Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag januari 2013 - december 2013
Sterrenland Boerderijnummer: 0141
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Sterrenland Meermuidenseweg 19 B 7391 TD Twello Gelderland Nederland www.sterrenland.com
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Margry T.N.F.J. (Tom) Meermuidenseweg 19 B 7391 TD Twello Nederland 0571-273212
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Tom Margry Toos Rubbens
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Datum laatste wijziging: 16-02-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Sterrenland is al 30 jaar een biologisch tuinbouwbedrijf en sinds 2002 wordt er ook zorg geleverd aan diverse doelgroepen. Samen met de deelnemers verbouwen we zo’n 30 verschillende groenten die we verkopen via een abonnement systeem en in onze boerderij winkel. Ieder deelnemer heeft zijn of haar taak in het in dit proces. Er wordt op het land gewerkt, de groenten moeten geoogst, bestellingen opgenomen , groentepakketten gemaakt, koffie zetten , kippen geiten koe en konijn en poezen verzorgd, enz. Voor al onze deelnemers is er welk een passende taak, waarin naar eigen kunne deelgenomen word. Door samen deel te nemen aan werk dat er toe doet krijg je een gevoel van eigenwaarde, zet je samen iets neer. Het toenemen van het aantal klanten in de winkel en bij de pakketten werkt voor allen stimulerend. Op woensdagmiddag en op zaterdag ochtend o.d.w. komen er kinderen met een zorgvraag op Sterrenland. De oudere kinderen klussen mee op de boerderij, daarnaast is er veel gelegenheid voor spel en het ontmoeten van andere kinderen, die al snel “vrienden” worden. Ook dit jaar hadden we weer lente en oogst feest wat leuke momenten zijn voor de deelnemers, familie en klanten om elkaar te ontmoeten. Ook het jaarlijkse uitstapje met de deelnemers naar het biologisch zaadteeltbedrijf de Bolster en het wandelen met ezels en picknick was gezellig. Kwaliteitssysteem; Op 16 april hebben de audit gehad voor het Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen” en een positieve beoordeling gehad. Hier zijn we uiteraard erg blij mee. Uit de audit kwamen de volgende verbeterpunten naar voren. Cliëntenraad ; Onze jaarlijkse winterbespreking is niet genoeg . Moet worden uitgebreid naar 4 keer per jaar als een soort keukentafeloverleg. We hebben dit opgepakt en 28 mei, 27 aug , en 26 november cliëntenoverleg gehad. Sociale Media ; in de zorgovereenkomst staat opgenomen dat Sterrenland wel of geen toestemming heef om foto’s van de deelnemer te gebruiken . Hieraan moet worden toegevoegd dat deelnemer ook niet foto’s e.d. plaatst op media zonder toestemming van de betreffende. Zorgovereenkomst is aangepast. Speeltoestellen ; speeltoestellen moeten ieder jaar gecontroleerd worden op veiligheid. Dit gebeurd nu en is opgenomen in de activiteiten lijst. Medicijngebruik ; In zorgovereenkomst toevoegen dat cliënt of diens vertegenwoordiger altijd verantwoordelijk blijft voor medicijninfo en inname. Dit is toegevoegd in de overeenkomst Naast de hiervoor genoemde punten naar aanleiding van de audit zijn de volgende punten uit het kwaliteitssysteem aangepast. Klachtenprocedure; Klachtenprocedure is aangepast aan de nieuwe norm en uitgereikt aan de deelnemers. De meldcode huiselijkgeweld en kindermishandelijg ; De procedure is aanwezig op Sterrenland, We hebben een dag hierover gevolgd bij de gemeente Voorst en hanteren en hanteren een stappenplan uitgegeven door de gemeente Apeldoorn. Nieuw dit jaar was het ”Traject leren en werken”. In een periode van 3 maanden of een half jaar werk je op de tuinderij en word je daarbij begeleid om je conditie te verbeteren, werkritme op te bouwen en je energiebalans te leren kennen. In een individueel begeleidingstraject door Toos Rubbens werk je aan herstel van je gezondheid. In een groepje doe je door kunstzinnige activiteiten zelfinzicht op en leer je je mogelijkheden kennen om weer voluit te kunnen gaan leven. In dit traject doe je ook yoga en word je met bioresonantie getest en begeleid.
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal Deelnemers Begin instroom uitstroom
eind
Psych
6
0
2
4
Autis . Ouder
3
0
0
3
1
0
0
1
Dement
0
2
2
0
Reinteg trajekt
0
2
0
2
Jeugd
8
4
2
10
Reden van uitstroom; Psych. Demt. Jeugd
Verhuisd naar andere instelling Opgenomen in verpleeghuis willen iets nieuws
Het totaal aantal deelnemers op 31-12-2012;
Volwassene Jeugdigen
10 10
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We zijn gestart met “Traject leren en werken.
Scholing en ontwikkeling T Margry en T Rubbens hebben de BHV herhalingscursus gevolgd. T Rubbens heeft vervolgopleiding gevolg voor familieopstellingen om groepsproces op o.a. de zorgboerderij beter te kunnen begeleiden. T. Margry is naar bijeenkomsten geweest van coöperatie Boer en Zorg om op de hoogte te blijven van landelijke ontwikkelingen en financiering. T. Margry is naar bijeenkomsten geweest van BEZIG om contacten met andere zorgboerderijen te onderhouden. T. Margry is naar verschillende bijeenkomsten geweest van gemeentes in de regio i.v.m. de veranderingen in WMO e.d.
