Jaarverslag Januari 2012 - januari 2013
Zorgboerderij Op de Brant Boerderijnummer: 1036
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij Op de Brant Branterweg 3 6361 DA Nuth Z- Limburg Nederland www.opdebrant.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon + postadres Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Myra Limpens Horenweg 34 6361GE Nuth Nederland 06-51481844 06-51481844
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
M.Limpens M.Waarts
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Datum laatste wijziging: 3-12-2012
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een bewogen jaar voor de zorgboerderij waarin we grote stappen gemaakt hebben om het kwaliteitscertificaat te behalen. De schriftelijke kant is rond. Er zijn echter nog zaken die in de praktijk georganiseerd dienen te worden. Dat wil zeggen dat we aan de slag zijn gegaan om in ieder geval het BHV- Arbo gedeelte rond te krijgen zodat de veiligheid op deze locatie gewaarborgd kan worden. We hebben helaas nog geen stappen kunnen zetten om een nieuwe gezamenlijke ruimte te realiseren met de gewenste voorzieningen. Er zijn op administratief gebied een groot aantal verbeterpunten ingezet waardoor er nu meer in- en overzicht verkregen is op financiële -, en zorginhoudelijke zaken. Het ZilliZ systeem wordt nu meer en intensiever gebruikt voor dagrapportages, facturatie en zorg en contactgegevens (contracten). Ook zijn er op het gebied van ouderparticipatie stappen gezet door een tweetal ouderavonden te organiseren die zeer leerzaam waren voor alle partijen. Bijscholing op het gebied van regel en wetgeving heeft voor een aantal werknemers ook plaatsgevonden en er werden ook PGB info-avonden en studiebijeenkomsten van de LLTB Zorgboeren Zuid Limburg bezocht. Tijdens de studiebijeenkomsten is er vooral veel gesproken en en actief nagedacht betreffende de decentralisatie van de AWBZ naar de WMO’s. Er is een tevredenheidsonderzoek gehouden van waaruit een rapport is gemaakt met aanbevelingen. Een aantal hiervan zijn meegenomen in de werkwijze van de werknemers van de boerderij. De zorgboerderij heeft met het oog op de veranderingen in de AWBZ en overgangsjaar 2014-2015, aansluiting gezocht bij Stichting Zorgboeren Zuid Nederland (SZZ). En kan vanaf januari 2013 voor een klein aantal dagdelen Zorg in Natura leveren, aan jeugdige cliënten met een PGB ZIN indicatie. Op dit ogenblik wordt er nog geen Zorg in Natura geleverd. Doordat wij een heel specifieke doelgroep (jeugdigen) begeleiden die hun begeleiding vanuit een PGB financieren, zijn wij genoodzaakt om ook zorg in Natura te gaan leveren vanaf januari 2014. Doen we dit niet dan lopen wij in januari 2014 het risico dat wij vrijwel al onze cliënten verliezen ivm met de 10-urengrens die dan ook voor de huidige PGB houders gaat gelden. Het grootste deel van onze cliënten heeft namelijk een kleinere indicatie dan 10 uren. Het merendeel van onze cliënten zal er veel moeite mee hebben en last van ondervinden als hun begeleiding op onze zorgboerderij wegvalt. Ondanks de tegenslagen spannen wij ons momenteel heel erg in om al onze zaken voor elkaar te krijgen en de zorg voort te kunnen zetten. Al zullen wij mogelijk gedwongen worden om alternatieve oplossingen te zoeken dan die wij voor ogen hebben/ hadden. Het vergunningentraject bij de gemeente Nuth stagneert wederom. We zijn iets verder gekomen dan we hebben aangegeven in hoofdstuk 5 (in 2012) van de ingediende werkmap. De gemeente heeft e de bestemmingswijziging meegenomen in de 2 herziening buitengebied. Door het langslepende traject en onduidelijkheid over de toekomst, zijn er ook wat problemen ontstaan in de samenwerking tussen de verschillende