Jaarverslag januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij ‘De Ruimte’ Boerderijnummer: 734
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij ‘De Ruimte’ Vossersteeg 74 7722 RL Dalfsen Overijssel Nederland http://www.vandervegtdalfsen.nl/zorgboerderij
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Dick van der Vegt Vossersteeg 74 7722 RL Dalfsen Nederland 0529-434006 06-20545843
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Rieta van der Vegt Dick van der Vegt
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Datum laatste wijziging: 18-03-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar De doelgroep voor onze zorgboerderij is in het afgelopen jaar ongewijzigd. We richten ons met name op dagopvang en weekendopvang voor kinderen met bijvoorbeeld een autistische stoornis. Daarbij is de weekendopvang het meest voorkomend. De opvang vindt plaats in 2 groepen van max. 4 kinderen per groep. De opvang van beide groepen vindt gelijktijdig plaats. Elke groep heeft een eigen locatie (groep 1 woonhuis, groep 2 opvangruimte) en heeft eigen, vaste begeleiding per groep. Hiervoor is deskundig personeel ingeschakeld. Beide groepen hebben wel contact met elkaar vooral in ‘buiten’ situaties. Dit bevalt heel goed, want juist de combinatie van momenten samen maar ook met momenten apart in eigen ruimte, vullen elkaar zeer goed aan. In september 2013 heeft de audit plaatsgevonden en in oktober mochten we het keurmerk in ontvangst nemen. We werken nu vol op met het kwaliteitssysteem en zien op een aantal punten duidelijk de meerwaarde daarvan. Zo hebben we oudergesprekken gevoerd en zijn er evaluaties geweest bij de deelnemers thuis. Beide acties vergroten de betrokkenheid tussen zorgboerderij en deelnemers en zijn inhoudelijk ook zeer waardevol. In overleg met de auditor hebben we voor 2014 gekozen voor 1x een ouderavond en 3x een keukentafelgesprek met onze jeugdige deelnemers. In de zomer van 2013 is er een timmer/knutselwerkplaats gerealiseerd voor de kinderen. Samen met Jan (die inmiddels als vrijwilliger aan onze zorgboerderij is verbonden) maken de kinderen hier mooie dingen, meestal van hout.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers
Begin
Instroom Uitstroom Eind
Kinderen tot 12 jaar
6
1
0
7
Jeugdigen van 12 - 18 jaar
1
1
1
1
Reden uitstroom: Behoefte deelnemer niet meer aanwezig en leeftijd: 1
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Scholing en ontwikkeling - Rieta, Jennieke en Margriet: hebben hun BHV praktijkdag gehad op 9 april 2013 en alle drie hun BHV certificaat gehaald. - Dick en Cheriette: herhaling BHV juni 2014 (2-jarig) - Rieta, Jennieke en Margriet: herhaling BHV juni 2014 (1-jarig) - Dick: als arboverantwoordelijke: relevante vakbladen gelezen. - Dick: actief in ‘Dalfser Zorgboeren’ en ‘Vechtdal Zorgboeren’ .
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, zie hieronder. Overzicht Vervolgactie Maandelijks bij halen en brengen van de deelnemer. Jaarlijkse evaluatiegesprekken over het begeleidingsplan. Ouderavond gehouden op 30-08-2013
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Afgerond?
NVT
Ja
NVT
Ja
NVT
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
-
Vanaf januari 2014 keukentafelgesprekken houden met de deelnemers, 3 per jaar. (De eerste is inmiddels gehouden op 4-01-2014)
-
Ouderavond organiseren aan het eind van de zomer of in het najaar 2014.
-
Jaarlijkse evaluatiegesprekken voeren zomer/najaar 2014
-
BHV herhaling door allen: april 2014
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 31 januari 2014 Evaluatie gesprekken met September deelnemers 2013 Tevredenheidonderzoek September deelnemers 2013 Functioneringsgesprekken Maart 2013 Actualisatie BHV April 2013 Actie n.a.v. de RI&E Plaagdieren bestrijden Elektrische figuurzaag keuren en goed bevinden Elektrische installatie keuren
Ontruimingsoefening
Wekelijks NVT wordt niet meer gebruikt. voorjaar 2012
Mei 2013
Door Agro inspectie uitgevoerd op verzoek van de verzekeringsmaatschappij. Elke 5 jaar herhalen Jaarlijks herhalen
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Zie bijlage ‘actielijst 2012’.
Overige acties van vorig jaar
Opgenomen in bijlage ‘actielijst 2012’.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee.
