Zorgboerderij de Korenschoof

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij de Korenschoof Boerderijnummer: 1047

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij de Korenschoof Snoeymansweg 13 7668 TH Haarle Overijssel Nederland www.zorgboerderijdekorenschoof.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Anouk Nieuwe Weme Snoeymansweg 13 7668 TH Haarle Nederland 06-54907696 06-54907696 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Manon Oude Wesselink ( Pedagoog) Linda Hofstede

jaarverslag zorgboerderijdekorenschoof jan - dec 2013

Datum laatste wijziging: 25-02-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In het jaar 2012 is zoals in het jaarverslag van 2012 staat beschreven de MCG-groep opgestart. Deze groep draait in het jaar 2013 nog steeds goed en er zijn zeven deelnemers op de groep ( doordeweeks). In het afgelopen jaar hebben veel van deze deelnemers de zorg uitgebreid waarmee wij bedoelen dat zij doordeweeks of in het weekend blijven voor kortdurend verblijf. We houden voor deze groep halfjaarlijks een MDO zodat de verschillende disciplines ( fysiotherapeut, ergotherapeut, logopediste) en de medewerkers van de zorgboerderij op één lijn blijven met elkaar. Ook betrekken we ouders hierbij om de doelen en andere belangrijke zaken over hun kind te bespreken. Het MCDD groepje dat is opgestart verloopt ook in 2013 nog prima. Enkele kinderen van deze groep zijn uitgebreid en blijven nu logeren op de Korenschoof. Verder draaien we nog steeds de reguliere groep op de zaterdag en woensdagmiddag. En is er doordeweeks een groep voor dagbesteding en naschoolse opvang. De dagbesteding is uitgebreid in 2013 met ongeveer 3 cliënten, waardoor de groep dagbesteding per dag gemiddeld 7 cliënten telt. In november 2011 zijn we gestart met wonen op de Korenschoof. In 2013 is hier heel wat in veranderd en zijn er veel cliënten bijgekomen voor het wonen. Op dit moment wonen er acht kinderen zeven dagen in de week op de Korenschoof en vijf kinderen die langer dan vier nachten verblijven op de Korenschoof. Omdat er veel deelnemers bij zijn gekomen is er ook een nieuwe locatie gekomen namelijk: Lansman, dit is een boerderij een paar honderd meter verderop waar 5 jongeren wonen. Op deze manier is het gebouw dat als logeeropvang gebouwd is weer meer beschikbaar voor het kortdurend verblijf. De vijf jongeren bij de nieuwe locatie hebben op deze manier hun eigen plek/woongroep met eigen kamers. Ze hebben een plekje waar ze zich thuis voelen. Ook kan de begeleiding op deze manier de ontwikkeling naar zelfstandigheid van de jongeren beter volgen en stimuleren/begeleiden. Op de nieuwe locatie is continu begeleiding en toezicht. Overdag zijn de jongeren naar school en vanaf 15.00 uur worden ze weer thuis door de begeleiding opgevangen. Ook hebben we in 2012 de goedkeuring gekregen vanuit de WSG ( William Schrikker Groep) om kinderen te plaatsen voor wonen op de Korenschoof. In 2013 zijn ze weer geweest voor een screening en ook deze screening is positief, waardoor er van de WSG kinderen mogen geplaatst worden bij ons op de zorgboerderij. De teamsamenstelling is ook veranderd in 2013. We hebben nu een vaste kok in dienst die ’s avonds het eten bereid voor de kinderen. Deze nieuwe medeweker heeft zelf ook een zorgachtergrond waardoor kinderen ook gezamenlijk met haar kunnen koken. Verder zijn er een aantal nieuwe oproepkrachten gestart ( met allemaal niveau 4 diploma of hoger) en 2 nieuwe vaste collega’s. Een van deze collega’s is verpleegkundige voor de MCG- groep en start maart 2014. Wat geen verandering is, is dat Anouk Nieuwe Weme nog in het bestuur van Zorgboeren Overijssel zit. Hierdoor is ze van alle nieuwe ontwikkelingen rondom de transitie die nu spelen op de hoogte.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers: Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Jeugd met iindicatie

