Jaarverslag Januari december 2012 Nova zorgboerderij Boerderijnummer: 793 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Nova zorgboerderij Boerderijnummer: 793

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Nova zorgboerderij Rijndijk 2 6911KA Pannerden Gelderland Nederland www.novazorgboerderij.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Y. van Bragt Rijndijk 2 6911KA Pannerden Nederland 0316-372902 06-43994423 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Y. van Bragt

Datum laatste wijziging: 24-10-2011 11:35

2013-02-27_jv_0793_novazorgboerderij_jan2012-dec2012 Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Nova zorgboerderij heeft het afgelopen jaar weer een aantal nieuwe clienten mogen ontvangen, waarvan sommige speciaal voor het atelier zijn gekomen. Ook in het atelier is er in de loods gestart met het verbouwen tot kleinere ruimtes. Zo komt er een kantoor, een rustruimte en twee grote ruimtes. Een hiervan is bestemd voor houtbewerking en de andere ruimte is bestemd voor kleien, mozaïeken en andere creatieve activiteiten. Hiervoor is een zijwand en een plafond geplaatst. Begin 2013 is de verwachting dat de verbouwing klaar is. Verder is Nova van rechtsvorm veranderd van VOF naar BV. Dit is goedgekeurd door het CIBG. Het afgelopen jaar hebben we hard gewerkt aan het vullen van het kwaliteitshandboek en het bijstellen en opstellen van bijbehorende protocollen, ook is er een externe RI&E uitgevoerd en een zoonosecertificaat behaald. De raad van adviesleden zijn raad van toezich leden geworden en zijn twee maal dit jaar bij elkaar geweest met het management. Er is een wervingsactie geweest door de clientenraad om een nieuw lid voor de raad van toezicht voor te dragen. Deze persoon gaat in 2013 zijn functie invullen. Ook met de clientenraad is er drie maal vergaderd en zijn ook de nieuwe medewerkers voorgesteld. Er is een lid gewijzigd. Een dochter van een client met dementie heeft het overgenomen van een andere dochter waarvan ouder is overleden

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 55 clienten

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We hebben sinds drie jaar drie hoofddoelgroep. Mensen met een verstandelijke beperking en/of psychische beperking en mensen met beginnende dementie. Deze laatste doelgroep is nog steeds groeiende aangezien er weinig actieve dagbesteding is voor deze doelgroep in onze omgeving.

Scholing en ontwikkeling Het afgelopen jaar hebben we via het ROC Graafschapcollege te Doetinchem een interne cursus dementie gevolgd met alle begeleiding en geïnteresseerde vrijwilligers Verder hebben we met alle begeleider een BHV cursus gedaan op de locatie zelf. Ook hier hebben een aantal vrijwilligers aan deelgenomen. 2013-02-27_jv_0793_novazorgboerderij_jan2012-dec2012 Pagina 2

Daarnaast is er 1 medewerker begeleider (hovenier) een opleiding MMZ nivo 4 aan het volgen. Hij heeft nu eind dec 2012 de helft van zijn opleiding met goed gevolg doorlopen. Verder bieden we vrijwilligers een opleiding nivo 2 aan. Een vrijwilliger heeft deze met goed gevolg afgerond in 2012 en is doorgegaan met nivo3.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor het afgelopen jaar hebben we de beoogde opleidingsdoelen behaald.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Client gooit hondenspeeltje tegen gezicht van begeleider per ongeluk Hand tussen voordeur doordat de deurdranger hem dichttrok Knip met schoeischaar in vinger

Vrijwilliger was van balken op een tafel een bloembak aan het maken en die ging schuiven. Met tot gevolg flinke schaafwond met ijzerdeeltjes en t- shirt kapot

Vervolgactie Huisregels aangepast en huisregels in werkoverleg met clienten besproken en hondenspeelgoed weggehaald Deurdranger in slow positie gezet

Afgerond? Ja

Beleid ingesteld dat ieder die met snoeischaar knipt speciale werkhandschoenen draagt. Betreffende client in de gaten houden kwa vaardigheden Ook vrijwilligers attenderen op onveilige werkwijzen en attenderen op voorzorgsmaatregelen

Ja

Ja

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Client gooit uit frustatie met een Client is direct naar woonvorm gebracht Ja glazen asbak naar een client die een door begeleider. Er hebben twee “normale” opmerking maakt. Client gesprekken plaatsgevonden.En er is kreeg hem tegen zijn hoofd aan op een overeenkomst getekend dat hij bij een niet cruciale plek. herhaling kans loopt dat hij niet meer mag komen J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

95 % van de 55 clienten heeft 1 tot 2 evaluatiegesprekken gehad met familielid of woonbegeleider

Komend jaar streven naar 100% evaluatiegesprekken voeren. Zorgplannen omzetten naar behandelplannen voor een aantal clienten met dementie. Komende jaar van clienten die er langere tijd zijn updaten zorgplan

Nee, mee bezig. Streefdatum November 2013

J/N J/N J/N


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Het blijft belangrijk om vroegtijdig achteruitgang van vaardigheden of frustatie op te merken en daarop maatregelen te nemen. Nog meer oplettendheid van alle begeleiders gewenst dat evaluaties ingepland worden en doorgepland worden. M.n. wanneer tussentijds afspraken worden afgezegd.


Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

ja

Oefening calamiteitenplan

ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

ja

Functioneringsgesprekken

ja

Actualisatie BHV

ja

Actie n.a.v. de RI&E

Ja en deels

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar

ja

nee

Afgelopen juni is er een RI&E uitgevoerd door Stigas We hebben in april , mei meerdere keren op diverse wijze geoefend met beiden groepen en daar uit geconcludeerd dat er speciale mobieltjes voor calamiteiten aangeschaft moesten worden Deze zijn voor meer dan 95 % 2 maal per jaar gevoerd. Een klein deel 1 maal per jaar Hierover is Nova nog in gesprek met de clientenraad die graag de vragen ook meer toegespitst willen hebben op mensen met dementie. Deze zijn met alle medewerkers gehouden en de actiepunten zijn uitgevoerd naar tevredenheid van de medewerkers. Deze heeft voor alle medewerkers plaatsgevonden eind 2011 plaatsgevonden. Een medewerker was ziek en heeft hem later alsnog gedaan.Eind 2012 is de cursus vervallen ivm langdurige lichamelijk ongemak van een tweetal medewerkers. Deze staat nu gepland voor begin april Het afgelopen jaar is er vooral veel tijd gestoken in het opzetten van het kwaliteitssysteem en daar was de RI&E een onderdeel van. Zoönose certificaat behaald en al vele acties uitgevoerd. Merendeel van de opmerkingen en acties zijn uitgevoerd door Nova n.a.v. een drietal beoordelingen van het handboek kwaliteit

Overige acties van vorig jaar Doelen 2012 en gerealiseerde zaken. Doelen 2012 Nova zorgboerderij: Algemeen: 1.Bezetting van minimaal 95% over het gehele jaar 2010 en inkomsten op hetzelfde niveau houden. Dit betreft de zorgboerderij. De nieuwe locatie atelier. Beiden vanaf jan. 2012 5 dagen in week open.

Doelstelling nieuwe locatie: 25 dd in dec 2010 50 dd in dec 2011 75 dd in dec 2012, advies RvA zet hem hoger in naar 85 dd bezetting Resultaat: Het aantal bezette dagdelen is per november 86 dd bezetting 2013-02-27_jv_0793_novazorgboerderij_jan2012-dec2012

Pagina 6

Afgelopen jaar zijn er een aantal cliënten bij binnenkomst direct naar het atelier gegaan aangezien ze speciaal voor die activiteiten kwamen. Bij cliënten die door fysieke beperking moeite hebben met afstanden zijn ook meer richting atelier gegaan aangezien daar zittende activiteiten makkelijker zijn aan te bieden in een groep. Op 1 dag is er nog geen schildergroep, maar alleen meubels opknappen door ouderen. We zijn nu gestart door het verschuiven van cliënten om ook daar een aantal jongere mensen te laten schilderen zodat er een gemêleerde doelgroep ontstaat. 2. Focussen op specifieke doelgroep m.n. dementie door meer specifieke opleiding/cursus te volgen door 1 of meerdere medewerkers. Tevens behandelplannen nog meer inbedden in organisatie m.b.v. arts ouderengeneeskundige en verpleegkundig specialist. Resultaat: De cursus dementie hebben we gevolgd intern door een leraar van het Graafschapcollege in te huren. Alle medewerkers , maar ook een aantal vrijwilligers hebben deelgenomen. De basis besproken , maar ook eigen casussen. Het werd als leerzaam ervaren. Aangezien een grote toestroom is geweest van nieuwe dementen zijn we nog steeds bezig met het opstellen van behandelplannen. Dit kost veel tijd die er tussendoor volgens de begeleiders voor hun gevoel niet echt is. Zal in 2013 tijd moeten vrijmaken om mensen de gelegenheid te geven daarvoor te gaan zitten. Hiervoor dient een extra invalkracht te worden aangetrokken. Er is wel weer een nieuwe overeenkomst met diafaan over inzet arts ouderen geneeskundige. Echter die heeft het afgelopen jaar een poos alleen gewerkt waardoor er weinig ruimte was. Staat nu standaard inzet van minimal 1 uur per maand.

