zorgboerderij 'Talent' Boerderijnummer: 605

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Leer/zorgboerderij 'Talent' Boerderijnummer: 605

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-01-19_605_Leerzorgboerderij_Talent_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Leer/zorgboerderij 'Talent'

Adres:

Zuiderdiep 210

Postcode:

7876AL

Woonplaats:

Valthermond

Provincie:

Drenthe

Land:

Nederland

Website:

[email protected]

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Lieneke Talens

Adres:

Zuiderdiep 210

Postcode:

7876AL

Woonplaats:

Valthermond

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0599662232

Mobiel nummer:

0611395312

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Lieneke Talens

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Monique Saadhoff

4-2-2016 20:20

2016-01-19_605_Leerzorgboerderij_Talent_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 was een jaar van onrust, dit had alles te maken met de transitie in de zorg, overheidstaken worden overgedragen naar de gemeente. De vraag waar we ons als team, samen met ouders van deelnemers zorgen over maken is: Wat is het toekomstperspectief van onze boerderij, wat betekent deze transitie voor onze deelnemers, werknemers, vrijwilligers, maar ook de voor ouders die hun kinderen/jongeren bij ons geplaatst hebben. Er was veel overleg met de gemeente, met ouders en andere zorgboerderijen en niet te vergeten Bezinn de organisatie die overkoepelend is voor onze sector. Wat we ons voornamen in het team is dat we de transitie een kans geven, de gemeente met het nieuwe ingestelde sociale team op de voet volgen, de persberichten blijven volgen en steeds intern weer kijken” wat gaat goed en wat niet”. Ondertussen bleven we ons werk doen, zorg bieden aan een kwetsbare groep in deze samenleving, zij mogen immers niet de dupe worden. Consequenties in de organisatie was er voor 2 medewerkers, de directie zag geen kans contractverlengingen te geven, dit i.v.m. de onstabiele omgeving rondom de zorg, werden de PGB verlengt, werden er nieuwe cliënten aangemeld, hoe ziet de nieuwe financiering m.b.t. zorg in natura eruit. Er kwam een pittige bezuinigingsslag, Bezinn betaalde minder uit, er kwam een bezuiniging van 15% en er werd gewerkt met voorschotten, e.e.a. bracht veel controlewerk en zaken aan het licht die voor de ondernemer niet inzichtelijk waren, tarieven werden aangepast daar waar eerst begeleiding individueel i.v.m. complexe problematiek werd uitbetaald, moest nu de deelnemer functioneren in de groep. Er kwamen vragen van gemeentes over de tarieven PGB, we moesten onderhandelen en uitleg geven m.b.t de geleverde zorg, vragen over de begeleiding, wordt er nog meer geboden dan bed, bad en brood. Kortom er moest op vele vragen een antwoordt worden gegeven. Wekelijks kwamen er afvaardiging van CJG uit de verschillende gemeentes op werkbezoek om inzicht te krijgen in de situatie op en rondom de boerderij. Met de medewerkers is een fantastische relatie, dagelijks spreken we elkaar over de kinderen/jongeren hun ontwikkelingen, hun kansen en mogelijkheden, hierin staat we bekend als vernieuwend en participerend in het dorp/gemeente, nieuwe projecten dienden zich aan en werden in overleg in het team verdeeld, daarbij kijkend naar competenties en vaardigheden. Gaande weg kwam er een andere verdeling, dit ook n.a.v. diplomering van een van de medewerkers en in de functioneringsgesprekken.


