Zorgboerderij 'de Veldmuis' Boerderijnummer: 739

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Zorgboerderij 'de Veldmuis' Boerderijnummer: 739

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-26_739_Zorgboerderij_de_Veldmuis_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'de Veldmuis'

Adres:

Eemdijk 17

Postcode:

3754NC

Woonplaats:

Eemdijk

Provincie:

Utrecht

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdeveldmuis.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Jolanda Veldhuizen

Adres:

Vaartweg 28

Postcode:

3754NB

Woonplaats:

Eemdijk

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0332995418

Mobiel nummer:

0648885085

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Jolanda Veldhuizen

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 15-4-2016 12:28

2016-02-26_739_Zorgboerderij_de_Veldmuis_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is voorspoedig verlopen en stond merendeel in het teken van het afwerken van de bouw van onze nieuwe stal / kinderboerderij. Daarnaast zijn we rondom de boerderij hard aan het werk gegaan om het buiten de stallen ook netjes te krijgen. Zo is er een groot plein bestraat en is er een speelweide, dierweide aangelegd en is er een start gemaakt met de moestuin.

In de zomervakantie zijn we voor het eerst de hele zomerperiode open gebleven. Dit omdat alle dieren toch verzorgd moesten worden en wij ook vragen vanuit de woongroepen kregen om open te blijven om zo de continuiteit voor de hulpboeren te behouden. Tussen kerst en oud en nieuw zijn wij ook open gebleven, wat veel hulpboeren prettig vonden. De koeien zijn dit jaar in de nieuwe stal verhuist waar ook de melkrobot voor het eerst ging melken. Het was voor de koeien wel even wennen, al met al heeft het wel twee weken geduurd voordat de koeien en wij aan de melkrobot waren gewend. Een aantal konijnen en geiten zijn half oktober/ begin november ook verhuisd naar de nieuwe stal tbv de kinderboerderij. De overige dieren (kalveren & pinken) zijn ook allen begin/half November op stal gezet voor de winterperiode. Stichting Kinderboerderij De Veldmuis: De stichting heeft als missie: het beheren en exploiteren van de kinderboerderij waar kinderen in de gelegenheid worden gesteld in contact te komen met de dieren die op de boerderij leven. De stichting wil hiermee een recreatieve en educatieve functie gaan vervullen voor de samenleving. Op dit moment wordt er één keer per 2 maanden vergaderd, daarbij zijn/is ook Menno en/of Jolanda aanwezig. De stichting is dit jaar ook bezig geweest met sponsor/fondsen werving en heeft een aantal bedrijven, particulieren bereid gevonden de kinderboerderij een warm hart toe te dragen. Dit doen zij door middel van materiaal, middelen aan te bieden of geld te storten. De stichting van de kinderboerderij heeft dit jaar ook weer een bedrag gekregen van de LIons club Bunschoten-Spakenburg. Dit is te zien op Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=edHF29IoIu4 Tevens heeft se stichting in samenwerking met de zorgboerderij een feestavond/bingo avond georganiseerd en een winterfair. Beide fimpjes zijn te bewonderen op youtube:


https://www.youtube.com/watch?v=dCpeotivQQM&list=PLGBRMCFyQAwUuOA_PFjBWuLjQ xJZTpw0s&index=18 (feestavond/bingoavond) https://www.youtube.com/watch?v=SFymUiEcOLA&list=PLGBRMCFyQAwUuOA_PFjBWuLj QxJZTpw0s&index=20 (winterfair) Bezoek: In het afgelopen jaar hebben we weer verscheidene bezoekjes gekregen, het merendeel waren de bezoekers die voor een kinderfeestje kwamen of mensen die een arrangement met boeren(voet)golf hadden geboekt.

Sinterklaas bezoek: Natuurlijk kwam ook Sinterklaas met zijn twee Pieten naar de Zorgboerderij. Dit jaar werd hij ontvangen in de nieuwe bezoekersruimte. De sint had voor iedereen een paar cadeautjes meegenomen en ieder een klein woordje toe gesproken. Iedereen moest om de beurt naar voren komen. Dit gezellige samenzijn werd met heerlijke warme chocolademelk en allerlei lekkers gevierd. Stagiaires/leerlingen: Op Zorgboerderij “de Veldmuis” zijn geregeld stagiaires vanuit verschillende opleidingen Wij hebben een erkenning van Calibris. Onze erkenning is 4 jaar geldig (tot 06-11-2017) Dit jaar is Calibris overgenomen door SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) de erkenning is geldig voor de volgende kwalificaties: Sociaal Agogisch Werk: - Medewerker Maatschappelijke Zorg (3) - Persoonlijk begeleider Gehandicaptenzorg (4) - Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen (4) VMBO: VMBO l.w.t Zorg en welzijn (LWT) - Verpleging en verzorging: Helpende Welzijn (2)


Door de begeleiding van de stagiaires blijven we op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen vanuit de diverse opleidingen. Ook hebben wij regelmatig stagiaires/leerlingen voor een maatschappelijke stage. Het doel van deze stage is dat de stagiaires onze zorgboerderij leren kennen en dat ze in contact komen met mensen met een beperking, waar deze stagiaires normaal gesproken misschien weinig contact mee hebben. wellicht dat deze leerlingen hierdoor voor de “zorg” gaan kiezen. Hieronder een overzicht welke stagiaires dit jaar bij ons hebben stage gelopen en welke opleiding zij volg(d)en; - Rick deed de opleiding Maatschappelijke zorg Nivo 4/hij kwam 3 dagen per week. van 0809-2014 t/m 26-06-2015 / Midden van het schooljaar ging Rick nivo 3 doen, omdat nivo 4 iets te hoog was voor hem. - Pernilla deed de opleiding Maatschappelijke zorg Nivo 3/ zij kwam 2 dagen per week van 01-09-2014 t/m 03-07-2015 -Milou had toestemming gekregen van school dmv een motivatiebrief waaroor ze ook in 2015 bij ons bleef. Ook voor 2 dagen per week. Opleiding SPH - Darin deed de opleiding SPH/ 1e jaar? 8 uur per week. In de periode van oktober 2014 t/m Juni 2015. - Noa liep haar maatschappelijke stage op een aantal (12) vrijdagmiddagen in 2014(vanuit Groenhorst College) Omdat zij het een leuke stage vond mocht zij ook in 2015 weer een aantal vrijdagmiddagen komen. Half September, met het begin van het nieuwe schooljaar kregen we weer nieuwe stagiaires. - Savanne, die eerder bij ons heeft stage gelopen wilde graag weer komen. Zij komt 3 dagen per week vanuit de opleiding Maatschappelijke zorg./ Nivo 4. Zij probeert bij ons af te studeren. - Sanne, Zij komt 1 dag in de week vanuit de opleiding Maatschappelijke zorg/ Nivo 4. Zij loopt stage van 31-08-2015 t/m 21-06-2016 - Elvanna komt vanuit een MBO / meer als maatschappelijke stage/ vanuit een praktijk onderwijs. Zij helpt iedere vrijdag met veel plezier mee. Dit duurt het hele schooljaar tot aan de zomervakantie. - Laurens, Adriaan, Rick, Dylan zijn een aantal dagen geweest voor een maatschappelijke stage Vrijwilligers:


Afgelopen jaar is 1 vrijwilliger ermee gestopt omdat hij het als een verplichting ging voelen, en hij daarbij privé meer om handen kreeg. Ook kregen wij er twee vrijwilligers bij, de 1 is een goede vriend van een vrijwilliger en de andere is een oud-collega van Menno. Zij komen allen op vaste dagen wat vertrouwen, vastigheid en veiligheid biedt bij onze hulpboeren. We zijn erg blij met onze vrijwilligers en zien hen als een meerwaarde in het ondersteunen bij de activiteiten en in het bieden van hand en span diensten in ons bedrijf. - Jaap komt 4 middagen even helpen met het voeren van de koeien. Hij is vaak met een vast groepje van 3 hulpboeren aan het werk. - Klaas komt iedere dinsdag en donderdag. Hij helpt met het voeren van de koeien, en wat technische werkzaamheden. Ook ondersteunt hij Menno in het reilen en zeilen omtrent de nieuwbouw. - Hans komt maandag t/m donderdag naar de zorgboerderij, hij helpt op dit moment veel in de nieuwbouw, hij neemt de werkzaamheden van Menno over welke zijn blijven liggen of doet veel voorwerk voor de bouwwerkzaamheden die 's avonds dan weer plaatsvinden. Hans neemt vaak 1 of 2 hulpboeren mee in zijn werkzaamheden. - Rikkert komt iedere woensdag trouw naar de boerderij, hij onderhoud met 1 of meerdere hulpboeren de tuin rondom de boerderij. In de winterperiode hebben we hem binnenwerk aangeboden, wat hij ook leuk vond. - James komt 2 vaste dagen / maandag en vrijdag. Hij helpt met het zware werk in de koeienstal en met wat technische werkzaamheden. - Wim komt alleen in de ochtenden : maandag t/m vrijdag. Hij helpt met allerlei klusjes op en trondom de boererij.