3. Het veranderen van rechtsvorm. Van Vof naar BV. Aanpassen samenwerkingsovereenkomst vennoten Resultaat: De verandering is nog niet bij de notaris gepasseerd. Wachten op de belastingdienst i.v.m. goedkeuring Holding. Halve jaarrekening is opgemaakt en ook het CIBG is ingelicht, dus voor het einde van het jaar dient BV te passeren. De samenwerkingsovereenkomsten is aangepast. De huurovereenkomst van het nieuwe pand is begin 2013 geregeld. 4. De overgang van de AWBZ naar de WMO en de gevolgen voor Nova zorgboerderij in kaart krijgen en samenwerkingspartners of ketenpartners uitzoeken en contact mee leggen. Tevens contact leggen met de diverse gemeenten. Resultaat: Nova heeft een aparte gesprek met Duiven gehad. In september is er een bijeenkomst voor alle gemeenten en belanghebbende georganiseerd door de vereniging van zorgboeren voor dit gebied. Dit was een bedrijvencarrousel waaraan ook Nova heeft deelgenomen. Na aandringen vanuit nova zijn ook de wethouder en de beleidsambtenaar van Rijnwaarden aanwezig geweest alleen bij Nova zorgboerderij. De opkomst was zeer laag. 5 mensen in het totaal. Gemeenten willen het zelf eerst bepalen, mn op macroniveau hebben ze allemaal contacten met de 2013-02-27_jv_0793_novazorgboerderij_jan2012-dec2012 Pagina 7

Gemeente Arnhem. Blijft lastig om een vroegtijdig een vinger in de pap te krijgen. Ontbreekt voor mijn gevoel ook aan tijd bij ons en hun. En het wijzigt nogal eens waardoor gemeenten het ook meer afwachten. 5. Begroting 2012 Resultaat: Nova heeft geen begroting in de zin van het vooraf prognosticeren van kosten en opbrengsten. Er vindt vooral controle plaats op het binnenkomen van de opbrengsten. Doordat de vennoten direct overzicht hebben over de uitgaven en hierop sturen blijft het kostenniveau laag. Door de inbreng in de BV zijn er halfjaarcijfers over het eerste halfjaar van 2012 opgesteld. Deze zijn positief.

Kwaliteitsdoelstellingen: Systeemgericht 7.Het zoönose keurmerk behalen (bescherming tegen dierziektes)middels hulp van derden Resultaat: Dit is behaald 8.Het aanvragen van het kwaliteitskeurmerk voor zorgboeren middels hulp van derden Resultaat: We zijn in de fase van evaluatie, na bijstelling en goedkeuring duurt het een jaar De evaluatie is na diverse bijstellingen begin 2013 afgegeven. Personeelsgericht: 9.Het volgen van BHV cursus Resultaat: Dit vindt weer plaats op locatie op 22 december 2012. Deze is ivm ziekte verschoven naar begin april 2013 10.Het volgen van een praktijkopleiderscursus Resultaat: Een medewerker heeft door ziekte de cursus vanuit aangeboden vanuit AOC vroegtijdig moeten afbreken ivm ziekte. Meer mensen vanuit ROC en sloot daarom ook niet echt aan. 11.Opleiding/cursus /bijeenkomsten info (jong) dementerende ouderen Resultaat: Cursus intern georganiseerd en door Graafschapcollege gegeven. Hierbij waren ook een aantal vrijwilligers aanwezig. Bewijs van deelname ontvangen. Daarnaast hebben drie begeleiders een workshop van anneke van der plaats gevolgd over dementie 12.80 % heeft een functioneringsgesprek gehad in 2012 Resultaat: Deze moeten in december 2012 plaatsvinden. Deze hebben begin 2013 plaatsgevonden ivm ziekte manager Clientgericht December 2012/januari 2013 dient er een nieuwe klanttevredenheidsonderzoek te komen. Clientenraad heeft aangegeven graag betrokken te zijn bij de vraagstelling 2013-02-27_jv_0793_novazorgboerderij_jan2012-dec2012 Pagina 8

m.n. voor mensen met dementie en hebben begin 2013 advies uitgebracht. Deze worden momenteel verwerkt en het onderzoek zal in maart plaatsvinden. (Dit volgt uit de uitslagen van het klanttevredenheidsonderzoek) 13.Het vergroten van de bekendheid van de cliëntenraad bij de cliënten. Resultaat: Tijdens de intake staat het als vast punt op het intakeformulier. Tijdens het werkoverleg geven de vertegenwoordigers van de cliëntenraad aan waar ze mee bezig zijn. 14.Cliënten meer betrekken bij het inrichten en opknappen van de diverse ruimtes. Resultaat: Tijdens het inrichten van atelier worden cliënten gehoord in hun wensen en gaan ze mee spullen kopen. Echter voor de ene cliënt is dit prettig en een andere cliënt werd er onrustig van. 15.De cliënten ervaren de ruimten op de boerderij als minder schoon Advies: Besteed meer aandacht aan het uitdoen van vies schoeisel en kijk hoe de schoonmaakwerkzaamheden structureel goed kunnen worden vormgegeven. Resultaat 2011 In 2010 gestart met een schoonmaakbedrijf die elke week de vloeren en het sanitair doen en evt. iets extra´s . Dit gaat beter ook doordat de ingang is verplaatst en niet iedereen meer door het gehele gebouw heen loopt naar de wc. De laarzen staan in de schuur en worden daar omgewisseld met de schoenen. Dit laatste blijft een aandachtspunt. 16.Over het algemeen is men tevreden over het werkoverleg. Er wordt nu gemiddeld 1 maal per 2 maanden een werkoverleg georganiseerd met de cliënten waarin ze alles kunnen bespreken wat de hele groep aangaat. Dit vindt steeds op andere dagen plaats. Echter daardoor lijkt het of het niet structureel gehouden wordt. Advies: Meld op het prikbord of tijdens het ochtendoverleg dat er een werkoverleg plaats vindt op een bepaalde datum. Mensen kunnen bij afwezigheid hun punten bij collega of begeleiding alvast doorgeven. Resultaat 2012 Dit blijft een aandachtspunt aangezien het lastig blijft om 1 week lang elke dag weer een overleg te plannen en de mensen die de gehele week komen daarin te betrekken. We zouden hem houden na een cliëntenraad echter de verslaglegging duurt soms even en dan verwatert het weer snel om iets te plannen. De data van de cliëntenraad zijn in 2013 nu in het voren gepland en staan op het prikbord. Nav van deze planning wordt er een jaaragenda gemaakt voor het werkoverleg.

17. schoonmaken ruimtes atelier. Resultaat: Er wordt nu standaard schoongemaakt elke dag. Een overzichtslijst / afvinklijst gemaakt waarop werkzaamheden staan die af en toe dienen te gebeuren. In 2013 evalueren of dit werkelijk helpt.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In 2013 zullen we verder gaan met het implementeren van nieuwe en aangepaste protocollen. En het bijhouden en realiseren van alles wat op de diverse actielijstjes staan opnemen in een systeem Daarnaast zal gekeken moeten worden op welke wijze we onze expertise in het begeleiden van mensen met dementie kunnen uitbreiden. 2013-02-27_jv_0793_novazorgboerderij_jan2012-dec2012 Pagina 9

Vragenlijst tevredenheidsonderzoek aanpassen aan diverse doelgroepen en ook medewerkerstevredenheidsonderzoek weer uitvoeren. Aandacht voor de planning en uitvoering van het werkoverleg. Ook de komst van de WMo en het contact met de diverse gemeenten dienen te worden onderhouden

Doelstellingen voor het komende jaar

Doelen 2013… -

Nader in kaart brengen gevolgen financiering via WMO en hierop inspelen Uitwerken nieuwe concepten Afwerken binnen – en buiten zorgatelier Afronden pad zorgboerderij – zorgatelier Scholing in dementie en communicatie Scholing in BHV Actielijst RI&E verder uitvoeren Actielijst Kwaliteitssysteem verder uitvoeren Implementatie van het handboek Kwaliteit Oefenen calamiteitenplan en plan aanpassen na verbouwing atelier Grotere moestuin aanleggen en meer eenjarigen opkweken voor de verkoop aan huis Klant- en medewerkerstevredenheidsonderzoek uitvoeren.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Nova zorgboerderij Boerderijnummer: 793 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 22-2-2013 Jaar: van januari 2013 tot decem Planning Begin datum Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag Nog meer oplettendheid van alle begeleiders gewenst dat evaluaties ingepland worden en doorgepland worden. M.n. wanneer tussentijds afspraken worden afgezegd.

Plattegrond maken van het gehele bedrijf Maken en ophangen bij in/uitgang Functie omschrijving managen landbouwfunctie Plattegronden maken van gebouw atelier Als verbouwing gereed is

Yvonne en evt. Stigas inhuren Yvonne/Judith Alle begeleiders voor hun eigen clienten Yvonne mbv clientenraad managers

Mei 2013

Juni 2013

April 2013 Jan. 2013

Mei 2013 Dec. 2013

Maart 2013

April 2013

Jan 2013

Maart 2013

Judith Yvonne

Jan 2013 Jan 2013

Begeleiding en Yvonne

Jan 2013

April 2013 28 februari 2013 Dec 2013

Yvonne

Jan 2013

Maart 2013

Yvonne

Jan 2013

Maart 2013

Yvonne

Mei 2013

Juni 2013

Acties n.a.v. de RI&E

Zie na overige doelen. Bijlage 1 Hij is vorig jaar extern uitgevoerd dor Stigas en rapport met maatregelen is onderaan ingevoegd Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Zie na acties nav de rie . Bijlage 2 Deze lijst is 2 januari goedgekeurd bij de beoordeling van het handboek. Echter past niet in de kolommen Overige doelen 2013

-

Nader in kaart brengen gevolgen financiering via WMO en hierop inspelen Uitwerken nieuwe concepten Afwerken binnen – en buiten zorgatelier Afronden pad zorgboerderij – zorgatelier Scholing in dementie en communicatie

Yvonne, rob en R.v.T Yvonne en Rob Rob Rob Yvonne en trajectbegeleider

-

(onderkennen vroegtijdig achteruitgang vaardigheden) Scholing in BHV Actielijst Ri&e verder uitvoeren Actielijst Kwaliteitssysteem verder uitvoeren Implementatie van het handboek Kwaliteit Oefenen calamiteitenplan en plan aanpassen na verbouwing atelier Grotere moestuin aanleggen en meer eenjarigen opkweken voor de verkoop aan huis Klant- en medewerkerstevredenheidsonderzoek uitvoeren.

