Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat' Boerderijnummer: 792

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat' Boerderijnummer: 792

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-29_792_Etenoha_op_zorgboerderij_de_Paardenmaat_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat'

Adres:

Rijkerswoerdsestraat 21

Postcode:

6836AG

Woonplaats:

Arnhem

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.depaardenmaat.com

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

S. de Wit

Adres:

Schouw 4

Postcode:

6852DK

Woonplaats:

Huissen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0263894235

Mobiel nummer:

0618032448

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

S. de Wit

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

H. de Wit

23-3-2016 12:23

2016-02-29_792_Etenoha_op_zorgboerderij_de_Paardenmaat_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar ALGEMEEN Het jaar 2015 werd gekenmerkt door veel onrust omtrent de transitie van WMO en jeugdwet. Hierdoor is er veel spanning geweest of de financien wel rond zouden komen. Er zijn veel extra vergaderingen gepland met onze diverse ketenpartners, daardoor hadden we het gevoel veel tijd kwijt te zijn aan randvoorwaarden. Dit heeft een duidelijke extra belasting op het kernteam gehad. Binnen het kernteam is er ook meer ziekte geweest dan normaal. Dit heeft naast bovenstaande ook te maken met extra belasting in de persoonlijke levenssfeer van de medewerkers. Hierdoor hebben we ook meer moeten werken met oud-medewerkers/ stagiaires. Gelukkig hebben de deelnemers er niet zo heel veel van gemerkt, hun dagbesteding ging gewoon door met de voor hen bekende begeleiders. Echter een aantal voornemens zijn niet zo goed uit de verf gekomen. Zoals: meer individueel werken met de paarden/pony's. Tijdens de deelnemersvergaderingen (4x per jaar) kunnen de deelnemers hun woordje doen over hoe ze het op de zorgboerderij vinden en wat ze evt zouden willen veranderen. Degene die de praatstok vast heeft mag het woord doen, de anderen moeten luisteren. WERKZAAMHEDEN: Tijdens het afgelopen jaar hebben er wat veranderingen plaatsgvonden mbt het werk. In april zijn we begonnen om de paarden buiten het hooi in hooinetten aan te bieden. Dat betekent dat er dagelijks ongeveer 40 hooinetten moeten worden gevuld en rondgebracht. Dit is een erg grote klus. We hebben geprobeerd hier een aparte groep vrijwilligers voor te krijgen, maar dat is niet gelukt. Ondertussen zijn de begeleiders en deelnemers al erg handig om de hooinetten te vullen, zijn de kinderziektes wel uit het systeem. Verder is de track (looppad voor de paarden) voor een deel bestraat en voor de paarden met problemen is er een aparte track aangelegd. Dit betekent voor ons makkelijker mest opruimen en minder door de modder lopen in de winter. MANEGE/ PENSIONSTAL Omdat we naast een manege ook pensionstal zijn de veranderingen bij de eigenaren en paarden ook van invloed op de deelnemers. Zij hechten zich aan de paarden en vinden het erg jammer als ze weg gaan. Dit jaar zijn er 7 paarden verhuisd naar andere stallen en er zijn ook weer nieuwe paarden gekomen. De grootste uitstroom was in augustus. we hebben de individuele deelnemers hier goed op kunnen voorbereiden. Voor hen was het ergste dat er twee oude paarden moesten worden ingeslapen. Dit waren paarden die ze veel hebben gepoetst en geknuffeld. Dit had dan ook een grote impact op de meesten. Gelukkig kwamen er ook snel weer nieuwe paarden zodat de stallen niet lang leeg stonden en iedereen zich weer kon richten op de nieuwe aanwinsten. MEDEWERKERS, VRIJWILLIGERS EN STAGIAIRES


Dagelijks zijn er minimaal 2 gediplomeerde medewerkers aanwezig. Zij worden bij het werk geholpen door 2 vrijwilligers en 2-3 stagiares. De vrijwilligers hebben verschillende achtergronden en komen om diverse redenen helpen op de zorgboerderij. Vaak beginnen ze omdat ze zelf weer in een beter werkritme moeten komen. Daarna groeien ze door naar het samen opwerken met een andere begeleider en een of twee deelnemers. Sommigen kunnen na een tijdje zelf een deelnemer meenemen in het werkproces. De stagiaires komen van verschillende opleidingen nl: MBO: maatschappelijke zorg of begeleider specifieke doelgroepen of Helicon opleidingen. HBO: SPH, Pedagogiek. Wij hebben dit najaar voornamelijk 3e jrs studenten aangenomen. Zij werken zowel in de volwassen- als de kindergroep. Dit geeft een grote verrijking van hun ervaringen. De uitdagingen die ze hierbij krijgen liggen niet in het minste op het persoonlijke vlak en hoe hier professioneel mee om te gaan. Daarnaast leren ze , naast hun opleidingsdoelen, allerlei vaardigheden op het gebied van motiveren; activeren; planning; prioriteiten; doorzetten; groepsdynamica (bij zowel deelnemers als paarden) en hoe je daar invloed op kunt uitoefenen, enz.

