Zorgboerderij 'De Naoberhoeve' Boerderijnummer: 2

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij 'De Naoberhoeve' Boerderijnummer: 2

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-18_2_Zorgboerderij_De_Naoberhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'De Naoberhoeve'

Adres:

Pesserweg 4

Postcode:

7932PC

Woonplaats:

Echten

Provincie:

Drenthe

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

jaap Gorter

Adres:

Pesserweg 4

Postcode:

7932PC

Woonplaats:

Echten

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0528-251121

Mobiel nummer:

06-42356840

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

jaap Gorter

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 18-5-2015 22:09

2015-05-18_2_Zorgboerderij_De_Naoberhoeve_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar was een groeizaam jaar met voldoende voerproductie voor het vee. Op het kopland waren ongekende hoeveelheden engerlingen, die het gras van beneden af opvraten. Hierna werd daar ge-experimenteerd met de teelt van koolzaad voor de productie van bio-brandstof Het asbestdak van de oude boerderij werd gesanneerd en voorbereidingen werden getroffen voor de plaatsing van 180 zonnepanelen. Hanna begon dit jaar met de ontwikkeling en verkoop van ''het Naoberkrat, bereidt met zorg''. Vanaf december komt Jaap als zoco 2 dagen in de week in plaats van 1. De Naoberhoeve deed mee aan de landelijke open dagen. In september werkte een delegatie van de Naoberhoeve al weer voor de 3e keer aan onderhoudsklussen op een camping in de Belgische Ardennen. Met kerst werd in de potstal het traditionele kerstspel opgevoerd met Sake, de boer en enige deelnemers in sterrollen. • Afgelopen jaar werden de ontwikkelingen richting WMO gevolgd door o.a. het bezoeken van informatie-bijeenkomsten met gemeenten en Bezinn, vol vertrouwen in ons aanbod. Verder werden alle PGB-contracten met zorgomschrijvingen aangeleverd bij de SVB. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers het aantal deelnemers is constant gebleven. Enige vertrokken, één overleed, de anderen(3) vonden elders een meer passende plek. Vier nieuwe deelnemers vonden hun weg naar de Naoberhoeve Scholing en ontwikkeling Elke dag begint het team gezamelijk met een planning opstellen van de dag(wie zijn er en welke klussen liggen er?), elke middag sluit het team de dag af met terugkijken op het zorgproces van die dag(wie heeft wat ervaren, wat ging goed, wat kan beter, wat moet op intranet gerapporteerd worden?) Elke maandagmiddag heeft het team een planningsvergadering voor de komende week. Elke 2e donderdagavond van de maand vindt een deelnemersvergadering plaats waar het team met stagiaires o.l.v. zorgcoördinator het reilen en zeilen van de zorgtak bespreekt, aan Naoberplannen en expertisevergroting werkt. Elk seizoen wordt een inhoudelijke avond georganiseerd gericht op het leven met de seizoenen, de jaarfeesten en op pedagogisch, filosofische thema's.


In het najaar werden enige avonden belegd tussen team, maatschap en bestuur van de stichting, gericht op de toekomst van de Naoberhoeve. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Waar het de verdere ontwikkeling van de Naoberhoeve, als zorg-landbouw-combinatie betreft staan in 2015 een paar duidelijke punten centraal. • Het maken van een bedrijfsplan t.b.v. bedrijfsopvolging, wat inhoudt dat de ‘’jonge maten’’ en de stichting onder woorden brengen en op papier zetten(richting financiers) wat de Naoberhoeve tot een toekomstbestendige combinatie maakt, wat is het eigene, wat is het bijzondere aan de Naoberhoeve. • Om het functioneren van ieder teamlid transparant en bespreekbaar te maken en om ieders kwaliteiten optimaal in te kunnen zetten, is een traject gestart met maatjesgesprekken(twee aan twee) en daarna een plenair delen van ieders ontwikkelingsdoelen en feedbackvragen. Elke eerste maandag van de maand is een teamuur belegd waarin deze feedbackvragen aan elkaar worden gesteld. Gestreefd wordt naar een werkwijze, die congruent is met de wijze waarop wij met de deelnemers werken. • De bronnen van de Naoberhoeve verzorgen. Dit houdt in het gezamenlijk stilstaan bij inhoudelijke uitgangspunten en benaderingswijzen, regelmatig ‘’herbronnen’’. Hiervoor is naast een werkgroepje voor het vieren van/inhoudelijk verzorgen van de jaarfeesten, ook een werkgroepje gestart voor het verzorgen van de bronnen van de Naoberhoeve(o.a. antroposofie, presentiebenadering). Deze laatste zal zorg dragen voor inhoudelijke avonden rond relevante thema’s(nog geen concrete planning)


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Ongeval met kloofmachiene

is volgens alle procedures besproken en gemeld bij ouders inspecties en verzekering. Nieuwe veiligere machiene is aangeschaft

Ja

x

x

Nee

x

x

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

met de deelnemers spreken de persoonlijk begeleiders met regelmaat(zeker 2x per jaar)met ouders indien nodig

n.v.t.

Ja

• elke 6 weken wordt een ''groepsgesprek'' gehouden met aantal vast terugkerende punten zoals veiligheid(vraag aan groep elke keer weer om opmerkzaam te zijn en begeleiding in te seinen wanneer iets onveiligs wordt waargenomen, wordt zeer actief op gereageer door begeleiding)huiscultuur(zijn de afspraken over roken, mobiele tlf gebruik, enz nog helder en in ieders bewustzijn, enz)notulen worden op prikbord gehangen en komen volgend groepsgesprek terug ter controle van actielijs

• Vervolgacties; komen in actielijst van groepsgesprek terecht mét naam erachter, wordt volgende groepsgesprek gecheckt en afgevinkt of blijft in actielijst staan. Deze werkwijze is naar volle tevredenheid

Nee

• Tevredenheidsonderzoek 2014 bij deelnemers en bij ouders/verzorgers pas in januari 2015 gedaan. Alle deelnemers(17) hebben(zelfstandig of met hulp van stagiaires)hebben de vragen beantwoord. De vragen aan ouders/verzorgers zijn via de post verstuurd, 6 van hen hebben de ingevulde lijst geretourneerd, 3 niet(volgend jaar tlf benaderen om ze

Deelnemers, ouders en bestuur terugkoppeling geven(voor 01-062015)

Nee

Ouderavond organiseren(september 2015) Aanpassen stroomschema(deze week)


te vragen het wél te doen). • De deelnemers antwoorden op de punten sfeer, werk, inspraak, begeleiding positief, het werk op de boerderij kreeg een 8,9 met als aandachtspunten veiligheid en dat het netter mag zijn. De begeleiding scoorde ook een 8,9. • De ouders/verzorgers antwoorden zeer positief over de sfeer met ook hier als aandachtspunt netheid. Over het werk waren zij unaniem positief. Over de punten begeleiding en inspraak kwam als aandachtspunt naar voren dat ze vaker van de Naoberhoeve een terugkoppeling willen horen en ook vaker andere ouders/verzorgers zouden ontmoeten. Voor het najaar 2015 wordt een eerste ouder/verzorgeravond georganiseerd om hieraan tegemoet te komen en in het stroomschema van het Naoberplan wordt overleg met ouder/verzorger toegevoegd.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) n.v.t


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. In bijlage actielijst 2013 en 2014 Doelstellingen voor het komende jaar • Het maken van een bedrijfsplan t.b.v. bedrijfsopvolging, wat inhoudt dat de ‘’jonge maten’’ en de stichting onder woorden brengen en op papier zetten(richting financiers) wat de Naoberhoeve tot een toekomstbestendige combinatie maakt, wat is het eigene, wat is het bijzondere aan de Naoberhoeve. • Om het functioneren van ieder teamlid transparant en bespreekbaar te maken en om ieders kwaliteiten optimaal in te kunnen zetten, is een traject gestart met maatjesgesprekken(twee aan twee) en daarna een plenair delen van ieders ontwikkelingsdoelen en feedbackvragen. Elke eerste maandag van de maand is een teamuur belegd waarin deze feedbackvragen aan elkaar worden gesteld. Gestreefd wordt naar een werkwijze, die congruent is met de wijze waarop wij met de deelnemers werken.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Naoberhoeve'

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 2

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Sake

01-05-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Sake

04-03-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Pb'ers

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Jaap

01-01-2016

31-01-2016

Functioneringsgesprekken

Sake/Jaap

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Sake

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Jaap

30-11-2015

28-02-2016

keuren brandblusser

Sake

01-06-2015

30-06-2015

controle EHBO middelen

Roelinda

01-06-2015

30-06-2015

actualiseren kwaliteitssysteem

Jaap

01-11-2015

30-11-2015

actualiseren zoonosen

Jurre

01-02-2016

28-02-2016

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

jaap

01-01-2015

31-12-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Sake groepsgesprek

01-01-2015

31-12-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Sake

01-01-2015

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

01-04-2015 12-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


08-01-2015

8

Realisatie winkel, gespreksruimte

Jurre

01-05-2015

30-09-2015

maken bedrijfsplan

Jaap

01-05-2015

30-06-2015


9

Opmerkingen bijlage(n) De actie van nieuwe winkel, gespreksruimte, enz. is doorgeschoven naar 2015 het tevredenheidsonderzoek is pas afgenomen in januari 2015


Zorgboerderij 'De Naoberhoeve' Boerderijnummer: 2

Recommend Documents