Zorgboerderij 'de Parel' Boerderijnummer: 1492

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Zorgboerderij 'de Parel' Boerderijnummer: 1492

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-05-18_1492_Zorgboerderij_de_Parel_jaarverslag_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'de Parel'

Adres:

Nieuwe Veer 50 ab

Postcode:

2959AK

Woonplaats:

Streefkerk

Provincie:

Zuid-Holland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

B.Herlaar-Blom

Adres:

Nieuwe Veer 50ab

Postcode:

2959AK

Woonplaats:

Streefkerk

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0184684661

Mobiel nummer:

0651283302

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

B.Herlaar-Blom

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

team 'de Parel'

19-5-2016 09:55

2016-05-18_1492_Zorgboerderij_de_Parel_jaarverslag_2015-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In het jaarverslag van 2015 wordt beknopt weergegeven hoe zorgboerderij de Parel zich verder heeft ontwikkeld. Er wordt voor een beknopte versie gekozen aangezien dit ook voor derden inzichtelijk is [ privacy]. Namen worden daarom ook niet voluit genoemd. Zorgboerderij de Parel is aangesloten bij Stichting Zorgboeren Zuid-Holland en er worden clienten opgevangen met PGB of ZIN. De geboden zorg bestaat uit dagbesteding, kortdurend logeren en dit jaar zijn we ook gestart met individuele begeleiding d.m.v. coaching met paarden. In dit jaarverslag noemen we onze clienten deelnemers. Er is sprake van een AWBZ erkenning en WTZI toelating bij het ministerie van W.V.S. De zorg wordt verleend door 9 medewerkers, 4 vaste begeleiders waarvan 1 nog in opleiding, 3 stagiaires en 2 vrijwilligsters. De zorgboerderij heeft erkenning van Calibris [ nu SBB ] voor leerlingen van Pedagogisch medewerker Jeugdzorg nivo 4, Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg nivo 4 en medewerker maatschappelijke zorg nivo 3 en 4. Daarnaast is er een erkenning van Aequor voor leerlingen van het Wellant College Zorg en Leefomgeving Nivo 3 en 4.. Nieuw is dat er dit jaar ook stagiaires van de opleiding SPH [van Ede en Rotterdam] hebben stagegelopen. Stagiaires: Er wordt naast de verplichte opdrachten en het toewerken naar de eindproeve binnen het team gewerkt aan: - Het leren kennen en inzicht krijgen in het 'persoontje' met als doel de deelnemer zo goed mogelijk te begeleiden tijdens zijn verblijf op de boerderij. - De deelnemer begeleiden in het behalen van zijn/haar doelen. Deze worden aan het begin van de dag ingezien en aan het einde van de dag wordt er gerapporteerd na het begeleidersoverleg in het doelenschrift. - Observatie: hoe gedraagt de deelnemer zich binnen de groep en als individu.. - Ontdekken waar de kwaliteiten en interesse van de deelnemer liggen en hierop verder bouwen.. - Leren samenwerken met een team, jezelf open stellen voor feedback en een persoonlijke inbreng hebben binnen het team. - Communicatieve vaardigheden vergroten naar de deelnemers, collega's en ouders. - Eigen talenten verder ontplooien en toepassen tijdens het werk. - Zelfreflectie, welke invloed heeft mijn sturing op het gedrag van de deelnemer? Moet ik dit veranderen? Door de grote groep begeleiding[6-7 begeleiders op maximaal 12 kinderen] wordt veel individuele begeleiding gegeven waardoor er ongemerkt aan doelen gewerkt kan worden. Afstemmen en terugkoppelen is tijdens de dag van groot belang. Hierdoor leer je samenwerken en communiceren. Een hulpmiddel hierbij is intervisie waardoor je nog meer


inzicht krijgt in elkaar als persoon maar ook ontdekt waarom iemand op een bepaalde manier reageert bv.. Het is een kunst binnen het team het geleerde vanuit alle opleiding samen te voegen en van elkaar te leren wat uiteindelijk de zorg ook ten goede komt. Ik besef terdege dat de lat voor de stagiaire vrij hoog ligt maar dit gebeurt op een ontspannen wijze met een bepaalde opbouw. Er wordt 2/3 keer per maand een werkoverleg gehouden, daarnaast doet het team ook aan intervisie 2/3 keer per maand. Ondanks de wisseling van stagiaires kunnen we stellen dat we een stabiel team hebben waarin de clienten zich veilig voelen. Een nieuwe stagiaire wordt de eerste weken altijd ingewerkt door een begeleider/ster met ervaring. Daarnaast is er een zorgboerderijapp waarin o.a instructies worden gegeven voor de komende zorgdag, wie coordineert de dag, wie werkt aan welke opdracht, wie bedenkt een activiteit, welke deelnemers zijn er die dag, wie hangt de dagplanning op, werktijden.. etc Geboden zorg: Dagbesteding en kortdurend logeren voor jongeren en jeugd in de leeftijd van 7 tot 25 jaar met autisme, adhd of een verstandelijke beperking of een combinatie van deze. De zorgboerderij is vanaf dit jaar naast de woensdag,vrijdag,zaterdag en zondag nu ook open op maandag. Deze dag wordt veelal gebruikt voor individuele begeleiding d.m.v. coaching met paarden en voor evaluaties. Elke maand is de zorgboerderij 1 week dicht. Woensdagmorgen zijn er geen clienten, deze morgen wordt gebruikt voor werkoverleg, intervisie en evaluaties of intakegesprekken. Wat is het belang van intervisie? - je leert een probleem verwoorden en met elkaar zoek je een oplossing voor het probleem en na de uitvoering van de tip, koppel je dit ook weer terug naar het team. Tijdens de intervisie: - leer je ook de onderlinge communicatie te verbeteren - krijg je meer inzicht in elkaars denken en handelen - leer je elkaar te ondersteunen en te adviseren bij problemen, samen oplossingen te bedenken en deze later ook weer evalueren. - zal de samenwerking verbeteren -leer je bepaalde werkwijzen en werkafspraken af te stemmen. De erkenning van Calibris en Aequor loopt tot 2018. Het jaar 2015 zou een spannend jaar worden, we wisten dat de tarieven met 25% zouden dalen en dat het niet zeker was dat de indicaties verlengd zouden worden. We hebben er


daarom voor gekozen de groepen wat te vergroten om daarmee te verlaagde tarieven op te kunnen vangen, de vaste kosten gaan immers wel gewoon door. De 1 op 2 begeleiding is gehandhaafd. Achteraf viel het allemaal gelukkig erg mee, de meeste clienten kregen en nieuwe indicatie en een aantal clienten kreeg zelfs een hogere indicatie. Wanneer er een gat viel was dit meestal meteen weer opgevuld. Het is verrassend te zien dat het aantal clienten aan het begin van 2015 en aan het eind van 2015 bijna hetzelfde is gebleven.. Doordat sommige clienten een hogere indicatie hebben gekregen, veeal met logeren en er nieuwe clienten bijkwamen met een hogere indicatie als zij die gestopt zijn, is het toch een veel drukker jaar geworden. We hebben 25% meer zorg geboden dan in 2014. Contacten ouders: Er is altijd contact met de ouders bij halen/brengen en of ophalen. Bijzonderheden worden meteen besproken, is het kind erbij aanwezig wordt er gekozen voor het versturen van een mail of een bericht aan het einde van de dag. Veelal besteed B in de avond 1 uur aan de terugkoppeling met ouders. Veelal is er ook contact op de dagen dat er geen zorg wordt verleend, zijn er bijzonderheden krijgt B die over het algemeen dezelfde dag nog door. De communicatie is open en het is voor beide partijen geen probleem wanneer dit buiten zorguren valt. Ook stagiaires proberen we zoveel mogelijk contact te laten maken met de ouders, voor sommige opdrachten is dit noodzakelijk. Zo krijgen zij een compleet beeld van de deelnemer. Mijn doel voor 2015 was 2 inspraakavonden te plannen, echter...we hebben in overleg met ouders geen inspraakavonden gehouden omdat ze van mening zijn voldoende inspraak te hebben in een stuk zorg tijdens de bezoeken en evaluatiegesprekken. Er was onvoldoende animo voor. We hebben wel 1 keer per maand een inspraakoverleg met de deelnemers. Dit jaar ook voor het eerst naast het RMS een eigen tevredenheidsonderzoek gedaan op de laatste dag zorg van 2015. Zie bijlage 2. Planning: Ouders krijgen via de mail een planning doorgestuurd van het komend half jaar, dit bevalt goed. Indien nodig helpt B bij de planning wanneer het ouders zelf niet lukt dit voor een heel half jaar te overzien. De planning kan altijd tussendoor aangepast worden, er zijn geen vaste afspraken over vaste dagen dat de deelnemers komen. Het is in het belang van de deelnemer dat familiefeestjes en/of kinderfeestjes door kunnen gaan. Evaluaties: De evaluaties vinden minimaal 1 keer per jaar plaats. Tijdens de evaluatie worden er weer nieuwe doelen opgesteld. Er is een nieuw doelenschrift gemaakt met daarin van elke deelnemer de afzonderlijke doelen, na elke dag wordt hierin gerapporteerd nadat de dag besproken is met de begeleiding.