Judith Yvonne en evt. Stigas Yvonne Yvonne en begeleiders Judith en Yvonne Yvonne Edwin

Yvonne en clientenraad

Bijlage 1 Acties n.a.v. de RIE

Risico-inventarisatie en -evaluatie NOVA Zorgboerderij Mts Hulshoff Rijndijk 2 6911 KA Pannerden

Juni 2012 Stigas preventieadviseur Albert Snapper Telefoon: 06 – 223 07 846

Dit is een uitgave van Stichting Gezondheidszorg Agrarische Sectoren (Stigas) Postbus 32 2300 AA Leiden Telefoon (071) 568 90 00 e-mail: [email protected]

Inhoudsopgave 1.

2.

3.

Inleiding/werkwijze

15

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.

15 15 15 16 16 17

Bedrijfskenmerken Waarom een risico-inventarisatie en – evaluatie? Werkwijze Plan van aanpak Evaluatie plan van aanpak Preventief Medisch Onderzoek

Resultaat RI&E / Plan van aanpak

18

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.

18 22 26 27 28 29

Veiligheid, arbeidsmiddelen Gevaarlijke stoffen Geluid, trillingen, klimaat, etc. Lichamelijke belasting, werkplekinrichting Persoonlijke beschermingsmiddelen Organisatie van en zorg voor de arbeid

De arbocatalogus

35

Inleiding/werkwijze Bedrijfskenmerken Naam bedrijf

Nova Zorgboerderij / Mts Hulshoff

Aansluitnummer Stigas

573114

Soort bedrijf

Zorgboerderij en veehouderij

Adresgegevens

Rijndijk 2, 6911 KA Pannerden

Naam contactpersoon

Yvonne van Bragt

Telefoonnummer contactpersoon

0316 – 37 29 02 / 06 -43 99 44 23

Aantal medewerkers

4 vaste, 5 vrijwilligers en soms stagiaires

Eventuele bijzonderheden

Bezig met Kwaliteitswaarborg zorgboerderijen

Waarom een risico-inventarisatie en – evaluatie? Een risico-inventarisatie- en evaluatie (RI&E) is de eerste stap naar veiliger en gezonder werk. De inventarisatie helpt u een beeld te krijgen van de gezondheids- en veiligheidsrisico’s op uw bedrijf. Veel zaken kunnen met kleine aanpassingen en beperkte financiële middelen worden verbeterd. De risico-inventarisatie is onderdeel van uw bedrijfsvoering en door goede arbeidsomstandigheden vermindert u de kans op ongevallen, gezondheidsklachten en ziekteverzuim Een laag ziekteverzuim bespaart een hoop kosten. Ook voor het behalen van de meeste kwaliteitscertificaten, zoals GlobalGap en VCA is het vereist om een risico-inventarisatie te hebben.

Werkwijze De inventarisatie van de risico’s vindt plaats aan de hand van:  Bestudering van relevante documenten, zoals de vorige RI&E  Een gesprek tussen Albert Snapper, preventieadviseur van Stigas en Yvonne van Bragt gesprekspartner van de zorgboerderij.  Een rondgang door het bedrijf op 12-6-2012. Zowel het arbo- en verzuimbeleid als de concrete arbeidsomstandigheden zijn aan de orde gekomen. Na de inventarisatie heeft een evaluatie plaatsgevonden waarbij is nagegaan of de arbeidsomstandigheden en het beleid op dit gebied voldoen aan normen en richtlijnen. De uitkomsten hieruit zijn verwerkt in dit rapport. Hierbij treft u tevens adviezen voor oplossingsrichtingen en maatregelen die kunnen bijdragen aan het verder verbeteren van de arbeidsomstandigheden. In dit rapport zijn de resultaten van het onderzoek weergegeven in de vorm van een plan van aanpak. Naast een beoordeling van het arbo- en verzuimbeleid, zijn ook de risico’s op de werkvloer beoordeeld en ingedeeld in risicoklassen.

De volgende risico-indeling is gebruikt: Risicoklasse 1. Hoog

2. Midden

3. Laag

-

grote kans op ongeval en/of gezondheidsschade en/of arbeidsverzuim reële kans op gezondheidsschade en/of ongevallen en/of verzuim geringe kans op gezondheidsschade en/of ongevallen en/of verzuim of hinderlijke factor

Bij de beoordeling (evaluatie) van risico's is gekeken in welke mate is voldaan aan de uitvoering van de Arboregelgeving en de van toepassing zijnde NEN normen. Daarnaast kunnen bepaalde risicogroepen, de gemelde ongevallen en incidenten en beroepsziekten, evenals diverse onderzoeken medebepalend zijn voor het stellen van de prioriteit. Voor een aantal knelpunten kan geen risicoscore worden bepaald, bijvoorbeeld voor beleidsmatige aspecten. Dit wordt aangegeven met een B. Het kan noodzakelijk zijn om vervolgonderzoek uit te voeren om bepaalde risico’s nader te kunnen beoordelen. Op dit moment zijn nadere inventarisaties niet nodig. Plan van aanpak De onderwerpen waarvoor nog (aanvullende) maatregelen getroffen moeten worden, kunt u opnemen in een voorstel plan van aanpak. Dit plan van aanpak stelt u op door het invullen van de kolommen naast de door ons beschreven situatie en gegeven adviezen. Hiermee geeft u aan welke maatregelen genomen worden, per wanneer en wie hiervoor verantwoordelijk is. Zo werkt u doelmatig aan het (verder) verbeteren van de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf. Zonder volledig ingevuld en getoetst plan van aanpak is de RI&E niet compleet. Het plan van aanpak hoeft u niet ter toetsing aan ons aan te bieden. De prioriteit is mede afhankelijk van de risicoklasse die door de adviseur is vastgesteld. Voor het bepalen van de prioriteit is tevens gebruik gemaakt van criteria als wettelijke verplichting, aantal werknemers waarop risico betrekking heeft en de stand van wetenschap en techniek. Daarnaast kunt u bij het toewijzen van een prioriteit rekening houden met bedrijfsfactoren. Te denken valt aan technische, organisatorische en financiële haalbaarheid van de maatregel, effecten op productiviteit, bedrijfscultuur e.d. De risicoklasse blijft wel richtinggevend. Bij het bepalen van de maatregel streeft u er, zoveel als mogelijk, naar gestreefd dat gevaren en risico's voor de veiligheid of de gezondheid van de werknemer zoveel mogelijk bij de bron worden voorkomen of beperkt. Wanneer dit redelijkerwijs niet haalbaar is, moeten andere doeltreffende maatregelen worden getroffen, waarbij maatregelen gericht op collectieve bescherming voorrang hebben boven maatregelen gericht op individuele bescherming. Evaluatie plan van aanpak Via een systematische aanpak is ernaar gestreefd een complete inventarisatie te maken. Een bedrijf is echter een dynamische, continue veranderende organisatie, terwijl een risico-inventarisatie en -evaluatie een momentopname is. Het actueel houden van het plan van aanpak is een voorwaarde om risico’s te blijven beheersen. Het verdient aanbeveling de RI&E en het plan van aanpak tenminste jaarlijks te evalueren en zo nodig bij te stellen. Het heeft de voorkeur hierbij de OR/personeelsvertegenwoordiging te betrekken (als deze aanwezig is).

Door wijzigingen in uw organisatie, ver- of nieuwbouw, nieuwe machines, andere werkwijzen, etc. zullen de RI&E en het plan van aanpak niet meer actueel zijn. Nieuwe ontwikkelingen (nieuwe wetgeving, belangrijke veranderingen binnen de organisatie, stand van wetenschap en dienstverlening) kunnen ook aanleiding zijn tot het bijstellen van de RI&E. Door nieuwe acties vast te leggen in het plan van aanpak blijft het optimaliseren van de arbeidsomstandigheden een continu proces binnen het bedrijf. Er wordt geadviseerd om de resultaten van deze RI&E te gebruiken voor verdere verbetering van de werkplekken en om het werk van de medewerkers zo prettig mogelijk te maken. Bespreek daartoe deze rapportage met de medewerkers en werk samen het plan van aanpak verder uit. Het is van belang om hierbij te letten op gestelde prioriteiten met een daaraan gekoppelde realistische planning.

Preventief Medisch Onderzoek Het Preventief Medisch Onderzoek (PMO) werd vroeger het Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) genoemd. Een PMO is een onderzoek naar de relatie tussen de gezondheid van een werknemer en zijn werk. Het doel van een PMO is het vroegtijdig signaleren en voorkomen van gezondheidsschade als gevolg van risico’s in het werk. De Arbowet verplicht werkgevers om een PMO aan hun werknemers aan te bieden. De werkgever neemt de kosten hiervan voor zijn rekening. De deelname aan het onderzoek door de medewerkers is vrijwillig. Een PMO gaat als volgt in z’n werk:  De werkgever meldt de belangstellende werknemers aan bij Stigas  De werknemer krijgt een uitnodiging en een gezondheidsvragenlijst. Hij vult deze thuis in en neemt de lijst mee naar het PMO-onderzoek.  Tijdens dit onderzoek wordt gekeken of preventieve maatregelen op het werk voldoende bescherming bieden.  De bedrijfsarts beoordeelt de vragenlijst en de resultaten van het onderzoek en bespreekt deze met de werknemer.  Als daar aanleiding toe is, wordt de werknemer onderzocht door de bedrijfsarts. De inhoud van het PMO wordt afgestemd op uw bedrijfsrisico’s zoals die uit deze risico-inventarisatie naar voren zijn gekomen. Hieronder vindt u de PMO-onderdelen die voor uw bedrijf van belang zijn: Risico

Risicogroep

Welzijn en werkbeleving

Vaste medewerkers

Fysieke belasting in verband met houdingen en tilwerk

Vaste medewerkers

Biologische stoffen

Vaste medewerkers

Lawaai

Vaste medewerkers die werken met machines

Wat levert een PMO mij als werkgever op? Als meer dan 20 van uw werknemers aan het PMO deelnemen, kan er op uw verzoek een groepsrapportage worden gemaakt. Zo kunnen gezondheidsproblemen van bepaalde groepen werknemers aan het licht worden gebracht. U krijgt dan een advies voor de verbetering van de werkomstandigheden. In de rapportage staat geen informatie over individuele werknemers. Hebt u vragen over het PMO, neemt u contact op met de Stigas Servicedesk 071 – 568 90 00. Ook kunt u kijken op www.stigas.nl onder ‘Diensten’.

