Zorgboerderij Kinderen op Stap

Zorgboerderij

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorgboerderij Kinderen op Stap Boerderijnummer: 1323

2013-02-02_jv-1323_kinderen op stap_jan2012-dec2012 (3)

Pagina 1

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg


Pagina 2

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Kinderen op Stap Adres: Steinsedijk 23 Postcode: 2851LB Haastrecht

Woonplaats Provincie:

Zuid-Holland Land: Nederland Website: www.kinderenopstap.nl E-mailadres: [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Fenny de Jong Adres: Steinsedijk 23 Postcode: 2851LB Woonplaats Haastrecht Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer:

Nederland 0182-502249 ////


Pagina 3

E-mailadres: [email protected] Jaarverslag opgesteld door:

Datum laatste wijziging: Fenny de Jong

Overige betrokkenen:

23-2-2013 n.v.t.


Pagina 4

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Na de grote verbouwing van 2011 is zorgboerderij Kinderen op Stap in 2012 een voortgaand proces van professionalisering ingegaan. De extra ruimte die we hebben gecreëerd met de verbouwing is ook opgevuld: we hebben veel nieuwe cliënten mogen ontvangen, en hebben meer gediplomeerd personeel. Terugkijkend op 2012 mogen we het een dynamisch jaar noemen waar we het bedrijf met het hele team naar een hoger niveau hebben getild. Waar de economische crisis ook onze sector bedreigt, hebben wij het hoofd boven water kunnen houden, en mochten zelfs groeien. De groei is mede te danken aan de positieve ouders die op speciaal onderwijsscholen in de omgeving andere ouders motiveren een zorgvraag in te dienen bij onze boerderij. Ook de goede contacten met Jeugdzorg dragen hieraan bij. Als grootste ontwikkeling zijn wij een onderaannemersschap aangegaan met Agathos Thuiszorg, zodat wij ook zorg in Natura kunnen leveren, dit is ook een oorzaak voor de toestroom van kinderen. Daarbij mochten we dit jaar een Calibris-instelling worden: een leerbedrijf voor stagiaires. We hebben voornamelijk veel middelbare scholieren over de vloer gehad, maar ook een aantal stagiaires vanuit HBO opleidingen in de zorgsector. We hebben ook ons eigen vaste personeel ingezet in de begeleiding van deze stagiaires, wat ook weer een uitdaging was voor het vaste personeel omdat die hun capaciteiten op een nieuwe manier konden inzetten. Een aantal had al ervaring vanuit studie of eigen stage. Ten slotte is 2012 ook een jaar geweest waarin we ontzettend mochten genieten van de ontwikkeling die we bij kinderen zagen: hoe een jongen die bang was voor sociale contacten nu onbezorgd met andere kinderen speelt, een jongen die zijn woedeaanvallen leert te onderdrukken, een meisjes die leren gezonde vriendschappen op te bouwen en deze in stand houden, en zo zijn er nog veel voorbeelden te noemen. Uit dat soort verhalen blijkt het succes van de begeleiding op de boerderij. Het zorgt ervoor dat we met elkaar als team gemotiveerd blijven om door onze bedrijfsvoering iets te beteken voor kinderen met een rugzakje.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar


Pagina 5

Aantal Deelnemers Geef het overzicht We mogen nu 55 kinderen ontvangen op onze zorgboerderij. Per weekend komen er rond de twintig kinderen, vijftien voor het hele weekend en rond de vijf spelers voor op de zaterdag en zondag. Kinderen 4-14 Syndroom van Down Autisme Hechtingsstoornis ADHD Totaal 2011: 45 Totaal 2012: 55

Instroom 2 8 3 5 Totaal: 18

Uitstroom 5 3 Totaal: 8

Redenen uitstroom Aantal Leeftijdsgrens van veertien voorbij. 2 Opname in een instelling voor diagnosticering 2 Niet langer affiniteit met zorgverlening op 2 agrarisch bedrijf. Zorg dichter in de buurt 1 Het vinden van een zorgboerderij die beter 1 aansluit bij kerkelijke gezindte. Noot: De combinatie Autisme-ADHD komt veel voor op onze boerderij. Omdat dit moeilijk schematisch te weergeven is, hebben we deze kinderen met dubbele stoornissen ingedeeld bij de stoornis die het meest overheerst. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Omdat we meer gediplomeerd personeel hebben, hebben we in 2012 naast kinderen met Autisme en ADHD ook ruimte kunnen bieden aan kinderen een hechtingsstoornis en kinderen die één op één begeleiding nodig hebben, waaronder syndroom van down.