leden van de familie Limpens. Op dit ogenblik heeft de zorgboerderij (Myra Limpens en Michèl Smits) hiervoor hulp ingeroepen van de huidige projectleider voor de LLTB Zorgboeren Zuid Limburg en een mediator van adviesbureau Arvalis BV. We willen actief met hen bekijken wat onze kansen en mogelijkheden zijn voor de toekomst op de huidige locatie of door een alternatief of overgangssituatie met hen te realiseren. En mogelijk ook samen met Arvalis een samenwerkingsverband (onder aannemersschap) met een zorgorganisatie tot stand te brengen. De eerder beoogde alternatieve locatie in Schimmert/ Groot-Haasdal(zie ook weer hoofdstuk 5 van de werkmap), waarvoor de zorgboerderij een principe akkoord van de gemeente Nuth heeft gekregen , is in juni 2012 verkocht aan een andere partij. Het blijkt lastig te zijn om in de huidige economische omstandigheden een geschikte andere locatie te vinden. Toch is er inmiddels weer een andere geschikte locatie in beeld. Maar hierover zijn veel twijfels vanwege de veranderingen in de AWBZ, het daarbij horende risico dat de zorgboerderij niet meer rendabel is en het stagnerende vergunningentraject. Ondanks bovenstaande proberen wij positief te blijven en oplossingsgericht te werk te gaan. Dit omdat wij nog steeds achter onze visie en manier van begeleiden staan. 2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 01-01-2013 22 kinderen/ jongeren (maximaal 6 per dagdeel) Uitstroom 2012 (juni t/m december) 5 cliënten zijn uitgestroomd, 2 cliënten hebben geen PGB meer gekregen en bij de overige 3 cliënten komt het vooral door het veranderen van de leeftijd en de daarbij behorende interesses. doelgroep jeugd 6-12 jaar jeugd 12-18 jaar totaal
begin juni 12 12 24
verwachte uitstroom begin 2013:
uitstroom juni 2012- 31-december
instroom
2 3 5 2
3 0 3
eind 13 9 22
(1 kind < 12 jr. , 1 jongere < 12jr)
reden uitstroom: 1 1 1 1
1
PGB beëindigd ivm tijdelijke opnamen behandelgroep, wilde liefst blijven wilde blijven kwam al 7 jaar, ouders vonden dat hij te oud werd en moest stoppen veranderde interesses/ onzekerheid over verlenging PGB veranderde interesses, doorverwezen naar ander vrije tijdsclubje weerstand tegen begeleiding in de groep/ individuele begeleiding vanwege rooster school niet meer mogelijk.
aantal cliënten instromers 2012 per plaats / gemeente 1 kind uit Heerlen / gemeente Parkstad 1 kind uit Stein / gemeente Stein 1 kind uit Munstergeleen / gemeente Geleen / Sittard aantal cliënten per plaats/ gemeente Nuth Heerlen Hoensbroek Brunssum Oirsbeek Sittard Geleen/ Munstergeen Stein Beek Vaals totaal:
Eind 3 3 1 1 1 5 3 1 1 1
22
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee nog niet We hebben nog geen aanmeldingen gehad voor de dagbesteding voor volwassenen. In eerste instantie hebben we de donderdag gereserveerd om dagbesteding te gaan bieden aan een groep volwassen cliënten met een beperking. Doordat we nog geen aangepaste voorzieningen hebben
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 3
kunnen bouwen, konden wij helaas ook geen contracten sluiten met een zorginstelling die dagbestedingsplekken zochten voor hun rolstoel cliënten. uitstroom personeel (3)/ vrijwilligers (1) uitgestroomd op:
Sanne Ries (begeleider) 30-05-2012 Bart Kremer (begeleider) 30-03-2012 Armand Smits (begeleider) 30-02-2012 Yvonne van Born (vrijwilliger) 01-11-2012
reden; e
3 arbeidsovereenkomst verlopen vaste aanstelling gekregen bij zorginstelling persoonlijke reden heeft 2 jaar leuk gewerkt, beëindigd vanwege aanschaf jonge hond
Instroom personeel , vrijwilligers en stagiaires: gestart op/ periode