Resultaat RI&E / Plan van aanpak R = risicoloze vastgesteld door uw arbodienst (in deze kolom staat de B voor: beleidsmatige maatregel op basis van de arbeidsomstandighedenwet) P = prioriteit vastgesteld door het bedrijf Veiligheid, arbeidsmiddelen Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur) Onderwerp

Situatie en advies

Veiligheid van machines  Alle nieuwe machines (ook zelfgemaakte machines) moeten vanaf 1-1-1995 voldoen aan de normen van de Europese Machinerichtlijn (CE).  Oudere machines moeten voldoen aan de Richtlijn Arbeidsmiddelen voldoen. (alle gevaarlijke delen binnen bereik zijn afgeschermd, tenzij het gevaar op een andere wijze wordt voorkomen).

Situatie: Er worden door eigenaar en een vaste medewerkers enkele machines gebruikt. Het komt in de praktijk voor dat bij de nieuwe machines en apparatuur de gebruikshandleiding en de verklaring van overeenstemming niet bijgeleverd is, zodat risico’s onbekend blijven bij gebruiker en/of eigenaar. De deelnemers komen alleen in aanraking met niet gevaarlijke machines. Alle gevaarlijke machines liggen in afgesloten kasten. Er is een duidelijke afscheiding tussen de zorgboerderij en boerderij aangebracht. Het erf van de zorgboerderij is d.m.v. hekken gescheiden van het erf van de boerderij. De deelnemers weten dat ze de hekken niet mogen openen.

Plan van aanpak (in te vullen door bedrijf) R 2

Maatregel

P

Verantwoordelijk

Einddatum

Bij elke nieuwe machine het origineel gebruikershandleiding en verklaring overeenstemming opbergen in de daarvoor bestemde map op het kantoor van de groep maken.

2

Manager en begeleiding

continue

Advies:  Voor het in gebruik stellen van een nieuwe machine controleren of u;  een verklaring van overeenstemming of conformiteitverklaring en  een gebruikshandleiding* in de Nederlandse taal van de machine van uw leverancier heeft ontvangen. Niet CE gemarkeerde machines en zelfgemaakte of aangepaste machines:  Laat de veiligheid van deze machines beoordelen door een deskundige, om na te gaan of het apparaat voldoet aan de veiligheidsnorm, enerzijds ter voorkoming van gevaar voor de gezondheid, anderzijds ter voorkoming van financiële gevolgen bij ongevallen.  Breng, indien van toepassing, noodzakelijke aanpassingen aan. * De gebruikshandleiding moet bekend zijn bij de medewerker die met de machine of het apparaat werkt.

RI&E NOVA Zorgboerderij / Mts Hulshoff

Pagina 18 van 38

Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur) Onderwerp

Situatie en advies

Onderhoud aan arbeidsmiddelen Machines gereedschappen, elektrische installaties, persoonlijke beschermingmiddelen, kortom alle arbeidsmiddelen hebben periodiek preventief onderhoud nodig. Dit voorkomt storingen en ergernis. Het verhoogt de veiligheid.

Situatie: Het onderhoud vindt regelmatig plaats en het meeste onderhoud wordt door een vrijwilliger op zaterdag gedaan. De vrijwilliger werkt door de week bij een installatiebedrijf. Het overige onderhoud wordt uitbesteed. Alleen het uitbestede onderhoud wordt geregistreerd. De machines worden nog niet gekeurd.

Er moet een schriftelijk stuk zijn waarop de controle / keuring is vastgelegd.

Noodstop en nulstroombeveiliging Arbeidsmiddelen moeten, in geval van nood, op een snelle en veilige wijze kunnen worden stopgezet. Daarom moet onder lichaamsbereik een noodstop bereikbaar zijn. Daarnaast is een nulstroomschakelaar noodzakelijk als er gevaarlijke delen bereikbaar zijn. Deze zorgt er voor dat de machine na een stroomuitval niet vanzelf begint te draaien (terwijl u misschien nog aan de machine bezig bent). Elektrische veiligheid Elektrische installaties moeten volgens NEN 3140 afhankelijk van het gebruik regelmatig gekeurd worden. (ongeveer 1 keer per 5 jaar).

Advies:  Zorg dat alle arbeidsmiddelen (dus ook ladders, trappen, (verleng)snoeren, elektrische installatie, roldeuren, enz.), waarvan de veiligheid afhangt van de wijze van installatie, montage of plaatsing, dan wel de aard, duur en intensiteit van het gebruik periodiek (minimaal 1 x per jaar) gecontroleerd worden op deugdelijkheid.  Maak een onderhoudsschema, zodat u weet welk onderhoud gedaan is en wat nog moet plaatsvinden.  Leg de resultaten van de controle vast.  De veiligheid van arbeidsmiddelen kunt u ook regelmatig zelf controleren met de daartoe ontwikkelde veiligheidscheck: www.stigascheck.nl Situatie: De werkplaats is voorzien van een noodstop.


P

Verantwoordelijk

Einddatum

1 maal per jaar worden alle arbeidsmiddelen gecontroleerd door vrijwilliger op zaterdag. De resultaten worden vastgelegd op papier en vormen een onderdeel van het kwaliteitssysteem

Manager R

Juni 2013

Het aanleggen van een onderhoudsschema.

Manager R

Juni 2013

Resultaat 2012: Er is controle geweest op alle elektrische apparaten en resultaten zijn vastgelegd op papier. 2

De vrijwilliger van zaterdag controleer nulstroombeveiliging van machines en legt resultaten vast op papier

Manager R

Juni 2013

2

Controle elektrische installatie door elektricien van installatiebedrijf

Manager R

Juni 2013

Advies:  Controleer of de gevaarlijke machines uitgerust zijn met een nulstroombeveiliging. Controle van de nulstroombeveiliging gaat als volgt:  Laat de machine draaien.  Trek de stekker uit de wandcontactdoos.  Steek de stekker er weer in.  Als de machine dan weer gaat draaien, deze beveiliging alsnog aanbrengen.  De veiligheid van arbeidsmiddelen kunt u ook regelmatig zelf controleren met de daartoe ontwikkelde veiligheidscheck: www.stigascheck.nl

Situatie: De elektrische installatie is van 2006 maar het is niet duidelijk of deze periodiek wordt gecontroleerd.

Maatregel

Advies: U kunt de elektrische veiligheid verbeteren door:  Laat de elektrische installatie periodiek door een deskundige controleren.  Vervang snoeren waarvan de buitenmantel verouderd of beschadigd is.


Pagina 19 van 38


Situatie en advies

Werken met een kettingzaag en vrijkomend hout. Bij het werken met een kettingzaag kunnen diverse gevaren optreden die grote gevolgen kunnen hebben voor medewerkers en de omgeving.

Situatie: Eigenaar werkt met een motorkettingzaag als er geen deelnemers van de zorgboerderij aanwezig zijn. Na onderzoek in de sector blijkt dat, naast de zaag zelf, ook vrijkomend hout veel ongevallen veroorzaakt. Denk hierbij niet alleen aan vallend hout, maar ook splijtend, wegdraaiend en stuiterend hout, dat onverwachte schade of letsel kan veroorzaken.

Haakse slijpmachine Haakse slijpmachines moeten regelmatig door een deskundige worden gecontroleerd. Let daarbij vooral op de kwaliteit van snoer en beschermkap. Denk aan:  hoog geluidsniveau;  wegvliegende deeltjes;  aanraking met draaiende delen;  klemmend werkstuk.

Vaste slijpmachine De gevaren van vaste slijpmachines zijn:  hoog geluidsniveau;  wegvliegende deeltjes;  aanraking met draaiende delen;  klemmend werkstuk.

Advies:  Zorg voor goed geïnstrueerde zager(s).  Zorg ervoor dat ook medewerkers in de nabijheid de noodzakelijke persoonlijke bescherming dragen. Situatie: Er is een beschermkap op de haakse slijpmachine. Gehoorbescherming wordt consequent gedragen. Op de deur van de werkplaats hangen instructies waarop vermeld staat dat de deelnemers niet met een haakse slijpmachine en andere gevaarlijke machines mogen werken. Advies:  Zorg altijd voor een doelmatige beschermkap op de haakse slijpmachine. Zonder kap is levensgevaarlijk omdat: o elke schijf gemonteerd kan worden, waardoor de kans bestaat dat het max. toerental van de schijf overschreden wordt, wat tot gevolg heeft dat de schijf kan exploderen; o de kans op hand/arm verwondingen onacceptabel groot is.  Controleer regelmatig op aanwezigheid van deze beschermkap.  Informeer medewerkers over een juist gebruik van de haakse slijpmachine.  Gebruik een veiligheidsbril of andere oogbescherming.  Gebruik altijd gehoorbescherming. Vanwege het hoge geluidsniveau kan kortdurende blootstelling (< 2½ min. per dag) al blijvende gehoorschade geven. Situatie: Er is een vaste slijpmachine aanwezig en de afstand tussen steen en leunspaan is goed. Een beschermruitje is aanwezig. Er hangen gehoorkappen binnen handbereik.