Nieuw is dat er dit jaar veelal ook thuisbegeleiding bij de evaluaties aanwezig is. Hierdoor kunnen we de zorg onderling nog beter afstemmen. Dit was een verzoek van sommige ouders en bevalt prima. We zijn ook diverse keren aanwezig geweest bij de 'keukentafel' gesprekken. Veranderingen n.a.v. de evaluaties: - we hebben door de positieve ervaringen van ouders aangegeven via de nieuwsbrief dat we de ouders ten allen tijde willen oudersteunen bij de soms moeizame 'keukentafel'gesprekken. - Er vinden nu ook mailcontacten plaats met overige hulpverleners buiten de gezinnen na overleg met ouders en met toestemming van ouders. - het beleid van de 'dierenklus'is aangepast voor een aantal kinderen. [ geen wisselende klus maar een klus net zolang achter elkaar doen tot de deelnemer deze beheerst] - 1 deelnemer komt alleen wanneer A. J. er is omdat hij zich dan prettiger voelt. - individuele begeleiding wordt regelmatig bij een volgende indicatie aangevraagd Waardering vanuit ouders blijft voor: - de 1 op 2 begeleiding - de opvang binnen de gezinssituatie - de persoonlijke benadering van de deelnemer, wat mogelijk is door de grote groep begeleiding - de haal en breng mogelijkheden van de zorgboerderij in overleg - de vele persoonlijke contacten en of via mail/app, kortom de korte lijnen - de manier waarop afspraken worden gemaakt - de openingstijden met vaak de mogelijkheid in de avond te blijven eten wat in de gezinnen voor rust zorgt. - de aangeboden activiteiten omdat er toch steeds weer nieuwe activiteiten bij komen en deze worden afgestemd op het individu. - de nieuwsbrief die elk kwartaal wordt uitgegeven. Nieuw is dat de stagiaires zich ook in de nieuwsbrief aan de ouders voorstellen. De intervisiegroep voor moeders is nog niet gestart omdat er een aantal deelnemers gestopt zijn waarvan de moeder interesse had. We gaan in 2016 met frisse moed verder, ik heb al 3 ouders enthouisiast. Ik ga starten wanneer we met 5 personen zijn. Samen met de intervisiegroep wil ik de frequentie bepalen. Doel: - ondersteuning van elkaar bij problemen die moeilijk bespreekbaar zijn in de 'gewone' maatschappij


-met elkaar oplossingen aandragen hoe om te gaan met bepaald gedrag, problemen waar we tegenaan lopen - ook een moment van ontspanning omdat er sprake is van een soort uitlaatklep.. Gedragsregels Het systeem van de waarschuwingen werkt nog steeds naar behoren, niemand heeft in 2015 in totaal 5 waarschuwingen voor een dag behaald. Het leuke is ook dat de deelnemers elkaar hierin corrigeren. Het blijft van belang elkaar als begeleiding continue op de hoogte te houden tijdens de dag. Sociale media We verzoeken de ouders de deelnemers geen mobiele telefoon mee te geven naar de zorgboerderij. Indien dit noodzakelijk is mag de mobiele telefoon na toestemming gebruikt worden om bv een berichtje te sturen wat die dag van belang is. Maar naast het gebruik van de mobiele telefoon merken we dat er qua sociale media heel veel met onze deelnemers gebeurt en dat er heel veel invloeden van buiten af op hen af komen waar ze niet mee om kunnen gaan. We proberen de deelnemers zo goed mogelijk te informeren over de gevaren die sociale media met zich meebrengt. Ze worden continue geinformeerd wanneer ze elkaars nummers uitwisselen, dat ze altijd toestemming moeten vragen om een eventuele foto te verspreiden. In januari is er een studiegroepavond over Sociale Media, we hopen hierin nog wat handvatten te krijgen hoe hier in de toekomst mee om te gaan en hier beleid op te maken. Functioneringsgesprekken Vanuit de functioneringsgesprekken komen veelal geen bijzondere zaken naar voren. Een reden hiervoor is dat we regelmatig met het team een intervisie houden. Hierdoor ontstaat er dagelijks een open sfeer waarin regelmatig tijdens de dag elkaars functioneren aan bod komt op een leuke manier. Ook een begeleider mag zijn/haar bijzonderheden hebben. Het is van groot belang ook voor de medewerkers een prettige werkomgeving te hebben een goede sfeer werkt namelijk door op de deelnemers.

Het was ook een bijzonder jaar omdat we samen met ouders en kinderen naar de bruiloft van A hebben toegewerkt. Je merkt dat de onderlinge band dan nog meer wordt versterkt. Hieruit zijn hele leuke contacten ook naast de zorgboerderij met ouders ontstaan. Ook met een aantal kinderen die de zorgboerderij verlaten hebben is er nog steeds contact. Het geeft heel veel voldoening wanneer je ziet dat je voor bepaalde gezinnen toch een stukje rust kan brengen en daardoor problemen binnen het gezin kunt verminderen.


De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er zijn dit jaar 5 clienten gestopt, er zijn 6 nieuwe clienten bijgekomen. Reden van het stoppen was: 2 deelnemers: ouders hebben geen nieuwe indicatie meer aangevraagd omdat ze de zorgboerderij niet meer als meerwaarde zagen. De kinderen gingen naar de middelbare school en kregen een baantje op de zaterdag. 1 deelnemer kreeg minder PGB en heeft gekozen voor de andere boerderij waar zij al meerdere uren aanwezig was 1 deelnemer moest stoppen omdat hij in een pleeggezin geplaatst is 1 deelnemer hebben we zelf het besluit genomen omdat zijn veelal agressieve gedrag een risico was voor andere deelnemers Er waren aan het einde van het jaar 22 deelnemers. Het leuke is dat dit 11 jongens en 11 meisjes betreft. Leeftijd: 9-12 jaar 14 deelnemers 12-16 jaar 7 deelnemers 22 jaar 1 deelnemer Een ontzettend leuke doelgroep om mee te werken. Er zijn altijd voldoende kinderen van een bepaalde leeftijd aanwezig om met elkaar een activiteit te kunnen doen. Een aantal kinderen heeft prive ook contact via de app. De doelgroep is door de komst van de nieuwe deelnemers niet veranderd. We merken wel dat de nieuwe clienten vaak met veel grotere problematiek worden aangeboden. Nieuwe activiteiten: In 2015 was 1 van de hoofdactiviteiten voetballen.. We hebben door de dijkverzwaring nu een ander terrein waar we beter kunnen voetballen. Na de dijkverzwaring gaan we dan ook ons best doen een nieuw voetbalveld te realiseren. Met elkaar worden allerlei voetbalspellen bedacht, leuk om te zien, het blijft wel van belang dat er altijd begeleiding in de buurt is aangezien sommige kinderen altijd het spel willen bepalen. Het spelen van spelletjes blijft ook nog favoriet bij het slechte weer in de winter... Er wordt veelal uno, kwartet, yatzee en mens erger je niet gespeeld.. Omdat er zoveel begeleiding is gebeurt het wel eens dat er in 3 groepen afzonderlijk wordt gespeeld.


Ook het paardrijden heeft een 'vlucht'genomen... Helaas zijn er een aantal ponnies door ouderdom overleden. We hebben daardoor 2 nieuwe paarden aangeschaft. Voor het paardrijden zijn 3 verschillende nivo's ontworpen, na het behalen van deze 3 nivo's kun je starten met de proefjes. We bezoeken met de meiden nu ook speciale paardendagen. A. is gestart met individuele begeleiding bij 2 clienten, er wordt met name gewerkt aan een stuk zelfvertrouwen, daarnaast worden onderliggende problemen opgespoord. In overleg met de deelnemer is er contact met de ouders. In overleg met professionele begeleiding vanuit huis hebben we de emotiekaart en emotiethermometer ingevoerd. Ook hebben we nu tijdens de dag evaluatiemomenten met enkele deelnemers. Dagplanningsbord Dit bord wordt continue verbeterd, bovenaan zijn nog steeds de volgende picto's zichtbaar: NIET VLOEKEN BIJ BRAND NAAR PAARDENBAK NIET ROKEN Nieuw is dat er clientenkaartjes zijn waarachter zij die dag aan kunnen geven wat ze graag willen doen. Hierbij moet je de deelnemer wel begeleiden het is goed mogelijk dat iemand 20 leuke activiteiten kiest. Daarnaast hebben we het aantal activiteitenkaartjes uitgebreid. Ook is er een extra bord in de schuur gekomen voor de dierenklus. Er zijn ook 'praatkaartjes' ontwikkeld, je kunt als deelnemer aangegeven met wie je die dag een gesprekje wilt. Scholing en ontwikkeling A heeft dit jaar de opleiding paardencoaching specifiek voor kinderen afgesloten. Een meerwaarde voor de zorgboerderij omdat we op deze manier ook individuele begeleiding kunnen geven wat voor een aantal kinderen een must is om b.v. een stukje onzekerheid, negatief zelfbeeld weg te nemen. Vaak zie je ook dat achterliggende problemen van gedrag helderder worden en benoemd kunnen worden waardoor het kind hier ook met de ouders over kan praten. We hebben de hieronder vermelde studiegroepavonden van Stichting Zorgboeren ZuidHolland bezocht, dit gebeurt veelal door 3 personen van de Parel. Onderwerpen: - algemene avond: stand van zaken ZBZH, Sport en Spel op de boerderij,PR. - A heeft de medicijncursus gevolgd