Conclusie: een turbulent jaar, maar we bestaan nog, nog steeds 5 medewerkers, 1 stagiaire en 3 vrijwilligers, waarmee we eens per jaar uit eten gaan een themadag/of training volgen en 2 maandelijks vergaderen. Met alle werknemers zijn functioneringsgesprekken gevoerd, in deze gesprekken komen aan de orde, de kernwaarde van de functie, ingebrachte punten van beide zijden, werk/arbeidsomstandigheden, persoonlijke ontwikkeling, de groei in de functie maar ook scholingswensen, functioneren leidinggevende. Verzuim, ontwikkelingen in het werk en balans werk en privéomstandigheden. Afspraken n.a.v. het gesprek. Aan het begin van 2015 gingen onze Jongeren die actief zijn vanuit de leer/zorgarrangementen met oudere dorpsgenoten in gesprek. Ze hebben intakegesprekken gevoerd m.b.t. de zorg en helpende handen die ouderen nodig zijn i.v.m. het tuinonderhoud en of andere zaken rondom het huis, uit deze gesprekken zijn plannen gemaakt met daarin de doelen en activiteiten hoe ze uitvoering gaan geven aan dit project. 2 van onze deelnemers gingen op deze manier aan de slag met hun eigen werkbedrijfje, ze moeten bv. nadenken welke materialen moeten we mee, hoe verdelen we het werk, wat moet er eerst gebeuren etc. verder ontwikkelen ze hun competenties m.b.t sociale vaardigheden/ werkattitude etc. de mensen zijn zeer tevreden en dankbaar over deze inzet. De deelnemers hebben met plezier deze klus geklaard. Tijdens de dag van de zorg was de boerderij geopend voor belangstellenden, hier hebben 15 mensen gebruik van gemaakt. Lieneke, Ruud en Betty stonden met een kraam in het gemeentehuis in Exloo, zij hebben veel mensen ontmoet en vooral kunnen vertellen over de zorg op de boerderij, kinderen en sommige ouders hadden leuke teksten/gedichten en verhalen geschreven over hun ervaring op de boerderij, de bezoekers van de markt waren van sommige verhalen zeer onder de indruk. Door de week met de schoolse activiteiten is het druk, er zijn 5 nieuwe aanmeldingen. Allen die bij ons komen hebben een tijdelijke ontheffing van de leerplicht om op de leerzorgboerderij tot rust te komen, stap voor stap de draad weer op te pakken met leren, sociale vaardigheden te ontwikkelen en in groepjes te kunnen functioneren. Bijkomstigheid is dat met deze nieuwe jongeren we ook aan de slag moesten met nieuwe werknemers, voor de vakantie hebben we Alice al geïntroduceerd en direct na de vakantie is Jelle de gelederen komen versterken, Jelle is in het team de jongste in alle opzichten, maar met 23 jaar is er al veel kennis en ervaring aanwezig bij deze jonge man. Cindy is onze nieuwe stagiaire SAW, Cindy is moeder van 3 jonge kinderen en is het Scholings traject met daarbij stage aangegaan. Voor een aantal jongens die naar de boerderij komen betekent de oogstperiode met extra bedrijvigheid weer andere taken, meehelpen met sorteren, naar het land op de tractor, de machines schoonspuiten etc. Aaron en Damian zijn er erg bij betrokken. Landbouw en zorg


horen bij ons bij elkaar, zorg betekent in dit verband ook weer grote machines bij de weg, veel vrachtverkeer i.v.m. de aardappel en bieten campagne en de kinderen die weer in het donker moeten fietsen op onverlichte en slechte wegen. We hebben weer veel verschillende activiteiten gedaan tijdens de logeerweekenden. Bowlen, naar de film, zwemmen, laser gamen, in de vakanties een aantal dagen kamperen, op pad en logeren in vakantie huisjes, kortom gezelligheid, contacten in de groep en de dagelijkse vaardigheden die je nodig bent in deze wereld te oefenen staan op nr. 1. In het korte weekend ging tot 2 maal toe het brandalarm af, iemand had langdurig staan douchen en het stoom veroorzaakte de reactie van het alarm, dit zijn de kleine oefeningen kinderen/jongeren komen meteen in actie is gebleken, wij als team leden denken altijd dit was weer een prima oefening. In de laatste week van het jaar zijn we met de jongens die door de week de boerderij bezoeken uit eten geweest bij de Wok. Als beloning voor hun harde werk en leer prestaties hadden ze dit zeker verdient. Het laatste weekend logeren hebben we afgesloten met een brunch waarbij alle ouders, broertjes en zusjes waren uitgenodigd.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers Geef het overzicht Leer/ zorgtrajecten Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen 9