Anouk Hendricks (begeleider) 09-03-2012 Yara Vertommen (begeleider) 16 -06-2012 Karin Ramakers e (stagiaire MZ niveau 4 3 jaar 23,5 uur p/wk) 5-11-2012 t/m 26-6-2013 Sifra Vonken e (stagiaire Ergotherapie 1 jaar 4 uur per week) oktober 2012/ 30 mei 2013
aantal begeleiders 31 december 2012: 4 Marjolijn van Amstel Yara Vertommen Anouk Hendricks Kyra Zenden aantal vrijwilligers 31 december 2012: 0 aantal stagiaires 31 december 2012: 2
Scholing en ontwikkeling Deelgenomen aan de volgende workshops, bijscholingen en informatiebijeenkomsten : 19-04-2012 BHV herhaling Michèl Smits en Myra Limpens Gehele jaar: Bijwonen studiebijeenkomsten zorgboeren Zuid Limburg februari 2012 Bijwonen groepsbijeenkomst met de zorgboeren Zuid Limburg met de WMO’s alle gemeentes Zuid-Limburg 9 oktober Aftrapbijeenkomst project professionalisering Limburgse zorgboeren. Deelgenomen: Myra Limpens en Michèl Smits 13 november 2012 workshop met als thema: Fysieke en mentale weerbaarheid (studiebijeenkomst zorgboeren LLTB . deelgenomen: Myra Limpens en Marjolijn van Amstel 9 januari 2013 studie bijeenkomst zorgboeren Zuid Limburg, onderwerp: WMO. Deelgenomen:Myra Limpens en Michèl Smits. 17 januari 2013 informatiebijeenkomst “ wetgeving PGB / AWBZ / WMO 2013 t/m 2015 “ van belangenvereniging per saldo locatie MEE Heerlen. Deelgenomen: Myra Limpens. 21 januari 2013 bijeenkomst SZZ (stichting zorgboeren zuid Nederland) met Limburgse zorgboeren betreffende productie inkoop 2013 ZIN. Deelgenomen: Myra Limpens en Michèl Smits.
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 4
14 februari 2013 introductiegesprek WMO Nuth met 3 zorgboeren gemeente Nuth. Deelgenomen: Zorgboerderij Op de Brant, Zorgboerderij Swier en Zorgboerderij Ravensbosch. 21 februari 2013 WMO bijeenkomst studieclub Zuid Limburg met zorgboeren met cliënten uit de gemeenten Parkstad. Deelgenomen: Myra Limpens en Michèl Smits. 26 februari 2013 WMO bijeenkomst studieclub z- Limburg met zorgboeren met cliënten uit de gemeenten Sittard – Geleen. Deelgenomen: Myra Limpens.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV verlenging BHV certificaten Michèl Smits en Myra Limpens. Nieuwe herhaling is gepland op 11-042013
studiebijeenkomsten LLTB zorgboeren / decentralisatie AWBZ WMO Door de studiebijeenkomsten zijn de contacten met collega zorgboeren van de LLTB verbeterd. Waardoor wij gezamenlijk nadenken over oplossingen voor problemen en nieuwe uitdagingen bijvoorbeeld de decentralisatie van de AWBZ naar de WMO. Er is ook op regionaal en gemeenteniveau sprake van samenwerking met collega zorgboeren. samen met 3 zorgboeren uit onze eigen gemeente Nuth hebben wij onlangs een introductiegesprek gehad met de ambtenaren en wethouder WMO.
Op provinciaal niveau is er een subsidie vrijgemaakt voor zorgboeren in Limburg. Hiermee kunnen stappen naar professionalisering van zorgboeren gefinancierd worden. Onder andere cursussen en bijscholingen voor zorgboeren. In het afgelopen halfjaar konden wij deelnemen aan diverse workshops en informatiebijeenkomsten die via de LLTB georganiseerd werden op verschillende zorgboerderijen.
workshop fysiek en mentale weerbaarheid Marjolijn van Amstel en Myra Limpens kregen door deze praktische cursus meer inzicht in hun handelen in situaties waarbij er sprake is van agressie. Wij zouden graag een vervolgcursus hierover willen volgen. De aansluiting bij SZZ (stichting samenwerkende zorgboeren zuid-nederland) biedt ons ook mogelijkheden om diverse bijscholingen te volgen. Waaronder een cursus om te leren werken met het cliëntregistratiesysteem Querentis. Wij werken nu met Zilliz. Maar dienen i.v.m. het leveren van zorg in natura de overstap naar Querentis te gaan maken. Op korte termijn hebben we gepland dat Myra Limpens en Monique Waarts deel gaan nemen aan deze cursussen, mits dit past in onze werkplanning.