Stoornis Autisme ADHD Hechtingsstoornis Syndroom van Down MCDD 2013-02-02_jv-1323_kinderen op stap_jan2012-dec2012 (3)

Aantal kinderen bij Kinderen op Stap 23 24 5 2 1 Pagina 6

Totaal: 55

Scholing en ontwikkeling Behaalde diploma’s/ certificaten ed.

Persoon / Zorgboerderij

Wanneer?

Certificaat Herhaling Brandbestrijding en Ontruiming en Eerste Hulp inclusief AED Ibidem Certificaat Beheerder Brandmeldinstallatie GD Zoönosenkeurmerk Calibris Certificaat Basistraining Onderneming in de kinderopvang volgens de VAK formule. Bachelordiploma Pedagogiek Diploma MBO Onderwijsassistent

Fenny

02-02-2012

Vince Fenny

02-02-2012 28-03-2012

Zorgboerderij Zorgboerderij Fenny

22-03-2012 23-05-2012 Voorjaar 2012

Renske Laura

Juni 2012 December 2012

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Er zijn in het kwaliteitssysteem drie doelen opgesteld wat betreft scholing en ontwikkeling. In het onderstaande zal ik reflecteren op deze doelen wat betreft 2012. 1. Voor het team een EHBO-avond organiseren. We hebben geen plenaire avond kunnen houden in verband met moeilijkheden in planning. Wel hebben we geconstateerd dat het nut hiervan niet zo groot meer is als vorig jaar, omdat veel van onze werknemers in hun opleiding al EHBO hebben gehad. 2. Kennisuitwisseling tijdens rustpunten en pauzes wat betreft de kinderen en stoornissen. Dit doel is verwezenlijkt: regelmatig gaan we met de aanwezige begeleiders rond de tafel zitten om de ontwikkeling van kinderen te bespreken en te evalueren. Hieruit komen vaak actiepunten voort die we meenemen in de begeleiding. We merken hierdoor dat de begeleiding efficiënter wordt. Er is een map met begeleidingsplannen van de kinderen bij de hand, en de werknemers hebben inmiddels een goede kijk op de stoornissen van de kinderen en de beste begeleiding hierin. Daarnaast wordt er in een boek bijgehouden hoe kinderen zich gedragen, opvallende zaken worden hierin genoteerd en eventueel, waar nodig, naar de ouders gecommuniceerd. We merken als team 2013-02-02_jv-1323_kinderen op stap_jan2012-dec2012 (3)

Pagina 7

dat deze nieuwe manier van interactie voor ons allemaal leerzaam is: de één heeft meer theoretische kennis, de ander denkt praktischer, en zo vul je elkaar als team aan en leer je van elkaar. 3. Scholing zorgboerin Ik heb een basistraining Onderneming in de kinderopvang gevolgd, en de EHBO en BHV geactualiseerd. Ook ben ik intensiever gaan samenwerken met andere zorgboeren, omdat in de onzekere tijden dat de PGB misschien werd ingetrokken het zaak was dat we ons met elkaar sterk maakten voor het belang van de zorgboerderij. We zijn een onderaannemersschap aangegaan met Agathos Thuiszorg, waardoor we zorg in Natura kunnen leveren. en ik ben ook doorgegaan met zelfstudie. Tenslotte is er nog een positieve ontwikkeling in dit verband: we zijn als bedrijf meer vanuit de eigen kracht van onze medewerkers gaan werken. Iedereen in ons team heeft zijn eigen capaciteiten, zijn eigen opleiding en talenten. Als bedrijfsleider probeer ik iedereen zoveel mogelijk in te zetten op het gebied van de eigen talenten. Zo laat ik de orthopedagoog meedenken in de begeleidingsplannen en laat ik de logopediste oefenen met gebarentaal met kinderen, en de SPH’ers snuffelstagiaires begeleiden enzovoorts. Mijn bedrijf wordt op deze manier verrijkt, en mijn werknemers krijgen de kans hun talenten in te zetten en verder te ontwikkelen: een win-win situatie.