Functioneringsgesprekken met stagiaires/ vrijwilligers: Met alle 6 de vrijwilligers zijn deze periode functioneringsgesprekken gehouden, alle 6 de vrijwilligers hebben het reuze naar hun zin en vinden het erg fijn iets te kunnen betekenen voor de hulpboeren en voor de zorgboerderij. Met 1 vrijwilliger habben wij de afspraak gemaakt dat hij in het jaar 2015 vrijwilliger wordt in/bij de kinderboerderij. Dit wordt nu in 2016 omdat de opening is verschoven omdat alles nog niet helemaal af was. Met de stagiaires werden ook geregeld gesprekken gevoerd over het functioneren van henzelf en hun leerdoelen en hun schoolopdrachten. Kwaliteit van de zorg:


Evaluatiegesprekken met persoonlijke begeleiders/ jobcoaches: Met een aantal persoonlijke begeleiders/ jobcoaches hebben wij evaluatie gesprekken gehad en/of zorgplan besprekingen. Hier zijn persoonlijke afspraken/ leerdoelen gemaakt voor desbetreffende hulpboer(in). Hierin zijn alleen positieve conclusies uit voort gekomen, de hulpboeren die zo’n evaluatie gesprek hebben gehad zijn blij te mogen werken op de zorgboerderij. Tevredenheidonderzoeken: In 2015 hebben wij meegedaan met het RMS systeem, waarbij clienten samen met verzorgers/ouders/begeleiders of alleen dit in konden vullen. Kwartaal gesprekken met cluster,- en supportmanager(Sherpa): Met de supportmanager hebben we in principe ieder kwartaal een gesprek over het reilen en zeilen op de zorgboerderij, mocht er onverwachts iets te bespreken zijn dan plannen we een afspraak met Anja en als het iets kleins is dan mailen of bellen wij elkaar. Tevens leveren wij bij de clustermanager iedere maand de aanwezigheidslijst van de hulpboeren in, zodat hij dit weer kan verwerken in het systeem bij Sherpa, en wij hiernaar betaald worden. Registratie van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen: Er zijn geen momenten geweest waarin agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen een rol hebben gespeeld. Registratie klachten: Er zijn geen klachten gemeld bij Sherpa en/ of de klachtencommissie van de VUZB (Vereniging van Utrechtse Zorgboeren) of bij de landelijke klachtencommissie aangaande “de Veldmuis” Invloed op beleid: Vanuit onze Zorgboerderij is er een hulpboerin aangesteld als tussenpersoon van de cliëntenraad Sherpa en Zorgboerderij “de Veldmuis” Deze cliëntenraad vergadert 1x in de maand, hierbij wordt er geluisterd naar de plannen vande manager en geeft hij advies. Tijdens zo’n bijeenkomst wordt er door alle partijen vertelt wat zij belangrijk vinden, en wat er goed en minder goed gaat. Deze cliënten (vanuit verschillende werkvelden) worden geholpen door een coach, deze persoon legt de dingen uit en helpt bij het maken van afspraken.


RI&E: Registratie (bijna) ongevallen: dit jaar hebben we gelukkig niets in hoeven vullen, omdat er niets is voorgevallen. Noodplan: Het noodplan hebben we herlezen & herschreven. We hebben dit jaar alle hulpboeren verteld wat wij van ze verwachten in acute situaties, men weet dat als er iets is, ze Menno of Jolanda moeten waarschuwen en dat men moet verzamelen op het grasveld vooraan de boerderij. De blusmiddelen zijn ook dit jaar weer gecontroleerd en moeten volgend jaar weer gecontroleerd worden, dit staat op de actielijst. Ook de EHBO doos hebben wij gecontroleerd en hebben deze aangevuld waar nodig was In het 4e kwartaal van 2015 heeft Menno met één vrijwilliger de machines voor de winter “klaar” gemaakt, de machines die in de zomer worden gebruikt zijn schoongemaakt en opgeruimd voor volgend jaar. Protocollen en huisregels: Onze hulpboeren en boerinnen weten aan welke machines zij wel en niet mogen zitten, dit is ook duidelijk voor hen, omdat wij dit regelmatig aan hen vertellen. Tevens zit er nu voor iedere hulpboer(in) een afsprakenlijst in het dossier. Tevens hebben we ook de afsprakenlijst individueel opnieuw bekeken en zonodig aangepast. Elektrische installaties: hier is niets bijzonders over te vertellen. Zoönosen: We zijn eind 2015 weer gekwalificeerd voor het zoönosen keurmerk. Onze doelstelling is voor 2015 was: De stal afbouwen, dier en speelweide tbv kinderboerderij creëren, meer dagbestedingsplekken creëren voor mensen met een beperking en natuurlijk de kinderboerderij openen. Dit betekent dus o.a. meer gesprekken gaan voeren met de clustermanager en samen de huidige wachtlijst aflopen met daarbij de nodige gesprekken gaan voeren met ouders/ verzorgers en de nieuwe hulpboeren die willen komen werken in het nieuwe plan.


Tevens met de stichting v/d kinderboerderij om de tafel gaan zitten en de opzet v/d kinderboerderij gaan bepalen (openingstijden, aankoop dieren, aanleg speel en dierweide etc.) Helaas zijn we qua verbouwing/ bouwen etc. wat achter gelopen. We zullen deze doelstelling dan ook doorschuiven naar 2016.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal hulpboeren: Begin Verstandelijke beperking

Instroom

Uitstroom

Eind

10

2

2

10

Lichamelijke & Verstandelijke beperking

2

0

0

2

Visuele & verstandelijke beperking

1

0

0

1

Psychische hulpvraag

1

0

0

1

14

2

2

14

Totaal

Dit jaar is er helaas 1 hulpboer overleden, en 1 hulpboer zat niet op zijn plek,hij is naar een andere dagbestedingsplek gegaan. Tevens zijn er 2 hulpboeren bij gekomen. Zij hebben al ervaring in het werken op een zorgboerderij. De leefdtijdsopbouw van de hulpboeren is 21- 64 jaar waarvan 5 vrouwelijke hulpboeren en 9 mannelijke hulpboeren Eind 2015 zijn er een aantal gesprekken geweest voor plaatsing van meerdere hulpboeren. Maar daarover volgend jaarverslag meer. Scholing en ontwikkeling In het afgelopen jaar hebben we vergaderingen bijgewoond van de vereniging van Utrechtse Zorgboeren, daarvan zijn ook notulen gemaakt.


We hebben met onze vrijwilligers de cursus reanimeren en AED gevolgd. Deze werd bij ons op de boerderij gegeven. Dit certificaat is geldig tot eind 2016. Dan gaan we weer de herhaling met z'n allen volgen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt ? De cursussen en bijscholingen zijn zonodig gevolgd, sommige cursussenn hoeven maar 1x per 3 jaar, dus deze zijn opgenomen in de actielijst. De BHV was er een beetje bij ingeschoten, maar daar zijn inmiddels afspraken over gemaakt. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Doelstellingen voor het komende jaar Wij wilden in het afgelopen jaar de kinderboerderij met dagbestedingsplekken gaan openen, daarbij zouden er meer hulpboeren worden ingezet. Helaas is dit verschoven naar Maart 2016. De gesprekken met nieuwe hulpboeren zijn nu (feb. 2016)volop aan de gang. Tevens gaan we in 2016 starten met 2 groepen hulpboeren. Dat wil zeggen; de groep splitsen, we merken dat er een aantal hulpboeren sterk op elkaar reageren, ook nu de groep steeds groter wordt is het voor iedere hulpboer fijn om dan uit elkaar te zitten. We willen 2016 beginnen op de maandag en de woensdag. Deze keuze hebben we gemaakt omdat we begin 2016 ook op deze dagen de kinderboerderij open willen stellen. De groep die dan in het nieuwe gedeelte (kantine) zit, die gaat daar dan ook werken. Ook met de huidige vrijwilligers en stagiaires gaan we kijken/ praten waar men na het in gebruikneming v/d kinderboerderij willen gaan werken. in de oude situatie of in de kinderboerderij met zijn horeca gelegenheid. Doelstelling voor de komende 5 jaar: - De kinderboerderij openen en daarin meer dagbestedingsplekken creeéren. actie: dit zullen we in samenwerking met sherpa gaan onderzoeken - verschillende soorten dagbesteding aan bieden (werken met dieren, horeca, ontvangst gasten, houtbewerking, creatief etc) actie: onderzoeken onder de hulpboeren waar vraag naar is, ook voor nieuwe hulpboeren die graag dichter bij huis dagbesteding willen - Horeca gelegenheid scheppen voor bezoekers/gasten. Dit ook met dagbestedingsplekken.


actie: voor het horeca gedeelte zullen we de cursus HACCP moeten gaan volgen, ook moeten we ons gaan oriénteren op het horeca gedeelte; wat gaan we serveren, welke hulpboer is hierin het meest geschikt etc. - De oude koeienstal/grupstal gedeeltelijk verbouwen voor een landschapswinkel, ook met dagbestedingsplekken. actie: orienteren over de opzet van een landschapswinkel. welke producten willen we gaan aanbieden


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met alle 14 hulpboeren/boerinnen hebben we een gesprek gevoerd omtrent hun werkzaamheden

We hebben met iedere deelnemer de individuele afspraken omtrent het gebruik van de machines nogmaals doorgenomen en gevraagd of dit nog duidelijk was voor iedereen. Hierbij heb ik hulp gekregen van 2 stagiaires die dit ook als opdracht voor school konden gebruiken.

Ja

telefonisch contact of contact per mail is er zonodig

als het nodig was werd er vanuit onze kant of uit de kant van de woonbegeleiding/ ouders gebeld of gemaild. Dit waren

Ja

geweest met woonbegeleiding en/of ouders

gesprekjes van korte duur over bijvoorbeeld: medicijngebruik, taxivervoer, medische afspraken, vakantie etc. We hebben "rond de tafel"gesprekken gehad. Dit hebben we zo ongeveer 1x per 2 maanden gedaan. We zitten dan in de kantine met een kopje koffie, het heeft een sfeer van ongedwongenheid, waardoor iedereen zich op zijn/haar gemak voelt. Dit beviel alle partijen (hulpboeren,stagiaires, vrijwilligers, zorgboer & boerin) goed. We houden deze frequentie erin, het blijft dan laagdrempelig en mensen hoeven niet lang te blijven lopen met hun eventuele vragen, klachten, opmerkingen. Op de actielijst heb ik hem 1x per kwartaal opgeschreven.

Nu we gebruik maken van een dagrapportagemap is het voor iedereen duidelijk wat er op de dagen dat men er niet was is gebeurt. Deze rapportage wordt goed bijgehouden (geschreven en gelezen) door iedereen.

Ja

Dit jaar hebben we ook kastjes gekregen waar iedereen zijn eigen werk kleding in kan hangen/leggen. Dit werkt ook een stuk prettiger. Eind 2015 zijn we alvast begonnen om de groep hulpboeren in tweeen te splitsen (qua kantines), dit heeft een hoop rust op de groep gegeven.

Ook hebben we met onze contactpersoon van Sherpa 4 keer

Ieder jaar komen we 3 tot 4 keer bij elkaar.

dit jaar bij elkaar gezeten. Hier hebben we het gehad over de

Tevens houden we mailcontact, sommige kleine puntjes/ vragen

Ja


uitbreiding van de dagbesteding van een aantal clienten, de wachtlijst die Sherpa heeft voor onze boerderij en

kunnen dan zo beantwoord worden.

over de nieuwe kinderboerderij. We hebben dit jaar meegedaan met het RMS meetsysteem

12 hulpboeren hebben deze vragenlijst ingevuld.

Ja

De hulpboeren hebben deze 4 belangrijke redenen aangegeven om te komen: 12x Om meer sociale contacten op te bouwen 9x Om te werken aan herstel 4x Voor de rust 12x Voor de werkzaamheden en activiteiten die men op de boerderij kan doen De hulpboeren hebben de volgende rapportcijfers gegeven (het gemiddelde): De leiding krijgt het cijfer: 8.8 De werkomgeving (boerderij) krijgt het cijfer: 8.8 Het 'werk' krijgt het cijfer: 9.0 Hieronder staan de cijfers over de tevredenheid van de hulpboeren over 4 aspecten van de boerderij. De cijfers zijn gemiddelden van alle hulpboeren: Tevredenheid begeleiding boer(in)/begeleiders 8.7 Tevredenheid over de eigen betrokkenheid bij de boerderij 8.6 Tevredenheid sociale contacten op de boerderij 8.2 Tevredenheid werkzaamheden 8.3 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We kunnen concluderen dat alle partijen (hulpboeren, ouders/verzorgers, woonbegeleiding en wijzelf) erg tevreden zijn met de gang van zaken op de boerderij.


De hulpboeren gaan met veel plezier naar hun werk. Het "lijntje" van contact is kort, wij, maar ook de andere partij (ouders, groepsbegeleiding, Sherpa) weten elkaar te vinden mocht er iets zijn, of men wilt iets vragen. En dat is fijn. Over het RMS systeem; Wij vonden het leuk te lezen dat iedereen tevreden is en het naar zijn/haar zin heeft. Dit jaar was ik ook zeer benieuwd hoe het RMS systeem te werk ging. Het scheelt in ieder geval veel werk.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

nvt

Oefening calamiteitenplan

Ja

nvt

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

nvt

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

RMS systeem

Functioneringsgesprekken

Ja

nvt

Actualisatie BHV

Ja

nvt

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

5 vrijwilligers aanmelden herhalingscursus AED

Ja

dit moet eind 2016 gebeuren

Herhaling AED Menno & Jolanda

Ja

nvt

inspraakmoment "rond de tafel"

Ja

nvt


Ja

nvt


Ja

nvt


Ja

nvt

noodplan doornemen en ontruiming oefenen met deelnemers

Ja

nvt

noodplan doornemen en ontruiming oefenen met deelnemers

Ja

nvt

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

nvt

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Ja

nvt

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

nvt

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

nvt

verlenging certificering Calibris

Ja

wordt doorgeschoven

herregistratie BIG register

Ja

wordt doorgeschoven

orienteren keurmerk kinderboerderij

Ja

Wordt gedaan door stagiaire

onderhoud website

Ja

nvt

POP's laten ondertekenen

Ja

nvt

individuele afsprakenlijst herlezen &

Ja

nvt

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


zonodig aanvullen Blusmiddelen laten controleren

Ja

jaarlijks

EHBO doos controleren

Ja

2x per jaar

EHBO doos controleren

Ja

2 x per jaar

noodplan herlezen & herschrijven

Ja

nvt

gereedschap controleren & vervangen

Ja

jaarlijks

machines controleren/onderhouden

Ja

2x per jaar

machines controleren/onderhouden

Ja

2x per jaar

keurmerk zoonosen verlengen/aanvragen

Ja

keurmerk behaald

(zonodig) Q-koorts vaccinatie aanvragen

Ja

nvt

nadat de nieuwbouw/ verbouw is gerealiseerd grote RI&E

Ja

wordt doorgeschoven

herlezen & herschrijven kwaliteitssysteem in versie 4.1

Ja

nvt

Aanvraag audit keurmerk verlengen

Ja

nvt

meldcode huiselijk geweld invoeren

Ja

nvt

klachtenprocedure aanpassen

Ja

nvt

herhalingscursus EHBE

Ja

wordt doorgeschoven

Herhalingscursus Medicatie

Ja

wordt doorgeschoven

cursus HACCP

Ja

wordt doorgeschoven

orienteren horeca gedeelte kinderboerderij

Ja

wordt dooregschoven

orienteren opzetten landschapswinkel

Ja

wordt doorgeschoven

overleg met supportmanger Sherpa/voortgang etc.

Ja

nvt


Ja

nvt


Ja

nvt


Ja

nvt

kinderboerderij : protocollen maken

Ja

wordt doorgeschoven/ stagiaire

onderzoek voor het aanbieden van verschillende soorten dagbesteding (horeca, creatief, dieren etc)

Ja

doelstelling 2016

huisregels mbt mobieltjes en social media in het kwaliteitsysteem zetten

Ja

dat is gebeurt

Overige acties


Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We hadden heel veel op de actielijist/ planning staan, maar doordat de bouw wat is vertraagd moeten we organisatorische actiepunten doorschuiven n aar 2016, zoals keurmerk kinderboerderijen, protocollen etc. Doelstellingen voor het komende jaar Doelstellingen voor het komende jaar We gaan dit jaar (2016) de kinderboerderij met dagbestedingsplekken openen, hierbij moeten er meer hulpboeren worden ingezet. Dit betekent dat er onderling geschoven gaat worden in de bezetting en dat er hulpboeren meer kunnen komen om te werken. Ook gaan wij vacatures plaatsen bij Sherpa om cliënten voor het horeca gebeuren te werven. Ook zullen er dan meer/ nieuwe/ andere protocollen geschreven moeten gaan worden. dit gaat gedaan worden door een stagiaire, die dit vanuit haar opleiding kan gaan begeleiden. Ook moet er waarschijnlijk een grote risico- inventarisatie gaan plaatsvinden vóórdat de kinderboerderij daadwerkelijk open gaat. ( dit moeten we dan uitzoeken) Hieruit zullen dan eventueel acties uit voortkomen die we dan moeten gaan uitvoeren. Ook vanuit het kwaliteitssysteem zullen acties voortkomen die we zullen gaan behandelen/uitvoeren. Met Sherpa houden wij per kwartaal een gesprek, over de financiering/ vervoer/wachtlijst etc. Doelstelling voor de komende 5 jaar: - De kinderboerderij openen en daarin meer dagbestedingsplekken creeéren. actie: dit zullen we in samenwerking met sherpa gaan onderzoeken - verschillende soorten dagbesteding aan bieden (werken met dieren, horeca, ontvangst van de bezoekers van de kinderboerderij, houtbewerking, creatief etc) - Horeca gelegenheid scheppen voor bezoekers/gasten. Dit ook met dagbestedingsplekken. actie: voor het horeca gedeelte zullen we de cursus HACCP moeten gaan volgen, ook moeten we ons gaan oriénteren op het horeca gedeelte; wat gaan we serveren, welke hulpboer is hierin het meest geschikt etc. - De oude koeienstal/grupstal gedeeltelijk verbouwen voor een landschapswinkel, ook met dagbestedingsplekken. actie: orienteren over de opzet van een landschapswinkel. welke producten willen we gaan aanbieden etc.



Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'de Veldmuis'

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 739

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

RMS / Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Jolanda

01-01-2017

28-02-2017

vergadering "rond de tafel"

Menno & Jolanda

01-01-2016

01-03-2016


Menno & Jolanda

01-04-2016

01-06-2016


Menno & Jolanda

01-07-2016

01-09-2016


Menno & Jolanda

01-10-2016

31-12-2016

Blusmiddelen laten controleren

Menno & Jolanda

01-01-2016

30-06-2016

EHBO doos zorgboerderij controleren

Menno & Jolanda

01-01-2016

30-06-2016

EHBO doos zorgboerderij controleren

Menno & Jolanda

01-07-2016

31-12-2016

EHBO doos kinderboerderij controleren

Menno & Jolanda

01-01-2016

30-06-2016

EHBO doos kinderboerderij controleren

Menno & Jolanda

01-07-2016

31-12-2016

onderhoud website

Jolanda

01-01-2016

31-12-2016


Menno

01-04-2016

02-04-2016

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)


19


Menno

01-09-2016

02-09-2016

keurmerk zoonosen verlengen/aanvragen

Jolanda/dierenarts

01-12-2016

31-12-2016

(zonodig) Q-koorts vaccinatie aanvragen

Jolanda/dierenarts

01-12-2016

31-12-2016


Menno & Jolanda & supportmanager

01-01-2016

31-03-2016



01-04-2016

30-06-2016



01-07-2016

30-09-2016



01-10-2016

31-12-2016

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

orienteren keurmerk kinderboerderij

Jolanda/ Willeke

01-01-2016

31-12-2016

verlenging certificering Calibris

Jolanda

01-09-2017

02-09-2017

kinderboerderij : protocollen maken

stagiaire & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Herregistratie BIG-register

Jolanda

01-01-2018

02-01-2018

herhalingscursus EHBE

Jolanda

22-06-2017

23-06-2017

Herhalingscursus Medicatie

Jolanda

25-05-2017

26-05-2017

cursus HACCP

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

orienteren horeca gedeelte kinderboerderij

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

orienteren opzetten landschapswinkel

Menno & Jolanda

01-01-2016

31-12-2016

Acties vanuit kwaliteitssysteem Noodplan doornemen & oefenen ontruiming Overige acties


20


21

Opmerkingen bijlage(n) nvt


Zorgboerderij 'de Veldmuis' Boerderijnummer: 739

Recommend Documents