Jaarverslag Januari 2013- december 2013
Zorgboerderij Emmen Boerderijnummer: 1290
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij Emmen Ermerveen 2 7844TE Veenoord Drenthe Nederland www.zorgboerderij-emmen.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
P.J.D Valkenier Ermerveen 2 7844TE Veenoord Nederland 0591-554433 06-81203599
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
P.J.D. Valkenier en M.A.J ValkenierVeldhoven geen
Overige betrokkenen:
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Datum laatste wijziging: 25-02-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 was voor Zorgboerderij Emmen een jaar van verdere groei en ontwikkeling, maar ook van onzekerheid wat betreft de betekenis van de transitie van zorgtaken naar de gemeente in relatie tot de toekomst van onze zorgboerderij. Een terugkerend item was dit ook in de cliëntenraad, die regelmatig bijeen is geweest en is uitgebreid met twee leden. Wij kunnen met recht zeggen dat in weerwil van de negatieve invloed van deze onzekerheid- binnen de gegeven situatie en met de wisselingen in het beleid van de overheid is elke investering min of meer een slag in de lucht- Zorgboerderij Emmen een gezonde ontwikkeling is gegaan wat betreft de groei van het aantal deelnemers, scholing van de werkers en verbetering van de leef- en werkomstandigheden. Er is niet gekozen voor afwachten ,er is gekozen om te gaan voor opbouw, kwaliteit en een fijne en goede plek voor iedereen die hier komt. Een opsteker was het behalen van het Keurmerk en de positieve toon en inhoud van de externe audit die hieraan vooraf ging. Zowel de kindergroepen als de volwassenengroep zijn gegroeid in aantal dagdelen . Een toenemend aantal regelmatige bijeenkomsten met leiding en medewerkers werden gehouden om de begeleiding en onderlinge afstemming optimaal vorm te geven . Er vond intervisie en supervisie plaats. Er was scholing door middel van rollenspel en door middel van het bespreken van ziektebeelden, gekoppeld aan dagelijkse praktijk op de zorgboerderij. Talloze praktische tips wat betreft de begeleiding werden goed opgepakt. Er werd begonnen met het verbouwen van de oudste stal, het werk vlot nog niet zo goed; ,een offerte van een gespecialiseerd bedrijf liet heel lang op zich wachten en kwam uiteindelijk niet, en er waren steeds andere prioriteiten. Niettemin is er wel een begin en zijn er ook al allerlei materialen. Er werd veel gevraagd van iedereen en gelukkig bleken we bestand tegen de toegenomen werkdruk die de groei met zich meebracht. De groepen namen de nieuwe deelnemers goed op. Er was naast het uitvoeren van het programma natuurlijk ook extra aandacht voor gezelligheid. Iedereen was tevreden met de nieuwe overdekte rookplek in de nieuwe schuur, waar we lekker kunnen zitten en waar zelfs een plekje is gemaakt om daar soms pannenkoeken te kunnen bakken en soep te maken, een activiteit die vooral de stagiaires samen met de deelnemers uitvoeren. We hadden op sommige dagen 1 en op sommige dagen twee stagiaires. Een uitstapje naar Rotterdam, met bezoek aan Spido en Euromast, bleek voor sommigen best spannend maar al met al wel iets om met plezier op terug te kijken. De gestelde doelen en subdoelen in de behandelplannen bleken overwegend goed te halen, in een enkel geval werd er een bijstelling gedaan richting haalbaarheid. Wat in het algemeen opviel was een heel goede ontwikkeling in de presentie en het tonen van betrokkenheid en nemen van verantwoordelijkheid. Daarnaast mag misschien hier ook vermeld worden dat het niet alleen maar jipsekee is op de zorgboerderij. Een breed pakket van ziektebeelden van hersentumor tot psychose, van posttraumatische stress tot autisme, van borderline tot extreme opvoedingsproblematiek en verslaving, zorgt voor een niet aflatende stroom van moeilijke en moeizame interacties en individueel verdriet. Contacten met GGZ, OGGZ en opdrachtgevers werden op ons initiatief intensiever , we boekten succes in ons streven om zoveel mogelijk betrokkenen bij een deelnemer hier ter plekke zich een beeld te laten vormen van wat we doen en hoe we dat doen. Onze uitnodigingen werden steeds positief opgepakt, dat was leuk. We kregen veel positieve feedback, de afstemming in de benadering van deelnemers werd sterk verbeterd. Al met al een jaar met veel uitdagingen ,waarbij tussen de bedrijven door ook nog even 400 meter hekwerk werd vernieuwd en vier fraaie “paardbestendige” en mensvriendelijke poorten werden 2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Pagina 2
gemaakt en neergezet. Steeds weer blijkt de formule van begeleiding op gekwalificeerd niveau in combinatie met praktisch werk en buitenleven een heel effectieve manier om mensen te helpen. Naast deze vorm van begeleiding werd ook gestart met het begeleiden van enkele deelnemers in hun externe woonsituatie . Als een concreet resultaat kunnen benoemen dat het aantal meldingen van overlast bij de politie in 2012 40 keer was vòòr onze bemoeienis en vervolgens erna in 2013 0. Uiteraard hopen we dat we de opgebouwde contacten kunnen voortzetten en uitbouwen in 2015.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Instroom kinderen 7 Uitstroom kinderen 5 Redenen uitstroom: a)is bij vader gaan bij wonen b)was hier klaar, rijp voor ander soort begeleiding c) einde PGB d)was klaar, doelen behaald. e)naar aparte meidengroep elders Instroom volwassenen 3 Uitstroom 1 Reden:kon niet wennen aan dagbesteding
Scholing en ontwikkeling
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Pagina 3
1 werkneemster heeft de erkende opleiding voor begeleidster zorgboerderij met diploma afgerond. BHV door twee personen behaald
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Cliëntenraad heeft 4 keer vergaderd.
Continuïteit vergaderingen in 2014.
J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
-Van belang is om de contacten met de gemeente voort te zetten. Dat zijn we eens met de staatssecretaris van Rijn, die heeft dat scherp gezien… -daarnaast is het van belang resultaten van acties kritisch te beoordelen waarbij de vraag is: in hoeverre komen acties de deelnemers en het bedrijf ten goede en hoe verhoudt de besteedde energie zich tot de oogst?
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
ja
Oefening calamiteitenplan
ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
ja
Actie n.a.v. de RI&E
ja
ja ja
Prioriteit was kappen 150 jaar oude eik die ziek was.een hele klus. 2 keer geoefend; wederom met blinddoek bij de kinderen. Eens per jaar met volwassenen minimaal. Sommige evaluaties hebben in brede vergaderingen met externe partijen wel 4 keer plaatsgevonden. Evaluatiegesprekken over kinderen via oudercontacten frequent ,ook per telefoon. Afgenomen door stagiaire en anoniem. Positief beeld. 2 keer per jaar Door twee personen behaald
Kappen eik, vervangen hekwerk,instructiegeprekken omgamg met dieren Inspectie speeltoestellen ( volledig gedemonteerd en weer opgebouwd!) Inspectie alle bomen door erkend bedrijf Preventieve maatregelen in verband met eikenprocessie rups in omgeving
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties van vorig jaar
- Onderhoud speeltoestellen geregistreerd -Trampolines rechtgezet en ingegraven -cao geestelijke gezondheidszorg gecheckt -dossiers ondertekent, 1 handtekening voor meerdere stukken. -medicijnlijst geactualiseerd - Medicijnovereenkomst gewijzigd conform instructie audit
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Bijsturing van beleid is altijd zinvol want we zitten niet op een eiland. In grote lijnen denken we een goed beleid te hebben, maar we moeten de contacten met voor ons belangrijke partijen zien te intensiveren zonder in allerlei loze vergaderingen terecht te komen. Belangrijk is het borgen van het voortbestaan van de kindergroepen ,zeker voor die kinderen die hier al zijn. Tegelijkertijd hebben wij daar maar en kleine invloed op.
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Pagina 6
Doelstellingen voor het komende jaar -Consolideren groepen voor dagbesteding -intensiveren contacten gemeente -verbetering onderlinge interne communicatie: overdracht, eenheid van handelen, routines handhaven, maar ook leren denken out of the box en ernaar handelen behoeven voortdurend aandacht. -voortzetting aanpassingen aan stal2. -Opruimen en verwerken van gigantische berg eikenhout.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Emmen Boerderijnummer: 1290 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : februari 2014 Jaar: van 1 januari 2014 tot 30 december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Paul en Manette,Eric Paul en Manette Paul en begeleiding
doorlopend April 2014 November 2014
Actualisatie BHV
Manette Paul en Manette Paul en Manette
Juni 2014 Juni 2014 November 2014
Opstellen jaarverslag
Paul
December 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Erik, Paul
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Paul en Manette, Het hele team
doorlopend
Voortzetting aanpassing stal 2
Paul en Eric
1 januari2014
-Cliëntenraad vergaderingen
Paul en Manette
Elk kwartaal
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken
Mei 2014 December 2014
November 2014 Januari 2015
Overige acties
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
1 december 2014
Pagina 8
Eind datum
-voortzetting contact met gemeente -
Opruimen eikenhout -Externe begeleiding
Paul
Maart/doorlopend.
Paul , Eric
Fevruari 2014/ tot Mei
Paul -Natalie Annemarie
2014-02-23_jv_1290_zorgboerderij emmen_januari-2013-december-2013
Doorlopend.
Pagina 9
