Zorgboerderij De Meezinger

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorgboerderij De Meezinger Boerderijnummer: 1210

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij De Meezinger Goatum 3 9001 ZB Grou Friesland Nederland [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Marlou Entzinger-Meeren Goatum 3 9001 ZB Grou Nederland 0566-622004 06-14290268 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Marlou Entzinger-Meeren BEZINN

2012-12-31_1210_de meezinger_jaarverslag 2012

Datum laatste wijziging: 29-1-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij de Meezinger heeft wederom een geweldig jaar gehad. De dagbesteding zit vol en we hanteren nog altijd een wachtlijst (weinig uitstroom/ veel nieuwe aanmeldingen). Redenen van uitstroom zijn: overlijden en opname verzorgingstehuis. We bieden 30 dagdelen per week (5 deelnemers x 3 dagen) aan 47 weken per jaar, aan 11 verschillende deelnemers. De jongste deelnemer is 19 jaar, de oudste 90 jaar. Alle deelnemers komen met veel plezier naar de dagbesteding (zie evaluaties en klanttevredenheid). Gemiddeld cijfer activiteiten/ werkzaamheden op de boerderij: 8.4 en gemiddeld cijfer begeleiding: 9.2. Ook ouders en familieleden en betrokken zorginstellingen zijn zeer tevreden over onze dienstverlening. Korte lijnen en een goede communicatie d.m.v. nieuwsbrieven en persoonlijk contact worden ook als een meerwaarde van onze zorgboerderij genoemd. Dit jaar was wel een bijzonder jaar. In januari 2012 hebben de deelnemers te horen gekregen dat de boer en zorgboerin een kindje zouden krijgen (uitgerekende datum was 3-8-2012). Dit vonden zij allen geweldig nieuws! In februari heeft Zorgboerderij de Meezinger een vacature geplaatst op www.zorgboeren.nl. . Hierop hebben wij 35 sollicitatiebrieven ontvangen. Begin mei is Erik Kwant (werkzaam als ZZP-er Erik Kwant Zorg & Meer) begonnen met zijn inwerkperiode van 7 weken. Maandag 25 juni 2012 is de zorgboerin officieel met verlof gegaan. Dit viel de deelnemers zwaar. Op donderdag 28 juni ging het mis. Een deelnemer van 28 jaar met het fragiele X syndroom kon deze situatie niet handelen en reageerde dit af met veel agressie tegen het personeel, de boer en zorgboerin (hoogzwanger). Hiervan is een FOBO formulier opgesteld en alles is besproken met zijn ouders. Op donderdag 9 augustus is gelukkig het kindje geboren. Alle deelnemers waren opgelucht. Na de geboorte is de rust wedergekeerd: de spanning was weg. Op maandag 29 oktober 2012 heeft de zorgboerin de begeleiding van de groep op maandag en donderdag weer overgenomen. Erik Kwant blijft voorlopig werkzaam op de dinsdagen. Door de zwangerschap van de zorgboerin en de aanwezige wachtlijst is besloten dit jaar geen open dag te houden. Komend jaar (mei 2013) bestaat de zorgboerderij 5 jaar. Dit zal tijdens de open dag groots gevierd worden. Dit jaar zijn wij een onderaannemerschap aangegaan met Noorderbreedte. Wij verlenen sinds februari 2012 Zorg in Natura aan verscheidene deelnemers. Sinds juni 2012 hebben we een samenwerking met Friesma State (het verzorgingstehuis in Grou). Iedere maandag komt een bewoner van Friesma State naar de zorgboerderij voor dagrecreatie. In totaal komen hier vier verschillende ouderen op roulerende wijze. Nog altijd werken wij met veel plezier met de deelnemers. Onze visie en doelstelling (het bieden van een dienstverlening, waarbij kwaliteit van de zorg voorop staat (persoonlijke benadering en een deskundige begeleiding)) verliezen we niet uit het oog! Zorgboerderij de Meezinger krijgt vaak de vraag de dagbesteding met nog een dag uit te breiden. Nu bieden we drie dagen in de week zinvolle dagbesteding. Wanneer de dienstverlening met een extra dag en meer deelnemers uitgebreid zou worden, nemen de zinvolle werkzaamheden/ activiteiten af. Dit is voor ons de belangrijkste reden om dit niet te doen. De administratie en kwaliteitsbewaking kosten erg veel energie en tijd. Misschien komt dat ook omdat wij graag alles naar behoren uitvoeren. Voor het komende jaar hebben we geen drastische veranderingen qua zorgverlening op de planning. We merken dat Zorgboerderij de Meezinger een positief begrip aan het worden is binnen onze gemeente en overige zorginstellingen. De WMO raad van de gemeente Boarnsterhim is op de hoogte van onze dienstverlening een staat hier erg positief tegenover. Financieel gezien is de zorgboerderij gezond. Inkomsten zijn: dagdelen zorg en vervoerskosten (sinds eind 2011 brengen wij een aantal deelnemers aan het eind van de dag naar huis tegen een kleine vergoeding). Zorgboerderij de Meezinger ontvangt geen sponsoring of giften (misschien voor sommige projecten wel een aandachtspunt voor 2013). Kosten zijn: eigen arbeid, arbeid van derden en vaste en variabele kosten. De kosten zijn laag, omdat de zorgboerderij gebruik maakt van de faciliteiten van het melkveebedrijf. Na aftrek blijft er een winstbedrag over, wat wordt verdeeld onder de twee vennoten van de VOF. In totaal wordt voor de zorgboerderij zo’n 35 uur werk verricht. De opbrengsten en de geleverde arbeid zijn in balans.


Pagina 2

We mogen ons gelukkig prijzen en hopen dat het komende jaar net zo goed verloopt als voorgaande jaren.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 2012 Begin Instroom Autistische stoornis 0 0 Verstandelijke/ 3 1 lichamelijke beperking (Jong) dementerende 3 3 Psychische hulpvraag 1 1 Niet aangeboren 1 hersenletsel Verwachting aantal deelnemers 2013 Begin Autistische stoornis 0 Verstandelijke/ 4 lichamelijke beperking (Jong) dementerende 4 Psychische hulpvraag 2 Niet aangeboren 1 hersenletsel

Uitstroom 0 0

Eind 0 4

2 0

4 2 1

Instroom 0 0

Uitstroom 0 0

Eind 0 4

2 0 0

2 0 0

4 2 1

Scholing en ontwikkeling Doel scholing: 1. up to date houden van benodigde kennis en bevoegdheden (BHV, medicatie); 2. Extra scholing op het gebied van begeleiding/ ziektebeelden; 3. Inspelen op veranderingen in toekomst (financieel en zorgvragen). Voorbeeld hiervan is het mogelijk opzetten van leer-werktrajecten; 4. Intervisie.        

Herhaling BHV Bedrijfshulpverlener met AED (BHV Friesland/ BEZINN), Orvelte 11 juni 2012 Herhaling BHV Brandpreventie (BHV Friesland/ BEZINN), Orvelte 11 juni 2012 Extra instructieavond AED op locatie (BHV Friesland), Grou 10 juli 2012 Thema avond Train de Trainer (BEZINN, Nordwin College), Wijnjewoude 17 september 2012 Thema avond leren/ werken op de zorgboerderij (BEZINN, MEE, Calibris, Aequor, Nordwin College), Fochteloo 24 september 2012 Het Dementiecongres, (workshops: ‘Je bent jong en dementeert’, ‘Daar weet ik niets van. Kijken door de ogen van een dementerende’ en ‘Dementie en depressie: een lastige combinatie’, Ede 15 november 2012 Ondernemersnetwerk Multifunctionele Landbouw (LTO), mei 2012 tot januari 2013 o Fenneke Janssens, kostprijsberekeningen 31oktober 2012 o Truke Zeinstra, Prive en bedrijf in Balans, 28 november 2012 Herhalingscursus Medicatie (ROC Friese Poort), Fochteloo 10 december 2012

Overige  Met stand aanwezig op Markt van Mogelijkheden, Drachten 17 maart 2012  Penningmeester van Vereniging Zorgboeren Fryslân (2009 tot 23 februari 2012)  PR Commissie van Vereniging Zorgboeren Fryslân (2011 tot 23 februari 2012)  Het geven van voorlichting over de zorgboerderij bij Vrouwenvereniging Suawoude (22 februari 2012) en Passage Veenwouden (19 april 2012)  Het geven van voorlichting/ cursus op gebied van kwaliteit voor BEZINN  Actualiseren van Aequor erkenning


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht -

Vervolgactie -

Afgerond? -

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, 28 juni 2012 FOBO formulier ingevuld Ja gesprek met ouders Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Nee

Vervolgactie -

Afgerond? -

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?





Ja

 

Ja, gesprekken over nieuwe zorgcontracten Ja, evaluatiegesprekken over de aangeboden dienstverlening Ja, evaluatiegesprekken over de ontwikkeling van de deelnemers zelf

 

Nieuw zorgcontract (vast aantal af te nemen dagdelen) Individuele actie-/ aandachtspunten (geen bijzonderheden) Opgenomen is persoonlijke dossiers

Ja Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Een prima zorgjaar!


Pagina 4

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties  Actualisatie van de RI&E Gereed Nieuwe brandblusserkasten, borden voor verzamelplaatsen, aanschaf AED.  Oefening calamiteitenplan 2 x per jaar, Blijft een moeilijk punt. Vooral met de doelgroep bij nieuwe (jong) dementerenden! deelnemer  He keuren van het elektrisch 1 x per jaar, Gereed. gereedschap januari  Evaluatie gesprekken met Minimaal 4 x Afhankelijk van frequentie dagbesteding en deelnemers per jaar beperking deelnemer.  Tevredenheidonderzoek Minimaal 2 x Afhankelijk van frequentie dagbesteding. deelnemers per jaar  Functioneringsgesprekken 1 x per maand  Actualisatie BHV Juni 2012 Brandpreventie, BHV en AED  Bevoegdheid en bekwaamheid Eind 2011 medicatie Eind 2012  Controle verbanddoos Ieder kwartaal Gereed  Inleveren jaarverslag Februari 2012 14 april 2012 goedkeuring ontvangen  Netwerken/ PR Gereed Het geven van voorlichting, bijwonen relevante, zorg gerelateerde bijeenkomsten, contact met gemeente. Actie n.a.v. de RI&E Nieuwe brandblusserkasten, borden Juli 2012 voor verzamelplaatsen, aanschaf AED. Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Keuring brandblusser binnen het jaar

Gereed

Beheer computerdocumenten Aanschaf kluisjes voor persoonlijke eigendommen deelnemers Overige acties van vorig jaar  Maken van vakantieplanning 2012

Gereed Gereed

  

2012 Juni 2012 2011-2012



Uitbrengen van nieuwsbrieven Herhalingscursus BHV Bedrijfsbezoeken andere zorgboerderijen Het geven van voorlichting over het fenomeen ‘Zorgboerderijen’

December 2011

Ajax aangesproken, komen nu om de 11 maanden -

Ieder deelnemer heeft zijn eigen jaarplanning ontvangen met de dagen waarop Zorgboerderij De Meezinger is gesloten en deelnemers zijn ingepland. Gereed. Gereed. Ter inspiratie en het voorkomen van bedrijfsblindheid.

2011-2012

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee!


Pagina 5

Doelstellingen voor het komende jaar Een kwalitatief goed zorgjaar verzorgen, waarbij naar een goede balans wordt gezocht tussen privé en werk. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 6

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij De Meezinger Boerderijnummer: 1210 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 12-2012 Jaar: van januari 2013 tot en december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Bevoegdheid en bekwaamheid medicatie Controle verbanddoos Keuring brandblussers Voorbereiden en deelname jaarlijkse Open Dag Landbouw & Zorg Bijwerken website www.zorgboeren.nl Netwerken/ PR Bespreken financieel jaarverslag/ opstellen prognose 2013/ 2014


Marlou Entzinger Eelco Entzinger Marlou Entzinger

December 2012 Bij aanvang nieuw deelnemer/ stagiaire 2013 2013 1 x per maand Juni 2013

December 2013

Marlou Entzinger Marlou Entzinger Ajax Chubb

December 2013 Eind 2013 Ieder kwartaal Oktober 2013

December 2013 Eind 2013

Marlou Entzinger

April 2013

Juni 2013

Marlou Entzinger Marlou Entzinger Marlou Entzinger Accon AVM

Ieder kwartaal 2013 Februari 2013

Marlou Entzinger Marlou Entzinger Marlou Entzinger Marlou Entzinger Eelco Entzinger Marlou Entzinger

2014 2014

Juni 2013

Oktober 2013

Pagina 7

Eind datum

Acties n.a.v. de RI&E

Controle gereedschappen werkplaats Visuele inspectie ladders

Tuin- en parktechniek Sneek Eelco Entzinger

Januari 2013

Januari 2013

Januari 2013

Januari 2013

-

-

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit

Overige acties



Het geven van voorlichting over het fenomeen ‘Zorgboerderijen’ (speciaal onderwijs, plattelandsverenigingen, ouderengroepen, basisonderwijs)

Marlou Entzinger

2013

2013



Maken van vakantieplanning 2014

Marlou Entzinger



Bedrijfsbezoeken andere zorgboerderijen



Aanpassen moestuin voor minder validen deelnemers (bakken op hoogte)

Marlou Entzinger Marlou Entzinger

December 2013 2013 Voorjaar 2013



Marlou Entzinger



Verdiepen in scholing op gebied van toegepaste psychiatrie en medicatie Opstarten van leer-werktrajecten

December 2013 2013 December 2012 Januari 2013

December 2013



Nieuw PR materiaal



Onderzoek (en resultaten) naar meerwaarde Zorgboerderij de Meezinger

Marlou Entzinger HBO stagiaire

Februari 2013 Netwerkdag Nordwin Leeuwarden Januari 2013 Februari 2013


Marlou Entzinger

Najaar 2013

Maart 2013 Juni 2013

Pagina 8

Zorgboerderij De Meezinger

Recommend Documents