Zorgboerderij 'De Fochtel' Boerderijnummer: 454

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij 'De Fochtel' Boerderijnummer: 454

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-01_454_Zorgboerderij_De_Fochtel_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'De Fochtel'

Adres:

Zuideinde 56

Postcode:

8428HG

Woonplaats:

Fochteloo

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

P. van Rozen

Adres:

Zuideinde 56

Postcode:

8428HG

Woonplaats:

Fochteloo

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0516588201

Mobiel nummer:

0644023784

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

P. van Rozen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

B. Olijve, W. van Rozen

12-5-2015 14:18

2015-05-01_454_Zorgboerderij_De_Fochtel_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij de Fochtel is een agrarisch bedrijf waar landbouw en zorg worden gecombineerd. Wij, Jan en Petra van Rozen, wonen en werken met onze zoon op de boerderij. Jan is de vierde generatie die boert op deze boerderij. Er worden koeien gemolken en aardappels verbouwd. Sinds 2003 komen er cliënten bij ons op de boerderij, eerst alleen in de dagbesteding maar sinds 2008 bieden wij ook begeleid wonen aan jong volwassenen en dagzorg ouderen. Onze kwaliteiten liggen in de persoonlijke betrokkenheid en de korte lijnen in de contacten met cliënten en hun familie en/of verzorgers. Op de boerderij heerst een huiselijke sfeer, waar gezelligheid en het elkaar ontmoeten belangrijk zijn. Wij spelen in op de persoonlijke behoeftes en interesses van onze cliënten. Het is belangrijk dat een ieder zo goed mogelijk kan participeren in de maatschappij. Afgelopen jaar zijn we druk bezig geweest met het oriënteren op de decentralisaties van de zorg en hoe wij daar als bedrijf op zouden moeten inspelen. In onze ogen is het belangrijk om te voldoen aan de governance code, wat bij ons dan nog ontbrak, was een raad van toezicht. We hebben afgelopen jaar de zorg en landbouw tak van elkaar gescheiden, de zorg is een bv geworden en de boerderij is een maatschap gebleven. Zo is inzichtelijk waar de zorg gelden aan besteed worden. We zijn nu druk bezig om een raad van toezicht in te stellen en een WTZI erkenning aan te vragen. Dagzorg ouderen: In januari werden wij gekort op de vergoedingen van de dagzorg ouderen. Mensen die wij via Bezinn (zorg in natura) kregen, kregen een basis vergoeding, dit terwijl het merendeel mensen waren met een PG indicatie. Dit hield in dat deze mensen door hun problematiek meer begeleiding nodig hadden. Dit vroeg een andere houding van het personeel. Ze moeten oog hebben voor de individuele gast, maar moeten tegelijker tijd de hele groep begeleiden. Hierdoor heeft er een wisseling plaatsgevonden in de personeelsbezetting. Momenteel werken er drie begeleiders door de week, onze dochter werkt extra op de vrijdag en zelf spring ik bij op de andere dagen. Wij vinden het belangrijk dat de ouderen een gezellige en zinvolle daginvulling hebben waarin ze hun kwaliteiten kunnen laten zien. Sinds afgelopen zomer komen er vier actieve mannen, dit vroeg om een verandering in het aanbod van activiteiten. Gezamenlijk hebben wij een klussenruimte ingericht. In januari 2014 waren er 15 gasten die gebruik maakten van de dagzorg, gemiddeld 6 mensen per dag. In december zijn het er 27 gasten, het gemiddelde ligt nu op 8 gasten per dag. Afgelopen jaar hebben we stagiares gehad van de SPH, MBO zorg en welzijn niv. 2 en 3.


Dagelijks waren er 1 of 2 stagiares aanwezig. We hebben uitstapjes gemaakt, we zijn naar de orchideenhoeve geweest, in Giethoorn een rondvaart gemaakt, het bos, een museum boerderij in Westerbork en naar tuincentra's geweest. In september was er vanuit de gemeente een "Veurmekear" dag, gemeenteambtenaren gaan dan een middag vrijwilligers werk doen. Bij ons kwamen deze middag vier gemeenteambtenaren, waaronder de burgemeester. Wij hadden twee activiteiten georganiseerd, namelijk met gasten fietsen en wandelen. Dit waren geslaagde activiteiten. Het was toch wat, met de burgemeester op de fiets. Het jaar is weer afgesloten met een kerstmaaltijd voor onze gasten. Ze hadden allen de mogelijkheid om een familielid of introduce mee te nemen. Klanttevredenheid gasten dagzorg ouderen: De gasten zijn tevreden over de zorgboerderij. Sommige gasten gaven aan dat ze van te voren te weinig informatie hadden gekregen over de zorgboerderij. Ze voelen wel voldoende mogelijkheden om informatie te vragen. Vier gasten geven aan dat ze het rustmoment na het eten saai vinden. Alle gasten geven aan dat ze het fijn vinden dat ze meer contacten krijgen op de zorgboerderij. Iedereen voelt zich veilig op de boerderij en vindt dat de sfeer in de groep goed is. Twee dames geven aan dat ze wel weer een keer willen sjoelen. Dagbesteding op de boerderij voor jongeren met een beperking: Jan is naast zorgboer, gewoon boer. Op de boerderij worden ongeveer 50 koeien gemolken en twee hectare aardappels verbouwd. Samen met de deelnemers, die wij medewerkers noemen, doet hij alle werkzaamheden die op de boerderij moeten gebeuren. Dagelijks zijn er gemiddeld 4 medewerkers aanwezig Een ieder doet om de beurt het verzorgen van de dieren. Daarnaast doen de medewerkers hun specifieke werkzaamheden. Één medewerker verzorgd het scheiden en opruimen van het afval, oud papier en het oud ijzer. Een ander gaat elke week mee een avond te melken. Vier medewerkers doen om de beurt de koeienstal, vegen het aan en strooien zaagsel en kalk op de ligplaatsen van de koeien. Dan is er één medewerker die kuil kan snijden en de voerwagen kan vullen. Het aardappel sorteren doet men veel met zijn allen. We doen dit één à twee dagdelen per week.


Dat ze dit allemaal kunnen geeft hen een stuk meer eigenwaarde. De betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel van de medewerkers met de boerderij is groot. Steeds vaker zien ze zelf het werk en vragen aan Jan of ze bepaalde klussen mogen doen. De loyaliteit naar Jan is hoog. Dat laat zich zien in het feit dat iedereen graag wil helpen als dat nodig is. Dit jaar zijn we begonnen met de bouw van een nieuwe stal. Het is duidelijk dat de zoon boer wil worden. Hiervoor zal het boerenbedrijf moeten groeien. De medewerkers worden er zoveel mogelijk bij betrokken. In het voorjaar is Jan met de medewerkers bij verschillende stallen geweest om ideeën op te doen. Dat waren leuke uitstapjes. Het werk op de boerderij doen ze met zijn allen. Elke medewerker leert zoveel mogelijk het gewone werk te doen. Dit geeft hen veel voldoening, omdat al het werk er toe doet. Afgelopen zomer hebben er drie van onze medewerkers het bosmaai certificaat behaald. De cursus werd bij ons op het bedrijf gegeven, tevens waren er vijf clienten van andere zorgboerderijen aanwezig. Naast dat men een leuke cursus heeft gehad met anderen, hebben ze veel geleerd over veiligheid. Zoals elk jaar zijn ze met zijn allen naar de landbouwbeurzen in Hardenberg en Assen geweest. Naast dat dit leuke uitjes zijn, zijn ze ook weer gelijk op de hoogte van de laatste agrarische ontwikkelingen. In plaats van kerstpakketen uit te delen zijn we met zijn allen naar de film geweest en hebben daarna ook nog een bezoek aan de Mac Donald gebracht. De medewerkers vinden het leuk om met de boer en boerin op stap te gaan. Dit jaar is er één medewerker gestopt met de dagbesteding, omdat hij elders ging wonen. In het najaar hebben we een medewerker van een andere zorgboerderij gehad, echter deze man is in december weer gestopt. Hij kon het niet opbrengen om structureel aanwezig te zijn. In maart is er een nieuwe medewerkster gekomen voor twee dagdelen in de week. Zo zijn er doordeweek 7 verschillende medewerkers aanwezig. Klanttevredenheidsonderzoek: Iedereen vindt dat men vooraf voldoende informatie heeft gekregen over de zorgboerderij. Men vindt de begeleiding voldoende deskundig en men vindt dat ze voldoende begeleiding krijgen. Iedereen geeft aan dat er voldoende rekening wordt gehouden met wat men wil leren. Één medewerker geeft aan dat er te weinig contact is met zijn ouders. Één medewerker vindt het werk soms lichamelijk te zwaar. Men is tevreden over de werkplek, die tevens goed bereikbaar is.