5

3

11

Totaal 11 Reden uitstroom: 18 jaar, Wajong toegekend gekregen en een moeder met een complexe zorgvraag, in overleg casemanager MEE gestopt om thuis hulp te bieden. -

Uithuisplaatsing naar 24 uurs zorg

Tijdelijk opvang geweest i.v.m. de contacten uit het verleden, deze opvang was gericht om een passende plaats te vinden voor hem. De jongere paste niet in de populatie van de doelgroep die we opvang bieden. Verhuisd 0


Hersteld GEEN Totaal 11

Jeugdigen logeeropvang Begin Instroom Uitstroom Eind Jeugdigen

17

2

2

17

Totaal 17 Reden uitstroom: Verhuisd naar een project 7 keer 24 uur Gestopt omdat de doelen bereikt zijn. Verhuisd 0 Totaal 17 We zijn tevreden over de stabiliteit van de groepen.

Scholing en ontwikkeling In dit turbulente jaar hebben we ons niet ingeschreven voor trainingen en of een opleiding, er was teveel druk van buiten. Lieneke en Monique zijn naar meerdere netwerkbijeenkomsten geweest in het gemeentehuis in Exloo ( gem. Borger-Odoorn) deze middagen/ avonden waren specifiek voor de kleine zorgondernemers en de transitie van de zorg in 2015. Overleg met andere zorgboerderijen in de gemeente Overleg en vergadering met Bezinn Overleg met samenwerkingspartners, sociaal team, CJG, leerplichtambtenaren, casemanagers, Yorneo Allergenen Training in Emmen dinsdag 12 mei 2015 jaarlijkse BHV training met succes afgerond en verlengd afstuderen 1 medewerker SPW niveau 4


2 wekelijks intervisie sessie met hoofdbehandelaar Mv. van Dijk om te ondersteunen en begeleiden m.b.t. de problematiek van de doelgroep. E.e.a. is in het kader van samenwerken, samen ontwikkelen van groot belang.

Dit jaar hebben we stagiaires van SAW 4 begeleidt. Afgelopen jaar hebben een aantal deelnemers agressieregulatie training in de sportschool gevolgd. Hier wordt gewerkt aan je assertiever presenteren in houding en gebaar, cardio en spiertraining en weerbaarheid in vechtsituaties. Zorgboerin Lieneke geeft SOVA trainingen aan alle deelnemers/ jonge schoolverlaters. Elke deelnemer heeft zijn eigen individuele programma, elke deelnemers krijgt individuele begeleiding. We hebben een “school” waarin de deelnemers hun studie kunnen volgen. Een enkeling die geen schoolgang kan volgen in de school zit apart in een kamer in de boerderij, sommigen kunnen de prikkels van het schooltje niet aan.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Naar aanleiding van de begeleiding van stagiaires zijn de beoogde opleidingsdoelen behaald. Verder stellen we geen opleidingsdoelen maar noemen we het interne trainingsdoelen. Stagiaires zijn op de boerderij om te leren en hun kennis te vergroten. We nemen stagiaires aan voor langere tijd, teveel wisseling in stagiaires geeft teveel onrust in de groep.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Uit de boomhut gevallen

Ouders gebeld, huisartsenpost, arm gegipst, actie ondernomen door boomhut zover af te breken zodat ze er niet meer in kunnen klimmen

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

We hebben dagelijks te maken met verbale en non verbale agressie

Agressie protocol

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Overschrijdend gedrag m.b.t taalgebruik op facebook

Social media protocol

Ja

Training in groepjes over social media

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

oudergesprekken

eens per half jaar, korte gesprekken bij halen en brengen eens per half jaar

Ja

ouderraad cliëntenraad

eens per maand

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Actie ondernomen en handhaving. Actiepunten uit de evaluatie en/ of vorige beoordeling van het jaarverslag zijn afgehandeld en verantwoord/ ingevuld op digitale kwaliteitssysteem.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

3 maart preventie adviseur langsgeweest.

