Zorgboerderij de Rietstulp Boerderijnummer: 743

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij de Rietstulp Boerderijnummer: 743

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-07-08_743_Zorgboerderij_de_Rietstulp_jaarverslag_2014-3.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij de Rietstulp

Adres:

Nieuwe wetering 18

Postcode:

8294PC

Woonplaats:

Mastenbroek

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.derietstulp.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Janita Kroes

Adres:

Nieuwe Wetering 18

Postcode:

8294PC

Woonplaats:

Mastenbroek

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0383446106

Mobiel nummer:

0630394944

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Janita Kroes

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Esther

8-7-2015 19:51

2015-07-08_743_Zorgboerderij_de_Rietstulp_jaarverslag_2014-3.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar heeft in het teken gestaan van de voorbereiding op de transitie. Wij hebben hard gewerkt om zelfstandig contracten af te sluiten met de verschillende gemeenten. Augustus was een hoogtepunt omdat wij 10 jaar bestaan. Dit is een groots evement geworden mede door de hulp van de ouderraad en het personeel. Beleidsmatig zijn er veel veranderingen voorbereid waardoor wij ook konden inspelen op de veranderende wetgeving m.b.t. het personeel. De veranderingen bestaan uit het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking als zorgassistent en BBL leerlingen zodat er meer extra handen op de groep aanwezig zijn. Ook hebben we gekeken naar de uren verdeling van het personeel om 0 uren contracten om te kunnen zetten. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers blijft toenemen. er is een jongvolwassen groep opgestart. Er waren medewerkers in huis met de benodigde opleidingen en vaardigheden om deze groep op te starten. Duidelijkheid, structuur in de taken en weinig druk zijn de uitganagspunten geweest .De uitstroom is alleen geweest van jongeren die de boerderij waren ontgroeid en uitgespeeld waren. De oudere tieners zijn overgegaan naar begeleid wonen, de jongere kinderen zijn een behandeltraject ingegaan of op ons advies naar een andere zorgvoerm overgestapt. De deelnemers hebben het naar hun zin bij ons, dit horen wij terug in de halfjaarlijkse evaluatiegesprekken met de ouders/ verzorgers.Dit blijkt ook uit de langere periode dat de deelnemers bij ons verblijven. Het aantal deelnemers blijft op 150 in totaliteit. Bij de ouderen zijn er 3 overleden maar ookzijn er ook weer nieuwe deelnemers gestart. Bij de jongvolwassengroep is er niemand afgegaan. De kindergroep is iets gegroeid, er zijn voldoende nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst maar de doorstroom is er alleen wanneer tieners zijn uitgespeeld en daarom vertrekken of wanneer er jeugdigen doorstromen naar een woonvorm ter behandeling. Afgelopen jaar waren dit er 8. Scholing en ontwikkeling Als team hebben wij een training gevolgd "Veilig werken in de zorg". Deze training heeft ervoor gezorgd dat de medewerkers meer inzicht hebben gekregen in hun eigen persoonlijkheid en hoe dit doorwerkt in de benadering van de cliënten. Tijdens deze training is de onderlinge band sterker geworden en het vertrouwen gegroeit. Ook is de herhaling van de BHV weer geweest.


Er zijn avonden georganiseerd om medewerkers inzicht te geven in de hele transitie en de gevolgen voor hen. Wij hebben zelf een scholing voedingsleer en koken opgezet om vooral de stagiaires en jonge werknemrs te trainen hierin. De avond was een groot succes. Het personeel geeft aan met plezier te werken omdat erv voldoende uitdaging in het groepswerk blijft bestaan. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, de trainingen hebben ervoor gezorgd dat de medewerkers bewuster zijn geworden van hun kwaliteiten en die van de collega's. Door gebruik van elkaar kwaliteiten id er een merkbaar positief effect op de werkvloer. Er is meer rust wat te merken is in het gedrag van de deelnemers. Voor 2015 gaan wij een vervolgtraject veilig werken aanvragen om nog meer coaching en diepte te krijgen. De BHV en de training voeding zal weer opgepakt worden


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

val in toiletruimte

geholpen

Ja

splinter

verwijderd en verbonden

Ja

weigeren medicatie in te nemen m.a.g. agressie

achterwacht is gekomen voor ondersteuning

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

verbaal en fysiek naar medewerker ( 3maal)

contact met woongroep

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

vergaderen ouderraad 2 maandelijks

tevredenheidsonderzoek voorbereiden

Ja

informatie avond ouders transitie

kennis delen

Ja

cliëntenraads vergadering

ervaringen inventariseren

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Naar aanleiding van de agressie van een deelnemer is er besproken met de woongroep dat Dhr. naar ons idee ernstig overvraagt wordt.Dit veroorzaakte de agressie. De medicatie is aangepast en het aantal dagdelen verminderd. Dit geeft rust in de groep. De andere bijna ongevallen zijn echt ongelukjes. Het is niet nodig het beleid hier op aan te passen. De ouderraad vergaderde in 2014 vooral over het organiseren van het 10 jarig jubileum. Mede door hun inspanningen is het een geweldige dag geworden. In november 2014 zijn zij begonnen met het vergaderen over het klant tevredenheidsonderzoek. Wij hebben afgesproken dat zij dit op gaan zetten en dat wij deze onder de deelnmers gaan verspreiden. 2014 heeft in het teken gestaan van het organiseren van het 10 jarig bestaan. Een ander onderwerp van vergadering is het multi media protocol geweest. Op een ouderavond is hier met meerdere ouders over gediscusserd waarna de ouderraad er een protocol van heeft gemaakt.