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Noot: op een grote zorgboerderij gebeuren veel dezelfde kleine ongelukjes. Gelukkig hebben we dit jaar geen grote ongelukken hoeven meemaken. De meest voorkomende ongelukken in 2012 en de vervolgacties hierop zijn in het onderstaande schema weergeven. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja In de sloot vallen Door zwemvest blijft een kind altijd drijven: wordt door de begeleiding eruit getrokken en gedoucht. Kinderen uit de buurt van de sloot houden. Er zijn hekken geplaatst waar mogelijk. Ja Een kind valt en heeft een Het kind wordt getroost en behandeld door (schaaf)wond Fenny, die verpleegkundige is. Ja Kind wordt gebeten door insecten Dit komt ook veel voor, wordt behandeld met prikweg. Insecten worden in de zomer zoveel mogelijk uit de kamers gehouden door deuren dicht te houden. Ook zijn er horren voor de ramen geplaatst.


Pagina 8

Bezering op de trampoline

Kind valt van de trap

Dit komt veel voor omdat kinderen op de trampoline alle kanten op veren en wild zijn. Er zijn duidelijke regels voor stoeien en er mogen geen gevaarlijke sprongen als salto’s gemaakt worden. Er is altijd begeleiding aanwezig als kinderen trampoline springen. Er is een traphekje geplaatst.

Ja

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Ja. Overzicht Kleding die zoek raakt.

Vervolgactie Als de ouders de kinderen komen halen op zondagmiddag staan er bakken met gevonden voorwerpen. Ook wordt met douchen de kleding van de kinderen in plastictassen verzameld waarop direct hun naam genoteerd wordt. Zo kunnen de kledingstukken niet door elkaar raken.

Afgerond? Ja

J/N J/N J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Niet wat betreft de klachten: dit is goed opgelost. Evaluatiegesprekken wat betreft de ontwikkeling van de kinderen worden wel regelmatig gevoerd. Bij binnenkomst worden de ouders ontvangen, en is er ruimte voor gesprek over het functioneren van het kind. Ook bij het ophalen is er tijd voor 2013-02-02_jv-1323_kinderen op stap_jan2012-dec2012 (3)

Pagina 9

evaluatie. Als bedrijfsleider ga ik regelmatig met ouders zitten om te praten over het gedrag en de ontwikkeling van hun kind. Ook via de mail communiceer ik veel met ouders. Eens per jaar schrijf ik een evaluatie per kind. Door ouderavonden hebben ouders inspraak. Wij staan als Kinderen op Stap voor een transparant beleid: we laten ouders aan het woord en we proberen hen zoveel mogelijk tegemoet te komen in hun wensen betreffende hun kind. Ook als ze kritiek hebben op de gang van zaken op de zorgboerderij gaan we hier discreet mee om en proberen we ons, als deze kritiek redelijk is, aan te passen. Dit komt gelukkig zelden voor. Overzicht

Vervolgactie

n.v.t

Afgerond? J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Geconcludeerd mag worden dat Kinderen op Stap verder geprofessionaliseerd is: dit proces is natuurlijk nooit beëindigd: het is belangrijk dat we ook komend jaar weer aan de slag gaan met wat beter kan, en waar we nog beter in kunnen worden. Wat vooral belangrijk is voor komend jaar is het bedrijf net zo draaiend te houden als in 2012. Gezien de veranderde economische omstandigheden en de veranderde houding van de overheid betreffende subsidies etc. is het belangrijk hiermee aan de slag te blijven. Daarbij streven wij er ook naar als bedrijf het komend jaar intensiever contact te hebben met andere zorgboeren en zorgorganisaties, omdat we geloven dat dit een middel is om de zorg optimaal te houden.