Oefening calamiteitenplan

Ja

voor 2015 afgerond

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

voor 2015 afgerond

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

voor 2015 afgerond

Functioneringsgesprekken

Ja

zie jaarverslag

Actualisatie BHV

Ja

17-02-2015 herhalingscursus

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

digitaal kwaliteitssysteem onderhouden

Ja

voor 2015 afgerond

ouderraad

Ja

zie jaarverslag bijlage

clientenraad

Ja

zie jaarverslag bijlage

studiedagen

Ja

voor 2015 afgerond

noodplan controle

Ja

controle brandweer

blusmiddelencontrole

Ja

controle preventieadviseur

ehbo doos controle

Ja

controle preventieadviseur

jaarverslag bijwerken

Ja

voor 2015 afgerond

teamoverleg

Ja

voor 2015 afgerond

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? ja zie actieliijst

Nee

planning gemaakt voor dit jaar

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? zie antwoord 4.2.2

Nee

zie kwaliteitssysteem

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? zie antwoord 5.6.7.2

Nee

zie kwaliteitssyteem

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? zie antwoord 5.6.7.2

Nee

zie kwaliteitssysteem

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid waar gaan we naar toe !!! geeft altijd aanleiding tot aanpassing, participeren op de ontwikkelingen in de zorg, middels vakliteratuur, gesprekken gemeente en sociaalteamleden


houdt ons scherp, we staan midden in de samenleving en daar waar nodig passen we het beleid aan en zijn we steeds bezig met ontwikkelingen in ons vakgebied. Doelstellingen voor het komende jaar Kwaliteitssysteem, onderhouden en bijhouden. -

Dagbesteding/ leer- zorgarrangementen

-

Arbeidstoeleiding indien mogelijk

-

Buitenschoolse opvang, weekendopvang, respijtzorg

-

Personeel vakkundig houden middels training/ conferenties/ intervisie

-

Overleg/samenwerken met andere disciplines

-

1 x per jaar thema-avond organiseren voor ouders,

-

Uitbreiden participatie deelnemers in het dorp middels hun werkbedrijf

-

10 jarig bestaan vieren met verschillende thema’s en activiteiten


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Leer/zorgboerderij 'Talent'

Datum: januari 2016

Boerderijnummer: 605

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

lieneke en monqiue

01-01-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

lieneke

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

lieneke en monique

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

monique

01-01-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

lieneke

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

lieneke

01-02-2016

28-02-2016

Opstellen jaarverslag

lieneke en monique

14-01-2016

28-02-2017

maandelijkse controle noodverlichting/ brandblussers/ noodplan/ vluchtroutes/ aed controle

ruud

01-01-2016

31-12-2016

controle machines werkplaats

lieneke

01-01-2016

31-03-2016

digitale kwaliteitssysteem onderhouden

monique

01-01-2016

31-12-2016

ouderraad

lieneke en monique

01-03-2016

31-03-2016

clientenraad

lieneke en monique

01-01-2016

31-12-2016

studiedag

lieneke

01-01-2016

31-12-2016

blusmiddelen controle/ ehbo doos controle

lieneke

01-09-2016

30-09-2016

controle veilgheid door de brandweer

lieneke

01-01-2016

30-01-2016

Begin datum

Eind datum

13-01-2016

13-01-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


11

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? ja zie actieliijst

lieneke en monique

01-01-2014

31-12-2014

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? zie antwoord 4.2.2

lieneke en monique

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? zie antwoord 5.6.7.2

lieneke en monique

01-01-2016

31-12-2016

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? zie antwoord 5.6.7.2

lieneke en monique

01-01-2016

31-12-2016

lieneke

01-01-2016

31-12-2016

Overige acties Teamoverleg waarin ontwikkeling in het vakgebied aan de orde komen ( maandelijks )


12

Opmerkingen bijlage(n)


zorgboerderij 'Talent' Boerderijnummer: 605

Recommend Documents