Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat' Boerderijnummer: 792

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat' Boerderijnummer: 792

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2013-02-27_792_Etenoha op zorgboerderij de Paardenmaat_jaarverslag_2012-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat'

Adres:

Rijkerswoerdsestraat 21

Postcode:

6836AG

Woonplaats:

Arnhem

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.depaardenmaat.com

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

S. de Wit

Adres:

Schouw 4

Postcode:

6852DK

Woonplaats:

Huissen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0263894235

Mobiel nummer:

0618032448

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

S. de Wit

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

geen

3-5-2013 20:26

2013-02-27_792_Etenoha op zorgboerderij de Paardenmaat_jaarverslag_2012-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2012 was een jaar van het invoeren van het kwaliteitssysteem. Ook zijn we ons veel bewuster geworden van de processen die zich op onze zorgboerderij afspelen. Ik realiseer me dat we een heel ingewikkeld zorgbedrijf hebben, waarbij de verzorging van de paarden en de tuinwerkzaamheden elkaar aanvullen. We willen de deelnemers graag mee laten doen aan alle activiteiten op het bedrijf. Regelmatig begeven we ons tussen de kudde paarden. Hier hebben de begeleiders veel inzicht en ervaring nodig om dat op een veilige manier te doen. Dit lukt alleen met de hulp van een flinke groep zeer gemotiveerde medewerkers; vrijwilligers en stagiaires. Ik ben erg blij dat het me iedere keer lukt om een goede selectie te maken uit de vele vrijwilligers en stagiaires die zich ieder jaar weer aanbieden om bij ons te werken. In het afgelopen jaar zijn er bij de volwassenen en de kinderen een aantal deelnemers bijgekomen. Bij de doelgroepen blijft de nadruk liggen op Ass; verstandelijke beperking; hechtingsstoornissen; ADHD. Om de verschillende deelnemers te laten samenwerken is er bij de begeleiders veel inzicht en sociale vaardigheid nodig. Om inzicht en vaardigheden te laten groeien, hebben we regelmatig, (indien nodig, iedere dag), clientbesprekingen. Onze deelnemers zijn over het algemeen nog jong. Daarom proberen we hen te motiveren om zich verder te ontwikkelen. Om dit te realiseren laten we de meeste deelnemers meedraaien in de verschillende groepen. Hierdoor ontdekken ze hoe leuk alle werkzaamheden zijn. Vooral als de deelnemers op een rustig plekje samen met een begeleider kan werken, is dat erg motiverend. De kindergroep e-kids loopt ook erg goed . De beide groepen zitten voortdurend vol. Tijdens het afgelopen jaar werd ons regelmatig gevraagd of er ook mgelijkheid tot logeren is. Dit is op de Paardenmaat zelf niet te organiseren. Wij hebben de mogelijkheid gekregen om het huis naast ons woonhuis te huren. Hier hebben we een logeermogelijkheid gecreeerd. De eerste weekenden waren een succes. Dit zullen in 2013 verder ontwikkelen. Financieel hebben we ook een goed jaar gehad. Doordat we ZIN konden gaan leveren, is er vanuit die hoek ook een leuke finaciele boost gekomen. Dit maakt ons bedrijf weer aantrekkelijker voor nieuwe deelnemers. Het is spannend hoe dit zich verder ontwikkeld in 2013 3n 2014. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers instroom:

begin

instroom

uitstroom

eind

verstandelijke beperking:

4

4

2

6

jeugdigen:

7

3

1

9

psychiatrie:

3

3

totaal

6 21


reden uitstroom: leeftijdsgrens bereikt (kind 13 jr)

1

stage zmlkschool afgelopen

2

Doordat we in 2012 ook ZIN konden aanbieden (via cooperatie boer en zorg), hebben we meerdere deelnemers kunnen inschrijven. Bij de jeugdigen 3 nieuwe deelnemers en bij psychatrie 1 deelnemers. Scholing en ontwikkeling In 2012 zijn de volgende cursussengevolgd: BHV herhaling door: S. de Wit; H. de Wit: I. Schep: I. Salomons: P. Nibbelink: W. NibbelinkSiekman. In mei 2013 wordt de herhalingscusus gepland. Verder zijn I. Schep en H. de Wit begonnen met de driejarige cursus. 'Deepening in horselanguage'. Deze cursus verdiept niet alleen je kennis van en over paardentaal, maar ook over je eigen lichaamstaal en hoe je zelf t.o.v. mensen staat. Er zijn jaarlijks 2 series van 4 dagen gepland. in 2013 is dat 2,3,4,5 april en 3,4,5,6, oktober. S. de Wit heeft een individuele coach, waarmee ze eens in de 3 maanden contact heeft.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De meeste opleidingssdoelen zijn bereikt of nog bezig (zoals de driejarige cursus). Er is in 2012 geen goede herhalingscursus 'preventiemedewerker' gevonden. Dit wordt voor 2013 een prioriteit.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

M. T. is een aantal keren gevallen. Zij heeft Cerebral Palsy en epilepsie, hierdoor is zij bij het lopen onvast. Sinds zij op de zorgboerderij is loopt zij veel meer en is daardoor sterker geworden. Er zijn echter dagen waarop zij minder goed loopt.

Als M. T. een slechtere dag heeft, worden haar activiteiten meer binnen aangeboden. Bijv. kantinedienst of tekenen/ schilderen. Er is altijd een begeleider bij haar in de buurt. Deze heeft een walkie Talkie bij zich.

Ja

M.F. Heeft regelmatig epilepsie. In 2012 heeft zij een Nervus Vagus Stimulator gekregen om de aanvallen te reguleren. Hierdoor zijn de aanvallen erg verminderd. Voor die tijd is zij een aantal keren gevallen. Haar beweging is ongecoordineerd en onvast.

M.F. heeft altijd een begeleider die op haar let. Deze heeft altijd een walkie talkie bij zich.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Het afgelopen jaar is dit per deelnemer geinventariseerd.

in 2013 worden er inspraakmomenten gecreeerd (zie actielijst)

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Op ons bedrijf is het heel belangrijk om de risico's per deelnemer heel goed te inventariseren. omdat wij veel deelnemers hebben met zowel epilepsie als autisme, moeten we meerdere keren per dag inschatten hoe de deelnemer zich voelt. Hierdoor moeten we wel eens afwijken van de van te voren afgesproken activiteiten. Om de risico's zo laag mogelijk te houden hebben deze deelnemers bijna een 'een op een' begeleiding. Waarbij de begeleider ook nog een walkie talkie bij zich draagt. Hierdoor zijn we relatief erg mobiel en flexibel zodat de deelnemer met bijna alle activiteiten kan meedoen. Conclusie: Risico's per deelnemer worden geinventariseert. Bij wisseling van vrijwilligers cq stagiaires verhogen de risico's. Nieuwe stagiaires en vrijwilligers krijgen een intensief inwerkprogramma. zodat ze zich de risico's realiseren en ze door hun gedrag en begeleiding kunnen minimaliseren.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Na het behalen van het evaluatie certificaat zijn de volgende acties uitgevoerd: 1. administratie beter op orde ( querentis clienten ingevoerd; contracten vrijwilligers en stagiaires, ) 2. individuele kluisjes aangeschaft 3. bijscholingen gerealiseerd 4. informatiepakket uitgedeeld en daarbij verschillende procedures ingevoerd. ( overeenkomst beeld en geluid; klachtenprocedure; clientenraad; privacyreglement. 5. BHVplan verbeterd en uitgevoerd

Doelstellingen voor het komende jaar Doelstellingen voor het komende jaar zijn: 1. verdere verbetering individuele begeleidingsplannen. Hierbij hoort ook de individuele risico inventarisering en afspraken op papier zetten. 2. clienten hebben als groep meer inspraak op de gang van zaken. 3. Werkzaamheden worden uitgebreid met een mogelijkheid tot bakken voor de theeschenkerij. 4 Een moestuin wordt aangelegd. Clienten kunnen helpen dit bij te houden. 5. stagiaires ontwikkelen activiteiten voor de winterperiode. 6. nieuwe stagiaires en vrijwilligers worden op een eenduidige manier ingewerkt.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat'