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/ Overzicht e 21-3-2012 2 graad verbranding aan een mok soep. ( blaarvorming op e vinger en roodheid (1 graad) op hand, bij een cliënte. 31-3-2012 pony is op voet van cliënt gaan staan. Letsel: blauwe teennagel , teen gekneusd
31-3-2012 val van pony tijdens buitenrit. Letsel: blauwe plekken en gekneusde ribben.
Vervolgactie Heet water wordt voortaan vermengd met wat koud zodat temp onder de 70graden Celsius is ( conform HACCP > 60) en verbrandingen in deze vorm niet meer gebeuren kunnen. Advies om veiligheidsschoenen te dragen bij betreffende cliënt en adviesbrief naar andere cliënten. Cliënt duidelijk geïnstrueerd hoe pony te benaderen om herhaling te voorkomen. Er zijn body protectors aangeschaft in verschillende kindermaten om dergelijke verwondingen te voorkomen. Tevens een brief naar alle ouders om hen over deze maatregel te informeren.
Afgerond? J
J
J
J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Tevredenheidsonderzoek door vertrouwenspersoon .
Er wordt meer individueel gerapporteerd in ZilliZ en ouders kunnen dit nu via hun computer ook inzien. Er wordt meer variatie in de klussen geboden voor de cliënten ( was een veelgehoorde opmerking van mn de jongeren vanaf 13 jaar en ouder zelf)
J
Individuele evaluatie gesprekken
De meeste gesprekken zijn gedaan. Een aantal worden ook nog gepland in 2013 daar het niet altijd mogelijk is om agenda’s van ouders en zorgboerin en de begeleiders te matchen. Bovendien plannen wij vanaf juni 2012 de evaluatie gesprekken en evaluatieverslagen 15 weken voor het aflopen van de indicatie datum, zodat de wettelijk
J
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 6
vertegenwoordigers deze informatie mee kunnen sturen met de herindicatie aanvraag voor het PGB (dit moeten zij 8 weken voor het aflopen van de indicatie doen). Wij zijn alle indicaties aan het verzamelen. Helaas hebben wij nog niet van al onze cliënten met een PGB een recente toekenningbeschikking ontvangen. Bij aanname van een nieuwe cliënt eisen wij vooraf een recente toekenningbeschikking en vragen wij na een nieuwe toekenning steeds een kopie hiervan. J/N J/N
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 7
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Concluderend uit het voorgaande is duidelijk dat Zorgboerderij Op de Brant op een zeer positieve en stimulerende wijze bezig is met alle verbetertrajecten. Helaas kunnen wij op de huidige locatie nog niet al onze plannen realiseren. De hoop en zeker ook de droom van de zorgboerderij om te groeien en onze begeleiding uit te breiden naar andere doelgroepen, zal hopelijk dit jaar gerealiseerd kunnen worden. De grote wens om de totale certificering te behalen en ook de audits hieromtrent blijft zeker oprecht. Het is daarom van belang dat wij dit jaar duidelijkheid krijgen betreffende de transitie van de AWBZ naar de WMO, de overgangsregeling 2014-2015 (AWBZ-PGB) en de te leveren productie in ZIN(zorg in natura) via SSZ. Verder moet er duidelijkheid komen over het vergunningentraject en de huidige samenwerking tussen de familie Limpens. Indien deze samenwerking en het vergunningentraject op korte termijn geen vooruitgang boeken, dienen wij concrete stappen te ondernemen om onze zorgboerderij voort te zetten op een (tijdelijke) alternatieve locatie. Hiervoor hebben wij al hulp ingeroepen van de projectleider LLTB Zorgboeren van Arvalis B.V. Wij verwijzen hiervoor naar de doelstellingen en de actielijst van 2013.
