Jaarverslag Januari 2011 - december 2011
Zorgboerderij De Rietstulp Boerderijnummer: 743
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij De Rietstulp Nieuwe Wetering 18 8294 PC Mastenbroek Overijssel Nederland www.derietstulp.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Janita Kroes Nieuwe Wetering 18 8294 PC Mastenbroek Nederland 038-3446106 06-30394944
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Janita Kroes
jaarverslag 4 1 def 2012
Esther Bongers
Datum laatste wijziging: 08-11-12
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 is een druk jaar geweest. Nu wij de ruimten allemaal in gebruik hebben genomen was het tijd om alles beleidsmatig ook weer na te lopen. Het personeel is opnieuw ingedeeld en hebben allemaal eigen vaste taken en verantwoordelijkheden toegewezen gekregen. De tienergroepenzijn gestart met hun programma voor het aanleren van vaardigheden en zelfstandigheidstraining. Daarnaast zijn wij voor de tieners een logeermidweek gestart Zij komen van maandag tot vrijdag uit school of het werk. Wij hebben gemerkt dat bepaalde tieners in de logeerweekenden te kort werden gedaan. Zij willen graag uitslapen en chillen. In de groep is dat niet mogelijk. Om ervoor te zorgen dat ouders wel de ontlasting blijven ervaren zijn wij de midweken gestart. De eerste evaluatie laten een positief beeld zien zowel van de ouders als de tieners. De eerste aanvragen voor een tweede midweek zijn ook binnen. In november zijn wij een samenwerking aangaan met Optima Forma. Nu bieden wij onze deelnemers als extra service PMT aan. De trainingen en behandelingen worden tijdens de aanwezigheid op de boerderij gegeven. De groepsleiders kunnen de kinderen helpen om aangeleerde vaardigheden toe te leren passen. De ouderengroep is fors uitgebreid naar gemiddeld 10 personen per dag. Dit komt door een onderaannemerschap met zorggroep IJsselheem. Ook stellen wij op woensdagochtend een ruimte beschikbaar voor bewoners van een zorgcentrum om even koffie te drinken en een rondje te maken op de boerderij. In juni hebben wij open dagen georganiseerd. 1 dag in samenwerking met melkfabriek Rouveen. De dagen zijn heel goed bezocht, ongeveer 800 mensen hebben kennis gemaakt met de Rietstulp. Na deze open dagen is het deelnemersaantal 25 % toegenomen. In juni 2012 heb ik Janita, de SPH afgerond. Met 3 andere zorgboerderijen hebben wij een coöperatie opgericht waarmee wij een toelating hebben gekregen bij het zorgkantoor. Op de GZ kavel hebben wij budget gekregen voor 2013.De 1 op 1 begeleiding is toegenomen. Wij begeleiden kinderen en hun systeem om balans te brengen binnen het gezin. Samen met ouders worden er doelen geformuleerd die te maken hebben met zelfstandigheidstraining en aanleren van vaardigheden zoals reizen met openbaar vervoer.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers: 104 Stoppers en starters: zie bijlage Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod. Nee geen nieuwe doelgroepen Scholing en ontwikkeling De medewerkers hebben bijscholing gevolg via Trias jeugdhulp over seksualiteit bij kinderen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja door een casus van ons in te brengen zijn we allemaal tot nadenken aangezet. Hieruit volgt in een teamoverleg een plan van aanpak voor het team uit.
jaarverslag 4 1 def 2012
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Weglopen van erf
Gesprek met ouder en kind
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Gooien van materialen naar groepsleider Seksuele intimidatie tiener naar stagiaire
Gesprek met deelnemer en externe pber Gesprek met tiener en ouders
Ja
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van klachten? Overzicht
Ja
Nee
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie
JA Afgerond?
Wij nodigen regelmatig ouders uit voor een gesprek, vaak aan het einde van de indicatielooptijd.
J
Aan de hand van het gesprek spreken we nieuwe doelen af waar het kind met ons aan gaat werken
J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht
jaarverslag 4 1 def 2012
Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja ja ja
December 2012
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
nee
Januari 2013 door ARGO rijksuniversiteit in Groningen Afgelopen jaar hebben we met alle medewerkers een functioneringsgesprek gehad. Janita heeft deze samen met Esther gevoerd. Van alle gesprekken is er een verslagje gemaakt. Die worden bewaard in het personeelsdossier.
Actualisatie BHV
ja
ja
Gedurende het hele jaar
BHV herhaling voor 4 personen, 2 personen nieuw
Actie n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, het beleid wordt het hele jaar door geëvalueerd en indien nodig bijgesteld.
jaarverslag 4 1 def 2012
Pagina 4
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Rietstulp Boerderijnummer: 743 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 14-02-2012 Jaar: van januari 2012 tot december 2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek ARGO Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag
Janita Janita / Esther Janita /Esther Janita Janita / Esther Janita Janita
maart april Hele jaar juni december april Elk kwartaal
Veiligheidsbladen en PEM voorschriften Uitwerking rijhal + bouw
Nico Janita Esther Arnold en Nico
Jan 2013 Jan 2015
Audit aanvragen
Janita
Nov. 2013
Overige acties Nieuwe RIE aanvragen
Janita
Maart 2012
Jaarlijks terugkerende acties
Onderhoud en keuring Speeltoestellen
december april Januari 2013 Januari 2013
Dec 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
jaarverslag 4 1 def 2012
Pagina 5
December 2012
Eind datum
