Zorgboerderij an de Kloesterstroat

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij “an de Kloesterstroat” Boerderijnummer: 663

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij “an de Kloesterstroat” Kloosterstraat 56 6374 ER Landgraaf Limburg Nederland www.zorgboerderij-kloesterstroat.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Antoinette Remmerde Kloosterstraat 56 6374 ER Landgraaf Nederland 0455326841 0627416022 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Antoinette Remmerde Walter Küttelwesch

2014-01-09_jv_663_zorgboerderij an de kloesterstroat_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 24-1-2014 13:57

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Gebeurtenissen en belevenissen Het was een indrukkend jaar met vele afwisselende positieve gebeurtenissen en belevenissen. Verder waren er tijdens de tweejaarlijkse evaluatiemomenten geen opmerkingen van onze hulpboeren waar wij concreet mee aan de slag moesten. Tijdens de tevredenheidsmeting waren geen op of aanmerkingen waar wij meteen actie op moesten ondernemen. Wij zijn Lid van Samenwerkende Zorgboeren Zuid (SZZ) en Coöperatie Limburgse Zorgboeren (CLZ) geworden. Zo kunnen wij niet alleen werken met persoons gebonden budget, maar ook met zorg in natura. Wij kunnen ons zo flexibeler opstellen op de individuele zorgfinanciering van onze hulpboeren. Sinds het begin van het jaar werken wij met Qurentis (alles-in-een-software-voor zorgboerderijen). Hierdoor hebben we een enorme verlichting met onze dagelijkse administratieve taken. Het Zoonose-keurmerk (stappenplan met maatregelen om besmettelijke ziektes van dier op mens te voorkomen) is weer verlengd geworden. Nog altijd regelmatige deelname aan studieclub zorgboeren Zuid-Limburg. Verder gaan we in de toekomst deel nemen aan de intervisie zorgboeren Zuid-Limburg. We werken nog steeds met het planbord en picto´s. Ook gebruiken we dagelijks onze timer zodat we onze hulpboeren meer kunnen ondersteunen met tijdsbesef. Zo proberen wij onze hulpboeren zoveel mogelijk dingen zelf te laten doen en ondersteunen wij enkel waar nodig. Wij vinden een regelmatig contact met ouders/begeleiders heel belangrijk voor een goede zorgverlening.

Bijzonderheden en wijzigingen t.a.v. het kwaliteitssysteem (KS) De aanpassingen van het vorige jaarverslag zijn opgepakt. We hebbben per kwartaal een inspraakmoment gepland. De aanpassing n.a.v. audit van september 2012 waren: 1. Gebruik de bestaande familiebijeenkomsten als inspraakmogelijkheid voor de deelnemers en ouders. Het inspraakmoment voor onze hulpboeren, ouders of begeleiders verliep positief. In de toekomst gaan we per kwartaal een inspraakmoment plannen voor onze hulpoeren, ouders en begeleiders. 2. Neem in alle dossier op een eenduidige een overzicht van het medicijngebruik op. Wij hebben in alle dossiers een onderdeel “medicatiegebruik deelnemer zorgboerderij” toegevoegd. Meld code: Wij hebben in de loop van het jaar een meld code voor huiselijk geweld, kindermishandeling en ouderenmishandeling opgesteld en bij onze documenten gevoegd. (zie bijlage).

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Inspelen op verandering in de zorgfinanciering We hebben contacten gehad met diverse gemeenten, ook gemeente Landgraaf en zijn samen met Carla van Herten, projectleider bij ARVALIS (Advisering voor landbouw en zorg) in gesprek geweest. De gemeente staat open voor verdere gesprekken in de toekomst. Maar helaas bestaat ook net als in vele andere gemeenten nog veel onduidelijkheid over de WMO. In 2013 zijn wij lid geworden van Samenwerkende Zorgboeren Zuid (SZZ) een AWBZ-erkend samenwerkingsverband van zorgboeren, en kunnen nu zorg in natura leveren en wij zijn zo minder afhankelijk van andere zorginstellingen.


Pagina 2

Een ander voordeel is dat het aanbod toekomstige hulpboeren voor onze zorgboerderij zo groter wordt. We hebben sinds we lid zijn drie hulpboeren met zorg in natura gekregen. De samenwerking met de Samenwerkende Zorgboeren Zuid kunnen wij als heel positief beoordelen. In januari 2014 zijn wij lid geworden van Coöperatie Limburgse Zorgboeren (CLZ). Een samenwerkingsverband van de zorgboeren in Limburg met het doel een loketfunctie in te richten om zo zorgboeren en zorgvragers beter te ondersteunen. Functioneringsgesprekken Ik heb met onze stagiaire en mijn vader een functioneringsgesprek gehouden. Er hoeven hierop geen concrete acties te worden ondernomen. De stagiaire (Anne Mulders) van vorig jaar is er nog steeds. Ze doet de opleiding Medewerker Maatschappelijke Zorg binnen het Leeuwenborgh. Deze opleiding is 4 dagen werken en een dag school per week. Ze gaat op dinsdag naar school en de rest van de week is ze op de zorgboerderij aanwezig. Haar opleiding duurt drie jaar dus volgend jaar zal ze ook nog aanwezig zijn op onze zorgboerderij. We hebben ook nog twee stagiaires voor een maatschappelijke stage gehad. Dit was voor onze hulpboeren een hele positieve ervaring. Aantal Deelnemers Gedurende het hele jaar hadden we 21 hulpboeren. Er zijn vijf hulboeren gestopt. - Eentje vanwege ouderdom. - Eentje vanwege doorstroming naar betaald werk. - Eentje is gestopt omdat er helaas geen prettige samenwerking mogelijk was. - De andere twee zorgboeren zijn gestopt omdat ze zijn overgestapt naar een andere boerderij. Ze wilden met geiten werken. - Ook zijn er dit jaar twee kinderen weg gegaan vanwege gedragsproblemen. Totaal uitgestroomd aan hulpboeren: 7. We hebben dit jaar een ouder iemand erbij gekregen. Deze meneer heeft Alzheimer. Voor ons is het de eerste cliënt binnen de doelgroep ouderen. Ook hebben we dit jaar twee kinderen en 4 hulpboeren erbij gekregen.

Ouderen Deelnemers gehandicapten Psychische stoornis Kinderen

Begin 0 8

Instroom 1 1

Uitstroom 0 4

Eind 1 5

1

2

1

2

7

2

2

7

Nr.

Hulpboer

1. 2. 3. 4. 5.

T. M. C. I. D.

Aantal dagdelen 4 dagdelen 8 dagdelen 8 dagdelen 8 dagdelen 4 dagdelen

6.

N.

2 dagdelen

7. 8. 9. 10.

R. D. J. H.

2 dagdelen 2 dagdelen 2 dagdelen 2 dagdelen

Doelgroep

Financering

Ouderen Verstandelijke beperking Verstandelijke beperking Verstandelijke beperking Verstandelijke en Lichamelijke beperking Verstandelijke en Lichamelijke beperking Verstandelijke beperking Verstandelijke beperking Verstandelijke beperking Verstandelijke beperking

PGB PGB PGB PGB PGB


PGB PGB PGB PGB ZIN Pagina 3

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

K. D. I. B. B. J. B. R. D. A. F. D.

2 dagdelen 4 dagdelen 6 dagdelen 1 dagdeel 1 dagdeel 1 dagdeel 1 dagdeel 2 dagdelen 1 dagdeel 1 dagdeel 1 dagdeel 1 dagdeel

Psychische stoornis Psychische stoornis Psychische stoornis Kinderen Kinderen Kinderen Kinderen Kinderen Kinderen Kinderen Kinderen Kinderen

PGB PGB PGB PGB PGB PGB PGB ZIN ZIN PGB PGB PGB

Kinderen hebben de mogelijkheid om in de vakanties extra te komen. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We hebben dit jaar een hulp boer gekregen binnen de doelgroep ouderen. Dit is voor ons de eerste hulp boer binnen deze doelgroep. Scholing en ontwikkeling Deelname aan studieclub Zuid-Limburg Deelname aan intervisie zorgboeren Zuid-Limburg Deelname aan training Competent Methodisch Opleiden in de Beroepspraktijk Deelname aan BHV en EHBO Deelname aan cursus: Inzicht in autisme Frans Coolen van intoautisme in Stein Deelname aan cursus: Autisme ervaren en verklaren Frans Coolen van intoautisme in Stein. Alle cursussen en trainingen zijn met succes behaald. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, ze zijn bereikt. We zijn tevreden met alle cursussen die we hebben kunnen doen.


Pagina 4

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Evaluatiegesprekken hebben twee keer per jaar, per deelnemer in 2013 plaatsgevonden Ze zijn schriftelijk vastgelegd en ondertekend door familie/begeleiding. Inspraakmomenten

Vervolgactie

Afgerond? J/N

J/N In 2014 een keer per kwartaal (zie actielijst).

Jaarlijkse tevredenheidsmeting

J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

In 2014 moet per kwartaal een inspraakmoment uitgevoerd worden.


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties RIE bekijken en een aantal acties uitvoeren Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Jaarverslag bestellen bij www.zorgenboeren.nl Actualisatie BHV

Ja

Gerealiseerd in week 23.

Ja Ja

Gerealiseerd in week 24 en week 51. Gerealiseerd in week 26 en week 50.

ja

Formulieren terug ontvangen van deelnemers. Gerealiseerd in week 17. Gerealiseerd in week 32. Gerealiseerd.

Machinecontrole

Ja

Huisregels bespreken met deelnemers. Zoonosencertificaat Actie n.a.v. de RI&E

Ja

Antoinette en Piet zijn in bezit van het certificaat. Gerealiseerd in week 28. Piet heeft de machines gecontroleerd en zijn in orde. Gerealiseerd in week 31, Gerealiseerd in week 6 en week 39.

Ja

Is ingevuld en goed bevonden.

Alle gevaarlijke stoffen veilig opbergen. E.H.B.O. kisten controleren Brandblussers laten controleren. Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Klachtenregeling nieuwe norm mei 2013. Inspraakmogelijkheid deelnemers Medicijngebruik opnemen in deelnemersdossier. Een actie n.a.v. audit. Cursus van Frans Coolen into-autisme in Stein -Inzicht in autisme -Ervaren en verklaren

Ja

Gerealiseerd in week 1 t-m week 52

Ja Ja

Gerealiseerd in week 10 en 47. Gerealiseerd in week 52.

Ja

Gerealiseerd.

Ja

Gerealiseerd een keer per kwartaal.

Ja

Gerealiseerd in week 10.

Ja

Antoinette Remmerde en Anne Mulders (stagiaire) hebben met succes deelgenomen aan beide cursussen. Volgend jaar neemt Piet Remmerde aan beide cursussen.

Kwaliteitssysteem bijhouden

Ja

Gerealiseerd in week 1 t/m 52

We zijn hier nog aan het werken. Ja Ja.

We zijn samen met studieclub Zorgboeren ZuidLimburg bezig met WMO. Er zijn ook gesprekken geweest met de diverse gemeentes. Gerealiseerd in week 1 t/m 52 Gerealiseerd.

Overige acties van vorig jaar Oriënteren op WMO

Logboek dieren bijhouden Starten met Qurentis.

Ja Ja ja


Pagina 6

Invoeren meld code huiselijk geweld, kindermishandeling en ouderenmishandeling

Ja

Gerealiseerd december 2013 (Zie bijlage).

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, ik ben tevreden over het beleid.

Doelstellingen voor het komende jaar   

Verder aan de slag met Qurentis. Cursus organiseren voor onze hulpboeren, zoals E.H.B.O. leren pleisters plakken, wond schoonmaken. Cursus door dierenarts over verzorging van dieren.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij “ an de Kloesterstroat” Boerderijnummer: 663 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) 7-1-2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI en E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers

Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken

Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag Zoonosen certificaat E.H.B.O. –kast controleren Logboek dieren bijhouden Vergadering hulpboeren 4 x per jaar

Antoinette Remmerde Antoinette Remmerde Piet Remmerde Antoinette Remmerde Piet Remmerde Anne Mulders

Januari 2014 Augustus 2014


Juni 2014 December 2014


Antoinette Remmerde Anne Mulders Antoinette Remmerde Piet Remmerde Anne Mulders Antoinette Remmerde Piet Remmerde Antoinette Remmerde Antoinette Remmerde Antoinette Remmerde

Februari 2014

Februari 2014



Juli 2014

Juli 2014

Januari 2014

Januari 2014 November 2014 Maart 2014 November 2014 December 2014 Januari 2014 April 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Antoinette Remmerde Antoinette Remmerde Piet Remmerde Anne Mulders


Oktober 2014 Maart 2014 November 2014 Januari 2014 Januari 2014 April 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Pagina 8

Eind datum

Huisregels bespreken met hulpboeren

Antoinette Remmerde Piet Remmerde Anne Mulders



Beoordeling jaarverslag bestellen Actualisatie kwaliteitssysteem Audit aanvragen ( 1 keer per 3 jaar) is geldig tot oktober 2015 Brandblussers laten controleren.

Antoinette Remmerde Antoinette Remmerde Antoinette Remmerde

Januari 2014 Januari 2014 Januari 2014

Januari 2014 December 2014 December 2014

Antoinette Remerde Piet Remmerde Antoinette Remmerde Anne Mulders Antoinette Remmerde

December 2014

December 2014

Januari 2014

December 2014

Januari 2014

Januari 2014

Antoinette Remmerde

Januari 2014 April 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Januari 2014 April 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Meldcode huiselijk geweld gaan we dit jaar

Antoinette Remmerde

Januari 2014

December 2014

Meldcode kindermishandeling en ouderen

Antoinette Remmerde

Januari 2014

December 2014

Klachtenregeling nieuwe norm mei 2013

Antoinette Remmerde

Januari 2014

Januari 2014

Website bijwerken Verzekering actualiseren Acties n.a.v. de RI&E

Inspraakmogelijkheid voor hulpboeren en ouders per kwartaal realiseren

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit


Pagina 9

Overige acties

WMO Vervolggesprekken zijn gepland op 28 januari samen met een adviseur van ARVALIS. We proberen zo contact te houden met de gemeente en zo zorgboerderijen als toekomstige zorgverlener voor de betreffende doelgroepen bij de gemeente bekend te maken. Training Paardenpartner De training bestaat uit 5 blokken van elk 2 volledige dagen. Het legt een basis voor het therapeutisch of coachend werken met paarden.

E.H.B.O. Cursus voor hulpboeren organiseren zoals bijv.  E.H.B.O. voor kinderen.  Hoe verzorg ik dieren door onze dierenarts. Cursus into-autisme van Frans Coolen - Inzicht in autisme - Ervaren en verklaren Qurentis Verder werken met Qurentis.

Antoinette Remmerde Piet Remmerde

Januari 2014

December 2014

Antoinette Remmerde Anne Mulders

16-17 augustus 2014 20-21 september 2014 25-26 oktober 201 4 22-23 november 2014 20-21 december 2014

16-17 augustus 2014 20-21 augustus 2014 25-26 oktober 2014 22-23 november 2014 20-21 december 2014

Antoinette Remmerde Piet Remmerde

Februari 2014 Augustus 2014

Februari 2014 Augustus2014

Piet Remmerde

Januari 2014

Maart 2014

Antoinette Remmerde Anne Mulders

Januari 2014

December 2014


Pagina 10

Bijlagen: 1.1 Meld code uitleg 1.2 Meld code signaallijst kinderen 0-4 jaar 1.3 Meld code signaallijst kinderen 4-12 jaar 1.4 Meld code signaallijst kinderen 12-18 jaar 1.5 Meld code ouderen mishandeling 1.6 Meld code signalen van huiselijk geweld 1.7 Meld code signalenlijst

1.1 Uitleg

Handleiding Meldcode huiselijk geweld, kindermishandeling en ouderenmishandeling Een meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals goed te reageren bij signalen van dit soort geweld. Een meldcode beschrijft in vijf stappen wat professionals moeten doen bij vermoedens van geweld. Stap 1: in kaart brengen van de situatie. Stap 2: overleggen met een collega. En eventueel raadplegen van het advies- en meldpunt kindermishandeling (AMK) het steunpunt huiselijk geweld (SHG) of een deskundige op het gebeid van letselduiding. Stap 3: gesprek met betrokkenen(n). Stap 4: wegen van het huiselijk geweld of de kindermishandeling. Bij twijfel altijd het SHG of AMK raadplegen. Stap 5: beslissen over zelf hulp organiseren of melden. Verantwoordelijk: Antoinette Remmerde


Pagina 11


Pagina 12


Pagina 13


Pagina 14


Pagina 15


Pagina 16

Zorgboerderij an de Kloesterstroat

Recommend Documents