- Stoornissen bij kinderen - Algemene avond: stand van zaken ZBZH, tarieven en samenwerking met de Vereniging. - Veiligheid op de zorgboerderij We ervaren dit als leerzame avonden. Ook de stagiaires worden bij deze avonden betrokken, de studiegroepavond wordt teruggekoppeld in het werkoverleg. Trainingen De verplichte trainingen zijn gevolgd. BHV voor 2015 is in januari 2016 gevolgd door B en A.M.A . A.J. heeft de EHBO herhalingstrainingen in april en oktober gevolgd en BHV. A.M.A. heeft de vervolgopleiding paardencoaching met kinderen gevolgd en afgesloten. A. en B hebben het congres: Krachtige Kleinschaligheid gevolgd... inspireren en verbinden in de praktijk georganiseerd door de Federatie Landbouw en Zorg. Voor ons een zeer inspirerende dag. We hebben contacten gelegd waar we in de toekomst misschien nog wel verder mee gaan. B.is nog steeds voorzitter van de intervisie groep van Stichting Zorgboeren Zuid-Holland die 6-8 keer per jaar bij elkaar komt. We merken dat we ondersteuning bij elkaar vinden doordat we problemen met elkaar kunnen bespreken die moeilijk bespreekbaar zijn in de 'gewone'maatschappij. Het aandragen van diverse oplossingen vanuit ieders achtergrond is soms heel verhelderend. We merken ook dat we de intervisie nodig hebben omdat dit een meerwaarde vormt voor onze zorgverlening. Na de intervisie nemen we ook altijd nog even de tijd om met elkaar na te praten. B.heeft meegewerkt aan de pilot met ZILLIZ een clientinformatiesysteem van Stichting Zorgboeren Zuid-Holland wat begin januari 2016 wordt ingevoerd. Voordelen van ZILLIZ: presentie is heel makkelijk in het systeem in te voeren, van hieruit wordt de factuur gemaakt. Je kunt heel eenvoudig de indicatie van de client digitaal terug vinden. Het grootste voordeel zie ik in het feit dat het werken aan doelen wordt vastgelegd in het systeem zodat een Gemeente bijvoorbeeld terug kan zien hoe je als organisatie te werk gaat. Uiteraard altijd met toestemming van ouders/verzorgers. B. is actief binnen het WMO-platform van Molenwaard en heeft ook diverse vergaderingen van de WMO-adviesraad bijgewoond en meegedacht in het jeugdbeleid.


A.J. is nog steeds actief binnen de MEE-adviesraad. Daarnaast is hij vanuit de adviesraad van Stichting Zorgboeren Zuid-Holland betrokken bij een project om jongeren op te vangen die uitvallen in het onderwijs. Dit zal verder vorm krijgen in 2016. Ontwikkeling: Vervoer Het vervoer gaat nog steeds in onderling overleg met de ouders, We zijn dit jaar met de autoverzekering wel naar een andere verzekeraar gegaan omdat er door de huidige maatschappij geen inzittendeverzekering meer werd afgegeven wanneer er met de priveauto gereden werd. Verzekeringen Nadat een andere zorgboerderij was afgebrand en er veel problemen daarna ontstonden, zijn alle verzekeringen doorgenomen met de verzekeraar en indien noodzakelijk aangepast. Overleg Ook in 2015 vond er veel overleg plaats met ouders van clienten en instanties. Denk hierbij ook aan de diabeteszorg, thuiszorgorganisaties en medewerkers van het sociale en/of jeugdteam. Schuur We gaan de huidige schuur renoveren om de 'knutsel' activiteiten op een prettigere manier te kunnen doen in een mooie ruimte waarin geen andere spullen staan. Ook de "knuffelruimte' wordt aangepast.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Onze opleidingsdoelen van 2015 waren:


- het volgen van de studiegroepbijeenkomsten van de Stichting - begeleiding stagaires continue reflecteren en verbeteren - de paardencoaching verder vorm gaan geven - ons bedrijf verder professionaliseren en kijken waar kansen liggen

De studiegroepbijeenkomsten van de Stichting zijn bijna volledig gevolgd, door meerdere personen. Ook stagiaires worden bij deze bijeenkomsten betrokken. Kan iemand er door omstandigheden niet bij zijn wordt de bijeenkomst teruggekoppeld in het eerstkomend werkoverleg. De zorgboerderij heeft nu veel stagiaires van het Hoornbeeck College, met name ook omdat de samenwerking met de school heel prettig verloopt. B heeft 19 november de nascholing BPV begeleiding en beoordelen gevolgd omdat de opleidingen binnen het Hoornbeeck gaan veranderen. De training had de volgende onderdelen: - Informatie op Focus op Vakmanschap - Beoordelen met P2M - Uitleg nieuwe manier van beoordelen. - Werken met beoordelingsgesprekken Het leuke van deze trainingen is altijd dat je weer contacten hebt met andere instellingen die ook met deze groep stagaires werken. Daarnaast kun je ook live zien met wie er regelmatig bv mailcontact is geweest. De paardencoaching heeft verder vorm gekregen omdat Alexandra de vervolgopleiding heeft gevolgd en gestart is met individuele begeleiding. Ons bedrijf verder professionaliseren en kijken waar de kansen liggen... Elke bijeenkomst die interessant is voor de zorgboerderij wordt gevolgd. Arjan is binnen de Stichting met een aantal personen nu aan het onderzoeken of nieuwe doelgroepen voor ons interessant zijn. We zijn dit jaar ook actief geweest in een groep zorgverleners binnen de Gemeente Molenwaard om met elkaar te verkennen hoe we verder moeten na 2015... Hierbij is de participatieladder ten tonele verschenen. Dit wordt nog verder uitgewerkt. De beoogde doelen zijn ruimschoots bereikt... We gaan vol vertrouwen het jaar 2016 tegemoet. Vooral ook omdat we van diverse gemeentes positieve berichten terug krijgen over onze zorgverlening. Daarnaast is het Hoornbeeck college ook lovend over de begeleiding van onze stagiaires. Mijn continue zelfreflectie en streven naar continue verbetering speelt hierbij zeker een rol.



Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

vinger tussen deur tractor

Melding bij ouders, melding bij Stichting Zorgboeren Zuid-Holland

Ja

Gesprek met ouders gehad en in het vervolg nog beter opletten, extra instructies aan team val van het paard [ 3 keer]

Een val van het paard wordt meteen aan de ouders doorgegeven, gelukkig was er geen letsel.

Ja

We proberen het kind meteen weer op het paard te zetten zodat ze niet angstig worden. Na het rijden gaan we wat drinken en wordt de val nabesproken. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met alle ouders heeft dit jaar een evaluatiegesprek plaatsgevonden. Bij de nieuwe clienten heeft een kennismakingsgesprek plaatsgevonden, daarna een intake met de zorgcoordinator van Stichting Zorgboeren Zuid-Holland en een evaluatiegesprek na 3 maanden.

Verslaglegging door zorgcoordinator van Stichting Zorgboeren ZuidHolland, ondertekening door alle partijen en toegevoegd aan de clientenmap.

Ja

5 deelnemers hebben de zorgboerderij verlaten

Schriftelijke opzegging door ouders bij Stichting Zorgboeren Zuid-Holland.

Ja

Een exitgesprek. Viering van het afscheid, 2 deelnemers wilden een officieel afscheid, 2 deelnemers wilden dit niet. Bij 1 deelnemer wordt het afscheid nog in overleg met de ouders en pleegouders gepland. Minimaal 1 keer per maand inspraakoverleg met deelnemers

Er heeft in 2015 16 x een overleg plaatsgevonden.

Ja

Maandelijks contact met ouders minimaal 1 keer per maand over

Dit is gerealiseerd, met sommige ouders zelfs wekelijks.

Ja


voortgang, beleid zorgboerderij, koppeling behandelmethode aan therapie thuis.

Emotiekaart en thermometer hierdoor ingevoerd

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ongevallen/incidenten Dit jaar voor het eerst een ongeval waarbij het topje van een vinger tussen de deur van de trekker kwam. Konden we dit voorkomen? Nee.. de deur sloeg met een klap dicht toen de wind er grip op kreeg. Heel vervelend dat een hand dan net op de verkeerde plek is. Na behandeling in het ziekenhuis en ziekenbezoek thuis is het gelukkig allemaal weer goed gekomen. Het is wel heel vervelend wanneer dit gebeurt, we doen er alles aan ongevallen te voorkomen maar op dat moment blijkt dan toch dat je niet overal grip op hebt. Het fijne is wel dat de client niet bang is geworden door het ongeval wat we toch wel verwacht hadden. Hij rijdt weer net zo graag met de trekker mee als voorheen. Val van het paard. We hebben geen medewerkers met een officiele ORUN opleiding maar zorgen er wel altijd voor dat er tijdens het paardrijden voldoende begeleiding is, bij twijfel worden de paarden vastgehouden. Alexandra heeft door de paardencoaching heel veel inzicht in het gedrag van de paarden gekregen en draagt deze kennis over aan haar collega's. Naast het rijden zijn we ons wel degelijk bewust van de risico's die er op stal kunnen zijn. In overleg met onze verzekeringsmaatschappij is er ondanks alle voorzorgsmaatregelen een risico/ongevallen verzekering afgesloten. De client met diabetes heeft dit jaar een insulinepomp gekregen en is door plaatsing in een pleeggezin maar heel weinig geweest. De zorg stopt per 1 januari 2016 omdat er geen budget meer is voor de zorgboerderij, iets wat we ontzettend betreuren, de zorgboerderij was de enige plek waar hij vrienden had. Hij is nu als enig kind in een pleeggezin geplaatst. Er zijn geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. We hebben op de groepen erg veel begeleiding en in ons teamoverleg [elke 2 weken] is dit ook een agendapunt. Er zijn ook afspraken gemaakt dat er altijd een begeleider in de directe omgeving is van de clienten om dit te voorkomen. Naast de jaarlijkse evaluatie met de ouders/verzorgers merken we dat de contacten met de ouders steeds hechter worden. Dit jaar is A getrouwd en hebben de ouders en kinderen haar verrast met bogen, een toneelstukje en een prachtig kado. We merken ook dat er onderling tussen sommige ouders hele leuke contacten zijn ontstaan. Het contact is veel intensiever geworden door het gebruik van what's app. Hierdoor is het heel makkelijk over en weer een vraag te stellen of te communiceren over de toestand van de client.


Er zijn dit jaar maandelijks inspraakmomenten met de clienten gehouden die dit niet altijd even leuk vinden, ze noemen het vergaderen en daar komen ze niet voor. Je ziet ook dat vooral de oudere kinderen het heel leuk vinden om mee te denken. Opbouw overleg: 1. terugkoppeling vorig overleg 2. nieuwe mededelingen/ontwikkelingen 3. nieuwe agendapunten 4. rondvraag 5. sluiting 6. B maakt een kort verslag

RMS De jaarrapportage is te vinden in bijlage 1. Ouders hebben veel moeite gehad met inloggen dit jaar waardoor er veel tevredenheidsonderzoeken niet zijn uitgevoerd. Er komt in 2016 een nieuwe versie, we hopen dat deze minder problemen zal geven. Opvallende punten vanuit de rapportage over 2016: In totaal hadden 10 deelnemers en 1 naastbetrokkene[ouder] de evaluatieformulieren ingevuld. Belangrijkste redenen om te komen zijn: - om meer sociale contacten op te bouwen -om te werken aan herstel -voor de rust -voor de werkzaamheden en activiteiten op de boerderij Waardering in rapportcijfers: De leiding krijgt het rapportcijfer 9,0 De werkomgeving krijgt het rapportcijfer 8,7 De werkzaamheden krijgen het rapportcijfer 8,7 Uitslagen tevredenheid: Tevredenheid begeleiding boer[in]/begeleiders 9,4 Tevredenheid over betrokkenheid bij de boerderij 7,5 Tevredenheid sociale contacten op de boerderij 8,7


Tevredenheid werkzaamheden 8,6 Met de nieuwe versie hopen we volgend jaar een nog completer beeld te kunnen laten zien.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Er komen geen bijzonderheden uit de RIE, opvallend is wel dat we elk jaar de electrische apparaten laten keuren en niet 1 keer per 5 jaar. Er is geen vertrouwenspersoon binnen het bedrijf aanwezig, maar de Stichting heeft hiervoor wel een persoon aangesteld die we bij noodzaak kunnen benaderen.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Het calamiteitenplan is na de BHV herhalingscursus nog beter uitgewerkt. Zie bijlage 3.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Met alle deelnemers is er in 2015 een evaluatiegesprek gehouden. Voor de nieuwe deelnemers is er ook een gesprek geweest na 3 maanden

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Het RMS is toegepast, aan het einde van het jaar is er ook een eigen mini tevredenheidsonderzoek geweest onder de clienten.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Zie bijlage 2 Functioneringsgesprekken

Ja

Naast een functioneringsgesprek vindt regelmatig een gesprek plaats over elkaars functioneren

Actualisatie BHV

Ja

We hebben er voor gekozen 3 personen BHV te laten doen Voor volgend jaar wordt waarschijnlijk een 4e begeleider gevraagd de BHV training te volgen. Ook is er een extra calamiteitenplan gemaakt. Zie bijlage 3

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag gemaakt

Elke 3 maanden medicatiekaarten controle

Ja

De gegevens worden dan ook bijgewerkt in het daarvoor bestemde medicatiemapje

Inspraakavond ouders verder uitwerken

Ja

We hebben dit bij de ouders geinventariseerd, op dit moment is er geen behoefte aan speciale inspraakavonden. Wanneer ouders een


opmerking/verbetering hebben wordt dit de eerst komende keer in het werkoverleg besproken, teruggekoppeld en wel/niet ingevoerd. controle brandblusmiddelen

Ja

Tijdens de controle waren er geen bijzonderheden

zoonosencertificaat

Ja

Het zoonosencertificaat is dit jaar wel verder uitgewerkt door middel van checklisten, maar het uiteindelijke formulier is niet opgestuurd [ vergeten] de dierenarts vond dit geen probleem. Het is voor 2016 wel weer aangevraagd.

EHBO middelen controle in maart, juni, september en december

Ja

Er is nu een speciale EHBO middelen plank waar meer ligt dan de basisartikelen aangezien B op de gipskamer werkt.

Inspraakavond ouders

Ja

Inspraak ouders zie gebeurtenissen

Inspraakavond ouders

Ja

Inspraak ouders zie gebeurtenissen

Opstellen hygienecode kinderboerderij

Ja

Hierdoor zijn extra picto's opgehangen naast die van het zoonosencertificaat

Studiegroepavonden bijwonen van Stichting ZBZH minimaal 3 keer per jaar

Ja

Dit is ruimschoots behaald

Tevredenheidsonderzoek deelnemers RMS

Ja

Zie bijlage: 1

arbeidsvoorwaarden medewerker beleid op bepalen

Ja

Op dit moment kiezen we er nog niet voor iemand een arbeidscontract aan te bieden. Er wordt gewerkt met ZZP-ers.

5.8.13 -> Wordt samengevoegd met bijlage 5.8.11

Ja

In samenwerking met Stichting ZBZH

Opleiding Alexandra Pedagogisch Medewerker Jeugdzorg nivo 4

Nee

Is afgerond

A.M.A. gaat de vervolgopleiding paardencoaching volgen

Ja

Opleiding behaald

Bali gaat de uitkomsten van het leerwerktraject verder uitwerken in een

Ja

Ondernemingsplan is uitgewerkt maar niet haalbaar gebleken. Er

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties


gedegen ondernemingsplan voor de komende jaren

zijn wel onderdelen uit het plan die bruikbaar zijn.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Beleid wordt eigenlijk continue bijgestuurd, door contacten met je begeleiding, je deelnemers,de ouders, de opleidingsscholen, de ontwikkelingen in het land, de Stichting. Het is verbazend te zien hoe we gegroeid zijn in die 6 jaar, qua begeleiding, het opleiden en de externe contacten. We krijgen heel veel positieve feedback, iets waar we met elkaar trots op mogen zijn. Doelstellingen voor het komende jaar Aangezien de zorgboerderij steeds groter wordt hebben we ervoor gekozen meer mensen als BHV-er op te leiden. Dit jaar 3 volgend jaar waarschijnlijk 4 personen. Dit jaar gaan we starten met de renovatie van de schuur, we merken dat de ruimte die we nu hebben veel te klein is om een prettig knutselplek te hebben voor de deelnemers. Daarnaast willen we ook een fijnere ruimte om de dieren te verzorgen en te knuffelen. Hiermee hopen we ook het cijfer voor de werkomgeving te verhogen. Heel vervelend dat het zoonosencertificaat niet is aangevraagd op papier, maar het gaat er uiteraard met name om of je de regels van het zoonosencertificaat toepast. Dit is wel het geval en na het onderzoeken van de hygienecode van de kinderboerderij is dit nog duidelijker geworden. Er zijn extra picto's bijgemaakt. Het zoonosencertificaat van 2016 is toegevoegd in de bijlage. De opgestelde samenlevingsregels gaan we de komende maanden weer aanpassen in overleg met de deelnemers. We merken dat we bij de puberleeftijd deze nodig hebben met name voor het taalgebruik, sexueel getinte verhalen [ absoluut niet gewenst en geschikt voor de jongere deelnemers] en de omgang met sociale media. Het is een hele klus om het jaarverslag te maken, maar wel heel leuk om hierin de ontwikkeling van de zorgboerderij te zien en je functioneren te beoordelen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'de Parel'

Datum: mei 2016

Boerderijnummer: 1492

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

B. Herlaar-Blom

01-11-2016

31-12-2016

01-01-2016

Oefening calamiteitenplan

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

Functioneringsgesprekken

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

Actualisatie BHV

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

01-02-2016

01-01-2016

01-02-2016

Opstellen jaarverslag

B. Herlaar-Blom

01-11-2016

28-02-2017

BHV beleid jaarlijks evalueren en aanscherpen in Calamiteitenplan

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

28-02-2016

Intervisiegroep voor moeders

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

samenlevingsregels aanpassen

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

20-12-2016

01-01-2016

aanvragen zoonosencertificaat

B. Herlaar-Blom

15-01-2016

01-03-2016

15-01-2016

controle brandblusmiddelen in december

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

controle EHBO middelen maandelijks [ 1e week van de maand] aftekenen op aftekenlijst in kast

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

31-12-2016

01-01-2016

inspraakbijeenkomsten maandelijks [ 1e week van de maand]

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

01-04-2016

01-01-2016

B .Herlaar-Blom

01-01-2016

01-07-2016

01-01-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

17-02-2016

01-04-2016

jan-maart inspraakbijeenkomsten maandelijks [ 1e week


21

van de maand] april-juni inspraakbijeenkomsten maandelijks [ 1e week van de maand] juli-sept

B. Herlaar-Blom

01-07-2016

01-10-2016

01-01-2016

inspraakbijeenkomsten maandelijks [ 1e week van de maand]

B. Herlaar-Blom

01-10-2016

31-12-2016

01-01-2016

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

B. Herlaar-Blom

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

31-12-2015

5.8.11 -> Zijn er samenlevingsregels voor de bewoners vastgesteld? Nee -> Waarom niet?

B. Herlaar-Blom

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

31-12-2015

Opleiding Alexandra Pedagogisch Medewerker Jeugdzorg nivo 4

A.M.A. Herlaar

20-08-2013

01-05-2015

20-08-2013

Omgang sociale media beleid aanscherpen Studiegroep 26 januari

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

01-12-2016

26-01-2016

Renovatie schuur

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

01-05-2017

01-01-2016

4 BHV-ers op het bedrijf?

B. Herlaar-Blom

01-01-2016

01-07-2016

01-01-2016

okt-dec Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties


26-01-2016

22

Opmerkingen bijlage(n) Bijlage 1: RMS Bijlage 2 : Evaluatie op laatste zorgdag van 2015 Bijlage 3: Extra Calamiteitenplan de Parel


Zorgboerderij 'de Parel' Boerderijnummer: 1492

Recommend Documents