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 8
Actie Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
gerealiseerd
Oefening calamiteitenplan
ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja
Tevredenheidonderzoek deelnemers
ja
Ja
Functioneringsgesprekken
Actualisatie BHV
Actie n.a.v. de RI&E
ja
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar toelichting
12-03-2012 door Pro(t)action Arian Bakker Ontruimingsoefening gehouden en getoetst op 20 januari 2013. Lopende tot eind januari 2013 i.v.m de agendaplanning ouders/ zorgboerin/ begeleiders zorgboerderij (contactpersonen) Adviezen zijn grotendeels overgenomen/ aangepast en worden toegepast zijn gedaan van alle begeleiders , stagiares en vrijwilligers die in 2012 werkzaam waren werd verlengd op 19 april 2012 nieuwe BHV herhaling is gepland op 11-04-2013 voor Michèl Smits en Myra Limpens Voor zover we deze minimale middelen ( bewijzering, blusmiddelen, vluchtplan, oefening BHV kist) hebben toegepast, worden deze regelmatig gecontroleerd en besproken met medewerkers. Brandblussers en EHBO koffer zijn gecontroleerd dmv een controlelijst in de EHBO koffer. Er wordt op dit moment een nieuw in –uit bord gemaakt door een stagiaire met een instructie voor de jeugdige deelnemers en de begeleiders. Wij willen hier binnen kort mee gaan werken. Zodat bij een calamiteit voor de brandweer, en ambulance hulpverleners, duidelijk zichtbaar is welke kinderen en begeleiders op de boerderij aanwezig zijn en welke bijvoorbeeld voor een activiteit het terrein hebben verlaten.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie juni 2012 of audit
ja
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
kwaliteitsysteem aangeboden ter evaluatie. positieve beoordeling ontvangen op 03-06-2013 Pagina 9
ja
een vertrouwenspersoon en e 2 onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld
VOG geregeld voor alle begeleiders , stagiaires en vrijwilligers Overige acties van vorig jaar Ouderavond
ja
aangemeld bij de landelijke klachtencommissie landbouw en zorg
ja
officiële ouderavond / inspraakavond georganiseerd
ja
functieomschrijvingen compleet gemaakt
ja
stagebeleid ontwikkeld
ja
tevredenheids onderzoeken gedaan door de vertrouwenspersoon . Zij heeft ook de conclusie uitgewerkt.
ja
VOG geregeld voor alle begeleiders , stagiaires en vrijwilligers
Ja
Is tot zeer grote tevredenheid beiderzijds verlopen. Actie/ aandachtspunten zijn meegenomen in werkwijze rondom zorg voor cliënten. Er komen geen groepen leerlingen meer naar de boerderij.
groeps praktijklessen dierverzorging Cita Verde college Heerlen zijn gestopt per augustus 2012
ja
begeleidster Marjolijn van Amstel ontwikkeld til instructies voor jeugdige cliënten en begeleiders
ja
in ontwikkeling, in afwachting van een goedkeuring van haar opleiding.
actualisatie zorggegevens en toekenningsbeschikkingen cliënten
ja
steeds samen met de evaluatiegesprekken en verslagen. Hier zijn we nog steeds mee bezig. We merken dat PGB budgethouders niet altijd bereid zijn om hun toekenningsbeschikkingen in te laten zien door ons. Dit is
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 10
wel noodzakelijk om de evaluaties goed vooruit te kunnen plannen en te zien of er sprake is van een PGB of een PGB in natura, en of de indicatie toereikend is om de gewenste zorg bij ons in te kopen. lid geworden in juni 2012 met als doel zorg bieden aan cliënten met een PGB ZIN in 2013- 2014. Onze jeugdige cliënten hebben vrijwel allemaal een indicatie PGB kleiner dan 10 uren per week en zullen in januari 2014 een ZIN indicatie krijgen ipv een PGB. We hopen dmv deze aansluiting de begeleiding voor een groot deel van onze cliënten te kunnen voortzetten in 2014. cliënten kunnen de dagrapportages en hun dossiër inlezen via het extranet van het cliëntregistratiesysteem Zilliz. Via persoonlijke inloggegevens.
aansluiting bij stichting zorgboeren zuid nederland
ja
sinds juni 2012
overdracht en rapportages
ja
sinds juni 2012
Zilliz gebruikersovereenkomst ingevuld
ja
per 25-022012
In deze gebruikers overeenkomst staan alle belangrijke zaken en regels vermeld betreffende gebruik modules, de privacy en dossierinzage ed.