Contact met medecollega's: Éen geeft aan dat hij zich niet altijd op zijn gemak voelt. Één andere medewerker is soms tevreden over het contact met zijn collega's. Iedereen vindt dat ze onvoldoende mee beslissen over nieuwe medewerkers. Het gemiddelde cijfer aan het werk op de boerderij is een 9 Het gemiddelde cijfer voor de begeleiding is een 9.8 ( niet meegerekend dat iemand Jan een 200 gaf). Belangrijk aandachtspunt hier is dat men graag meer betrokken wil worden bij de aanname van nieuwe medewerkers.

Begeleid wonen op de boerderij: In 2014 hebben we de lijn die we in 2013 hebben ingezet doorgetrokken. Hierin stond het continueren, optimaliseren en professionaliseren van de geboden begeleiding centraal, waarbij de focus kwam te liggen op de optimalisering van een betere integratie tussen de dagbesteding en het wonen. Het digitale rapportage systeem is nu volledig in gebruik. Zowel binnen het wonen als binnen de dagbesteding wordt er binnen dit systeem gerapporteerd. Op deze manier is het zeer makkelijk om binnen de dagbesteding mee te krijgen waar er zich binnen het wonen afspeelt en andersom. Dit heeft een positief effect binnen de benadering naar bewoners en medewerkers. Het rapportage systeem heeft ervoor gezorgd dat er een meer heldere manier van communiceren is ontstaan en alles meer inzichtelijk is geworden. Het afgelopen jaar hebben we een structureel overleg binnen het begeleidersteam. Dit zette we voort in 2015. Op deze manier hebbben we een heldere korte informatie overdracht waarin voldoende tijd is om situaties binnen het wonen met elkaar te bespreken en te analiseren. De persoonlijke ontwikkeling van onze bewoners staat voorop, daarnaast vinden we het belangrijk dat er voldoende aandacht is voor het individu. Zo hebben we het afgelopen jaar verschillende activiteiten georganiseerd die hierin voorzien, daarnaast hebben we structureel individuele begeleiding ingezet. Het doel hiervan is onze bewoners te ondersteunen waar nodig en tegelijkertijd stimuleren we hiermee de persoonlijk ontwikkeling binnen de socialeen praktische zelfredzaamheid. Voorbeelden van individuele activiteiten zijn: individueel koken, bezoek sportschool, bezoek aan voetbalwedstrijd, creatieve activiteiten en dergelijke. Het individuele kookmoment heeft als doel training te geven voor zo zelfstandig mogelijk wonen. Hierbij worden praktische vaardigheden aangeleerd of uitgebreid.