52

19

4

67

Verstandelijke/ lichamelijke beperking

4

0

0

4


Pagina 2

Meervoudig complexe handicap

8

1

0

9

Reden uitstroom: Verhuisd:1 Andere behoeftes/ plek sloot niet meer aan op behoeftes: 3 Overig: Kregen geen indicatie meer:/ Totaal: 4 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, er is een nieuwe locatie gekomen voor 24-uurs voorziening ( verblijf). Hier wonen op dit moment 5 deelnemers zeven dagen in de week. Scholing en ontwikkeling Ook in het jaar 2013 is er veel gebeurt op het gebied van scholing en ontwikkeling. We hebben de BHV cursus afgelopen jaar herhaald en deze staat ook voor 2014 alweer gepland op 6 maart. Ook hebben we 1 keer in de maand een teamvergadering of cliëntenvergadering. In deze teamvergaderingen vinden feedbackrondes plaats en maken we gebruik van het kwaliteitenspel om onze kwaliteiten te benoemen en te delen met de collega’s om zo een nog sterker team te krijgen. Naast deze ontwikkelingen zijn er ook cursussen die wij hebben bijgewoond voor scholing. Zo hebben een aantal collega’s deelgenomen aan de medicatie cursus ( en verpleeg technisch handelen), een cursus hoe om te gaan met autisme en agressie en worden er avonden georganiseerd op de Korenschoof over epilepsie, verslikking gevaar etc. Ook is er een handboek opgesteld door Anouk Nieuwe Weme zelf met hierin de huisregels, begeleidingswijze, beleid, procedure nieuwe aanmeldingen etc. Door het handboek worden nieuwe collega’s en stagiaires wegwijs gemaakt in de organisatie. Als laatste hebben we nog de functioneringsgesprekken die een bijdrage leveren aan de ontwikkelingen van de medewerkers en de organisatie. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja de beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt en begin 2014 staan de opfriscursussen weer voor de deur en wordt er ook van een nieuwe cursus gebruik gemaakt namelijk, pubertijd, seksualiteit en relaties. Hier nemen een aantal medewerkers aan deel, aangezien de deelnemers die langdurig verblijven op dit moment in de leeftijdsfase zitten dat ze met hun seksuele ontwikkeling bezig zijn. Het is voor de medewerkers prettig om een opfriscursus hierover te krijgen m.b.t. onderlinge relaties, seksuele ontwikkelingen en omgaan met seksueel overschrijdbaar gedrag.


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja voor ‘grote’ ongevallen is een formulier ingevuld. Overzicht Vervolgactie Afgerond? J Medicatie vergeten te geven door Door miscommunicatie was medicatie begeleiding vergeten. Vervolgactie communicatie over medicatie ouders en medewerkers beter middels overdracht. J Cliënt gevallen tijdens rennen op het Schoongemaakt en verzorgt met betadine erf, schaafwond knie en een pleister erop. J J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja, voor deze incidenten is ook een formulier ingevuld. Doordat de doelgroep zwaarder is geworden qua gedragsproblematiek hebben we van 2013, 16 SOAS registratieformulieren agressief gedrag. Hieronder worden de heftigste voorvallen beschreven. Alle meldingen zijn goed afgerond. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Cliënt wordt iets niet toegestaan Cliënt is door twee medewerkers met J/N waardoor slaan, schoppen, fysieke en overmacht verwijderd van andere cliënten, verbale dreiging plaats vind. naar rustruimte. Daarna is het Medewerker is hierbij tegen been voorval/gedrag opgepakt en uitgepraat met geshopt waardoor verwonding is cliënt. aangebracht. Cliënt vernield eigendommen instelling nadat hij wordt aangesproken om zijn jas dicht te doen. Hierbij heeft schoppen, slaan, bijten, beetpakken, fysiek en verbale agressie plaatsgevonden Onenigheid over medicatie. Cliënten (3) en medewerker zijn doelwit van de agressie die op dit moment naar voren komen. Naast slaan, schoppen, verbale agressie en gooien met glas,servies en andere objecten is de begeleider met parfum in de ogen gespoten. Gedrag van andere cliënten maakt cliënt boos. Cliënt wordt agressief en begint met slaan, shoppen, krabben, bijten en gooit met stenen. Andere cliënt en medewerker waren doelwit van gooien met stenen.

Op moment dat cliënt rustig werd is er gepraat met de cliënt over zijn gedrag naar begeleiding toe.

J/N

Medewerker heeft gehandeld en back-up gevraagd op dat moment. Cliënt is toen door twee andere medewerkers met overmacht verwijderd en naar andere locatie geplaatst. Volgende dag is incident besproken met cliënt, ouders, voogd. Na 1 week goed gedrag kon cliënt weer naar eigen locatie terug. Cliënt is met overmacht verwijderd door aantal medewerkers en nadat rust is wedergekeerd is er een gesprek aangegaan met cliënt over zijn gedrag.