Doelstellingen voor het komende jaar - Continueren van de bestaande zorg - Nog meer planmatig werken volgens het kwaliteitssysteem - Via het collectief van de ‘Vechtdal Zorgboeren’ het kunnen leveren van ZIN. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Pagina 4
Actielijst 2013 Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij ‘De Ruimte’ Boerderijnummer: 734 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Wie is verantwoordelijk
Oefening calamiteitenplan
Dick van der Vegt
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Rieta van der Vegt
September 2013 November 2013 Maart 2013
Tevredenheidonderzoek
Rieta van der Vegt
Maart 2013
April 2013
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Acties n.a.v. de RI&E Plaagdieren bestrijden Elektrische figuurzaag keuren en goed bevinden
Dick van der Vegt Dick van der Vegt Rieta van der Vegt
Maart 2013 April 2013/14 Januari 2014
Maart 2013 April 2013 Januari 2014
Dick van der Vegt Dick van der Vegt
Elektrische installatie keuren Ontruimingsoefening
Dick van der Vegt Dick van der Vegt
Wekelijks December 2013 Voorjaar 2017 November 2013
Overige acties Eigen website aanmaken
Rieta van der Vegt
Februari 2013
Bijwerken website zorgboeren.nl
Rieta van der Vegt
Elk kwartaal
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Dick van der Vegt
Datum (mm-jjjj) : 01-2014 Jaar: van maart 2014 tot februari 2015 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum December 2013
Februari 2014
September 2013 Mei 2013
31 Januari 2014
April 2013
September 2013 September 2013
Wekelijks NVT
Mei 2013
December 2013 Elk kwartaal
Pagina 5
Eind datum
Juni 2013 Elk kwartaal
Indien van toepassing individuele afspraken maken omtrent het gebruik van machines, werktuigen en apparaten Inspraak (thema) avond met ouders/verzorgers organiseren Continueren contacten met ‘De Dalfser Zorgboeren’ en ‘Vechtdal Zorgboeren’. Controleren gereedschappen (elektrisch en hand)
Rieta van der Vegt
Indien noodzakelijk
NVT
Dick van der Vegt
Mei 2013
Dick van der Vegt
Januari 2013
Augustus 2013 Januari 2013
Dick van der Vegt
Doorspreken noodplan/ontruimingsoefening en controleren bij begeleiders
Dick van der Vegt
Controle brandblusapparaten Controle EHBO-koffer en indien aanvullen BHV herhalingscursus doen Dick en Cheriette BHV praktijkdag Rieta, Jennieke en Margriet Aanstellen preventiemedewerker Registratieoverzicht klachten deelnemers en medewerkers bespreken, afhandelen en zonodig opnemen in het jaarverslag Overzicht van (eventuele) meldingen mbt agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen opnemen in het jaarverslag. Actualisatie en bijhouden Kwaliteitssysteem versie 4.1 Jaarverslag maken
Dick van der Vegt Cheriette van der Vegt Dick van der Vegt Cheriette van der Vegt Dick van der Vegt Rieta van der Vegt
November 2013 Mei en November 2013 April 2013 Februari 2013 April 2014 April 2013 Oktober 2013 Maart 2013
Rieta van der Vegt
Rieta van der Vegt Rieta van der Vegt
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
December 2013
Halfjaarlijks
Jaarlijks
November 2013 Mei 2013
April 2013 Februari 2013
2-jaarlijks
Jaarlijks
April 2013 NVT NVT
Maart 2013
Jaarlijks
NVT
Maart 2013 Januari 2013
3-maandelijks Februari 2013
3-maandelijks Januari 2013
Pagina 6
December 2013
November 2013
Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij ‘De Ruimte’ Boerderijnummer: 734 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Wie is verantwoordelijk
Oefening calamiteitenplan
Dick van der Vegt
September 2014 Mei 2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Rieta van der Vegt
April 2014
Tevredenheidonderzoek
Rieta van der Vegt
April 2014
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Acties n.a.v. de RI&E Plaagdieren bestrijden Elektrische installatie keuren Ontruimingsoefening
Dick van der Vegt Dick van der Vegt Rieta van der Vegt
Maart 2014 April 2014 Januari 2015
Dick van der Vegt Dick van der Vegt Dick van der Vegt
Wekelijks Voorjaar 2017 Mei 2014
Rieta van der Vegt Rieta van der Vegt
Elk kwartaal Indien noodzakelijk
Dick van der Vegt
Augustus 2014
Overige acties Bijwerken website zorgboeren.nl Indien van toepassing individuele afspraken maken omtrent het gebruik van machines, werktuigen en apparaten Inspraak (thema) avond met ouders/verzorgers organiseren 2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Dick van der Vegt
Datum (mm-jjjj) : 01-2014 Jaar: van maart 2014 tot februari 2015 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum December 2014 November 2014 September 2014 September 2014
Februari 2015
November 2014 Elk kwartaal
Pagina 7
Eind datum
Rieta van der Vegt
Doorspreken noodplan/ontruimingsoefening en controleren bij begeleiders Controle brandblusapparaten Controle EHBO-koffer en indien aanvullen BHV herhalingscursus doen Dick en Cheriette BHV herhalingscursus Rieta, Jennieke en Margriet Registratieoverzicht klachten deelnemers en medewerkers bespreken, afhandelen en zonodig opnemen in het jaarverslag Overzicht van (eventuele) meldingen mbt agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen opnemen in het jaarverslag. Invoeren meldcode huiselijk geweld Actualisatie en bijhouden Kwaliteitssysteem versie 4.1 Jaarverslag maken
Dick van der Vegt
November 2014 Mei 2014
Dick van der Vegt Cheriette van der Vegt Dick van der Vegt Cheriette van der Vegt Rieta van der Vegt
April 2014 Februari 2014 April 2014 April 2014 Januari 2015
Rieta van der Vegt
Januari 2015
Jaarlijks
Rieta van der Vegt Rieta van der Vegt Rieta van der Vegt
Juni 2014 Maart 2014 Januari 2015
Juli 2014 3-maandelijks Februari 2015
2014-03-18_jv_734_de ruimte_jan2013-dec2013.doc
Dick van der Vegt Dick van der Vegt
Januari 2014 – April 2014 Januari 2014
Juli 2014 – Oktober 2014 December 2014
Keukentafelgesprekken (inspraakbijeenkomsten) voeren met deelnemers Continueren contacten met ‘De Dalfser Zorgboeren’ en ‘Vechtdal Zorgboeren’. Controleren gereedschappen (elektrisch en hand)
November 2014 Jaarlijks 2-jaarlijks 2-jaarlijks Jaarlijks
Pagina 8
Januari 2014 -