Plan van aanpak (in te vullen door bedrijf) R

Maatregel

P

Verantwoordelijk

Einddatum Juni 2013

3

Geen motorkettingzaag gebruiken in nabijheid van deelnemers. Wanneer iemand anders dan eigenaar motorkettingzaag gebruikt dient hij een bewijs van omgaan met kettingzaag te hebben of het moet een onderdeel vormen van zijn opleiding

Manager R Y

2

De haakse slijpmachine mag alleen door begeleiding en vrijwilligers gebruikt worden die aantoonbaar hebben gemaakt dat ze ermee om kunnen gaan en de juiste beschermingsmiddelen dragen

Manager Y

Juni 2013

Manager Y

Juni 2013

Controle beschermkap bij vaste persoon neerkeggen.

1

Er ligt een veiligheidsbril boven de slijpmachine

Advies:  Zorg voor een veiligheidsbril binnen handbereik


Pagina 20 van 38


Situatie en advies

Risico’s bij dieren Paarden kunnen onberekenbaar zijn. Wees dus alert op onverwachte situaties.

Situatie: De deelnemers komen alleen onder begeleiding bij de grotere dieren. De deelnemers hebben veiligheidsschoenen. Advies:  Altijd alert zijn voor de gevaren, keer als je bij een dier in de stal staat nooit je rug naar het dier.



Maatregel

Alle clienten regelmatig attent maken op gevaar en wat wel niet te doen bij werkoverleg, bij nieuwelingen, tijdens ochtendoverleg

P

Verantwoordelijk

Einddatum

Begeleiding

Juni 2013

Pagina 21 van 38

Gevaarlijke stoffen Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur)

Plan van aanpak (in te vullen door bedrijf)

Onderwerp

Situatie en advies

R

Maatregel

Blootstelling aan gevaarlijke stoffen De meeste voorkomende chemische middelen in de agrarische sector zijn brandstoffen, oliën, vetten verfproducten, reinigings- en ontsmettingsmiddelen. Uitlaatgassen van handgereedschap Tijdens het werken met motoraangedreven gereedschappen kan blootstelling aan uitlaatgassen plaats vinden. Omdat uitlaatgassen van traditionele brandstof zoals Euro 95 zeer schadelijke stoffen bevatten, is het niet meer toegestaan om die brandstof te gebruiken.

Situatie: Op de zorgboerderij maakt men gebruik van schoonmaakmiddelen, verfproducten en brandstof voor motorkettingzaag en bosmaaier.

3

Clienten inlichten over gebruik van beschermingsmiddelen.

Advies:  Gebruik een emissie-arme benzine in de aangedreven handgereedschappen. Hoewel de uitlaatgassen minder schadelijk zijn, moet inademen van uitlaatgassen zo veel mogelijk voorkomen worden.  In de hovenierssector worden gebruikt: o Aspen speciale benzine www.aspen-benelux.nl o Stihl motomix www.stihl.nl/nederland/knowhow/tippstricks/betriebsstoffe/spezialkraftstoff/ default.htm Emissie-arme brandstoffen, zoals o Clean Life www.matracom.nl / alkylaat benzine Aspen. Motomix en Clean Life veroorzaken minder schadelijk uitlaatgassen dan de traditionele brandstoffen. Opslag gevaarlijke stoffen Situatie: Bestrijdingsmiddelen (en andere De voorraad schoonmaakmiddelen staat in een afgesloten kast en in de keuken gevaarlijke stoffen) moeten na en het toilet is een dagvoorraad aanwezig. het gebruik zorgvuldig worden Verfproducten staan in een afgesloten kast. opgeruimd in een aparte opslagplaats (kast) voor In de gebouwen mag niet gerookt worden. Alleen de kas is aangemerkt als gevaarlijke stoffen. rokersruimte. De deuren en de ramen van de kas staan open. Zorg dat: Advies:  dat onder het schap waarop de vloeistoffen staan een  Laat middelen altijd in de originele verpakking. lekbak is geplaatst.  Zorg voor een open vuurverbod bij de brandstofopslag.


Verantwoordelijk

Einddatum

Begeleiding

Juni 2013

Toezicht houden op naleving handenwasprotocol

Advies:  Draag zonodig persoonlijke beschermingsmiddelen (zie etiket).  Zorg dat men de handen wast voor elke pauze. Situatie: Het is niet duidelijk of er gebruik wordt gemaakt van een relatief schone brandstof.

P

2

Er wordt passende brandstof Gehaald bij elk apparaat en er wordt op toegezien dat de juiste brandstof wordt gebruikt

Begeleiderhovenier

Juni 2013

2

Middelen staan en blijven in originele verpakking opgeslagen.

Begeleiding

Juni 2013

Er wordt een sticker verboden open vuur aangeschaft en op kast geplakt

begeleiding

Pagina 22 van 38


Situatie en advies

Veiligheidsinformatiebladen van gevaarlijke stoffen Van chemische stoffen zijn veiligheidsinformatiebladen. De leverancier is verplicht bij de eerste levering een veiligheidsinformatieblad te leveren. Als de samenstelling veranderd moet hij u een nieuw blad sturen. Hierin vindt u alle informatie van de desbetreffende stof, nodig om zorgvuldig mee te kunnen werken.

Situatie: Veiligheidsinformatiebladen zijn niet aanwezig.

Stoffig werk Stofdeeltjes kunnen in onzichtbare vorm in de lucht zweven en worden ingeademd. De luchtwegen kunnen geïrriteerd raken. De combinatie van roken en stof versterkt elkaar. Biologische stoffen Blootstelling aan bacteriën, virussen, gisten en schimmels kan ziekten veroorzaken. infecties; vergiftigingsverschijnselen; allergieën.

Situatie: Stof komt o.a. soms en kortdurend voor bij het verdelen van stro of hooi en het verzorgen van dieren. Ook bij houtbewerking (schuren) komt wat stof vrij. Een industriële stofzuiger is in de werkplaats aanwezig.

Blootstelling kan plaatsvinden op een drietal manieren:  via de huid (bijv. contact met planten);  via de luchtwegen (bij stofvorming of verneveling van verontreinigd water);  opname via de mond (slechte hygiëne).


Maatregel

Verantwoordelijk

Einddatum

2

Veiligheidsbladen van alle chemische stoffen verzamelen en in map opslaan. Het gaat om benzine, chloor, terpentine en andere stoffen met een van de bijpassende tekens

Begeleiding, manager Y

Juni 2013

3

Controleren van mondkapjes op juiste FFP2 Voor mensen die schuren, per persoon aanschaffen

Begeleiding

Juni 2013

2

Controle van de tuinplanten op veroorzaken allergie. Risico inschatten en bij te groot risico plant verwijderen of niet meer zaaien.

Begeleider/hovenie Juni 2013 r

Let op dat handenwasprotocol wordt nageleefd

Begeleiding

Advies:  Zorg dat de veiligheidsinformatiebladen van de chemische stoffen aangevraagd worden. Deze zijn verkrijgbaar bij uw leverancier(s) of kunt u downloaden via internet.  De informatie is van direct belang voor degene die met de stoffen werken. Zorg dat zij daar kennis van nemen.  Deze veiligheidsbladen kunnen tevens een belangrijke informatiebron zijn voor een arts, ingeval van calamiteiten.  Het is daarom noodzakelijk om deze bladen altijd direct beschikbaar te hebben op de werkplek.

Advies:  Draag zodra er stof vrij komt een mondkapje met de kwalificatie FFP2 of FFP3 (voor een beter comfort, in combinatie met uitademventiel). Situatie: Blootstelling aan biologische agentia kan plaats vinden bij bemestingswerkzaamheden en bij alle werkzaamheden waarbij men in aanraking komt met plantaardig en/of dierlijk stof. Advies:  Vermijd contact met (delen van) planten waarvan bekend is dat ze overgevoeligheid of allergie kunnen veroorzaken. Licht medewerkers hierover in.  Zorg voor een goede reiniging van de handen (met een milde zeep).


P

Pagina 23 van 38


Situatie en advies

Zoönosen Sommige dierziekten kunnen overgaan van dier op mens. Jaarlijks wordt bij ca 1000 mensen een zoönose vastgesteld. Dit aantal is exclusief de voedselvergiftigingen.

Situatie: Blootstelling kan plaatsvinden door contact met dieren, uitwerpselen, urine of bloed. Ook insecten kunnen infecties overdragen. De aanwezige geiten zijn ingeënt tegen Q-koorts en de dierenarts is onlangs op de zorgboerderij geweest en heeft advies gegeven en heeft formulieren achter gelaten die nog ongevuld moeten worden. NOVA zorgboerderij heeft nog niet het certificaat Zoönosen verantwoord bedrijf. Er zijn instructies opgehangen dat de deelnemers na het aanraken van dieren en voor iedere pauze hun handen moeten wassen.

Zwangere vrouwen moeten extra beducht zijn op toxoplasmainfecties en op listeria-infecties, vanwege de risico’s voor het ongeboren kind. Licht zwangere vrouwen daarom extra voor over deze gevaren. Raadpleegt u voor meer informatie www.rivm.nl/ziekdoordier.

Ziekte van Lyme bij buitenwerkers Werkers in buitenterreinen lopen kans gebeten te worden door een teek, die de ziekte van Lyme kan overbrengen. Deze beet kan ernstige gezondheidsklachten veroorzaken Als de teek binnen 24 uur verwijderd wordt, is de kans op besmetting klein


Maatregel

Verantwoordelijk

Einddatum

3

Zoonose certificaat behaald en op tijd herhaling inplannen

Manager R

Aug 2013

Tijdens werkoverleg voor medewerkers en clienten/vrijwilligers hierop wijzen

Begeleiding en manager Y

In een nieuwsbrief in het voorjaar het onderwerp bespreken en iedereen er weer op wijzen hoe te voorkomen

Manager Y

Advies:  Instrueer regelmatig de medewerkers en deelnemers over dit risico en de maatregelen om dit te voorkomen.

Situatie: Medewerkers en bezoekers in buitenterreinen lopen een verhoogde kans op een tekenbeet. Tot op heden hebben medewerkers en deelnemers op de zorgboerderij nog geen teek opgelopen. Een tekentang is aanwezig.

2

P

April 2013

Advies:  Licht medewerkers consequent voor over dit risico.  Bescherm het lichaam zoveel mogelijk.  Controleer elke avond het lichaam op de aanwezigheid van teken.  Neem bij het ontstaan van rode vlekken, na een tekenbeet, contact op met de huisarts of bedrijfsarts.  Meer informatie kunt u vinden op www.weekvandeteek.nl.


Pagina 24 van 38


Situatie en advies

Water Gevaarlijke omstandigheden met de Legionella bacterie kunnen zich voordoen bij de combinatie van:  langdurig stilstaand water en  temperatuur tussen 20 en 50 °C en  verneveling of beluchting van  besmet water en  inademing van ontstane aërosolen

Situatie: De douche wordt iedere maandag doorgespoeld en de temperatuur is boven 60 °C ingesteld. De brandhaspel is gecontroleerd op Legionella (stikker Legionella preventie is aanwezig). Advies:  Leg de douchekop bij het doorspoelen op de grond.



Maatregel

3

Dit werd al gedaan. Begeleiding controleert de client die deze taak heeft erop.

P

Verantwoordelijk

Begeleiding J en Marian

Einddatum Juni 2013 en voortdurend

Tekent op lijst in agenda af wanneer het gedaan is op zb en at

Pagina 25 van 38

Geluid, trillingen, klimaat, etc. Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur)


Onderwerp

Situatie en advies

R

Maatregel

Verantwoordelijk

Einddatum

Lawaai Lawaaidoofheid is een aandoening die langzaam en ongemerkt ontstaat. Lawaaidoofheid kan ontstaan door bijvoorbeeld dagelijks zonder gehoorbescherming:  langer dan 10 minuten te werken met de hoge drukspuit (>120 bar).  langer dan 3 min. te werken met een slijpmachine of motorkettingzaag.

Situatie: Tijdens het werken en een maaimachine staat een deelnemer soms bloot aan lawaai Tijdens deze werkzaamheden dragen deelnemers gehoorbescherming. Bij bepaalde werkzaamheden in de werkplaats worden de vaste medewerkers blootgesteld aan schadelijk geluid (> 80 dB(A)). Gehoorbescherming is aanwezig en wordt bij deze werkzaamheden consequent gedragen.

2

Bij voorkeur stillere nieuwe machines aanschaffen.

Begeleiding

Juni 2013

Risico geluid bespreken tijdens werkoverleg en werkverdeling

Manager Y

Controle geluidsbeschermingsmiddelen

Begeleider hovernier

Boven 85dB(A) is het wettelijk verplicht om gehoorbescherming te dragen. Bij een dagdosis boven 85 dB(A) moet een gehooronderzoek aangeboden worden. Klimaat Het klimaat op de werkplek moet zo behaaglijk en gelijkmatig zijn als redelijkerwijs mogelijk is. Daarbij moet rekening gehouden worden met de aard van de werkzaamheden. Hinderlijke tocht en koudeval moeten zoveel mogelijk voorkomen worden. UV-straling In de agrarische sector gebeuren de werkzaamheden in hoofdzaak buiten. De blootstelling aan UVstraling is dan ook hoog en huidkanker komt frequent voor m.n. aan de oren, de neus, de armen.

Advies:  Let u bij aankoop van machines en gereedschappen op de geluidsproductie.  Draag boven 85dB(A) altijd gehoorbescherming.  Zorg dat oorkappen op tijd worden vervangen.  Bespreek het risico ‘Lawaai’’.  Bied medewerkers een gehooronderzoek aan. (is verplicht bij een dagdosis van meer dan 85 dB(A)).  Dit kan als onderdeel van het Preventief Medisch Onderzoek uitgevoerd worden (zie ook hoofdstuk PMO). Situatie: De deelnemers en medewerkers dragen altijd hun eigen kleding. De deelnemers krijgen wel laarzen en een stofjas. Bij warm kunnen deelnemers en medewerkers extra drinkpauzes nemen. Bij regen werkt men niet buiten.

P

Niet dagelijks machines met meer dan 85dB aan.

-

Advies: Geen aanvullend advies. Situatie: Er wordt aandacht besteed aan het blootstaan aan UV-straling. De deelnemers worden indien nodig ingesmeerd. Advies:  Werk in een overall of lange broek en shirt met lange mouwen en;  draag een petje met nekflap en/of;  smeer onbedekte lichaamsdelen elke 2 uur in met zonnebrandcrème (factor 10 of hoger). Bij veelvuldig transpireren vaker insmeren.  Raadpleeg de huis- of bedrijfsarts als een moedervlek verandert of een zweertje niet geneest.


3

Er werd al ingesmeerd. Tijdens zomerdagen insmeren en let op hoe mensen gekleed gaan. Adviseer ze bedekkende kleding te dragen.

begeleiding

Juni 2013

Attendeer mensen na elke pauze op insmeren tegen de zon.

Pagina 26 van 38

Lichamelijke belasting, werkplekinrichting Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur)


Onderwerp

Situatie en advies

R

Tillen Zwaar en verkeerd tillen kan leiden tot slijtage aan de rug. Rugklachten kunnen ontstaan bij: geregeld zwaar tillen; met gedraaide rug tillen; haastig en gespannen tillen.

Situatie: Er wordt door de deelnemers en medewerkers niet veel en zeker niet zwaar getild. Het voeren van dieren wordt met kleine scheppen gedaan. Ze maken ook gebruik van een kruiwagen en zij kunnen zelf bepalen hoe vol ze de kruiwagen doen.

-

Veel schouderklachten worden veroorzaakt door frequent boven schouderhoogte tillen. Repeterende bewegingen Ook als telkens ongeveer dezelfde beweging wordt herhaald, kunnen klachten ontstaan. Zelfs als de handeling op zich weinig kracht kost.

Maatregel

P

Verantwoordelijk

Einddatum

Advies: Geen aanvullend advies.

Situatie: Kort-cyclisch werk komt o.a. voor: bij het knippen van takken en bij werkzaamheden in de tuin. De deelnemers hebben na ieder uur een pauze en ze zijn van 9.00 tot 15.45 uur op de zorgboerderij aanwezig. Ze verrichten de werkzaamheden in een rustig tempo en mogen zelf bepalen of ze tussendoor regelmatig pauzes nemen.

-



Pagina 27 van 38

Persoonlijke beschermingsmiddelen Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur)


Onderwerp

Situatie en advies

R

Maatregel

Bedrijfsbeleid persoonlijke beschermingsmiddelen Soms is gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) onvermijdelijk. Belangrijke punten zijn:  aanschaf juiste middel;  motivatie;  correct gebruik;  afspraken, toezicht en sanctie;  onderhoud. Het is daarom van belang om spelregels vast te leggen en deze duidelijk te maken voor de organisatie en de medewerkers.

Situatie: Deelnemers en vaste medewerker dragen altijd de noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen (o.a. handschoenen, gehoorbescherming en veiligheidsschoeisel)

2

Tijdens werkoverleg herhalen Van de 10 stappen. Stap 10 geldt echter niet voor clienten. Deze mogen bepaalde werkzaamheden niet uitvoeren als ze zich niet houden aan dragen persoonlijke beschermingsmiddelen

Advies: Herhaal periodiek de volgende 10 stappen: 1. Stel vast bij welke werkzaamheden PBM gebruikt moeten worden. De bedrijfsleiding bepaald dit aan de hand van voortschrijdend inzicht. 2. Betrek de medewerkers zoveel mogelijk bij de aanschaf van PBM. 3. Laat (indien van toepassing) betrokkenen een aantal van de middelen uitproberen. 4. Houdt bij aanschaf rekening met persoonlijke voorkeur. 5. Stel PBM gratis ter beschikking. 6. Motiveer gebruik van PBM door adequate voorlichting (mondeling en schriftelijk, eventueel door Stigas adviseur). 7. Maak duidelijke afspraken welke PBM men verplicht is te dragen. 8. Geef als leidinggevende, ook bij een kort verblijf, altijd het goede voorbeeld. 9. Spreek mensen aan die de voorgeschreven middelen niet of onjuist gebruiken(eerst mondeling, daarna schriftelijk). Ga hierbij ook na wat de reden voor het niet-dragen is, zodat u deze mee kunt nemen bij stap 2. 10. Maak vooraf duidelijk welke sancties gelden en wanneer ontslag volgt (kan alleen als alle voorgaande stappen aantoonbaar zijn gezet).


P

Verantwoordelijk Begeleiding en manager Y

Einddatum Juni 2013

Pagina 28 van 38

Organisatie van en zorg voor de arbeid Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur)


Onderwerp

Situatie en advies

R

Maatregel

Verantwoordelijk

Einddatum

Kwaliteit van de arbeid en zorgplicht Eén van de grondbeginselen van de Arbeidsomstandighedenwet is dat de ondernemer moet zorgen voor een zo goed mogelijke gezondheid, veiligheid en welzijn bij de arbeid. Een risico-inventarisatie en – evaluatie geeft aan welke gevaren er zijn. Er is een advies opgenomen hoe risico’s te voorkomen. Ook in de arbocatalogus kunt u zien hoe u risico’s kunt beperken of vermijden. Bedrijfshulpverlening Het gaat erom direct na een ongeval of calamiteit de juiste handelingen te kunnen uitvoeren zoals eerste hulp en brandbestrijding en eventueel het inschakelen van ambulance, brandweer en politie.