De doelstellingen van de bijeenkomsten bij de gemeentes zijn om meer inzicht te krijgen in de veranderingen in de zorg en om de zorgboerderijen een plaats te geven in dit proces. Dit is een 2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 3
proces dat aandacht blijft vragen , tot nu toe zijn de resultaten hoopgevend.
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Nee Overzicht Behalve af en toe een klein sneetje in de vinger bij het groentesnijden hebben zich geen (bijna) ongevallen voorgedaan
Vervolgactie
Afgerond? J/N
J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Nee Overzicht Er zijn geen meldingen geweest
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van klachten? J/N Nee Overzicht ER zijn geen klachten geweest
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Met alle deelnemers en /of vertegenwoordigers is een evaluatie gesprek gehouden Inspraak momenten; Voor 2013 waren na de audit nog 3 inspraak data gepland. 28 mei keukentafelgesprek; Aanwezig 5 deelnemers. Men is tevreden met hoe het gaat. Wel moet gereedschap beter opgeruimd worden, geeft ergernis. 27 aug Keukentafelgesprek; Aanwezig 6 deelemers. Men was blij dat ze in vakantie tijd toch konden komen. Gereedschap gaat beter maar niet ieder houdt zich er aan . Konijnen hok moet groter . 26 nov tevens winteroverleg; Aanwezig 10 deelnemers. Uitgebreide bespreking over hoe het gaat op Sterrenland en wat de klussen zijn voor in de winter.
Hieruit kwamen geen algemene vervolg acties
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Afgerond? J/N
J/N
Extra toezien op gereedschap, F. neemt dat op zich
Tom gaat ook beter opletten bij gereedschap . Konijnenhok is winterklus, nu te druk met groenten
Uitgebreide klussenlijst opgesteld
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 5
Tevredenheidsmeting; In november is een tevredenheidsmeting gedaan d.m.v. een vragenlijst.
J/N
Algemeen kan gezegd worden dat men tevreden is over de geleverde zorg. Een ouder gaf aan meer te willen horen wat het kind gedaan heeft op de zorgboerderij. Kind vertelt zelf weinig. J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Gelukkig hebben zich op Sterrenland geen gebeurtenissen voorgedaan waarvan melding gedaan moest worden. De cliëntenraad functioneert, het was wel even wennen voor de deelnmers.
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV zooönosen Cliëntenraad plannen scholing Winterbesprekeing Actie n.a.v. de RI&E Ochtend veiligheid Verbanddoos controle Brandblusser Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Audit
26 nov. Sept-nov nov
Doorgenomen en geoefend Evaluatie met alle deelnemers gehad , nieuwe doelen opgesteld 80% ingeleverd
April en sept mei feb 28 mei/27 aug/ 26 nov juni 26 november
Met invalkrachten Voldaan T. Margry en T Rubbens goedgekeurd
30 jan 17 feb
o.k. O.k.
16 april
o.k.
Overige acties van vorig jaar Overleg gemeentes e.d. Pomphok bouwen
Familieopstellingen T. Rubbebs Klussenlijst , cliëntenraad, calamit oefening
Doorlopend proces Gerealiseerd maart 2013
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er zijn niet echt ontwikkelingen die vragen om bijgestuurd te worden.
Doelstellingen voor het komende jaar Vooral de onzekerheid met de betrekking tot WMO blijft aandacht vragen en ook de vraag hoe verder vraagt de nodige aandacht. Het belang van de cliënten staat hierin voorop . Het “Traject leren en werken” zal verder uitgewerkt worden en aangeboden worden aan gemeentes e.d.
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 7
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Sterrenland Boerderijnummer: 0141 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 20_02-2014 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Opstellen jaarverslag Cliëtentenraad
T. Margry T. Margry T. Margry
Winterbespreking Sterrendag voor medewerkers Zoonosen verlengen Scholing uitzoeken
T. Margry T. Rubbens T. Rubbens T. Margry T. Rubbens
Maart 25 november Sept november 31 maart en oktober mei Januari 2015 4 maart/3 juni /2 september/ 25 november (tevens winterbespreking) 25 november 31 maart februari Jan.
T. Margry T. Margry T. Rubbens
25 maart 25 maart 25 maart
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV voor T. Margry en T. Rubbens
T.Margry T. Margry T. Margry T. Margry T.Margry
Acties n.a.v. de RI&E
Ochtend over veiligheid en beschermingsmiddelen Veiligheid machines Verbanddoos controle 2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
Pagina 9
Mei 25 november december november
mei
maart
Eind datum
Controle speeeltoestellen
T. Margry Schippers
25 mrt en 25 nov 27 januari
T. Margry
1 januari
31 december
Overleg Bezig/cooperatie
T Margry
Overleg WMO
T. Margry / C. Margry
Lentefeest
T. Rubbens / T. Margry T. Rubbens / T. Margry
Hele jaar vergaderingen Hele jaar , actueel blijven 29 maart
29 maart
Brandblussers controleren
27 januari
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Kwaliteitseisen veranderingen en aanvullingen blijven volgen en eventueel aanpassingen doen. Overige acties
Oogstfeest
2014-02-24_2013_0141_sterrenland_jan2013-dec2013.doc
20 september
Pagina 10