Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij De Golden Raand Boerderijnummer: 529
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Golden Raand Wolddijk 65 9784TD Noordwolde Groningen Nederland www.goldenraand.com
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Greet Cazemier Wolddijk 65 9784TD Noordwolde Nederland 0612307214 0612307214
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Greet Cazemier Martin Kadijk, Laurens van Middelaar
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging: 9-12-2013 9:57
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 was een mooi jaar op de zorgboerderij. Er werd hard gewerkt en er was volop arbeidsvreugde bij clienten en begeleiders. We hadden goed bezochte markten en gingen ook meermalen op andere locaties met een kraam staan. Maar er was ook weer ruimte voor buitenboerderij-activiteiten. We gingen net als voorgaande jaren weer schaatsen met de mensen en in de zomer gingen we naar Lauwersoog. Natuurlijk werd ook de Baaistenmarkt in Winsum weer bezocht. Na de kerstmarkt gingen we met de opbrengst welke we hadden ingezameld voor 3FM naar het Glazen Huis in Leeuwarden. Er kwamen een aantal nieuwe clienten bij en er werden ook 2 nieuwe begeleidsters aangenomen. Na de zomervakantie hadden we een sterk begeleidersteam aangevuld met goede stagiaires. 1 Client nam afscheid omdat hij na zijn MBO-1 koos om MBO-2 Bedrijfswagentechniek te gaan doen. 1 Client ging weg maar besloot later in het jaar weer terug te komen. 1 Client vertrok vanwege verhuizing. Maar er kwamen ook nieuwe clienten bij. De gezellige groep mensen die zo tekenend is voor onze boerderij is blijven bestaan. Er ontstonden vriendschappen, verkering en 2 gingen met elkaar op vakantie. Verbinden is een mooi sleutelwoord voor het afgelopen jaar. 2013 stond in het teken van verder zoeken naar ontwikkelingen en mogelijkheden bij de clienten. Er is veel aan scholing gedaan en we hebben ons verder verdiept in het opstarten van leerwerktrajecten. Dit hebben we gedaan door het bezoeken van thema-bijeenkomsten en gesprekken met de mensen van Bezinn van het leren en werken. In 2014 zal dit een vervolg krijgen en zullen we starten met het werken met portfolio’s met clienten. Wij achten dit een zeer mooi middel om de kwaliteit van zorg te verbeteren en met clienten hun persoonlijke doelen en vooruitgang in vast te leggen waardoor zij inzicht krijgen in eigen kunnen. Dit alles zal leiden tot een verhoogd zelfbeeld. Met de begeleiders zullen we hiervoor een scholing gaan volgen om dit goed te implementeren in ons zorgaanbod. Ook zullen we een extra medewerker aannemen die het leren-werken verder zal opzetten Naar aanleiding van de actielijst van 2012 hebben we het volgende gerealiseerd. Er is een Groengroep ontwikkeld welke wekelijks begraafplaatsen onderhoudt en klussen doet bij particulieren. Hiervoor is een vaste medewerker die dit coordineert. De electrische apparaten zijn weer gecontroleerd en er is een pieper op de tractor geplaatst in het geval van achteruitrijden. In verband met de veranderingen in de zorg in 2015 is besloten niet over te gaan tot het realiseren van een nieuwe loods waarin paardrijdactiviteiten ontwikkeld zouden worden. Wel hebben we een nieuwe kantine ingebouwd omdat de oude te klein werd. Deze doet nu dienst als ruimte voor creatieve activiteiten en de ruimte die we daarvoor hadden is veranderd in kantoor. Het calamiteitenplan is wel geoefend maar verdient nog altijd meer aandacht. Dit zullen we meenemen in de actielijst van 2014. Medewerkster Marije heeft geen cursus dierverzorging ontwikkeld maar een cursus paardenverzorging. In 2014 zal ze starten met leerwerktrajectjes waarvan clienten dan ook een certificaat zullen krijgen in hun portfolio. In het kader van de transities WMO-AWBZ is Greet ambassadeur namens Bezinn voor de gemeenten Bedum, Winsum, Eemsmond en De Marne. Ze heeft diverse bijeenkomsten bijgewoond, gesprekken gehad en bijeenkomsten geinitieerd voor zorgboeren uit de betreffende gemeenten. Het blijft onduidelijk hoe het er uit gaat zien vanaf 2015. Wel is duidelijk dat er in de provincie Groningen een continuering van de bestaande zorg voor 2015 is ingesteld. In 2014 is Greet in een projectgroep van de gemeente Groningen gegaan. Ook is zij aanwezig geweest bij een aantal bijeenkomsten omtrent hetzelfde onderwerp bij de gemeenten Delfzijl, Appingedam, Loppersum. Doelstelling van dit alles was met name het op de kaart zetten van Bezinn als gesprekspartner van de gemeente.
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers We begonnen het jaar met 39 deelnemers. 1 vertrok vanwege verhuizing, 1 vertrok maar kwam later in het jaar weer terug en 1 stroomde door naar MBO-2 Bedrijfswagentechniek. Er kwamen 4 nieuwe clienten bij. We eindigden 2013 met 41 deelnemers wat op dat moment ook zeker het maximaal aantal te plaatsen mensen is. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Februari: Martin Kadijk cursus Train de trainer, cursus motorkettingzaag, bosmaaiercertificaat Maart: Laurens, Martin, Bas, Greet, Hans, Appie n Marletta BHV-herhaling Maart: groep clienten BHV aangepast. Maart: Laurens en Appie Workshop teeltplan maken voor je groentetuin Maart: 1 client, Linda, geslaagd voor haar opleiding ervaringsdeskundige Maart tot heden volgen we een breicursus met een 8-tal clienten. Juni: 5 clienten geslaagd voor AKA-opleiding 1 client uitgestroomd richting MBO-2 Juni: Greet symposium Angststoornissen Juli: Client Doutzen geslaagd voor haar tractorrijbewijs. Oktober: 6 clienten geslaagd voor hun certificaat “Werken met de bosmaaier” Oktober: start cursus werken met de boomkettingzaag. November: Workshop social mediagebruik voor clienten December: Tilworkshop voor alle clienten en begeleiders
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja Ja J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 4
Met iedere client wordt tweemaandelijks geevalueerd en worden er evt nieuwe doelen gesteld of werkzaamheden gewijzigd. In het geval er contact is met ouders worden deze 1 maal per jaar uitgenodigd voor een gesprek. Veel ouders geven hier gehoor aan. Vanuit 1 van de gesprekken is een verzoek voor aandacht voor tillen gekomen. Hierop hebben wij een tilworkshop voor alle mensen van de boerderij georganiseerd, gegeven door een fysiotherapeut. Ook kwam er een vraag over social media waarmee wel eens onduidelijkheden ontstonden voor clienten en hierop hebben wij een workshop social media gegeven en houden we vinger aan de pols. En natuurlijk kwamen er vragen voor uitstapjes en dus gingen we naar de Landbouwbeurs, breimarkt en zwemmen!! Er hebben zich geen grote ongevallen of bijna-ongevallen voorgedaan. Wel is er wel eens een pleister geplakt. Er zijn geen klachten gemeld. Een client is af en toe agressief geweest richting de begeleiding. Dit is verbaal en 2 maal nonverbaal geweest. Hij heeft toen geslagen. Hierop hebben wij een gesprek met ouders gevoerd en hebben we het aantal dagdelen dagbesteding geminderd. Ook in de benadering richting deze client zijn veranderingen aangebracht en er is sprake van een grote verbetering.
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Hek rond de hooizolder, pieper bij achteruit rijden tractor, controle veiligheidsmaterialen, controle brandblussers. 2 maal. Ja, 2-maandelijks en jaarlijks met evt ouders.
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja. Dit is een samenvatting van de resultaten van het tevredenheidonderzoek gehouden op 22 juni 2013. Dit is de vierde keer dat we een tevredenheidonderzoek doen. Het onderzoek is gehouden onder 38 hulpboeren alle leeftijden en niveaus hierin betrokken. Er zijn een aantal hulpboeren die te kort werken voor het maken van het tevredenheidsonderzoek. We hebben vastgesteld dat wanneer er drie hulpboeren een afwijkend antwoord geven dit noemenswaardig is voor de uitkomst van het tevredenheidsonderzoek. Behalve als er persoonlijke zaken aan de orde komen of werden genoemd dan zijn deze vanzelfsprekend wel mee genomen of worden deze meegenomen in de persoonlijke gesprekken met de cliënten. Niet alle hulpboeren hebben het
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
ja ja
Actie n.a.v. de RI&E Controle veiligheidsmaterialen
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
tevredenheidsonderzoek ingevuld. Conclusie van het gehouden onderzoek onder de hulpboeren, is dat er op alle punten vooruitgang is geboekt. Het algehele cijfer is iets naar beneden gegaan, zowel voor de begeleiding als voor de werkzaamheden. December 2013 In maart hebben 7 begeleiders en clienten de herhalingscursus gedaan. 12 clienten deden een aangepaste BHV-cursus
1 helm vervangen
Er is een clientenraad samengesteld en begin 2014 zal de eerste bijeenkomst plaatsvinden. Vanaf begin 2014 zullen we clientenoverleg
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 6
invoeren.
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, wij willen ons nog meer gaan richten op scholing en arbeidstraining voor onze clienten. Wij zijn hiervoor in gesprek met andere locaties om daar arbeidstraining te gaan geven. Doordat onze clienten relatief jong zijn wanneer ze bij ons instromen zien we nog altijd ontwikkeling bij hen. Dit willen we stimuleren en daar waar het kan op zoek gaan naar vrijwilligerswerk of passend werk.
Doelstellingen voor het komende jaar e 3 locatie aanwijzen om arbeidstraining te starten alsook in een supermarkt trainingen te geven. Starten met leeslessen voor mensen met een beperking. Verder gaan met het geven van cursussen. Portfolio’s boerderijbreed inzetten. Scholing op gebied van werken met portfolio’s Onderzoek naar mogelijkheden tot aanbieden van MBO-1 op de eigen locatie
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : type hier uw antwoord Boerderijnummer: type hier uw antwoord Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag Voorbereiding audit
Martin, Bas Laurens, Martin Laurens, Karin, Martin, Greet Martin Greet
Maart Maart 2-maandelijks
Oktober
september Augustus en tussendoor; verschilt per persoon september Februari 2015 Februari
Oktober
Betsie en Leonie Martin, Bas Sicco, evt. stagiaire en clienten
Februari
Augustus
Greet, Marije
Februari, Juni,
Greet Greet Greet, Laurens, Martin
Acties n.a.v. de RI&E
Controle verbanddoos Controle veiligheidsmaterialen Calamiteitenplan 2 Bunders ontwikkelen
April
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Clientenraadbijeenkomsten
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Pagina 8
November
Overige acties
Scholing Leren en Participeren Traniningen, bosmaaien en kettingzaag, VCA en tractor Invoering werken met portfolio’s Paardenverzorgingcursus verder uitbouwen Leerwerktrajectjes dierverzorging ontwikkelen en verzorgen Website vernieuwen Folder vernieuwen Netwerken, pr, etc. Opstarten arbeidstraining Invoering leesmethode Clientenoverleg Professionaliseren winkel Opstarten creatieve afdeling Verder ontwikkelen Hertenkamp Implementeren meldcode huiselijk geweld Onderzoek naar MBO-1 opleiding op eigen locatie
2014-05-26_jv_0529_golden raand_jan2013-dec2013
Marije, Martin, Gerten, Laurens, Sicco, Greet Martin
februari
maart
Sicco, Laurens, Martin, Marije en Greet Marije Marije
Maart
Juni
Januari Maart
December December
Greet Greet Greet, Sicco, Martin Sicco Wina, Diana, Greet Laurens, Karin
Januari Februari Januari Februari Februari Januari, April, Juni, Oktober Januari Januari Januari Juni Maart
April Maart December December Juni
Klarinda Klarinda Gerten Marije Greet
December December December
Pagina 9