J/N

Zijn er meldingen van klachten? er zijn geen officiële klachten ingediend. Overzicht Vervolgactie Groepsgrootte van cliënten te groot Dit is planning technisch opgelost. Er stonden twee kinderen meer bij in de groep waardoor er i.p.v. vier, zes kinderen in de groep zaten. Met ouders gekeken naar andere oplossing.


J/N

Afgerond? J/N

Pagina 4

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Deelnemers mcg-groep in keer in de zes maand vind een MDO plaats met alle disciplines. Overige deelnemers ( met de kinderen die wonen of langdurig verblijven vind er 1 keer in de 3 of 6 maanden een MDO plaats alle andere deelnemers 1 keer per jaar 20 minuten gesprek. Mochten ouders tussendoor een gesprek willen hebben dan is dit ook mogelijk. Kinderen via Trias jeugdhulp hebben 3 keer in 1 jaar gesprek.

Punten van de evaluaties zijn verwerkt in de zorgplannen en worden in het MCGoverleg ( maandelijks) aangegeven. Punten van de evaluaties zijn besproken in de teamvergadering en worden opgenomen in de zorgplannen.

Afgerond? J

J

J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

De Meldingen die plaatsvinden of voortkomen uit gesprekken worden mondeling met de desbetreffende persoon opgepakt en algemeen in de teamvergaderingen besproken. Ook middels het ongevallen en agressieformulier wordt veel verantwoord en opgelost. Ook wordt er wanneer er iets voorvalt altijd meteen actie ondernomen. Uit bovenstaande ongevallen komt medicatie vergeten 1 keer naar voren. Omdat dit wel erg belangrijk is, is hier veel over gesproken in de teamvergaderingen en hebben we het protocol aangepast zodat dit voorval voorkomen kan worden. Ook worden de medicatielijsten maandelijks goed bijgehouden en wordt medicatie die over datum is 1 keer in de maand naar de apotheek gebracht.


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

2013

Oefening calamiteitenplan

Maart 2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers/ouders/verzorgers

2013 April, Mei en Juni

Tevredenheidonderzoek deelnemers

2013 April, mei en Juni

Functioneringsgesprekken

2013 juni, juli

Actualisatie BHV

2013 Februari

Actie n.a.v. de RI&E EHBO koffers controleren en onderhouden Gereedschap controleren en onderhouden Logboek koelkast Voorlichting werkhouding

Augustus 2013 Augustus 2013 wekelijks Maart 2013

Controleren legionella Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

April

Medicatielijsten

Hele jaar door


Linda heeft actualisatie van de RI&E opgepakt. Pro (t) Action ( Susanne Weijkamp) heeft dit toen de tijd gedaan. Wel moet het weer in 2014 door onafhankelijke auditor worden uitgevoerd. Ik zal dit op het actielijst zetten. Het brandsysteem in de logeeropvang is in 2013 een aantal keren afgegaan. Deze keren (allen loos alarm) hebben we gebruik gemaakt om een oefening te houden. Dit betekende met de deelnemers naar buiten en verzamelen op de verzamelplek. In April, mei en juni zijn er verscheidene evaluatiegesprekken gevoerd met de ouders van de deelnemers. Voor diegene die daar behoefte aan had was er een mogelijkheid om aan het eind van het jaar weer een gesprek te plannen. Geen van de ouders heeft hier gebruik van gemaakt. Ook hebben we nu aangegeven dat mochten ouders een gesprek wensen dit ieder moment nodig is naast de vaste evaluatiemomenten. Ook wordt er in de gesprekken een beter vertaalslag gemaakt naar de doelen waaraan wordt gewerkt op de Korenschoof. Het tevredenheidonderzoek vanuit Boer & Zorg is in Februari 2013 onder ouders verspreidt. Hier kwamen geen ernstige problemen, aandachtspunten in naar voren. Ook in de evaluatiegesprekken met ouders niet. Alle vaste medewerkers hebben in juni en juli een functioneringsgesprek gehad. Alle vaste medewerkers hebben de BHV cursus gevolgd Februari 2013. Volgende cursus staat gepland voor Maart 2014.

Bryan controleert de EHBO koffers elk jaar Gereedschap is van Bryan en hij heeft dit opgepakt om te laten controleren. De Kok houdt het logboek van koelkast bij Anouk heeft een voorlichting gehouden over werkhouding tijdens teambespreking. Bryan heeft bedrijf legionella laten controleren.

Er zijn nieuwe medicatielijsten. Eén voor elke deelnemer. En elke maand een nieuwe aftekenlijst.

