internet in te vullen.
Dit wordt vanuit Landzijde aangestuurd. De zorgboer hoort op tijd wanneer er iemand komt en voor wie deze persoon komt.
Ja
Inspraak momenten vinden plaats na aanleiding van het wekelijkse deelnemers overleg als blijkt dat dit nodig is voor de deelnemers. zonodig vind dit om de drie maanden plaats. Hierin kunnen we de afspraken die of per individue of juist in de groep zijn afgesproken evalueren en zonodig bijstellen.
wekelijks deelnemers overleg. Met kleine verslaggeving welke wordt bewaard in een map. Dit is voor iedereen ten alle tijden in te zien en na te lezen. Dit is vooral belangrijk voor een deelnemer die even afwezig is geweest. Hierdoor blijft iedereen op de hoogte van alle In"s en Out"s op de zorgboerderij.
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Dit jaar zijn er enkele deelnemers aanwezig geweest die door hun gedrag en houding de sfeer negatief be-invloed hebben. Deze deelnemers zijn beide na enkele maanden uitgestroomd. Dit heeft in de 2de helft van het jaar ervoor gezorgd dat de goede sfeer weer terug is bij de deelnemers. Conclusie: De zorgboerderij dient kritischer te zijn bij instroom van nieuwe deelnemers en zorg dragen voor een prettige en rustige werkomgeving zonder al te veel prikkels.
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. 2014/ laptop beschikbaar stellen voor tevredenheidsonderzoek deelnemers/ niet uitgevoerd, is niet nodig. Landzijde stuurt medewerker langs voor diegene die geen internet hebben. 2014/ onderzoek modernisering huidige toilet voorziening. Onderzoek geeft als resultaat dit voorlopig niet te realiseren in verband met de te verwachte mindere inkomsten uit zorgboerderij. 2014/ aanleg terras bij buitenbak. Is gerealiseerd augustus 2014 2014/ onderzoek en realisatie overdekte rookruimte. Is gerealiseerd oktober 2014. Doelstellingen voor het komende jaar Onze doelstellingen voor het komende jaar en voor de volgende jaren is niet groter te groeien in het aantal deelnemers. Wat er nu aan deelnemers aanwezig zijn gedurende de hele week, willen we graag zo houden. Dit maakt het voor ons overzichtelijk in de begeleiding van de deelnemers en hoeven wij geen buitenstaanders en/of vrijwilligers aan te trekken. Dan kunnen wij het met zijn tweeen goed aan. De lijnen tussen de zorgboer en partner zijn dan kort en ook voor de deelnemers is het heel duidelijk wie wat en waar voor verandwoordelijk is en bij wie ze moeten aankloppen voor hulp of begeleiding tijdens hun werkzaamheden. Dit werkt voor iedereen heel prettig. Met de veranderingen in de financiering van de zorg, moeten wij wel een vinger aan de pols houden, maar hierin informeerd de Stichting Landzijde ons op tijd en blijven wij goed op de hoogte. Dit gaat meestal via de mail en via de netwerk bijeenkomsten. Hierin staat de WMO centraal, ook omdat er voor de gemeentes, Landzijde en voor ons nog veel niet duidelijk is. Bij uitstroom van deelnemers is het belangrijk om ook weer nieuwe deelnemers via Landzijde te krijgen, zodat de continuiteit van de zorgboerderij blijft gegarandeerd.
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Konijn
Datum: februari 2015
Boerderijnummer: 1549
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
J.N.M. Konijn
01-06-2015
31-12-2015
Oefening calamiteitenplan
M.M. Konijn-Egas en J.N.M. Konijn
01-05-2015
31-12-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
M.M. Konijn-Egas
02-01-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
M.M. Konijn-Egas
01-05-2015
31-12-2015
Functioneringsgesprekken
M.M. Konijn-Egas
01-06-2015
31-12-2015
Actualisatie BHV
M.M. Konijn-Egas en J.N.M. Konijn
01-12-2015
31-12-2015
Opstellen jaarverslag
M.M. Konijn-Egas en J.N.M. Konijn
02-01-2015
28-02-2016
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Landzijde organiseerd 4 Netwerkavonden welke bezocht worden door groep zorgboeren uit de regio
M.M. Konijn-Egas
28-01-2015
31-12-2015
4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? NVT er zijn geen medewerkers, alleen zorgboerin en partner
M.M. Konijn-Egas
11-02-2015
11-02-2015
5.4.2.1 -> Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet?
M.M. Konijn-Egas
01-01-2015
31-12-2015
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het
M.M. Konijn-Egas
01-05-2015
01-12-2015
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf
05-02-2015
8
noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
M.M. Konijn-Egas
01-05-2015
01-12-2015
M.M Konijn-Egas
01-01-2015
01-06-2015
01-01-2015
M.M Konijn-Egas en J.N.M Konijn
01-03-2015
01-03-2015
01-03-2015
Acties vanuit evaluatie zorgplan deelnemers actueel houden Overige acties deelnemers overleg op vaste dag en verslaglegging
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf
9
Opmerkingen bijlage(n) geen bijlage
2015-02-24_1549_Zorgboerderij_Konijn_jaarverslag_2014-0.pdf 10