Pagina 10

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja Ja Ja

Functioneringsgesprekken

Ja

Actualisatie BHV Actie n.a.v. de RI&E Overige acties van vorig jaar

Ja

Ouderavond Individuele afspraken omtrent he t gebruik van machines Opstellen actieplan bij afwezigheid zorgboer(in) of begeleidster. Ervaring uitwisselen

Ja Ja

Behalen Zoönosencertificaat

Ja

Nee

Zie scholing en ontwikkeling Zie evaluatiegesprekken Deze is nog in uitvoering: een digitale enquête is uitgevaardigd en moet nog door een aantal deelnemers ingevuld worden. De werknemers hebben een formulier in moeten vullen over hun eigen functioneren, met hierin een competentie ontwikkelingsplan. Naar aanleiding van deze formulieren hebben functioneringsgesprekken plaatsgevonden en zijn de COP’s waar nodig aangepast. Reflecteren op functioneren gebeurt niet alleen in deze gesprekken maar ook in directe communicatie van mij als bedrijfsleider naar mijn werknemers toe. Zo leren ze hun competenties ook te ontwikkelingen. Ik refereer hierin ook weer terug naar hun COP’s. Zie scholing en ontwikkeling. n.v.t. Dit vindt jaarlijks in februari plaats. Bij de machines hangt een lijst, welk kind met welke apparaten mag werken

Ja

Ja


Dit is gebeurd in het contact met Ouders, Jeugdzorg, collega Zorgboeren Behaald, zie scholing en ontwikkeling.

Pagina 11

Controle Noodplan Ontruimingsoefening

Ja Ja

Aanleg hekwerk rondom speelterrein. Aankopen: Peking eenden, geiten, Calibris cursus erkend leerbedrijf en verkrijgen van een erkenning Controle EHBOdoos Enten Q Koorts Controle blusmiddelen

Ja

Zie logboek brandbeheerder. Dit hebben wij regelmatig gedaan, zie logboek brandweer Gerealiseerd.

Ja

Gerealiseerd.

Ja

Zie scholing en ontwikkeling.

Ja Ja Ja

Update activerings- en begeleidingsplan

Ja

Evaluatie huisregels

Ja

Ouderraad oprichten

Nee

Bijwerken scholing Medewerksters Open dag

Ja

Onderhoud CV/ gas Risico inventarisatie

Ja Ja

Goed Dit gebeurd jaarlijks door de Veearts Goed, dit gebeurd jaarlijks in opdracht van verzekeringsmaatschappij; Onderlinge Vlist Er zijn een aantal kleine aanpassingen gedaan, dit wordt nog meegenomen in de actielijst voor 2013. Aanvulling met pictogrammen en nieuwe regels voor spelen op zolder. Hierin zijn stappen in ondernomen naar ouders, echter in ons verzoek of ouders zich hiervoor aan willen melden, hebben wij nagenoeg geen reactie gekregen. Ouders weten dat onze bedrijfsvoering transparant is en ouders hebben sowieso inspraak. Nogmaals wordt het oprichten van een ouderraad meegenomen in actieplan. Van iedereen zijn CV’s en kopieën van diploma’s verzameld. Familie van cliënten zijn altijd welkom op onze Zorgboerderij. Kinderen leiden hun familieleden graag rond. Nieuwe aanmeldingen krijgen altijd een rondleiding en de nodige informatie persoonlijk van de zorgboer en zorgboerin. Jaarlijks vindt dit plaats door VDI 18 januari 2012

Nee


Pagina 12

Jaarverslag kwaliteitssysteem Update kwaliteitssysteem + bijlagen Realisatie herregistratie BIG Audit aanvragen t.b.v. Keurmerk Controle Speeltoestellen Controle Elektrisch gereedschap Controle Klim materiaal Controle afgesloten kasten gereedschap Deelnemers voorlichten ergonomie Controle temperatuur koelkasten Huisbezoek AID

Ja Nee

Bij deze. Dit is pas voor 2013 van toepassing.