De ouderavond was druk bezocht. Ook voor de ouders is het een onzekere tijd. Zij weten niet of en welke zorg zij mogen behouden. Wij hebben uitleg gegeven over de aanpak van de verschillende gemeenten en het PGB traject. We hebben wat onrust weg kunne4n nemen maar het lotgenoten contact was erg waardevol voor hen. De evaluatiegesprekken met de deelnemers vinden 2 keer per jaar plaats afhankelijk van het aantal keren dat een deelnemers bij ons verblijft. Minimaal 1 keer per jaar komen ouders voor een fysiek gesprek, de tweede keer kan het ook telefonisch. Multi problem gezinnen komen vaker aan bod. Van elk gesprek wordt een verlag gemaakt. Het tevredenheidsonderzoek heeft dit jaar nog niet plaats gevonden. Vanuit het zorgkantoor is 1 keer per 3 jaar verplicht door een geatideerd bureau. De overige 2 jaren hebben we deze taak aan de ouderraad gegeven. Afgelopen jaar zijn ze hier niet aan toe gekomen door de drukte rondom het jubileum. Het streven is dit na de zomervakantie 2015 uit te voeren.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wij gaan door op de ingeslagen weg. Wij zullen blijven sturen op efficientie om kosten te besparen. Op deze manier kunnen wij de bezuinigingen opvangen, De groepen blijven doorgaan op de ingeslagen weg met een stabiel kernteam en een flexibele schil van BBL-ers en assisten er om hen. Op deze manier bewaken wij de rust en veiligheid van de groepen. Doelstellingen voor het komende jaar Alles is gericht op de verandering in de overheveling naar de gemeenten. Wij blijven een zelfstandige organisatie en daarom willen wij zelf contracten afsluiten met de verschillende gemeenten. Voor een bepaald gedeeltye van de zorg blijven wij intensief samenwerken met KLaver4You. Wij willen rust en stabiliteit op de groepen behouden door medewerkers vaste urencontracten te geven, minder met stagiaires te werken en meer met studenten uit de BBL opleidingen. Extra helpende handen genereren wij uit jobcoach trajecten.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij de Rietstulp

Datum: juli 2015

Boerderijnummer: 743

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Janita

01-01-2015

01-06-2015

01-01-2015

Oefening calamiteitenplan

Janita

01-06-2015

31-12-2015

12-05-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Groepsleiders

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

ouderrraad

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Functioneringsgesprekken

janita/esther

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Actualisatie BHV

Esther

01-01-2015

31-12-2015

10-10-2014

17-10-2014

Opstellen jaarverslag

janita

01-01-2015

28-02-2016

21-05-2015

22-05-2015

zoonoosecheck

Dick

01-04-2015

30-04-2015

20-04-2015

20-04-2015

controle brandblusmiddelen en rookmelders

JAnita

01-06-2015

30-06-2015

16-06-2015

16-06-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Esther

01-01-2014

03-12-2014

01-04-2014

01-11-2014

5.7.3 -> Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten?

Janita

01-01-2014

01-08-2014

15-04-2014

15-05-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Esther

01-01-2015

31-12-2015

01-05-2014

30-05-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Esther

01-01-2015

31-12-2015

16-04-2015

16-04-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015) 12-05-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


8

audit aanvragen

Janita

01-10-2015

15-10-2015

jeugdvergadering maandelijks

Esther

01-01-2015

30-03-2015

jongvolwassen overleg maandelijkd

Janita

01-01-2015

30-03-2015

groot team overleg

Janita en Esther

01-06-2015

01-12-2015

ouderraad 1 keer per kwartaal

JAnita

15-01-2015

30-03-2015

JAnita

01-09-2015

10-10-2015

Acties vanuit evaluatie

Overige acties training voeding


9

Opmerkingen bijlage(n) De ontruimingsoefening heeft in 2014 niet plaats gevonden maar is gebeurd in samenwerking met de brandweer uit Hasselt op 15 april. Voor de personeelsleden was het een goede ervairng om te kijken hoe de branfdweer ter werk gaat en ons eigen calamiteitenprotocol te checken op toepasbaar heid. Deze hoefde niet aangepast te worden.


Zorgboerderij de Rietstulp Boerderijnummer: 743

Recommend Documents