Jaarverslag januari 2013 - december 2013
De Koebel Boerderijnummer: 1627
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Koebel Zuiderweg 2 1566NH Assendelft Noord-Holland Nederland
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Kees Boekel Zuiderweg 2 1566NH Assendelft Nederland 0756874201 type hier uw antwoord
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Klazien Boekel Kees Boekel
2014-06-03_jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging: 10-03-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 was wat betreft de zorg een gezellig en afwisselend jaar. In januari begonnen we met drie cliënten, waarvan één oudere man welke heel erg handig is en graag klusjes voor ons opknapt op het erf en in huis. De eerste maanden van het jaar waren koud en er was veel sneeuw. Het echte voorjaar begon daardoor dan ook erg laat. De schapen trokken zich hier echter niets van aan en brachten weer een heleboel lammetjes. Sommige schapen krijgen meer lammetjes dan dat ze kunnen verzorgen, deze lammetjes moeten worden bijgevoerd met de fles. Dit is een van de geliefde klusjes voor onze cliënten. Daarnaast komen in april zo nu en dan schoolklassen langs om te kijken bij de lammetjes. De cliënten helpen bij het rondleiden van de groepen. Verder houden de cliënten zich overdag onder andere bezig met het voeren van de kalfjes en het schoonmaken van hun hokken. Daarnaast voeren ze de koeien en het jongvee biks en verzorgen ze de kippen en rapen de eieren op. Tussen de middag wordt er kunstmelk aangemaakt en gevoerd aan de jongste kalfjes. Verder worden de konijnen gevoerd, geknuffeld en geregeld verschoond. In maart heeft boer Kees zijn BHV diploma verlengd, en gaat 8 maart 2014 voor herhaling. In april hebben we een kleine groentetuin aangelegd en hier verschillende soorten groenten ingezaaid. Het was erg leuk om te zien hoe en wat er groeide, maar vooral om de groenten wanneer ze rijp waren te oogsten. Eind april zijn de schapen met lammetjes weer de wei in gegaan. Dit proberen we altijd te doen op een dag dat de cliënten bij ons aan het werk zijn. alle hekken moeten worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat de schapen niet ontsnappen. Iedereen helpt mee om ervoor te zorgen dat de lammetjes goed achter hun moeders aanlopen. Die lammetjes snappen er niets van, aangezien het voor hun allemaal nieuw is. Vanaf dat moment moeten de schapen ook weer op het land geteld en bekeken worden. Dit wordt ook door de cliënten gedaan. Het oogsten van het gras was dit jaar door het koude voorjaar pas laat begonnen. Eind mei werd het eerste gras ingekuild. Bij dit werk worden veel klussen uitgevoerd op de trekker. De cliënten kunnen dit zelf niet doen, maar vinden het vaak wel leuk om mee te rijden met de boer. Begin juni hebben we een vluchtoefening gehouden. Alles verliep naar wens en volgens het noodplan. Tijdens de zomer, met het warme weer, nemen we wat vaker pauze dan normaal. Boerin Klazien zorgt er voor dat er limonade en water klaar staat op de tuintafel, zodat iedereen onder het genot van een drankje kan relaxen. Zomers helpen de cliënten ook bij het verweiden van het jongvee en de schapen. Deze moeten zo nu en dan naar een ander weiland wanneer het gras op is. Daarnaast wordt het gras in de tuin door de cliënten gemaaid. Bij mooi weer pakken we ook wel eens de fiets en rijden naar de pont bij buitenhuizen. Hier kan je onder het genot van een heerlijk ijsje lekker in het zonnetje genieten van alle grote en kleine boten die langs komen varen. Daarnaast gaan we altijd op de fiets naar het verderop gelegen weiland om daar de schapen en pinken te tellen. In het najaar zijn de koeien weer naar binnen gegaan. Een paar weken later is ook het jongvee weer binnen gekomen. In december zijn alle cliënten verblijdt met een chocoladeletter en gedicht van Sinterklaas en een leuk kerststukje en een Zaanse Duivenkater tijdens de kerstdagen. Daarnaast hebben we met de cliënten een kerstlunch gehouden met allerlei soorten brood, vis en salades. Op de vrijdag maken we geregeld boerenkaas op de keukentafel. Zo’n 80 liter per keer, wat 8 kilo kaas oplevert. Bij toerbeurt helpen maximaal twee cliënten met het kaas bereiden onder leiding van boerin Klazien. De anderen helpen boer Kees met de eerder beschreven klusjes. Wanneer er eens tijd over is doen we een spelletje aan de keukentafel.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal cliënten op de boerderij varieerde het afgelopen jaar. Eind mei kwamen de vierde en vijfde cliënt bij ons op de boerderij. Van deze vijf cliënten komt er 1 op drie dagen, 2 op twee dagen en 2 op 1 dag bij ons op de boerderij. De cliënten kunnen goed met elkaar opschieten. Helaas is eind oktober één van de cliënten, die ernstig aan het dementeren was, opgenomen in het verpleeghuis. We missen hierdoor een gezellige, maar soms ook moeilijke cliënt. Een andere cliënt is, nadat hij thuis brand heeft gehad, bang om zijn huis te verlaten. Hij komt daardoor vrijwel nooit
2014-06-03_jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013
Pagina 2
meer bij ons, dit vinden we erg jammer aangezien hij al jaren bij ons over de vloer kwam.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee
Scholing en ontwikkeling Tijdens het jaar hebben boer Kees en boerin Klazien drie netwerkbijeenkomsten bijgewoond. Daarnaast heeft Kees zijn BHV diploma verlengd. Beoogde doelen zijn bereikt. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht nee
Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Ja, Clienten waren tevreden en wij ook over de clienten
Er zijn geen vervolgacties ondernomen.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
2014-06-03_jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013
Pagina 3
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Als conclusie kunnen wij trekken dat alles tijdens het afgelopen jaar goed is verlopen, en dat we geen aanpassingen hoeven te maken in de procedures.
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Nee Doen we Zo spoedig mogelijk Oefening calamiteitenplan Ja Verliep volgens plan Evaluatie gesprekken met Ja Clienten waren tevreden, geen deelnemers noemenswaardige opmerkingen Tevredenheidonderzoek Ja Zie evaluatie deelnemers Functioneringsgesprekken Ja Bespreken we praktisch elke werkdag tijdens koffie/thee lunch en werkzaamheden Actualisatie BHV Ja Bekendheid noodplan checken Ja Deelnemers ervan op de hoogte gesteld en ook bij deelnemers geoefend, zie ontruimingsoefening Ontruimingsoefening Ja Verliep volgens plan
Actie n.a.v. de RI&E Nvt.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Nieuwe klachtenprocedure is ingevoerd Inspraakmogelijkheid client creeeren.
Ja
Zie bijlage 4.7.1
Ja
Aangezien het aantal clienten laag is, hebben we geen aparte bijeenkomst georganiseerd. We bespreken dit geregeld tijdens rustmomenten. Hier vragen we of de client zich nog prettig voelt op de boerderij en of er eventuele wensen zijn ten aanzien van de werkzaamheden die hij uitvoert. Over het algemeen waren de clienten tevreden zoals het ging. Als gevolg van veranderingen in de maatschap zijn Ruben den Uil en Joke Melk-Boekel tegenwoordig ook beschikbaar om de clienten te begeleiden, mochten Kees of Klazien ziek zijn. Door drukte omtrent overname en bouw kinderdagverblijf zijn we hier nog niet aan toegekomen. Dit gaat zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
Zorgen voor vervangende begeleiding in het geval van ziekte etc. van de begeleiding
Ja
Actualisatie kwaliteitssysteem
Nee
2014-06-03_jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013
Pagina 4
Overige acties van vorig jaar Groentetuin aanleggen Opstellen jaarverslag
Ja Ja
In het afgelopen voorjaar gerealiseerd Begin 2014 gerealiseerd
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? nee
Doelstellingen voor het komende jaar Er samen met de clienten weer een mooi en gezellig jaar van maken. Daarnaast willen we weer een aantal nieuwe clienten proberen aan te trekken. Dit gaan we realiseren door ons beter kenbaar te maken op bijvoorbeeld de site zorgboeren.nl en de federatie landbouw en zorg.
2014-06-03_jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013
Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Koebel Boerderijnummer: 1627 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 10-03-2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien Kees en Klazien
01-03-2014 01-06-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 08-03-2014 01-12-2014 03-06-2014 31-07-2014
01-05-2014 01-07-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014
Kees en Klazien Kees en Klazien
01-04-2014 03-06-2014
31-12-2014 01-07-2014
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag Actualisatie kwaliteitssysteem Aanvragen audit kwaliteitssysteem
08-03-2014 31-12-2014 15-07-2014
Acties n.a.v. de RI&E
Nog niet van toepassing Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Nvt. Audit heeft nog niet plaatsgevonden. Overige acties
Nieuwe clienten proberen aan te trekken Meldcode huiselijk geweld invoeren
2014-06-03_jv_1627_de koebel_jan2013-dec2013
Pagina 6
Eind datum