Nee Nee

Dit is pas voor 2013 van toepassing Dit is pas voor 2013 van toepassing

Ja Ja

Goed. Goed.

Ja Ja

Goed. Goed

Ja

Goed

Ja

Dagelijks

Gijs

Februari 2012 Goed

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? type hier uw antwoord Nee, ze geven aan dat met uitzondering van een aantal kleine punten het streven voor 2012 behaald is, en de doelen volbracht.

Doelstellingen voor het komende jaar type hier uw antwoord In het overzicht hierboven is bij ‘toelichting’ al aangegeven als punten moeten worden meegenomen in de actielijst voor 2013. Ze zullen hieronder dan ook weer op de actielijst verschijnen.


Pagina 13

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Kinderen Op Stap Boerderijnummer: 1323 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord 25/2/2013 Jaar: van 1-01-2013 tot 31-12-2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Controle Speeltoestellen

Gijs

01-01-2013

30-01-2013

01-01-2013

30-01-2013

Actualisatie van de RI&E Volgens Stigas

Fennij Fennij Fennij Fennij Fennij Fennij Fennij Fennij Fennij

1-12-2015 1-04-2013 1-01-2013 1-05-2013 1-01-2013 01-02-2013 01-01-2013 01-02-2013 01-01-2013

18 januari 2016

1-01-2013

30-01-2013

1-01-2013

30-01-2013

01-01-2013 01-02-2013

25-02-2013 28-02-2013

Fennij

1-01-2013

30-01-2013

1-01-2013

30-01-2013

Jaarlijks terugkerende acties

Oefening calamiteitenplan / ontruimingsoefeningen Controle Noodplan Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag kwaliteitssysteem Ouderavond Individuele afspraken omtrent he t gebruik van machines, iedere eerste zaterdag van de maand. Evaluatie huisregels 2013-02-02_jv-1323_kinderen op stap_jan2012-dec2012 (3)

30-4-2013 30-01-2013 31-12-2013 30-01-2013 20-01-2013 25-02-2013 28-02-2013 31-12-2013

Pagina 14

Ervaring uitwisselen

Fennij Fennij

01-01-2013 01-03-2013

31-12-2013 13-04-2013

Update activerings- en begeleidingsplan

Fennij Gijs Fennij Fennij

01-07-2013 01-07-2013 01-09-2013 01-03-2013

05-07-2013 30-07-2013 30-09-2013 01-07-2013

Ouderraad oprichten

Fennij

1-08-2013

30-08-2013

Bijwerken scholing Medewerksters

Fennij

01-01-2013

31-12-2013

Onderhoud CV/ gas door VDI

Fennij

01-08-2013

30-09-2013

Update kwaliteitssysteem + bijlagen

Fennij Fennij Fennij

01-09-2013 01-06-2013 01-06-2013

30-09-2013 30-12-2013 02-07-2013

Controle temperatuur koelkasten

Gijs Gijs Gijs Gijs Fennij

01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 Wekelijks

30-01-2013 30-01-2013 30-01-2013 30-01-2013 Iedere zaterdag

Huisbezoek AID

Gijs

onverwachts

Behalen Zoönosencertificaat Controle EHBOdoos Enten Q Koorts Controle blusmiddelen

Realisatie herregistratie BIG Audit aanvragen t.b.v. Keurmerk Controle Electrisch gereedschap Controle Klim materiaal Controle afgesloten kasten gereedschap Deelnemers voorlichten ergonomie


Pagina 15

01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013

30-01-2013 30-01-2013 30-01-2013 30-01-2013

Zorgboerderij Kinderen op Stap

Recommend Documents