Situatie: Er is sprake van aandacht voor de werkomstandigheden, enerzijds door investeren in arbeidsvriendelijke middelen, anderzijds door bewust aandacht geven aan een veilige werkwijze en een gezonde werkhouding.

B

Uitvoeren maatregelen in de rie

Manager Y en R

Juni 2013

2

Evaluatie van bedrijfsnoodplan wordt gedaan met evaluatie ontruimingsoefening tijdens het werkoverleg en aanpassingen volgen daaruit.

Manager Y

Juni 2013

Overleg met hulpverlenende instanties

Manager R

Vluchtwegen In geval van nood moet iedereen zich zo snel mogelijk in veiligheid kunnen brengen via een duidelijk gemarkeerde vluchtroute.

P

Advies:  In het kader van uw zorgplicht als werkgever is het belangrijk om: o Maatregelen te nemen om (in de RI&E vermelde) gevaren te verminderen. o Medewerkers instructie (toolbox) te geven over een veilige en gezonde werkwijze. o Toezicht te houden op gemaakte afspraken in het bedrijf.  Zoekt u informatie voor een goede instructie? Raadpleeg de arbocatalogus op: www.agroarbo.nl

Situatie: Er zijn vier opgeleide bedrijfshulpverleners en zij volgen regelmatig een herhalingscursus. Er zijn altijd mimimaal twee bedrijfshulpverleners aanwezig. Er is een calamiteitenplan opgesteld en plattegronden zijn aanwezig. Er zijn twee mobiele telefoons die alleen gebruikt worden bij alarmering en contact tussen de twee aanwezige bedrijfshulpverleners. Er wordt jaarlijks een ontruimingsoefening gehouden. Een plek staat aangegeven als verzamelpunt. In de keuken is een grote verbandtrommel aanwezig en deze wordt jaarlijks gecontroleerd. In de werkplaats is een kleine verbandtrommel aanwezig. Advies:  Waarborg een goede communicatie en afstemming met parate externe hulpverleningsorganisaties.  Evalueer de ontruimingsoefening en stel het bedrijfsnoodplan indien nodig bij. Situatie: Er zijn voldoende vluchtwegen en de nooduitgang in het hoofdgebouw zijn gemarkeerd. In de schuur staan de nooduitgangen niet aangegeven Advies:  Zorg dat in geval van nood, elke werkplek in de zorgboerderij verlaten kan worden, ook als de normale toegang geblokkeerd is.  Zorg voor vluchtwegaanduiding, die vanaf de werkplek zichtbaar is.  Zie toe op het vrijhouden van de nooduitgangen.


2

In principe zijn er voldoende vluchtwegen in de gebouwen aanwezig volgens brandweernormen. Vluchtwegaanduiding in schuur/loods aanbrengen Letten op vrijhouden van nooduitgangen

Juni 2013

Manager R begeleiding

Pagina 29 van 38


Situatie en advies

Brandblusmiddelen Blusmiddelen moeten tenminste één keer per jaar worden gecontroleerd en goed zichtbaar worden opgehangen

Situatie: De brandblusmiddelen (haspel, meerdere blusdekens en een blustoestel) hangen op een gemakkelijke bereikbare plek. Niet alle medewerkers zijn op de hoogte van de werking van de blusmiddelen.


Maatregel

Verantwoordelijk

Einddatum

2

In principe is het een vast onderdeel van de BHV cursus waarin ook geoefend wordt jaarlijks. Zal extra aandacht hiervoor vragen in volgende bhv

Manager Y

Juni 2013

Bord boven brandblusmiddelen hangen

Manager R

Altijd vrij bereikbaar houden van brandblusmiddelen

begeleiding

Ziekteverzuim staat vermeld op hun urenregistratie per maand.

Begeleiding

Manager gaat aantekening in dossier van personeelslid maken als er iets bijzonders aan de hand is.

Manager Y

Advies:  Het is aan te bevelen om een zodanige aanduiding (bord of sticker) boven blusapparaten te hangen zodat deze in één oogopslag zichtbaar zijn.  Zorg dat de brandblusmiddelen altijd vrij te bereiken zijn.  Instrueer betrokkenen over de werking van de blusmiddelen.

Blusdekens kunnen worden gebruikt voor het afdekken van brandende voorwerpen of personen. De in brand geraakte persoon wordt dan in de deken gewikkeld zodat de brand van zuurstof afgesloten wordt.

Ziekteverzuim en reintegratiebeleid Onderdeel van een ziekteverzuimbeleid is het zoveel mogelijk voorkomen van arbeidsongeschiktheid en het begeleiden/re-integreren van werknemers die door ziekte hun werk niet kunnen doen.

Wanneer gebruikt u welke brandblussers?* brandklasse waterbluss schuimblus CO2 poederblus ers sers blussers sers** A papier, hout, textiel, ja ja ja ed. B brandbare ja ja ja vloeistoffen C brandbare gassen ja (vonk) elektriciteitsbranden ja ja ja * Raadpleeg ook de gebruiksinstructie. **Na gebruik van poederblussers kan ongewenste economische nevenschade optreden. Situatie: Afspraken over rollen, taken en verantwoordelijkheden tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid en re-integratie zijn vastgelegd. NOVA Zorgboerderij is niet aangesloten bij een Arbodienst. Het Plan Poortwachter wordt door Yvonne van Bragt zelf gemaakt. Het verzuim was het afgelopen jaar 2 ½ %. Advies:  Registreer het ziekteverzuim om zodoende de verzuimduur en verzuimoorzaken in kaar te brengen en om zo nodig maatregelen te kunnen treffen.


B

P

Juni 2013

Pagina 30 van 38

Risico-evaluatie (in te vullen door adviseur)


Onderwerp

Situatie en advies

R

Preventiemedewerker Elk bedrijf moet tenminste beschikken over één preventiemedewerker met de juiste kennis en vaardigheden. Bij minder dan 25 medewerkers, mag de werkgever deze taken zelf uitvoeren.

Situatie: Yvonne van Bragt heeft de taken van preventiemedewerker op zich genomen. Zij heeft een training preventiemedewerker gevolgd. De medewerkers weten wie de preventie medewerker is (is opgenomen in de huisregels). De preventiemedewerker is betrokken bij de totstandkoming van deze RIE.

-

Werkoverleg Werkoverleg is elke vorm van regelmatig en gestructureerd overleg tussen leidinggevende en uitvoerende medewerkers over allerlei aspecten die betrekking hebben op de inhoud/uitvoering van het werk en de werksituatie. Voorlichting en onderricht De werkgever dient ervoor te zorgen dat de werknemers doeltreffend worden ingelicht over de te verrichten werkzaamheden, de daaraan verbonden risico's en over de maatregelen die erop gericht zijn deze risico's te voorkomen of te beperken.

Situatie: e Werkoverleg vindt dagelijks informeel plaats en op iedere 1 dinsdag van de maand wordt structureel werkoverleg gehouden. Arbeidsomstandigeden worden ook besproken. Met de vrijwilligers wordt minder vaak overleg gehouden.

Toezicht en gedrag De werkgever en andere leidinggevenden moeten toezien op de naleving van instructies en regels.

Situatie: Door Yvonne van Bragt en de vaste medewerkers wordt toezicht gehouden op het naleven van de werkinstructies en het dragen van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen.

Maatregel

P

Verantwoordelijk

Einddatum

Manager Y

Juni 2013

Advies: Geen aanvullend advies. -

Advies: Geen aanvullend advies. Situatie: Nieuwe medewerkers worden tijdens de inwerkperiode informeel en formeel (huisregels) voorgelicht over de risico’s in het werk. Nieuwe deelnemers worden in het begin steeds begeleid.

-


Advies:  Herhaal eventueel de voorlichting (of geef voorlichting) als blijkt dat medewerkers of deelnemers bepaalde zaken niet begrepen hebben.


B

Dit wordt besproken tijdens werkoverleg met clienten /vrijwilligers en medewerkers Client/medewerker apart nemen en nogmaals uitleggen wanneer blijkt dat hij het niet begrepen heeft of het niet kan onthouden

Pagina 31 van 38


Situatie en advies

Medicijnen, alcohol en drugs Het gebruik van medicijnen, alcohol en drugs kan tot onveilige situaties leiden. Niet alleen voor de gebruiker zelf, maar ook voor collega’s of derden. (Bijv. tijdens het autorijden)

Situatie: Afspraken over het misbruik van alcohol en drugs zijn mondeling gemaakt. Een deelnemer mag als ze ’s morgens opgehaald wordt, soms niet met het busje mee omdat ze onder invloed is. Een medicijnprotocol is wel aanwezig. De deelnemers pakken zelf hun medicijnen uit hun eigen afgesloten kastje.

Roken Werkgevers zijn verplicht om ervoor te zorgen dat werknemers kunnen werken zonder hinder of overlast te ondervinden van tabaksrook. Het recht op een rookvrije werkplek beperkt zich niet tot werkkamers maar omvat alle ruimten waar werknemers kunnen komen. Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Onder PSA wordt verstaan: werkdruk, seksuele intimidatie, agressie en geweld en pesten. Dit kan leden tot overmatige stress. Werk- en rusttijden Werken kost energie, zowel mentaal als fysiek. Daarom mogen werknemers niet te lang achter elkaar werken. Door oververmoeidheid kunnen lichamelijke klachten ontstaan. Bovendien kan er een onveilige situatie op de werkplek ontstaan.

Advies:  Maak duidelijk dat werken onder invloed van alcohol en drugs niet is toegestaan en tot ontslag kan leiden. Neem dit op in het bedrijfsreglement.  Zorg dat er een contactpersoon is (bedrijfsarts) waar medewerkers met een verslavingsprobleem contact mee op kunnen nemen. Situatie: Er geldt voor binnen een rookverbod. Alleen in de kas waarvan de deuren en ramen open staan mag gerookt worden.


