Zorgboerderij De Kraankamp Boerderijnummer: 1397

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij De Kraankamp Boerderijnummer: 1397

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-01-30_1397_Zorgboerderij_De_Kraankamp_jaarverslag_2014-3.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij De Kraankamp

Adres:

Marsdiek 1

Postcode:

7843RB

Woonplaats:

Erm

Provincie:

Drenthe

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdekraankamp.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Femmy Dijks

Adres:

Marsdiek 1

Postcode:

7843rb

Woonplaats:

Erm

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0591-361576

Mobiel nummer:

0628724811

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Femmy Dijks

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 31-1-2015 13:43

2015-01-30_1397_Zorgboerderij_De_Kraankamp_jaarverslag_2014-3.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar hebben we met de deelnemers een goed jaar gehad. Het is fijn om te zien hoe de deelnemers zich hier op de boerderij ontplooien. Ieder op zijn eigen manier. Er hebben zich wel wat veranderingen voor gedaan. We hebben afscheid genomen van drie deelnemers. Twee deelnemers moesten kiezen tussen sport of zorgboerderij en de keuze viel op de sport. Een deelnemer vond de afstand door verhuizing te groot. Ook hebben we 8 nieuwe deelnemers in dit jaar mogen begroeten. Het zijn allemaal kinderen in de leeftijd van 8 t/m 14 jaar. Het is fijn om te zien dat deze deelnemers erg gemotiveerd op de boerderij komen. We krijgen meer deelnemers van de ZMLK school en hierdoor is het niveau wel iets lager komen te liggen. Momenteel hebben we een wachtlijst. Het afgelopen jaar hebben we medezeggenschap gesprekken gevoerd met de ouders, de zgn. keukentafelgesprekken . We hebben er twee gehad en dit is positief begroet. De ouders hebben hier wel een kanttekening bij geplaatst. Het werken en spelen hier op de boerderij gaat erg goed, ze vinden het overbodig om elke keer aan deze gesprekken deel te nemen. De lijntjes hier zijn erg kort en er zijn heel veel overleg momenten op de boerderij. Activiteiten: In juni hebben we een opendag georganiseerd. Dit was erg leuk. We hebben vele bezoekers mogen ontvangen. Ook hier zijn nog enkele nieuwe deelnemers uit voortgekomen. In juni was ook de RABO bosdag waar we met z'n allen aan mee hebben gedaan. De activiteiten die we aanbieden verschillen niet veel van de afgelopen jaren. We hebben gewerkt , geknutseld en gespeeld. Uitjes gehad naar het bos en een natuurvijver. Het is fijn om te horen dat een ieder zich hier erg goed vermaakt. We gaan opdezelfde manier verder. In 2014 waren we twee weken in de zomervakantie en tussen kerst en oud en nieuw gesloten voor de deelnemers. Nascholing en ontwikkeling. Afgelopen jaar stond in het teken van het WMO gebeuren. Hier heb ik zoveel mogelijk de bijeenkomsten, die door BEZINN werden georganiseerd, bezocht. Daarnaast heb ik nog een cursus over autisme gevolgd " Ervaren en verklaren" gegeven door Frans Coolen. De BHV en brandpreventie zijn voor dit jaar weer afgrond. Samen met andere zorgboeren doe ik mee aan de intervisiegroep. Dit is erg leerzaam. Je leert van elkaar en je kunt ervaringen uitwisselen. In het najaar heb ik nog de workshop jaarverslag schrijven gevolgd. Doelstellingen:


In 2015 hopen we met een kleine moestuin te beginnen. Ook zullen er enkele nieuwe speeltoestellen worden aangeschaft. We hebben een goede balans gevonden tussen begeleiding en werken. We gaan de groepen niet verder uitbreiden.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Volwassenen kinderen

Instroom

Uitstroom

1 12

Eind 1

8

3

17

Reden uitstroom: Keuze sport of zorgboerderij. Keuze sport. ( 2) Verhuizing ( 1) Scholing en ontwikkeling BHV cursus met goed gevolg afgerond Cusrus Autisme van Frans Coolen gevolgd Workshop Het schrijven van een jaarplan gevolgd. Bijeenkomsten van BEZINN worden zoveel mogelijk bezocht. Dit jaar stond in teken van het WMO gebeuren. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Cursus Autisme is als afgerond. Ik had me aangemeld voor deze curus, omdat wij deelnemers hebben die een of andere vorm van autistische stoornissen hebben , zodat ik meer inzicht krijg in deze problematiek.Tijdens deze cursus heb ik inzicht gekregen hoe de kinderen de informatieverwerking tot zich nemen en welke beperkingen dit tot gevolg hebben. Er werden nog tips aangereikt die ik misschien kan gebruiken. Ik heb hiervan geleerd dat struktuur erg belangrijk is voor mensen met een autistische beperking.Veel veranderingen brengt onrust met zich mee. Ik heb veel aan deze cursus gehad. Mijn doelstelling in deze is hierin bereikt. Bijeenkomst over het jaarplan schrijven heeft mij meer inzicht gegeven wat er van mij wordt verwacht. Hier heb ik van geleerd dat je het beste een jaarplan samen kunt schrijven en dat het goedleesbaar moet zijn. Het moet iets van jezelf zijn. Het moet SMART geformuleerd worden.


De bijeenkomsten georganiseerd door BEZINN waren van informatieve aard over het WMO gebeuren. Hieruit kwam naar voren dat je als kleine zorgaanbieder een kleine speler bent op de markt en dat je als zorgboer je beter kunt aansluiten bij een vereniging zoals BEZINN. Hier ben ik al lid van. Ook ben ik er wel achter gekomen dat er nog heel veel niet duidelijk is. Informatiebijeenkomsten over WMO zaken ga ik zoveel mogelijk bezoeken. Als er in 2015 een verdiepings curus wordt gegeven over autisme ga ik deze volgen zodat ik nog beter geïnformeerd wordt. Dit is de enige cursus waarin ik me in 2015 ga verdiepen, omdat wij dit jaar een jongvee stal gaan bouwen . Het lukt het me niet om meer tijd vrij te maken. BHV doel behaald. Jaarlijks blijf ik wel de BHV cursussen volgen.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Bij het halen en brengen van de kinderen wordt er altijd geevalueerd hoe de dag is verlopen,

doorlopend

Ja

Keukentafelgesprekken op 15 en 22 november 2014

in 2015 op 21 februari. 30 mei, 22augustus,21 november.

Ja

Tevredenheidsonderzoeken uitgevoerd in februari 2014. Bijlage wordt bijgevoegd.

april 2015.

Ja

Jaarlijks maak ik een begeleidingsplan van elke deelnemer en daarbij behorend een evaluatieplan . Dit wordt doorgesproken met de ouders en er komt een handtekening onder. Het verschilt van persoon wanneer het handelingsplan en evaluatieplan wordt geschreven.

doorlopend, jaarlijks geëvalueerd.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Conlusie keukentafelgesprekken: ouders vinden deze gesprekken eigenlijk overbodig. Er wordt bij halen en brengen altijd geëvalueerd . Positief: de ouders vinden de sfeer hier heel ongedwongen. Kinderen mogen een klusje doen, maar willen ze spelen dan is dit prima. Ouders willen af van de kaartenbak. Is gebeurd. Dit geeft erg veel druk op het moeten. Afspraak rond het spelen: Als het slecht weer is mogen we niet in de modder achter de boerderij en bij de maiskuilhoop spelen. Dit wordt elke keer als de kinderen worden gebracht even genoemd. Pictogebruik: Er wordt met picto's gewerkt . Dit geldt voor twee deelnemers. Zij hebben hier erg veel baat bij. De picto's liggen op de tafel. Er is op de boerderij veel struktuur aldus de ouders. Dit is voor de kinderen erg belangrijk. 10.00 koffie, daarna werktijd en speeltijd. 12.00 eten 13.00-15.00 klusjes tijd of speeltijd. 15.00 theepauze. 16.00 -17.00 kalveren voeren en 17.00 eten en 18.00 -19.00 naar huis.


Het aanschaffen van twee poezen wordt overwogen. Tevredenheidsonderzoeken: Kinderen vinden het erg leuk op de boerderij. Uit dit onderzoek komt naar voren dat ze graag kalfjes voeren.Aanschaffen van kleine dieren vond ook een deelnemer leuk. We hebben kippen en een konijn aangeschaft. Voor de rest krijgen we een dikke voldoende voor onze inzet. Dit is erg mooi om te horen. De conclusie die wij hieruit trekken is: dat wij doorgaan op dezelfde wijze. d.w.z. de kinderen mogen kleine klusjes doen zoals kalfjes voeren, hokjes schoonmaken, erf vegen, mee rijden op de trekker en vrij spelen met de skelters , fietsen en trampoline. Ook gaan we als de kinderen het leuk vinden koekjes bakken, knutselen en een spelletje spelen. Ik heb geen vastomlijnd programma van uur tot uur. We kijken wat de dag brengt. We beginnen 's morgens met koffie en ranja, daarna bespreken we wat we kunnen gaan doen, dan gaan we samen aan de slag. De klusjes die de kinderen kunnen doen verschilt nogal eens. Soms moeten er hokjes worden uitgemest, de voergang kan worden geveegd, maar het kan ook zijn dat we naar de winkel moeten om hondenvoer op te gaan halen. Het zijn over het algemeen wel altijd dezelfde klussen, maar ze kunnen voorkomen op een andere manier of- tijdstip van de dag. Ook zijn er seizoensgebonden klussen. Zoals het gazon maaien in het voorjaar en zomer, draadpalen zetten in het voorjaar.Deze manier van werken houden we vast. Zelf wil ik de activiteiten dit jaar uitbreiden met een moestuin. In februari/ maart begin ik een plan te maken .