Nieuwe laadschop gekocht voor werk in de paardenhouderij (cliënten rijden hier uiteraard niet op)
ja
december 2012
Deze machine is gekeurd en voldoet aan de veiligheidsnormen Alle functies werken goed en kinderen kunnen er niet op of in klimmen als deze ergens geparkeerd staat.
actualisatie zoönosen certificering
ja
lijst ingevuld door vaste dierenarts Florence Gorter.
naar n.a.v. zoönesencheklist 2011 acties uitgevoerd
ja
uitgevoerd 4 december 2012 geactualiseerd 15 januari 2013 Oktober 2012
zorgpaard Shadow gekocht 2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
informatieborden zoönosen met voorschriften geplaatst bij ingang en bij de wasbakken. lijst gemaakt voor registratie ontworming, dierenartsbezoek, dierziekten, inentingen
27 -06-2013 Pagina 11
paard Bolle verkocht
01-12-2013
bleek niet geschikt als zorgpaard
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De zorg is een voortdurend in ontwikkeling zijn de beweging die onze boerderij dus ook dwingt om voortdurend zaken aan te passen. Ook zaken die gebeuren op de boerderij ( incidenten) zorgen ervoor dat we het beleid tegenwoordig beter bijsturen. Elke verandering, hoe klein ook, zal doorgesproken worden met cliënten en hun verzorgers / ouders om hen zo inzicht te geven over de zaken die op de boerderij spelen. We zijn heel tevreden over het werken met het cliëntregistratiesysteem Zilliz. en merken dat dit programma ons stap voor stap helpt om alle zaken t.a.v. het kwaliteitskeurmerk goed te organiseren. Grote zaken in het beleid zijn het afgelopen jaar niet voorgevallen.
Doelstellingen voor het komende jaar Op de huidige locatie, een nieuwe locatie, of tijdelijke andere locatie, de certificering rond krijgen. Uitbreiding van het zorgpakket en de hieruit voortvloeiende zorgzwaarte. Meer structuur krijgen in administratieve zaken, met name door het optimaliseren van het gebruik van ZilliZ en Querentis (we dienen de overstap te gaan maken naar Querentis als wij daadwerkelijk zorg in natura gaan leveren). 1. Op de huidige/tijdelijke/nieuwe locatie de BHV/ RIE / HACCP punten van de certificering optimaliseren 2. ZilliZ/ Querentis (her) inrichten en gebruik ervan optimaliseren. 3. Scholing en bijscholing van medewerkers handhaven 4. Evaluatiegesprekken met ouders/ verzorgers plannen aan de hand van indicaties/ toekenningsbeschikkingen. 5. Ouderavond plannen 6. Tevredenheidsonderzoek plannen 7. Samen met andere zorgboeren Zuid- Limburg onafhankelijke vertrouwenspersoon aanstellen 8. Samen met andere zorgboeren op regionaal niveau bekend worden bij de WMO’s en collectief onze producten verkopen. 9. Een groot deel van de huidige cliënten om kunnen zetten naar zorg in natura in de loop van het jaar en per 1 januari 2014. 10. een samenwerkingsverband(onderaannemersschap) tot stand brengen met een zorginstelling. 11. De benodigde vergunningen rond krijgen.
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 12
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij Op de Brant Boerderijnummer: 1036 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : februari 2013 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Michèl Smits en Myra Limpens Michèl Smits en Myra Limpens samen met begeleiding Myra Limpens en begeleiders die contactpersoon zijn van cliënt. Wordt gepland 15 weken voor aflopen indicaties (volgens schema indicaties 2013) Myra Limpens en Monique Waarts Myra Limpens Monique Waarts
01-03-2013
01-03-2013
01-04-2013
30-04-2013
Gehele jaar
Gehele jaar
01-05-2013
30-06-2013
20-04-2013 01-07-2013
10-05-2013 30-10-2013
Myra Limpens Myra Limpens
01-04-2013 01-05-2013
30-04-2013 25-05-2013
Marjolijn van Amstel Myra Limpens Myra Limpens
01-05-2013 20-05-2013 01-06-2013
25-05-2013 20-06-2013 30-06-2013
Oefening calamiteitenplan/ ontruimingsoefening
Evaluatie gesprekken met deelnemers