Maatregel

-

Dit zijn mensen met een beperking die je om deze redenen niet kan ontslaan, zijn geen personeelsleden. Wel geven we aan dat iemand op die dag niet mag komen. Clienten staan al onder begeleiding van verslavingskliniek

P

Verantwoordelijk

Einddatum

Manager Y

Juni 2013

-


Situatie: Uw medewerkers werken niet onder tijdsdruk. Gezien de doelstelling van de zorgboerderij is er veel aandacht voor seksuele intimidatie, agressie, geweld en pesten. Protocollen zijn aanwezig. Een vertrouwenspersoon is aanwezig (dhr. van Paridon, plaatselijke huisarts) Advies: Geen aanvullend advies. Situatie: Overwerk komt niet voor.

-

-



Pagina 32 van 38


Situatie en advies

Ongevallen en beroepsziekten Bedrijfsongevallen dienen geregistreerd te worden. Indien zich ongevallen voordoen die leiden tot overlijden, ziekenhuisopname of blijvende gezondheidsschade dienen deze onmiddellijk gemeld te worden bij Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie). Bij een vermoeden van een beroepsziekte kunt u dit melden aan uw bedrijfsarts. Preventiespreekuur Medewerkers kunnen op eigen initiatief een afspraak maken met de bedrijfsarts als zij het idee hebben dat hun gezondheidsklachten te maken hebben met hun werk. Dit spreekuur is ingesteld vanuit preventief oogpunt; het doel is dreigend arbeidsverzuim te voorkomen Preventief Medisch Onderzoek (PMO) Het onderzoek is gericht op de relatie tussen de gezondheid van de werkende en de risico’s in het werk en het voorkomen van werkgerelateerde klachten. Voorheen Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO)

Situatie: Kleine ongevallen hebben zich voorgedaan bij het knippen van takken. Een paar deelnemers hebben zich in de vinger geknipt. De deelnemers dragen nu verplicht handschoenen


Maatregel

Verantwoordelijk

Einddatum

B

Er is een verbeterformulier waarop zulke (bijna) ongevallen staan geregistreerd en ook worden gevolgd op acties en op langere termijn uitwerking

Manager Y

Juni 2013

B

Preventiespreekuur wordt opgenomen in protocol en bekend gemaakt tijdens werkoverleg

Manager Y

Juni 2013

B

Dit is tijdens werkoverleg aangeboden. Tot op heden geen medewerkers voor

Manager Y

Juni 2013

Advies:  Indien aan de orde: registreer bedrijfsongevallen op een overzicht.  Ongevallen moeten soms, afhankelijk van de ernst, gemeld worden aan de arbeidsinspectie Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) zie toelichting.  Analyseer eventuele ongevallen om achterliggende oorzaken te kunnen signaleren. Situatie: De medewerkers zijn niet op de hoogte van het preventiespreekuur. Advies:  Dit spreekuur is bedoeld voor werknemers die arbeidsgerelateerde klachten hebben over hun gezondheid, vragen over arbeidsomstandigheden of meer willen weten over de risico’s voor hun veiligheid, gezondheid of welzijn.  Maak aan het personeel bekend dat de mogelijkheid tot deelname aan het preventiespreekuur bestaat, bijvoorbeeld door het op te nemen in het bedrijfsreglement. Situatie: Het PMO is nog niet aangeboden aan de medewerkers.

P

Advies:  Ik adviseer u dit PMO aan te bieden aan de vaste medewerkers.


Pagina 33 van 38


Situatie en advies

Jeugdigen(16-17) Voor jongeren geldt dat zij een aantal werkzaamheden niet mogen verrichten. Dit betreft o.a.:  werken met gevaarlijke stoffen;  lawaaiig werk (85 dB(A) of hoger);  lange werktijden (>9 uur per dag). Voor kinderen geldt bovendien:  max. 7 (<15) en 8 uur per dag(15)  werken met of bij machines;  werken aan een lopende band, tenzij ouders schriftelijk akkoord gaan;  werken met gewas dat minder dan twee weken geleden met gewasbeschermingsmiddelen is behandeld, tenzij etiket andere termijn aangeeft. Bezoekers op bedrijfsterrein De werkgever is ook verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van derden / bezoekers die op het bedrijfsterrein aanwezig zijn.

Situatie: Er is soms een jeugdige stagiaire (vanaf 16 jaar) aanwezig. De stagiaires verrichten geen gevaarlijke werkzaamheden en zij werken altijd onder begeleiding van een vaste medewerker.

Algemene voorzieningen In een bedrijf moet een geschikte, rookvrije en schone ruimte zijn, waar de medewerkers de pauze door kunnen brengen.


Maatregel

B

Dit zal een onderdeel vormen van de stageovereenkomst en

Advies:  Geef aan waar onbekende bezoekers zich moeten melden.  Geef aan welke plaatsen voor onbevoegden niet toegankelijk zijn. Situatie: Een verblijfsruimte, douche en drie (invalide)toiletten zijn aanwezig en worden goed schoongehouden.

Verantwoordelijk

Einddatum

Manager R

Juni 2013

Manager Y Hij zal tijdens begeleidingsgesprekken herhaald worden

Advies:  Zorg voor voldoende en duidelijke instructies over veiligheids- en gezondheidsaspecten van het werk en herhaal deze periodiek.

Situatie: Bezoekers komen in de regel niet met een auto op het bedrijfsterrein. Bij de ingang van de zorgboerderij is een parkeerplaats en bezoekers moeten hier parkeren. NOVA zorgt zelf voor het vervoer van de deelnemers en de eigen busjes komen wel op het terrein. De vrijwilligers rijden voorzichtig op het terrein. Er staat op het bedrijfsterrein niet aangegeven waar bezoekers zich moeten melden.

P

3

Bordje kantoor vervangen door hier melden. Bij ingang staat melden bij begeleiding

Begeleider/ hovenier

Schuur ophangen bord Niet toegankelijk voor onbevoegden

Manager R

-



Pagina 34 van 38

De arbocatalogus Voor veel onderwerpen die in de risico-inventarisatie voorkomen staan oplossingen in de arbocatalogus. De arbocatalogus is een praktisch hulpmiddel bij het opzetten van een gezonde en veilige bedrijfsvoering. De arbocatalogus is geschreven voor iedereen die werkt in de agrarische en groene sector. Voor de meest voorkomende knelpunten en aandachtsgebieden in het werk hebben werknemers- en werkgeversorganisaties samen oplossingen en aanbevelingen voor u op een rij gezet. De arbowetgeving is vaak vaag en niet toegespitst op de agrarische en groene sector. Daarom is in de arbocatalogus vastgelegd hoe u als bedrijf, werkgever en werknemer gezond en veilig kunt werken en daarmee voldoet aan de eisen die de wet stelt. Ook de arbeidsinspectie ziet de werkwijzen zoals die in de arbocatalogus staan omschreven als een gezonde en veilige werkwijze, waarmee u aan de wet voldoet. (Meer informatie over de arbocatalogus.) Deze oplossingen zijn ontwikkeld door werkgevers en werknemers en worden regelmatig aangevuld en geactualiseerd. Ze zijn vrij toegankelijk. Zorg er voor dat ook uw medewerkers ze weten te vinden op www.agroarbo.nl


Pagina 35 van 38

Bijlage 2 Actielijst nav kwaliteitsysteem

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Nova zorgboerderij Boerderijnummer: 793 Acties Onderwerp actiepunt 1. Actielijst functioneringsgesprekken

Wie is verantwoordelijk Zorgboerin

Datum : 10 april 2012 Kwaliteitsjaar: van10-04-2012 tot 31-12-2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Zie bijlage Jan 2012 actie 1 november december Januari 2013 02-10-2012 01-12-2012 Jan 2013 November ‘12 december 22 december 2012, zieken April ‘12 Mei April April ‘12 Mei April Maart mei Inmiddels ontvangen Maart juni Verslag ontvangen juni 2012

2. Functioneringsgesprekken voeren 3. Evaluatie gedragscode 4. Herhaling BHV

Zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin

5. Controleren noodplan bij werknemers/ cliënten 6. Ontruiming oefenen 7. Regelen VOG zorgboerin (2.8.1)

Zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin

8. RI&E afwerken (5.6.1.2)

zorgboerin

9. Zoönosencerticicaat regelen (5.6.1.3)

Zorgboerin

April

juni

10. Cursus deskundigheidsbevordering preventiemedewerker plannen (5.6.4) 11. omgevingsvergunning (5.6.9)

Zorgboerin

April

september

Verslag juni 2012 Nog niet

verhuurder

Januari

december

mei

12. Cursus omgang dementerenden plannen

Zorgboerin

Maart

mei

Gerealiseerd in mei 2012


Eind datum 31 dec 2012 Januari 2013 Begin april 2013

Juni 2013 alle maatregelen gereed Juni 2013

December 2012

Pagina 36 van 38

13. Inwerkprocedure medewerkers op papier (2.5.2) 14. Jaarverslag kwaliteitssysteem

Zorgboerin

Maart

april

gerealiseerd

zorgboerin

januari

22 februari

Begin februari

15. Jaarlijkse update kwaliteitssysteem

zorgboerin

november

december

2 januari 2013 gereed

16. Controle EHBO middelen

Begeleider J

oktober

oktober

17. Plattegronden maken van gebouw atelier Als verbouwing gereed is

zorgboerin

December 2012

Februari 2013

Mei 2013

Oktober 2012 Juni 2013

18. Plattegrond maken van het gehele bedrijf Maken en ophangen bij in/uitgang 19. Functie omschrijving managen landbouwfunctie

zorgboerin

Nov. 2012

Jan 2013

Maart 2013

zorgboerin

Jan 2013

December 2012 Maart 2013


27 februari 2013

Pagina 37 van 38

Jaarverslag Januari december 2012 Nova zorgboerderij Boerderijnummer: 793 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents