Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
De Golden Raand Boerderijnummer: 529
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Golden Raand Wolddijk 65 9784TD Noordwolde Gn. Groningen NL www.goldenraand.com
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Greet Cazemier Wolddijk 65 9784TD Noordwolde Gn. NL 0503061468 0612307214
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Greet Cazemier Bas Hofman
jaarverslag 2012
Datum laatste wijziging: 24-10-2011 11:35
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012. Het jaar waarin onze zorgboerderij 10 jaar bestond! En dat moest natuurlijk gevierd worden!! In januari hebben we een feestcommissie ingesteld waarin 6 clienten en Greet zitting hadden. Met enorm veel enthousiasme begonnen de voorbereidingen en de meest geweldige ideeen kwamen op tafel. Uiteindelijk werd het een 3-daags programma welke we half mei gedaan hebben. Op donderdag 10 mei is er onder leiding van een professionele kok door de deelnemers een 4gangen menu bereid en dit is ’s avonds onder begeleiding van 2 kelners door de deelnemers geserveerd aan hun ouders en familieleden. Het werd gegeten onder het mom van boergondineren; mooie lange gedekte tafels op de voergang tussen de koeien. Op deze avond brachten ook een 7tal deelnemers hun zang en muziek ten gehore wat ze 8 weken lang hadden voorbereid en ingestudeerd. Vrijdag 11 mei werd er met alle deelnemers, vrijwilligers, stagiaires en begeleiders gebarbecued. En voor degenen die wilden, en dat waren 20 personen, werd er gekampeerd op de boerderij. 12 mei hadden we onze traditionele voorjaarsmarkt welke we voor de gelegenheid van ons 10-jarig bestaan extra hadden aangekleed met muzikale omlijstingen, theater en een 20-tal kraampjes. Een geweldig feest waar we nog altijd met veel plezier en voldoening op terug kijken! Ook kwam in mei het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Bedum op bezoek. Ook toen werd er gelunched tussen de koeien en dat alles was bereid en opgediend door de deelnemers die vervolgens ook nogmaals hun muzikale talenten ten gehore brachten. In februari ontvingen we 2 medewerkers van de Gemeente Groningen betreffende de WMO. Ook Bernd van Dijken en Ton van der Biezen waren hierbij aanwezig. Begin 2012 hebben we met alle deelnemers die wilden geschaatst op natuurijs en in de zomer brachten we op een warme dag weer een bezoek aan Lauwersoog. 1 van onze deelnemers werd in juni erg ziek. Ze bleek borstkanker te hebben en dit had een grote impact op de rest van de groep. Begeleidster Bianca werd zwanger en ging in september op zwangerschapsverlof tot het einde van het jaar. Zij werd vervangen door Marije. Marije was al enige tijd als vrijwilligster verbonden aan de boerderij. Het jaar 2012 heeft verder in het teken gestaan van de toekomststrategie van de zorgboerderij. Waar staan wij voor en waar willen we naar toe. Hiertoe hebben we een brainstormavond belegd waarbij de boer en boerin voor alle begeleiders gekookt hebben en vervolgens in gesprek zijn gegaan. Een van de ideeen was uitbreiden met een derde locatie. Hier is naar gezocht en ook gevonden. Veranderende wetgeving heeft er toe geleid dat er vanaf gezien is en gezocht is naar mogelijkheden op de bestaande locaties. Op De Golden Raand zal in 2013 gebouwd worden. Een andere richting waar we steeds opnieuw op uit komen is scholing en ontwikkeling van onze deelnemers alsook voor mensen van buitenaf. Martin zal in 2013 zich hiervoor als trainer kwalificeren. Een 6-tal deelnemers is in september gestart met de AKA/MBO-1 opleiding. Een enorme stimulans voor hun zelfvertrouwen! En natuurlijk waren er de gesprekken met clienten en de jaarlijkse evaluaties met ouders. Onze zorgboerderij wordt als positief ervaren en de communicatie met alle betrokkenen is goed. In december was weer onze jaarlijkse kerstmarkt. Het werd weer een gezellige avondmarkt waar deelnemers en begeleiders enthousiast aan meewerkten. Het jaar werd weer afgesloten met het kerstdiner welke belangeloos door 2 begeleiders is georganiseerd. In november is Greet toegetreden tot het bestuur van de vereniging Bezinn (Boer en zorg in Noord Nederland). Kortom; het was weer een mooi en inspirerend jaar waarin we met elkaar fijn hebben gewerkt en geprobeerd hebben stappen te maken richting een toekomst vol van ontwikkeling en zelfontplooiing!!
jaarverslag 2012
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Bij aanvang van 2012 had de boerderij 33 deelnemers. Op 31 december waren dit er 39. Per 1 april stopte een deelnemer die stage liep vanuit het speciaal onderwijs. Per 1 april stopte een deelnemer vanwege een hardnekkige virus met extreme vermoeidheidsklachten als gevolg. In april zijn er 2 stagiaires vanuit het speciaal onderwijs gestart. In april zijn er 2 nieuwe deelnemers gestart. In september zijn er 2 nieuwe deelnemers gestart. In september zijn er 2 nieuwe stagiaires vanuit het speciaal onderwijs gestart.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee. Scholing en ontwikkeling Greet heeft de cursus Coachend leidinggeven gedaan. 7 deelnemers hebben 8 weken lang wekelijks een middag muziek, dans en zang gedaan. Martin en Laurens hebben een cursus gespreksvoering gedaan bij de Verslavingszorg Noord Nederland. Marije is gestart met de opleiding tot persoonlijk begeleiderschap (SAW) 6 Deelnemers zijn in september gestart met de AKA-MBO-1-opleiding. 3 Deelnemers zijn gestart met de tractorpraktijk en theorie. Er zijn diverse workshops op de boerderij geweest op het gebied van taarten maken en creativiteit. In oktober is er een workshop door de dierenarts voor deelnemers en begeleiders op de boerderij geweest over jongvee en kalveropfok.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, De BHV-cursussen zijn doorgeschoven naar begin 2013.