(plannen) ouderavonden en tevredenheidonderzoek (uitdelen enquêtettes ) uitnodigingen ouderavonden versturen uitwerken en afronden tevredenheidsonderzoek Functioneringsgesprekken: functioneringsgesprek Yara Vertommen eindgesprek Kyra Zenden/ beëindiging arbeidovereenkomst (31-05-2013) eindevaluatie stagiaire Sifra Vonken eindevaluatiegesprek stagiaire Karin Ramakers functioneringsgesprek Marjolijn van Amstel
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 13
Eind datum
functioneringsgesprek Anouk Hendricks
Myra Limpens
01-09-2013
30-09-2013
Actualisatie BHV
Myra Limpens en Michèl Smits Myra Limpens en Monique Waarts Myra Limpens een vrijwilliger(s) en stagiaires gecoördineerd door Myra Limpens en Marjolijn van Amstel Myra Limpens
11-04-2013
11-04-2013
01-11-2013
30-01-2014
01-12-2013 start 15-032013
30-12-2013 gehele jaar door
vanaf 01-012013
gehele jaar
Door dierenartsen Florence Gorter en of Nikolaï Myra Limpens
10-10-2013
10-11-2013
10-03-2013 10-07-2013 10-11-2013
20-03-2013 20-07-2013 20-11-2013
Myra Limpens
15-03-2013
30-04-2013
Michèl Smits
01-03-2013
30-03-2013
Myra Limpens en stagiaires Michèl Smits
01-03-2013
30-03-2013
01-03-2013
30-03-2013
Opstellen jaarverslag Actualisatie Zoönosen in werking stellen lijst voor het registreren van de schoonmaakacties in de stallen, voerbakken, waterbakken en weides van de dieren van de zorgboerderij / onderhoud van materiaal en tuig (hoofdstellen, voltigebanden, borstels ed) bijhouden , registreren en plannen ontwormingen, entingen, ziekten en dierenartsbezoeken voor dieren van de zorgboerderij dmv lijst naast de entingboekjes en paspoorten enten paarden , honden en katten
ontwormen paarden honden en katten 3 x per jaar
afspraak maken ruinen castratie pony hengstje Bailey met dierenarts Forence Gorter
Acties n.a.v. de RI&E controle/ keuring blusmiddelen (brandblussers, dekens etc) controle/ aanvullen EHBO koffer/ tasjes controle/ aanpassing/ verbetering signalering/ vluchtplan
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 14
introductie/ oefening werken met In –Uit bord voor kinderen en jongeren uit de woensdag en zaterdaggroepen d.m.v. uitleg spelregels, oefening en quizz om kinderen te motiveren tot leren.
Stagiaire Sifra Vonken met begeleidster marjolijn van Amstel (zij plannen hier zelf een zaterdag en woensdagmiddag voor eind maart begin april) (preventieactiviteit als studieopdracht) Bij een aantal punten zullen Ilse Limpens en Lei Limpens toestemming moeten geven en verbeteracties moeten uitvoeren (voor deze gesprekken hebben we mediation van Arvalis nodig)
20-03-2013
15-04-2013
gehele jaar
gehele jaar
1 audit bestellen / aanvragen
Myra Limpens
03-06-2013
30-06-2013
werkmap kwaliteitsysteem en bijlagen actualiseren en bijwerken
Myra Limpens Monique Waarts
20-03-2013
30-05-2013
Myra Limpens en Michèl Smits
04-03-2013
04-06-2013
Myra Limpens
20-04-2013
20-04-2013
18-03-2013 20-03-2013
18-04-2013 20-03-2013
verder optimaliseren/ vernieuwen/ opruimen erf, activiteitenruimte,werkplaats, weides van de dieren waar cliënten mee werken
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit e
Overige acties Afspraak projectleider C. van Herten Arvalis BV voor advies en ondersteuning (Vervolgafspraken/ acties volgen hieruit) studie bijeenkomsten LLTB zorgboeren bijwonen: studieclubbijeenkomst WMO bijeenkomsten LLTB zorgboeren regio’s: bijeenkomst regio Sittard / Geleen bijeenkomst regio parkstad
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 15
HCCP opleiding volgen HCCP lijsten (taken t.a.v. hygiënne) optimaliseren en controleren cursus cliëntregistratiesysteem Qurentis volgen via SZZ Implementatie Zilliz en/of omzetting naar Qurentis zorg in natura gaan leveren/ als dat mogelijk is eigen cliënten omzetten naar ZIN indicatie zodat begeleiding gecontinueerd kan blijven in 2014.
2012-12-03_jv_1036_ opdebrant 1.0 mw
Pagina 16