De bewoner heeft meer individuele tijd met de begeleider, waardoor er soms dingen worden besproken die binnen de groep lastig zijn uit te spreken door de bewoner. Bij één van de bewoners hebben we ervoor gekozen om de individuele begeleiding toe te spitsen op het sporten. Deze bewoner heeft zeer veel moeite om op plekken te zijn waar veel mensen zijn. Door de stimulans van een begeleidier die met hem meegaat zien we dat hij gemotiveerd is om te gaan sporten.. Het blijft voor deze bewoner wel een grote opgave, daarnaast is sporten wel noodzakelijk voor een gezonde lichaamsstijl en zijn geest. Één van onze bewoners is slechtziend, hij heeft hierdoor een geheel andere beleving van de georganiseerde activiteiten dan onze andere bewoners. Daarnaast heeft deze bewoner een zeer beperkt sociaal netwerk. Hij is een paar keer met Jan mee geweest naar een voetbal wedstrijd van sc Heerenveen, voor volgend seisoen regelen we een vrijwilleger die dan samen met hem naar de wedstrijd gaat. Op deze wijze vergroten wij zijn netwerk en is er meer ontspanning. Doordat bewoners gestimuleerd worden ook activiteiten buiten de boerderij te doen, vergroten ze hun sociaal netwerk. Één bewoner heeft via de badminton twee medesporters ontmoet bij wie hij eens in de zoveel tijd op bezoek gaat. Dit jaar hebben we weer verschillende gezamenlijke activiteiten georganiseerd. Zowel vanuit onze zorgboerderij, maar ook met twee andere zorgboerderijen. Deze gezamenlijke activiteiten hebben als doel het sociaal netwerk van onze bewoners en de bewoners van de andere zorgboerderijen uit te breiden en te onderhouden. Deze activiteiten worden zowel op de eigen zorgboerderij gehouden als daarbuiten. Er is een bewonersvakantie geweest waarin we gezamnelijk naar Centerparcs zijn geweest. Dit was een zeer geslaagd weekend. De vakantie heeft plaatsgevonden op een afgesloten park waardoor de bewoners de mogelijkheid kregen veel dingen zelfstandig te ondernemen. Hierdoor is het zelfvertrouwen van een aantal bewoners gegroeid. Men durft bij voorbeeld niet alleen naar het zwembad te gaan, maar gaan wel met elkaar. Ze stimuleren elkaar, maar leren op deze manier, in een voor hun vreemde omgeving, op elkaar te vertrouwen. In september hadden we onze jaarlijkse familiedag. Hier hebben we de familie bij gepraat over actuele ontwikkelingen omtrent de zorg en de boerderij. We hadden een spellen circuit uitgezet, hier hebben de verschillende families is verschillende samenstelling aan deel genomen. De dag werd afgesloten met een barbecue. In april is één bewoner verhuisd en in november is er een nieuwe bewoner komen wonen. Er wonen nu weer 7 bewoners. Voor ons is het heel belangrijk dat de bewoners met elkaar op kunnen schieten. Daarom moeten we al een positief beeld hebben van de persoon die hier komt wonen. Daarna is er een periode waar iemand eerst een keer komt koffie drinken en daarna breiden we dit uit tot logeren en dan het wonen. Dit hebben we nu twee keer zo gedaan en is een ieder goed bevallen. Zo hebben medebewoners inspraak in het wel of niet komen wonen van een nieuwe bewoner.


Klanttevredenheid begeleid wonen; Iedereen is van mening dat de informatie die ontvangen is over de zorgboerderij voldoende duidelijk is en dat ze weten bij wie ze terecht kunnen voor informatie. De begeleiding is voldoende deskundig. De georganiseerde activiteiten dienen beter en eerder van te voren bekend gemaakt te worden aan de bewoners. Hierover dient meer duidelijkheid te komen. De activiteiten die georganiseerd worden bevallen goed en sluiten aan bij de doelgroep. Binnen het wonen kan er soms wrijving ontstaan tussen het samenwerken met medebewoners, dit is een aandachtspunt voor de begeleiding. Bij de rapportcijfer beoordeling word de opmerking gemaakt dat er vaker wisseling van groepsbegeleiders dient te wezen. Het komt nu voor dat dezelfde medewerker drie dagen achtereen werkt binnen het wonen. hierin zien de bewoners graag meer afwissling. Helaas is dit praktisch gezien nu niet haalbaar, wel word er ingezet op een andere roosterindeling wanneer dit mogelijk is. Dit om tegemoet te komen aan de vraag. Het gemiddelde cijfer toegekend aan het begeleid wonen is 9.5 Daarnast is op de tevredenheidsvragenlijst de volgende opmerking geplaatst; De rapport cijfers hoeven niet omhoog. Het is gewoon geweldig hoe de clienten hier wonen en uitstekende begeleiding en een goede sfeer in en om de boerderij. Zo leuk allemaal de dieren, de moooie tuin, wat wil je nog meer, allemaal geweldig.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Dagzorg ouderen: Januari 2014 15 personen

December 2014

27 personen

Er is één man overleden en één mevrouw opgenomen in het verpleeghuis. Dagbesteding Januari 2014 7 personen

December 2014

7 personen.

Er is één medewerker vertrokken in verband met verhuizing, hij werkte 4 dagen in de week op de boerderij. Er is één medewerkster bijgekomen, zij komt twee dagdelen in de week.


Begeleid wonen Januari 2014 7 bewoners

December 2014

7 bewoners

Er is één bewoner verhuisd en er is weer één bewoner bijgekomen. Scholing en ontwikkeling Alle personeelsleden: Agressie op de werkvloer, 6 keer een dagdeel. Personeel van het begeleid wonen: Het verminderen van risico vol gedrag volgens de heijkoop benadering. 2 dagdelen BHV: Jan en een personeelslid van het wonen en de dagzorg ouderen. Wietske: Workshop: maken van jaarverslag. 1 dagdeel Petra: Sexuele voorlichting aan mensen met een verstandelijke beperking. 1 dag. Bedrijfsplan 3 dagdelen Langdurige zorg 1 dagdeel Veranderingen participatie wet 1 dagdeel In voor zorg, workshops over verschillende vormen van samenwerken. In november gestart met individueel coachtraject voor het toekomst bestendigmaken van je bedrijf. Actuele ontwikkelingen PGB, door Per saldo, 2 dagdelen.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn niet helemaal bereikt. De medicijnverstrekkings cursus is door omstandigheden verplaatst naar april 2015. Overige scholing die heeft plaatsgevonden is een cursus aangeboden aan alle personeelsleden vanuit tandem begeleiding. Deze cursus "agressie op de werkvloer" hebben alle personeelsleden goed afgerond en hierin volgt in 2015 nog een terug kom middag die wordt toegespitst op een casus vanuit de praktijk.


Overige opleidingsdoelen zijn behaald.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Mw. gestruikeld in de stal

Andere looproute is gerealiseerd. Een route waarin minder obstakels in het pad staan. De begeleiding die aanwezig was heeft er beter op toe moeten zien dat Mw. beter een andere looproute had moeten kiezen. Hierover is gesproken met de dienst doende begeleider. Op deze wijze was de val te voorkomen geweest.

Ja

Na het indicident hebben we Mw. overeind geholpen en zorg geboden waar nodig. We hebben geontroleerd op verwondingen en eventuele pijnen. Na controle bleek dat er verder geen lichamelijk klachten zijn overgehouden aan het struikelincident. Medicatie vergeten (2 keer)

Door onverwachtse gebeurtenissen binnen een dienstperiode komt het voor dat de medicatie vergeten is. Er word een ongevallen registratie formulier ingevult. Daarnaast is er contact met arts of apotheek over de niet gegeven medicatie en wat hierin de vervolgstappen moeten zijn worden dan besproken.

Ja

Binnen de opleidingsdoelen hebben we een medicatietraining gehad die in zoomt op het toedienen van medicatie en het belang van een evenwichtig tijdspatroon. Vanuit deze training hebben we afsgesproken dat de coordinerend medewerker de medicatielijsten controleerd op toediening. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Ja.

Bewoner is verhuisd naar een instelling die gespecialiseerder begeleiding kan geven.

Ja


De zorgbehoefte werd groter dan dat wij konden bieden. Meer gespecialiseerde zorg was meer op zijn plaats voor het welbevinden van de client en diens omgeving. Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Familiedag bewoners en medewerkers van de dagbesteding

jaarlijks

Ja

De familiedag is een jaarlijks terugkerende dag waarop wij de mogelijkheden bieden aan onze deelnemers / bewoners en familieleden om hier te komen en op de hoogte te raken van alle ontwikkelingen die spelen rond zorgboederij de fochtel. Men was na deze dag zeer tevreden over de organisatie van deze dag. Men had het gevoel dat er veel informatie bekend werd gemaakt en men heeft een indruk gekregen van de ontwikklingen rond zorgboerderij de fochtel. De respons en opkomst lag tussen de 35 en 40 personen. Binnen deze bijeenkomst heeft men de mogelijkheid gekregen voor het stellen van vragen. Er is ook de mogelijkheid aangeboden om individueel in gesprek te gaan met de zorgboer en zorgboerin. Kerstdiner ouderen met familie

jaarlijks

Ja

Dit is een jaarlijks vast terugkerende activiteit, waarin gezelligheid, samen zijn speerpunten zijn binnen de organisatie. De doelstelling is een feestelijke middag te bieden aan de ouderen en hun familie. Voor


sommige ouderen en hun familie is het moeizaam om vaak met elkaar in contact te treden, bijvoorbeeld doordat men ver bij elkaar vandaag woont of er onvoldoende tijd is voor bezoek. Met dit initiatief willen we de ouderen een kans geven samen met hun familie een kerstdiner te kunnen bijwonen en op deze manier met elkaar in contact te komen. Men is altijd zeer tevreden over deze vaste jaarlijks terugkerende activiteit en men geeft aan dat men er van geniet om op een ongedwongen manier het welbevinden van hun familieleden te ervaren.