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We gaan ons beleid het komende jaar niet veel veranderen. Wat we hebben afgeschaft is de kaartenbak. Dit n.a.v. de keukentafelgesprekken met de ouders. Wel heb ik op advies van een ouder pictogrammen gemaakt voor structuur van de dag. Ik heb inmiddels een logboek aangelegd. voor bijna ongevallen en medicijnverstrekking. Dit was een actiepunt uit 2014. De tevredenheidsmetingen en evaluatieformulieren zijn in maart uitgedeeld en 80% van de deelnemers heeft deze ingevuld en ingeleverd. Dit was een actiepunt uit 2014 en is gerealiseerd. De geplande acties die een hoge prioriteit hadden in 2014 zijn allemaal afgehandeld. De tevredenheidsonderzoeken ga ik in april 2015 verzorgen, maar ik ga een andere opzet eraan geven. Een formulier met een andere vraagstelling. Dit moet ik nog nader uitwerken. De keukentafelgesprekken heb ik ingepland voor 2015, zodat het een vastgegeven is. Ik ga dit via de nieuwsbrief kenbaar maken. Dit is een verandering t.o.v. 2014 De evaluatieformulieren ga ik veranderen. Ik ga met de oudste deelnemers een evaluatiegesprek voeren en hiervan maak ik een verslag ter ondertekening door de ouders/verzorgers. Voor de jongere kinderen ga ik samen met de ouders een evaluatiegesprek aan. Over de evaluatieformulieren van 2014 was ik niet zo tevreden. Ik kreeg het gevoel dat niet alles is benoemd. Door een gesprek te voeren hoop ik op een beter resultaat. Het aanschaffen van nieuw speelgoed gaan we in het voorjaar plannen, dit heeft te maken met het weer. Er wordt dan optimaal gebruik van gemaakt. Het onderhouden van de machines plannen we direct na de oogstwerkzaamheden in oktober. We plannen dit eerder i.v.m de hulp die wij hierbij hebben. De planning van de BHV heb ik verplaatst naar november 2014. Dit was in februari 2014. Dus heb het twee keer binnen een jaar gedaan. De reden hiervoor was dat ik de curus in de buurt bij kon bijwonen. Het schrijven van zorgplannen en evaluatieplannen ga ik een keer per jaar doen. i.p.v. twee keer per jaar. Dit omdat de meeste kinderen hier een keer per week, of eens per twee weken komen. Dan vind ik de frequentie twee keer per jaar te veel.


Een nieuwe ontwikkeling is de nieuwsbrief. Deze heb ik in december voor het eerst uitgegeven . De frequentie moet ik nog bepalen. Doelstellingen voor het komende jaar Doelstelling komende jaar: We zijn een kleinschalige zorgboerderij en dit willen we zo houden. Geen uitbreiding meer van deelnemers, tenzij er deelnemers vertrekken. Onze doelstelling /visie is dat de deelnemers zich bij ons thuis voelen in een huiselijke sfeer en dat ze zichzelf kunnen zijn en dat wij ze mogen en kunnen helpen om zich te ontwikkelen een ieder naar haar of zijn vermogen. De werkzaamheden voor deelnemers worden zo gehandhaafd. De deelnemers kunnen kalveren verzorgen, stal netjes houden d.m.v. vegen. Erf opgeruimd houden. Dit alles wordt begeleid door boer en boerin. Deelnemers mogen vrij spelen met skelters, fietsen en trampoline . Voor drie deelnemers worden de klussen uitgebreidt met boxen reinigen en koeien verzorgen. Dit gaat staps gewijs. Eerst samen opwerken en uitleggen hoe de klus gedaan moet worden, daarna meer zelfstandigheid geven, op de achtergrond blijven de boer en boerin aanwezig. Een deelnemer die zijn trekkercertificaat heeft behaald mag gaan rijden op de sjovel. Hij kan voer aanschuiven en hokken opstrooien. Dit wordt begeleid door de boer. Aanleggen van een moestuin. Enkele nieuwe buiten speeltoestellen aanschaffen. O.a nieuwe skelters, trampoline, trekkertje. De nieuwe website moet nog worden gerealiseerd. Doelstelling: november 2015. De nieuwsbrief wordt in 2015 verder uitgebreidt. Het WMO gebeuren gaat via BEZINN en deze organisatie houdt contact met de gemeente. De bijeenkomsten die BEZINN organiseert probeer ik zoveel mogelijk bij te wonen. Ik zoek zelf contact met de gemeente Emmen en Coevorden indien het noodzakelijk is. Deelnemers met een PGB kunnen dit aangeven als ze de hulp van mij nodig hebben. Door natuurlijk verloop de zaterdag groepen iets verkleinen van 7 naar 5. Doelstelling op lange termijn:


We willen niet verder groeien. Aantal van 18 deelnemers is maximaal. Per dagdeel niet meer dan 5 deelnemers. We nemen geen personeel in dienst. We overwegen om onze doelgroep aan te passen naar kinderen en jongvolwassenen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij De Kraankamp

Datum: januari 2015

Boerderijnummer: 1397

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Femmy

01-02-2014

31-12-2014

21-01-2014

31-07-2014

Oefening calamiteitenplan

Femmy

08-09-2014

31-12-2014

13-12-2014

20-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Femmy

01-03-2014

31-12-2014

13-11-2014

20-11-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Femmy

01-02-2014

31-12-2014

15-02-2014

30-04-2014

Functioneringsgesprekken

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Femmy

25-01-2014

31-12-2014

31-01-2014

31-01-2014

Opstellen jaarverslag

Femmy

03-01-2015

28-02-2015

08-09-2014

02-01-2015

Actualisatie van de RI&E

Femmy

20-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Femmy

01-02-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Femmy

04-05-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Femmy

01-04-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Femmy

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Femmy

31-12-2015

28-02-2016

brandblusser laten controleren en ehbo doos controleren

abonnement controle brandblussers ehbo doos Femmy

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


14-01-2015

11

Acties n.a.v. RI&E Zoönose verklaring

Femmy+ dierenarts

01-01-2014

31-03-2014

07-01-2015

07-01-2015

Brandblussers contoleren

Evert

01-01-2015

01-08-2015

EHBO dozen controleren

Femmy

01-02-2015

30-06-2015

tevredenheids onderzoeken

Femmy

01-04-2014

31-12-2014

16-04-2014

01-05-2014

logboek aanleggen voor medicijngebruik en bijongevallen

Femmy

01-04-2014

31-12-2014

01-01-2015

01-01-2015

Protocol huishoudelijk geweld aanpassen

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

08-08-2014

08-08-2014

evaluatie plannen bijwerken en zorgplannen opstellen doorlopend

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

keukentafelgesprekken

Femmy

21-02-2015

21-11-2015

keukentafelgesprek 1

Femmy

21-02-2015

21-02-2015

keukentafelsgesprek 2

Femmy

30-05-2015

30-05-2015

keukentafelgesprek 3

Femmy

22-08-2015

22-08-2015

Keukentafelgesprek 4

Femmy

21-11-2015

21-11-2015

Audit aanvragen

Femmy

31-03-2015

30-04-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

20-03-2014

31-12-2014

4.3.3 -> Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet? We hebben geen medewerkers.

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de

Femmy

01-01-2014

31-12-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem


12

medewerkers? Nee -> Waarom niet? We hebben geen medewerkers 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Femmy

01-05-2014

31-12-2014

13-12-2014

31-12-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Femmy 2x perjaar

01-10-2014

31-10-2014

20-12-2014

31-12-2014

speeltoestellen aan schaffen

Evert en Femmy

01-04-2015

31-12-2015

aanleggen van moestuin

Evert en Femmy

01-03-2015

01-05-2015

nieuwe website maken

Femmy + icter

01-04-2015

01-04-2016

Klusjes uitbreiden voor drie deelnemers koeien verzorgen en boxen reinigen

Evert en Femmy

01-01-2015

31-12-2015

10-01-2015

Gebruik shovel begeleiden

Evert

27-11-2014

30-03-2015

27-11-2014

WMO bijeenkomsten bijwonen

Femmy

01-01-2015

31-12-2015

Gesprekken indien nodig voeren bij gemeente Emmen en Coevorden

Femmy

01-01-2015

31-12-2015

Vervolgcursus volgen van Frans Coolen

Femmy

01-02-2015

31-12-2015

Overige acties


13

Opmerkingen bijlage(n) De volgende bijlagen worden erbij verzonden: actielijst 2014 Meldcode signalen huiselijk geweld. Handout cursus Ervaren en verklaren De tevredenheidsonderzoeken. Logboek. Er zijn de volgende bijlagen bij gekomen: Evaluatieformulier zoals verzonden in 2014 aan alle deelnemers een exemplaar als bewijs toegevoegd. Verslag keukentafelgesprekken een exemplaar als bewijs toegevoegd.


Zorgboerderij De Kraankamp Boerderijnummer: 1397

Recommend Documents