Pagina 6

Overige acties van vorig jaar Kantoorartikelen bestellen Hoeven bekappen Website bijhouden Planning verjaardagen Dieren ontwormen Contacten met de gemeente i.v.m. transitie Nieuw digitaal systeem voor financiële administratie ( factureren) Nieuwe Locatie opgezet en zorgen dat hier de kinderziektes uitgehaald worden. Meldcode huiselijk geweld zijn we nu druk mee bezig

Gehele jaar Gehele jaar Gehele jaar Gehele jaar Gehele jaar Gehele jaar plus 2014 Begin 2013

Vanaf juli 2013 tot op heden Mei 2014 klaar.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, doordat het bedrijf nog steeds groeiende is en ook op het gebied van langdurig verblijf is Anouk Nieuwe Weme zelf vanaf eind 2013 tot op heden bezig om het beleid opnieuw uit te schrijven op papier. Ook de protocollen worden elk jaar bijgestuurd, hier wordt vanaf eind 2013 tot op heden nog beter naar gekeken en wellicht sommige herschreven voor de professionaliteit van de organisatie. Doelstellingen voor het komende jaar; • Nieuwe verblijf/woning realiseren ( op dit moment zijn tekeningen zo goed als klaar maar is het wachten op de vergunning vanuit de gemeente). Vanaf dan kan ook alles worden ingericht en juiste meubilair kan gekocht worden. • Voor de MCG-groep wordt er voorin nieuwbouw goed gekeken welk meubilair passend is bij de doelgroep. Dit gaat een extern bedrijf doen en medewerkers worden hierover ingelicht. • Vanuit RI&E komt dat er noodnummers op telefoon moeten komen dit wordt ook 2014 gerealiseerd. • Meldcode Huiselijk geweld geheel afronden. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij de Korenschoof Boerderijnummer: 1047 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers/ouders/verzorgers Verplichte inspraakbijeenkomsten

Manon

Bryan Anouk, Manon en begeleiders Begeleiders, Bryan, Anouk en Manon

Datum (mm-jjjj) : 02-2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Februari Onafhankelijke auditor: Juni 2014 6 Maart Januari en september

Tevredenheidonderzoek

Anouk en Manon

4 keer per jaar Maart, Mei, Augustus, November Januari en september

Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag

Anouk en Bryan Bryan en Manon Manon

september Maart December

Bianca ( Kok) Bryan

Augustus

Bryan

Augustus

Manon

Maart

Acties n.a.v. de RI&E Logboek koelkast (elke week) EHBO koffers controleren ( zetten we ervoor ons zelf in om eraan te denken) Gereedschap controleren en onderhouden ( blijft jaarlijks terugkeren voor ons zelf) Nummers zichtbaar maken op telefoon voor noodgevallen (112) jaarverslag zorgboerderijdekorenschoof jan - dec 2013

Pagina 8

Juni 2014

6 maart Januari en september November

Januari en september september 6-3-2014 Februari 2014 aanleveren

Eind datum

Goede inrichting kantoor

Anouk/Bryan/Manon/Elke

Wanneer nieuwbouw gerealiseerd is.

Medewerkers

Elke dag, hele jaar door.

Gesprekken stagiaires

Alle vaste werknemers

Teamvergadering organiseren Hoeven bekappen dieren

Anouk en Manon Janin en Bryan

Website bijwerken Kantoormateriaal bestellen Dieren ontwormen

Tensink en Koenderink ( bedrijf) Manon Janin en Bryan

Planning verjaardagen cliënten voor jaar 2014 MDO organiseren Medicatielijsten aanpassen Onderzoek protocollen Meldcode huiselijk geweld ( mee bezig)

Linda V. Manon Margret Manon Manon / Anouk

Gehele jaar door ( instroom februari en september) Maandelijks Januari, maart, juni, september Maart 2014 nieuwe site klaar, zij beheren dit. Maandelijks Januari, maart, juni, september Januari Februari en september Maandelijks Februari en Maart December 2013

Cursussen organiseren BHV plannen

Anouk/Manon Manon

Januari en Februari Januari

Beleid herschrijven Medicatie controleren ( oude naar apotheek) Medicatie bestellen apotheek ( kinderen die wonen) Vergadering met gemeente Tubbergen/Dinkelland Bijeenkomsten m.b.t. transitie

Anouk Janin Janin Anouk/Manon Anouk/Manon

Februari en Maart Maandelijks Maandelijks Maandelijks afspraak Op uitnodiging

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Arceren producten koelkast ( Genoteerd om hier zelf ook op te letten) Overige acties


Pagina 9

Mei 2014

6-3-2014 exacte datum

Fondsen werving Eindejaarsbalans opmaken


Anouk Elke

Hele jaar

Pagina 10

Zorgboerderij de Korenschoof

Recommend Documents