Zorg en evaluatieplannen

jaarlijks

Ja

Alle deelnemers en bewoners op zorgboerderij de fochtel hebben een evaluatie gesprek gehad betreffende het zorg en ondersteuningsplan en of het dagbestedingswerkplan. De evaluatie gesprekken zijn allemaal aan de hand van een vast format uitgewerkt. Dit vaste format, doelevaluatie is verwerkt in het dossier van de bewoners en deelnemers. De evaluatie gesprekken vinden plaats in het bijzijn van ouders en of wettenlijk vertegenwoordigers. De zorg en ondersteuningsplannen voor het woongedeelte worden jaarlijks herzien en aangepast waar nodig. Er worden nieuwe doelen opgesteld voor het komende jaar waaraan de bewoner(s) gaan werken. Deze doelen worden altijd in overleg met de client, ouders en of wettenlijk vertegenwoordigers overeengekomen.


De vervolg acties die worden ondernomen na een evaluatie en of zorgplan bespreking worden vast gelegd binnen de nieuwe doelgerichte ondertsteuning.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gasten (ouderen) waar het niet vertrouwd is om alleen te laten lopen, begeleiden. We zien toch dat de juiste begeleiding bij de juiste oudere voor meer veiligheid zorgt. Daarnaast is er een betere afstemming gekomen tussen dagbesteding op de boerderij en de dagbesteding ouderen. Zo zijn looppaden beter vrij en staan er geen obstakels meer voor de ouderen wanneer zij in de stal de dieren gaan voeren. Bij medicijn controle, informeren of medicijnen zijn gegeven als er niet afgetekend is. Daarnaast word er binnen de vaste team overleggen extra aandacht besteed aan medicijn toediening en het verloop hiervan. We hebben met elkaar een controlerende versie op het toedienen van medicatie. De tevredenheids meting hebben we naar aanleiding van een enquete gedaan. Hierop is inzichtelijk hoe men denkt over de begeleiding. Cijfers zijn terug te vinden in het jaar verslag. Daarnaast zien en merken we aan onze deelnemers, bewoners en hun familieleden dat ze zeer tevreden zijn over de geboden zorg. We vinden daarom dat het heel goed gaat. Wel zien we in dat we dit vast dienen te houden, daarnaast merken we dat er de behoefte ligt om vaker in groepsverband met elkaar te spreken over de voortgang van het zorgproces en het begeleid wonen. Op deze behoefte willen we inspringen en zullen we jaarlijks groepsgesprekken gaan organiseren om dit te continueren. Van de gesprekken zullen notuelen gemaakt worden en deze verspreiden we onder de bewoners, deelnemers groepsgesprek.



Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Jaarlijks moeten plaatsvinden: Evaluatiegesprekken met gasten dagzorg ouderen, medewerkers van dagbesteding, en bewoners Functioneringsgesprekken met personeel Ontruimingsoefening. De evaluatie gesprekken met de ouderen dagzorg, medewerkers dagebesteding en bewoners verloopt volgens planning. Hierin is merkbaar dat met name bij de ouderen dagzorg een zeer juiste planning niet altijd gerealiseerd kan worden. Dit is afhankelijk van de ontwikkelingen die spelen bij de oudere doelgroep. Hierbij zijn vaak meerdere factoren onderdeel van het slagen van de planning. Het is wijs om binnen het beleid de planning eerder kenbaar te maken aan deelnemers / bewoners en medewerkers dagbesteding zodat men zich hier goed op kan voorbereiden. N.a.v. audit kwaliteitssysteem Protocollenmap is compleet Opstelling klachtenreglement voor personeel is ingevoegd Wijzigingen van zorgplan worden aangegeven Duidelijke inhoudsopgave van bewonersdossiers Risicoanalyse is toegevoegd bij zorgplan Achteruitrijbeveiliging op heftruck is gerealiseerd Zoönosen certificaat is behaald

Doelstellingen voor het komende jaar Het creëren van een plezierig woon, werk en aanwezigheids klimaat voor een ieder. Dit houdt in; - Het bieden van veiligheid, hierin dragen we er zorg voor dat er een vaste groep begeleiders aanwezig is met voldoende professionaliteit en vakkundigheid om onze doelgroep naar behoren te begeleiden en hen een veilige thuis omgeving te bieden waarin zij zich zelf kunnen ontwikkelen en ontplooien.


- Praktisch gezien dienen zaken goed voor elkaar te zijn. De appartementen en kamers, algemene ruimtes dienen veilig, netjes en warm te zijn zodat men zich hier thuis voelt. Op het moment dat iets stuk gaat of op praktisch gebied iets anders dient in gericht te worden dan pakken we dit op. - Door continu overleg met onze deelnemers, bewoners en medewerkers willen we dit proces continueren en laten door ontwikkelen. We zijn tevreden over de gaan van zaken rond dit punt. Doorgaan op de ingeslagen weg en zorgen dat het bedrijf financieel gezond blijft. - Het splitsen van het zorggedeelte en het boerderij gedeelte heeft als voordeel dat er beter inzichtelijk is hoe de geldstromen zijn. - Er word kritisch gekeken naar de bestedingen en uitgaven die gedaan worden binnen de zorgboerderij. Bijvoorbeeld, er word toegezien hoe te bezuinigen op boodschappen waardoor andere activiteiten meer financiele ruimte kunnen krijgen. Benoemen van de Raad van Toezicht. Voor de raad van toezicht zijn twee mensen benaderd, een mevrouw uit Den-Haag. Zij heeft een leidinggevende functie bij het ministerie van VWS. Zij heeft dit zelf overlegt met haar leidinggevende. Hiervoor is toestemming afgegeven, zij mocht dit doen omdat het voor een kleinschalige zorgaabieder gaat. De tweede persoon is iemand die ervaring heeft op het gebied van zorgboeren en alles wat daarmee te maken heeft. Zij is zelf werkzaam geweest voor stichting zorgboerderijen Drenthe. In samenwerking met een andere zorgboerderij uit de regio wordt er een advertentie geplaatst om iemand aan te trekken met specifieke kennis op het gebied van langdurige zorg / awbz zorg.



Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Fochtel'

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 454

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Petra

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

03-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Benny

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

08-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Benny/ Petra

01-04-2015

31-12-2015

01-04-2015

01-04-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Benny/ Petra

01-10-2014

31-12-2014

01-10-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Benny

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

01-12-2014

Actualisatie BHV

Petra

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-03-2014

Opstellen jaarverslag

Petra

01-01-2015

28-02-2015

19-12-2014

31-12-2014

Realistatie en uitvoering RI&E

Petra

01-03-2015

31-12-2015

16-09-2014

01-04-2015

Oefening calamiteitenplan

Benny

01-02-2015

31-12-2015

01-02-2015

01-02-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Benny

01-02-2015

31-12-2015

01-02-2015

01-02-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Benny

01-02-2015

31-12-2015

01-02-2015

01-03-2015

Functioneringsgesprekken

Benny

01-05-2015

01-07-2015

01-01-2015

01-04-2015

Actualisatie BHV

Benny

01-02-2015

01-04-2015

01-03-2015

01-04-2015

Opstellen jaarverslag

Petra

01-12-2015

28-02-2016

01-01-2015

01-01-2015

De jaarlijkse Zoonose controle uit laten voeren

Petra

01-01-2015

01-12-2015

Controle brandblusinstallaties uitvoeren en EHBO materialen controleren.

Benny

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


19

Inspraakmoment bewoner en deelnemer over gang van zaken op Zorgboerderij De Fochtel

Benny

01-01-2015

01-03-2015

01-01-2015

01-03-2015

Inspraakmoment (plannen overleg) met bewoners en deelnemers

Benny

01-03-2015

01-06-2015

Inspraakmoment (overleg plannen) deelnemers en bewoners

Benny

01-06-2015

01-09-2015

Inspraak moment (overleg plannen) met deelnemers en bewoners

Benny

01-09-2015

01-12-2015

Jan / Petra

10-02-2015

31-12-2015

10-02-2015

10-04-2015

Actielijst naar aanleiding van verbeter punten opstellen BHV

Benny

19-01-2015

01-05-2015

19-01-2015

19-04-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Petra

01-03-2014

28-01-2015

01-03-2015

01-03-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Benny

02-01-2015

01-12-2015

02-01-2015

03-02-2015

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Petra

01-01-2015

02-02-2015

01-02-2015

02-02-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Petra / Benny

01-01-2015

01-12-2015

01-02-2015

01-02-2015

In het kwaliteitssysteem mogelijkheid tot inspraak beschrijven.

Benny

01-01-2015

01-05-2015

Kwaliteitssysteem up-to-date houden en bijwerken wanneer nodig.

Benny

01-01-2015

01-12-2015

Acties n.a.v. RI&E Plan van aanpak / actiepunten vanuit RI&E toepassen en tot uitvoering brengen. Acties vanuit kwaliteitssysteem


20

Acties vanuit evaluatie Regelmatig checken medicatie overzicht zilliz. Benny controleert dit elke twee maanden en past aan wanneer nodig.

Benny

01-01-2015

30-12-2015

De protocollen map voor personeel dient compleet en overzichtelijk te worden gemaakt.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

De opstelling van een klachtenreglement voor personeel als actiepunt is opgenomen, dit houdt ook in de aanstelling van een vertrouwenspersoon voor het personeel.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Geef aan wat de wijzigingen na aanpassing van het zorgplan zijn, dit maakt het systeem beter werkbaar en beheersbaar.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Het overzicht medicatie in Zilliz is voorzien van een datum: is deze datum de datum van de laatste herziening?

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Het is goed een duidelijke inhoudsopgave van deelnemersdossiers op te stellen, en daarmee de praktijk van de dossiervoering te bewaken.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Zorgplan: let op dat eventuele risico’s per deelnemer duidelijk zijn vastgelegd, neem dit ook mee met de zorgplanbespreking.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Geef in het kwaliteitssysteem aan dat de genoemde bijeenkomst tevens de mogelijkheid tot inspraak van deelnemers is en communiceer dat met de deelnemers.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Acties vanuit audit


21

Niet duidelijk is wat met het tweede actiepunt vanuit de RI&E, nl. de achteruitrij beveiliging van de heftruck, is gedaan.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Uit de calamiteitenoefening zijn een aantal verbeterpunten naar voren gekomen. Het is belangrijk deze punten op te nemen in de actielijst

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Een geldig zoönose certificaat is een voorwaarde voor de voortzetting van het keurmerk

Petra

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Gevraagde aanvullingen op het kwaliteitsysteem dienen te worden afgehandeld.

Benny

14-01-2015

01-02-2015

01-02-2015

01-02-2015

Wanneer verbouwing van de nieuwe stal gereed is zullen de noodplattegronden worden aangepast en word het nieuwe gedeelte toegevoegd. Brandblus apparatuur, BHV materialen worden herzien in verband met afstand van woongedeelte en nieuwe aanbouw.

Benny

01-02-2015

01-06-2015

01-02-2015

01-02-2015

BHV tas aanschaffen, voorzien van plattegronden, sleutel en bhv benodigheden, daarna deze ophangen op een goed zichtbare plek en dit bekend maken aan alle medewerkers.

Benny

01-02-2015

01-04-2015

Verzamelplaatsbord bestellen en deze plaatsen

BEnny

01-01-2015

01-06-2015

Buitenverlichting plaatsen rond om oprit en verzamelplaats voor een beter zicht in het donker

Jan / PEtra

01-01-2015

01-07-2015

Noodplan bijstellen en plattegronden ophangen op goed zichtbare plekken

Benny

01-02-2015

01-03-2015

01-02-2015

01-03-2015

Brandblus apparatuur nalopen en goed

Benny

01-02-2015

01-03-2015

01-02-2015

01-03-2015

Overige acties


22

onderzoeken of er nog plekken zijn die voorzien dienen te worden van brandblus apparatuur. Dit in overleg met brandweer en bevoegden.


23

Opmerkingen bijlage(n) Foto's in bijlage zijn van de familie dag en de dagzorg ouderen


Zorgboerderij 'De Fochtel' Boerderijnummer: 454

Recommend Documents