ONTWIKKELINGEN Pactum: Het afgelopen jaar zijn we een samenwerking aangegaan met Pactum jeugdbescherming. Dat betekend dat we ons jeugzorgboer van Pactum mogen noemen. Er woont nu een jongere van 17 jr op onze logeerlocatie in Huissen voor een behandeltraject. Verder proberen we om ook op de Paardenmaat mogelijkheden te bieden voor jongeren om tijdelijk te werken om weer een beter ritme op te bouwen Moestuin; Dit jaar hebben we een goed moestuinjaar gehad. Van de opbrengst hebben we jam gemaakt; augurken ingewekt, bieten ingewekt. Ook hebben we dit jaar de groente opbrengst doorverkocht aan de pensionklanten. Dit heeft een leuk geldbedrag opgeleverd waarvan we voor 2016 weer nieuwe zaden, plantjes en materialen kunnen kopen. Begeleiding stagiares We hebben er het afgelopen jaar voor gekozen om de stagiaires een extra opleiding aan te bieden. Onze manier van omgaan met de paarden is anders dan op de meeste stallen. De stagiaires krijgen individueel 1x per week les in deze manier van omgang. Dit zorgt ervoor dat zij zichzelf zekerder voelen in de nabijheid van de paarden en daardoor de veiligheid van de deelnemers beter kunnen waarborgen.


Gesprekken kernteam; We zijn dit jaar begonnen om als kernteam vaker met elkaar in gesprek te zijn over de inhoud van ons werk, en hoe we als team sterk kunnen zijn en alle veranderingen het hoofd kunnen bieden. Dit doen we onder leiding van Wijnhofen Advies. Als kernteam hebben we hier echt baat bij. We merken dat we duidelijker als team naar buiten treden; beter dezelfde afspraken hanteren; en we goed bij elkaar terecht kunnen als dat nodig is.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aan het begin van het jaar hadden we 13 volwassen deelnemers. Aan het eind van het jaar is dat nog steeds zo. Er wisselen wel wat cliënten maar dat zijn degenen die vanuit de zmlkscholen stage komen lopen. In 2015 zijn twee vaste deelnemers vertrokken. Een omdat ze beter op haar plek was op een meer besloten zorgboerderij, en een omdat ze ivm haar epilepsie een hersenoperatie moest ondergaan waardoor ze het een tijd erg rustig aan moet doen. Kindergroep: aan het begin van het jaar hadden we 13 kinderen voor de dagbesteding en logeren en aan het eind waren dat ook nog 13 kinderen. Er zijn ook hier een aantal mutaties geweest, maar die waren snel opgevuld. reden van de mutaties zijn: kinderen willen naar andere plek; leeftijd >12jr; toch verkeerde plek gekozen. Bij de kinderen hebben we soms een kleine wachtlijst, maar dat duurt niet langer dan 2 maanden. Scholing en ontwikkeling Tijdens de BHV cursus lag dit jaar de focus op AED; kinder ehbo; en volwassen ehbo. Ook hebben we weer samen met de deelnemers een ontruimingsoefening gedaan. Dit was voor iedereen erg leerzaam, maar het is dan ook erg gezellig. deepening in horselanguage: H. de Wit en I. Schep hebben deze driejarige cursus met goed gevolg afgerond. Zij hebben daar een getuigschrift voor gekregen. vlaggensysteem: H. de Wit heeft het afgelopen jaar deze cursus via Pactum Jeugdbescherming gevolg.


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het afgelopen jaar hebben 8 begeleiders deelgenomen aan de BHV cursus en met goed gevolg afgesloten. De Thema's waren AED; EHBO volwassenen en kinderen. Tijdens ontruimingsoefeningen zijn de vaardigheden rondom brand getoetst. Deepening in horselanguage: I. Schep en H. de Wit hebben deze met goed gevolg afgerond. Vlaggensysteem: is door H. de Wit met goed gevolg afgerond.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

MT heeft cerebral palsy en epilepsie, hierdoor staat zij onzeker op de benen. en valt zij wel eens. Dit is afgelopen jaar 2x gebeurt

Alle begeleiders weten waar ze op moeten letten bij MT. zij wordt altijd door iemand begeleid.

Ja

MF heeft epilepsie en autisme. Ze heeft in 2015 2x op de Paardenmaat een aanval gehad

Er is altijd iemand bij haar in de buurt. Zij heeft per dag een vast aanspreekpunt.

Ja

MB heeft epilepsie en autisme. zij heeft wekelijks last van kleine aanvallen en aura's.

MB heeft een portofoon bij zich. Er worden dagelijks heel duidelijke afspraken met haar gemaakt,

Ja

GD heeft epilepsie en autisme. Zij heeft regelmatig een aanval. Is daarna erg moe.

GD blijft altijd in de buurt van begeleiding. Heeft in nov. een hersenoperatie gehad ivm toevallen. Is voorlopig niet op de paardenmaat.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

17 maart Deelnemers zijn blij dat de winter weer voorbij is, "kunnen we weer meer met de paardjes doen" en "weer in de tuin werken"

De winter blijft een moeilijke tijd op een bedrijf als de onze. De kou kost veel energie en er zijn weinig alternatieven. Lekker bij de kachel zitten met een bekertje warme choco en een stripboek doet wonderen

Ja

18 juni nieuwe werkzaamheden besproken: hooinetten vullen.

mogelijkheden bedenken hoe we deze klus wat eenvoudiger kunnen maken. proberen extra vrijwilligers te krijgen speciaal hiervoor. Bij vrijwilligerscentrale aangemeld

Ja

22 sept De vakantie is weer voorbij; "we moeten wel weer erg wennen aan de stagiaires. allemaal nieuw" "het gaat beter met het vullen van de hooinetten, ik vind het leuk werk"

Zoveel mogelijk stagiaires aannemen die een heel jaar kunnen blijven. Dan zijn er minder overgangmomenten.

Ja

27 nov Deelnemers hebben

spelletjesmiddag organiseren met de

Deelnemers vinden het een zware klus. zien er tegenop. hebben hierdoor 's ochtends al veel energie verspeeld

Gelukkig gaat het beter met de hooinetten vullen, er zijn een antal deelnemers die het juist erg graag doen. Maar het blijft een flinke klus. Dus nog steeds op zoek naar hulp Ja


meegedacht over spelletjesmiddag met sinterklaas

spellen die de deelnemers hebben aangedragen.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn veel deelnemers met epilepsie en Autisme. Het blijkt dat nieuwe stagiaires en vrijwilligers hier niet zoveel vanaf weten. Zij vinden het ook erg spannend als een deelnemer een toeval krijgt. Het is belangrijk dat zij vanaf het begin hierover informatie krijgen. We moeten erop toezien dat het werk op het bedrijf fysiek niet te zwaar wordt voor de deelnemers (en begeleiding). Bijv de hooinetten vullen en wegbrengen. Toch nog eens proberen om specifiek hiervoor extra hulp te krijgen. (Vrijwilligerscentrale)


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Ri&e is geactualiseerd en aanbevelingen 2014 zijn gedeeltelijk uitgevoerd. (diesel en benzine verplaatst en in lekbak + nieuwe ladder.)

Oefening calamiteitenplan

Ja

we hebben samen met de deelnemers 2x een ontruiming geoefend, waarvan 1x met de paarden

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

we hebben het afgelopen jaar met alle deelnemers een evaluatie gesprek gehad en nieuwe doelen vastgesteld

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

formulieren zijn uitgedeeld, eind maart is alles verwerkt

Functioneringsgesprekken

Ja

stagiaires krijgen regelmatig begeleidings/funktioneringsgespr ekken. Medewerkers 1x per jaar.

Actualisatie BHV

Ja

BHV staat in mei vast op de agenda.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

evalueren met Eigenaren Paardencentrum de Paardenmaat

Ja

Gezamenlijk kijken naar het bedrijf is erg belangrijk. We hebben afgesproken in 2016 ook weer regelmatig (1x per 6 weken) samen te lunchen om de lopende zaken te kunnen bespreken.

inspaakmomenten deelnemers di 17 maart,

Ja

prima gegaan aanwezig 6 deelnemers

keuring brandblussers

Ja

dit wordt ieder jaar automatisch gedaan door extern bedrijf.

controle ehbo middelen

Ja

Ehbo middelen zijn gecontroleerd en aangevuld

actualiseren kwaliteitssysteem

Ja

Aanpassingen zijn ingevoerd

verlenging zoönosenkeurmerk

Ja

is aangevraagd

inspraakmoment deelnemers do 18 juni

Ja

goed verlopen aanwezig 5 deelnemers

inspraakmoment deelnemers di 22 sept

Ja

leuk gesprek gehad. aanwezig 7 deelnemers

inspraakmoment deelnemers do 19 nov

Ja

27 nov. leuk gesprek aanwezig 5 deelnemers

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


open dag: tijdens Dag van het Park

Ja

nvt. ivm ziekte binnen het team is er dit jaar geen open dag georganiseerd

vergaderingen bijwonen over financiering bij Boer en Zorg; Zorgkring; gemeente Arnhem

Ja

Dit was erg intensief ivm nieuwe regelgeving WMO en jeugdwet

drie bijeenkomsten met het kernteam met C. Wijnhofen : juni, september, november.

