Zorgboerderij De Vossenburght

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij De Vossenburght Boerderijnummer: 1080

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

jaarverslag 2013 zorgboeren

Pagina 2


Pagina 3

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

De Vossenburght Noordereinde 2 9675 TT Winschoten Groningen nederland www.vossenburght.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Monique Pol Noordereinde 2 9675TT winschoten nederland 0597-672719 06-46267747 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Monique Pol Marleen noorda


Datum laatste wijziging: 15-01-14

Pagina 4

Het algemene beeld van het afgelopen jaar

Wij kunnen terug zien op een goed jaar,. Doordat de verbouwing op zich liet wachten hebben we er een boerderij bij aangeschaft waar alles zo goed als klaar is. Deze locatie is gevestigd in Beerta. De aanmeldingen om op de Vossenburght te kunnen wonen konden nu direct geplaatst worden en de binnenbak is daar klaar zodat de paardrijlessen ook in de winter door konden gaan. Hier is een stel als begeleiding dus altijd constante begeleiding, ik vind dat een prettig idee en onze visie is een warme thuis en daar hoort continuïteit bij. De theeschenkerij en de kinderboerderij op locatie Winschoten waren dit voorjaar klaar en hebben deze zomer kunnen draaien. Mensen op de fiets die langskwamen hebben hier wat kunnen drinken en een bezoekje aan de kinderboerderij gebracht.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 18 clienten waarvan 5 jongens/mannen en 13 meiden/vrouwen

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod de doelgroep die wij hebben is gelijk gebleven aan het voorgaande jaar

Scholing en ontwikkeling er is aan het eind van het jaar een BHV cursus op locatie geweest, daarbij hebben 19 mensen van


Pagina 5

de Vossenburght hun certificaat gehaald. Onder de 19 mensen zitten begeleiders maar ook cliënten en stagiaires door een wisseling van personeel en scholing zijn er meer mensen bevoegd om medicatie te mogen geven.

De werknemers, stagiaires en vrijwilligers hebben allen een VOG Ook de meld code huiselijk geweld is in werking gesteld, deze is aan onze protocollen toegevoegd. Er is een cliëntenraad opgericht die een paar keer per jaar samen komt. Klachtenprocedure is aangepast aan de huidige normen

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor het jaar 2013 zijn de doelen gehaald die er gesteld waren. Doordat de medewerkers pas in 2013 in dienst zijn gekomen, zullen voor 2014 de opleidingsdoelen anders zijn.


Pagina 6

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N er zijn geen (bijna) ongevallen geweest op de Vossenburght Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N nee, gelukkig zijn er geen meldingen geweest Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Vervolgactie Het logo van het keurmerk HKZ is van de beginpagina afgehaald en weer geplaatst onder het kopje zorgboerderij

Afgerond? J

Zijn er meldingen van klachten? J Overzicht Er is een klacht geweest over het HKZ vermelding op de website het keurmerk logo stond voorop de site vermeld dit mocht niet omdat niet alles op de site te maken heeft met de zorgboerderij maar ook met de paarden en daar is het HKZ niet voor.

J/N J/N J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Elke cliënt die op de vossenburght is krijgt jaarlijks een evaluatie gesprek. Zien wij dat de doelen helemaal niet haalbaar zijn dan komt er een tussentijdse evaluatie.

De cliënten geven aan dat alles naar behoren gaat en soms komt uit de evaluatie dat de doelen nog niet gehaald zijn en dan gaan we door om stapsgewijs de doelen te halen. De stappen die worden ondernomen zijn in het begeleidingsplan weer terug te vinden.

J

J/N J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht De evaluaties zijn beter ingepland waardoor voor de cliënten duidelijker werd wanneer het


Pagina 7

gesprek zou plaatsvinden en konden ze er zich wat meer op voorbereiden. We zijn er wel achter dat voor verschillende cliënten de evaluatie toch zeer spannend gevonden wordt. Hier proberen we in 2014 op gepaste wijze een oplossing voor te vinden. Op de Vossenburght gaat het naar ieder zijn wens, geen ongevallen, weinig tot geen klachten en de klachten die er zijn, zijn van zo´n aard dat het makkelijk op te lossen was. Door de audit van het HKZ is er altijd een extern bedrijf dat met je mee kijkt op de bedrijfsvoering ,wat als positief ervaren wordt.. En de inplanning van de evaluaties gaat een stuk beter. Waardoor er nog beter gewerkt kan worden aan de doelen.


Pagina 8

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

nee

Oefening calamiteitenplan

nee

Doordat er nog geen verbouwing is blijft de RIE geldig die er al eerder gedaan is. Omdat er eind december de BHV cursus op Locatie kwam hebben we die uitgesteld zodat de nieuwe bhv'ers ook goed kunnen meedraaien in de oefening

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

ja

Geen bijzonderheden vanuit de evaluaties

Actualisatie BHV

ja

Actie n.a.v. de RI&E

nee

Geen nieuwe actielijst omdat er geen nieuwe RIE is geweest

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

nee

Vanuit de audit HKZ moet er een goede interne audit gedaan worden deze planning is gemaakt voor 2014 en moet dus nog worden uitgevoerd en uitgewerkt. De planning is toegestuurd naar de auditor van het HKZ deze zal kijken of de planning voor akkoord gegeven kan worden. Wij wachten nog op bericht van hem.

nee nee

De nieuwe medewerkers zijn nog geen jaar in dienst en die er langer is is een ZZP'er Er zijn 19 personen opgeleid tot bhv'er waar van begeleiders, cliënten en stagiaires zijn

Overige acties van vorig jaar

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, vooral de kijk intern op het bedrijf is noodzakelijk om zo goed mogelijk het aanbod en vraag samen te voegen en natuurlijk ook de kijk op het functioneren van het bedrijf zelf De wekelijkse groepsvergadering is veranderd en is een keer in de twee weken, dit omdat er een in 2013 een cliëntenraad is opgericht. Vanuit de cliëntenraad komt meer feedback en ideeën dan vanuit de groepsvergaderingen.


Pagina 9

Doelstellingen voor het komende jaar Korte termijn doelstelling Financiën bij de bank regelen Plan van aanpak 1. Alle gevraagde documenten aanleveren 2. Wachten op toestemming van de bank(en) De vergunningen, welstandscommissie en bestemmingsplan zijn inmiddels rond . De Vossenburght is op dit moment bezig de financiering van de verbouwing te regelen

Opleidingen; Het vaste personeel behaald certificaat medicatie, en we zijn als team aanwezig als er een info avond word georganiseerd.

Lange termijn doelstellingen Realiseren van woonomgeving Ulsda /Beerta en binnen rijhal om te paardrijden Plan van aanpak 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Beginnen met verbouwen van de kamers voor de cliënten op de nieuwe locatie Ulsda/Beerta Kamer voor begeleiding realiseren Verhuizing van Nieuwe Pekela naar Ulsda/Beerta Plek voor mestbelt realiseren in Ulsda/Beerta Realiseren van stalling voor de paarden in Ulsda/Beerta Rijhal afmaken Zand storten voor rijhal

Realiseren van bouwaanvraag locatie Winschoten Plan van aanpak 1. 2. 3. 4. 5.

Korte termijn doelstellingen realiseren Afmaken/repareren paardenstallen Asbestplaten schuur laten verwijderen Achterste schuur afbreken Appartementen voor cliënten realiseren.


Pagina 10

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Boerderijnummer: Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : januari 2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Monique

Oefening calamiteitenplan

Monique

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Monique/Marleenrenee

Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken

Marleen monique

Actualisatie BHV

Monique

Opstellen jaarverslag

monique

Realiseren van woonomgeving ulsda/Beerta

Augustus 2014 Augustus 2014 Januari 2014

December 2014 December 2014 December 2014 Juli 2014 Oktober 2014

Monique/Renee

Juni 2014 September 2014 December 2014 December 2014 Januari 2014

Maart 2014

2 januari 2014

Realiseren rijhal

Monique

Januari 2014

Januari 2014

2 januari 2014

Realiseren van de bouwaanvraag locatie winschoten

monique

Augustus 2014

Maart 2015

monique

Augustus 2014

November 2014

December 2014 Januari 2015

Acties n.a.v. de RI&E

Een nieuwe rie inplannen


15 januari 2014

Pagina 11

31 maart 2014 31 januari 2014

Persoonlijke rie actualiseren

Marleen /renee

Januari 2014

December 2014

15 januari 2014

Monique/marleen

Januari 2014

November 2014

20 januari 2014

Marleen/renee

Januari 2014

December 2014

2 januari 2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Inplannen interne audit

Overige acties

Begeleidingsplannen aanpassen Clientenraad


Monique

Januari 2014

december 2014

Pagina 12

1 Februari 2014

Zorgboerderij De Vossenburght

Recommend Documents