jaarverslag 2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Zie toelichting.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Er hebben zich geen calamiteiten voorgedaan en veiligheid blijft een groot doel van onze boerderij. Natuurlijk werd er wel eens een pleister geplakt maar grote incidenten zijn er gelukkig niet geweest. Er zijn evaluaties met clienten en indien van toepassing, ouders geweest maar gezien de hoeveelheid meen ik te kunnen volstaan met deze vermelding. Wij werken binnen de boerderij met Persoonlijk begeleiderschappen. Iedere 2 maanden hebben wij een vast evaluatiemoment waarvan de bevindingen en verslaglegging geschiedt in het digitale dossier in het programma Zilliz. Met ouders hebben wij jaarlijkse evaluaties welke ook vastgelegd worden in Zilliz.
jaarverslag 2012
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
ja
Electrische apparaten gecontroleerd, brandblussers gecontroleerd en zie verder acties nav RI&E Slechts 1 keer Iedere 2 maanden (en tussendoor op aanvraag) wordt door de persoonlijk begeleider van deelnemers een evaluatiegesprek gehouden Uitgedeeld in december 2012.
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja ja
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
ja ja Nee
Ongestructureerd… De herhalingen van 7 personen voor de BHV zijn verschoven naar maart 2013. De BHV-dag voor deelnemers is verschoven naar maart 2013
Actie n.a.v. de RI&E
Ja
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
ja
Hek rond hooizolder Wekelijks onderhoud van de vloer bij de kloofmachine Controle verbanddozen Waarschuwingssignaal tractor bij achteruitrijden Actualisatie van dossiers in Zilliz
VOG medewerkers en stagiaires Controle van electrische apparaten en ladders Overige acties van vorig jaar
ja
Zie algemeen beeld van het afgelopen jaar.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het oefenen van het calamiteitenplan verdient meer aandacht. Ivm wisselende samenstelling van de groep per dag is het lastig om met iedereen dit te oefenen. Wij werken binnen de boerderij met Persoonlijk begeleiderschappen. Iedere 2 maanden hebben wij een vast evaluatiemoment waarvan de bevindingen en verslaglegging geschiedt in het digitale dossier in het programma Zilliz. Met ouders hebben wij jaarlijkse evaluaties welke ook vastgelegd worden in Zilliz.
De functioneringsgesprekken zouden gestructureerder moeten plaatsvinden. Het gebeurt nu meer informeel en tussendoor.
jaarverslag 2012
Pagina 5
Doelstellingen voor het komende jaar Komend jaar willen we onze leer-werkstroom meer vorm gaan geven. Martin zal zich kwalificeren om motorkettingzaag en bosmaai cursussen op de boerderij te gaan geven. Het leren tractor rijden wordt al gedaan. Marije zal een cursus dierverzorging gaan ontwikkelen. Tevens zal er door toename van opdrachten van derden een groenafdeling gestart worden. Een nieuwe activiteit start in januari; het onderhoud en verzorging van het Hertenkamp in de gemeente Bedum. Er komt een nieuwe loods met daarin paardenstalling en een multifunctionele ruimte welke gebruikt kan worden als kantine maar ook als cursusruimte. Tevens zal hierin een keuken gerealiseerd worden voor uitbreiding cateringwerkzaamheden. Eventueel zal er een medewerker bij komen die zich met de continuïteit van kwaliteitszorg gaat bezig houden. Ontwikkelen van een cliëntenraad.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2012
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Golden Raand Boerderijnummer: 529 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: 01-01-2013 tot 01-01-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Evaluatie gesprekken met deelnemers
Bas Laurens en Martin Persoonlijk begeleiders
Tevredenheidonderzoek
Martin
Functioneringsgesprekken
Greet
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Greet Greet
Acties n.a.v. de RI&E
Bas
Controle persoonlijke bescherming Aanschaf verbanddozen
Bas Greet
Oefening calamiteitenplan
januari halfjaarlijks Iedere 2 maanden Resultaten in maart 2013 bekend Maart en oktober. Maart 2013
december april
Maart 2013 Febr. 2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
VOG
Greet
Bij nieuwe medewerkers
Overige acties
Opleidingen Martin
Februari 2013
Opleidingen Martin, Laurens, Kees, Marije
Opleiding Laurens
Maart en later
jaarverslag 2012
Pagina 7
oktober
Opleiding Marije (SAW)
Snoeien en moestuin Opleiding Kees Marije
Bouw loods Realisatie groengroep Medewerker kwaliteitszorg wel/niet Cursus dierverzorging Ontwikkelen clientenraad
Bas / Greet Greet, Martin, Laurens Greet Marije Marije
jaarverslag 2012
Febr. 2013 Start dec. 2012 Vanaf heden April Vanaf heden Vanaf heden Vanaf heden
Eind 2013
mei juni
Pagina 8
