Jaarverslag januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij de Kraankamp Boerderijnummer: 1397
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website:
Zorgboerderij de Kraankamp Marsdiek 1 7843 RB Erm Drenthe Nederland www.zorgboerderijdekraankamp.nl
E-mailadres:
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Femmy Dijks Marsdiek 1 7843 RB Erm Nederland 0591-361576 0628724811
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Femmy Dijks geen
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Datum laatste wijziging: 20012014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het is een goed jaar geweest, we hebben met onze deelnemers fijn gewerkt en gespeeld. Wel hebben er enkele veranderingen plaats gevonden. Van 4 deelnemers hebben we afscheid genomen. We hebben twee nieuwe deelnemers mogen begroeten. Twee deelnemers zijn gestopt omdat het niet meer te combineren was met school en sport. Ze hebben gekozen voor sport op de zaterdagen. De bejaarde deelnemer die begin 2013 zich aanmeldde is gestopt omdat hij het werken op de boerderij niet fijn vond. Hij is naar een dagbesteding gegaan in een verzorgingstehuis. De jongste deelnemer ging naar een logeerhuis en daardoor hadden de ouders te weinig budget om dit te combineren met de zorgboerderij Twee nieuwe deelnemers hebben we mogen begroeten. Dit zijn twee kinderen van 10 en 12 jaar met concentratiestoornissen. De kinderen komen op de woensdagmiddag, vrijdagmiddag en zaterdag. Ze vinden de ruimte op de boerderij geweldig. De werkwijze bij ons op de boerderij is dat ze eerst een klusje samen met de boer /in gaan doen en daarna mogen ze spelen voor wie dit wil. Natuurlijk kunnen mogen ze ook meerdere klusjes uitvoeren. Klusjes die ze kunnen uitvoeren zijn zoal: kalveren voeren, stal vegen, kippenhok schoonmaken, eieren rapen, op vorken. Afgelopen jaar is er nieuw buitenspeelgoed aangeschaft. Ook zijn er uitjes georganiseerd, wat erg leuk was. O.a. schaatsmiddag, een bosdag, zwemmiddag. Bij slecht weer organiseren we activiteiten binnen, zoals koekjes bakken, knutselen, spelletjes circuit uitzetten. Sinterklaas hebben we gevierd op de boerderij met spelletjes en cadeautjes. Met kerst en Pasen hebben we activiteiten georganiseerd die met dit thema hadden te maken. De volwassen jongeman heeft een vast omlijnd programma wat hem structuur geeft.. Hij komt 4 dd per week. De werkzaamheden die dan uitgevoerd worden zijn: hokken uitmesten, boxen reinigen, vegen. Dit jaar zijn de werkzaamheden uitgebreid met o.a. reinigen met de hoge druk reiniger. Het trekkerrijbewijs is hier behaald door een van onze deelnemers . Hierin hebben we heel veel energie gestoken en het resultaat was dat het rijbewijs is behaald. Dit was voor de deelnemer een geweldige succeservaring. Het afgelopen jaar hebben we ook bezoek gehad van de wethouder en zijn gevolg uit Emmen. Ze hebben sfeer geproefd op onze zorgboerderij en waren erg onder de indruk. Zo proberen we de pr . naar de gemeente tot stand te brengen. Ik doe nog mee aan de intervisiegroep van BEZINN . Vijf keer per jaar komen we bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten wordt een casus ingebracht en daarover wordt gediscussieerd . Dit zijn leerzame avonden. Dit jaar zijn we tot de conclusie gekomen dat we geen bejaarde deelnemers aannemen. Dit is niet echt onze doelgroep. Dit is ook verwijderd van onze site. Via Bezinn heb ik de cursus meldcode bij signalen van huiselijk geweld kindermishandeling gevolgd. Indien mogelijk volg ik cursussen die door BEZINN worden georganiseerd. Op de boerderij zijn nu 13 deelnemers. Het komende jaar gaan we op dezelfde manier verder. Terwijl ik dit schrijf zijn er nog twee kennismakingsgesprekken geweest. Deze ouders hebben nog geen besluit genomen. Mocht het zo zijn dat ze kiezen voor onze boerderij dan zitten we aan ons maximum. Per dagdeel kunnen we 5 kinderen plaatsen. Sommige dagdelen zijn vol.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind. Jong volwassenen 1 1 Kinderen t/m 12 8 2 2 8 Kinderen 13 t/m 17 5 1 4 Ouderen 1 1 0 Reden uitstroom: Sport en zorg niet meer te combineren 2 Weekendopvang 1 Dagopvang voor ouderen 1
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Pagina 2
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee.
Scholing en ontwikkeling: cursus meldcode bij signalen van huiselijk geweld kindermishandeling Intervisiegroep BEZINN
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ik ben gestopt met Kengetallen in de zorglandbouw. De reden hiervan was dat het bezwaarlijk werd voor mij om elke keer zover te rijden. Ik had ook het gevoel dat het voor onze boerderij geen meerwaarde had. De intervisiegroep vind ik erg leerzaam. Dus mijn doe l hiermee is bereikt. Ik ga hier verder mee.
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Gesprek met ouders van deelnemer over het behalen trekkercertificaat
Afspraak: Samen met deelnemer de theorie op de zorgboerderij te behandelen voor het examen trekkercertificaat. Dit alles is afgerond op 10 december 2013. Het certificaat is behaald. Ouders waren zeer tevreden op de manier hoe de zorg werd aangeboden. In januari 2015 wordt dit opnieuw besproken. Conclusie: De deelnemer voelt zich hier prettig op de boerderij, geeft hem veel rust en de werkzaamheden die hij doet geeft hem een voldaan gevoel als hij naar huis gaat.Eens per half jaar. Indien nodig eerder De ouders zijn zeer tevreden hoe het hier toe gaat op de boerderij. De kinderen komen met vele mooie verhalen thuis. Doorlopend
ja
Her indicatie aanvraag van twee deelnemers.
Gesprek gevoerd met begeleider van deelnemer over functioneren op de boerderij.
Wanneer de deelnemers worden opgehaald, bespreken we hoe de dag is verlopen
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
doorlopend
doorlopend
doorlopend
Pagina 4
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
We hebben dit jaar geen calamiteiten gehad zoals boven genoemd. Gelukkig maar. Met de jongvolwassene gaat het ook goed. Uit evaluatiegesprekken wat met de ouders en deelnemers is gevoerd blijkt, dat de ouders zeer tevreden zijn met de dagbesteding hier op de boerderij . De kinderen vinden het hier prettig, ze hebben veel ruimte op te spelen en ze maken het boeren bestaan bewust mee.
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie
gerealiseerd
toelichting
Actualisatie van de RI&E
December 2013
Elk jaar doorlopend
Oefening calamiteitenplan
December 2013
Met de deelnemers besproken en doorgenomen.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
November 2013
Mondeling. In februari 2014 staat het in de planning om het schriftelijk te doen.
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
Februari 2014
Ik heb de formulieren klaar gemaakt en deel dit eind januari uit.
Actualisatie BHV
30 januari 2014
jaarlijks
Actie n.a.v. de RI&E Zoönose verklaring
Januari 2014
Met de bedrijfbegeleiding wordt dit geactualiseerd
Brandblussers controleren
Juni 2013
Abonnement ,wordt bijgehouden door bedrijf
EHBO dozen
september
Waar nodig materialen vervangen.
Kaartenbak
November 2013
Aanpassen website
Oktober 2013
Elke deelnemer gaat verplicht een klusje uitvoeren en dit tot een goed einde brengen. Feedback geven. We hebben de website aangepast d,w,z, we bieden geen zorg aan bejaarde deelnemers.
Nieuwe website maken
In het jaar 2014
Onze website is wat verouderd, met de webmaster ben ik besprekingen begonnen over een vernieuwde site.
Afspraak ronde medicijn gebruik
Brief naar deelnemers Medicijnkastje is geregeld. Logboek aangelegd
Ik verstrek geen medicijnen. Ik fungeer als wekfunctie. Zelf ben ik niet bevoegd om medicijnen te verstrekken. De deelnemers gebruiken hier geen medicijnen. Mocht dit in de toekomst wel gebeuren, dan kan dit via mijn dochter die thuiswonend is geregeld worden zij is BIG geregistreerd.
Tevredenheidonderzoek
Januari 2014
Brieven liggen klaar en kunnen de deur uit januari. 2014
Jaarverslag opstellen Protocol huiselijk geweld
Elk jaar November 2013 doorlopend
Januari 2014 In concept is het klaar.
Jaarlijks terugkerende acties
nvt
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties van vorig jaar
Logboeken verder bijwerken
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
doorlopend
Pagina 6
Zorgplannen en evaluatieplannen bijwerken Machines contoleren en repareren waar nodig is Uitjes blijven organiseren
Half jaarlijks
Opendag
Juni/juli
Aanschaf materialen
doorlopend
Buitenspeel materialen aangeschaft.
Knutselmaterialen aanschaffen
doorlopend
Hout, klei, voorgedrukte materialen,verf.
Nov. t/m maart 2014 doorlopend
Per half jaar worden de plannen bijgesteld en geëvalueerd. Zo nodig herhalen wanneer er iets stuk gaat. In de zomer naar het strand of plas. In de winter naar de ijsbaan. Bosdag. Samen met Campina een boerderij dag organiseren. Dit gebeurt meestal in het voorjaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het afgelopen jaar is ons duidelijk geworden dat begeleiding van bejaarde deelnemers niet bij ons past. We hebben het geprobeerd en het was geen succes. Dit hebben we uit ons aanbod gehaald. Onze voorkeur gaat uit naar kinderen, jongeren en jongvolwassenen. We willen de deelnemers in de gelegenheid stellen om op ons bedrijf een trekkercertificaat te behalen, indien hiervoor belangstelling staat. De evaluatieformulieren zijn verstuurd op 10 februari en de meeste zijn al binnen. Aan de hand van deze formulieren gaan we inventariseren. Na deze inventarisatie kunnen we onze doelstelling aanpassen. Uit de mondelinge evaluatie die we elke week houden als de kinderen worden opgehaald, blijkt dat de ouders zeer tevreden zijn. De kinderen komen altijd met plezier naar de boerderij aldus de ouders. Via het schriftelijk formulier wat in februari is uitgebracht is het dan ook geborgd. Tijdens de keukentafelgesprekken die in april staan gepland hoop ik dat er nog suggesties of opmerkingen komen die we mee kunnen nemen in onze doelstelling . De ouders zijn hierover mondeling ingelicht. Via de mail krijgen ze nog een officiële uitnodiging. Het draait lekker op de boerderij en we willen hiermee op dezelfde voet verder gaan
Doelstellingen voor het komende jaar
Kwaliteit en optimale zorg leveren aan onze deelnemers.
Samen met de deelnemers werkzaamheden uitbreiden. Een deelnemer die zijn trekkercertificaat heeft behaald mag de trekkerwerkzaamheden uitbreiden. Hierin gaan we hem begeleiden. Uitjes blijven organiseren. Keukentafelgesprekken organiseren voor de ouders van de deelnemers. Dit minimaal 4 keer per jaar. Van te voren krijgen ouders bericht. Het doel van deze keukentafelgesprekken is dat de ouders een inspraakmogelijkheid krijgen. De logboeken verder bijwerken en het protocol huiselijk geweld klaar maken. Nieuwe website maken.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij de Kraankamp Boerderijnummer: 1397 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum: 22-01-2014 Jaar: van 2014 tot 2015 Planning Begin datum Eind datum
Realisatie Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Femmy Femmy
Februari 2014 November 2014
Femmy Femmy
doorlopend Februari 2014
Opstellen jaarverslag
Femmy nvt Femmy Femmy
Januari 2014 nvt 30 januari 2014 Januari 2014
Protocol huiselijk geweld Logboeken bijwerken
Femmy Femmy
Februari 2014 Per kwartaal
Evert Evert
November 2013 doorlopend
Femmy Femmy Femmy
Doorlopend Per kwartaal Januari 2014 April 2014 April,juli,oktober,janu. Januari 2015
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Schriftelijke evaluatieformulieren uitdelen Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Sept.2014 December 2014 1 april 2014
10 februari 2014
1april 2014
30-01-2014 22-01-2014
30-01-2014 22-01-2014
April 2014
Februari 2014 Mei 2014 doorlopend
Acties n.a.v. de RI&E
Machines nakijken .repareren Skelters nakijken speeltoestellen controleren
Januari 2013
klaar
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Begeleidingsplannen , zorgplannen schrijven Klanttevredenheids onderzoek Keukentafelgesprekken.
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Pagina 8
Doorlopend. april
Doorlopend per
Evaluatieformulieren inventariseren
Femmy
Maart 2014
April 2014
Maart 2014
A.d.h. inventarisatie doelstellingen aanpassen
Femmy
april
augustus
april
Campina dag /cq opendag Uitjes organiseren
Evert/Femmy Evert/Femmy
Inspraakbijeenkomstorganiseren
Evert/Femmy
Juni 2014 Voorjaar.zomer 2014 April 2014
Nieuwe klachtenprocedure formulier opstellen
Femmy
Januari 2014
Juli 2014 Voorjaar zomer 2014 September 2014 Maart
Overige acties
2014-03-13_jv_1397_de kraankamp_jan2013-dec2013.doc
Pagina 9
22 janauri 2014
kwartaal. April2014 Eind aug.2014