Datum: februari 2013

Boerderijnummer: 792

Jaar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Irma, Sieka

01-11-2012

31-12-2012

01-11-2012

12-12-2012

Oefening calamiteitenplan

Sieka

01-03-2012

31-12-2012

10-10-2012

12-10-2012

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Sieka ,Irma,Tanja

01-06-2012

31-12-2012

01-06-2012

31-12-2012

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Sieka, stagiaires

01-11-2012

31-12-2012

10-11-2012

17-11-2012

Functioneringsgesprekken

Sieka

01-01-2012

31-12-2012

15-03-2012

13-11-2012

Actualisatie BHV

Sieka

15-03-2012

31-12-2012

30-05-2012

30-05-2012

Opstellen jaarverslag

Sieka

01-01-2013

28-02-2013

13-01-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 2x per jaar

Sieka /Irma

01-03-2012

01-11-2012

medicijnpaspoorten actualiseren

Ria

01-01-2012

31-12-2012

01-04-2012

31-12-2012

brandblussers controleren

Piet

15-07-2012

15-07-2012

01-07-2012

05-07-2012

open dag

Tanja

01-03-2012

15-06-2012

19-06-2012

19-06-2012

infopakket uitdelen bij nieuwe deelnemers

Sieka

01-01-2012

31-12-2012

01-12-2012

31-12-2012

controle EHBO koffers

Irma

01-08-2012

31-08-2012

18-08-2012

18-08-2012

zoonosen verklaring vernieuwen

Sieka

01-11-2012

31-12-2012

30-12-2012

17-01-2013

Evaluatie op instellingsniveau: Driestroom, Siza, RIBW, Thomashuis

Sieka

01-10-2012

31-12-2012

12-10-2012

31-12-2012

Jaarlijks terugkerende acties (2012)

Jaarlijks terugkerende acties (2013)


7

ontruimingsoefening 2x per jaar

Sieka,Irma, Tanja

01-05-2013

30-10-2013

medicijnpaspoorten actualiseren

Ria

01-01-2013

31-12-2013

brandblussers controleren

Piet

01-07-2013

31-07-2013

open dag

Tanja

01-05-2013

30-06-2013

infopakket uitdelen bij nieuwe deelnemers

Sieka

01-01-2013

31-12-2013

controle EHBO koffers

Irma

01-08-2013

31-08-2013

zoonosen verklaring vernieuwen

Sieka

01-11-2013

31-12-2013

Evaluatie op instellingsniveau: Driestroom, Siza, RIBW, Thomashuis

Sieka

01-11-2013

01-12-2013

zeggenschaps vergadering met clienten. 3x per jaar

Sieka ,Irma

01-01-2013

31-12-2013

Actualisatie van de RI&E

sieka Irma

01-06-2013

31-12-2013

Oefening calamiteitenplan

Sieka

01-03-2013

31-12-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Sieka Irma Tanja, Stagiaires

01-01-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Sieka

01-11-2013

31-12-2013

Functioneringsgesprekken

Sieka

01-01-2013

31-12-2013

Actualisatie BHV

Sieka

22-05-2013

29-05-2013

Opstellen jaarverslag

Sieka

15-01-2014

28-02-2014

zeggenschaps vergadering met clienten. 3x per jaar

Sieka,Irma

01-01-2013

31-12-2013

Sieka/ Irma/Tanja

01-01-2013

30-06-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?


8

Ja er zijn individuele afspraken mondeling gemaakt. Deze worden nog op papier gezet 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Sieka/Irma?Tanja

01-01-2013

31-12-2013

Irma/ Ria

01-04-2012

01-07-2014

01-04-2012

clienten en medewerkers krijgen infopakket passend bij kwaliteitssysteem

Sieka

01-06-2012

31-12-2012

15-12-2012

15-01-2013

mogelijkheid tot individuele kluisjes bespreken en zo mogelijk aanschaffen

Sieka/Piet

01-03-2012

01-04-2012

03-04-2012

30-04-2012

vrijwilligerscontracten invoeren

Sieka/Ria

01-04-2012

30-11-2012

01-04-2012

01-10-2012

Alle clienten in Qurentis plaatsen

Ria

01-01-2012

31-12-2012

01-06-2012

31-12-2012

inwerkprogramma nieuwe vrijwilligers en stagiaires uitwerken

Sieka en stagiaires

01-03-2013

31-12-2013

moestuin en theeschenkerij introduceren bij de deelnemers

Priscilla en stagiares

01-04-2013

30-10-2013

draaiboek activiteiten voor de winterperiode uitwerken

stagiares

01-08-2013

30-10-2013

Tijdens de in te voeren zeggenschapsvergadering steeds opnieuw bespreken 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst Deepening in horselanguage door H. de Wit en I. Schep

Acties vanuit evaluatie


9


10

Opmerkingen bijlage(n) geen


Etenoha op zorgboerderij 'de Paardenmaat' Boerderijnummer: 792

Recommend Documents