Ja

1 sept, 27 okt, 15 dec , we zijn erg blij met de ondersteuning van mw Wijnhofen

Ja

in juni 2015 is de cursus van H. de Wit en I. Schep afgelopen

Ja

individuele afspraken zijn op papier gezet

deelnemers krijgen een eerst verantwoordelijke begeleider (EVB-er)

Ja

Tijdens de laatste kernteam bijeenkomst hebben we besloten dat deze taak bij Ria en Sieka blijft.

er wordt een medewerker aangesteld voor de zorgadministratie en het bijhouden van de zorgdossiers

Ja

Zorgdossiers zijn op orde

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst Deepening in horselanguage door H. de Wit en I. Schep 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Ja er zijn individuele afspraken mondeling gemaakt. Deze worden nog op papier gezet Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 2015 is een erg hectisch jaar geweest. Doordat we veel dingen al op orde hadden en goede afspraken gemaakt zijn we er toch goed doorheen gerold. Er werd aan alle kanten aan ons getrokken door gemeenten; deelnemers; Boer en Zorg. Er is overal keihard gewerkt. Doordat we in alle hectiek toch tijd hebben gemaakt voor een stuk management en versterken van het kernteam hebben we elkaar overeind gehouden. Dit blijkt achteraf gezien een heel belangrijke stap te zijn geweest. We zullen dit in komende jaar vasthouden.


en Doelstellingen voor het komende jaar 1. Het contact met diverse wijkcoaches intensiveren zodat de kwaliteit van de geleverde zorg op de Paardenmaat duidelijk wordt en dat men met vertrouwen de cliënt bij ons plaatsen. 2. Invoeren van het dynamisch zorgplan in Qurentis, zodat er op de gestelde doelen gerapporteerd kan worden. Hierdoor zijn zorgplannen altijd uptodate. We gaan eerst onderzoeken hoe het precies in zijn werk gaat. In de zomer proefdraaien met de vaste werknemers, zodat we in september met de nieuwe stagiaires kunnen implementeren.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat'

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 792

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Sieka

01-05-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

kernteam

01-10-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

kernteam

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Sieka ,Ria

01-11-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Sieka, Ria

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

sieka

01-05-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Sieka

01-10-2016

28-02-2017

evaluatie samenwerking met eigenaren Paardenmaat

Sieka, Ria

01-10-2016

01-12-2016

keuring brandblussers

eigenaar Paardenmaat

01-06-2016

30-06-2016

controle ehbo middelen

Irma

01-08-2016

31-08-2016

inspraakmoment deelnemers 22 maart

Ria

22-03-2016

22-03-2016

inspraakmoment deelnemers 23 juni

Sieka

23-06-2016

23-06-2016

inspraakmoment deelnemers 20 sept

Ria

20-09-2016

20-09-2016

inspraakmoment deelnemers 25 nov

sieka

25-11-2016

25-11-2016

organisatie open dag tijden Dag van het Park

hele team incl stagiaires

01-06-2016

26-06-2016

Sieka

01-04-2016

15-04-2016

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2e audit aanvragen


12

invoeren vlaggensysteem

Ria

01-01-2016

01-06-2016

update medicijncursus

Sieka, Ria

01-04-2016

01-10-2016

bijeenkomsten kernteam met C. Wijnhofen 6x per jaar maanden jan, mrt, mei, aug, okt, dec.

kernteam

01-01-2016

31-12-2016

cursus Trust Tecnique

Ria, Sieka

15-04-2016

18-04-2016

Dagplanning in Picto's voor kindergroep invoeren

Ria

01-03-2015

01-04-2015

01-03-2015

01-04-2015

Dagplanning volwassenen aanpassen: werken met/ verzorgen van paarden krijgt meer aandacht

Sieka

01-04-2015

01-05-2015

01-04-2015

01-05-2015

Bijscholing FAS

Sieka RIa

03-03-2016

03-03-2016

relevante advertenties bij vrijwilligerscentrale plaatsen

Sieka

01-01-2016

31-12-2016

lijst verplichte literatuur / websites vaststellen voor medewerkers vrijwilligers en stagiaires mbt alle belangrijke ziektebeelden en stoornissen op de zorgboerderij

Sieka, Ria

01-01-2016

31-12-2016

Overige acties


13

Opmerkingen bijlage(n) Bijlage 1 aanpassing huisregels. toegevoegd Social Media Bijlage 2 . keurmerk zoönosen 2015 Bijlage 3. individuele afspraken


Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat' Boerderijnummer: 792

Recommend Documents