Jaarverslag januari december 2013 De Cinquant Boerderijnummer: 40 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

De Cinquant Boerderijnummer: 40

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij De Cinquant Cinquant 4 5443 NN Haps Noord Brabant Nederland www.cinquant.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Paul van de Groes Cinquant 4 5443 NN Haps Nederland 0485-312528 06-10100436 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Renee van de Groes Paul en Carien van de Groes. Rianne van de Boogaard.

2013-12-12_jv_40_de cinquant_jan2013-dec2013.doc

Datum laatste wijziging: 9-12-2013 9:57

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar * In 2013 bestond het team van de zorgboerderij uit: Paul van de Groes (Fulltime Zorgboer), Carien van de Groes (Fulltime Zorgboerin), Renee van de Groes (Sociaal Pedagogisch Werker 28 - .. uur) en Rianne van den Boogaerd (Medewerker Maatschappelijke Zorg 32 uur) De fam. van de Groes heeft geen standaard uren. Zij werken de uren die nodig zijn om de boerderij draaiende te houden.

Dit jaar is Zorgboerderij De Cinquant net als voorgaand jaar bezig gebleven met het professionaliseren van het bedrijf. Het voorbereiden voor de Audit die eraan kwam en naderhand aan de gang met de punten die zij voor ons op papier hadden gezet. Gebeurtenissen van het afgelopen jaar heb ik hieronder beschreven. * Vorig jaar eind het jaar is er een ouder komen overleggen of zijn zoon alstublieft meerdere dagen op de boerderij kon komen werken. Er is besloten hem over te zetten naar de SZZ zodat hij de hele week bij ons kan komen werken. Vader ging erg tevreden naar huis. Per Jan. dit jaar zijn er 2 hulpboeren (waarvan bovengenoemde) overgezet naar de SZZ. * Rianne en Renee hebben ook dit jaar gezorgd dat al het papierwerk en de dossiers up to date zijn. Dit is een standaard actiepunt wat ieder jaar weer op de actielijst terug zal komen. Het houd in het beheren van het dossier en het werkplan in orde maken. Ieder jaar komt er een nieuw individueel plan over de deelnemer n.a.v. zijn functioneren. Ook worden de gesprekjes bijgehouden en duidelijk genotuleerd. * Facebook is dit jaar volledig van de grond gekomen. Ouders hebben een nieuwe overeenkomst ondertekend waarin zij duidelijk aangeven wat hun wensen zijn. Willen zij dat er foto’s en dergelijk van hun zoon/dochter geplaats worden of niet? Enz. * Koen stageloper vanuit SPW loopt hier nog stage t/m Juni 2013. * Maart 2013. Dit jaar hebben de eerste Cinqse Kanjer bekend gemaakt. De Cinqse Kanjer is om iedereen te eren voor het werk wat hij/zij hier doet. Iedere maand wordt er één van de hulpboeren in het licht gezet. Zij krijgen een oorkonde en medaillon. * Maart. Niet alleen de Cinqse Kanjer maar ook de Cinqse-roddel is deze maand begonnen. De Cinqse-roddel is een maandblad waar iedereen zich voor in kan schrijven als je op de hoogte wilt blijven van gebeurtenissen en/of veranderen. Ook alle hulpboeren krijgen hem mee naar huis. Het valt nu al erg in de smaak bij familie en/of vrienden. Een veel voorkomende reactie is dan ook: ”Leuk, nu weten we waar we over kunnen praten met …”! * In maart dit jaar hebben we de audit voor het kwaliteitssysteem aangevraagd. * 4 April vanuit de school (pro)action in Boxmeer begint ook D. hier aan een stageperiode. * Begin van het jaar hebben we afscheid genomen van Nancy. Onze belgische knol. Zij was helaas ongeneesbaar ziek waardoor we deze moeilijke keuze hebben moeten maken. Iedereen heeft tijd gehad om afscheid van haar te nemen. * Week 17, 22 April. Lisa begint hier met haar stage. Zij loopt mee t/m Juni 2013 en doet de opleiding SPH. * Mei 2013 de Audit vind plaats. * Uit de Audit zijn nog wat aandachtspunten gekomen die we meenemen in dit jaarverslag. * Juni feest voor de jubilarissen van de boerderij. Er zijn 5 hulpboeren hier 15 jaar werkzaam. En dat 2013-12-12_jv_40_de cinquant_jan2013-dec2013.doc

Pagina 2

moet gevierd worden. * Juni 2013. J. zijn stage contract loopt af. We besluiten het te verlengen. Hij komt vanaf augustus werken op Maandag, Donderdag en Vrijdag. Ook D. zijn stage wordt verlengd. Hij zal in het volgende schooljaar stage komen lopen op Donderdag en Vrijdag. * Juli. De dierenarts komt langs voor de zoönosencertificering. De lijst is doorgenomen en we hebben de nieuwe sticker binnen. * Aug. Nieuwe stagiaire M. vanuit de SPW. begint. Zij loopt stage tot Juni 2014. * Aug. Liesje de ezel krijgt een jong. * Aug. Er wordt een nieuwe auto aangeschaft waar een rolstoeler in vervoerd kan worden. Zo kan R. (al 15 jaar werkzaam bij ons) naar de zorgboerderij blijven komen. Wij regelen vanaf dan het vervoer. R. zijn werkdagen veranderen naar de Ma, di, wo en vrij. * Sept. De komst van een nieuw paard (Belgisch trekpaard van vier maanden oud) en ons doetje krijgt jonge konijnen. Kruising tussen een Lotharingen en een franse hangoor. * Okt. F. een nieuwe stagiaire van het Helicon begint. Zij loopt 10 weken stage. Na een aantal weken wordt de beslissing genomen dat zij in Maart/April 2014 terugkomt om nogmaals 10 weken stage te lopen. * We bieden aan een Individueel plan te schrijven over J. de stageloper vanuit (pro)action Boxmeer. Hij is 16 jaar oud en mag van school. Het is de bedoeling de juiste indicatie binnen te krijgen zodat hij op een geschikte werkplek terecht komt. * Nov. We hebben gesprek met de ouders van J. De indicatie is binnen en J heeft een PGB gekregen. Samen met de ouders, J en de leraar wordt besloten dat hij hier vanaf Jan. 2014 7 dagendelen hier komt werken. Maandag, Woensdag en Vrijdag de hele dag en Dinsdag de ochtend. * Nov. Renee heeft weer een cursus BHV gedaan om goed op de hoogte te blijven * Nov. Zwarte Piet en Sinterklaas komen langs op de boerderij. * Nov. Extra controle van de brandblussers. * Nov. Pro action in Boxmeer houd een open dag voor de leerlingen. Op de open dag kunnen zij ontdekken wat hun mogelijkheden zijn. Wij zijn ook uitgenodigd om er als zorgboerderij te gaan staan. Goed voor de PR. * Dec. Kerstviering we hebben een brunch op de Cinquant. * Dec. D zijn stagecontract wordt verlengd. Hij zal na de kerstvakantie 6 Januari op Donderdag en op Vrijdag blijven stagelopen. * Om de paar maanden zijn er weer hulpboerenvergaderingen gehouden, zijn de punten uit de ideeënbus aan bod gekomen en zijn de brandoefeningen doorgenomen en gehouden. * Zorgboerderij de Cinquant is in 2013 geregistreerd als erkend leerbedrijf vanuit Calibres en Aequor.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar In het afgelopen jaar hebben we de winkel uitgebreid. Dat houd in de we en breder scala aan producten hebben gekregen. Met de hulpboeren worden groentes en fruit verwerkt. We maken verschillende soorten thee, jam, sapjes, chutneys, koekjes en taartjes en gelei.


Pagina 3

Aantal Deelnemers In 2013 werken er op de boerderij vijftien hulpboeren. Zeven fulltime en acht parttime. De verdeling in sekse is vier vrouwen en elf mannen. De leeftijd varieert van zestien tot achtenvijftig jaar. Doelgroepen zijn: 1: Verstandelijke beperking. 2: Lichamelijke beperking. 3: Psychische hulpvraag. 4: Verslavingsachtergrond. 5: Stoornis in het autistisch spectrum. 6: Kinderen tot 12 jaar. 7: Sociale hulpvraag. 8: Burn-out.

Verstandelijke beperking. Lichamelijke beperking. Psychische hulpvraag. Verslavingsachtergrond. Stoornis in het autistisch… Kinderen tot 12 jaar. Sociale hulpvraag. Burn out.

Begin 8 1 1 4 1 2 2 0

Instroom 0 0 0 0 1 0 0 0

Uitstroom 0 0 1 2 0 1 1 0

Eind 8 1 0 2 2 1 1 0

In 2011 is er één hulpboer stage komen lopen vanuit de VSO-school (pro)action in Boxmeer. Hij werkte hier dit jaar 3 dagen in de week. Nu heeft hij hier een vaste baan gekregen voor 7 dagdelen in de week. J heeft Autisme. In 2012 is ook D. vanuit (pro)action hier stage komen lopen. Zijn stageperiode wordt verlengd hij zal volgend jaar ook twee dagen komen werken. Hij heeft een verstandelijke beperking. Vanuit de verslavingszorg zijn er twee hulpboeren gestopt. Één werkt aan zijn uitstroom. Dit jaar gaat het niet goed met R. R heeft een psychische hulpvraag. Nu hij aan de nieuwe medicatie zit (die hij alleen thuis gebruikt) is het voor hem niet mogelijk naar de boerderij te komen. Vandaar dat ik hem even in heb gevuld als uitstroom. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod In 2013 zijn er geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan het zorgaanbod. Scholing en ontwikkeling * Renee heeft een cursus communicatie bijgewoond. * Renee van de Groes heeft in November dit jaar een cursus BHV afgerond. * Paul van de Groes heeft dit jaar zijn EHBO-cursus afgerond en zijn diploma is verlengd tot April 2014. Om de paar weken heeft hij een cursus. * Dit jaar hebben de jaarlijks terugkomende functioneringsgesprekken plaatsgevonden. * Vanuit de SZZ hebben Paul en Renee van de Groes vele vergaderingen bijgewoond over de veranderingen in de zorg. Denk daarbij aan de WMO. * Ook hebben Rianne van den Boogaard en Paul van de Groes vanuit Novadic Kentron (de verslavingszorg) een cursus bijgewoond. Waarnemen van verslavingen en wat te doen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het beoogde opleidingsdoel was voor Renee van de Groes het behouden van een BHV-certificaat. Ook zijn we flink bezig geweest met het schrijven van onze plannen op de boerderij. Daarbij hebben we elkaar ondersteund en ideeën uitgewisseld. Rianne van den Boogaard wilde zich verdiepen in de doelgroep. Dat is gelukt door de cursus aan te bieden. Geef het overzicht


Pagina 4

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja net als vorig jaar. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Dit jaar hebben we met alle hulpboeren individueel het Individueel plan doorgenomen en een evaluatiegesprek gehad. Het tevredenheidonderzoek is uitgevoerd.

Dit jaar zijn er vier hulpboerenvergaderingen geweest. In de hulpboerenvergadering kunnen alle hulpboeren drie punten aanhalen die zij belangrijk vinden om te bespreken. Daarnaast worden belangrijke mededelingen vanuit de boerderij gedaan en de vorige notulen doorgenomen.


Daaruit zijn conclusies getrokken en werkdoelen op de boerderij ontstaan. Dit punt is nooit afgerond. Je blijft hiermee werken. Daar hebben we een gemiddeld score uitgehaald. Alle vragen zijn naast elkaar gelegd en er is gekeken waar we verbeterpunten uit kunnen halen. Hier zijn we nu mee aan het werk. Hierdoor kun je ook dit punt niet afronden. De punten worden opgehelderd of besproken en eventueel uitgevoerd. Alles wordt genoteerd in de notulen en bij de volgende vergadering wordt gekeken hoe de vervolgacties waren en of er meerdere acties ondernomen moeten worden.

Ja en Nee

Ja en Nee

Ja en Nee

Ook dit punt blijft doorgaan.

Pagina 5

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Vorig jaar en dit jaar is er hard gewerkt voor het behalen van de audit. Papieren zijn in orde gemaakt en de dossierkast ziet er weer netjes en op orde uit. We kregen in het verslag de naam “pietje precies” wat voor ons een dik compliment is geweest. Daardoor zijn we nog gemotiveerder het netjes op orde te houden. Qua doelgroep zijn er ook wat dingen veranderd. Vooral in de verslavingszorg zijn er weer een aantal gegaan. Wat we van tevoren weten want gemiddeld staat er een werktijd van 3 maanden op het programma. Van daaruit hoort deze doelgroep weer uit te stromen. Op de donderdag hebben we een drukke dag. We zullen vanaf heden geen hulpboeren meer op die dag erbij plaatsen. Dat is ook de rede dat J. van (pro)action hier komt werken op de andere dagen. We houden wel rekening met een nieuwe stageloper vanuit deze school. De dagen die zijn gebruiken voor stage zijn standaard Donderdag en Vrijdag. Van de auditor hebben we te horen gekregen dat de inbreng van de hulpboeren op de boerderij meer dan voldoende was. Hij raadde ons dan ook aan de cliëntenraad achterwege te laten en de manieren die we nu hebben goed te blijven behouden. Daar is dan ook veel aandacht aan besteed. Denk daarbij aan de hulpboerenvergaderingen, de ideeënbus het tevredenheidsonderzoek en de evaluatiegesprekken.


Pagina 6

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

April, Aug en Nov.

Evaluatie gesprekken met deelnemers (bij ons ook wel behoeftepeiling genoemd)

Van Jan.-Dec

Tevredenheidonderzoek

April.

Functioneringsgesprekken

Jan.

Beoordelingsgesprekken

Febr.

Zoönosencertificering

April.

Risico en Inventarisatie van risico’s bij hulpboeren.

Jan – Dec.

Ouderbijeenkomst

Juni.


toelichting

Het calamiteitenplan wordt 3x in het jaar doorgenomen. In de hulpboerenvergadering wordt dit punt meegenomen. Ook tussendoor, onder het werk, wordt het wel eens besproken. Wat moet je doen als er iets gebeurt. In de actielijst zal naar voren komen dat alle oude vluchtplannen in Febr. worden vervangen. In de hulpboerenvergadering daarvoor worden de plannen toegelicht. Iedere hulpboer heeft zeker één keer in het jaar een evaluatiegesprek. Een overzichtje van alle laatste data’s van de gesprekken en IP’s is gemaakt en zit voor in de werkmap/takenlijst van de Cinquant. Zo weet iedereen wanneer er weer 1-tje geüpdate moet worden. Geüpdatet en punten worden weer meegenomen het nieuwe jaar in. Paul heeft de gesprekken met de werknemers gehad. Na Paul over ons denkt. aanleiding van het functioneringsgesprek hebben we ook een beoordelingsgesprek gehouden. Daaruit komt naar voren hoe en wat De controle is weer geweest en we kunnen weer vooruit. Iedereen heeft een andere datum staan op deze lijst. Is er weer een jaar voorbij wordt het opnieuw ingevuld en ondertekend. De ouders van de hulpboeren hebben we door het jaar heen ontmoet. Omdat er 5 hulpboeren hun 15-jarig bestaan vierde hier op de boerderij waren er ook hele gezinnen uitgenodigd. Bij dat feest hadden we het natuurlijk ook over de gang van zaken en er wordt gepraat over de Cinquant. De andere ouders hebben we door het jaar heen gezien. Dat is de reden waarom we dit jaar hebben gekozen geen bijeenkomst te houden. Iedereen heeft zijn/haar inbreng gehad en ouders vonden het op deze wijze ook prima. Omdat we deze keuze hebben gemaakt hoefde de ouders van Y. ook

Pagina 7

Update kwaliteitssysteem Dossiers beheren. Werkplannen updaten.

Jan – Dec. Jan – Dec.

BHV Opstellen jaarverslag

Nov. Dec.

Actie n.a.v. de RI&E EHBO-kist en brandblussers controleren

Dec.

niet op een specifieke dag van Frankrijk terug naar Nederland te komen. Blijven bijhouden. Dit stukje loopt heel het jaar door. Op alle papieren in het dossier en de werkmap is een datum terug te vinden. De papieren moeten zeker ieder jaar 1 keer gecontroleerd worden. Geslaagd voor de cursus.

Mei.

Alles is weer volledig in orde en de EHBO-kist is bijgevuld. Op iedere werkplek hangt een trommeltje met de snelle spullen zodat we het af kunnen dekken voor het geval we naar de kantine moeten gaan. Alles is weer veilig. Spullen opgeruimd.

April, Juli, Okt. Iedere maand.

Zijn gepland en uitgevoerd. Gepland en uitgevoerd.

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Hulpboerenvergaderingen worden gepland Nieuwe calamiteitenplannen worden toegelicht

Maart, Mei, Augustus en Nov. In de hulpboerenvergaderingen.

Gepland en uitgevoerd.

Overige acties van vorig jaar Folders gemeentehuizen rondbrengen

Hebben we dit jaar niet meer gedaan.

Dit jaar hebben we ons gefocust op het hier en nu. Leveren van goede zorg en papieren op orde houden. Gezien de WMO zijn we naar zoveel gebeuren geweest van buitenaf dat we hebben besloten de rest van de tijd aan de boerderij en de mensen zelf te besteden.

15-jarig jubileumfeest

Juni

Controleronde kindveiligheid op de boerderij Brandoefeningen plannen Maandelijks alarm. Oefening blijven herhalen. 1 van de 2 keer afsluiten met de vraag wat te doen bij brand

Hulpboerenvergadering Aug en Nov.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Zorgboerderij De Cinquant blijft open staan voor maatschappelijke ontwikkelingen en springt daarop in zover het binnen de mogelijkheden ligt. In verband met bezuinigingen zijn we eigen vervoer gaan doen en is er zelfs een hulpboer verhuist.


Pagina 8

Doelstellingen voor het komende jaar Het komende jaar willen we ons richten op de hulpboeren. Papieren zijn bijgehouden en nu willen we ons meer met de klussen en werkzaamheden op de boerderij bezig gaan houden. Zo zijn er in het laatste half jaar al een aantal aanpassingen gemaakt in de schuur. Hulpboeren zijn verdeeld onder de begeleiding. Daardoor is duidelijk wie van wie het papierwerk bijhoud. Het is belangrijk goed bij te houden wanneer een plan weer up to date gemaakt moet worden en alles weer op tijd in het dossier zit. De hulpboerenvergadering was dit jaar voldoende. Al was hij maar om de drie maanden. Je merkt dat punten van hulpboeren erg van het seizoen afhangen. Daarnaast loopt de Cinqse-roddel erg goed en is iedereen op de hoogte van veranderingen en weetjes. * Personeel Voor 2014 staat de volgende deskundigheidsbevordering gepland: - Een begeleidster volgt de cursus “verslikken”. - Antislip cursus voor begeleiding (ivm het eigen vervoer) - Bijeenkomsten bij de ZLTO. - Bijeenkomsten en vergaderingen vanuit de SZZ. * GD keurmerk zoönosen: De gezondheidsdienst heeft voor 2014 het keurmerk Zoönosen toegekend aan Zorgboerderij de Cinquant. * Veiligheid Blijft altijd een aandachtspunt * Brandpreventie Minimaal 2 brandoefeningen moeten gepland worden voor het komende jaar. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 9

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Cinquant Boerderijnummer: 40 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 14-01-2014 Jaar: van Jan 2013 tot Jan 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag Checklist Medicatie Dossiers beheren Werkplannen updaten. Ouderbijeenkomst

Renee van de Groes Paul van de Groes Renee van de Groes Rianne v.d. Boogaard Renee van de Groes Renee van de Groes Paul van de Groes Renee van de Groes Renee van de Groes Rianne v.d. Boogaard Renee van de Groes Rianne v.d. Boogaard Renee van de Groes Renee van de Groes

Juli 2014 April, Aug en Nov 2014 Jan 2014

Aug 2014 Dec 2014

April 2014

Nov 2014

Nov 2014 Sept 2014 Jan 2014

Dec 2014 Dec 2014 Dec 2014

Jan 2014

Dec 2014

Okt 2014

Dec 2014

Paul van de Groes Carien van de Groes o.l.v. BHV-er Rianne v.d. Boogaard o.l.v. BHV-er Rianne v.d. Boogaard

Nov 2014 April 2014

Dec 2014 Juni 2014

Jan 2014

Dec 2014

Jan 2014

Dec 2014

Dec 2014

Acties n.a.v. de RI&E

EHBO-kist en brandblussers controleren Controleronde kindveiligheid op de boerderij. Brandoefeningen plannen Maandelijks alarm. Oefening blijven herhalen.


Pagina 10

Eind datum

1 van de 2 keer afsluiten met de vraag wat te doen bij brand.

o.l.v. BHV-er

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Hulpboerenvergaderingen worden gepland. Meldpunt Huiselijk geweld.

Rianne v.d. Boogaard Renee van de Groes

Jan 2014 Jan 2014

Dec 2014 Mei 2014

Overige acties


Pagina 11

Jaarverslag januari december 2013 De Cinquant Boerderijnummer: 40 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents